圖書館如何有效參與新館建設(shè)工作論文

第頁共頁圖書館如何有效參與新館建立工作論文圖書館如何有效參與新館建立工作論文【摘要】由于認識上的差異,圖書館和基建部門在新館建立上的諸多問題很難達成一致,導(dǎo)致建成后的圖書館或多或少留有遺憾。本文闡述了圖書館在新館建立過程中應(yīng)把握的四個方面,提出只有把握這些關(guān)鍵點才能確保圖書館參與新館建立工作的有效性,從而最大限度防止遺憾的發(fā)生?！尽娟P(guān)鍵詞】：^p】圖書館新館建立圖書館建筑近年來,隨著高等教育教學(xué)規(guī)模的擴張,大局部高校都建立了新的教學(xué)園區(qū)。新的圖書館一般作為學(xué)校的標(biāo)志性建筑,備受重視。新的圖書館作為一個基建工程,一般由學(xué)?；ú块T承當(dāng),并吸收圖書館人員參與?；ú块T代表學(xué)校,負責(zé)設(shè)計單位、施工單位和圖書館三方的協(xié)調(diào)?；ú块T熟悉工程建立工作,但不理解圖書館。圖書館不理解基建工作,但知道何種設(shè)計、何種布局可以更好地表達以人為本的效勞理念。圖書館與基建部門的無縫合作是新館建立成功的根底。如何有效地與基建部門親密合作,解決新館建立中遇到的問題,最大限度地保證館員與建筑師的互動,使新館建筑除了到達建筑師要求的量化指標(biāo)外,還要注意到人文層面和精神內(nèi)涵,這將成為每個高校新館建立中都要遇到的棘手問題。筆者結(jié)合自己參與新館建立的經(jīng)歷,參考其他館的經(jīng)歷,就圖書館如何有效參與新館建立工作談?wù)勛约旱目捶ā?成立新館建立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工,為新館建立工作提供組織保障新館建立領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)新館建立工作,組長由一名館領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由所有館領(lǐng)導(dǎo)組成,下設(shè)假設(shè)干工作小組,成員由各部門主任和有專業(yè)特長經(jīng)歷豐富的館員組成。主要任務(wù)有:1.1領(lǐng)導(dǎo)小組。審定館內(nèi)與建筑有關(guān)的各項方案,負責(zé)與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和決策層面的溝通、聯(lián)絡(luò),參與有關(guān)的招標(biāo)工作,擁有否決權(quán)。1.2功能布局組。負責(zé)調(diào)研國內(nèi)外圖書館建筑的現(xiàn)狀和開展方向,確定本館應(yīng)具備的功能,和要開展的業(yè)務(wù)工作范圍,據(jù)此制訂各類業(yè)務(wù)功能方案,并對平面布局進展設(shè)計、優(yōu)化。1.3綜合布線設(shè)備組。負責(zé)圖書館智能化綜合布線系統(tǒng)的設(shè)計并監(jiān)視施行過程,考察樓宇管理自動化、圖書館管理現(xiàn)代化需要的各種設(shè)備,編制明細表。1.4家具組。考察圖書館家具的配置情況,編制家具需求明細表,注意布局設(shè)計中對一些家具的特殊要求。2認真考察調(diào)研,把握現(xiàn)代圖書館方向,是有效參與新館建立工作的前提考察兄弟院校圖書館,可以理解其優(yōu)點和缺乏,明確自身需求,更好地把握現(xiàn)代圖書館的開展方向。考察調(diào)研工作要注意以下幾個方面。2.1要確定參加考察人員?？煞謨蓚€層次進展。首先由館領(lǐng)導(dǎo)陪同主管圖書館的校領(lǐng)導(dǎo)、主管基建部門的校領(lǐng)導(dǎo)和基建部門相關(guān)人員進展前期考察,目的是讓他們對圖書館現(xiàn)代化的效勞手段、以為人本的設(shè)計理念、休閑舒適的平面布局有一個直觀印象。