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文檔簡(jiǎn)介
生產(chǎn)流程管理演示文稿目前一頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)(優(yōu)選)生產(chǎn)流程管理目前二頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)主要議題一、流程概述二、工作流程梳理三、聚成企業(yè)流程管理四、部門業(yè)務(wù)流程五、總結(jié)目前三頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)4一、流程概述
1、流程的概念:一系列相關(guān)的人類活動(dòng)或操作,有意識(shí)地產(chǎn)生一種特定的結(jié)果。流程是把一個(gè)或多個(gè)輸入轉(zhuǎn)化為有用的輸出的過程。流程不只是簡(jiǎn)單的做事順序。單純的一個(gè)活動(dòng)或過程不是流程。流程與活動(dòng)的區(qū)別是:流程是由一系列活動(dòng)構(gòu)成,至少有兩個(gè)以上動(dòng)作。目前四頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)一、流程概述
2、什么是業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程是跨越時(shí)間和空間的有序的工作活動(dòng),它有始點(diǎn)和終點(diǎn),并有明確的輸入和輸出。業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)的一種活動(dòng)方式,似乎是應(yīng)該能夠輕而易舉地描述出來的。但事實(shí)并非如此,因?yàn)閺谋砻嫔峡?,企業(yè)是以職能部門和生產(chǎn)單元的分工為基礎(chǔ)來進(jìn)行運(yùn)作的。我們看得見、摸得著的是企業(yè)的職能部門和生產(chǎn)單元,而非流程。實(shí)際上,部門的分工只是在特定的歷史條件下,為了管理的方便而實(shí)行的,企業(yè)的絕大多數(shù)工作都是通過部門之間的合作來完成的。
這種通過合作來完成的工作過程就是業(yè)務(wù)流程。5目前五頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)6一、流程概述
3、企業(yè)流程管理欠缺的表現(xiàn)對(duì)外多點(diǎn)接觸,橫向缺乏協(xié)調(diào),形成管理真空,客戶不滿;溝通渠道延長(zhǎng),無效環(huán)節(jié)多,溝通成本增加,導(dǎo)致時(shí)機(jī)延誤;管理層次重疊,冗員多,費(fèi)用高;工作責(zé)任不清,高層忙于簽字和事務(wù)性工作,無暇思考戰(zhàn)略發(fā)展和管理;“官本位”現(xiàn)象,中間層利益本位、部門間溝通不暢、協(xié)作性差,內(nèi)耗大;人員的流失直接導(dǎo)致企業(yè)知識(shí)的流失;信息化管理工具運(yùn)行不暢,不能充分發(fā)揮出對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化的作用;目前六頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)二、工作流程梳理為什么組織不協(xié)調(diào)?為什么推諉責(zé)任?
因?yàn)楣ぷ鞒绦虿磺逦⒙氊?zé)界定不清晰。為什么組織效能低?
因?yàn)閸徫宦氊?zé)和崗位標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)不明確。梳理流程的目的是什么?構(gòu)建企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作的高速公路;確定崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)與工作目標(biāo);有利于構(gòu)建崗位績(jī)效、能力評(píng)價(jià)體系……目前七頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)二、工作流程梳理一、梳理工作流程的重要性是指明和規(guī)范工作的指南是提高組織效能的重要途徑是落實(shí)崗位責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)是崗位定編的重要依據(jù)是評(píng)價(jià)崗位工作績(jī)效的依據(jù)是制定企業(yè)管理制度的前提目前八頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)二、工作流程梳理二、梳理工作流程的原則與組織資源匹配職責(zé)目標(biāo)明確可操控性流程清晰目前九頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)二、工作流程梳理第一方面,對(duì)“事”的處理進(jìn)行流程管理,完善信息溝通、表單傳遞和跟蹤控制的職責(zé)。第二方面,對(duì)“人”的工作進(jìn)行流程管理,分清責(zé)任,落實(shí)職責(zé)、確保流程圖的高效和順暢。如此,流程完成了進(jìn)一步完善規(guī)范化管理、提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、不斷改進(jìn)工作的功能。目前十頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)二、工作流程梳理三、梳理工作流程的步驟1、建立企業(yè)工作流程模型訂單確定管理模塊分類管理、產(chǎn)能與交期確定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審、下達(dá)任務(wù)原材料供應(yīng)管理模塊計(jì)劃、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量、交期控制生產(chǎn)計(jì)劃管理模塊產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)程計(jì)劃生產(chǎn)實(shí)施計(jì)劃調(diào)控制度發(fā)貨管理模塊預(yù)期交貨信息、確認(rèn)交貨時(shí)間、裝箱裝車單、簽收目前十一頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)二、工作流程梳理2、確立關(guān)鍵控制點(diǎn)參與控制的崗位控制的內(nèi)容控制的要求控制后處理目前十二頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)二、工作流程梳理四、保障工作流程高效運(yùn)行的途徑流程點(diǎn)對(duì)點(diǎn)關(guān)系清晰工作點(diǎn)責(zé)任落實(shí)到崗工作點(diǎn)的要求明確對(duì)工作崗位督導(dǎo)措施明確逐步形成管理制度目前十三頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)三、企業(yè)流程管理流程管理是從流程出發(fā),關(guān)注流程是否增值的一套管理體系。流程管理的原則是:
