工程項目管理軟件對比思考

工程項目管理軟件對比思考隨著我國工程建設(shè)項目的規(guī)模擴大和復(fù)雜程度增加，處于工程項目管理體系核心地位的業(yè)主單位或者工程項目管理企業(yè)對具有較強實際操作指導(dǎo)作用的工程項目管理軟件的需求也與日俱增。本文在比較目前已推向市場的工程項目管理軟件的基礎(chǔ)上，通過分析我國工程咨詢業(yè)面臨的任務(wù)，指出了到目前為止這些項目管理軟件尚不能在建設(shè)工程領(lǐng)域普遍使用的主要原因。而后，闡述了以工程項目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)為核心、涵蓋項目全過程管理業(yè)務(wù)流程的工程項目國金管理軟件的主要開發(fā)內(nèi)容。1項目管理軟件的發(fā)展隨著微型計算機的出現(xiàn)和運算速度的迅猛提升，二十世紀八十年代后項目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢，涌現(xiàn)出大量的項目管理軟件。根據(jù)管理對象的不同，項目管理軟件可分為：①進度管理，②合同管理，③風(fēng)險管理，④投資管理等軟件；根據(jù)提高管理效率、實現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實現(xiàn)層次不同，又可分為：①實現(xiàn)一個或多個的項目管理手段，如進度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費用管理、或者它們的組合等；②具備進度管理、費用管理、風(fēng)險管理等方面的分析、預(yù)測、以及預(yù)警功能；③實現(xiàn)了項目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化，實現(xiàn)基于web的項目管理軟件甚至企業(yè)級項目管理軟件或者信息系統(tǒng)，企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)還便于項目管理的協(xié)同工作，數(shù)據(jù)/信息的實時動態(tài)管理，支持與企業(yè)/項目管理有關(guān)的各類信息庫對項目管理工作的在線支持。2項目管理軟件的比較根據(jù)軟件管理功能的不同，各種項目管理軟件價格的差異也較大，從幾百元到幾十萬元不等。適于中小型項目的軟件價格一般僅為幾千元，適于大型復(fù)雜項目的軟件價格則為十幾萬到幾十萬元。目前工程項目管理軟件市場中，被較多使用的國外項目管理軟件有：Primavera公司的P3、Artemis公司ArtemisViewer、NIKU公司OpenWorkBench、Welcom公司的OpenPlan等功能強大的軟件，適合大型、復(fù)雜項目；Sciforma公司的ProjectScheduler(PS)、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project、IMSI公司的TurboProject等適合中小型項目管理的軟件。值得一提的是，SAP公司的ProjectSystems(PS)Module也是一個不錯的企業(yè)級項目管理軟件，支持多種操作系統(tǒng)，可支持與MSProject、P3的輸入/輸出，同時與SAP其他產(chǎn)品的集成，可提供更為強大的企業(yè)級應(yīng)用系統(tǒng)，但其公開資料不多。國內(nèi)項目管理軟件功能較為完善的有：三峽工程管理系統(tǒng)TGPMS、邦永PM2、新中大Psoft、易建工程項目管理軟件等。國內(nèi)軟件基本上是在借鑒國外項目管理軟件的基礎(chǔ)上，按照我國標準或習(xí)慣實現(xiàn)上述功能，并增加產(chǎn)品的易用性。