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文檔簡介
2023年度公司行政部門4月份工作詳細(xì)計(jì)劃_公司綜合行政事務(wù)工作計(jì)劃
時(shí)間如電一般的疾馳,貫徹公司的各項(xiàng)指示要求,新的工作規(guī)劃也要開頭預(yù)備起來了。這樣我們?cè)谙乱浑A段的工作才會(huì)做得更好!下面是細(xì)心整理的“公司行政部門4月份工作具體規(guī)劃”,供您參考,盼望能夠幫忙到大家。
為了確保公司的高速進(jìn)展,為公司供應(yīng)強(qiáng)有力的人力資源及后勤保障,人事行政部來年工作目標(biāo)是:仔細(xì)學(xué)習(xí),落實(shí)公司的經(jīng)營的長遠(yuǎn)規(guī)劃,以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,落實(shí)公司對(duì)人事行政部的人力資助人源及工后勤力工作的布置,統(tǒng)一思想,加強(qiáng)效勞意識(shí),做好本部門擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳌?/p>
第一局部:人力資源工作規(guī)劃
2022年將是公司高速進(jìn)展的一年,進(jìn)展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以2022年,人事行政部將依據(jù)公司經(jīng)營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:
一、人事聘請(qǐng)、人力資源開發(fā)以及組織構(gòu)造完善
1、將依據(jù)公司職位設(shè)置及人員配置規(guī)劃,確定聘請(qǐng)需求及人力資源開發(fā)規(guī)劃。
2、聘請(qǐng)方式及渠道。
⑴、主管以上治理人員,人事行政部將會(huì)同集團(tuán)人力資源中心一起溝通、協(xié)作聘請(qǐng),主要渠道以內(nèi)部提升、網(wǎng)站聘請(qǐng)、獵頭公司為主。
⑵、一般員工,由人事行政部自主聘請(qǐng),主要渠道以公司內(nèi)部提升、同周邊人才市場(chǎng)、職介所合作、聘請(qǐng)網(wǎng)站公布、及張貼小廣告的方式進(jìn)展聘請(qǐng)。
3、聘請(qǐng)政策。
⑴、內(nèi)部提升優(yōu)先,公司職位空缺,優(yōu)先從基層員工中選擇有力量勝任該職位的員工進(jìn)展競(jìng)聘,選拔提升。
⑵、德才兼?zhèn)湔邇?yōu)先,在人員的選擇中,注意員工的個(gè)人品德、工作力量、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,讓品德優(yōu)秀、有才能、集體觀念強(qiáng)的人才進(jìn)入公司。
⑶、對(duì)公司忠誠度高的人才優(yōu)先,為了保持員工的穩(wěn)定性,削減不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對(duì)公司忠誠度高的員工優(yōu)先選拔及重用。
4、聘請(qǐng)費(fèi)用預(yù)算。
⑴、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)費(fèi)用:(無),網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)利用集團(tuán)聘請(qǐng)網(wǎng)站及資源,由集團(tuán)擔(dān)當(dāng)費(fèi)用。
⑵、人才市場(chǎng)聘請(qǐng)費(fèi)用:按全年到人才市場(chǎng)聘請(qǐng)6次左右計(jì)算,估計(jì)費(fèi)用為:XXX元左右。
⑶、獵頭費(fèi)用:(無),高層職位假如需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團(tuán)人力資源中心溝通與集團(tuán)共同完成。
⑷、全年總計(jì)費(fèi)用:XX元左右。
5、組織構(gòu)造完善。
⑴、依據(jù)因事設(shè)人的原則,確定2022年度公司組織構(gòu)造。
⑵、依據(jù)公司進(jìn)展的需求設(shè)定組織構(gòu)造的原則準(zhǔn)時(shí)調(diào)整公司組織構(gòu)造。
⑶、精簡臃腫的組織機(jī)構(gòu),壓縮非必要的編制人員,削減治理層級(jí),確保工作效率的提升及工作匯報(bào)、溝通的準(zhǔn)時(shí)有效。
⑷、對(duì)市場(chǎng)硬件設(shè)施進(jìn)展改善及添置,增加安全防范設(shè)備,削減人員編制,降低運(yùn)營本錢,加咳嗽迸嘌擔(dān)拷歡咸嶸諧」芾硭郊胺袼健
二、培訓(xùn)
培訓(xùn)工作作為今年人事行政部的重點(diǎn)工作開展,爭(zhēng)取在以下幾方面爭(zhēng)取得一些長足的進(jìn)展:完善培訓(xùn)體系、建立培訓(xùn)檔案、制定培訓(xùn)紀(jì)律與考核制度等。從實(shí)際需要?jiǎng)由?,從提高效勞意識(shí)及技能需求動(dòng)身,開展好培訓(xùn)工作。
1、培訓(xùn)內(nèi)容:
⑴、依據(jù)公司進(jìn)展的各個(gè)階段,對(duì)公司職員以上治理人員,將主要進(jìn)展,公司制度、治理力量、專業(yè)技能學(xué)問、辦公室禮儀、良好的溝通、本錢掌握、團(tuán)隊(duì)建立、執(zhí)行力等方面的培訓(xùn)。
⑵、對(duì)基層員工,特殊是市場(chǎng)效勞部安全隊(duì)員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發(fā)大事力量、公司制度、有效溝通、個(gè)人力量提升等方面進(jìn)展培訓(xùn)。
2、建立完善的培訓(xùn)體系:
⑴、建立并完善新員工入職培訓(xùn)體系:
了解員工的根本狀況---預(yù)備新員工入職培訓(xùn)的配套資料---擬定培訓(xùn)規(guī)劃---發(fā)放新員工培訓(xùn)調(diào)查問卷---執(zhí)行培訓(xùn)規(guī)劃---培訓(xùn)后考核---建立員工培訓(xùn)跟蹤表---新員工座談---新員工到各崗位安排---跟蹤新員工直接上級(jí),對(duì)其崗位技能培訓(xùn)---新員工(試用期)滿轉(zhuǎn)正考核。
⑵、完善崗位技能培訓(xùn)體系:
由其直接上級(jí)對(duì)新員工進(jìn)展崗位技能的系統(tǒng)培訓(xùn)。
由其直接上級(jí)對(duì)各崗位員工進(jìn)展反復(fù)的強(qiáng)化喜訓(xùn),不斷提高其專業(yè)工作力量,促進(jìn)其工作水平。
⑶、加強(qiáng)晉升培訓(xùn)體系:
要求每位晉升或馬上晉升的員,都必需參與相應(yīng)的治理技能、專業(yè)學(xué)問的培訓(xùn),并且在考試合格后,才能擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的職務(wù)。
⑷、外部培訓(xùn)體系的建立:
加強(qiáng)與行業(yè)主管部門、行業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、詢問參謀公司、高等院校的溝通溝通。
依據(jù)外部培訓(xùn)的不同科目,選派不同的人員參與外部培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的生產(chǎn)、治理方法,提升公司內(nèi)部的治理水平,對(duì)參與外部培訓(xùn)的人員必需要簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
參與外部培訓(xùn)人員的考核成績及培訓(xùn)心得、總結(jié)等,必需以書面形式匯報(bào)給其直接上級(jí)及人事行政部,作為個(gè)人考核的重要局部,對(duì)參與培訓(xùn)不能仔細(xì)對(duì)待,考核成績差的人員,要予以懲罰,考核成績好的人員公司要予以表揚(yáng)。
3、培訓(xùn)檔案完善:
⑴、培訓(xùn)資料檔案的建立:
全部培訓(xùn)的教案要保存,建檔。
(崗位職責(zé))及工作流程資料的留存。
行業(yè)相關(guān)部門,政府機(jī)關(guān)下發(fā)的學(xué)習(xí)資料及文件的歸檔留存。
全部購置的以及集團(tuán)下發(fā)的書籍、音像資料等出版物,進(jìn)展分類編號(hào)登記建檔。
⑵、培訓(xùn)活動(dòng)檔案
培訓(xùn)的考勤記錄
培訓(xùn)的考核試題、成績的記錄。
員工培訓(xùn)跟蹤表。
4、培訓(xùn)制度完善:
⑴、新員工入職培訓(xùn)制度完善,只有通過培訓(xùn),入職考核的才能錄用。
⑵、晉升培訓(xùn)制度完善,只有承受專業(yè)技能培訓(xùn),崗位職責(zé)培訓(xùn)并通過考核的才能晉升或轉(zhuǎn)正。
⑶、崗位培訓(xùn)制度的完善,沒有完成崗位培訓(xùn)的員工不能轉(zhuǎn)正,不能勝任本職工作的員工必需參與崗位培訓(xùn),否則不得上崗。
⑷、培訓(xùn)活動(dòng)治理制度完善,對(duì)培訓(xùn)的開展、記錄、考核等工作做出明確規(guī)定,避開培訓(xùn)科目的泛濫、培訓(xùn)內(nèi)容的空洞、培訓(xùn)目的的盲目。
5、培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算:
⑴、培訓(xùn)資料費(fèi)用:規(guī)劃XXXX元左右。
⑵、外部拓展培訓(xùn)費(fèi)用:規(guī)劃XXXX元左右。
⑶、政府、行業(yè)治理部門培訓(xùn):規(guī)劃XXXX元左右。
依據(jù)本年度公司工作階段趨勢(shì)與董事長新一年工作思路要求,結(jié)合我部實(shí)際狀況,行政部將從以下三大方面、二十余個(gè)工作要點(diǎn)有規(guī)劃、有標(biāo)準(zhǔn)、有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的開展2022年度全面工作:
一、行政部部門構(gòu)架建立
