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文檔簡介
藥店員工規(guī)章制度員工管理守則
1.總則
制定目的為使本公司員工更好地遵守公司管理制度,特制定此守則,以便執(zhí)行。
適用范圍凡經(jīng)本公司錄用的所有員工(含試用期員工),均須遵守本守則。
權(quán)責單位
(1).行政管理中心負責本守則制定、修改、廢止之起草工作。
(2).總經(jīng)理負責本守則制定、修改、廢止之核準工作。
(3).由人力資源部印制成冊,公司所有員工每人一冊。
2.員工守則
2.1.儀容儀表規(guī)定
(1).員工上班必須著裝整潔、樸素大方,不得有臟污,
(2).男員工不得穿背心、短褲,上衣扣子不得解開超過(含)兩個;女員工不得穿著過于裸露的衣服。
(3).若有規(guī)定工作服,必須著工作服上班。
(4).不得穿拖鞋上班,鞋應干凈。男士應穿黑或棕色皮鞋上班。
(5).男員工不得光頭或留長發(fā),頭發(fā)長度以保持不蓋耳部和不觸衣領(lǐng)為準,男女員工均不得把頭發(fā)染成黑色以外的顏色,上班時均應將頭發(fā)梳理整齊。男員工不準留胡須。
(6).所有員工不得留長指甲,且須保持整潔。
2.2.基本行為舉止規(guī)定
(1).上班應保持以下基本要求:形象:儀容端莊、熱情大方。談吐:溫文有禮、簡捷明快。
問好:
※早上見面時應以誠懇的態(tài)度清晰說聲“早上好”。
※在首次開門進入辦公室時,如果辦公室有人則應以大家聽得到的聲音說“早上好”。
※聽到別人打招呼,應大方回禮,以免失禮。
※在通道、走廊遇到同事時應點頭微笑行禮。
※告辭再見:先行者應以清晰的聲音說“與大家說再見”。
(2)在工作崗位上:
※在辦公室應保持肅靜,交談以不影響他人工作為條件。
※有人招呼應立即回應,如有急事需先說聲“對不起,請稍候“。
※招呼人時聲音應清晰、大方,有職務以職務相稱,無職務以先生、小姐相稱,切忌稱綽號。
※坐姿要正,切忌趴伏、仰坐或?qū)⒛_放在桌面的不雅姿態(tài)。
※有關(guān)工作商談力求簡明。
(3)一般交談舉止:交談時忌左顧右盼;談話態(tài)度要誠懇;適當?shù)姆Q謂溝通雙方的親切感;不可邊說話邊打哈欠或顯出不耐煩;訪問見面時應說“對不起,打擾您”,告辭時應說“對不起,打擾您了”。
(4)工作場所:
※走路要輕快,以免和人相撞。
※遇到上司、客人和同事輕輕點頭,并稍有讓路,以示敬意。
※陪同上司和客人走路時,要稍退后,以示謙恭。
※進入他人辦公室,應先敲門,不能敲門時打招呼,經(jīng)允許方可進入。
(5).同事、工友遇到困難時,任何員工均有責任及義務幫助解決困難,提供必要的支援。
(6).外出辦事的工作人員,進入辦事機構(gòu)辦公室前,應先檢查自身儀容儀表,并適度敲門,待主人允許后方可進入,進入后應先使用禮貌用語。
(7).辦公室工作人員在電話鈴響三聲之內(nèi)應接聽;接打電話,應語調(diào)平緩,聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應長話短說,禁止電話聊天;接聽電話,應先報公司:“您好,北京戎舒康生物科技有限公司”,然后問詢或轉(zhuǎn)接。
(8).熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格的事。
(9).禁止隨地吐痰,亂丟垃圾;辦公場所、生產(chǎn)車間、倉庫及其他禁煙區(qū)域嚴禁吸煙。
(10).維持良好的公共秩序,文明用餐。
(11).每天工作完畢后,自覺進行崗位區(qū)域及設備的清潔、保養(yǎng)工作,自覺搞好辦公場所衛(wèi)生工作。
(12).使用衛(wèi)生間后應隨手沖洗并要檢查是否沖洗干凈。
(13).愛護公物,力求節(jié)約,養(yǎng)成人離開前隨手關(guān)燈、電風扇、空調(diào)、水龍頭等的習慣。
(14).所有員工應自覺維護和發(fā)展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。
(15).所有員工應互敬互愛,和諧相處。
(16).不損人利已,不譏諷挖苦,不窺探他人穩(wěn)私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。
(17).嚴禁拉幫結(jié)伙,濫用權(quán)力。
