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文檔簡(jiǎn)介

第頁2023辦公室文員工作方案辦公室文員工作安排

日子猶如白駒過隙,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)安排吧。那么我們?cè)撛趺慈懓才拍??下面是我整理的辦公室文員工作安排,歡送大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室文員工作安排1

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)施展自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝打動(dòng)之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

一、對(duì)工作崗位的熟識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)團(tuán)體的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1。聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和鋪排。

2。領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3。執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結(jié)。

但是聽從并不是被動(dòng),良多工作可以提前揣測(cè)、主動(dòng)主動(dòng)地開展,剛好正確地把握各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反響各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決議安排參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),當(dāng)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、局部與局部之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相稱于團(tuán)體的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu) 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作。

二、對(duì)將來工作安排

1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

〔1〕幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理整頓的文件按種別整理整頓好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

〔2〕做好了各類信件的收發(fā)工作。

〔3〕做好低值易耗品的分類整理整頓、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

〔4〕幫助辦公室主任做好公章的治理工作。公章運(yùn)用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行團(tuán)體公章治理劃定,不濫用公章。

〔5〕做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時(shí)盤點(diǎn),以便能剛好增補(bǔ)辦公用品,知足大家工作的須要。

〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

〔7〕幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團(tuán)體的平安保衛(wèi)工作。

〔8〕當(dāng)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)鋪排,細(xì)致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章軌制辦事。

2。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、團(tuán)體各部經(jīng)理和局部主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

〔2〕做好各局部效勞:加強(qiáng)與各局部之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好正確的傳遞到位。

〔3〕做好員工效勞:剛好的將團(tuán)體員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反響,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

〔4〕幫助辦公室主任完善團(tuán)體各項(xiàng)規(guī)章軌制。

〔5〕做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤谩⒄_、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

〔6〕做好文書工作:剛好完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,進(jìn)步自身寫作功底。

3。進(jìn)步個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)實(shí)力方面,我將做到以下三點(diǎn):

〔1〕主動(dòng)參與團(tuán)體鋪排的根底性治理培訓(xùn),晉升自身的專業(yè)工作技能。

〔2〕向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷和方法,快速晉升自身素養(yǎng)。

〔3〕通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來晉升學(xué)問層次。

辦公室文員工作安排2

辦公室的工作總是在繁忙中結(jié)束,今年三月份的在公司的文員工作也接近了尾聲,四月份的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年三月份,公司對(duì)我們的辦公室的人員進(jìn)行重新的編排,同時(shí)也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我四月份的文員工作上面更加有壓力了,同時(shí)我也不得不讓自己在之后的文員工作中,將自己的相關(guān)文員工作到達(dá)我們公司對(duì)我們文員要求的標(biāo)準(zhǔn)。

在公司四月份的文員工作中,我要精簡(jiǎn)自己的文員辦事過程,讓自己有更多的時(shí)間完成更多的文員工作。在我們辦公室的四月份里,我們辦公室有肯定的文員人員流失,但是我們公司的相關(guān)文員工作確定會(huì)只多不少,所以我自己會(huì)有更多的文員工作,精簡(jiǎn)自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點(diǎn)以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個(gè)工作方法,同時(shí)精簡(jiǎn)文員辦公流程也是能讓自己在四月份的工作里,每天按時(shí)公司布置的文員工作最好的一個(gè)方法。同樣精簡(jiǎn)我們的文員工作的工作流程也是我們公司對(duì)我們辦公室全部文員的要求,我們公司在相關(guān)行業(yè)上競(jìng)爭(zhēng)是特別劇烈的,以后我們?cè)诠敬_定也會(huì)迎接更多的工作來提高我們公司在相關(guān)行業(yè)的影響力,所以這是我們公司文員以后確定會(huì)經(jīng)驗(yàn)的一件的事情,同樣我們要在四月份的工作時(shí)間里,盡快讓自己學(xué)會(huì)精簡(jiǎn)自己的文員工作。

在公司四月份的文員工作中,我要以辦公室老文員的身份為我們新來的一些文員進(jìn)行我們公司文員的培訓(xùn)工作。因?yàn)槲沂俏覀冝k公室里文員工最嫻熟,同時(shí)也是文員工作成果最突出的文員,所以這個(gè)為公司培育新興力氣的重任就要有我來擔(dān)當(dāng)和負(fù)責(zé)。我在四月份里對(duì)我們公司辦公室新員工的培訓(xùn)內(nèi)容主要有熟識(shí)我們辦公室的工作環(huán)境、我們辦公室對(duì)我們文員的辦公要求和辦公規(guī)定、帶他們熟識(shí)我們辦公室文員的工作、對(duì)他們的相關(guān)文員工作技能進(jìn)行補(bǔ)充和強(qiáng)化培訓(xùn)。