根據(jù)公司最新組織架構(gòu)設(shè)立狀況要求,2022年行政部將根據(jù)行政部經(jīng)理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構(gòu)架進(jìn)展編制配比,結(jié)合崗位工作人員的實(shí)際特長、特點(diǎn),將行政、人事、后勤工作任務(wù),合理分解到各崗位上。
依據(jù)實(shí)際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開頭安排聘請(qǐng)篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強(qiáng)效增大聘請(qǐng)力度。
考慮到人員可能消失的適應(yīng)狀況、穩(wěn)定狀況等實(shí)際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)聘請(qǐng)的主管(人事方向)人員,在5月31日前也須選定,建立根底部門架構(gòu)。且通過2022年的磨合實(shí)踐,目前我部在崗的人員能根本完本錢崗位的工作任務(wù),同時(shí)我們也清晰的熟悉到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對(duì)工作的性質(zhì)、任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)等狀況的熟悉還遠(yuǎn)不到位,離公司進(jìn)展要求還有肯定差距。
在今后日常的各類工作中,行政部經(jīng)理須不斷加強(qiáng)對(duì)各在崗人員的實(shí)操工作、工作理念指導(dǎo),才能盡快縮短自身力量與崗位需求的差距,達(dá)成實(shí)際工作要求。
二、企業(yè)文化積存奠基
一)公司企業(yè)文化基點(diǎn)的建立推廣要設(shè)立一個(gè)明確的強(qiáng)化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期試驗(yàn)基點(diǎn),要求我部在X月31日前推出部門推崇文化要點(diǎn)與釋義,且要求全部人員不斷學(xué)習(xí)和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必需漸漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識(shí)自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動(dòng)身邊其他部門的人員去感受、接納、順應(yīng)這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當(dāng)作自己的理念。
2、后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)階段實(shí)際階段狀況、特點(diǎn)以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實(shí)效的建立企業(yè)文化明確基點(diǎn)。
這就要求我部協(xié)作董事長在X月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經(jīng)營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點(diǎn)確定并推出,依據(jù)推出的文化基點(diǎn),我部須在X月15日前編寫其釋義,形成《某某企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3、后結(jié)合入職培訓(xùn)、企業(yè)馬上推出的內(nèi)訓(xùn)、各部門強(qiáng)化要求學(xué)習(xí)等方式,綻開企業(yè)文化的培訓(xùn)宣導(dǎo)。為協(xié)作企業(yè)文化推廣、深化,我部規(guī)劃由(籌劃)科幫助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點(diǎn)內(nèi)容并同局部企業(yè)制度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,在公司、工程工程部內(nèi)部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導(dǎo)力度,使大家可以隨時(shí)閱覽其內(nèi)容,還增加了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、底蘊(yùn)化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對(duì)外的各類廣告宣傳、門頭展現(xiàn)、員工內(nèi)部培訓(xùn)、員工手冊(cè)等各種工程內(nèi)容,必需明確參加企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容。從各個(gè)方面深化企業(yè)文化的基點(diǎn)作用與思想導(dǎo)向地位。
5、各類部門內(nèi)集會(huì)與公司層面會(huì)議之始,須安排企業(yè)文化的明確宣導(dǎo)內(nèi)容以及現(xiàn)實(shí)發(fā)生的典型大事(順應(yīng)提倡企業(yè)文化還是違反企業(yè)文化,均舉例)說明,將企業(yè)文化宣導(dǎo)深化到公司每個(gè)人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導(dǎo)方向上重實(shí)例,樹先進(jìn)典型,設(shè)重嘉獎(jiǎng),引導(dǎo)全員承受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“某某文化”能根植到每一位某某人、與某某有關(guān)聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在X月30日前,涵括員工工作標(biāo)準(zhǔn)、考勤制度、人事管控體系,再結(jié)合企業(yè)文化內(nèi)容等重要內(nèi)容,出具并審批確定《某某員工手冊(cè)》文本。規(guī)劃在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
二)作為企業(yè)文化建立重要組成局部,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。
我部現(xiàn)行的公司“大事記”記載工作須連續(xù)落實(shí)進(jìn)展,且規(guī)劃在X月30日前,出臺(tái)《“大事記”工作治理標(biāo)準(zhǔn)》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記”內(nèi)容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀(jì)念、節(jié)點(diǎn)型大事記錄積存,逐步、長遠(yuǎn)的沉淀企業(yè)歷史文化內(nèi)容。
三)依據(jù)公司現(xiàn)在所實(shí)行的信息宣傳平臺(tái),我部(建議)利用公司板報(bào)和微信平臺(tái)宣傳企業(yè)文化,再涵括局部職業(yè)道德、做人品質(zhì)宣導(dǎo),以樹立共同的價(jià)值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在X月15日企業(yè)文化推出后,根據(jù)工作要求,每次板報(bào)更新須參加企業(yè)文化宣導(dǎo)內(nèi)容;
籌劃科在微信平臺(tái)公布信息時(shí),每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導(dǎo)標(biāo)語或者內(nèi)容。
四)開展企業(yè)文化重要組成局部的人文關(guān)愛福利工作,可以從以下兩個(gè)方面入手:
1、生日關(guān)愛:
對(duì)于公司轉(zhuǎn)正員工生日,將規(guī)劃組織開展其生日當(dāng)日贈(zèng)送10寸以內(nèi)生日蛋糕一個(gè),在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當(dāng)面予以慶賀。
2、生活關(guān)愛:
員工婚、喪、生病及有特殊大的困難,需要公司施以救濟(jì)的,各部門發(fā)覺后,準(zhǔn)時(shí)與行政部溝通,由行政部和相關(guān)部門代表公司給員工或員工家屬施以幫忙和(慰問),真正關(guān)懷員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到某某這個(gè)大家庭中。
上述兩項(xiàng)工作,建議在X月第一周例會(huì)中提出、商討、確定,以例會(huì)決議形式下達(dá)執(zhí)行。
五)行政部在2022年度將連續(xù)做好本年度內(nèi)X月的春節(jié)、X月XX日的中秋節(jié)員工關(guān)愛福利發(fā)放工作事宜。
六)文圖宣導(dǎo)往往印象深刻于言辭,結(jié)合上述文化展板宣傳。
我部規(guī)劃與籌劃部門協(xié)作,創(chuàng)立《某某內(nèi)刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建立的重要組成局部,也是企業(yè)文化的重要載體。
我們的報(bào)刊更是向企業(yè)內(nèi)部及外部全部與企業(yè)相關(guān)的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)進(jìn)展至今的公司現(xiàn)階段實(shí)際狀況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應(yīng)順應(yīng)企業(yè)文化的各類工作大事尚不能明確表達(dá),公司企業(yè)文化深入人心需要一個(gè)相對(duì)較長的過程,故建議此項(xiàng)文化建立工作本年度不開展,依據(jù)實(shí)際公司進(jìn)展?fàn)顩r,延后開展。
