北大方正行政部工作管理手冊(cè)

編號(hào)：XZ-ZD-GLSC-0411(V1.1)方行政部工作管理手冊(cè)渴目宅錄光第一章仗惜總則壘廁4告一、制定管怒理手冊(cè)的目?jī)?chǔ)的孕問(wèn)4良二、行政部壘的職責(zé)范圍循秒4隸第二章姻番部門(mén)結(jié)構(gòu)鵝賄5賠一、部門(mén)崗僅位職責(zé)圖統(tǒng)革5代二、崗位職絕責(zé)描述進(jìn)鬧6椅第三章方跳工作管理規(guī)監(jiān)程論勇7善一、行政管享理仗妄7張1、考勤制鼠度殊鄭7上2抗、加班制度娘劇7絨3艱、請(qǐng)假制度杠每7度4儉、例會(huì)制度響幼7謀二、業(yè)務(wù)管尾理龜粘7柔1斥、受理獲規(guī)范鑼斬7牛2持、發(fā)送征規(guī)范蝶爹8建3糖、通話的基技本要求纖依8物4腹、總機(jī)的管吊理制度洽稿8寬5茂、來(lái)賓接待橫須知店桂9染6依、前臺(tái)接待圣處配備：布籍9咽7唐、辦公用品雁的購(gòu)發(fā)撇仍9渠8暑、禮品廣瘋10拋9蠶、名片管理裕辦法敏介10予10列、證照的管頃理卻攜11豪11彼、印鑒的管逐理壁恢11結(jié)12終、吩員工胸卡的疑管理辦法醉肌11牽1顫3慎、鑰匙管理士規(guī)定裕院12粗1撤4溜、書(shū)刊管理俗辦法鹽學(xué)12餡1闊5粗、安全保衛(wèi)濤工作條例粥炒12惰1為6歉、司機(jī)管理濤規(guī)定：紹畏13首1點(diǎn)7搞、車輛管理潔辦法革除14暗1選8米、會(huì)議規(guī)則岸與管理綿栗15脅三、員工考把核管理制度宰富18伐1脊、考核目的散稍18洗2安、考核時(shí)間時(shí)辱18如3掃、考核內(nèi)容練棄18硬4債、考核形式靜和辦法蠢攪19竭5扁、考核程序肯伙19驢6薄、特殊考核立壘20期7旺、考核結(jié)果扮及效力征州20似第一章總濫則躬一、制定管嘆理手冊(cè)的目逃的四為加強(qiáng)公司照行政事務(wù)管飲理，理順公羅司內(nèi)部關(guān)系辮，使各項(xiàng)管周理標(biāo)準(zhǔn)化、炊制度化、流毛程化、提高哲辦事效率，躁我們?cè)诠镜芾硎謨?cè)基駁礎(chǔ)上結(jié)合本困部門(mén)的工作新特點(diǎn)制定《即行政部管理暖手冊(cè)》。紋二、行政部預(yù)的職責(zé)范圍別行政部的主故要職責(zé)范圍理包括：扇后勤服務(wù)的娛全方位保障印鑒管理爐安全保衛(wèi)管隔理薄有關(guān)證件的樓辦理與保管劍公司活動(dòng)的次組織囑第二章部剃門(mén)結(jié)構(gòu)控一、部門(mén)崗菠位職責(zé)圖行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理司機(jī)行政助理前臺(tái)接待司機(jī)行政助理前臺(tái)接待蠅總捕接公刊信繳漂用汪文片設(shè)蔑行醬攏車岡佩車餓機(jī)奸待司佳件逢裝品塌件志備職政蟻嫩輛己孫輛步的螺來(lái)考改收檢拾管膽管去維堡事沃掙的裙公的嫂接進(jìn)客勤蜘發(fā)樂(lè)造理妥理獎(jiǎng)護(hù)變項(xiàng)腸續(xù)使訪怠費(fèi)較聽(tīng)左強(qiáng)推游丈為碑寧勁集雪養(yǎng)友用檔歪復(fù)弊雀區(qū)新芹地架暮寺修魔預(yù)算蘭二臺(tái)、崗位職責(zé)終描述臺(tái)每慮參照人力資衰源部《方正圾寬帶部門(mén)濃職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)速》婦第三章工嗚作管理規(guī)程羨一、行政管枕理考勤制度盟參照人力資炎源部《方正懶寬帶部門(mén)職男能要求》著2、加班制頃度憶賢參照人力資夜源部《方正店寬帶部門(mén)職能能要求》梯3、請(qǐng)假制薯度擁落參照人力資坡源部《方正懲寬帶部門(mén)職奉能要求》帝4、例會(huì)制強(qiáng)度君第一條為父了能及時(shí)總益結(jié)本部門(mén)階郊段性工作情棕況，調(diào)整和昆部署下一階朗段工作，及大時(shí)解決發(fā)生粒的問(wèn)題，實(shí)嚼現(xiàn)員工的有珍效溝通，我得部門(mén)實(shí)行每曲周例會(huì)制度困。例會(huì)可邀滾請(qǐng)其他部門(mén)漂有關(guān)人員列駐席參加。售在周例會(huì)上牛所做出的任嫌何決定，員援工都要堅(jiān)決吊執(zhí)行，貫徹分落實(shí)。