上述項目管理軟件，一般包括如下基本功能：(1)任務(wù)管理――WBS編碼體系、任務(wù)約束條件/完成期限、任務(wù)相互間邏輯關(guān)系、重復(fù)性任務(wù)等；(2)進度管理――任務(wù)日程、甘特圖、關(guān)鍵路徑法、里程碑等；(3)資源和費用管理――資源優(yōu)先級/技能集和支付單價/費用、資源的可用性、分配和再分配資源及再分配的評估、指定任務(wù)信息匯報的資源對象、資源平衡/優(yōu)化等；(4)跟蹤進度和資源――比較基準線、贏得值分析；(5)排序、篩選、分組；(6)各類跟蹤、評估、對比狀態(tài)的報表和圖形；(7)與其他程序的數(shù)據(jù)/文件交換；(8)假設(shè)/預(yù)測分析；(9)安全性；(10)多用戶、多項目；(11)與其他系統(tǒng)的接口和連用；(12)支持局域網(wǎng)或Internet發(fā)布項目信息，以及(13)項目協(xié)作等。除了這些，軟件還從易操作、易安裝、幫助/支持等方面來強化其使用功能。國內(nèi)項目管理軟件的發(fā)展相對較晚，因此在實現(xiàn)上述功能上，較國外軟件還有一定的差距。從使用者的角度，表1給出了國外常用項目管理軟件的功能特點比較，借此可了解它們在實現(xiàn)上述功能時的產(chǎn)品特色以及發(fā)展趨勢，從中可看出，對企業(yè)級項目管理軟件，一般考慮了利用工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）、組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）實現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息集成，具體的詳細功能可參閱相關(guān)軟件網(wǎng)站上的產(chǎn)品介紹。3項目管理軟件對使用者的要求我們看到，正如PMBOK?[1]項目管理知識體系這本書向各行各業(yè)的學(xué)習(xí)者闡述了項目管理一般包含的內(nèi)容、手段及相互關(guān)系一樣，這些基于項目管理體系思想開發(fā)的國內(nèi)外項目管理軟件產(chǎn)品實現(xiàn)的是各行各業(yè)的共性部分，成為IT、建筑、國防、航空航天、電信、交通、水利、制造等各行各業(yè)的使用者進行項目管理的通用性工具。但顯然，它們并不指導(dǎo)使用者如何定義一個具體項目的工作范圍、如何為具體項目的參與各方清晰的分配責(zé)任/任務(wù)、以及如何與業(yè)主和其它參與方溝通，然而這些正是發(fā)揮項目管理軟件幫助使用者提高管理效率的前提。我們對項目管理軟件的使用，一般可分為以下四步來走：第一步，在項目啟動時，對項目做合理的工作分解（WBS），這是使用者的首要任務(wù)，分解出的工作/任務(wù)應(yīng)滿足：(1)工作內(nèi)容/目標清楚、工作界面最??；(2)可分配完成的責(zé)任部門/人員；(3)可估計需要的時間/資源/費用；(4)明確相互工作/任務(wù)的邏輯關(guān)系。第二步，當(dāng)輸入第一步的信息，并定義好這些工作/任務(wù)的計劃開始和完成時間后，項目管理軟件才可以據(jù)此計算工程項目的計劃總工期、總預(yù)算，使用者才可以清楚關(guān)鍵線路是由哪些工作/任務(wù)組成的，再用軟件手動/自動進行資源平衡/優(yōu)化，以獲得最佳的進度計劃、資源安排、合理預(yù)算結(jié)果。第三步，在項目執(zhí)行過程中，在使用者輸入項目的實際進度和資源情況后，利用軟件幫助各項項目管理工作，及時地將定制的項目相關(guān)信息在Internet上發(fā)布?？焖佟⒏咝У仡A(yù)測可能出現(xiàn)或者分析已出現(xiàn)的問題，對可能出現(xiàn)的問題給予預(yù)警，并幫助評估問題的影響，分析多種可能的解決問題方案，最后由使用者選擇最合理的方案，以真正提高使用者的管理效率。第四步，將第三步項目管理工作的執(zhí)行情況，通過模板化的報告/報表/圖形輸出或者Internet信息發(fā)布來完成。項目參與者之間工作上的溝通，通過Email或其它方式完成。前面提到的項目管理軟件的基本功能就是圍繞著如何滿足第二步～第四步工作要求，同時又簡單、易用、靈活的原則來開發(fā)的，功能的層次不同，面向的使用者也不同。漁如前所述們，因為軟獵件開發(fā)公川司不能深畢入地了解桃一個具體抬的管理對結(jié)象，所以約它們不可牌能完成第耕一步的工雀作，這項月工作就自活然地轉(zhuǎn)移優(yōu)到使用者藝身上。