三、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制建立
我部規(guī)劃2022年須深化標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調(diào)工作的要求與模式,做到標(biāo)準(zhǔn)、有序、順暢、嚴(yán)謹(jǐn)。
一)橫向溝通:
建議沿襲以往的周例會(huì)的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實(shí)際協(xié)作狀況,可適時(shí)推廣部門之間《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,將全部部門之間橫向須溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作的工作均落實(shí)在紙面上,有支持需求、簽字回復(fù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等,便可很大程度上躲避言語傳達(dá)無憑據(jù)、不擔(dān)當(dāng)、有理由的弊端。
但《工作溝通協(xié)調(diào)單》模式,會(huì)使公司各部之間關(guān)系雖現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化但明確疏遠(yuǎn)、生硬(可能消失僵化效果),工作氣氛和諧度會(huì)明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不建議推廣過早,可適中選擇在2022年底或者2022年進(jìn)展。
二)縱向溝通:
X月1日始,進(jìn)一步完善行政部各崗位員工定時(shí)對(duì)本部門上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報(bào)的縱向溝通機(jī)制。就目前的工作氣氛來看,雖然有請(qǐng)示、匯報(bào),但多處于被動(dòng)的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后”三個(gè)環(huán)節(jié)都有請(qǐng)示和匯報(bào),行政部經(jīng)理依據(jù)其請(qǐng)示、匯報(bào)狀況準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)和處理執(zhí)行人員力量范圍外的困難和問題,賜予工作上強(qiáng)有力的指導(dǎo)和支持。且縱向溝通會(huì)進(jìn)一步做好行政部例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等相關(guān)文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案治理標(biāo)準(zhǔn)
行政部現(xiàn)階段檔案治理實(shí)際操作工作已相對(duì)摸索出較有序、合理方式,我部在2022年連續(xù)共同探究、探究更合理、標(biāo)準(zhǔn)化治理方式,依據(jù)公司文件、檔案治理實(shí)際狀況,結(jié)合公司要求標(biāo)準(zhǔn)的表單治理工程,我部規(guī)劃在X月31日前明確出臺(tái)《文件、檔案、表單治理標(biāo)準(zhǔn)與要求》,整體文件、檔案、表單治理根據(jù)制度要求執(zhí)行。
2022年已經(jīng)過去,回憶過去的一年,我在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,在大家的共同努力下,做了肯定的工作,但還有許多的缺乏。
今年,我將按2022年度行政部的整體進(jìn)展規(guī)劃及企業(yè)進(jìn)展方向,以2022年工作狀況為根底,本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動(dòng)、制造性地開展工作”的指導(dǎo)思想,發(fā)揚(yáng)“以公司治理者的角度對(duì)待公司進(jìn)展和治理”的工作作風(fēng),本著仆人翁精神全面開展2022年度的工作?,F(xiàn)制定工作規(guī)劃如下:
一、完善公司組織架構(gòu)
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴(kuò)展,公司的組織架構(gòu)也就相應(yīng)的隨之轉(zhuǎn)變。組織架構(gòu)建立也打算著企業(yè)的進(jìn)展方向。
在2022年首先應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)完成公司組織架構(gòu)的完善。確定和區(qū)分每個(gè)職能部門的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門責(zé)權(quán)明確,讓員工清楚地知道自己的崗位責(zé)任、工作內(nèi)容、工作權(quán)限、工作條件、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報(bào)與負(fù)責(zé)關(guān)系等,真正做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,(保證)公司的運(yùn)營在既有的組織架構(gòu)中良好、標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)展
二、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源聘請(qǐng)與配置
人才的需求主要來自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;
二是對(duì)稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到準(zhǔn)時(shí)滿意;
三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司效勞。
聘請(qǐng)工作貫穿在公司進(jìn)展的每個(gè)階段,提高聘請(qǐng)效率,為公司準(zhǔn)時(shí)供給人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)的快速進(jìn)展。
聘請(qǐng),外表上看是行政部的工作職責(zé)之一,但其實(shí),它是融合了行政部門、人力資源部力氣的全方位工作。要提高聘請(qǐng)效率,必需達(dá)成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個(gè)億的業(yè)務(wù)量計(jì)算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計(jì)各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲(chǔ)藏:一是優(yōu)秀實(shí)習(xí)人員儲(chǔ)藏;
二是治理人員儲(chǔ)藏。為中層治理人員的補(bǔ)充做好預(yù)備。
(1)在聘請(qǐng)過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定聘請(qǐng)人員的時(shí)候,聘請(qǐng)部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前擔(dān)當(dāng)什么樣的工作,可以在何方向上進(jìn)一步培育,在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,這些都有助于找到適宜的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是符合這個(gè)要求,才能保證聘請(qǐng)的效果。
(2)準(zhǔn)時(shí)地信息溝通
用人部門將會(huì)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)展初試和復(fù)試的過程,考察根本素養(yǎng)以及業(yè)務(wù)力量。是否能適應(yīng)公司的進(jìn)展以便提高聘請(qǐng)的有效性。通知面試前準(zhǔn)時(shí)與聘請(qǐng)部門主管打算面試的時(shí)間、地點(diǎn)并將不同部門面試者合理分批處理,提高聘請(qǐng)效率。
(3)為了保證公司聘請(qǐng)工作的準(zhǔn)時(shí)有效性,主要實(shí)行以下聘請(qǐng)方式:
A、網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng):這是網(wǎng)絡(luò)日益普及最好的聘請(qǐng)形式,聘請(qǐng)信息可以定時(shí)定向投放,公布后也便利治理和查詢,費(fèi)用相比照較低。通過在知名的人才網(wǎng)上公布聘請(qǐng)的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的承受到求職的信息。
B、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上崗:這種聘請(qǐng)的費(fèi)用極少,能提高員工士氣,(申請(qǐng))者對(duì)公司相當(dāng)了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和治理操作流程,能較快進(jìn)入工作狀態(tài);
而且可以在內(nèi)部培育出一人多能的核心人才。也能提高員工對(duì)公司的忠誠度。同時(shí)內(nèi)部聘請(qǐng)也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動(dòng)、輪崗。
