后勤采購管理制度（精選5篇）

第頁共頁后勤采購管理制度〔精選5篇〕后勤采購管理制度〔精選5篇〕后勤采購管理制度1為認真貫徹《中華人民共和國政府采購法》，進一步標準政府采購管理工作，結合本局工作實際，特制訂本制度。一、政府采購的目錄和范圍1、貨物類水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品、茶葉、工作制服、燃料油等。2、工程類〔1萬元以上〕房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、供油、中央空調系統(tǒng)改造，消防、監(jiān)控、智能系統(tǒng)改造。3、效勞類物業(yè)管理、綠化養(yǎng)護、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設備設施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。二、政府采購的報批和采購程序各科室于每月5日前將所需采購工程采購方案書〔即詳細方案〕報送后勤管理科，后勤管理科對方案進展初審后召集局采購領導小組成員對方案進展評定，凡屬于市采購辦集中采購目錄范圍內的采購工程，由后勤管理科將詳細方案報送市政府招投標平臺進展集中采購，有關科室予以配合。凡屬于自行采購工程，由局采購領導小組組織并按以下程序施行。1、采購領導小組確定工程采購方案或工程招投標標書。2、在新聞媒體或公告欄上發(fā)布采購信息或招投標公告。3、報名登記和資格審查。4、評標。5、公布政府采購或招投標結果。三、政府采購監(jiān)視和驗收程序不管屬于市采購辦集中采購工程還是本局自行采購工程，完成政府采購或招投標程序后均需按以下手續(xù)進展監(jiān)視和驗收?！惨弧池浳镱?、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經(jīng)采購工程所在科室和局采購監(jiān)視驗收小組成員共同驗收，對貨物的價格、數(shù)量、品牌、質量等內容與標書進展核對，驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字，再報采購監(jiān)視驗收小組組長審批后，采購驗收單作為報銷的根據(jù)。2、日常零星貨物采購。水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供給相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供給商提供的貨物價格、數(shù)量、質量、售后效勞等情況進展綜合評定，假如發(fā)現(xiàn)問題那么重新選擇供給商。詳細程序為：倉庫保管員根據(jù)庫存情況或科室、班組提供購貨信息，填寫請購單，由后勤管理科采購人員到定點供給商采購貨物，貨物采購后一律入庫管理，采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進展入庫驗收，經(jīng)倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單，采購驗收單需經(jīng)采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認，經(jīng)采購監(jiān)視驗收小組組長審核，作為報銷根據(jù)?！捕彻こ填愔袠藛挝贿M場施工前，要將標書和施工方案交付施工工程所在科室和監(jiān)視驗收小組，由工程工程經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)視驗收小組人員共同對施工工程的前期和施工過程進展全程監(jiān)視，并認真做好紀錄。工程開工后由監(jiān)視驗收小組組長負責召集有關人員進展驗收，驗收合格后填寫工程開工驗收單，驗收單要寫明施工過程和監(jiān)視人員簽字紀錄并經(jīng)監(jiān)視驗收組組長審批后，連同工程工程合同，作為報銷根據(jù)。1萬元以下工程工程不需要通過采購程序，但經(jīng)辦人員需填寫工程工程驗收單，經(jīng)采購監(jiān)視驗收小組組長審核，作為報銷根據(jù)?！踩承陬愋陬惞こ瘫O(jiān)視驗收工作由采購監(jiān)視驗收小組與工程所在科室、班組共同負責，按照效勞工程招標標書規(guī)定的工程要求標準，采購監(jiān)視驗收小組每年年初與工程所在科室班組共同制訂監(jiān)視驗收方法，涉及工程主要內容的指標驗收時要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)視驗收組人員共同簽字，詳細效勞工程所在的科室班組每月要將驗收紀錄報采購監(jiān)視小組，局監(jiān)視驗收小組年終召集有關人員對每個效勞工程進展一次驗收，確定效勞工程實際支付額度，并填寫采購驗收單，連同效勞工程合同，作為報銷根據(jù)。后勤采購管理制度2一、食堂物質采購由采購人員負責，采購員必須履行職責，保證物資供給。二、食堂物質采購須公開、透明。采購物品必須價廉物美，數(shù)量適宜，厲行節(jié)約。采購物資的價格必須低于市場價。三、嚴禁采購腐爛變質物品。四、采購大宗物資，必須簽訂合同，確定長期供貨的單位或貨主，必須有主管校長和食堂負責人到場，供貨單位和貨主要提交押金，否那么不得確定長期供貨關系。五、大宗物資采購簽訂合同后，要根據(jù)市場價格進展調價。一般一月一次，特殊情況及時調整，不履行合同確實定長期供貨的供貨商，要及時終止合同。六、采購人員在采購中，以職謀私，采購低質物資，甚至變質物資，造成食物中毒的，要追究采購人員的經(jīng)濟刑事責任。七、大宗物品采購價格，一月一公布，〔米、肉等〕。八、采購人員在采購物品時，嚴禁公私混雜，給自己親戚、朋友順帶搭拖購物，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元。九、大宗物品采購，由貨主送貨到校，當次不付現(xiàn)金，第二次送貨到校后，才能付第一次貨款。十、采購員采購物品，要做到定點采購，要盡量向貨主索證，要做到所有采購回食堂的物品都有合格證。