(18).嚴禁打架斗毆。
(19).嚴禁聚眾賭博。
(20).住宿人員應遵守集體宿舍公約。
2.3.工作紀律規(guī)定
2.3.1.基本行為舉止規(guī)定
(1).上班時必須將工作證(牌)正確佩戴于左胸前。
(2).外出時,須按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)(無**務還是私事)。
(3).上、下班須打卡,不得托人或代人打卡,不得偽造出勤卡,不得虛打加班卡,打卡時按秩序。
(4).攜帶公司物品外出時須辦理規(guī)定手續(xù),發(fā)生丟失損壞時照價賠償。
(5).禁止帶領(lǐng)公司以外非辦事人員進入公司或宿舍留宿(因業(yè)務需要,須經(jīng)公司批準),不準將小孩帶入車間或辦公室。
(6).以上規(guī)定,門衛(wèi)或前臺應嚴格要求,公司所有員工應積極配合。
2.3.2.工作紀律規(guī)定
(1).上班時不得吃東西、聊天、喧嘩、追逐嬉戲、打瞌睡、吃零食、看小說。
(2).不得處理與工作無關(guān)的私事。
(3).不得看與工作無關(guān)的書籍。
(4).未經(jīng)允許,不得在工作場所自放音樂或聽“隨身聽”。
(5).工作時間不得喝酒(公務應酬除外,但提倡中午不喝酒)。
(6).工作時間禁止私人會客;工作會客應在會客廳或指定場所。
(7).離開工作崗位時須防止干擾他人。
(8).必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提,但可以后提出意見。
(9).會議途中,尊重主持人或發(fā)言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞。
(10).自覺維護工作環(huán)境衛(wèi)生,各種物品擺放整齊。
(11).非指定操作者,不得操作各種設備(含辦公設備,不得利用公司電腦做與工作無關(guān)的事)、儀器;指定操作者須依照操作規(guī)程操作,特別注意安全。
(12).下級應尊重上級,上級應關(guān)心下級,各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,不得越級(特殊、緊急情況除外,但須于事后向直屬主管報告),當個人意見未獲采納前,應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定或上級指令,不得因個人意見阻撓組織運作。
(13).工作崗位服從上司安排,執(zhí)行生產(chǎn)、工作任務時不得畏難借故回避或互相推諉,遇臨時緊急任務,雖非工作時間內(nèi),經(jīng)通知后應立即到場處理。
(14).下班前應關(guān)好門窗、水電,將工作環(huán)境整理整齊清楚。
(15).嚴守公司機密,未經(jīng)總經(jīng)理許可并辦理登記手續(xù),公司檔案、文件資料不得讓公司以外人員借閱;不得泄露公司各項計劃、議程、決定等。
(16).不得利用公物制作或唆使他人制作私人物品。
(17).不得利用職權(quán)行貪污、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名義招搖撞騙;不得以公司公務關(guān)系,從事與集團公司無關(guān)的事務;不得利用公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公司的產(chǎn)品或從事其他買賣(公司員工不得接受客戶的宴請娛樂)。
(18).未經(jīng)公司書面同意,不得兼職或經(jīng)營其他副業(yè),更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業(yè)。
(19).工作態(tài)度應端正負責,事先計劃周詳,事中盡責盡力,事后不斷改善,不可陽奉陰違,敷衍搪塞。
(20).愛護企業(yè)的一切公共設施設備,嚴禁損壞。
2.3.3.保密制度
(1).員工個人或近親不得經(jīng)營或投資與公司有關(guān)的事業(yè),不得兼任公司以外任何職務。
(2).嚴守公司機密,公司未實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。