C、員工推舉:員工推舉在公司應(yīng)用得比擬廣泛,主要是聘請(qǐng)本錢比擬小,應(yīng)聘人員與現(xiàn)有員工之間存在肯定的關(guān)聯(lián)性,根本素養(yǎng)較為牢靠,只要技能及品質(zhì)相當(dāng)一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對(duì)崗位的根底工作內(nèi)容細(xì)分后,確定詳細(xì)負(fù)責(zé)人。在完成崗位本身工作的根底上,協(xié)作公司的紀(jì)效考評(píng)制度,每月準(zhǔn)時(shí)的做出月考核規(guī)劃表。并積極主動(dòng)的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競(jìng)爭(zhēng)力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓(xùn)制度及規(guī)劃。
盡管每位員工的勝利標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求勝利卻是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追趕的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培育人才的責(zé)任。給員工(成長)的空間和進(jìn)展的時(shí)機(jī),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿意員工需求的重要表現(xiàn)。依據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立和幫助組織各部門培訓(xùn)活動(dòng)來滿意企業(yè)的需要。
五、積極提出對(duì)建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)文化建立相關(guān)有推動(dòng)性的建議方案。
企業(yè)文化是企業(yè)在進(jìn)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,一個(gè)企業(yè)沒有文化,這個(gè)企業(yè)就沒有了分散力,從而也會(huì)丟失了長久的競(jìng)爭(zhēng)力。做為公司的一員應(yīng)當(dāng)用仆人翁意識(shí)專心的去推動(dòng)公司企業(yè)文化的進(jìn)程。
六、充分發(fā)揮工作職能
要幫助營造相互敬重、相互信任的氣氛、維持安康的合作關(guān)系;
使各部門員工能了解各項(xiàng)公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動(dòng)的去遵守和維護(hù)。
七、公司制度的落實(shí)執(zhí)行及督察工作。
公司過去公布的剛性的制度已經(jīng)不少,但假如沒有行政部門的監(jiān)視和檢察制度的成效可能會(huì)大打折扣。所以,我們最需要的對(duì)公司(規(guī)章制度)的貫徹執(zhí)行和維護(hù)。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則。再有對(duì)政策的執(zhí)行要始終如一地堅(jiān)持,不能虎頭蛇尾;
工作不能要寬以待己,嚴(yán)于律人。
八、公司工程資料的信息化治理
為了保證在公司運(yùn)行體系中投資部門使用的工程文件的便利。
1、必需仔細(xì)幫助投資部做好工程資料的整理、編檔、治理工作。
2、對(duì)借閱和領(lǐng)取操作的工程資料根據(jù)《工程資料領(lǐng)用規(guī)定》做好具體的登記并督促其準(zhǔn)時(shí)歸還,以便查詢。
3、對(duì)投、融資業(yè)務(wù)有肯定相關(guān)的了解,對(duì)對(duì)接單位供應(yīng)資料方面的科目、類別區(qū)分要有根底熟悉。
九、辦公資源的有效掌握
更好地掌握辦公用品費(fèi)用的支出,依據(jù)公司辦公用品及耗材的實(shí)際領(lǐng)用狀況,對(duì)領(lǐng)用的物品進(jìn)展嚴(yán)格的掌握。細(xì)心觀察公司電器設(shè)備的使用狀況和用電狀況,催促合理用電和用電安全。
十、積極主動(dòng)的幫助公司領(lǐng)導(dǎo)及其它部門同事完成工作。
下半年的工作對(duì)于公司行政部門來說是一個(gè)重點(diǎn),所以在下半年為了讓部門的工作順當(dāng)開展,制定了以下工作規(guī)劃:
一、在2022年的根底上,全面提高行政人事治理
1、完善制度,狠抓落實(shí)。20__上半年完成公司各項(xiàng)制度的修訂、整理、匯總工作,并在實(shí)際執(zhí)行中不斷完善。
2、把人才治理看作戰(zhàn)略支持,抓好《2022年后備人才培育規(guī)劃》的落實(shí)工作。2022年第一季度完成《后備人才培育規(guī)劃》的前期溝通、磋商,達(dá)成共識(shí),通知下發(fā)各部門。其次三季度著手對(duì)后選人進(jìn)入考核,本年度爭(zhēng)取將后備人才培育工作制度化。
3、以人為本,尊嚴(yán)至上,加強(qiáng)員工關(guān)系治理
加強(qiáng)(勞動(dòng)合同)的簽訂工作:每半年度進(jìn)展一次勞動(dòng)合同普查工作,避開漏簽、延期現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)問題員工準(zhǔn)時(shí)解決。
仔細(xì)落實(shí)社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險(xiǎn)工作與季度考核工作嚴(yán)密結(jié)合,把這項(xiàng)福利作為鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的一種措施,并進(jìn)展具體建帳。
每季度組織一次員工活動(dòng):加強(qiáng)企業(yè)文化建立,豐富員工文化生活,提高員工分散力。仔細(xì)落實(shí)各項(xiàng)福利措施:2022年福利措施制度化,狠抓落實(shí)。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對(duì)轉(zhuǎn)正員工進(jìn)展分級(jí),拓寬員工晉升渠道。一季度開頭預(yù)備,二季度實(shí)施。
保持與公司每一位員工的溝通溝通:通過員工活動(dòng)、生日活動(dòng)、轉(zhuǎn)正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持溝通,了解員工所思所想。
二、完成聘請(qǐng)工作,提高聘請(qǐng)質(zhì)量
1、聘請(qǐng)與篩選工作:拓寬聘請(qǐng)渠道,廣開思路,協(xié)作公司業(yè)務(wù)進(jìn)展,完成聘請(qǐng)任務(wù)。
2、錄用與評(píng)估工作:在錄用方面加強(qiáng)對(duì)應(yīng)聘后選人的資格審查工作,包括證件驗(yàn)審,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時(shí)向主管了解新員工的工作狀況及適應(yīng)性。對(duì)主管以上級(jí)別的試用期員工轉(zhuǎn)正采納評(píng)制,即當(dāng)事人述職,各部門負(fù)責(zé)人提問,公司領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。(依據(jù)現(xiàn)有的工作狀況和人員缺乏的的狀況下,需要和其它工作相應(yīng)調(diào)整)
三、調(diào)整、標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)工作
1、加強(qiáng)新員工入職培訓(xùn):修訂《新員工培訓(xùn)手冊(cè)》20__上半年完成。進(jìn)一步提高新員工入職培訓(xùn)效果,指導(dǎo)用人部門派專人幫助完成新員工的職前培訓(xùn)。如帶著新員工參觀熟識(shí)部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內(nèi)容等,指導(dǎo)、幫助部門組織聯(lián)誼活動(dòng),培育新老員工之間的親切感受,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)合作,相互幫助精神。
2、各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作加強(qiáng)落實(shí):漸漸加大各部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)責(zé)任,每季度初與各部門負(fù)責(zé)人溝通,明確各部門培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求指導(dǎo)、幫助各部門落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)。每季度對(duì)各部門培訓(xùn)工作進(jìn)展一次評(píng)估。
3、加強(qiáng)對(duì)治理人員的培訓(xùn)工作:在崗培訓(xùn):對(duì)有進(jìn)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進(jìn)展幫帶培訓(xùn)。
4、嘗試編寫符合公司相關(guān)部門工作特點(diǎn)的培訓(xùn)教材,漸漸形成具公司特色的培訓(xùn)體系。
5、鼓舞員工自學(xué):提倡人人學(xué)習(xí)、人人追求進(jìn)步的良好風(fēng)氣。
三、進(jìn)一步完善績效考核評(píng)估工作
1、加強(qiáng)部門考核,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負(fù)責(zé)人完成,報(bào)行政人事部匯總后與當(dāng)月工資掛鉤。
2、考核結(jié)果與獎(jiǎng)罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,獎(jiǎng)勤罰懶。
3、建立績效評(píng)估投訴制度。
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新員工公司行政部門工作總結(jié)
黃總:
您好!