鮮所有員工（惹特殊情況除頂外）都必須妹準(zhǔn)時(shí)參加每素周的例會(huì)，測(cè)否則按曠工慚處理。魄二、業(yè)務(wù)管板理府1堡、受理具規(guī)范偉鈴聲一甲響，應(yīng)迅速納接聽(tīng)?；倷C(jī)在接聽(tīng)忽時(shí)要迅浴速，并用親驗(yàn)切的口吻說(shuō)帳：“您好！般，方正寬帶脫”；毫若分機(jī)占線尤，應(yīng)對(duì)來(lái)電斯者說(shuō)：“對(duì)袖不起，分機(jī)靈占線，請(qǐng)稍汗后再撥?！彼话l(fā)若對(duì)方評(píng)不清晰，應(yīng)莫說(shuō)：“對(duì)不移起，麻煩您網(wǎng)再講一遍”折。若來(lái)電者夜口氣不佳或秘粗言粗語(yǔ)，石都應(yīng)和氣應(yīng)爭(zhēng)答；遵在受理虧時(shí)，要認(rèn)真盜聽(tīng)取對(duì)方談?wù)n話，必要時(shí)剩應(yīng)做好詳細(xì)投記錄；師在結(jié)束通話德前，道“謝構(gòu)謝，再見(jiàn)！虧”。音2、發(fā)送電坦話規(guī)范溫在發(fā)送以時(shí)，首先自其己打好腹稿受，重要芳，應(yīng)起草電瘋話稿；于接通后歡，應(yīng)通報(bào)自辛己?jiǎn)挝弧⑿占拿?，如“您喚好，我是方溜正寬帶公司?**部*浪**。請(qǐng)求朽對(duì)方找受話徑人；茂需要對(duì)方記吃錄時(shí)，在敘政述事由前提鼻醒對(duì)方做好仔記錄準(zhǔn)備；詞對(duì)于重要電抓話，通話結(jié)副束后，應(yīng)在醉稿上表船明對(duì)方接電謝話人的姓名柳及通話時(shí)間夾。剩3、通話的擇基本要求灰語(yǔ)氣要和藹讓，語(yǔ)言要文圓明。通惱時(shí)，要提醒喜自己“我在金代表公司講講話，這是公肌司形象的一雪部分?！彼杂脮r(shí)圍，一定要注干意使用文明款禮貌語(yǔ)言，偷例如：您好壁、請(qǐng)、麻煩末您了、謝謝靜、對(duì)不起、抓請(qǐng)?jiān)?、再柳?jiàn)等。在講行話時(shí)，聲調(diào)如要熱情、愉錯(cuò)快、友好、他和藹。如詢傻問(wèn)對(duì)方職務(wù)么、姓名時(shí)，肺口氣盡量婉娃轉(zhuǎn)：“您貴海姓？應(yīng)當(dāng)怎怕樣稱呼您？舅”；鳥(niǎo)發(fā)音要清楚宅，語(yǔ)言要準(zhǔn)尸確。通話應(yīng)許使用期普通坡話，切忌夾尊雜方言土語(yǔ)仰；衡內(nèi)容要扼要慰，重點(diǎn)要突悅出。打竭要注意節(jié)約堅(jiān)時(shí)間和費(fèi)用理。對(duì)重要的自或復(fù)雜的內(nèi)撞容，通話前驕要擬定一個(gè)渡提綱，突出紅重點(diǎn)，言簡(jiǎn)穗意，使對(duì)方牌能抓住中心臉；渠按權(quán)限處理藏問(wèn)題。通話忘中涉及的問(wèn)眨題如超出自笑己的權(quán)限，危不可怕麻煩磚，就拒絕或吳隨口答應(yīng)，汗應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)握明情況，特田向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示識(shí)后再答復(fù)對(duì)茶方。杯4、總機(jī)的午管理制度新總機(jī)人員應(yīng)支注意衣著、西態(tài)度；炸總機(jī)在工作虛時(shí)間必須有廳人值班，總志機(jī)文秘有事畢外出，必須她找人替位。仇除總機(jī)文秘廣外，增蹦其他人不得辭用總機(jī)接打歇；列不準(zhǔn)過(guò)多、趣過(guò)長(zhǎng)時(shí)間打罷私人；派不得用公司唯撥打私伏人長(zhǎng)途；誠(chéng)由總機(jī)負(fù)責(zé)園快遞收發(fā)；撐由總機(jī)負(fù)責(zé)闊報(bào)刊雜志。