這樣,圖書館再提出同樣的要求,很容易得到批準(zhǔn),并能贏得經(jīng)費上的支持。其次,組織新館建立工作組所有成員,進展詳盡的功能考察。2.2考察對象應(yīng)是最近幾年高校公認的建筑比擬好的圖書館,并且學(xué)校規(guī)模和辦學(xué)層次與自己學(xué)校比擬接近,這樣借鑒性比擬強。2.3考察方式重點是看和聽。一看造型,二看布局設(shè)計;聽取他們使用后的體會和經(jīng)歷教訓(xùn);并按照業(yè)務(wù)部門對口進展交流。2.4生成考察報告。考察幾個館或幾十個館后,對每個館的建筑進展比擬,然后再進展反復(fù)討論、論證,廣泛搜集意見和建議,集中大家的智慧,這樣一份既有科學(xué)性,又有學(xué)術(shù)價值,使用價值的調(diào)研報告就產(chǎn)生了。3撰寫新館建筑設(shè)計任務(wù)書,明確設(shè)計意向,是新館建立工作的重點設(shè)計任務(wù)書是建筑設(shè)計前最重要的工作,是圖書館工作人員向建筑設(shè)計單位提出設(shè)計意向,也是建筑設(shè)計單位設(shè)計圖書館的根據(jù)。設(shè)計任務(wù)書的內(nèi)容應(yīng)包括根本資料、選址資料、工程要求、布局及功能要求四大局部。其中,第一、四局部由圖書館承當(dāng),二三局部由基建部門承當(dāng)。根本資料包括圖書館性質(zhì)與功能、新館建立的指導(dǎo)思想及設(shè)計原那么、新館的建筑面積、圖書館的組織機構(gòu)、工作流程和效勞方式等要在這一局部表達。該局部表述要簡明,交待要清楚,使設(shè)計師可以理解并承受這些理念,并在設(shè)計過程中貫徹這些思想。布局及功能要求主要是列出每一區(qū)域需要的面積、功能、設(shè)備設(shè)施,區(qū)域所在的樓層、區(qū)域之間的關(guān)系。在內(nèi)容上要講清各區(qū)域的功能用處和關(guān)系、裝備的家具設(shè)備和設(shè)施。要做到各類數(shù)據(jù)詳實、各種關(guān)系清楚,圖文并茂,既有科學(xué)的邏輯性,又有生動的形象性。4反復(fù)討論方案,優(yōu)化細部設(shè)計,是新館建立工作的核心設(shè)計圖第一稿出圖后,圖書館首先要組織新館建立工作組進展討論,把大家討論的意見搜集整理,分門別類,形成書面文件,遞交基建部門。由基建部門認可后,代表學(xué)校反應(yīng)設(shè)計單位。在此根底上產(chǎn)生的第二稿設(shè)計圖,就功能布局來說,會與用戶要求根本一致。在整個方案論證修改正程中要注意以下幾點:在提出修改方案時,不僅要求要明確,而且必須說明理由,提供根據(jù)。圖書館內(nèi)部形成修改意見后,還要聘請圖書館方面的專家、圖書館建筑方面的'專家、相關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、基建部門等,召開方案論證會,傾聽他們對該方案的意見和建議,并形成建議書,遞交基建部門。圖書館應(yīng)把網(wǎng)絡(luò)布線的點數(shù)和詳細位置、特殊用電的部位和負荷、特殊藏書區(qū)的荷載要求等提交設(shè)計部門,供設(shè)計單位最后確定平面圖和制定施工圖參考。5完畢語新館建立工作涉及到方方面面,需要考慮的問題也比擬多。上面提到的四點,是從圖書館的角度出發(fā)對新館建立工作提出的要求,可以說是新館建立工作的關(guān)鍵點,也是圖書館必需要練好的內(nèi)功?；ú块T是圖書館建筑的建造者,圖書館是圖書館建筑的使用者,只有兩者親密合作才能建造出令人滿意的圖書館。這其中,圖書館一定要把自己份內(nèi)的功課做足做透,這樣在提出自己的主張時就會有理有據(jù),有說服力,也會贏得基建部門、設(shè)計人員、施工人員的理解和尊重。在此根底上,要保持與基建部門的良好溝通,形成一種融洽的工作氣氛,