在紅麥工作已經(jīng)有七天了,對(duì)我們公司了日常運(yùn)作、員工守則以及領(lǐng)導(dǎo)同事都有肯定的了解,我覺得有必要向您做一個(gè)簡潔的工作總結(jié)。這個(gè)不僅是對(duì)公司的一種敬重,也是對(duì)自己的第一份正式工作的負(fù)責(zé)。固然也特別感謝黃總白忙之中抽空完我的這份總結(jié)。
8月14日,當(dāng)我踏進(jìn)紅麥的時(shí)候,感覺好像到了自己新生的曙光。究竟每個(gè)大學(xué)生踏入社會(huì)都需要一個(gè)過程。這個(gè)的過程的難與不難都取決于自身的一切,所以我非常珍惜黃總給我的這次時(shí)機(jī),賜予我熬煉,賜予我一個(gè)具備跳動(dòng)性空間的職位。或許黃總您現(xiàn)在給我的這個(gè)位置,以后將是我人生中的最輕快又是最絢麗的一筆。最然大學(xué)的幾年洗禮,未必能讓我工作得心應(yīng)手,思維細(xì)膩乖巧,交際禮儀完善無瑕,但是我是個(gè)很實(shí)在的人,我知道怎么珍惜,怎么仔細(xì)去努力,怎么去學(xué)習(xí)察言觀色。在紅麥的每一天我不能保證自己可以做得特別完善,但是我可以保證自己可以做得肯定仔細(xì)實(shí)在。
下面我就簡潔談?wù)勎覍?duì)工作的熟悉和自己的一些不成熟的想法。假如有缺乏和錯(cuò)誤之處請(qǐng)黃總諒解并賜予指出。
關(guān)于行政方面。行政部是公司的關(guān)鍵部門之一,我覺得一個(gè)實(shí)力強(qiáng)大的公司對(duì)于工作環(huán)境的要求也是特別的嚴(yán)格的。首先,在我們公司這還存在這一些缺乏的地方:比方公司物品的擺放還有雜物的處理。公司總體裝修得還是很舒適很潔凈的。不過我覺得玻璃架上面的有些飾品是壞的,有一些則是缺乏時(shí)尚文化元素的。(1)我建議可以簡潔的改為書架,
這樣能表達(dá)出我們公司濃郁的文化底蘊(yùn)又能村托出公司職員的文化氣息。(2):可以簡潔的擺放一些公司具特色的禮品。這樣有客戶或者朋友來訪,能介紹又能推銷還能美化工作環(huán)境等。至于會(huì)議室里面的玻璃架上面的水杯,茶葉等可以整體統(tǒng)一放置——那天我去擦那里的時(shí)候發(fā)覺上面還有許多灰塵,假設(shè)被客戶觀察了我們公司的印象分或許就大打折扣了。其次,也是很瑣碎的細(xì)節(jié):比方洗手間里面的打火機(jī)早就壞了點(diǎn)不了檀香,建議買個(gè)清爽劑或者其他的;
洗手間里面的有幾個(gè)瓶、盤的東西早已是碎的,看能不能處理掉;
拖把最好有個(gè)水桶可以洗下,不然會(huì)把衛(wèi)生間弄的很濕;
杜總辦公室有個(gè)放在鐵架上面的花盆最好能種上植物那就更美觀了等等。
貌似有點(diǎn)啰嗦了,我只是把辦公室當(dāng)作自己家所以才有以上不成熟的想法。假如黃總覺得有些意見可以成立,我立刻付諸行動(dòng)。固然也是需要以嚴(yán)格掌握各項(xiàng)辦公費(fèi)用開支,以節(jié)省降低本錢為第一原則。
最終,我也像說說辦公室的同事們。我覺得同事們工作也非常自覺,雖然黃總的工作很忙根本在外有事,但是同事們每天早上的按時(shí)完成值日,準(zhǔn)時(shí)上下班打卡,中午才會(huì)午休,其他工作時(shí)間沒有睡覺趴著的等等。固然公司員工制度的建立也是要靠長期的實(shí)踐才能完善并加強(qiáng)的就是。特殊是在日常行政治理和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、鼓勵(lì)機(jī)制等制度。這里我也沒有資格和相關(guān)全面的理論學(xué)問來深入談?wù)摿恕?/p>
補(bǔ)充:建議定期組織一些聯(lián)誼活動(dòng),拓展訓(xùn)練或者旅游,而且我們都是年紀(jì)相仿的同事,這樣對(duì)公司有良好的認(rèn)同感和歸屬感。更加能體驗(yàn)同心協(xié)力工作和相處的樂趣。
關(guān)于設(shè)計(jì)方面的,自覺自己的設(shè)計(jì)的確是缺乏實(shí)際的工作閱歷。雖然參與過培訓(xùn)課程,但是現(xiàn)在的水品根本就是對(duì)這軟件照本宣科的操作和有輪廓的臨摹。所以,就像黃總之前所說的,讓我多幫小蔡忙,也能自己設(shè)計(jì)下,這些都是一個(gè)參加過程,但是只有這些參加過程才能讓我成長。以后的自己也會(huì)多參加設(shè)計(jì),多積存閱歷,多看些相關(guān)的書籍等。需要全方面的操作技術(shù)的提高,審美觀的提升,閱歷的累積總結(jié),創(chuàng)意的不斷開掘。我會(huì)好好提升自己的價(jià)值理念,爭(zhēng)取自身的價(jià)值和公司價(jià)值能更快的聯(lián)系統(tǒng)一。
以上有些想法難免稚嫩不合現(xiàn)實(shí),請(qǐng)黃總批判指出。我會(huì)努力改正并接受。感謝黃總!試用一個(gè)月后,我需要交份份具體的工作規(guī)劃,到時(shí)請(qǐng)黃總多多指教!
祝:
工作順當(dāng)!