姻5、來(lái)賓接準(zhǔn)待須知誦對(duì)非公司同闊事進(jìn)入，應(yīng)撇主動(dòng)詢問(wèn)，傅了解來(lái)訪目騙的及機(jī)構(gòu)，裳姓名，并請(qǐng)餅對(duì)方出示名媽片；從打分機(jī)聯(lián)絡(luò)捆被訪者，以什確定是否有間空或接見(jiàn)，盾如等候時(shí)間鞠過(guò)久，應(yīng)主叨動(dòng)再聯(lián)絡(luò)被棉訪人，并委什婉告之來(lái)訪走者原因；析要求被訪人碌到大堂服務(wù)叨臺(tái)接來(lái)訪者省到會(huì)客室，幫不可讓來(lái)賓叉自行進(jìn)入；修來(lái)訪者如果深是高級(jí)主管毒之貴賓，即男應(yīng)與主管的鼻秘書(shū)聯(lián)絡(luò)，打由秘書(shū)前往鈴引導(dǎo)，如主毀管；正在開(kāi)喝會(huì)或會(huì)客，幸則需告之來(lái)校訪者再等片嫂刻；價(jià)事先預(yù)定來(lái)艷訪之貴賓，武前臺(tái)人員應(yīng)先隨時(shí)注意儀收表。貴賓來(lái)驢時(shí)，一般由拘公司領(lǐng)導(dǎo)親肯自到門(mén)口接寺見(jiàn)謙對(duì)推銷貨品纖之人或不速嗚之客，亦因壽禮貌地請(qǐng)其旨留下名片并勻委婉謝絕。鼻6、前臺(tái)接椅待處配備：桃飲水機(jī)，并益保持有人換孕水，并配備央紙杯婦;犬沙發(fā)、茶幾株，供來(lái)賓等桿候時(shí)落座士;愧公司介紹、塘報(bào)刊、雜志器，供來(lái)賓等賊候時(shí)閱讀賓;啦接待服侍（假由前臺(tái)兼任護(hù)），給客人愿送茶倒水，棕并通知被訪敢者誘;多第五條阿可以備一些搜茶葉，使來(lái)規(guī)賓產(chǎn)生好感否。澤7、辦公用喊品的購(gòu)發(fā)耐第一條每薦月月底前，般各部門(mén)負(fù)責(zé)擾人將該部門(mén)阻如翅所需要略大量選辦公用爺用品應(yīng)及時(shí)夠通知斥行政部。行軟政部制定專濟(jì)人制定每月緣辦公用品計(jì)狼劃及預(yù)算；腎經(jīng)主管副總乏審批后由行三政部統(tǒng)一購(gòu)冶買(mǎi)、根據(jù)實(shí)琴際工作需要捷有計(jì)劃的分晝發(fā)給各部門(mén)扛;貪第二條公端司新員工的掃辦公用品，迅行政部根據(jù)輩人力資源部塘提供的名單菊和用品清單遍，負(fù)責(zé)為其辨配齊，以保貴證新員工的砍正常工作。傍負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦纖公用品的人泳員要做到辦碼公用品的齊廁全、品種對(duì)趨路、量足質(zhì)箱優(yōu)、庫(kù)存合坑理、開(kāi)支適勸當(dāng)、用品保健管好判;惑第三條負(fù)格責(zé)購(gòu)發(fā)辦公輸用品的人員甜要建立帳本幻，辦好入庫(kù)猾、出庫(kù)手續(xù)扔。出庫(kù)一定衡要由領(lǐng)取人脆員簽字鄙;狠第四條因萍工作需要，佛確需某種專島用辦公用品嚇的部門(mén)，須場(chǎng)由本部門(mén)經(jīng)盆理簽字、報(bào)沒(méi)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批格準(zhǔn)后方可購(gòu)叫買(mǎi)。發(fā)票除葡本部門(mén)經(jīng)理抗簽批外，需師由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)郊簽批后，方叼可報(bào)銷談;鏟領(lǐng)用辦公用具品的部門(mén)，脫應(yīng)將本部門(mén)體所需的辦公姐用品匯總填滋寫(xiě)辦公用品缺領(lǐng)用單，經(jīng)野部門(mén)經(jīng)理簽帥字后方可領(lǐng)是取，如確實(shí)襲急需用品可真到行政助理狗領(lǐng)取，填寫(xiě)晴相應(yīng)的比《倒部門(mén)辦公用恨品領(lǐng)用表胸》，流水號(hào)序由行政部嫩按月份及順痰序由行政部縣編寫(xiě)，如9織月第一張流惜水號(hào)090濾1、第二張爛流水號(hào)09攔02，以此練類推且行政詳部所有記錄按流水號(hào)均按塑此編寫(xiě)碑；牌日常領(lǐng)用文異具需填寫(xiě)《紐文具領(lǐng)用登僑記表》；巾競(jìng)辦公用品管許理一定要做洽到清潔、注硬意安全、放飽火、防盜、修嚴(yán)格按照規(guī)嬌章制度辦事奔，不允許非昆工作人員進(jìn)自入庫(kù)房居;行對(duì)于離開(kāi)公膀司的員工，遲按照入職時(shí)豎所領(lǐng)的清單時(shí)收回辦公用類品（已用過(guò)校的筆、本除跟外）涼每月月底，立行政助理統(tǒng)卸計(jì)各部門(mén)費(fèi)艇用，與財(cái)務(wù)移部共同盤(pán)點(diǎn)稈庫(kù)存孟.8、禮品薦禮品的購(gòu)置難需寫(xiě)呈批單故，經(jīng)部門(mén)經(jīng)矛理批準(zhǔn)再經(jīng)等上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽兄批后，方可胸購(gòu)買(mǎi)或制作庭。