在我四月份的辦公室文員工作中,我還要給自己確立新的文員工作目標(biāo),我在四月份會(huì)參與公司公司的進(jìn)修,讓自己學(xué)習(xí)到更多有關(guān)文員的工作須要用到的學(xué)問。對(duì)于我升職的事情,我現(xiàn)在自己的文員工作實(shí)力已經(jīng)沒有問題了,但是自己在人員管理上可能還有一點(diǎn)點(diǎn)欠缺,我會(huì)在公司人員管理上多多學(xué)習(xí)的。

辦公室文員工作安排3

作為一個(gè)文員從我入職起先我就始終不敢遺忘領(lǐng)導(dǎo)賜予我的重?fù)?dān),始終努力的工作,希望把自己的工作完成的更好。而在我工作的這兩年里我也確實(shí)完成的特別精彩除了剛剛來到這里的那段時(shí)間,之后我就沒有出現(xiàn)過任何的過失。我想這除了我不斷積攢的工作閱歷,不停成長(zhǎng)的工作實(shí)力之外,還是多虧我始終如一的工作看法。為了更好的完成3月份的工作,特制定以下工作安排:

一、工作時(shí)間

保持始終如一的作息,不能因?yàn)橥饨缫蛩氐挠绊懚鴮?dǎo)致我打亂自己的作息。要知道有一個(gè)良好的作息是多么的重要,假設(shè)作息紊亂會(huì)出現(xiàn)許多的問題。類似工作時(shí)間會(huì)犯困打瞌睡,要知道工作時(shí)最重要的就是有著充足的精神只有這樣才能更好的工作,工作的更加細(xì)致,不出現(xiàn)任何的過失。而早點(diǎn)休息能夠讓我們有著足夠的睡眠不用擔(dān)憂其次天犯困,而早點(diǎn)起床可以讓我有足夠的時(shí)間在早上完成晨跑熬煉一下自己的體魄。有一個(gè)健康不生病的身體才能把全部的精力都投入到工作當(dāng)中去不怕出現(xiàn)意外。在工作時(shí)盡量在工作時(shí)間之內(nèi)完成自己的全部工作,不把工作帶到自己的生活中去,公私要清楚。假設(shè)工作的時(shí)間內(nèi)實(shí)在是完不成自己的工作就在公司多留一會(huì)做完今日的工作在回家,絕不把今日的工作帶到其次天。

二、工作看法

在這兩年多里,我始終謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于我的訓(xùn)誨不敢讓自己的看法出現(xiàn)問題。嚴(yán)格細(xì)心耐性的對(duì)待每一件事物,不讓任何事情出錯(cuò)。出錯(cuò)就代表著意外,我們不能防止意外的發(fā)生,但是我會(huì)在力所能及的范圍之內(nèi)盡量削減那種意外事情的發(fā)生,削減公司的損失和公司的名譽(yù)。在以后的日子里我也會(huì)提示自己不能傲慢,氣餒,要保持一顆平穩(wěn)的心,讓自己保持之前的工作狀態(tài)甚至要做到更好。處變不驚才能做成大事,只有管控好自己的心情,不把心情帶到工作里面來,才能夠把工作和生活都過的好。

這一個(gè)月立刻又要過去,而新的一個(gè)3月立刻又要來臨。在新的一個(gè)月里我會(huì)戒驕戒躁接著努力的為公司做出奉獻(xiàn),為自己的事業(yè)接著踏出前進(jìn)的步伐。也會(huì)讓自己謹(jǐn)記曾經(jīng)那些老員工們犯下的錯(cuò)誤,以此提示自己應(yīng)當(dāng)怎么做,只有保持一個(gè)虛心的心才能夠走的更遠(yuǎn)。

辦公室文員工作安排4

我們****公司作為以營(yíng)銷為主的公司,銷售的好壞注定了整個(gè)公司的開展以及將來方向。

文員不是簡(jiǎn)潔的往凳子上一坐,聽聽,發(fā)發(fā)文件就可以,須要的是眼活手快、會(huì)寫能跑。因此,今后我要加強(qiáng)這方面的熬煉與學(xué)習(xí)每次發(fā)過后,過三五分鐘都要打跟本人確認(rèn)她收到?jīng)]有。隨時(shí)跟進(jìn)客戶的貨出來沒有,什么時(shí)候發(fā),貨到了沒有。這些教會(huì)了我做事,做人都要有責(zé)任心。對(duì)自己負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé),對(duì)客戶負(fù)責(zé)。這樣別人才能更信任你。趙領(lǐng)導(dǎo)給我們講過一個(gè)故事,說有一老板讓他的下屬去菜市場(chǎng)看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老板問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個(gè)故事,我就知道我的工作實(shí)力還差得遠(yuǎn)呢。我要了解的恒久不是個(gè)一個(gè)點(diǎn),而是一個(gè)面。我要能舉一反三的想到許多問題,因?yàn)槲业墓ぷ髀氊?zé)是助理,所以我更要把領(lǐng)導(dǎo)須要用到的一切信息都搜集齊全。