2023年4月份工作總結(jié)和5月份工作規(guī)劃
一、工作總結(jié)(一)舉辦了稽查人員培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)稽查人員進(jìn)展了培訓(xùn)。在培訓(xùn)班上對(duì)新修訂的制度具體講解,并進(jìn)展了爭(zhēng)論,以敏捷多樣的形式使稽查人員準(zhǔn)時(shí)、全面、徹底地把握新制定的規(guī)章制度,便于貫徹到實(shí)際檢查工作中。(二)對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)展了修訂。因業(yè)務(wù)的進(jìn)展變化,現(xiàn)有制度已有一些不適用于實(shí)際的地方,針對(duì)業(yè)務(wù)的進(jìn)展變化,依據(jù)在實(shí)際檢查工作中遇到的問題,對(duì)原有規(guī)章制度進(jìn)展了修訂,確保規(guī)章制度符合業(yè)務(wù)的進(jìn)展變化,在實(shí)際工作中發(fā)揮到應(yīng)有的作用。(三)開展了人員排查工作。依據(jù)省局文件要求,為切實(shí)防范人員風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資金安全,對(duì)全局人員開展了排查工作,要求各局利用種種方法對(duì)全局人員考察,對(duì)存在問題的各類人員或是加以關(guān)注,或是予以調(diào)離,分別處理,確保清潔儲(chǔ)匯人員隊(duì)伍,降低人員風(fēng)險(xiǎn)。(四)協(xié)作國家局對(duì)我局內(nèi)掌握度的檢查。協(xié)作國家局的檢查,我局積極預(yù)備了各類資料,切實(shí)向國家局檢查組匯報(bào)我局工作中存在的問題,以及我局預(yù)備實(shí)行的各項(xiàng)措施,并伴隨國家局檢查組到網(wǎng)點(diǎn)和縣局切實(shí)觀看制度的(整改)落實(shí)狀況。(五)對(duì)市內(nèi)從業(yè)人員進(jìn)展了培訓(xùn)。對(duì)市局從業(yè)人員舉辦特地的培訓(xùn)班,講解新修訂的規(guī)章制度,確保從業(yè)人員在工作中應(yīng)用新修訂的制度進(jìn)展業(yè)務(wù)辦理,把規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際工作中去,到達(dá)修訂制度的真正目的。(五)開展了常規(guī)檢查。對(duì)魏縣、成安、峰峰以及市內(nèi)各專柜和監(jiān)控崗位進(jìn)展了常規(guī)檢查。二、工作規(guī)劃(一)將新修訂的制度匯編成冊(cè),發(fā)放到每一個(gè)從業(yè)人員手中,便于從業(yè)人員學(xué)習(xí)和查閱。(二)抽調(diào)宋淑敏、徐延超兩名縣局稽查人員到市局參與市局的檢查,在實(shí)際工作中對(duì)稽查人員進(jìn)展教育。(三)開展常規(guī)稽查。
公司四月份部門工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)自身社會(huì)實(shí)踐進(jìn)展回憶的產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料,采納的是第一人稱寫法,其中的成績、做法、閱歷、教訓(xùn)等,都有自指性的特征。下面是由為大家整理的“公司四月份部門工作總結(jié)”,僅供參考,歡送大家閱讀。
近兩個(gè)月我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)懷與幫忙下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,業(yè)務(wù)力量進(jìn)步很快。現(xiàn)將4月份的工作總結(jié)如下:
1、專業(yè)學(xué)問、工作力量和詳細(xì)工作
公司行政助理的主要是幫助行政經(jīng)理做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比擬瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不行少的。在短時(shí)間內(nèi)熟識(shí)了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細(xì)的工作中形成了一個(gè)清楚的工作思路,能夠順當(dāng)?shù)拈_展和完本錢職工作。
在這4月;里,我本著“把工作做的更好”的目標(biāo),積極的完成了以下本職工作:
(1)辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,以便利自己開展工作;
(2)工作區(qū)域的衛(wèi)生治理及執(zhí)行;
(3)幫助行政經(jīng)理做好了各類文件、通知的修改、公布、下發(fā)等工作,并按詳細(xì)整理的文件類別整理好放入文件夾內(nèi),以便查閱;
(4)公司車輛的違章及用車狀況的治理;
(5)幫助好行政經(jīng)理做好公司的人事工作:聘請(qǐng),新員工入職的手續(xù)及物品發(fā)放工作,和各項(xiàng)安排;分類整理公司人員請(qǐng)假、辭職、工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期對(duì)考勤進(jìn)展統(tǒng)計(jì)、公布,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤狀況;
(7)辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
(8)后勤工作的治理,員工宿舍的監(jiān)查,定期對(duì)黑板報(bào)的更換;
(9)仔細(xì)地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作。
需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,總結(jié)如下:
(1)加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政治理各項(xiàng)工作的治理流程并具有實(shí)際操作閱歷;
(2)網(wǎng)上人員的聘請(qǐng)、篩選及面試通知等工作;
(3)加強(qiáng)文字功底;
(4)加強(qiáng)其他公司所要求的力量要求等。
2、工作態(tài)度
仔細(xì)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成。
3、工作質(zhì)量、成績、效益和奉獻(xiàn)
總結(jié)4月的工作,盡管有了肯定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著缺乏。比方對(duì)行政方面的學(xué)問缺乏,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,監(jiān)視工作沒有做到位,缺少與同事溝通,未能反應(yīng)員工的意見,會(huì)議記錄不具體考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng)。還有其他工作也存在許多的缺乏。這都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我將仔細(xì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及治理技能,努力自我完善,盼望能為公司的進(jìn)展做出更大更多的奉獻(xiàn)。
四月份,綜合部嚴(yán)格根據(jù)總支書記兼綜合部部長王利芳、綜合部副部長梁明的工作部署,抓好全廠勞動(dòng)人事、物資供給、檔案治理、后勤等工作,為廠生產(chǎn)機(jī)電工作的順當(dāng)開展供應(yīng)良好的效勞。在領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和綜合部全體人員的共同努力下加上廠各部門的協(xié)作、支持下。
我部門順當(dāng)?shù)耐瓿闪?月份辦公室的各項(xiàng)工作任務(wù)。工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、后勤方面
1、為滿意“干部上講臺(tái),培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)”活動(dòng)所需的低值易耗品,保證滿意我廠辦公用品的正常使用。結(jié)合集團(tuán)公司“節(jié)省節(jié)省”的要求,特依據(jù)我廠實(shí)際狀況從公司行政科領(lǐng)取適量的低值易耗品。
