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第七講休閑活動(dòng)計(jì)劃書第七講休閑活動(dòng)計(jì)劃書教學(xué)內(nèi)容休閑活動(dòng)計(jì)劃書概述休閑活動(dòng)策劃六要素休閑計(jì)劃書詳細(xì)條目休閑計(jì)劃書撰寫教學(xué)要求:理解計(jì)劃書的概念、作用掌握休閑活動(dòng)策劃的六要素,休閑活動(dòng)計(jì)劃書的寫作內(nèi)容,明確計(jì)劃書的格式熟練擬定擬定活動(dòng)計(jì)劃書的條目
休閑活動(dòng)計(jì)劃書計(jì)劃書活動(dòng)策劃六要素計(jì)劃書詳細(xì)條目計(jì)劃書撰寫一、計(jì)劃書概況休閑活動(dòng)計(jì)劃:就是活動(dòng)組織根據(jù)活動(dòng)目標(biāo)的規(guī)定,對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)活動(dòng)做出周密安排,確定行動(dòng)方案,分配相關(guān)資源的綜合管理過程?;顒?dòng)計(jì)劃書是活動(dòng)實(shí)施的基礎(chǔ)。休閑活動(dòng)計(jì)劃的作用確定組織目標(biāo)、確定為達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序、確定行動(dòng)所需的資源比例,主要表現(xiàn)在:規(guī)范作用協(xié)調(diào)作用二、休閑活動(dòng)策劃六要素活動(dòng)目標(biāo):為什么要舉辦這個(gè)活動(dòng)市場(chǎng):目標(biāo)市場(chǎng)范圍、規(guī)模、層次主題:整個(gè)策劃的靈魂名稱活動(dòng)流程:新沙島戶外運(yùn)動(dòng)節(jié)文本:三七女生節(jié)策劃三、計(jì)劃書條目休閑活動(dòng)名稱休閑活動(dòng)地點(diǎn)舉辦機(jī)構(gòu)舉辦時(shí)間舉辦頻率休閑活動(dòng)規(guī)模休閑活動(dòng)定位休閑活動(dòng)價(jià)格和初步預(yù)算人員分工、招商和宣傳推廣計(jì)劃休閑活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃休閑活動(dòng)立項(xiàng)計(jì)劃書市場(chǎng)環(huán)境分析提出休閑活動(dòng)的基本框架休閑活動(dòng)花費(fèi)及初步預(yù)算方案休閑活動(dòng)工作人員分工計(jì)劃休閑活動(dòng)宣傳推廣計(jì)劃休閑活動(dòng)籌備進(jìn)度計(jì)劃休閑活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃休閑活動(dòng)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃休閑活動(dòng)結(jié)算計(jì)劃名稱、地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)組成、舉辦時(shí)間、舉辦頻率、規(guī)模、定位1、休閑活動(dòng)名稱休閑活動(dòng)的名稱組成=A+B+C
A.基本部分(形式和性質(zhì))B.限定部分(時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、行業(yè)范圍)C.活動(dòng)主題(內(nèi)容)例子:2010年中國(guó)(杭州)國(guó)際動(dòng)漫節(jié)
A、基本部分基本部分:用以表明活動(dòng)的性質(zhì)和形式,常用的詞有:活動(dòng)、比賽、節(jié)、典禮B、限定部分限定部分用以說明休閑活動(dòng)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和休閑活動(dòng)的性質(zhì)。用以表示舉辦時(shí)間的方法有三種:一是屆:第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)、中國(guó)會(huì)理首屆國(guó)際石榴節(jié)“石榴仙子”選拔賽
二是用年:2013年廣州博覽會(huì)三是用季:法蘭克福春季消費(fèi)品展覽會(huì)C、活動(dòng)主題用以表明活動(dòng)主題如:第十屆重慶墊江牡丹節(jié)2、休閑活動(dòng)地點(diǎn)策劃選擇休閑活動(dòng)的舉辦地點(diǎn),要結(jié)合休閑活動(dòng)的題材和休閑活動(dòng)定位使用該地點(diǎn)的成本時(shí)間安排是否符合要求活動(dòng)地點(diǎn)的服務(wù)3、舉辦機(jī)構(gòu)舉辦機(jī)構(gòu)就是活動(dòng)的籌備、組織、策劃和實(shí)施的委員會(huì)。根據(jù)在舉辦活動(dòng)中的不同作用,一個(gè)休閑活動(dòng)的舉辦機(jī)構(gòu)一般有:主辦單位:擁有休閑活動(dòng)并對(duì)休閑活動(dòng)承擔(dān)主要法律責(zé)任的單位。承辦單位:直接負(fù)責(zé)休閑活動(dòng)的策劃、組織、操作與管理,并對(duì)休閑活動(dòng)承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的單位協(xié)辦單位:協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)大型活動(dòng)策劃、組織、操作與管理,部分的承擔(dān)大型活動(dòng)的招商和宣傳推廣工作的單位。支持單位:對(duì)以上工作起支持作用的單位浙江省首屆運(yùn)動(dòng)休閑旅游節(jié)(7.14).doc4、舉辦時(shí)間舉辦時(shí)間有三個(gè)方面的含義一是舉辦大型活動(dòng)具體開展日期二是休閑活動(dòng)的籌備和撤散日期三是休閑活動(dòng)對(duì)觀眾開放的日期5、舉辦頻率指休閑活動(dòng)是一年舉辦一次還是幾年舉辦一次,或者不定期舉行。6、休閑活動(dòng)的規(guī)模主要是參與休閑活動(dòng)的觀眾有多少。7、休閑活動(dòng)定位主要是明確休閑活動(dòng)的目標(biāo)觀眾、舉辦目標(biāo)和活動(dòng)的主題。8、休閑活動(dòng)內(nèi)容策劃休閑活動(dòng)主體內(nèi)容策劃:活動(dòng)開幕式策劃、展示演示活動(dòng)策劃、大型演出策劃休閑活動(dòng)輔助內(nèi)容策劃:熱場(chǎng)活動(dòng)策劃、配套活動(dòng)策劃(會(huì)議策劃、熱場(chǎng)表演、活動(dòng)前的歡迎宴、結(jié)束后的歡送宴等)案例:中國(guó)(杭州)動(dòng)漫節(jié)9、休閑活動(dòng)價(jià)格和初步預(yù)算舉辦休閑活動(dòng)所需要的各種費(fèi)用和舉辦休閑活動(dòng)預(yù)期獲得的收入進(jìn)行初步核算。費(fèi)用預(yù)算包括:場(chǎng)地租用、購置器材、日常行政費(fèi)用、勞務(wù)報(bào)酬以及公關(guān)活動(dòng)費(fèi)用等10、人員分工、招商和宣傳計(jì)劃人員分工是對(duì)休閑活動(dòng)的工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排;招商計(jì)劃主要是為活動(dòng)招攬觀眾參觀休閑活動(dòng)而制定的各種策略、措施和辦法;宣傳計(jì)劃是為建立休閑活動(dòng)品牌和梳理休閑活動(dòng)形象,并同時(shí)為休閑活動(dòng)招商服務(wù)。四、活動(dòng)計(jì)劃書的寫作技巧文字
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