
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
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應(yīng)收賬款管理與分析Excel在財(cái)務(wù)中的應(yīng)用壞賬提取與分析應(yīng)收賬款管理與分析壞賬提取與分析應(yīng)收賬款管理與分析一二
應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷(xiāo)售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán),它要經(jīng)過(guò)一定時(shí)間才能收回。在收回之前的持有時(shí)間內(nèi),它不但不會(huì)增值,反而會(huì)隨著時(shí)間的推移讓企業(yè)付出代價(jià)。賬齡分析是有效管理應(yīng)收賬款的基礎(chǔ),它是一種篩選活動(dòng),是編制和實(shí)施催款計(jì)劃的基礎(chǔ)。壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。在實(shí)際工作中,企業(yè)通常實(shí)行壞賬準(zhǔn)備金制度,采用備抵法,對(duì)每期的應(yīng)收賬款中可能發(fā)生的壞賬損失(由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失)預(yù)先進(jìn)行估計(jì),計(jì)入管理費(fèi)用,設(shè)置專(zhuān)用的“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)。二、壞賬提取與分析(一)設(shè)置公式計(jì)算壞賬提取比例和應(yīng)提取壞賬金額(二)創(chuàng)建壞賬統(tǒng)計(jì)表格并統(tǒng)計(jì)壞賬金額所占比例(三)創(chuàng)建圖表分析應(yīng)提取壞賬
壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收賬款。如債務(wù)人死亡或者破產(chǎn),以其剩余財(cái)產(chǎn)、遺產(chǎn)抵償后仍然不能夠收回的應(yīng)收賬款,或欠賬時(shí)間超過(guò)三年的應(yīng)收賬款等都可以確認(rèn)為壞賬。在實(shí)際工作中,企業(yè)通常實(shí)行壞賬準(zhǔn)備金制度,采用備抵法,對(duì)每期的應(yīng)收賬款中可能發(fā)生的壞賬損失(由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失)預(yù)先進(jìn)行估計(jì),計(jì)入管理費(fèi)用,設(shè)置專(zhuān)用的“壞賬準(zhǔn)備”賬戶(hù)。(一)設(shè)置公式計(jì)算壞賬提取比例和應(yīng)提取壞賬金額
在本例中,假設(shè)企業(yè)根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行壞賬的提取,即在信用期內(nèi)的不提取壞賬,超信用期1~30天的按2%提取,超過(guò)信用期31~90天的按6%提取,超過(guò)信用期91~180天的按9%提取,超過(guò)信用期181~360天的按14%提取,超過(guò)信用期360天以后的按25%提取壞賬?!皯?yīng)收賬款明細(xì)”工作表標(biāo)簽,在表格的右側(cè)添加“壞賬提取比例”和“壞賬金額”列,并設(shè)置其數(shù)字格式分別為“百分比”和“貨幣”,然后輸入公式計(jì)算第一位客戶(hù)在應(yīng)收賬款賬齡的壞賬提取比例復(fù)制公式計(jì)算出其他客戶(hù)在應(yīng)收賬款賬齡的壞賬提取比例輸入公式計(jì)算第一位客戶(hù)的應(yīng)提取壞賬金額復(fù)制公式計(jì)算其他客戶(hù)的應(yīng)提取壞賬金額(二)創(chuàng)建壞賬統(tǒng)計(jì)表格并統(tǒng)計(jì)壞賬金額所占比例制作的統(tǒng)計(jì)表格
輸入公式計(jì)算第一個(gè)客戶(hù)的壞賬金額總值,然后將公式向下復(fù)制,計(jì)算其他客戶(hù)的壞賬金額總值利用“求和”按鈕計(jì)算壞賬金額合計(jì)值輸入公式計(jì)算第一個(gè)客戶(hù)壞賬金額所占比例值,然后復(fù)制公式計(jì)算所有客戶(hù)壞賬金額所占比例值(三)創(chuàng)建圖表分析應(yīng)提取壞賬
刪除“系列1”后將圖表放大顯示創(chuàng)建的柱形圖表選擇要?jiǎng)?chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域B3:C25,然后在“餅圖”列表中選擇“三維餅圖”項(xiàng);在“圖表工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上“圖表布局”列表中選擇“布局2”,然后修改圖表標(biāo)題為“應(yīng)提取壞賬分布圖”;在“圖表樣式”列表中選擇“樣式42”
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