規(guī)章制度編寫規(guī)范

規(guī)章制度編寫規(guī)范

2021/5/91部門分工基本要求基本格式（主題結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、版式、字體）注意事項(xiàng)2021/5/92部門分工各職能部門負(fù)責(zé)分管業(yè)務(wù)規(guī)章制度的起草、補(bǔ)充和修改工作法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審查人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度中的職責(zé)和獎(jiǎng)懲以及系統(tǒng)之間、部門之間的業(yè)務(wù)接口進(jìn)行審查和裁定行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)和印發(fā)企業(yè)策劃部負(fù)責(zé)對(duì)《規(guī)章制度手冊(cè)》進(jìn)行排版、匯編2021/5/93基本要求

規(guī)范

1、名稱要規(guī)范

2、格式要規(guī)范

3、職責(zé)權(quán)限及部門間接口關(guān)系要規(guī)范

4、文字、條理、內(nèi)容及表達(dá)方式要規(guī)范適用要立足公司實(shí)際，具有可操作性，能在一定時(shí)間和范圍內(nèi)適用準(zhǔn)確禁止使用不能準(zhǔn)確表達(dá)意圖、模棱兩可的詞句2021/5/94基本格式

主體結(jié)構(gòu)（標(biāo)題、正文、結(jié)尾）

標(biāo)題：1、一般分為三段式表述,即：擬文單位+適用范圍或事由+文種。

例：《中鐵九局廣州分公司勞務(wù)分包管理辦法》2、文種可包括：辦法、細(xì)則、程序、規(guī)則、規(guī)定、制度，切勿使用“條例”、“準(zhǔn)則”、“章程”。

2021/5/95

正文：1、采用條款式，即貫通式章條結(jié)構(gòu)。2、每章可以再另分節(jié)、條、款、項(xiàng)。（分章節(jié)的寫作一般都擬制小標(biāo)題，一個(gè)條目表達(dá)一個(gè)意思，不可把幾個(gè)內(nèi)容包括在一個(gè)條目之中）。

第一章總則：分條概述制定本制度的目的、原則、適用范圍、定義。第二章職責(zé)；分條概述本制度的歸口主管部門。

··········

最后一章附則：說明主管部門實(shí)施日期等內(nèi)容。3、條目下面的款、項(xiàng)（段落安排），全部用序號(hào)標(biāo)注。

順序：（一），（二），（三）·········1.，2.，3.··········1.1，1.2，1.3·········1.1.1，1.1.2,1.1.3·········4、全文的章、條序號(hào)需按數(shù)字順序銜接，節(jié)及每個(gè)條目下面的款、項(xiàng)序號(hào)獨(dú)立按數(shù)字順序銜接。2021/5/96結(jié)尾：

1、注明本制度由哪個(gè)部門負(fù)責(zé)制定、解釋、修改和執(zhí)行2、注明本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有以新的制度取代原制度的，應(yīng)當(dāng)寫明予以廢止的原制度名稱、文號(hào)及廢止時(shí)間。

2021/5/97

內(nèi)容目的（必備要素）:主要描述編寫文件的目的或意圖。它應(yīng)置于每項(xiàng)管理制度第一章總則的第一條。應(yīng)使用“為了……，特制定本制度（或本辦法、本規(guī)定、……）”。定義（可選要素）:它應(yīng)置于每項(xiàng)管理制度第一章總則的第二條，主要是對(duì)關(guān)鍵詞語進(jìn)行解釋，主要說明不常用或在文件中有特別意義的用語。當(dāng)管理制度中某些關(guān)鍵詞語尚未普遍使用，或有可能影響管理制度的理解時(shí)，宜對(duì)這些詞語加以解釋說明。適用范圍（必備要素):適用范圍主要描述制度適用的區(qū)域、部門、組織、人員等。職責(zé)（必備要素):主要簡述執(zhí)行制度的職責(zé)和權(quán)限分工，說明需要哪些部門參與完成，具體負(fù)責(zé)管理制度中哪些事項(xiàng)。2021/5/98內(nèi)容主體（必備要素）：主要描述相關(guān)人員所進(jìn)行的工作，描述內(nèi)容包括執(zhí)行工作的時(shí)間、由誰于何時(shí)何地以何種方式執(zhí)行什么工作。管理內(nèi)容和方式是管理制度的主體內(nèi)容，可用一章或若干章予以表述。

附則（必備要素）：它應(yīng)作為每項(xiàng)管理制度正文的最后一章。在這一章中應(yīng)明確表明該管理制度的解釋部門和實(shí)施日期，當(dāng)與現(xiàn)行管理制度相沖突時(shí)，應(yīng)表明處理原則。附件（可選要素）：附件即為制度內(nèi)容中所包含的記錄、表格。制度內(nèi)容中首次出現(xiàn)第一個(gè)附件（或附表）時(shí)，需在該附件名稱后作（見附件1）或（見附表1）標(biāo)注，然后依此類推。如附件（或附表）下還有附件（或附表），則標(biāo)名為（附件1-1），再依此類推。

2021/5/99

版式1、頁面采用縱向A4幅面。頁邊距的設(shè)置：上邊距2.7cm、下邊距2.5cm，左邊距2.8cm、右邊距2.6cm。2、文件標(biāo)題居中。3、章節(jié)小標(biāo)題居中，兩個(gè)字的小標(biāo)題文字之間要空兩個(gè)字的間隙。4、條款均采用段落格式。5、章節(jié)條編號(hào)與文字之間空一個(gè)字的間隙。6、每個(gè)圖、表的標(biāo)題要居中7、在每個(gè)附件的首頁右上角（整個(gè)版面的第一行文字）標(biāo)明附件序號(hào)，用四號(hào)仿宋字體排。8、原則上每個(gè)附件（或附表）應(yīng)另起一頁，如果有多個(gè)較短的附件（或附表），也可接排，接排的上下距離必須大于兩個(gè)四號(hào)字符。

2021/5/910

字體1、標(biāo)題采用二號(hào)加粗宋體2、章節(jié)小標(biāo)題采用四號(hào)加粗仿宋字體3、條款用四號(hào)黑體4、正文采用四號(hào)仿宋字體5、數(shù)字均采用四號(hào)TimesNewRoman字體6、附表標(biāo)題均采用加粗字體，字體字號(hào)不限，以美觀大方為原則。表內(nèi)字體為宋體，字體大小可根據(jù)表格大小作相應(yīng)調(diào)整。

2021/5/9