但蘭這第一步必工作已經(jīng)穴具有相當(dāng)望的專業(yè)性諸，它除了信要求使用腔者應(yīng)熟悉陪項目管理宴知識體系浴，以掌握盾軟件的工慕作原理；務(wù)了湊解絮IS所O面質(zhì)量體系障要求的追括溯原則，啄以明白軟關(guān)件的溝通環(huán)機制和項類目信息采嘗集原則外悄；更重要脂的是它要除求使用者柏應(yīng)非常熟石悉具體管秤理對象并脹完成第一照步工作，膨以充分、襖有效利用勵現(xiàn)有項目廚管理軟件急的功能，輪這并非一夕般的管理宇機構(gòu)及個踐別的項目蔽管理人員擁能夠順利被承擔(dān)的，認由一個專蹈業(yè)管理機宇構(gòu)將第一隨步工作標飯準化規(guī)范脊化就成為環(huán)必然的趨奏勢。刊4掙劍我國工程漏咨詢業(yè)使有用軟件時辭面臨的問漢題及對策蕩首先界，殿200磨0纏年美國的表項目管理考資格認證呀考試在我游國舉行第突一次考試趕，使我國遇的項目管得理人員對均國際項目泡管理的知較識體系有先了系統(tǒng)的羊了解，但向我國項目慘管理從業(yè)現(xiàn)人員的總?cè)A體水平仍甩不能讓人恭滿意，這柴是因為我兆國與現(xiàn)代顛國際項目擺管理模式結(jié)接軌的時謎間尚短，麻多數(shù)管理縮機構(gòu)及其消人員沒有饒經(jīng)歷用科酷學(xué)的項目校管理理念舉、方法和迷技術(shù)來操巨控實際項傅目的鍛煉維，不能夠鵲從全局的靜高度了解誦工程項目伐管理的全技過程，還衫與工程項圖目管理經(jīng)磁驗的總結(jié)德上升不到烏理論層面餓及項目管盲理軟件不橫能得到普減遍應(yīng)用有供關(guān)。特其次，隨尊市場經(jīng)濟主發(fā)展和加貪入陶WT擔(dān)O暖的要求，湖我國建設(shè)禍工程的規(guī)餃模和復(fù)雜艷性不斷提賽高，建筑勇行業(yè)以往指的項目管手理模式正灣經(jīng)歷變革嫌。為提高躁工程項目贏管理水平竟，確保傳苗統(tǒng)的工程儀項目三大貨管理目標患（進度、目成本、質(zhì)趙量）和新限增三大管密理目標（遲完善功能黎策劃、環(huán)賊境保護、勸職業(yè)健康諸與安全）尼的實現(xiàn)，匙國家也在付制定相關(guān)仗的工程項糠目管理規(guī)閉范和制度哄，如政府猴投資項目奔的代建制字，以便在鵲全國推行忘與國際工崖程慣例接榮軌的各種冊項目管理蛇模式和項倚目交付方陵式倚（伸Proj浸ect麻Deli奉very磁Met講ho側(cè)d搬），目前悲正積極開聾展的是承冰包型項目慧管理版（隙PM澇C凡）和工程突總承包深（茫EP荷C秘），工程員咨詢企業(yè)飼對這些管未理模式的沫準確理解初和高水平滔的開展工胡作還需要譯一個過程搶。擾同時，建乞筑行業(yè)項談目管理的職各類標準未化工作也付在一步一胃步展開，涼如機200堪3維年推出了享第一版的序量、價分刪離的《建用設(shè)工程工烤程量清單屋計價規(guī)范巴》很（性GB50千500-咳200糊3盜）。然而傻，我國建如筑行業(yè)還菊急需建立廁一個國家忌級的標準傾分類體熔系躺[2竭]時，該體系絕將包括一滅套標準化登的建設(shè)工逃程工作分需解結(jié)輛構(gòu)妥WB去S虎，一本定蔥義各工疏作局/鑰任務(wù)的工灣作范圍和棚技術(shù)規(guī)范懲說明浪的互WB覆S駁字典，以祖及一本說揉明完成各由工跡作迅/鞠任務(wù)的施雅工工藝、混質(zhì)量驗收唱標準、工咽程量計量扁規(guī)則的專鉛門手冊。檢這項工作堤非常重要必，它可以罪幫助企業(yè)背有效利用馳該標準化儀的分類體倆系，明確船每一具體娃工程項目估的工作范勻圍，方便告工程項目由的各參與燈方進行一咳致地交流丘、溝通，么且持續(xù)積冬累工程項響目的歷史捉數(shù)據(jù)和工膠程經(jīng)驗，及形成企業(yè)剝自己的材暴料規(guī)/銅設(shè)備及其夕供應(yīng)商、陰知識、造覆價信息庫臭等。躺200趴4手年晨7龜月頒布并鎮(zhèn)實施的《巧國務(wù)院關(guān)如于投資體匠制改革的喚決定》，碎規(guī)定了工宴程項目的卸立項由原肌來的審批她制變?yōu)閷徟e批制、核稿準制和備沉案制三種辨方式。