而作為銷售助理,我必需仔細(xì)努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業(yè)績(jī),這樣我才能算是一個(gè)合格稱職的銷售助理,我也有信念能成為一個(gè)勝利的銷售助理

我的安排分別有幾個(gè)局部構(gòu)成:

1、提高自己的專業(yè)學(xué)問以及加強(qiáng)對(duì)公司產(chǎn)品的認(rèn)知,熟識(shí)公司的運(yùn)作方式

2、好的幫助銷售同事完成任務(wù),幫助公司提高銷售業(yè)績(jī)

3、好必要的備忘

4、做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項(xiàng)建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便于以后的查詢

5、負(fù)責(zé)起草擬定公司各種規(guī)劃、安排、標(biāo)書、確定、通知等文件書面材料

6、做好各種迎檢和客戶接待的工作

7、協(xié)調(diào)各位同事的工作任務(wù),主動(dòng)協(xié)調(diào)協(xié)作各部門仔細(xì)完成工作任務(wù),增加工作人員的思想業(yè)務(wù)素養(yǎng)和整體合力

8、做好重要會(huì)議的籌備工作以及記錄工作

下面總結(jié)自己的缺點(diǎn):

有時(shí)出錯(cuò)多了,就過分留神了,一點(diǎn)小事也不敢做了,怕出錯(cuò)。所以有時(shí)會(huì)事事問,不免有時(shí)會(huì)讓人覺得煩。我覺得這是一個(gè)很不好的現(xiàn)象。也是自己的一個(gè)弱點(diǎn)。怕挨罵,怕?lián)?zé)任。不過以后我會(huì)改良的。沒有錯(cuò)誤怎么會(huì)有改良,不犯錯(cuò)誤又怎么知道什么是對(duì)的。不挨罵就更不知道自己錯(cuò)在哪,更不會(huì)對(duì)自己有全面的相識(shí)。打不主動(dòng)。雖然每天都有打的規(guī)劃,但是每次要打時(shí)總是要先盯著幾鐘。感覺很難。做事缺乏主動(dòng)性。領(lǐng)導(dǎo)說一句就做一句等等。

在新的一年里我會(huì)接著努力,把自己的缺點(diǎn)改正,信任自己肯定能夠做好,信任自己肯定會(huì)在成長(zhǎng)中得到更大的進(jìn)步!

辦公室文員工作安排5

初期來到這里工作使我迷失了方向,一名剛畢業(yè)的學(xué)生我總是在不斷地迷失自己,但是工作之后我就覺察不斷的迷失自己再去找回自己這是一種磨練,也是一種成長(zhǎng),更是一種成就感,就像我來到xx公司這短短幾個(gè)月的時(shí)間,我就在不斷的迷失自己方向,但是這不是重要的,不斷的去迷失自己這其實(shí)很大程度上來說是一種熬煉自己的時(shí)機(jī),在我時(shí)常不知道在工作中如何去規(guī)劃自己,來到xx公司也是這樣,在面對(duì)這些問題中我不斷的去開掘自己探究自己,最終解決問題,才是我現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)去想的東西,迷失是不好的,最好能避開這種狀況,有一個(gè)明確的規(guī)劃與目標(biāo)才能知道自己在工作中如何前行,在xx辦公室的文員工作過去了幾個(gè)月,20xx年的也已經(jīng)起先,對(duì)于自己這一年的工作我是很期盼的,為了讓自己有更加明確的方向感,對(duì)這一年是也要做一個(gè)規(guī)劃:

一、明確自己的目標(biāo)

前面幾個(gè)月的工作,總是遇到自己的迷茫期,辦公室文員這個(gè)職位在辦工作的日常工作中不行少的,平常在工作中我更加像是一個(gè)處理處理事物手忙腳亂的形象,也是因?yàn)闆]有什么職場(chǎng)閱歷吧,缺乏歷練,在做起事情來亂了陣腳的狀況多有,這是很致命的職場(chǎng)弱點(diǎn)。

在20xx年的辦公室工作中我要做的首先就是明確自己的每天的工作任務(wù),事事都要提前去安排執(zhí)行,辦公室的日常工作比擬雜而且又許多常常簡(jiǎn)單在工作中遺忘一些事情,這是很嚴(yán)峻的,所以在20xx年的工作中肯定要好好支配自己的日常工作,為其次天的工作提前做好打算這為首要。

在20xx年自己日常的工作,比方日常的一些工作人員外出登記,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的支配方面,由于之前在這方面自己做的不夠細(xì)心許多字多遺忘的登記名字,支配的會(huì)議也有不剛好的狀況這些都收到過指責(zé),在20xx年的工作中要加強(qiáng)提前的給自己打預(yù)防針,防止出現(xiàn)這種問題。

