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第4頁共4頁辦公室月工作總結(jié)與計(jì)劃在____年____月到____月期間,本人經(jīng)筆試,面試,在師兄師姐的信任支持下,成為外語外貿(mào)大學(xué)南國商學(xué)院國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系學(xué)生會的一員。在____月至____月期間,擔(dān)任體育部擔(dān)任助理,在____月份左右,經(jīng)過部門的無記名投票被選為主席團(tuán)的候選人,之后經(jīng)過公開演講和學(xué)生會全體成員的公投,加上系領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)老師的推薦,擔(dān)任主席助理一職。無論在體育部擔(dān)任助理的期間,還是在主席團(tuán)擔(dān)任主席助理期間,本人都獲益良多。在此感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我系學(xué)生會的大力支持和各位對我工作的支持及指導(dǎo)。以下是我詳細(xì)的述職報(bào)告,請予以審議:一、在體育部任助理期間,本人懷著踏實(shí)認(rèn)真的態(tài)度,做好部內(nèi)及其他工作。1、在院運(yùn)會前夕,本人有幸與部長及學(xué)生會主要干部到位于大學(xué)城的外語外貿(mào)大學(xué)商英學(xué)院觀摩其學(xué)院的校運(yùn)會,與該校學(xué)生會的主席團(tuán),主要干部交流學(xué)習(xí),取其精華?;匦:?,我們結(jié)合自身學(xué)院院運(yùn)會及本系運(yùn)動員特點(diǎn),制定了相關(guān)措施,為我系運(yùn)動員在校運(yùn)會中的出色表現(xiàn)打下了基礎(chǔ)。2、為迎接我院07-____年度的院運(yùn)會,我部緊鑼密鼓地進(jìn)行了運(yùn)動員選拔,訓(xùn)練,購買服裝等一系列工作。在這過程中,本來不太熟悉體育的我虛心向部內(nèi)成員學(xué)習(xí)各種專業(yè)體育知識,投入工作。最終,我系運(yùn)動員不負(fù)眾望,取得了男子團(tuán)體第一名,女子團(tuán)體第三名的佳績。二、在主席團(tuán)擔(dān)任主席助理期間,本人除了協(xié)助主席及副主席的部分工作,還被分配到生活部和學(xué)習(xí)部協(xié)助其工作。1、在生活部中;1)本人參與生活部的一些日常會議,與部內(nèi)成員一起為活動出謀劃策,提出建議。2)參與每周一次的文明宿舍檢查,鼓勵做得較好的宿舍再接再厲,對一些宿舍提出建議。3)參與生活部在模擬商品交易會中空間交換攤位的宣傳工作,與部內(nèi)成員一起在早讀時間到大一的課室對這次空間交換進(jìn)行相關(guān)事宜的介紹,宣傳。2、在學(xué)習(xí)部中:1)參與每次活動的工作會議,與部內(nèi)成員商議活動的人員安排,活動細(xì)則等。2)在英語演講比賽,英語戲劇大賽,經(jīng)濟(jì)知識競賽中作為工作人員協(xié)助比賽。3)在校園文化藝術(shù)節(jié)中,本人被委以重任,擔(dān)任我系主辦的SHOWMYCLASS班級博客大賽負(fù)責(zé)人,主要與學(xué)習(xí)部一起策劃,組織開展了該項(xiàng)比賽。3、____年____月,作為學(xué)生會代表之一到大學(xué)城的商英學(xué)院參與學(xué)生會的交流會的工作。4、在經(jīng)濟(jì)系模擬商品交易會,本人作為工作人員參與了搬運(yùn)物資,清理場地的工作,并積極協(xié)助其他部門的工作。5、在召開我院第二次學(xué)生代表大會之際,本人作為學(xué)代會委員會工作人員,被安排到資格認(rèn)證組協(xié)助相關(guān)工作。收集我系學(xué)生代表資格申請表,召開我系全體學(xué)代會代表預(yù)備會議。6、積極協(xié)助各部門班風(fēng)競賽系列活動。三、感受總結(jié)本人在這一年的學(xué)生會工作中,能做好本份工作,虛心學(xué)習(xí),在工作中提高了能力,在此衷心感謝主席團(tuán)的三位主席及師兄師姐對我的指導(dǎo)及鼓勵,同時也很感謝各位學(xué)生會成員與我的互勉互利。