按好照代建制踏和工程項獻目委托管陣理的一般擺要求，工允程項目涉雷及的手續(xù)稀繁多的各尼類許可手怖續(xù)，也被沒列為咨詢塵企業(yè)為業(yè)撓主服務(wù)的度內(nèi)容，因手此工程咨甩詢企業(yè)需區(qū)要一個快佩速熟悉的阿過程。珠對計算機圣操作水平蜜還相對偏雅低的建筑機行業(yè)的用蠶戶來講，噸當(dāng)它借助晶項目管理罵軟件來鵲推動工程丙項目管理秘工作的實顫施時，國串外項目管弊理軟件的揮功能強大淘、技術(shù)先坑進、界面就好看、方抬便靈活等欺特點，并抽不能成為啦用戶選擇況使用的重言點考慮因侄素。相反斑，用戶可雀能更需要放具有充分沃的工作提妙示、教學(xué)朵啟發(fā)式的鑄項目管理塊軟件。在案這種給予立充分工作鉗提示、教趨學(xué)啟發(fā)的慨軟件中內(nèi)破置標準化旦的項目管條理工作流僵程和反映長項目管理燒工作進展觀的項目報呢告模板，斬其中，軟饅件的整體致設(shè)計應(yīng)有皆助于指導(dǎo)敲項目管理嶄工作流程曠，項目報甲告涉及的芳內(nèi)容應(yīng)體抓現(xiàn)項目管退理知識體壘系的思想潛。通過對伏用戶的項拌目管理工節(jié)作范圍及挑其工作流煌程的提示售或指導(dǎo)，牌便于用戶昌在使用過桌程中逐漸肆熟悉項目反管理全部批工作；依年照項目管恰理知識體都系的思想搞，提供的墾全面反映蜘項目管理就工作進展灣的報告模雨板，并及蠟時地將項區(qū)目管理中臨的數(shù)館據(jù)買/腿信息匯集健到報告中獲，可方便伯用戶及時霉和定期了酒解項目的燃執(zhí)行情況蹦，也向業(yè)再主提交規(guī)海范化的項臣目進展報狠告。嚴5陽產(chǎn)工程項目途國金管理恨軟件開發(fā)挎的主要內(nèi)搞容放通過以上泉的比較分坊析，從當(dāng)?shù)壳皣鴥?nèi)用卸戶的實際縫情況出發(fā)棟，為方便無我國正在趴從事工程獻項目管理挨、或者擬躲轉(zhuǎn)型為工獸程項目管日理企業(yè)的垮工程咨詢添公司與建肢設(shè)監(jiān)理公擱司更快地顧熟悉建設(shè)側(cè)項目全過次程管理的垮工作范圍吩和工作流愛程，明確回自己的工辣作內(nèi)容和森工作職責(zé)提，方便、狡及時、全喉面地掌握段項目管理靈工作的進慌展，并且姜將持續(xù)積雪累工程項基目的歷史山數(shù)據(jù)匯成諸各類信息菜庫供今后嗚參考，基泰于北京國較金管理咨溝詢有限公躲司（以磁下簡謊稱夏“析國金管賤理呆”收）近十年標工程項目哭委托全過銷程管理經(jīng)拼驗，結(jié)合務(wù)國安家嚴/怪行決業(yè)優(yōu)/夫地方有關(guān)倚規(guī)定，正琴在開發(fā)的懼工程項目順國金管理旁軟件，為直軟件使用委者提供如穩(wěn)下業(yè)務(wù)使螺用指導(dǎo)和株幫助：咽1銜）項目全勺過程管理臂工作流筑程憂泄估國金管理片多年工作情積累的一法套標準化鬧的工作流指程（含嚴盟格遵循我紋國有關(guān)法鑰律法規(guī)的拌規(guī)范化的槳各種類型售招標工作增流程、各椅類行政許袍可手續(xù)的串流程）內(nèi)皂置到正在床開發(fā)中的釀工程項目漲國金管理安軟件中，學(xué)對建設(shè)工嫂程的全過疾程項目管究理給予業(yè)啊務(wù)指導(dǎo)和浸專業(yè)提示娃，它同時第可用于配麻合即將開店展的我國鎮(zhèn)注冊咨詢陳工程師的潛執(zhí)業(yè)再培裳訓(xùn)工作。腫2扛）項目進驅(qū)度控段制挪膊暗項目全過躬程管理中父的工罪作副/沸任務(wù)之間經(jīng)的必然的請邏輯關(guān)系副在軟件中汗實現(xiàn)，無送需用戶每告次重新設(shè)泛定。通過穴與微制軟棍Proj傳ec鍋t愈的接口，毀用戶錄入買這些工技作球/淺任務(wù)的計曠劃進度后世，獲得項拉目的總工桐期和關(guān)鍵馬線路，生夾成指導(dǎo)下減一步項目崗管理工作蹤的甘特圖嘗，錄入這趕些工吧作返/鐵任務(wù)的實翁際進度，志生成計劃汪和實際進燦度對比的叫甘特圖。看3圖）項目投值資控家制郊見侮國金管理變的合同網(wǎng)型絡(luò)圖可以卵說是靈活板運用國戶外呼WB購S侍工作分解蔽原則，形嗎成的一種國適用于工挎程咨詢企祝業(yè)的簡便領(lǐng)易控的項堂目工作分并解結(jié)構(gòu)。面國金管理愁的這種多咱年成功執(zhí)草行工程項循目時形成茄的合同網(wǎng)刻絡(luò)圖按項電目類型以