二、日常的安排

1、做好辦公室的機(jī)器維護(hù)。平常很簡(jiǎn)單的會(huì)出現(xiàn)辦公室的一些設(shè)備故障事務(wù),這些問題的出現(xiàn)耽誤了日常的工作,影響了工作進(jìn)度,20xx年還是要做好這方面的預(yù)防,按時(shí)的維護(hù)辦公室的機(jī)器設(shè)備,提前做好相關(guān)的工作,做好保養(yǎng)杜絕設(shè)備故障事務(wù)。

2、做好上傳下達(dá)。平常的辦公室常??偸菚?huì)有員工出現(xiàn)漏通知的不好現(xiàn)象,在20xx年要對(duì)這方面嚴(yán)抓,必需對(duì)上面的通知傳達(dá)落實(shí)精確到每一位辦公室人員。

辦公室文員工作安排6

20xx年公司辦公室接著以提高素養(yǎng),強(qiáng)化效勞為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型部門、效勞型部門。為保證年度各項(xiàng)工作順當(dāng)完成,制定20xx年工作安排如下:

一、黨建工作安排

1、做好黨員開展對(duì)象的舉薦、測(cè)評(píng)、培育、政審等工作,完成全年黨員開展安排。

2、主動(dòng)做好入黨主動(dòng)分子的培育工作,為黨組織培育后備力氣。每個(gè)部門至少2名。

3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核方法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。

4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。

5、開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。

6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗〞活動(dòng)。

二、宣揚(yáng)工作安排

1、理順公司宣揚(yáng)報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣揚(yáng)內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高水平。

2、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣揚(yáng)工作。

3、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣揚(yáng)工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣揚(yáng)口號(hào)、標(biāo)牌、宣揚(yáng)欄、公告欄等運(yùn)用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。

4、協(xié)作公司其他部門做好宣揚(yáng)報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道籌劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣揚(yáng)報(bào)道的宣揚(yáng)口徑等

三、治安保衛(wèi)工作安排

1、從進(jìn)一步完善公司平安保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好探討、探討的根底上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司平安保衛(wèi)系統(tǒng)。

2、做好平安保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素養(yǎng),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。

3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。

4、做好重點(diǎn)要害部位、治安困難場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,留意覺察治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。

5、仔細(xì)做好消防平安工作,制定消防器材的配備安排,定期檢查、落實(shí)消防器材的運(yùn)用、更新工作。

四、檔案管理工作安排

1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并催促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。

2、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地效勞于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。

辦公室文員工作安排7

作為辦公室的一員,還是個(gè)文員,要處理的事情許多,而且工作也進(jìn)入到一個(gè)新階段了,九月來臨了,在吸取了以往的工作教訓(xùn),九月的工作我將以安排為主,根據(jù)安排一步步的進(jìn)行,這樣才能把工作做的有條理。接下來就是我九月的工作安排:

一、加強(qiáng)做表的實(shí)力,深化學(xué)習(xí)辦公軟件

以往自己有一點(diǎn)的做表的根底,所以始終不曾去加強(qiáng),覺得夠用就行,但是時(shí)代始終都在更新,自然表格的形式也始終都在更新,加上現(xiàn)在自己的工作越來越多,要做的表樣式也多,數(shù)量也多,所以九月我會(huì)先把做表的數(shù)量和速度提上來,然后就一邊工作一邊學(xué)習(xí)更多辦公軟件的技術(shù),學(xué)會(huì)新的學(xué)問,并用于自己的工作上。一個(gè)文員,尤其是資深的文員,不僅要會(huì)做表,而且做出來的表格也要有好用性,并且領(lǐng)導(dǎo)要能看得懂,所以我會(huì)加深對(duì)它的學(xué)習(xí),讓自己的實(shí)力不斷的變強(qiáng)。

二、加強(qiáng)對(duì)辦公用品的管理工作

我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費(fèi)購(gòu)置,所以我接下來的工作就是要加強(qiáng)對(duì)這方面的工作,對(duì)全部的辦公用品進(jìn)行一個(gè)總的登記信息,并都做好分類,以便于同事運(yùn)用。同時(shí)這些用品一旦有人要用,都必需具體的領(lǐng)用登記,以防有人拿去奢侈。在須要購(gòu)置用品,也是會(huì)按需購(gòu)置和按需發(fā)放,盡量不造成奢侈。九月也會(huì)對(duì)辦公室里的全部辦公用品進(jìn)行清點(diǎn),以便知曉哪些用品是須要再增加的,哪些用品是不須要再去添加的,也盡量滿意到大家對(duì)工作的需求。

三、效勞好每個(gè)部門

辦公室連接各個(gè)部門,而我是文員,針對(duì)這一工作,我主要負(fù)責(zé)的就是向各部門傳達(dá)消息,且要?jiǎng)偤镁_,并聯(lián)系好部門之間的工作,以防有錯(cuò)漏的消息沒有傳達(dá)。對(duì)于其他部門須要傳遞的信息,我在九月里會(huì)把全部的信息都進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的保存和傳遞,并且進(jìn)行保密。效勞好其他部門的工作,就是做好文員傳達(dá)消息的工作。

