文秘年終總結(jié)

文秘年終總結(jié)

文秘年終總結(jié)1

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間，常常是忙勞碌碌的一天下來(lái)，原本方案要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽擱，今日欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都樂(lè)觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只盼望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢問(wèn)或者要求關(guān)心，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

一年來(lái)，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴(yán)要求

1）公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2）下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3）編寫辦公會(huì)議材料，整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、方案，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來(lái)，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果

宣揚(yáng)工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面，我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào)，做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報(bào)的編發(fā)，外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的許多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。一年來(lái)，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時(shí)遞交，對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時(shí)辦妥，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特別性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，仔細(xì)完成工作。

5、企業(yè)文化活動(dòng)樂(lè)觀參加

一年來(lái)樂(lè)觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，分散力工程出了一份力。

一年來(lái)，無(wú)論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清楚，還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)潔應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先；工作熱忱和主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后，沒(méi)有樂(lè)觀主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)頭動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。

新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂(lè)觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

文秘年終總結(jié)2

一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就打算了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還常常有方案之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間，常常是忙勞碌碌的一天下來(lái)，原本方案要完成的卻沒(méi)有做。但手頭的工作也不能耽擱，今日欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都樂(lè)觀協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只盼望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開(kāi)展。部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)準(zhǔn)時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)詢問(wèn)或者要求關(guān)心，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

一年來(lái)，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴(yán)要求

1）公文輪閱歸檔準(zhǔn)時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并準(zhǔn)時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2）下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是認(rèn)真去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3）編寫辦公會(huì)議材料，整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度方案的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、方案，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，準(zhǔn)時(shí)整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來(lái)，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過(guò)口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果

宣揚(yáng)工作是公司樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面，我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào)，做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報(bào)的編發(fā)，外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

4、秘書工作。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的許多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中認(rèn)真、急躁。

一年來(lái)，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都準(zhǔn)時(shí)遞交，對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都準(zhǔn)時(shí)辦妥，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特別性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到臨時(shí)性的任務(wù)，需要加班加點(diǎn)，我都毫無(wú)怨言，仔細(xì)完成工作。

5、企業(yè)文化活動(dòng)樂(lè)觀參加

一年來(lái)樂(lè)觀參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì)、中秋爬山活動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作，為公司企業(yè)文化建設(shè)，分散力工程出了一份力。

一年來(lái)，無(wú)論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清楚，還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)潔應(yīng)付完成狀態(tài)，對(duì)自己的工作還不夠鉆，腦子動(dòng)得不多，沒(méi)有想在前，做在先；工作熱忱和主動(dòng)性還不夠，有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后，沒(méi)有樂(lè)觀主動(dòng)地去投入太多的精力，辦事有些惰性，直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)頭動(dòng)手，造成了工作上的被動(dòng)。

新的一年有新的氣象，面對(duì)新的任務(wù)新的壓力，我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加樂(lè)觀主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn)，在崗位上發(fā)揮更大的作用，取得更大的進(jìn)步。

文秘年終總結(jié)3

一、適應(yīng)工作進(jìn)展，樂(lè)觀自我改進(jìn)

一年來(lái)，為適應(yīng)市場(chǎng)的進(jìn)展變化，xxx公司也始終在業(yè)務(wù)上拓展和強(qiáng)化。作為辦公室的一名文秘，我在年初就能感受到公司里這種樂(lè)觀向上前進(jìn)氛圍。為此，在一年來(lái)的工作中，我也適應(yīng)著辦公室的工作要求，樂(lè)觀的提升和加強(qiáng)自己個(gè)人力量。

在工作中，我仔細(xì)制定自己的目標(biāo)和方案，并在方案執(zhí)行的中不斷的反省自己，加強(qiáng)自身的考慮和了解，調(diào)整自己在工作上方案。

此外，辦公室作為公司的行政部門，在工作中可不僅僅只是一個(gè)人就能的處理好的。為了能在工作中加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)力量，我在工作中改進(jìn)自身的思想，并在工作外加強(qiáng)了與部門同事的溝通熟悉，努力的提升了我們團(tuán)隊(duì)的默契和協(xié)作力量。

二、日常工作

在每天的工作中，我最主要的任務(wù)是做好公司各項(xiàng)資料的統(tǒng)計(jì)和整理，并在完成工作之后，嚴(yán)格、認(rèn)真的會(huì)拿入檔。作為文秘我負(fù)責(zé)的工作任務(wù)其實(shí)很雜亂，從考勤、員工資料到會(huì)議記錄和各種文檔，種類特別繁多，為此，我在工作中更是細(xì)心、認(rèn)真的去完成自己的任務(wù)，保證自己的工作不會(huì)給公司帶來(lái)差錯(cuò)和麻煩。