保管方法剃同辦公用品帥管理方法王;摩各部門(mén)領(lǐng)用蝕禮品時(shí)須穿詳細(xì)掀填寫(xiě)忍《央禮品領(lǐng)用溉登記表》；忽第三條若匹因工作需要采，確需某種平特殊禮品，吳須由本部門(mén)遼經(jīng)理申請(qǐng)，戲報(bào)副總批準(zhǔn)弱后由行政部晝購(gòu)買(mǎi)羨；班第四條辦左公用品、禮戰(zhàn)品由行政部未因派專人管蜻理，每月須亡將使用情況陵匯總報(bào)財(cái)務(wù)丈部及各部門(mén)唱，使若辦公用品塘、禮品帳目蕩不清，或出攜現(xiàn)浪費(fèi)，由活管理人員負(fù)革責(zé)賠償六;潛第四條眉每月由行政害部整理各部攜門(mén)好辦公用品、裝禮品斷領(lǐng)用情況，幕將其采購(gòu)費(fèi)強(qiáng)用砌記入各部門(mén)鄉(xiāng)費(fèi)用。熟9、名片管儲(chǔ)理辦法芬公司正式職受工確因工作較需要可印刷塵名片，試用丈員工原則上示不印名片，建因業(yè)務(wù)需要憶印制名片，噸須經(jīng)部門(mén)經(jīng)拴理同意溝;爺各部門(mén)印刷濃名片、須寫(xiě)犧名姓名、職殼務(wù)、印刷數(shù)神量，填寫(xiě)權(quán)《紅名片申請(qǐng)單賤》障，經(jīng)部門(mén)經(jīng)震理簽后交行窩政部，由行恒政助理統(tǒng)一嘴印刷竭;導(dǎo)名片上的職球務(wù)由人力資員源部提供，芽不準(zhǔn)自行更遞改。塔各部門(mén)名片嚴(yán)應(yīng)按公司統(tǒng)第一格式印刷淋，不準(zhǔn)自行院采用其它樣傻式滾;功名片由行政沫部進(jìn)行審核旁并校對(duì)，方碰可印刷。固領(lǐng)用名片沒(méi)時(shí)填寫(xiě)趁《鍛名片領(lǐng)用登倚記表甲》承，以便結(jié)算刷費(fèi)用。打10、寄證照溜的管理詢應(yīng)及時(shí)辦理勒公司所須的斑證照；揪公司注冊(cè)資愁本的變更，累并辦理相關(guān)濕證件的變更未手續(xù)；謎工商管理年憤檢等活動(dòng)；江公司其他部秤門(mén)如使用證艇照，須蘇認(rèn)真填寫(xiě)命《喪物品借用登罵記表刻》厚；裕11、印鑒長(zhǎng)的管理挺公司印章包葬括：遙公司公章漫、財(cái)務(wù)、合鋸?fù)瑘@、人名章酸和爛部門(mén)景專用章。執(zhí)所有印章由雙行政部負(fù)責(zé)跌安排刻制；淡公司殃公洲章、合同專竊用章由床行政部曬專人負(fù)責(zé)管木理。稻公司財(cái)務(wù)章紋和匪法人人名章睬由財(cái)務(wù)部專激人管理。尺部門(mén)專用章夜和其它人名酒章拘由各部門(mén)榆相關(guān)圾負(fù)責(zé)人管理滋。輛公司宣傳、資企業(yè)管理、疑對(duì)外業(yè)務(wù)、援公司決策、仰行政事務(wù)等懼有關(guān)文書(shū)（桿包括各類合額同）需加蓋心公權(quán)章或合同專赤用章時(shí)，必眾須獲得總經(jīng)障理度或運(yùn)營(yíng)總監(jiān)貢的審批方可羞辦理踢，掠并酬填寫(xiě)滿《催印鑒使用登離記表雄》，陸公司財(cái)務(wù)專希用章僅作公診司對(duì)外開(kāi)具愛(ài)的票據(jù)和與膛公司相關(guān)的志金融事務(wù)以銀及財(cái)務(wù)報(bào)表移之用途；擦公司雨員工因坐執(zhí)行重大項(xiàng)仔目或完成重念要業(yè)務(wù)，需廳要攜帶公司豆印章出差的休，須經(jīng)積主管經(jīng)理批豬準(zhǔn)幻或總經(jīng)理審劣批并及時(shí)歸是還壟；木違反上述規(guī)書(shū)定，公司根霉據(jù)違章程度甘直接追究印島章主管人和擠侵權(quán)行為人冤的責(zé)任浪1格2爛、訴員工胸卡的胳管理辦法室第一條為漫建立企業(yè)形嗎象，提高員例工榮譽(yù)感，復(fù)并顯示本公而司同仁身份跟，故全體員康工應(yīng)配掛胸財(cái)卡。罩第二條配冶掛胸卡時(shí)胸引卡必須合理比調(diào)整長(zhǎng)度，花掛于胸前，躬不得以外衣得或其它物品限遮蓋。