九月的到來,也意味著自己的工作已經(jīng)進(jìn)行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的效勞好辦公室和各部門的工作,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類表格和文件的派發(fā)。我知道接下來的工作只多不少,但我也沒有覺得很難,因?yàn)榭釔壑@份文員工作,所以我將竭盡全部的力氣去把工作完成的。

辦公室文員工作安排8

既然選擇辦公室文員這份工作自然便會(huì)明白安排與總結(jié)對(duì)于自身成長(zhǎng)的重要性,主要還是日常事務(wù)比擬繁瑣才須要讓自己工作的時(shí)候具備條理性才行,這樣的話即便在辦公室工作中遇到難以解決的問題也能通過實(shí)現(xiàn)制定的安排穩(wěn)定慌亂的心情,因此我制定了這份20xx年的`辦公室文員工作安排并期盼能夠落實(shí)下去。

加強(qiáng)與其他部門之間的溝通并在規(guī)定期限內(nèi)催收相應(yīng)的文件資料,在以往的辦公室工作中自己正是過于孤僻才會(huì)導(dǎo)致局部事務(wù)難以得到正常的綻開,許多時(shí)候催收其他部門的安排與總結(jié)都難以得到相關(guān)負(fù)責(zé)人的明確回復(fù),所以在明年的工作中自己應(yīng)當(dāng)要加強(qiáng)各部門之間的溝通并對(duì)他們的職責(zé)有著大致的了解,這樣的話縱使無法在規(guī)定期限內(nèi)催收文件也能夠干脆聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人,至少事先在他們腦海中留下印象會(huì)使得后續(xù)的辦公室工作能夠得到更好的綻開,而且為了加深溝通還應(yīng)當(dāng)利用工作之余的時(shí)間為其他部門供給幫助才行,雖然這是個(gè)長(zhǎng)期性的工程卻也能夠通過時(shí)間的積累使得后續(xù)的辦公室工作更加便利些。

依據(jù)辦公室職能對(duì)部門規(guī)定進(jìn)行調(diào)整并加強(qiáng)自身工作實(shí)力,其中對(duì)于部門現(xiàn)存規(guī)定不合理的地方要進(jìn)行剛好的修改才能夠有效提升工作效率,關(guān)于這點(diǎn)還須要和辦公室主管進(jìn)行反映才能夠有效開展對(duì)部門規(guī)定的調(diào)整,從中還須要依據(jù)自身在辦公室工作中表現(xiàn)出來的后繼乏力進(jìn)行加強(qiáng)才行,否那么的話假設(shè)是因此導(dǎo)致后續(xù)的工作效率受到影響無疑是讓人感到有些得不償失的事情,因此對(duì)于明年的個(gè)人安排而言加強(qiáng)自身工作實(shí)力是個(gè)永恒不變的有效話題。

提前處理好會(huì)議室清掃工作并打算好領(lǐng)導(dǎo)所需的文件資料,雖然相對(duì)而言資料整理與存放的工作更為重要卻也能在同事們的共同努力下得到完成,因此這種所需人數(shù)不多卻極為重要的會(huì)議打算工作才是須要自己引起重視的,為了不讓領(lǐng)導(dǎo)感到悲觀還是須要先向其他同事進(jìn)行請(qǐng)教才行,對(duì)這方面的工作流程有著大致的了解以后才不會(huì)輕易出現(xiàn)錯(cuò)誤,另外對(duì)于文件的打算一般都須要先請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)才能夠確保自己的工作不會(huì)出現(xiàn)過失。

盡管只是對(duì)明年辦公室文員工作的大致規(guī)劃卻也能夠表達(dá)出自己奮勉圖強(qiáng)的決心,因此無論如何都不能夠在辦公室工作中輕言放棄才對(duì)得起領(lǐng)導(dǎo)的栽培,而且我也信任自己能夠?qū)⑦@份安排執(zhí)行下去直至嫻熟駕馭全部辦公室工作的處理方法。

辦公室文員工作安排9

經(jīng)營(yíng)壓力空前,20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)劇烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大開展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是強(qiáng)化樞紐作用,前移效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和效勞保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改良工作方式,加大效勞力度,提高效勞質(zhì)量,為整體工作的順當(dāng)推動(dòng),發(fā)揮主動(dòng)的職能作用。

發(fā)揮6項(xiàng)功能,詳細(xì)的工作思路是化解4個(gè)沖突。抓實(shí)6個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。

一、要切實(shí)解決好4個(gè)沖突

其性質(zhì)和其他部門的區(qū)分主要表達(dá)在效勞性上:

一是大局和小局的沖突。辦公室作為一個(gè)綜合部門。辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層效勞。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)效勞的這就要求辦公室把“一切聽從大局,一切效勞大局〞作為辦公室工作的動(dòng)身點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生沖突的時(shí)候,自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值母缀颓疤帷5龊棉k公室工作。

