行政專員個人年度工作總結(jié)（3篇）

第4頁共4頁行政專員個人年度工作總結(jié)今年____月，我通過人才招聘，走上了公司行政專員的工作崗位。在工作中，我一直虛心求教，恪盡職守，努力做好本職工作。現(xiàn)就近半年來的工作情況作簡要匯報：一、人事管理方面（一）制定并落實相關(guān)人事管理制度初到公司，適逢結(jié)構(gòu)重組，梳理并完善與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度。同時，根據(jù)公司管理體制的總體要求，在領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，已經(jīng)完成《辦公用品管理辦法》、《保密管理規(guī)定》等基本管理制度。（二）歸檔人事檔案及編寫員工手冊及時更新人事檔案對于公司的持續(xù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用，因此我從未把人事檔案詳盡、準確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙版和電子版?zhèn)浞荩瑖栏駥彶槿w員工檔案，要求資料不齊全的一律補齊。在我看來，“員工手冊”是企業(yè)規(guī)章制度、企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略的濃縮，是企業(yè)內(nèi)的“法律法規(guī)”，同時還起到了展示企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的作用。所以我十分認真地編寫公司的員工手冊，用以規(guī)范管理公司內(nèi)部的人事制度，同時又能讓各職能部門熟知他們的職責(zé)。它是有效的管理工具，員工的行動指南。（三）每月落實社保、住房公積金、工資表及考勤表等相關(guān)事宜社會保險、住房公積金工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失，關(guān)系到企業(yè)信譽的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我，是對我工作能力的信任和考驗。為了不辜負這份信任，我大膽工作，不懂就問，得到了負責(zé)人事管理工作和財務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。每月員工考勤與其績效考核掛鉤，所以在執(zhí)行過程中，我必須認真對待，做到實事求是地統(tǒng)計考勤，為大家做好后勤保障工作。月底以考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)，為所有員工造工資表。經(jīng)各位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后將表格交由財務(wù)部。此外，我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的官方網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式學(xué)習(xí)提高，得以進一步開展工作。如今，我已經(jīng)能獨立并熟練地完成這一系列人事任務(wù)的常規(guī)性工作。（四）招聘員工根據(jù)公司發(fā)展的實際需要，我協(xié)助財務(wù)部在____月伊始有針對性地、合理地進行了員工招聘工作。以公司的利益和需要為出發(fā)點，以公開、公平、公正為選拔原則，把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到尊重每一位應(yīng)聘者的簡歷，對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱情的對待，為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。面試結(jié)束，電話告知各應(yīng)聘者的面試結(jié)果，并對面試合格者發(fā)放錄用通知短信，告知其準確入職時間和入司時所需交資料。二、行政工作方面行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、車輛文件的保管、簡單的計算機維護，大到訂房、訂機票、辦理員工報銷、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進行備案……每一項工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。在處理公司事務(wù)性工作時，我逐漸明白行政工作歸根到底是服務(wù)于公司發(fā)展的，也認識到盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識的重要性與必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。三、存在的不足（一）細心度不足1.人事各類表單需自己檢查、核對后（確訃無誤后）再行提交給領(lǐng)導(dǎo)，避免再次出現(xiàn)信息錯誤的情況。2.有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù)，以后應(yīng)加強做事情的條理性，可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟，保證工作的順利完成。（二）主觀能動性不足工作就意味著責(zé)任，既然選擇從事了這份職業(yè)，就要承擔(dān)起這份責(zé)任，以滿腔的熱情、強烈的社會責(zé)任感以及積極的主觀能動性去投入、去做好這份工作。在這一方面，我還需進一步加強。四、下一步計劃：新的—年意味看新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。這對我來說,既是壓力也是動力,我決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。____年我將從以下幾個方面著手工作：（一）完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進軍成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉睫,為了進步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,今年工作將以此為中心。（二）加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高。尤其是部門負責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為他們帶來幫助。（三）協(xié)助部門工作,加強團隊建議繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。今年是公司拓展并壯大的一年,擁有團結(jié)、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建議也是今年綜合管理部工作的重心。（四）增加人員配置目前，公司經(jīng)營層總經(jīng)理1名，副總經(jīng)理1名。共設(shè)立4個職能部門,在冊職工總?cè)藬?shù)8人。公司打算于____年擴充人員，擬招聘等。（五）強化人員素質(zhì)培訓(xùn)根據(jù)公司總體、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標，結(jié)合本單位員工崗位要求及個人業(yè)績表現(xiàn)，對組織與員工的目標、知識、技能等方面進行需求調(diào)查,重點分析、系統(tǒng)鑒別，制定本單位____年培訓(xùn)需求方案并有效執(zhí)行。“認真、務(wù)實、創(chuàng)新、激情”這是我自己定下的崗位關(guān)鍵詞，在明年的工作中，我一定會用具體的工作績效來詮釋這些詞匯的真正內(nèi)涵，用我的實際行動證明自己能做的更好!行政專員個人年度工作總結(jié)（二）回顧____年，作為公司的行政專員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)：一、踏實的工作態(tài)度一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。（一）每天我都認真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。（二）行政專員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。（三）在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作（一）認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。（二）物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進行領(lǐng)用登記。（三）文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。（四）人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。（五）招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。（六）商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。（七）財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。（八）快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（九）協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、____年度所學(xué)知識（一）行政部門經(jīng)理指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。（二）單證部門經(jīng)理指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。（三）船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。（四）設(shè)計部門經(jīng)理指導(dǎo)：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。（五）業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo)：學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。（六）財務(wù)部同事指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。（七）外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo)：對外郵件的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。（八）總經(jīng)理指導(dǎo)：互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用，用心做好每一件事。（九）董事指導(dǎo)：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。四、新年規(guī)劃新的一年，我將繼續(xù)努力，在這個崗位上做出更多的成績。行政專員個人年度工作總結(jié)（三）轉(zhuǎn)眼間____年已經(jīng)過去，回顧這一年，在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下，我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員，____年來，我完成了本職工作，也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足之處，需要將來不斷學(xué)習(xí)，不斷積累工作經(jīng)驗，現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下：一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎，一直以來，我認真做好各個部門的服務(wù)工作，保證各部門的正常運行。二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作，物資方面，做好公司的辦公用品的采購和發(fā)放工作，合理配置各個部門的使用和管理。三、文件管理工作：半邊年共寫會議記錄18篇，同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。四、人事管理工作____年公司在人員招聘方面采用多個渠道，分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式，對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見，完成各個部門缺少的人員招聘，通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果，另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式，一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作，對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘，起到了一定的效果。五、日常行政事務(wù)工作在公司的車輛管理上和印章的使用上，協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。六、公司資料辦理工作辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。七、制度建設(shè)方面在公司各種制度的基礎(chǔ)上，繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域，車輛管理制度中，把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人，合理利用資源，為公司節(jié)約費用。根據(jù)公司的具體情況，制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。八、公司的審批流程上重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格，規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各