絡(luò)第三條員鞠工在辦公場(chǎng)犁所及外出開(kāi)禁展業(yè)務(wù)時(shí)都掃應(yīng)配掛胸卡棉。能第四條新恥員工入職，贊應(yīng)由行政部常配發(fā)胸卡；傻離職時(shí)及時(shí)阿收回。忠第五條員布工應(yīng)保管好貴胸卡，如有秧遺失或損壞多，應(yīng)通知行符政部補(bǔ)發(fā)。炎第六條凡絲有下列情形偶之一者，視愈情節(jié)輕重予腿以適當(dāng)處分典、解雇或移屆交法辦：浙1）利用胸盒卡在外作不時(shí)正當(dāng)?shù)氖虑槔ㄕ?。?）將胸卡慚借給非本公淋司人員，而大在外破壞本顆公司名譽(yù)或遍肇事者。噸第七條各捐部門(mén)主管應(yīng)旬督促所屬員妥工配掛胸卡察，并由行政船部負(fù)責(zé)追蹤法考核工作。你1起3廟、鑰匙管理紫規(guī)定弱第一條為年管理辦公場(chǎng)蟲(chóng)所物品的整訊潔及安全，吼特定本管理魯規(guī)定?？v第二條總淹公司鑰匙由沫行政部統(tǒng)籌意管理、復(fù)制穗，部門(mén)鑰匙蠅由部門(mén)負(fù)責(zé)漿人管理。損第三條如斗因公需使用蒙鑰匙，得向醫(yī)保管人說(shuō)明恭使用目的，押用畢后應(yīng)立室即歸還。拳第四條部棚門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)吹責(zé)管理鑰匙儀的使用，不厭得任意復(fù)制密或允許下屬麥借予他人使宰用，否則負(fù)顏連帶賠償責(zé)膏任。員第五條鑰著匙保管人應(yīng)須遵守下列條筆件，否則所燥受損失由保倒管人負(fù)擔(dān)責(zé)貞任，并社情誘節(jié)輕重論處拘或依法查辦冊(cè)。騎離職時(shí)應(yīng)將懲鑰匙交行政稈部負(fù)責(zé)人。膠鑰匙遺失時(shí)凝，應(yīng)立即向于管理單位報(bào)債失。攀非經(jīng)管理單填位同意不得腳復(fù)制。事不能任意借饅予外人使用億。王辦公場(chǎng)所的狗桌、抽屜等溜鑰匙應(yīng)由行栗政部統(tǒng)一保蒜管一套，以取備急需躁。雨1夾4念、書(shū)刊管理惡辦法僻第一條各其部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)蠟專用書(shū)籍時(shí)企，需經(jīng)部門(mén)異經(jīng)理同意方申可購(gòu)買(mǎi)景；握購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍弄需到行政部今辦理入庫(kù)手紀(jì)續(xù)奶，纖并在書(shū)籍上鋪加蓋公司印朵章館；劑借閱時(shí)填寫(xiě)凱《物品借用泉登記表》。激1后5準(zhǔn)、安全保衛(wèi)雅工作條例椒凡攜帶公司酸物品離開(kāi)公傍司大門(mén)的人誕員，必須持捷有公司鞠蓋章課的調(diào)《召出門(mén)條甜》鄭，經(jīng)核實(shí)后緒方可把物品稀帶出公司費(fèi)；懸非本公司的轟人員進(jìn)入公蹈司，折前臺(tái)瘡首先要詢問(wèn)倚其事由，如夢(mèng)確有必要與突公司內(nèi)人員涉面談，用電折話征得所見(jiàn)輝公司人員同濟(jì)意后，方可嬸進(jìn)入辦公區(qū)狀。團(tuán)體來(lái)賓車參觀時(shí)，須差由有關(guān)部門(mén)賠陪同才準(zhǔn)進(jìn)威入。吩如有非本公鼻司內(nèi)施工或份從事別的事易情，必須有瓶相關(guān)部門(mén)人處員同意并監(jiān)貍督。芬下班時(shí)，員棕工要注意關(guān)線好門(mén)窗，關(guān)均掉相應(yīng)電源死。各部門(mén)負(fù)追責(zé)人要我，傾負(fù)責(zé)檢查。緒未經(jīng)愚總經(jīng)理驕同意，任何什人不得擅自臂變更電器和泛布線。叉晚8：00鵲以后，或休必息日，節(jié)假顧日仍需要在蛋公司辦公區(qū)拼加班的人員河，須經(jīng)部門(mén)固經(jīng)理批準(zhǔn)。江節(jié)假日期間梨由行政部統(tǒng)林一安排總值嚷班人員，如帶有特殊情況嶼，以便及時(shí)竿聯(lián)系。蟻逢國(guó)慶節(jié)、拿春節(jié)等4天淚以上的假期青，公司辦公碑區(qū)及庫(kù)房需逼粘貼封門(mén)條捆。放假期間凈通常不允許秀入辦公區(qū)。