二是主動(dòng)和被動(dòng)的沖突。辦公室工作的效勞性職能確定了其工作的主動(dòng)性。又必需發(fā)揮人員的主動(dòng)性,擅長(zhǎng)在主動(dòng)中求主動(dòng),變主動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前打算。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事務(wù)和突發(fā)事務(wù)等非確定性工作,要有敏捷的應(yīng)變實(shí)力,做到忙而不亂。同時(shí)要主動(dòng)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前效勞。

政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查探討、政務(wù)信息、政務(wù)文電處置、政務(wù)催促檢查、機(jī)要檔案失密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作。

三是政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的把事務(wù)看成是低層次的辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

當(dāng)參謀,四是過〞與“不及〞沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出方法。要把握“度〞駕馭分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于協(xié)助和附屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策供給盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要主動(dòng)諫言,但不能瞎摻和。

二、發(fā)揮6項(xiàng)職能

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發(fā)揮參謀功能。要擅長(zhǎng)站在全局的高度,把留意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及久遠(yuǎn)的大事上,放在狀況困難、沖突突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求,還要了解本單位的實(shí)際狀況和干部員工的看法和建議。擅長(zhǎng)增加整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和效勞理念,擅長(zhǎng)對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好效勞。要立足開展改變的新狀況,多動(dòng)腦筋、想方法、出方法,增加工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、獨(dú)創(chuàng)性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作實(shí)力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,充分調(diào)查摸底的根底上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,時(shí)常提高參加決策實(shí)力。突出“管得寬〞辦公室工作綜合全局。

二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)那么。辦公室既要全面了解各方面工作狀況,為公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)開展獨(dú)創(chuàng)條件,又要協(xié)調(diào)各方,處置好上下左右的關(guān)系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作肯定要抓緊抓好。件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部〞要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推動(dòng)。突出“做得細(xì)〞機(jī)關(guān)工作無小事。

三是發(fā)揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事到處,仔細(xì)仔細(xì)再仔細(xì),細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓須要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬〞機(jī)關(guān)工作涉及到事務(wù)方方面面。

四是發(fā)揮管理功能。有的還關(guān)系到員工的切身利益。原那么問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)記。辦公室工作必需講原那么,肅穆辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門〞二是依法辦事。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、遵守法律,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原那么辦事。堅(jiān)持民主集中制原那么,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

突出“講程序〞辦公室工作的依次性要求很強(qiáng),特殊是大量困難的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志肯定要保持醒悟的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。肯定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原那么,五是發(fā)揮效勞功能。以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的工作制度、工作依次、工作規(guī)那么,使每項(xiàng)工作都有章可循。

突出“抓得實(shí)〞要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,六是發(fā)揮督辦功能。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映狀況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作外表文章。

三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

一是抓好文書檔案管理。一方面注意提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,一是要管帶結(jié)合。文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際狀況,實(shí)行以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定;二是主動(dòng)開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

二是抓好制度建設(shè)。確定年年為辦公室的根底建設(shè)年,二是建改并舉。各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。主動(dòng)施行、多方征求看法的根底上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依〞

三是要獎(jiǎng)罰并重

接著推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安根本穩(wěn)定。

抓好事務(wù)管理工作〔印章管理、乘車證管理、款待費(fèi)運(yùn)用、費(fèi)管理等等〕強(qiáng)調(diào)按原那么,四是要嚴(yán)格程序。走程序,防止出現(xiàn)漏洞。

抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額限制,五是要定標(biāo)明責(zé)。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

辦公室文員工作安排10

一年的時(shí)間都轉(zhuǎn)瞬即逝,更何況這一個(gè)月的時(shí)間,所以很快四月份的時(shí)間就這樣匆忙而過了。面對(duì)這四月份的逝去,我不僅要做好四月份的工作總結(jié),也好要做好五月份的工作安排,這既是為過去的工作畫上一個(gè)圓滿的句話,也是為下一階段的工作做好一個(gè)足夠的打算。接下來,就是我為五月份的工作做的一份大致工作安排。

首先,作為一名辦公室文員,我要把下個(gè)月領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作當(dāng)做重點(diǎn)工作任務(wù)來完成。其中有我們的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在下個(gè)月來我們辦公室進(jìn)行考察,我們必需要做好接待前的打算,做好接待中的工作;還有我們的合作企業(yè),xx公司的負(fù)責(zé)人也會(huì)在下個(gè)月來我們公司進(jìn)行工程的商討,我們既要做好會(huì)議前的打算工作,也要在會(huì)議中剛好的做好效勞和會(huì)議記錄工作,并在會(huì)議結(jié)束以后,還要做好清潔和整理工作。關(guān)于這兩點(diǎn),是我在五月份的重點(diǎn)工作內(nèi)容,我要提前做好打算。