2、為迎接局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等單位開會(huì)檢查,預(yù)備工作服、安全帽、煙、水果、飲用水、洗漱用品等各項(xiàng)檢查6次。(4月21日:放射源檢查;4月23日:接待森普廠家回訪并安排就餐;4月24日:“產(chǎn)洗銷”會(huì)議精神專題落實(shí)會(huì);4月26日:①公司組織部檢查②大學(xué)生座談會(huì);4月27日:焦煤銷售總公司視察)
3、做好后勤效勞,準(zhǔn)時(shí)為來廠指導(dǎo)修理的廠商辦理住宿、餐飲手續(xù)。
二、培訓(xùn)方面
為全面提高綜合部專業(yè)技術(shù)水平,根據(jù)焦煤集團(tuán)《“干部上講臺(tái),培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)”的指導(dǎo)意見》精神,四月份我部從三月份的每周一培訓(xùn),改為每周三培訓(xùn)(周一:專業(yè)學(xué)問培訓(xùn);周二:案例分析;周五:安全培訓(xùn)),做到培訓(xùn)有記錄;每月一考試,考試有成績。
三、規(guī)劃供給方面
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,分清輕重緩急領(lǐng)取了四月規(guī)劃、五一檢修規(guī)劃、元月未到貨規(guī)劃中的物資,并對(duì)到貨狀況與規(guī)劃核實(shí)、建立臺(tái)賬,盡量滿意我廠的生產(chǎn)所需。
2、每月按時(shí)收集、匯總、審核各部門規(guī)劃并準(zhǔn)時(shí)簽字上交。
3、由于我廠生產(chǎn)、機(jī)電人員的緊缺,綜合部全部男職工為滿意我廠物資所需協(xié)作領(lǐng)料14次。(4月1日:卸絮凝劑2噸;4月2日:領(lǐng)取埋線管19根、潛水泵3臺(tái);4月3日:領(lǐng)空壓機(jī)油15桶、卸弧形篩1車;4月14日:領(lǐng)鋼材等等)
四、工資方面
本著“公正、公正、公開”“多勞多得、少勞少得”的理念,進(jìn)展工資安排。由于生產(chǎn)組織變動(dòng),特向公司申請(qǐng)額外的工資補(bǔ)助,合理對(duì)全廠工資進(jìn)展定員工資安排,更加有效的調(diào)動(dòng)了職工們的工作積極性,保證了我廠各項(xiàng)任務(wù)順當(dāng)完成。
四月份綜合部主要存在以下幾個(gè)方面的問題:
1、日常事務(wù)比擬繁忙,協(xié)調(diào)內(nèi)部做好全局性治理工作考慮少。
2、組織協(xié)調(diào)工作還需要加強(qiáng),還存在不到位的地方。
3、對(duì)材料和配件學(xué)習(xí)不夠,由于辦公室人員的工作性質(zhì)比擬特別,有很多不確定性,集中全體人員學(xué)習(xí)比擬困難,只能是局部人員參與學(xué)習(xí)。
4、內(nèi)部根底治理有所放松。重點(diǎn)是對(duì)部門內(nèi)部運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化治理有所松懈,造成部份工作運(yùn)行緩慢。
五、五月份工作安排
(一)、增加綜合部辦事效率,提高職工專業(yè)技術(shù)水平
1、記錄好內(nèi)部工作臺(tái)賬,使職工對(duì)自身工作做到心中有數(shù)。
2、連續(xù)深入車間現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí),提高職工專業(yè)技術(shù)水平。
(二)、降低本錢加工費(fèi),組織各部門5月中旬召開經(jīng)營分析會(huì)
1、了解廠規(guī)劃到貨狀況、急件使用狀況、庫存狀況、備品備件明細(xì),分清規(guī)劃中正常生
產(chǎn)和工程改造的物資。
2、預(yù)備經(jīng)營分析會(huì)所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及資料,確保其順當(dāng)召開。
(三)、連續(xù)健全、完善選煤廠各項(xiàng)規(guī)章制度
(四)、明確綜合部各局部工作責(zé)任人的職責(zé)與權(quán)限
綜合部將在以后的工作中做好各項(xiàng)工作,連續(xù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。加強(qiáng)綜合部人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高隊(duì)伍綜合素養(yǎng)。盡管各項(xiàng)工作取得了階段性成績,但也存在著缺乏之處,有待于我們今后連續(xù)改良。在今后的工作中,我們將開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,與時(shí)俱進(jìn),爭(zhēng)取為新峪公司選煤廠做出更大的成績。
現(xiàn)將本月的工作簡潔的分析與總結(jié):
一、人事治理
1.依據(jù)各部門人力需求,有針對(duì)性、合理地聘請(qǐng)小部份一線員工和效勞崗位人員,以根本滿意相關(guān)崗位;
2.健全了人事各項(xiàng)規(guī)章制度性文件,按公司規(guī)章制度嚴(yán)格執(zhí)行懲罰一切違紀(jì)行為,并監(jiān)視各部門或全部人是否遵守公司制度的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.與各部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓各部門協(xié)作把各工段的考勤準(zhǔn)時(shí)精確反應(yīng)到人事,確保人事查實(shí)與各工段上報(bào)的考勤核對(duì)無誤。
4.協(xié)作財(cái)務(wù)部門把離職人員的離職手續(xù)、考勤和獎(jiǎng)罰信息辦理上交。
5.其它犯錯(cuò)問題與存在缺乏方面主要是未能完全領(lǐng)悟到領(lǐng)導(dǎo)的精確意思或受其它的因素導(dǎo)致自己推斷力下降造成小錯(cuò)誤不該犯錯(cuò)的都做錯(cuò)了。
二、培訓(xùn)規(guī)劃與實(shí)施方面
1.本月里能按個(gè)人規(guī)劃對(duì)基層治理人員進(jìn)展電腦操作技能培訓(xùn)。同時(shí)在本月里也未列各部門的培訓(xùn)需求規(guī)劃。
2.后期工作制訂培訓(xùn)規(guī)劃并加強(qiáng)各部門的培訓(xùn)力度,同時(shí)也加強(qiáng)自己在培訓(xùn)方面的學(xué)問度與膽識(shí)。
三、溝通
1.積極響應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)要求,深入開展了解員工思想動(dòng)態(tài)工作和員工對(duì)治理層人員的評(píng)價(jià)。每天到車間巡查一遍,讓一線員工意識(shí)到效勞崗位型治理人員工作地點(diǎn)不單單呆在辦公室。
2.常常性的與員工細(xì)心溝通與關(guān)懷他們的工作與生活,讓員工感覺到有領(lǐng)導(dǎo)在關(guān)注與關(guān)懷他們,他們也情愿把想法和意見提出來,調(diào)查人員依據(jù)問題能現(xiàn)場(chǎng)答復(fù)與講解都盡力解決。調(diào)查人員事后準(zhǔn)時(shí)總結(jié)匯總到部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),有利于公司治理和方式上不斷更加附合公司實(shí)際和人員績效考核,通過這種方式讓公司了解員工的思想動(dòng)態(tài),解決局部員工在工作中與生活中的思想問題,這樣他們對(duì)公司進(jìn)展有信念,通過溝通,保證他們?cè)诠灸馨残淖屑?xì)負(fù)責(zé)在公司做好本職工作。
3.建議方面,部份員工提出的問題或意見,辦公室人員收集信息并匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)后,問題點(diǎn)始終沒得到領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)或解決方法,導(dǎo)致辦公室人員下次再去了解與員工溝通談心時(shí),員工會(huì)再次提出問題的落實(shí)結(jié)果,這樣大大降低了行政部人員的效勞滿足度及誠信度,望領(lǐng)導(dǎo)留意。
四、行政工作方面
1.幫助相關(guān)部門日常的表格制作、打印、復(fù)印工作;