(3).公司財務報表、預算報告、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資性及勞務性收入資料、內(nèi)部合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄不得泄露。
(4).公司的檔案或資料,未經(jīng)總經(jīng)理或行政總監(jiān)特別授權(quán)時,不得攜帶離開公司。
(5).本公司員工離開公司后,不得用公司的技術(shù)秘密(包括公司經(jīng)營及特有的專利)為他人或自己服務。
3.工作規(guī)則
3.1.努力高質(zhì)量完成本職工作是公司每位員工應盡的工作責任和義務。
(1).按本職工作崗位之需要,主動探求更好的辦法并努力實現(xiàn)。
(2).應主動與相關(guān)人員協(xié)調(diào),以保證工作的完整與準確。
(3).公司發(fā)展是每位員工的工作目標,每位員工應為更好完善公司積極獻計獻策。
3.2.對計劃好的工作應按計劃完成,遇到特殊困難應及時向上司匯報并說明原因和可能完成的最后期限。
3.3.對指派的工作應盡心完成,遇有困難應細致說明。
3.4.接受命令的原則
3.4.1.接受命令時
(1).接受命令通常要準備筆記,記下要點:為什么——工作的意義。做什么——工作的目標和目的。如何做——工作的程序,方法。何時做——何時開始,何時結(jié)束。在何處——工作場所。何人——協(xié)調(diào)、配合人。成本費用多少——費用計劃。
(2).認真聽后,要提出問題。
(3).接受命令后,再重復一遍。
3.4.2.有意見時的呈述
(1).站在自己的立場上陳述意見。
(2).以謙虛的態(tài)度直率的陳述意見。
(3).按照事實簡潔的陳述意見。
(4).請求上司的指示。
3.4.3.接受命令后
(1).不考慮不能夠的理由而向具體化的方向考慮。
(2).上司希望什么呢?盡快抓住重點和核心。
(3).正確判斷內(nèi)容。
(4).迅速推動實行。
(5).不遺漏地確認實行的結(jié)果。
3.5.向公司報告的原則
3.5.1.在下述情況應報告
(1).命令的工作告一段落。
(2).發(fā)生了特殊情況。
(3).已知工作比預定時間要長。
(4).預料到結(jié)果的時候。
(5).違反規(guī)定的時候。
(6).開會、研修、出差歸來時。
(7).工作周期較長時。
3.5.2.報告的準備
(1).向誰報告,報告什么。
(2).報告的順序(A-G)。
(3).決定書面報告,還是口頭報告。
(4).準備數(shù)字、實物、圖表等。
(5).調(diào)查實例。
(6).向有關(guān)人員事前聯(lián)絡。
(7).選擇報告的時間和場所。
3.5.3.報告方法
(1).報告簡潔的按結(jié)論,理由,經(jīng)過等順序進行。
(2).事實要正確,要強調(diào)重點。
(3).要考慮對方的理解程度。
(4).不浪費時間。
3.5.4.寫報告的方法
(1).標出題目。
(2).首先寫出事件的梗概和結(jié)論。
(3).逐條寫,要簡單明了。
(4).要注意論點的一貫性,前后呼應。
員工獎懲辦法
1.總則
1.1.制定目的
(1).以公平的獎懲標準激勵職工的積極性和創(chuàng)造性,維護正常的工作秩序,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,并使本公司職工之行為有所遵循。
(2).建立合理明確的獎懲制度,以強化團體紀律,促使本公司管理工作進行順暢。
1.2.適用范圍凡本公司職工之獎懲,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理。
1.3.權(quán)責單位
(1).人力資源部負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
(2).總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
1.4.人力資源部為本辦法之管理單位獎勵規(guī)定
2.1.獎勵分類
本公司職工之獎勵分為下列五種:(1).嘉獎。(2).記功。(3).記大功。(4).獎金。(5).晉升等級。
2.2.獎勵標準
2.2.1.嘉獎
有下列業(yè)績之一者得予以嘉獎:
(1).全年從未遲到及曠工者。
(2).提出合理化建議,被采用有效者。
