九物資采購入庫驗收管理規(guī)定

八、物資采購入庫驗收管理規(guī)定第一條采購單處理倉庫保管員一旦接到采購部門轉(zhuǎn)來的“采購單”，即應(yīng)按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。第二條物資標簽物資在待驗入庫前應(yīng)在外包裝上貼好標簽，詳細填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及入庫日期。第三條內(nèi)購物資入庫1．材料入庫前，保管人員必須對照“采購單”，對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點核對，確認無誤后，將到貨日期及實收數(shù)量填入“請購單”。2．如發(fā)現(xiàn)實物與“采購單”上所列的內(nèi)容不符，保管人員應(yīng)立即對通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受入庫，如采購部門要求接收則應(yīng)在單據(jù)上注明實際收料狀況，并請采購部門會簽。第四條外購物資入庫1．材料進廠后，保管人員即會同檢驗人員對照“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量，并將到貨日期及實收數(shù)量填入“采購單”。2．開箱后，如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與“裝箱單”或“采購單”記載不符，應(yīng)即通知辦理進口人員及采購部門處理。表12-9物資采購統(tǒng)計表盼日潤晶億期胖進廠量相使用量腎庫存量技訂弄糕梨購鍬未到量蹲采購參考咬量穴月奪日遷數(shù)量而日期柜限制螺數(shù)量紹可有脫日數(shù)表12-10購料單據(jù)匯總簽收單公司年月日診請基倆密購?fù)χ瓢銌蔚仳灨張A收憑刺巖單理其他單據(jù)冒張數(shù)增請購總號誤張數(shù)瓦驗收號碼贏張數(shù)尊總鵝愁蠟計餃總芽挖狹計鐮總簽市藏計沉備傘序日注3．如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象，經(jīng)初步估算損失在2000元以上者，保管人員應(yīng)即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理，此前應(yīng)盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過2000元，可按實際數(shù)量辦理入庫，并在“采購單”上注明損失程度和數(shù)量。4．受損物品經(jīng)公證或代理商確認后，保管人員即開具“索賠處理單”呈主管批示，再送財務(wù)部門及采購部門辦理索賠。入庫以后，保管人員應(yīng)將當(dāng)日所收料品匯總填入“進貨日報表”作為入賬依據(jù)。第五條交貨數(shù)量超額處理占交貨數(shù)量踢超吊過鬼“五訂購胖量毅”欺部分原則杜上應(yīng)予退繭回，但對戲于以重量厘或長度計母算的材料頁，其超交貫量宮在炊3駁%份以下時，態(tài)可在備注撓欄注明超侵交數(shù)量，教經(jīng)請示采仗購部門主猶管同意后燃予以接收寇。境第六條努乞好交貨數(shù)量絞短缺處理值交貨數(shù)量宜未達訂購珍數(shù)量時，歪原則上應(yīng)魯予以補足撓。但經(jīng)請方購部門主較管同意后投，可采用掌財務(wù)方式絡(luò)解決。屆酬時保管部覽門應(yīng)通知儲采購部門肉聯(lián)絡(luò)供應(yīng)甘商處理。角第七條替遲懸急用品入匠庫寸緊急材料朱入庫交貨嚇時，若保蛾管部門尚孟未收夠到譜“喜請購瞎單縣”色，收料人現(xiàn)員應(yīng)先詢烤問采購部責(zé)門。確認忘無誤后，眨方可辦理看入庫。決第八條丸悟效驗收與退慮貨宴1必．為保證鐘企業(yè)產(chǎn)品改與服務(wù)的而高質(zhì)量，躺須高度重薯視來料質(zhì)循量標準問溝題。質(zhì)量縫管理部門符應(yīng)就材料暑重要性及擊特性等，俱適時召集甩使用部門蝕和其他有撿關(guān)部門按鏡照生產(chǎn)要寄求制離定宮“啄材料驗收重規(guī)姑范欄”惱，呈總經(jīng)崖理核準后仁公布實施媽，作為采功購驗收依摔據(jù)。守2杠．屬外觀貓等易識別謀性質(zhì)檢驗色的物料，你驗收應(yīng)于匠收料后一伶日內(nèi)完成寫。妨3您．屬化學(xué)騙或物理檢歪驗的材料掙，檢驗部遞門應(yīng)于收帶件后三日膛內(nèi)完成。淺4深．對于必甘須試用才徑能實施檢落驗者，由萬檢驗部門砍主管折于逐“鄉(xiāng)材料檢驗侵報告百表粘”?。i表育12-1梨1倚）中注明爬預(yù)定完成貫日期，一今般不得超腫過慢7休天。痛5縣．檢驗合扣格的材料固，檢驗人窗員在外包兵裝上貼合役格標簽，善交保管人跨員入庫定肥位。敏6狼．檢驗不死合格的材侄料，檢驗畫人員在外原包裝上貼蘭不合格標削簽，并不于育“身材料檢驗獅報告銹表棵”哪上注明具宴體評價意偵見，經(jīng)主夜管核示處秀理辦法，剝轉(zhuǎn)采購部斤門處理并饒通知請購資單位，通賊知保管部尚門辦理退絡(luò)貨。井7白．對于檢譽驗不合格匙的材料辦肺理退貨時大，應(yīng)