2.做好辦公用品的選購,嚴(yán)格審查各部門的辦公用品使用狀況,并做好物品領(lǐng)用發(fā)放登記,以節(jié)省降低掌握本錢,合理地選購和發(fā)放辦公用品。
3.在日常工作中,準(zhǔn)時(shí)和各個(gè)部門、工段親密溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門的工作提出些指導(dǎo)性的意見。
4.幫助后勤主管治理好宿舍(衛(wèi)生、人員入住、搬離、節(jié)省用電)。
5.幫助行政主任與人力資源主任籌劃公司小型活動(dòng)(臺(tái)球競(jìng)賽、員工生日、電影播放);
6.對(duì)內(nèi)做好并治理好辦公設(shè)備,按辦公設(shè)備治理方法嚴(yán)格監(jiān)管、清點(diǎn)各部門的使用、保管狀況;
7.個(gè)人意識(shí)到行政部門是一個(gè)重要性的效勞部門,因此作為一名行政人員首先充分熟悉到自己既是一個(gè)治理者,更是一個(gè)執(zhí)行者,首先以身作則,要更好的效勞于其它部門,遵守公司一切規(guī)章制度,不管什么事能夠主動(dòng)擔(dān)當(dāng)工作,做到任勞任怨,充分發(fā)揮我們的主動(dòng)性及積極性和熱忱度,一個(gè)結(jié)果就是大家滿足。不過很圓滿的是自己在這方面還要不斷的提升與改良。
五、下一步的工作規(guī)劃
1.在人力資源治理方面加強(qiáng)提高全面的學(xué)問化不斷提升個(gè)人力量,從以前人事治理提升到目前公司的人力資源治理的角度。
2.辦公室行政工作也從以前簡潔的行政治理往效勞型和幫助各部門治理角度進(jìn)化。
3.不斷提升自身力量缺乏之處,盡量往治理層方向的角度去看問題和處理問題。
今日是我來公司的第xx天,將近一個(gè)月的時(shí)間里我在這里學(xué)到了許多東西。下面我對(duì)四月份的學(xué)習(xí)工作做一個(gè)總結(jié)。
1、學(xué)習(xí)了年金方面的根本學(xué)問,初步把握了與客戶交談的內(nèi)容。
在學(xué)習(xí)過程中,我把握了建立企業(yè)年金的流程,也了解了一些相關(guān)邊緣問題,比方會(huì)計(jì)科目、信托法等等;同時(shí)我也遇到了許多不能自己解決的困難,得到了同事和領(lǐng)導(dǎo)的解答幫忙,充分體會(huì)到了公司“鑄造團(tuán)隊(duì),親和誠信”的企業(yè)文化。通過這段時(shí)間的學(xué)習(xí),我發(fā)覺自己把握的學(xué)問不夠全面,做企業(yè)年金是一個(gè)與高端客戶不斷接觸的過程,我除了應(yīng)當(dāng)把握年金方面的學(xué)問外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)金融、經(jīng)濟(jì)、企業(yè)治理、法律、社會(huì)等等各方面的學(xué)問,用學(xué)問武裝自己,以便能更好地展業(yè)。
2、跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差,在實(shí)踐中學(xué)習(xí)了不少見客戶的閱歷。
領(lǐng)導(dǎo)為了讓我們盡快學(xué)好根本學(xué)問,把握營銷技巧,4月下旬,我跟隨黃經(jīng)理和許經(jīng)理出差茂名,在那里見到了我們合作單位中國銀行的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和同仁,同時(shí)也去見了兩家客戶企業(yè):電白供電局和一家房地產(chǎn)公司。整個(gè)過程我始終在觀摩學(xué)習(xí)黃經(jīng)理和許經(jīng)理怎樣與客戶建立良好的合作關(guān)系。同時(shí),我發(fā)覺,要想讓客戶信任你,必需要精通自己所作的業(yè)務(wù),而不僅僅是熟識(shí)。也就是說,肯定要做一個(gè)專業(yè)的行銷人員。而要想專業(yè),還得必需努力練好根本功。此外,我還跟黃經(jīng)理去了儲(chǔ)運(yùn)公司,體驗(yàn)了我公司和合作伙伴光大銀行的講標(biāo)的過程。
3、通過啟航培訓(xùn),學(xué)習(xí)了電話行銷和面見客戶的根本學(xué)問。
培訓(xùn)課程中,給我印象最深刻的就是24號(hào)下午的通關(guān)考試,考試有三個(gè)環(huán)節(jié)組成:一、給定一個(gè)企業(yè),通過前臺(tái)找到人事部負(fù)責(zé)員工福利的經(jīng)理;二、通過電話給人事部員工福利經(jīng)理約到見面;三、通過首次見面約到其次次見面。
這天的通關(guān)考試從中午午飯過后始終到凌晨零點(diǎn)多,最終通關(guān)教師讓我們都過了,但我覺得我表現(xiàn)得不是很好,沒有發(fā)揮出最好水平。電話話術(shù)不停地練,一次次地通關(guān),一次次地被拒絕……到了半夜,上下眼皮開頭打架,留意力精力都集中不起來,回到宿舍洗把臉連續(xù)回來通關(guān)……最終最終過了。
通過培訓(xùn),感覺自己在銷售話術(shù)和力量上有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。
整個(gè)培訓(xùn)下來,我熟悉到自己的缺乏:
一、見到客戶信念不滿;
二、和客戶面談不會(huì)用生動(dòng)的方式表達(dá)專業(yè)的東西;
三、對(duì)產(chǎn)品和年金相關(guān)學(xué)問把握不夠;
四、應(yīng)酬問候及禮節(jié)性的東西有待于不斷改良;
五、平常工作不夠?qū)P模憩F(xiàn)在銷售流程中就是自己業(yè)務(wù)的不專業(yè)。
4、打電話找客戶的過程,讓我更接近市場(chǎng),聽到了不少市場(chǎng)的聲音。
通過打一批(已打30個(gè))曾經(jīng)有做企業(yè)年金移交工作的企業(yè)電話,了解到市場(chǎng)上企業(yè)年金移交的工作進(jìn)程:一局部企業(yè)年金移交工作已做;一局部企業(yè)年金規(guī)劃臨時(shí)擱淺,緣由不一而足,但大局部是由于經(jīng)濟(jì)問題。固然,大家都知道,電話過程中什么客戶都會(huì)遇到,其中,有五家客戶不拒絕了解我公司,也同意可以去送資料,由于是在珠海,所以沒有約詳細(xì)時(shí)間;還有的公司已倒閉,也有在平安、國壽做了的,……
總之,電話工作現(xiàn)在還在連續(xù)進(jìn)展。其中我有做的不好的地方就是沒有對(duì)客戶進(jìn)展總結(jié)歸類,會(huì)在這周內(nèi)把這項(xiàng)工作完成。
5、其他相關(guān)工作。比方搜集xx市政、供水、電力等企業(yè)客戶名單資料等
總結(jié)本月工作,覺得自己不夠積極;一些學(xué)習(xí)、工作進(jìn)展速度緩慢,打算五月份從頭趕上。
行政部門的工作總結(jié)
是對(duì)前段社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)展全面回憶、檢查的文種,這打算了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。下面是收集整理的行政部門工作總結(jié),盼望對(duì)您有所幫忙!
行政部門工作總結(jié)篇(一)
行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對(duì)內(nèi)治理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到準(zhǔn)時(shí)了解準(zhǔn)時(shí)撐握.行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、大到接待、會(huì)議,評(píng)估驗(yàn)廠等活動(dòng),每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用.行政部人員雖然少,但在這幾個(gè)月里竭盡全力將各項(xiàng)工作順當(dāng)完成.經(jīng)過幾個(gè)月的磨練與洗禮,行政部的綜合力量相比之前又邁進(jìn)了一步.
2022年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo)上,行政部緊緊圍繞重點(diǎn)綻開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署.注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各工
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