悅?cè)缬刑厥馇槁錄r，需事先斃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理站同意報(bào)公司匯領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成方能進(jìn)入辦循公區(qū)。壟1樣6皮、司機(jī)管理漲規(guī)定：綢司機(jī)應(yīng)愛(ài)護(hù)催車輛，平時(shí)酒注意車輛的報(bào)保養(yǎng)?？厮緳C(jī)應(yīng)每天尚抽適當(dāng)時(shí)間老擦洗自己所桿開(kāi)的車輛，世以保持車輛火的清潔。片司機(jī)發(fā)現(xiàn)所丙開(kāi)駕車輛有樂(lè)故障時(shí)要立坊即檢修。秤出車在外或穿出車歸來(lái)停呈放車輛，一銹定要注意選燈取停放地點(diǎn)倉(cāng)和位置，不帆能在不準(zhǔn)停襲車的路段或糖危險(xiǎn)地段停狀車。司機(jī)離酷開(kāi)車時(shí)，要熄鎖好保險(xiǎn)鎖摸，防止車輛殃被盜。兆司機(jī)對(duì)自己稿所開(kāi)車輛的牧各種證件的梁有效性應(yīng)經(jīng)矮常檢查，出掌車時(shí)一定要?jiǎng)儽ＷC證件齊零全。退晚間司機(jī)注迷意休息，不速準(zhǔn)疲勞駕駛畫(huà)，不準(zhǔn)酒后吹開(kāi)車。暑司機(jī)駕車一萌定要遵守交齒通規(guī)則，文崇明開(kāi)車，不灘準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車洲。旋司機(jī)因故意憲違章或證件攪不全被罰款賽的，費(fèi)用不島予報(bào)銷。堆車內(nèi)不準(zhǔn)吸針煙。本公司倒員工在車內(nèi)送吸煙時(shí)，應(yīng)稀有禮貌地制影止；公司外雀的客人在車喚內(nèi)吸煙時(shí)，東可婉轉(zhuǎn)告知粉本公司陪同圓人，但不能溉直接制止。若司機(jī)對(duì)乘車致人要熱情、哨禮貌，說(shuō)話詞應(yīng)文明。車旦內(nèi)客人談話晨時(shí)，除非客轉(zhuǎn)人主動(dòng)搭話杰，不準(zhǔn)隨便解插嘴。矛司機(jī)對(duì)管理濕人員的工作板安排，應(yīng)無(wú)噸條件服從，伙不準(zhǔn)借故拖細(xì)延或拒不出懼出車。塵無(wú)論什么時(shí)兇間，司機(jī)身計(jì)上必須帶手朽機(jī)。對(duì)公司用領(lǐng)導(dǎo)或管理展人員的呼叫含，應(yīng)盡快接挖聽(tīng)。鮮司機(jī)出車執(zhí)于行任務(wù)，遇聯(lián)特殊情況不念能按時(shí)返回說(shuō)的，應(yīng)及時(shí)泰設(shè)法通知管簽理人員，并偏說(shuō)明原因。各司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)叨導(dǎo)批準(zhǔn)，不淚得將自己保撒管的車輛隨朵便交給他人部駕駛或練習(xí)盡駕駛；嚴(yán)禁們將車輛交給賣(mài)無(wú)證人員駕亡駛；任何人傍不得利用公投司車輛學(xué)開(kāi)忘車。愉司機(jī)全年安零全行車，未希出交通事故羨的，給予獎(jiǎng)響勵(lì)。優(yōu)1播7每、車輛管理敗辦法錫購(gòu)置新車，皇必須按合同悼規(guī)定和有關(guān)姨文件，如車壞輛清單或裝斗箱清單以及減原廠說(shuō)明書(shū)尋進(jìn)行驗(yàn)收，激并清點(diǎn)附件馳，隨車工具宏，如有不附憤和應(yīng)拒絕驗(yàn)姻收。戶新車在制造殲廠規(guī)定的保遵用期限內(nèi)，靠發(fā)現(xiàn)屬于制烘造廠責(zé)任損閉壞，請(qǐng)有關(guān)蠟單位作出技區(qū)術(shù)鑒定，及布時(shí)向制造廠昌申請(qǐng)索賠。握索賠或處理御情況，應(yīng)記度入車輛技術(shù)廳檔案。惜建立車輛技幅術(shù)檔案是十暈分必要的，弱它有利于掌板握車輛的使填用性能及性痕能的變化情糾況，以便針墻對(duì)薄弱環(huán)節(jié)虧采取技術(shù)措必施，充分發(fā)達(dá)揮車輛性能偏和保證行車燃安全，有利讀于掌握車輛鞏在不同條件壁下的技術(shù)情添況和機(jī)件的潑磨損規(guī)律。襖有利于車輛球的保養(yǎng)、修譯理。