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現(xiàn)代企業(yè)管理案例分析組2021/5/91案例一:
蔣華是某新華書店郵購部經(jīng)理。該郵購部每天要處理大量的郵購業(yè)務(wù),在一般情況下,登記訂單、按單備貨、發(fā)送貨物等都是由部門中的業(yè)務(wù)人員承擔(dān)的。但在前一段時間里,接連發(fā)生了多起A要的書發(fā)給了B,B要的書卻發(fā)給了A之類的事,引起了顧客極大的不滿。今天又有一大批書要發(fā)送,蔣華不想讓這種事情再次發(fā)生。問:他應(yīng)該親自核對這批書,還是仍由業(yè)務(wù)員們來處理?2021/5/92分析重點:
管理者的職責(zé)是什么?2021/5/93分析:管理者的職責(zé)主要體現(xiàn)在三個方面,即監(jiān)督責(zé)任,引導(dǎo)責(zé)任和承擔(dān)責(zé)任。在案例中,雖然出現(xiàn)了很多的配送問題,但解決問題的方式并不是應(yīng)該經(jīng)理自行去親歷親為。更正確的解決方式是更加深入的去監(jiān)督員工的工作,提高員工的執(zhí)行力和行動力,在深入基層的同時不僅可以發(fā)現(xiàn)已經(jīng)存在的問題,并給予解決,并且可以把很多的工作疏漏防患于未然,一舉兩得。2021/5/94另一方面,管理者的責(zé)任實際就在于如何引導(dǎo)所負(fù)責(zé)的團(tuán)隊的每個個體配合團(tuán)隊,引發(fā)他們的潛力到極致,形成向心力以提高生產(chǎn)效率。而這些就需要管理者的引導(dǎo)責(zé)任功能。每個人經(jīng)驗不同,所對工作的接受度和方法認(rèn)識都不同,一味的要求和下指令,只會導(dǎo)致效率低下,使隊員的積極性降低。2021/5/95所以管理者應(yīng)該針對員工的具體情況,去分析去幫助他們。一、幫助員工去找到更好的工作方法,優(yōu)化工作步驟,完善工作流程,規(guī)范工作制度。只有道路明確的時候,人才會端正態(tài)度向前走。二、去交流,讓員工既是你的下屬,也是你的朋友。管理者不但需要員工在執(zhí)行力上的無條件執(zhí)行,也需要讓員工感到管理者是與他們是在一起的。三、引導(dǎo)工作意識。這是管理者的核心任務(wù),也是團(tuán)隊向心力加強的所在。我們經(jīng)常對媒體的號召,社會的輿論刮目相看,因為他們引導(dǎo)了生活的時尚,主流的思想。但思想的形成恰恰來源于對正確事物描述后的不斷傳播甚至灌輸。而管理者,正是需要用正確的思維去引導(dǎo)隊員,去激發(fā)士氣,去幫助員工提高認(rèn)識,從而激發(fā)他全力去發(fā)揮本身的潛力。2021/5/96案例二:A是某建筑公司安裝部經(jīng)理,B是安裝部下屬的管道安裝隊隊長。上個月,A吩咐B帶領(lǐng)一班人馬去某工地安裝一套管道系統(tǒng)。在工程驗收時,發(fā)現(xiàn)這套管道存在著嚴(yán)重的滲透現(xiàn)象。公司經(jīng)理認(rèn)為A應(yīng)該對此負(fù)責(zé),哪怕管道安裝時A正出差在外。同樣,A會認(rèn)為B必須對此負(fù)責(zé),哪怕B已不拿扳頭干活。問:A和B為什么要對這一失誤負(fù)責(zé)?他們究竟該負(fù)什么責(zé)任?2021/5/97分析重點:
管理工作的特性。2021/5/98分析:從管理者最基本的定義來看:
一是組織勞動,二是指揮、監(jiān)督勞動。
二人恰好符合這兩點,所以A和B均屬于建筑公司的管理成員。2021/5/99分析:管理者分為三個層次1、基層管理者主要職責(zé)是直接指揮和監(jiān)督現(xiàn)場作業(yè)人員,保證完成上級下達(dá)的各項計劃和指令。他們主要負(fù)責(zé)的是具體任務(wù)的完成。2、中層管理者主要起承上啟下的作用,主要職責(zé)是正確領(lǐng)會高層的指示精神,創(chuàng)造性地結(jié)合本部門的工作實際,有效指揮各基層管理者開展工作。注重的是日常管理事務(wù)。3、高層管理者主要是對組織負(fù)全責(zé),主要側(cè)重于溝通組織外部的聯(lián)系,決定組織的大政方針。注重良好環(huán)境的創(chuàng)造和重大決策的正確性。2021/5/910結(jié)論:A和B均屬于管理人員。A屬于中層管理者,沒有有效指揮各基層管理者開展工作,沒有有效履行其職責(zé),應(yīng)對其負(fù)責(zé)。B屬于基層管理者,應(yīng)對現(xiàn)場作業(yè)人員和工作、物品進(jìn)行監(jiān)督,所以現(xiàn)場工作出現(xiàn)問題和疏漏B應(yīng)當(dāng)對其負(fù)責(zé)。2021/5/911案例三:
在一個管理經(jīng)驗交流會上,有二個廠的廠長分別論述了他們各自對如何進(jìn)行有效管理的看法。A廠長認(rèn)為,企業(yè)首要的資產(chǎn)是員工,只有員工們都把企業(yè)當(dāng)成自己的家,都把個人的命運與企業(yè)的命運緊密聯(lián)系在一起,才能充分發(fā)揮他們的智慧和力量為企業(yè)服務(wù)。因此,管理者有什么問題,都應(yīng)該與員工們商量解決;平時要十分注重對員工需求的分析,有針對性地給員工提供學(xué)習(xí)、娛樂的機會和條件;每月的黑板報上應(yīng)公布出當(dāng)月過生日的員工的姓名,并祝他們生日快樂;如果哪位員工生兒育女了,廠里應(yīng)派車接送,廠長應(yīng)親自送上賀禮。在A廠長廠里,員工們都普遍地把企業(yè)當(dāng)作自己的家,全心全意地為企業(yè)服務(wù),工廠日益興旺發(fā)達(dá)。B廠長則認(rèn)為,只有實行嚴(yán)格的管理才能保證實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)所必須開展的各項活動的順利進(jìn)行。因此,企業(yè)要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,建立嚴(yán)格的控制體系;注重上崗培訓(xùn);實行計件工資制等。在B廠長廠里,員工們都非常注意遵守規(guī)章制度,努力工作以完成任務(wù),工廠發(fā)展迅速。問:這兩個廠長誰的觀點正確,為什么?2021/5/912分析:現(xiàn)代管理看重的是人,不僅要關(guān)心員工的工作,還包括有責(zé)
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