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文檔簡介

2023年度采購部年中述職報告,菁選2篇

選購部年中述職報告1

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:

大家好!我是xxx的xxx經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)xxxx所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的選購配送工作。擔(dān)當(dāng)xxx經(jīng)理的三年時間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的親密協(xié)作下,我和xxx的其他同事全力協(xié)作,嚴(yán)格遵守公司選購制度,仔細(xì)履行職責(zé),按時、按質(zhì)、按量地完成了各項選購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務(wù)的順當(dāng)完成,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

一、完善xxx制度建立

依據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定選購治理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。依據(jù)制度的執(zhí)行狀況以及運行中消失的一些新問題,對各項治理方法和工作流程進(jìn)展重新梳理和完善,改良選購規(guī)劃申報流程和選購工作流程準(zhǔn)時修訂、完善部門各項規(guī)章制度及工作程序。xxx的各項工作逐步走向制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,步入了正常有序運行的狀態(tài),轉(zhuǎn)變了以前沒有章法、盲目工作、規(guī)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。

二、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)選購規(guī)劃治理

嚴(yán)把選購規(guī)劃關(guān),仔細(xì)制定執(zhí)行“三大規(guī)劃”。對各部門上報的選購規(guī)劃根據(jù)經(jīng)營規(guī)劃進(jìn)展嚴(yán)格審批,嚴(yán)格掌握,有效掌握臨時規(guī)劃的數(shù)量和金額,做到選購有規(guī)劃可依,無規(guī)劃不選購。

三、強(qiáng)化xxx的進(jìn)貨治理

針對近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢,組織xxx員工仔細(xì)學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全學(xué)問,對當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗收流程進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)。通過一系列的有效措施的施行,xxx的食品治理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品選購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供貨商送貨和選購員外出選購都要索取相應(yīng)的檢驗檢疫票據(jù);

2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;

3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗報告,嚴(yán)格制止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;

4、建立健全每日進(jìn)貨臺帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都具體登記在冊。

四、加強(qiáng)對供貨商的選定、使用的治理,從資質(zhì)、價格、效勞上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價評議,通過質(zhì)價評審委員會的評審后進(jìn)入xxx,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價格經(jīng)得起考驗,質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

五、在選購過程中,貨比三家,確保物美價廉

“保證選購質(zhì)量的同時為公司節(jié)省每一分錢”是選購人員的準(zhǔn)則,在工作中,我始終堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價

格比質(zhì)量”,嚴(yán)格根據(jù)公司詢價、比價程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的選購要求供給商必需供應(yīng)資質(zhì)證明、合格證明,商定售后效勞并簽訂合同。食品的選購,首先要求新奇、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去選購。在此根底上,再考慮價格廉價,份量充分,確保各部門能準(zhǔn)時拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。

六、根據(jù)酒店采價定價相關(guān)制度,定期會同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場進(jìn)展價風(fēng)格查,組織召開定價會進(jìn)展定價。此項工作的開展,標(biāo)準(zhǔn)了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了選購本錢。

七、根據(jù)酒店質(zhì)價評議、合同評審和選購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對每一項大宗物品的購置經(jīng)過多方詢價,多方比照,并召開質(zhì)價評議和合同評審會,切實做到選購質(zhì)優(yōu)價廉的物品,降低選購價格;

八、加強(qiáng)了對車輛的治理。由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸&&&治理,組織部門準(zhǔn)時制定了車輛治理方法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)展安全培訓(xùn),切實增加了駕駛員安全行車意識。

在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的盼望還有肯定距離,主要表現(xiàn)在根底治理水*不高,工作重點抓得

不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點,在今后的工作中我會努力克制以上缺點。勇于探究,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改良工作的方式方法,以更大熱忱的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高治理水*,提高駕馭工作的力量,確保選購工作更好更快的進(jìn)展。

選購部年中述職報告2

敬重的公司領(lǐng)導(dǎo):

下午好!

感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)賜予我熬煉的時機(jī)!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)賜予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)賜予我工作的關(guān)懷和幫忙!

20xx年1月,我被公司任命為選購部負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)選購部日常各項工作。詳細(xì)工作職責(zé)是:全面負(fù)責(zé)公司運營所需各類物資的選購及部門內(nèi)部治理工作,到達(dá)提高物資選購效率、降低選購本錢的目的。

尤其是在這半年內(nèi),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶著下、在同事的幫忙下,我比擬圓滿地完成了上半年的各項工作任務(wù),并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水*、治理水*等方面均有了較大的提高。

截止6月30日,我部累計完成單項選購約165宗,選購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。

現(xiàn)將20xx年上半年選購部開展的狀況,向領(lǐng)導(dǎo)做一具體匯報,盼望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作賜予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。

一、上半年工作狀況總結(jié)

1、加強(qiáng)隊伍聘請,培育團(tuán)隊精神

依據(jù)公司要求,漸漸完成選購部缺編人員聘請工作:由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時,強(qiáng)化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化?,F(xiàn)漸漸培育出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項預(yù)備

和協(xié)作工作中得到詳細(xì)表達(dá)。

當(dāng)時,我部人員克制任務(wù)重、時間緊、人手缺乏等困難,較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料預(yù)備工作。

2、明確工作職責(zé),理順工作流程

依據(jù)公司要求,進(jìn)一步明確了選購部各崗位的工作職責(zé),進(jìn)一步理順了選購部各項的選購流程,并初步建立了物資選購數(shù)據(jù)庫,到達(dá)了對全部詢價的供給商信息及詢價資料進(jìn)展更新維護(hù)。

