項(xiàng)目公司項(xiàng)目辦公室管理規(guī)定-1

項(xiàng) 目 公 司 項(xiàng) 目 辦 公 室 管 規(guī) 定LastupdatedontheafternoonofJanuary3,2021一、項(xiàng)目會(huì)議制度一、項(xiàng)目管理會(huì)議可分為專題工作會(huì)議、周工作例會(huì)等。召集，相關(guān)部門人員參加，會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。目部管理人員一周工作，制定下周工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)解決各部門日常工作中遇到的問9：00開始因錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)、偏頗的意見而導(dǎo)致會(huì)議決策失誤，相關(guān)管理者應(yīng)擔(dān)負(fù)任。、會(huì)議相關(guān)內(nèi)容會(huì)議的計(jì)劃、、決議，需要相關(guān)人員的，與會(huì)人員應(yīng)部門相關(guān)工作人員，相關(guān)工作，管理專員行檢、導(dǎo)實(shí)。會(huì)議的計(jì)劃、、決議，需要由項(xiàng)目公司下發(fā)執(zhí)行。、根據(jù)工作需要，相關(guān)人員可出、相關(guān)工作會(huì)議，表意見。、參會(huì)人員遇出、公司理有關(guān)事，不參加會(huì)議，需明。二、公理制度一行定、行要，要求，由主要領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)容到有關(guān)部門業(yè)務(wù)的由有關(guān)部門，部門負(fù)人權(quán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，一。、一公司一的“呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)”打、版。二管理定、項(xiàng)目技術(shù)資料由項(xiàng)目部備，到各部門的、資料由各部門負(fù)理。、要做好的登記、閱、保管保密工作，建立收登記薄，按檔管理的要求，檔工作。、各部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交的要理，急隨到隨，理要領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)，不拖不壓。、資料借閱要履行借閱手續(xù)，并收回，檔管理員要經(jīng)常對(duì)資料行清，現(xiàn)丟失立即追。資料打、復(fù)定. 崗負(fù)性的打保密工作。內(nèi)容到有關(guān)部門業(yè)務(wù)的由相關(guān)部門并打清樣。. 公設(shè)備的使者要加強(qiáng)機(jī)器的維護(hù)保養(yǎng)，保持機(jī)器的衛(wèi)生、清潔，使之刻于良好狀態(tài)，保證打的清晰，美觀，減少紙張浪費(fèi)。不保密的打紙，需回收利背面打，杜絕浪費(fèi)。. 使必須科學(xué)的采集、輸入、輸出整理信息，信息載體必須全存管、備份，防止丟失或失效。. 輸入電腦信息屬公司機(jī)密的，未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不許任何人提供、泄密。. 、工作紀(jì)律管一、工作紀(jì)律. 公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各規(guī)章制度,履行工作職.按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工,對(duì)所擔(dān)工作爭取時(shí)效,不拖不壓,并饋。.盡忠職守,不擅離工作崗位上班時(shí)間不得吃零食、閑聊、睡覺、脫崗、串崗或與工作無關(guān)事,上班時(shí)間不得電腦打游戲、上網(wǎng)聊天或?yàn)g覽不健康網(wǎng)站員,未經(jīng)允許不得電腦電腦重要資料都要做好份。.各必須加強(qiáng)對(duì)所管、財(cái)產(chǎn)、資料、文檔、密碼等管建立一對(duì)一任避免思想麻痹、疏忽管給公司造成失。. 各門下班后必須關(guān)好門窗關(guān)閉照明燈、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等電電源。. 提高安全意識(shí)不違規(guī)插接電源、電線不在電腦和電源插座旁堆放報(bào)紙、以免電引起火災(zāi)。. 工作時(shí)間（一至五）須保持衣著規(guī)范、整潔男員工不得穿背心、短褲、拖鞋；女員工不得穿無袖上裝、短褲、超短裙、健美褲、拖鞋。. 員工要保持儀容莊重姿式端莊語和藹嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩。. 員工必須保護(hù)和愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)保持公共場(chǎng)所辦公區(qū)域觀嚴(yán)禁亂堆、亂扔報(bào)紙、生活、廢雜物等。員工接聽外電話實(shí)行第一接聽制根據(jù)電話內(nèi)容是否屬于本業(yè)務(wù)職圍第一接聽辦或轉(zhuǎn)達(dá)以確保有關(guān)問題得到時(shí)、圓滿解決。.復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等都要指定專管員工這些須服從管員管以保證正常運(yùn)行。.