采購點確實定要堅持三個標準，一是有工商、稅務登記證，二是有營業(yè)執(zhí)照，三是有一定的經(jīng)濟實力，講職業(yè)道德。后勤采購管理制度3指定專人負責食品采購、索證、查驗以及臺賬記錄〔有條件的單位可采用電子臺賬記錄〕等工作。采購人員要認真學習有關法律規(guī)定，熟悉并掌握食品原料采購索證要求、食品衛(wèi)生根本知識和感官鑒別常識。食品索證、驗收和臺賬記錄等資料妥善保存?zhèn)洳?，不得涂改、偽造，保存期限不少?年。一、采購索證索票1、采購前對供貨商資質進展審查，與合格的供貨商簽訂保證食品平安的供銷合同。2、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產(chǎn)品并應當索取、留存有供貨方蓋章〔或簽字〕的食品消費答應證、食品流通答應證、營業(yè)執(zhí)照、購物憑證等資質證明。購物憑證包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購置日期等內容。3、采購前應查驗產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標識是否符合國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定。不得采購使用《食品平安法》第二十八條規(guī)定制止消費經(jīng)營的食品。4、從消費加工單位或消費基地直接采購時，應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的答應證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件；留存蓋有供貨方公章〔或簽字〕的每筆購物憑證或每筆送貨單。5、從流通經(jīng)營單位〔商場、超市、批發(fā)零售市場等〕批量或長期采購時，應當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通答應證等復印件；留存蓋有供貨方公章〔或簽字〕的每筆購物憑證或每筆送貨單。6、從食品流通經(jīng)營單位〔商場、超市、批發(fā)零售市場等〕和農貿市場采購畜禽肉類的，應當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件；從屠宰企業(yè)直接采購的，應當索取并留存供貨方蓋章〔或簽字〕的答應證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。7、從農貿市場采購的，應當索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章〔或簽字〕的購物憑證；從個體工商戶采購的，應當查驗并留存供給者蓋章〔或簽字〕的答應證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供給清單。8、不得采購使用無消費企業(yè)衛(wèi)生答應證、產(chǎn)品備案憑證或者衛(wèi)生答應批件、合格檢測報告的洗滌劑和消毒劑。采購集中消毒企業(yè)供給的'餐飲具的，應當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章〔或簽字〕的營業(yè)執(zhí)照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告〔或復印件〕。二、進貨驗收查驗采購食品及原料是否符合相關食品平安法規(guī)或標準要求，采購的食品在入庫和使用前核驗所購食品、購物憑證、資質證明，符合后經(jīng)歷收人員簽字認可后入庫和使用，對驗收不合格的食品注明處理方式。1、收貨時嚴格把好驗收關。杜絕一切不符合國家強迫性標準的食品原料進店；2、核準進貨的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、廠名、廠址、消費日期、保質期等，驗明產(chǎn)品合格證明和標識。3、感官檢查：看有無破損、變形、雜物、腐爛、霉變等；聞是否有異味；摸是否有異樣；蔬菜是否新穎。三、臺賬記錄1、臺賬應如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、消費批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)絡方式、進貨日期等內容。2、臺賬記錄應與所購食品及購物憑證相符。3、購物憑證應按產(chǎn)品品種、進貨時間先后秩序有序整理。4、食品添加劑的采購應建立專門進貨臺賬。后勤采購管理制度4一、學校成立物資采購領導小組，全面協(xié)調管理學校的物資采購工作。二、學校各部門需添置日常辦公用品、消耗性小額物資、低值易耗品〔即采購金額低于人民幣500元的采購工程〕，到總務處填寫物資采購申請單，由總務主任把關，負責采購，500元以上的由校長批準。三、凡列入政府集中采購目錄內規(guī)定的設備、物品，進展政府集中采購由總務處提出申請報告，經(jīng)鎮(zhèn)分管領導批準，報教育局采購中心進展采購。四、凡通過招標定點供給的校服、簿本、教學實驗操作材料、學生床上用品，以及學校食堂米、面、油、醬油、醋等按規(guī)定進展定點采購。五、購回的所有物資都必須由部門管理人〔或使用人〕按發(fā)票上的數(shù)目清點驗收物資、簽名負責，關于性能、質量較專業(yè)的物品無法檢驗的，可會同有關部門參與檢驗。六、所有物資的發(fā)票必須由部門負責人、經(jīng)辦人〔驗貨人〕簽字，然后經(jīng)學校主管領導審批前方可報銷入帳。后勤采購管理制度51.食品原料采購必須到有工商經(jīng)營答應證、衛(wèi)生答應證的經(jīng)營單位進展采購。2.采購人員要嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，把好食品衛(wèi)生關。3.不采購腐爛變質等對人體有害的食品和原料，不采購超過保質期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購