然而,本人在獲取經(jīng)驗(yàn),提高自我的同時,更看到了自身工作中存在的不足:1、做事不夠主動積極,遇事不夠果斷大膽,過于謹(jǐn)慎,導(dǎo)致工作效率不高;2、創(chuàng)新意識不夠,未能及時為活動增添新元素;3、未能有效分配自己的學(xué)習(xí),工作時間。因此,在今后的日子里,我會揚(yáng)長避短,提升自我,與各位共同努力,為我們的學(xué)生會貢獻(xiàn)自己的一份力量。作為學(xué)生會這個大團(tuán)體的一份子,在工作一年后,謹(jǐn)在此提出本人對學(xué)生會工作的一些建議:1、為了提高學(xué)生會大會的效果,本人建議會議時間應(yīng)盡量訂在下午,避免中午時間,且時間應(yīng)盡量控制45分鐘以內(nèi),提高效率。2、部門與部門之間:應(yīng)定期開展活動以增進(jìn)相互成員間的了解,交流各部門將要舉行的活動,以便以后的活動中能更合作無間。如現(xiàn)在進(jìn)行的每周由一個部門主辦的例會是很好的增進(jìn)學(xué)生會內(nèi)部溝通的途徑,但本人建議還要在此基礎(chǔ)上,各部正副部長還應(yīng)盡量讓部門成員輪流參加該例會,不僅讓部長間了解,還要讓部門間成員互相交流。3、分團(tuán)委與學(xué)生會間:外語外貿(mào)大學(xué)商英學(xué)院團(tuán)學(xué)結(jié)合,部門沒有交叉,能讓資源得到更充分有效的利用。但結(jié)合我院實(shí)際,由于人數(shù)較多,經(jīng)驗(yàn)不足等原因,不可能照搬照抄其經(jīng)驗(yàn),但可以通過增強(qiáng)我系分團(tuán)委與學(xué)生會的交流與合作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。因此本人建議分團(tuán)委書記與主席團(tuán)應(yīng)最少每二個星期開一次例會,互相了解下階段將要進(jìn)行的活動,這樣利于避免出現(xiàn)類似在校運(yùn)會中工作重復(fù)的情況,也利于團(tuán)學(xué)間更好地合作,提高資源的利用率。以上謹(jǐn)屬本人的小許建議,有理之處,望能接受;不足之處,有待指正。辦公室月工作總結(jié)與計(jì)劃(二)一、認(rèn)真履行職責(zé),努力做好行政管理工作1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,組織召開公司高層管理者每周例會,會前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及會議記錄,做到了保密和及時歸檔。2、認(rèn)真做好公司貼息補(bǔ)助、循環(huán)經(jīng)濟(jì)申報(bào)相關(guān)材料的撰寫、打印、信息上報(bào)等工作,確保及時撰寫和上報(bào)。做好各種相關(guān)文件的復(fù)印及謄印工作,及時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦。3、完成辦公室檔案的整理和歸檔工作,重新將檔案室清理并歸類整理。4、來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系,對外招待。5、嚴(yán)格管理印章,堅(jiān)持每一份蓋章需登記領(lǐng)導(dǎo)簽字的原則,做到謹(jǐn)慎保管印章,保密簽章。6、辦理公司行政工作:公司證件年檢,相應(yīng)企業(yè)變更及注銷。二、規(guī)范文秘工作,提高質(zhì)量和效率。1、負(fù)責(zé)公司文印打字方面工作:能做到準(zhǔn)確、及時、規(guī)范、整潔、美觀、認(rèn)真細(xì)致、保質(zhì)保量按要求完成任務(wù)。確保文件印制規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)密、高效、快捷。保證上情下達(dá)、下情上達(dá)、政令暢通,認(rèn)真按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),按照準(zhǔn)確、及時、經(jīng)濟(jì)、保密的基本要求,增強(qiáng)工作責(zé)任感,自覺提高工作效率,降低文印成本。對各種打印設(shè)備做好維護(hù)保養(yǎng)工作,注重機(jī)體保養(yǎng),規(guī)范愛惜使用,及時對需維修的機(jī)器進(jìn)行修理。2、總經(jīng)理秘書相關(guān)工作:公司總經(jīng)理辦公室每日日常衛(wèi)
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