員工復(fù)印紙、信紙、信封、飲水、水杯其他消耗要注意節(jié)約避免浪費(fèi)。員工工作時(shí)間內(nèi)外出須向門說明事由保持通訊暢通以免而影響工作。.上班日中午非特殊工作需要或公司安排不得飲酒。為保守秘密保障法權(quán)益不受到侵犯,維護(hù)正常經(jīng)營管秩序，本著既確保秘密又便利工作方針特制定本條款。.秘密保密范圍：重大經(jīng)營決策中秘密事商業(yè)秘密內(nèi)掌握同、協(xié)議、意見書可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄等管秘密技術(shù)秘密，所掌握尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開各類信息以其他經(jīng)確定應(yīng)當(dāng)保密事具體按照簽訂保密協(xié)議執(zhí)行一般性決定、決議、通告、通知、行政管資料等內(nèi)文件不屬于保密范辦法檔案體系實(shí)現(xiàn)完整保存并有效管基本檔案更好地為發(fā)展服務(wù)制定本規(guī)定。于檔案管工作。第檔案指各工作活動(dòng)中形成具有保存價(jià)值各種文字、圖表、聲像等不同形式不同載體文件資料。、組織施長遠(yuǎn)規(guī)劃和年度計(jì)劃。、建立健全各規(guī)度。、對(duì)形成各類收集、整、組卷、鑒定、銷毀、計(jì)、保管和提供利用等各種錄、索引、匯編等檢索具和參考資料。、參加程竣驗(yàn)收、驗(yàn)收和備儀器開箱驗(yàn)收等六文件資料形成隨策劃、開發(fā)建以營活動(dòng)程自然完成必須按規(guī)定向移交集中任何和個(gè)不得據(jù)為己有。七各應(yīng)根據(jù)歸范圍日常資料收集、積累和整填寫歸單定期向移交。八歸要求、 歸文件資料要求書寫材料耐久字跡整、圖形清晰、無涂抹、損壞現(xiàn)象文件必須保證完整性和內(nèi)有機(jī)聯(lián)系。、 各活動(dòng)形成文件資料定期由各整立卷歸、 程資料技術(shù)文件圖紙程竣驗(yàn)收后個(gè)月內(nèi)整歸、聲像、物外出參觀、考察和參加各種會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等活動(dòng)收集來件資料活動(dòng)結(jié)束后時(shí)歸、由幾個(gè)參與活動(dòng)中形成文件材料由收集歸會(huì)議文件由會(huì)議辦收集歸、大型廣告、營銷、關(guān)活動(dòng)策劃過程所形成文字、圖表、模型、照片、錄音、錄像、宣傳片等全材料活動(dòng)結(jié)束月內(nèi)時(shí)歸、程相關(guān)審批報(bào)建等材料待批后時(shí)歸檔九保期限為永久、長期、短期三種凡反映要能活動(dòng)和歷史面貌具有長久保存價(jià)值應(yīng)永久保存凡定時(shí)期內(nèi)總結(jié)、驗(yàn)交流等需要查考利用應(yīng)酌情列為長期短期保存凡介于兩種保期律從長保存。十鑒定、銷毀、對(duì)保期限已到各種鑒定確定保留銷毀鑒定要有、業(yè)技術(shù)和參加對(duì)鑒定。要提出銷毀報(bào)告、銷毀清冊(cè)總裁審批備方可銷毀銷毀時(shí)銷毀、鑒銷簽字任何各不得擅自處銷毀文件資料。十嚴(yán)格按計(jì)規(guī)定好收集、整、保、利用等情況計(jì)，需要時(shí)應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)報(bào)送基本情況年報(bào)表。十嚴(yán)格執(zhí)保密規(guī)定和借查閱度。十三對(duì)因各種原因離離崗離開本崗位之前必須到辦有關(guān)資料手續(xù)無簽字事、財(cái)務(wù)不得辦離崗手續(xù)。、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)五項(xiàng)目召開的各種會(huì)議，由會(huì)議負(fù)責(zé)指定專將會(huì)議材料、聲像檔案等向檔案負(fù)責(zé)辦理歸檔手續(xù)，檔案負(fù)責(zé)簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。六凡屬公司項(xiàng)目調(diào)研、開發(fā)過程中形成的文件、磁盤、光盤、錄音、錄像、照片等材料，在項(xiàng)目完成后，必須及時(shí)歸檔，項(xiàng)目報(bào)銷時(shí)必須附歸檔移交清單否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。七、項(xiàng)目因需要，均可借查閱與本有關(guān)的檔案，借查閱檔案必須辦理有關(guān)登記手續(xù)，借查閱后應(yīng)認(rèn)真填寫利用效果。八、任何不得借閱與本無關(guān)的檔案，如確因需要借閱非本部門范圍內(nèi)的檔案資料，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，綜合管理專批準(zhǔn)。九、機(jī)密級(jí)以上檔案及辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要，一律不公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由檔案查閱，摘錄提供有關(guān)資料。二、借閱檔案的時(shí)間：文書、財(cái)務(wù)檔案最長三天，程技術(shù)檔案最長兩周。