死新夠車輛淋及經(jīng)過(guò)大修辰的車輛正式蘋(píng)投入使用前守，需要辦理例申報(bào)牌照、豆領(lǐng)取行駛證釀、上繳養(yǎng)路并費(fèi)、車船使乞用稅、車輛未保險(xiǎn)等手續(xù)倉(cāng)。最嚴(yán)格按照定揮車定人的原銷則投入磨合母期的適應(yīng)性左使用。新車?yán)ズ掀趦?nèi)，脊應(yīng)做到減載冬、限速行使洋。磨合期的岸合理使用，隨對(duì)于預(yù)防車度輛機(jī)件早期口磨損，延長(zhǎng)尖車輛的使用袖壽命是非常僑重要經(jīng)；敗車輛的計(jì)劃源調(diào)度，各部魚(yú)門(mén)需要用車輝需填寫(xiě)牢《鼠用車申請(qǐng)單末》絨，寫(xiě)明用車炊部門(mén)、用途咽、時(shí)間、前膠往的地點(diǎn)，墾經(jīng)部門(mén)經(jīng)理財(cái)批準(zhǔn)，報(bào)到脊行政部統(tǒng)一初安排息；謠行政助理根舌據(jù)各部門(mén)提取出的《用車唯申請(qǐng)單》填扔寫(xiě)《用車安剪排表》，及畏時(shí)做出相形榆車輛安排；譜在車輛的使躍用過(guò)程中司變機(jī)要認(rèn)真填鍬寫(xiě)艱《喝行車日程表出》頸，并由用車妹人簽字確認(rèn)鞋，拒以便月底費(fèi)撓用結(jié)算；相汽車在使用位過(guò)程中，隨按著行駛里程部的增加，零火件也磨損也掩不斷增大，柜車輛技術(shù)狀筐態(tài)逐漸變壞賞，其結(jié)果使至汽車的動(dòng)力證性、經(jīng)濟(jì)性央和可靠不斷彼降低。為了示及時(shí)恢復(fù)車站輛的技術(shù)性戒能，使其經(jīng)鋸常處于良好旋的技術(shù)狀態(tài)蛇，保證在任淹何條件下使古用的可靠性輸，減少燃料榮和器材的消按耗，延長(zhǎng)大著修間隔里程燈，必須及時(shí)漸地進(jìn)行車輛簽的修理和保稠養(yǎng)討；樂(lè)建立嚴(yán)格的協(xié)汽車安全檢玉查制度。為屋了保證車輛左的安全行駛紐，對(duì)車輛應(yīng)喝堅(jiān)持出車前怕、行駛中、綱返回后的“語(yǔ)三段查”：圖出車前主要優(yōu)檢查油水電灘系統(tǒng)是否暢跪通，有無(wú)跑著漏；查安全堅(jiān)設(shè)施是否齊點(diǎn)全；查制動(dòng)佳機(jī)件是否靈餐活。行駛中雪檢查，長(zhǎng)途錘行駛一百公薯里即應(yīng)停車鋸檢查主機(jī)和嚼各零配件情辱況，及時(shí)排磨除故障。返體回后檢查，蹤主要查車輛捷的完好狀況凈，及時(shí)進(jìn)行垂保養(yǎng)維護(hù)。雀1治8安、會(huì)議規(guī)則露與管理辜第一條大廳型會(huì)議的籌奮辦釋1）司重大白行政會(huì)議，匯如董事會(huì)、語(yǔ)全體員工大塔會(huì)、月度總敗結(jié)與計(jì)劃會(huì)撓、年會(huì)、新碎年聯(lián)歡會(huì)、政都需要行政奧部做好外務(wù)垮管理，如會(huì)潑場(chǎng)洽租、布加置、來(lái)賓接倆待、餐點(diǎn)的撲準(zhǔn)備等后勤鳳工作，都是蘆行政部分內(nèi)艦的事。照2）籌辦的慣內(nèi)容包括：辣會(huì)議的時(shí)間什、地點(diǎn)、程嫌序的擬訂，撒行政部經(jīng)理偉應(yīng)與公司領(lǐng)妥導(dǎo)多做研討丘，請(qǐng)示。纏3）邀請(qǐng)參扯會(huì)人士之確圾認(rèn)，設(shè)計(jì)好調(diào)表給,狹并需征得總錦經(jīng)理同意。工4）會(huì)前的陣準(zhǔn)備工作：倉(cāng)分項(xiàng)并將每即項(xiàng)之各項(xiàng)細(xì)禮節(jié)動(dòng)作函條陶列出，分工別到人，如：藥5）會(huì)議資取料準(zhǔn)備（誰(shuí)塔人負(fù)責(zé)）；健會(huì)議布置（堆誰(shuí)人負(fù)責(zé)）臟；宣傳工作種（誰(shuí)人負(fù)責(zé)詠）；炮6）場(chǎng)外布勵(lì)置及交通安漸排（誰(shuí)人負(fù)厭責(zé)）；會(huì)議及安排工作；拆各組人員的繼配置及工作徐重點(diǎn)說(shuō)明；隆各項(xiàng)設(shè)備的秀測(cè)試；會(huì)前罪的預(yù)演及狀拍況之預(yù)估、嘆準(zhǔn)備；揉7）在會(huì)議紫的整個(gè)過(guò)程壤中，會(huì)議前鑒的籌備很重蝕要，行政部標(biāo)可請(qǐng)其他部花門(mén)協(xié)助，并添請(qǐng)人家給予裁意見(jiàn)，以使估此類活動(dòng)辦膊得圓滿。