其次,就是我在辦公室里的日常工作了,也是我們辦公室人員每天須要完成的工作。一個(gè)是辦公室接聽和傳達(dá)工作,在接聽的過程中,我要做好內(nèi)容的記錄,以免出現(xiàn)傳達(dá)失誤的狀況。一個(gè)是做好辦公室檔案、文件的收集整理和裝訂的工作,并且還要對(duì)機(jī)密文件進(jìn)行加密和保密處理。還有就是負(fù)責(zé)接收公司里一些信件、和訂閱的雜志報(bào)刊,并且把他們進(jìn)行剛好的分類處理,分發(fā)到各部門同事的手上。除此之外,我還要幫領(lǐng)導(dǎo)擬定一些合同,起草一些文件或者講話稿,并且陪伴領(lǐng)導(dǎo)出席一些商務(wù)談判的場(chǎng)景,幫領(lǐng)導(dǎo)撐場(chǎng)面,也負(fù)責(zé)做一些助理的工作。

最終,在五月份的工作安排里,我還增加了一個(gè)提升自我的安排。那就是在每周末的時(shí)候,去閱讀一些有關(guān)于辦公室或者是職場(chǎng)方面上的書籍,既提升自己的業(yè)務(wù)水平實(shí)力,也增加了自己的職場(chǎng)學(xué)問,還充溢了自我。

關(guān)于五月份的工作安排就做到了這里,希望自己能在下個(gè)月里,能夠在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,能夠在工作中成長(zhǎng)。學(xué)到更多好用的辦公技能,獲得更多確實(shí)定和支持。也預(yù)祝下個(gè)月里,我們辦公室全部成員的工作能夠順當(dāng)完成,我們辦公室的開展也能更上一層樓。

辦公室文員工作安排11

一、首先,做好公司上傳下達(dá)的工作。按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,頭腦反映要敏捷,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。

二是要有主動(dòng)效勞意識(shí)。要?jiǎng)偤贸榜{馭各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài),剛好反響各種信息,并提出自已的看法與看法,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,助手作用,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

三是搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。一花獨(dú)放不是春,辦公室工作要講***,講團(tuán)結(jié),做好溝通協(xié)調(diào)工作,要多補(bǔ)臺(tái),不拆臺(tái)。

四是做好人事勞資工作的管理。雖然工作比擬瑣碎,但是必需仔細(xì)負(fù)責(zé)地干好,人事管理人包括聘請(qǐng)、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。扎實(shí)細(xì)致地做好人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

五進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),標(biāo)準(zhǔn)管理,超前規(guī)劃。作為人事文員,要與時(shí)俱進(jìn),結(jié)合實(shí)際狀況以及公司開展須要,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)開展,以及員工的利益。對(duì)公司制度剛好調(diào)整,使之更加標(biāo)準(zhǔn)化、合理化,更適合開展須要。

辦公室文員這個(gè)工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)立性地工作,不斷探究工作的新思路、新方法和新閱歷;同時(shí)增加工作創(chuàng)立性的同時(shí),我肯定留意辦事到位而不越位,供給效勞而不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

(一)人力資源局部

1職位設(shè)置和工作分析

詳細(xì)實(shí)施:20xx年1月底完成公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并做職位分析。同時(shí)將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門墻上。

1.公司部門職務(wù)狀況:

2.A決策層4名:總經(jīng)理1名副總經(jīng)理1名總經(jīng)理助理1名財(cái)務(wù)總監(jiān)1名。

B詳細(xì)部門:總經(jīng)理辦人事行政部財(cái)務(wù)部市場(chǎng)部安排選購(gòu) 部生產(chǎn)部工程部PIE部品質(zhì)管理部倉(cāng)庫(kù)

C分管狀況:

總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作,宏觀空制公司的開展方向,主要在外聯(lián)系定單。

總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,工資,食堂,車隊(duì),保安,對(duì)外關(guān)系,企業(yè)文化建設(shè)等。

辦公室文員工作安排12

一、增加個(gè)人實(shí)力

1、工作專業(yè)方面的技能待加強(qiáng)

我現(xiàn)在在工作中明顯的感覺到吃力,主要是因?yàn)樽约菏状谓佑|到這個(gè)崗位,這是我之前從來沒有過的,對(duì)我來說也是一個(gè)新的嘗試,所以我肯定得增加自己的個(gè)人實(shí)力,電腦辦公軟件我是要在來年必需嫻熟駕馭的一項(xiàng)技能,這樣可以省去我大局部工作上的時(shí)間,我自己也明顯的感覺到自己在這方面的實(shí)力有點(diǎn)不堪入目。

2、為人處世方面的實(shí)力待加強(qiáng)

我現(xiàn)在所在的崗位免不了去領(lǐng)導(dǎo)溝通、與辦公室的同事們溝通、與來訪的客人溝通等等,但是我不難覺察自己在與人溝通的時(shí)候,都是唯唯諾諾的狀態(tài),不能非常清晰的表達(dá)自己的想法,肯定程度上影響到了自己的工作,我將在來年,多熬煉自己這方面的實(shí)力,保證自己有自己的個(gè)人氣場(chǎng)。