二一、借閱二二、歸還檔案時(shí)，檔案管理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)損壞、缺頁、涂改現(xiàn)有關(guān)情況公司給予相關(guān)責(zé)任處罰。二三、不準(zhǔn)無關(guān)翻閱檔案，不準(zhǔn)為個(gè)擅自復(fù)印檔案材料，不得擅自將檔案攜帶。二失、泄密。二五、定期對(duì)庫藏檔案進(jìn)行清查，妥善保管標(biāo)有機(jī)密的檔案，嚴(yán)禁丟失，發(fā)二六、檔案管理調(diào)動(dòng)時(shí)，必須按有關(guān)規(guī)定詳細(xì)清點(diǎn)移交，嚴(yán)格履行交接手續(xù)。六、項(xiàng)目安全、衛(wèi)生及接待管理制度為保持項(xiàng)目良好的辦公環(huán)境,特制定本規(guī)定。(一)安全保衛(wèi)制度1、項(xiàng)目部成要認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)守崗位，按時(shí)上下班，不準(zhǔn)脫崗，并認(rèn)真做好記錄來接待，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。、檔案、文件等資料的管理要認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保安全。、項(xiàng)目負(fù)責(zé)要安排專負(fù)責(zé)下班前認(rèn)真檢查，必須將燈、電扇、空調(diào)、電腦(二)二、衛(wèi)生管理制度、項(xiàng)目辦公室應(yīng)保持每天進(jìn)行清掃，室內(nèi)要整潔，不能有雜亂物品堆積，辦公桌物持空氣清新。、綜合管理專負(fù)責(zé)不定期對(duì)衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即整改(三三、項(xiàng)目接待制度按照公司規(guī)定處理。八考勤管理1. 項(xiàng)目所有員工均實(shí)行手工考勤制，由綜合管理專員記錄。2. 工作時(shí)間：員工正常工作時(shí)間為:80012001330項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)考勤表進(jìn)行檢查核實(shí)，經(jīng)確認(rèn)無誤后，用于考核工資發(fā)放。5日前核查考勤表，整理并歸檔。(二)遲到、早退、曠工1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律，不遲到，不早退，無曠工現(xiàn)象。2、過規(guī)上時(shí)間1時(shí)時(shí)后為曠工，前下記早退。3、因前請(qǐng)請(qǐng)按制行。4、有下均曠工處理：用不正手，、、請(qǐng)請(qǐng)，不到單位上不工作動(dòng)，經(jīng)后不到，紀(jì)無正常上者。過,并曠工一。用費(fèi)項(xiàng)目用由綜合管理專員一管理。有必要不能出時(shí)，綜合管理專員出，出實(shí)報(bào)實(shí)。用申請(qǐng)：經(jīng)辦人向綜合管理專員申請(qǐng)——用人填寫用登記臺(tái)帳——綜合管理專員確認(rèn)后配。油料申請(qǐng)：機(jī)——管理員審核——管領(lǐng)導(dǎo)——管理員發(fā)放油票。維修保養(yǎng)：用人填寫簽呈申請(qǐng)管理員出維修保養(yǎng)具體意見——綜合管理專員隊(duì)長審核——行政主管領(lǐng)導(dǎo)審——用人憑車維修保養(yǎng)審表到指廠家維修保養(yǎng)——指廠家維修保養(yǎng)并在簽呈中填寫項(xiàng)目及用——用人在維修保養(yǎng)完成返回后將經(jīng)廠家簽字的簽呈交綜合管理專員備案。油料購買申請(qǐng)及報(bào)：駕駛員填寫報(bào)單→綜合管理專員審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審→財(cái)務(wù)核。維修保養(yǎng)用報(bào)：管理員填寫報(bào)單并附維修保養(yǎng)用細(xì)表和各維修保養(yǎng)的簽呈→綜合管理專員審核→行政主管領(lǐng)導(dǎo)審→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→財(cái)務(wù)管領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽→財(cái)務(wù)支付借款。7.→公司綜合專審核→行政主領(lǐng)導(dǎo)審批→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人復(fù)核→財(cái)務(wù)分領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽→財(cái)務(wù)部支付。第五章其他按照公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)分領(lǐng)導(dǎo)批。發(fā)放每月月底前由綜合專專人匯總當(dāng)月考勤結(jié)果轉(zhuǎn)交工資表編制人→每月月底前工資表編制人初步編制完成工資表→每月2日前總裁或董事長批3日前將批后的工資表轉(zhuǎn)換為工資發(fā)放數(shù)額表轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人會(huì)簽→分5日財(cái)務(wù)部發(fā)放工資。申請(qǐng)綜合