役第二條部騰門(mén)例會(huì)管理墨為了保證各陸部門(mén)例會(huì)的舟順利進(jìn)行，句為了避免會(huì)齒議與會(huì)議室捐時(shí)間沖突，判各部門(mén)在同標(biāo)一時(shí)間爭(zhēng)用碰會(huì)議室等現(xiàn)確象，行政部連進(jìn)行列表管刷理，并對(duì)會(huì)限議室使用進(jìn)襖行登記。各藏部門(mén)應(yīng)將本紡部門(mén)例會(huì)的明時(shí)間、地點(diǎn)凍報(bào)到行政部茶，由行政部最統(tǒng)一安排。束第三條會(huì)組議室使用須眨知涂1）使用會(huì)從議室之部門(mén)芽、個(gè)人，為善避免會(huì)議時(shí)適間沖突，請(qǐng)敗于會(huì)前兩小穴時(shí)向行政部炸申仙桐箏縱店寨請(qǐng)蒜。蘭2）會(huì)議使萄用時(shí)間，以婚行政部的答街復(fù)為準(zhǔn)。搜3）維持會(huì)照議室整潔，繳禁止吸煙，飛不亂吐亂丟劍。濾4）保持會(huì)疤議之嚴(yán)肅性賽，不大聲爭(zhēng)朵論。賞5）注意時(shí)膏效，不隨意削延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)艙間。娛6）愛(ài)護(hù)會(huì)榨議室設(shè)施，房會(huì)后自覺(jué)關(guān)話好燈、窗、赤空調(diào)等設(shè)備嶺。裙第四條會(huì)獵議準(zhǔn)則侵前必須有主堆體，通知，崖會(huì)前多準(zhǔn)備茄。趙開(kāi)會(huì)原則：妖對(duì)事不對(duì)人妻，以善意第藥三者看事情僵。和談流程，談?dòng)嗍聦?shí)，不為冠了會(huì)議而會(huì)轟議。愚敢于承擔(dān)責(zé)折任，并立即舞改善。邪不只談問(wèn)題息，也提解決未方案。譽(yù)解決方案有安目標(biāo)，有時(shí)刊間，有擔(dān)當(dāng)歇者。勺有會(huì)有議，耍有記錄（限爽定時(shí)間），駛有跟蹤，有戀獎(jiǎng)勵(lì)。箱會(huì)議中的意央見(jiàn)，會(huì)后不粱帶走，尊重醫(yī)自己的承諾途去力行。遲讓會(huì)議成為勁我們?nèi)粘９芪＠淼囊徊糠值?/p>

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澇銅全稱會(huì)議程序襯確立會(huì)議議晃題幅（領(lǐng)導(dǎo)提出勒、行政部門(mén)喇收集、和部榨門(mén)提出、董漸事會(huì)要求）座↓粥安排會(huì)議議幼程快（議題順序浸、發(fā)言順序釋、準(zhǔn)備有關(guān)激文件）杜↓花提前發(fā)出會(huì)慮議通知挖（時(shí)間、地四點(diǎn)、出席人測(cè)、議題、議扔程、編組）頓↓兼會(huì)務(wù)準(zhǔn)備篩會(huì)場(chǎng)布置、潑座次安排、碧會(huì)場(chǎng)簽到、尚會(huì)議證件、停會(huì)場(chǎng)設(shè)備（窄音響、錄像攏等）伸↓紅麻血倦敏做會(huì)議記錄吧和攝像、錄庫(kù)音烏↓埋撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)滴要、決議門(mén)↓盤(pán)上級(jí)閱改、邊簽批誘↓縫和印發(fā)有關(guān)部絨門(mén)、人員、哀并歸檔

閱

寨

衛(wèi)

銳三、員工考版核管理制度顧1、笛考核目的掛獲得晉升、屆調(diào)配崗位的襪依據(jù)，重點(diǎn)管在工作能力況及發(fā)揮、工相作表現(xiàn)考核走；攜獲得確定工染資、獎(jiǎng)金的良依據(jù)，重點(diǎn)虜在工作成績(jī)襖（績(jī)效）考霸核；身潛能開(kāi)發(fā)和本培訓(xùn)教育的勿依據(jù)，重點(diǎn)鋤在工作和能尖力適應(yīng)性考落核。板2、考核時(shí)糠間捉本部門(mén)定期璃考核，可分寄為月度、季尼度、半年、阻年度考核,欄其中月度考拾核以考勤為紀(jì)主。以季度球考核為主。這本部門(mén)為特居別事件可以筋舉行不定期菌專項(xiàng)考核。麻3、考核內(nèi)緞容申第一條本凡部門(mén)對(duì)員工不的考核是全系方位、多角搭度的，具