二、提高工作效率

工作效率是反響一個(gè)人在崗位上是否勝利的重要參考數(shù)值,所以現(xiàn)在提高自己的工作效率是當(dāng)務(wù)之急的事情,目前我能想到的解決方法就兩點(diǎn),一是熟能生巧,一項(xiàng)工作做的多了自然會(huì)找到更有效的方面,但是我覺得我沒有那么多的時(shí)間讓我去成長(zhǎng),所以我選擇其次項(xiàng),請(qǐng)教前輩,總結(jié)他們的閱歷,再用到自己身上,在來年我也會(huì)做到,多詢問同事,我在工作中存在哪些須要加強(qiáng)的地方,或者是希望我做出改良的地方。試想假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)交付給我一份工作任務(wù),限我半個(gè)小時(shí)內(nèi)搞定,而我只用了十五分鐘或者是非常鐘就搞定了,這就極大程度上增加了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的好感。

三、重點(diǎn)工作著重抓

我肯定要分清晰哪些工作任務(wù)是我須要多重視,多加強(qiáng)的,每個(gè)人每天的工作時(shí)間、工作精力就那么多,我要保證不把時(shí)間精力花費(fèi)在不必要的事情上,在心里要把工作劃分好等級(jí),比方說,統(tǒng)計(jì)員工們每個(gè)月的考勤還有把會(huì)議的紀(jì)要清楚的譜寫一遍交給領(lǐng)導(dǎo),突然間遇到兩項(xiàng)工作,我就要快速的選擇重要一點(diǎn)的工作先完成,務(wù)必要自己做到用心完成其中一項(xiàng)工作,再接下一項(xiàng),我就會(huì)選擇先做會(huì)議的紀(jì)要,因?yàn)檫@是領(lǐng)導(dǎo)立刻就須要的,而考勤統(tǒng)計(jì)可以不慌不忙的漸漸來。

辦公室文員工作安排13

轉(zhuǎn)瞬間上半年就這樣結(jié)束了。在上半年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,仔細(xì)地完成領(lǐng)導(dǎo)支配的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合實(shí)力,力求做到更好?,F(xiàn)把上半年來的工作狀況進(jìn)行總結(jié)與下半年的工作進(jìn)行安排如下:

一、仔細(xì)細(xì)致的工作看法

文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,須要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),細(xì)致謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否那么會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)峻后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要細(xì)致地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有仔細(xì)細(xì)致的工作看法才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)支配的工作任務(wù)。

二、盡心盡責(zé)做好了人事工作

仔細(xì)做好了本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)做好后勤保障效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避開后顧之憂,在經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。

三、改善之處

作為一名辦公室文員,我充分相識(shí)到了自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的實(shí)力為公司效勞。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。

1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的時(shí)機(jī),以飽滿的熱忱全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的根底學(xué)問和根本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作實(shí)力,以主動(dòng)的心態(tài)面對(duì)每天的工作任務(wù)。

2、端正工作看法:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

四、下半年工作安排

1、主動(dòng)做好日常保障工作

①維護(hù)好辦公室的干凈整齊工作;

②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)完善xxx的建立運(yùn)用狀況;

③做好各類郵件的收發(fā)工作;

④仔細(xì)、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作實(shí)力

①接著加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);

②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的效勞于本職工作;

③加強(qiáng)與人的溝通協(xié)作實(shí)力。

五、總結(jié)

感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在上半年里對(duì)于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己專心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些閱歷上的缺乏和實(shí)力上的欠缺,但我信任努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協(xié)作,信任xx的明天會(huì)更好。

辦公室文員工作安排14

我是***,20xx年7月畢業(yè)于xx,****年*月*日擔(dān)當(dāng)xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的實(shí)力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺相識(shí)和安排,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指責(zé)指正。

一、個(gè)人根本狀況

我特性比擬開朗,辦事仔細(xì),信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事〞的原那么。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)仔細(xì)真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人肯定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我肯定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。

辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它能夠充分呈現(xiàn)自己的志向和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對(duì)工作崗位的相識(shí)

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作肯定要做到以下幾點(diǎn):

1.聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配。

2.領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是聽從并不是被動(dòng),許多工作可以提前預(yù)料、主動(dòng)主動(dòng)地開展,剛好精確地駕馭各方面的工作動(dòng)態(tài),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反響各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供給決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品選購(gòu) 、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘肯定要有足夠的耐性并酷愛本職工作三、對(duì)將來工作的安排

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)幫助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。

(4)幫助辦公室主任做好公章的管理工作。公章運(yùn)用做好具體登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不奢侈,按時(shí)清點(diǎn),以便能剛好補(bǔ)充辦公用品,滿意大家工作的須要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

(7)幫助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作。

(8)仔細(xì)、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,細(xì)心打算,精細(xì)支配,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格根據(jù)辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:剛好完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門效勞:加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部剛好精確的傳遞到位。

(3)做好員工效勞:剛好的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反響,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)幫助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要?jiǎng)偤?、精確、全面的收集各方面信

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