此外，作為文秘，我還有接待來(lái)客的.任務(wù)。為了能做好這一任務(wù)，在今年的工作中，我在自己原來(lái)的基礎(chǔ)上，樂(lè)觀的改進(jìn)了自身的接待力量，還整理了自己的接待用語(yǔ)，保證自身無(wú)論是在接待來(lái)賓還是接聽(tīng)來(lái)電上，都能保持自己，親切的態(tài)度，為客戶與領(lǐng)導(dǎo)帶來(lái)良好印象。

三、一年來(lái)的不足

回顧一整年，盡管在工作上完成的還算合格，但認(rèn)真的回想我在工作完成的經(jīng)受上就有很大的問(wèn)題了！反思自己，我在工作中由于集中力和急躁的不足，總是很簡(jiǎn)單走神犯馬虎。為此，在工作中也總是一下做這個(gè)，一下做那個(gè)。這樣不僅不能保證工作的正確率，還會(huì)大大的影響工作效率，給工作帶來(lái)麻煩！

為此，我也下定決心要在新的一年里，樂(lè)觀改進(jìn)自身的問(wèn)題，讓自己的工作能完成的更加完善！

文秘年終總結(jié)4

本人現(xiàn)就職于綜合辦公室的文秘機(jī)要單元，一年多以來(lái)，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的帶領(lǐng)下，在同事們的協(xié)作支持下，我圍繞辦公室文秘機(jī)要的工作特點(diǎn)和工作規(guī)律，努力適應(yīng)崗位要求，仔細(xì)履行自己的職責(zé)在工作期間，扎扎實(shí)實(shí)，勤勤懇懇，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?，F(xiàn)將個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告如下：

一、主要工作職責(zé)

仔細(xì)履行文件辦收發(fā)、流轉(zhuǎn)工作職責(zé)，準(zhǔn)時(shí)、精確?????、全面地報(bào)送各類信息。做好高管重點(diǎn)工作項(xiàng)目的征集和完成狀況的匯總工作。做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作，保證格式的規(guī)范性，內(nèi)容的可行性，在程序上保證合理性，在時(shí)效上保證準(zhǔn)時(shí)性。

1.公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作，準(zhǔn)時(shí)、精確?????地供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)和各部門所需文件資料。

2.外來(lái)公文處理。依據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別，初步確定文件處理部門，填寫擬辦意見(jiàn)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。

3.公文內(nèi)容審核。對(duì)公司內(nèi)部呈批件、紅頭文發(fā)文文件內(nèi)容進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容格式規(guī)范，符合公司相關(guān)要求

4.信息采集與報(bào)送。依據(jù)公司要求，采集相關(guān)信息，確保信息采集和報(bào)送質(zhì)量。

5.機(jī)要文件的傳遞。跟據(jù)要求，對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行傳遞，確保傳遞工作的平安性和規(guī)范性。

6.公司文件發(fā)文管理。負(fù)責(zé)公司文件和辦公室文件的編號(hào)，督促和協(xié)調(diào)文件的打印和封發(fā)，并進(jìn)行仔細(xì)的登記，以便查閱

7.公司高管每月工作要點(diǎn)征集。對(duì)公司高管領(lǐng)導(dǎo)每月工作要點(diǎn)進(jìn)行匯總整理，確保內(nèi)容精確?????性。

二、收獲和感受

回顧一年多的工作經(jīng)受既充實(shí)又欣慰。我和各位同事并肩戰(zhàn)斗、攜手并進(jìn)，不僅增進(jìn)了解，溝通了感情，建立了友情，也獲得了很多有益的啟示。概括起來(lái)有以下幾點(diǎn)：

(一)仔細(xì)做事只能把事情做對(duì)，專心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁簡(jiǎn)單，不專心永久處于被動(dòng)局面，顧此失彼，唯專心才能平衡左右，兼顧上下。

(二)注意轉(zhuǎn)變每一項(xiàng)任務(wù)的方法，敏捷的轉(zhuǎn)變工作思路，這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作閱歷和教訓(xùn)的總結(jié)。

三、工作中存在的主要問(wèn)題

(一)目前，工作中尚存在專業(yè)學(xué)問(wèn)不全面的問(wèn)題，這要求我們必需加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，提高文秘的工作水平。

(二)文秘工作中的方式方法需要進(jìn)一步完善優(yōu)化，在工作中應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況敏捷把握工作方法。

(三)文秘處理工作尚不夠全面細(xì)致，把關(guān)要進(jìn)一步嚴(yán)格，嚴(yán)防工作中的跑、冒、漏、滴。

四、下一步工作的主要方向

(一)依據(jù)辦公室的文秘處理工作的主要需求，針對(duì)目前存在的不足，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)文秘工作學(xué)問(wèn)的學(xué)習(xí)，努力提升自身素養(yǎng)。多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢(shì)、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長(zhǎng)，提高自身的工作水平。

(二)結(jié)合工作中的實(shí)際需求，進(jìn)一步健全工作機(jī)制，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，形成規(guī)范、有序的運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)文秘管理工作的規(guī)范化