(3).一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公者。
(4).有其他功績者。
2.2.2.記功
有下列業(yè)績之一者得予以記功:
(1).對于營銷方法或管理制度等,建議改進經(jīng)采納施行卓有成效者。
(2).節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。
(3).遇有災變,勇于負責,置得宜者。
(4).有其他較大功績者。
(5).經(jīng)常受到客戶的表揚和書面感謝者。
(6).曾記兩次以上嘉獎者。
2.2.3.記大功
有下列業(yè)績之一者得予以記大功:
(1).對營銷戰(zhàn)術(shù)或技術(shù)方面,有所發(fā)明或改進卓有成效者。
(2).遇有意外事件或災變奮不顧身,不避危難因而減少損失者。
(3).維護職工安全冒險執(zhí)行任務,確有功績者。
(4).維護公司重大利益,避免重大損失者。
(5).有其他重大功績者。
(6).曾記二次以上“記功”獎者。
2.2.4.獎金或晉級
有下列業(yè)績之一者,得予以記獎金或晉級。
(1).各營銷、客戶服務品質(zhì)之改進確有成效。
(2).連續(xù)工作五年考績優(yōu)良(乙等以上),未曾曠工或受記過以上處分者。
(3).對于業(yè)務有特殊貢獻足為表揚者。
(4).曾記大功兩次以上者。
(5).有其他特殊功績者。
3.懲罰規(guī)定
3.1.懲罰分類
本公司職工之懲罰分為下列四種:(1).警告。(2).記過。(3).記大過。(4).免職。
3.2.懲罰標準
3.2.1.警告
有下列情事之一者得予以警告:
(1).浪費公物,情節(jié)輕微者。
(2).在禁煙地點吸煙者。
(3).在工作時間談天嬉戲,疏忽工作者。
(4).因過失致發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微者。
(5).檢查或監(jiān)督人員未認真執(zhí)行職務者。
(6).未經(jīng)許可,攜帶不必要物品進入工作場所者。
(7).涂寫墻壁、機器,有礙觀瞻者。
(8).出入公司不遵守規(guī)定而拒絕門衛(wèi)或管理人員查詢者。
(9).其他違反規(guī)定事宜經(jīng)主管認為應予警告懲處者。
3.2.2.記過
有下列情事之一者得予以記過:
(1).對上級指示或有期限之命令,未申報正當理由,而未如期完成或處理不當者。
(2).因疏忽導致物品、材料遭受損害或傷及他人者。
(3).在工作場所喧嘩吵鬧,妨害他人工作有事證者。
(4).不經(jīng)許可擅自越權(quán)作主,致使公司蒙受損失者。
(5).與客戶爭吵,對客戶不誠或服務不周等損壞公司形象者。
(6).私生活不檢點,影響公司信譽或運作者。
(7).擅離職守,且虛報加班事宜者。
(8).投機取巧、隱瞞蒙蔽、謀取非份利益有具體事實者。
(9).以同仁惡意攻擊或誣告?zhèn)巫C,而制造事端者。
(10).在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥休息或處理私事者。
(11).其他違反規(guī)定事宜經(jīng)主管認為應予記過懲處者。
3.2.3.記大過
有下列情事之一者得予以記大過:
(1).擅離職守、致生變故,使公司蒙受損失者。
(2).泄露生產(chǎn)、營銷或事務上機密者。
(3).在工作中酗酒滋事,影響工作秩序者。
(4).撕毀公告或公務文件者。
(5).擅自變更公司政策或工作方法,致使公司受損失者。
(6).拒絕服從主管人員之合理指揮監(jiān)督,經(jīng)勸導仍不聽從者。
(7).違反安全規(guī)定措施,致使公司受損失者。
(8).工作時間,在工作場所制造私人物事者。
(9).攜帶違禁或危險物品進入公司之工廠、庫房不聽勸阻者。
(10).其他有重大違反規(guī)定事宜,經(jīng)主管認為應予記大過懲處者。
3.2.4.免職
有下列情事之一者得予以免職:
(1).利用本公司名義,在外招搖撞騙,致使公司信譽受損者。
(2).泄漏公司機密,造成公司損失者。
(3).貪污挪用公款,證據(jù)確鑿者。
(4).在公司內(nèi)互毆或毆人者。
(5).偷竊公司財務者。
(6).請假期間內(nèi)往他處
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