3、明確責(zé)任分工,走“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化”道路

在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的根底上,進(jìn)一步對部門人員進(jìn)展明確工作分工,各司其職。

同時,嚴(yán)格根據(jù)“三個三”原則詢價,嚴(yán)格落實選購流程和相關(guān)制度,走“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化”選購工作。

4、完善部門例會,強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)

每周定期召開部門會議,不斷總結(jié)日常選購工作中的閱歷和教訓(xùn),并提出改良措施,避開再次發(fā)生失誤。

每月定期組織公司選購相關(guān)制度培訓(xùn),不斷提高部門員工綜合素養(yǎng),力爭使得每位同事在選購工作中能獨當(dāng)一面。

5、深入市場調(diào)研,把握最新行情

每季度深入各工程所在城市進(jìn)展市場調(diào)研,把握建筑材料市場行情,為公司相關(guān)部門供應(yīng)乙供主材的最新價格信息,為公司拒絕施工單位不合理提價要求供應(yīng)重要參考依據(jù)。

二、工作中存在的缺乏

1、存在個別選購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,流程沒走完就提前選購的現(xiàn)象。

應(yīng)對措施:對本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、選購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn),嚴(yán)格根據(jù)選購流程進(jìn)展詢價定標(biāo)。同時,協(xié)作公司資產(chǎn)治理員對各部門資產(chǎn)治理員進(jìn)展培訓(xùn),標(biāo)準(zhǔn)資產(chǎn)申購流程,提高物資選購的規(guī)劃性。

2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。

這樣,易導(dǎo)致選購的物質(zhì)未能完全滿意使用部門需求或者供給商中標(biāo)后拒絕履行訂單,給物品選購的按時到貨帶來困難。

應(yīng)對措施:加強(qiáng)細(xì)節(jié)治理,提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)選購過程中消失的失誤,與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝通。

3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)學(xué)問和熟悉理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣,在肯定程度上影響選購效率,需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對措施:對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進(jìn)展深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身相關(guān)學(xué)問的積存。

4、存在選購閱歷缺乏、議價力量偏弱、談判技巧缺乏的現(xiàn)象。應(yīng)對措施:通過選購實踐,有意識的熬煉自身溝通技巧和議價力量。

5、存在對選購工作中消失的一些新問題思索不夠的現(xiàn)象。比方三線城市選購治理問題,集團(tuán)未明確詳細(xì)要求,因選購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在肯定困難。

應(yīng)對措施:加強(qiáng)與集團(tuán)選購配送中心及兄弟公司溝通溝通,在符

合集團(tuán)選購制度前提下探究地區(qū)公司三線選購模式,從而為公司節(jié)約運營本錢。

6、存在對招標(biāo)專業(yè)學(xué)問薄弱、對恒大招標(biāo)流程把握不深入現(xiàn)象。選購部的選購任務(wù):大多數(shù)狀況下金額不超過10萬元,多以競價方式進(jìn)展。又加之,對招標(biāo)專業(yè)學(xué)問薄弱、對恒大招標(biāo)流程把握不深入,致使在招標(biāo)過程中存在個別不是很標(biāo)準(zhǔn)狀況。

應(yīng)對措施:加強(qiáng)對招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),定期邀請招投標(biāo)部門同事與我部進(jìn)展溝通溝通,提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。

三、下半年的工作思路

1、探尋改良工作方式,加強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作治理

在今后的工作中,不斷探究和改良工作方式、方法,以更加熱忱的工作態(tài)度和高度的`責(zé)任心投入到選購工作中。

同時,加強(qiáng)部門內(nèi)部治理,細(xì)化選購職責(zé)和分工,提高團(tuán)隊協(xié)作力量,進(jìn)一步提高自身治理水*;

2、加強(qiáng)兄弟部門溝通,提高選購效勞意識

在今后的工作中,加強(qiáng)與需求部門的溝通,準(zhǔn)時提示各部門準(zhǔn)時申報選購規(guī)劃,確認(rèn)所需物資的詳細(xì)技術(shù)要求和貨期,對不合理的選購要求準(zhǔn)時提出意見。

3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度,走“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化”道路

在今后的工作中,堅持不懈地抓好選購流程和制度的落實,使制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作氣氛盡快落實,嚴(yán)格根據(jù)選購制度辦事。

同時,細(xì)化地區(qū)公司選購流程,使三線城市選購在符合集團(tuán)選購制度和原則下更加敏捷、務(wù)實、高效。

4、常常關(guān)注市場變化,提高價格敏感度

在今后的工作中,努力吸取工程建立相關(guān)材料熟悉,提高專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量。

同時,盡力搜集整理各個行業(yè)有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供給商資源,分門別類建立供給商根底資料庫,在不損害公司利益的狀況下維護(hù)與已合作供給商的關(guān)系,保證選購工作更快、更好的開展。

5、感恩恒大,強(qiáng)化廉潔從業(yè),塑造職業(yè)道德

選購部作為一個敏感部門,要時刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律,遵守職業(yè)道德,堅決抵抗宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為,并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)峻性和危害性,加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)視,定期學(xué)*反腐典型案例。

6、激發(fā)員工參加度,準(zhǔn)時吸納良好建議,打造和諧團(tuán)隊

在今后的工作中,更加注意團(tuán)隊內(nèi)部建立,常常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對選購工作的理解和

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