簡(jiǎn)單、有效、易學(xué)習(xí)、可落地。目前十四頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)流程管理方法目前十五頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)流程管理方法目前十六頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)流程管理方法目前十七頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)流程管理方法目前十八頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)流程管理方法目前十九頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)流程管理方法目前二十頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)流程管理方法目前二十一頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)
生產(chǎn)科生產(chǎn)流程
22營(yíng)業(yè)部生產(chǎn)通知單、客戶計(jì)劃生產(chǎn)部可以完成安排生產(chǎn)
不能按時(shí)完成,協(xié)商,重新下任務(wù)領(lǐng)料(領(lǐng)料單)生產(chǎn)合格,入庫(kù)單入庫(kù)檢測(cè)合格,包裝不合格,返工目前二十二頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)物流收發(fā)貨流程
23生產(chǎn)車間倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單種類、數(shù)量指定地點(diǎn)入系統(tǒng)客服發(fā)貨員庫(kù)管員跟單員銷售出庫(kù)單記錄跟單員備貨發(fā)貨每月盤存庫(kù)管員目前二十三頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)
產(chǎn)品防護(hù)及倉(cāng)庫(kù)管理程序
24
供應(yīng)商卸貨待檢倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)檢測(cè)入庫(kù)客戶成品檢驗(yàn)檢測(cè)包裝標(biāo)識(shí)
運(yùn)輸NONOYES出庫(kù)檢NONO倉(cāng)庫(kù)備貨入庫(kù)成品檢驗(yàn)NO出庫(kù)檢倉(cāng)庫(kù)備貨入庫(kù)成品檢驗(yàn)NO出庫(kù)檢倉(cāng)庫(kù)備貨供應(yīng)商卸貨待檢倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)檢測(cè)入庫(kù)成品檢驗(yàn)出庫(kù)檢倉(cāng)庫(kù)備貨供應(yīng)商卸貨待檢倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)檢測(cè)入庫(kù)成品檢驗(yàn)出庫(kù)檢倉(cāng)庫(kù)備貨檢測(cè)供應(yīng)商卸貨待檢倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)檢測(cè)入庫(kù)成品檢驗(yàn)出庫(kù)檢倉(cāng)庫(kù)備貨YES供應(yīng)商卸貨待檢倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)檢測(cè)入庫(kù)成品檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)備貨NO出庫(kù)檢YES供應(yīng)商卸貨待檢倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)檢測(cè)入庫(kù)成品檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)備貨客戶包裝標(biāo)識(shí)
運(yùn)輸NO檢測(cè)NO出庫(kù)檢YES供應(yīng)商卸貨待檢倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)檢測(cè)入庫(kù)成品檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)備貨客戶包裝標(biāo)識(shí)
運(yùn)輸NO檢測(cè)NO出庫(kù)檢YES供應(yīng)商卸貨待檢倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)檢測(cè)入庫(kù)成品檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)備貨目前二十四頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)四、部門業(yè)務(wù)流程
25記錄表編號(hào)記錄名稱記錄編號(hào)方法保存地保存期QP/BDKJ07—01成品/原材料入庫(kù)單序號(hào)+編號(hào)財(cái)務(wù)人事部三年QP/BDKJ07—02銷售出庫(kù)跟蹤表序號(hào)+編號(hào)生產(chǎn)部三年QP/BDKJ07—03物資庫(kù)存卡序號(hào)+編號(hào)生產(chǎn)部三年QP/BDKJ07—04安全庫(kù)存一覽表序號(hào)+編號(hào)生產(chǎn)部三年QP/BDKJ07—05CLIP安全庫(kù)存一覽表序號(hào)+編號(hào)生產(chǎn)部三年QP/BDKJ07—06《溫濕度記錄表》序號(hào)+編號(hào)生產(chǎn)部三年目前二十五頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)
物流配送流程圖
26返回營(yíng)業(yè)助理銷售出貨單生管確認(rèn)登記倉(cāng)庫(kù)備貨出貨檢驗(yàn)物流配送單據(jù)返回異常異常異常目前二十六頁\總數(shù)二十七頁\編于十四點(diǎn)異常搬入對(duì)應(yīng)流程
27物流科生產(chǎn)科/品質(zhì)科營(yíng)業(yè)部客戶(主要為WDHAC)說明
1、客戶有異常搬入需求指令時(shí),營(yíng)業(yè)部要快速
、準(zhǔn)確傳遞信息到物流科;物流科如果直接收到
客戶指令,也要在第一時(shí)間通知營(yíng)業(yè)部相關(guān)責(zé)任
人
2、實(shí)際情況不能滿足客戶需求時(shí),應(yīng)及時(shí)向客
戶反饋,需求新的解決辦法
1、依據(jù)搬入指令,及時(shí)備貨
2、生產(chǎn)應(yīng)保證正常庫(kù)存量,并完成檢驗(yàn)
物流組將客戶所需產(chǎn)品裝車發(fā)出,如公司車輛不
能滿足需求,應(yīng)請(qǐng)外部車輛或員工自有車輛.
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