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文檔簡介

Memo12021/10/10MemoDefinition:也稱公務(wù)便條，公司、團(tuán)體內(nèi)部各部門之間最普通的書面交流方式。Format:

由標(biāo)題和正文兩部分組成。標(biāo)題：收文人、發(fā)文人、發(fā)文日期、主題Note:備忘錄的開頭和正文之間一般要用線條隔開，或空兩格。正文部分通常不需稱呼、Sincerelyyours等結(jié)束語，說明具體內(nèi)容即可。文字要求明白易懂，不必太正式，但也不能過于口語化。正文之后無需寫祝福語。22021/10/10HowtowriteaMemoMemoTo:From:fullname+positionDate:Subject:名詞結(jié)構(gòu)

<Body>32021/10/10KeytotheexerciseI’dliketoremindyouTodealwith/handletheincreasingdailymailsfromandtooverseascompaniesandenterprises.SolveitASAP42021/10/10請以教務(wù)處的名義給學(xué)院全體師生發(fā)一份內(nèi)部通知時間：2013.4.24主題：五一勞動節(jié)放假安排正文：為了慶祝五一國際勞動節(jié)，我院將于2013.4.29到5.1放假三天。2013.4.29和2013.4.30的課調(diào)至2013.4.27和2013.4.28補上。52021/10/10Example1:

2006年6月B級實考題:

假如你是銷售部經(jīng)理JohnGreen,請以JohnGreen的名義按照下面的格式和內(nèi)容給本公司其他各部門經(jīng)理寫一個內(nèi)部通知主題：討論2006年度第三季度銷售計劃。通告時間：2006年6月16日

Memo

To:ManagersofallthedepartmentsFrom:JohnGreen(TheSalesManager)Date:June16th,2006Subject:Discussiononthesalesplanofthe3rdquarterin200662021/10/10內(nèi)容：本部門已制定2006年第三季度的銷售計劃。將于2006年6月19日下午1：00在本公司會議室開會，討論這一計劃。并希望各部門經(jīng)理前來參加。如不能到會，請?zhí)崆案嬷静块T秘書。

Ourdepartmenthasmadethesalesplanofthe3rdquarterin2006.Todiscusstheplan,ameetingwillbeheldintheConferenceRoomofourcorporationat1:00p.m

onJune19th,2006.

72021/10/10內(nèi)容：本部門已制定2006年第三季度的銷售計劃。將于2006年6月19日下午1：00在本公司會議室開會，討論這一計劃。并希望各部門經(jīng)理前來參加。如不能到會，請?zhí)崆案嬷静块T秘書。

Itishopedthatmanagersofallthedepartmentswillcometothemeeting.Ifanyonecannotattendit,pleasenotifythesecretaryoftheSalesDepartmentinadvance.82021/10/10Example2:

假設(shè)你是建設(shè)銀行辦公室主任Henry,請你給銀行全體員工寫一則備忘錄，時間是2011年4月20，通知銀行辦公時間的調(diào)整情況：從五月一日起，銀行本部上午上班時間不變，下午改為2：00到6：00。各儲蓄所營業(yè)時間仍然為8：00到5：00。望各自遵照執(zhí)行，如有新的情況，及時與辦公室聯(lián)系。

AfterMay1,theofficehoursthebankwillbeadjustedasfollows.Atbankheadquarters,inthemorning,officehourremainthesame.Intheafternoon,officehoursarefrom2:00to6:00.Thebusinesshoursofeverysavingsofficeremainthesame,thatis,from8:00a.m.to5:00p.m.Allclerksareexpectedtoobservethenewtimetable.Ifanyquestionsoccur,pleaseconsulttheAdministrativeOffice.

92021/10/10Example2:MemoTo:AllclerksFrom:Henry(DirectorofAdministrativeOffice,BankofConstruction)Date:April20,2011Subject:OfficeHourAdjustment102021/10/10比較：HowtowriteaNoteFormat:

To:Time:Message:From:112021/10/10Example:按電話留言的格式和要求，以秘書Helena的名義，給Mr.White寫一封電話留言，內(nèi)容包括：來電人：Honeywell公司的Mr.Johnson來電時間：2011年1月18日上午10時事由：明天要出差去北京，因此原定于后天上午的約會只能取消，等出差回來后再約見面時間。To:Mr.WhiteTime:10a.m.,January18,2011Message：Mr.JohnsonofHoneywellwillleaveforBeijingonbusinesstomorrow.HehastocancelhisappointmentwithyouonthemorningofJanuary18.hewillcontactyouforanotherappointmentwhenheisbackFrom:Helena(secretary)122021/10/10SectionDAppliedWriting2021/10/10MemoTo:MaryFosterFrom:JohnSmithDate:September20,2005Subject:computer

I’dliketoremindyouthatourofficeisinneedofanewcomputertohandletheever-i

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