部門印章管理細(xì)則

部門印章管理細(xì)則 一、目的 為保障公司權(quán)益，加強(qiáng)公司部門印章的管理，規(guī)范部門印 章的保管、使用等，特制定本規(guī)定。 二、職責(zé) 部門章分發(fā)至各部門，由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本制度的 實(shí)施。 部門印章的使用與管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，實(shí)行責(zé)任 審批制度。 部門分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)分管部門印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督 并定期檢查。 三、部門印章的啟用 新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在綜合管理部留樣保存， 以便備查。 新印章啟用前由綜合管理部下發(fā)啟用通知，并注明啟 用日期、責(zé)任部門和使用范圍。 四、部門印章的使用范圍 使用于企業(yè)內(nèi)部行文，通知，部門與公司、部門與部 門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件等。 凡屬合同、協(xié)議以及涉及經(jīng)濟(jì)問題的全部文本，不得使用部門印章。部門在進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò)商洽等一般性事務(wù)時(shí)，不得使用其部門印章代表公司簽署任何合同（包括但不限于勞動(dòng)合同、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議或發(fā)出公函，要做到專章專用。五、部門印章的管理 印章的使用管理必須遵循安全、規(guī)范、合法、有效的 原則。 印章實(shí)行專人管理、專人使用，原則上由部門負(fù)責(zé)人 保管及使用。 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存。 六、印章使用及登記。 印章使用必須基于真實(shí) 、合法 、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 公司實(shí)行責(zé)任審批制度，啟用部門印章必須由部門負(fù) 責(zé)人簽批。 文件的附件（如各類業(yè)務(wù)報(bào)表等）憑發(fā)文并按該文中 限定發(fā)給附件的單 位、 數(shù)量用印。 辦理使用部門印章的事 項(xiàng)，須由經(jīng) 辦人 認(rèn)真 填寫《部門用章表 ， 寫明用印部門、用印時(shí) 間、用印文 別、發(fā) 往單 位、事由及印 別等，經(jīng)簽批人審 核批 準(zhǔn)，經(jīng) 辦人簽 字用印。 用印時(shí)必須做好登記備案不準(zhǔn)外單位人員到印章管理人處直接辦理用印。16：30不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并標(biāo)明用途，同時(shí)在《部門用章表》上備注為“空白”。印章管理人員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章管理人員不予用印。人員有權(quán)拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。七、印章的移交。印章管理人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章簽批人應(yīng)指定他人代管，原則上由印章簽批人或部門分管領(lǐng)導(dǎo)代管。專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記管印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字，印章簽批人簽字認(rèn)可后備存。印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時(shí) ，印章簽批人應(yīng) 指定他人管理印章，并及時(shí)辦理交接工作，交代用印注意 事項(xiàng)。 八、印章刻制和廢止。 刻制部門印章必須經(jīng)總經(jīng)理同意后，交綜合管理部統(tǒng) 一刻制。 對(duì)損壞或過期作廢的印章，印章管理人員必須于當(dāng)日 向簽批人報(bào)告并移交綜合管理部存檔。 公章因機(jī)構(gòu)設(shè)置變動(dòng)、名稱變更或損壞等原因而停止 使用的，掌管部門應(yīng)及時(shí)將原印章繳回總經(jīng)辦，并辦理有關(guān)手續(xù)，綜合管理部應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定，將停用的公章銷毀或封存。九、印章使用管理中的過錯(cuò)責(zé)任追究。未經(jīng)簽批人明確表示“同意”私自使用印章的、不甚至違法使用印章的、不認(rèn)真履行管理責(zé)任而造成印章丟失的，均屬嚴(yán)重違紀(jì)行為，按情節(jié)輕重及后果大小對(duì)印章管理人員及有關(guān)責(zé)任人員追究其相應(yīng)責(zé)任。部門印章管理人在公司規(guī)定的印章使用權(quán)限范圍外，以公司的名義實(shí)施民事法律行為，簽署合同、協(xié)議或發(fā)出公函的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，由此造成民事、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛和后果的，由印章管理人員、印章簽批人及有關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償公司及第三方的經(jīng)濟(jì)損失。私刻、偽造印章，構(gòu)成犯