商務(wù)談判大賽策劃書

第頁共頁商務(wù)會(huì)談大賽籌劃書商務(wù)會(huì)談大賽籌劃書商務(wù)會(huì)談大賽籌劃書1一、活動(dòng)目的意義旨在搭建一個(gè)模擬實(shí)戰(zhàn)演練平臺(tái)，培養(yǎng)學(xué)生的商務(wù)溝通、會(huì)談才能，進(jìn)步對專業(yè)知識(shí)的理解，增強(qiáng)對今后從事相關(guān)專業(yè)工作的適應(yīng)才能，促進(jìn)學(xué)生純熟掌握商務(wù)貿(mào)易會(huì)談的相關(guān)技巧和規(guī)那么。二、主辦單位經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院三、承辦單位經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)四、參加對象經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院全體行政班級(jí)五、活動(dòng)時(shí)間宣傳階段：11月15日——11月19日比賽階段：11月21日——12月7日六、活動(dòng)流程〔一〕報(bào)名階段：各參賽團(tuán)隊(duì)隊(duì)長于11月21日下午15:00—16:40將參賽隊(duì)員班級(jí)與聯(lián)絡(luò)方式交到以紙質(zhì)交到10#103。〔二〕初賽階段：時(shí)間：11月25日晚地點(diǎn)：待定以團(tuán)隊(duì)形式進(jìn)展參賽，自由組隊(duì)〔鼓勵(lì)不同專業(yè)相結(jié)合〕，每團(tuán)隊(duì)四人，分別為主談〔兼法律總監(jiān)〕、決策人、財(cái)務(wù)總監(jiān)、市場總監(jiān)，角色由團(tuán)隊(duì)內(nèi)部決定。初賽采取抽簽的方式?jīng)Q定選手的入場順序以及角色，本次商務(wù)會(huì)談大賽不同以往，采取的是競爭性會(huì)談，分A、B、C即一個(gè)賣方，兩個(gè)買方，一對一進(jìn)展會(huì)談，兩個(gè)團(tuán)隊(duì)最先爭取到選擇權(quán)的，將其進(jìn)入到下一輪的會(huì)談。初賽形式：1、團(tuán)隊(duì)自我展示2、根據(jù)評(píng)委隨機(jī)給定的主題，和抽簽決定的角色〔主體——賣方、客體——買方〕以演講的方式向觀眾和評(píng)委充分展示己方對會(huì)談的前期調(diào)查結(jié)論、辯題理解、切入點(diǎn)、策略，提出會(huì)談所希望到達(dá)的目的。要求：1.必須按演講的方式進(jìn)展，控制時(shí)間，聲情并茂。2.每一方演講時(shí)間不超過3分鐘，還剩30秒時(shí)有聲音提示。3.演講由4位上場隊(duì)員中的1位來完成。4.在演講中，演講者應(yīng)完成以下幾個(gè)方面的闡述：l介紹闡述本方代表隊(duì)的名稱、隊(duì)伍構(gòu)成和隊(duì)員的分工l對會(huì)談的問題進(jìn)展背景分析^p，初步展示和分析^p己方的態(tài)勢和優(yōu)優(yōu)勢；l闡述本方會(huì)談的可承受的條件底線和希望到達(dá)的目的；l介紹本方本次會(huì)談的戰(zhàn)略安排；l介紹本方擬在會(huì)談中使用的戰(zhàn)術(shù)?！踩硰?fù)賽階段：時(shí)間：12月1日地點(diǎn)：待定初賽后放映相關(guān)視頻，以便選手進(jìn)一步熟悉比賽規(guī)那么和流程。復(fù)賽采取每一參賽隊(duì)根據(jù)承辦方提供的會(huì)談方案以及要求，撰寫會(huì)談籌劃書和制作PPT并上交。組委會(huì)組織大賽評(píng)委對各參賽隊(duì)伍的會(huì)談籌劃書和PPT的表現(xiàn)進(jìn)展評(píng)定〔分值各占50%〕。最后，挑選出6支隊(duì)伍進(jìn)入復(fù)賽，6支隊(duì)伍抽簽分成2組進(jìn)展會(huì)談對壘，再從中選出3個(gè)優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，進(jìn)入決賽。復(fù)賽流程：1．背對背演講〔形式與初賽一樣〕2．正式會(huì)談——開局階段、磋商階段、休局階段、會(huì)談收尾階段。3．評(píng)委提問模擬會(huì)談的題目由評(píng)委組重新擬定。復(fù)賽前須由相關(guān)指導(dǎo)教師對參賽人員進(jìn)展指導(dǎo)，讓大家充分理解比賽規(guī)那么等相關(guān)事宜，并成立“模擬商務(wù)會(huì)談”大賽學(xué)習(xí)監(jiān)視小組，由活動(dòng)的指導(dǎo)教師擔(dān)任組長，理解活動(dòng)細(xì)那么的學(xué)生會(huì)人員擔(dān)任小組成員。主要負(fù)責(zé)在活動(dòng)學(xué)習(xí)期間對各班級(jí)參賽人員進(jìn)展針對性的指導(dǎo)和安排，然后給予參賽選手3-5天的準(zhǔn)備時(shí)間，讓大家做好相關(guān)準(zhǔn)備?！菜摹硾Q賽階段：時(shí)間：12月7日地點(diǎn)：待定復(fù)賽勝出小組參加決賽，規(guī)那么與上等同，模擬會(huì)談的題目同時(shí)也需要重新擬定〔或現(xiàn)場抽題〕。最終由評(píng)委組進(jìn)展認(rèn)真評(píng)判，選出比賽的獲勝者。比賽采用打分制，制定詳細(xì)的打分表，評(píng)委根據(jù)打分細(xì)那么進(jìn)展評(píng)分。最后根據(jù)評(píng)委的評(píng)分確定各小組的分?jǐn)?shù)上下，確定獲獎(jiǎng)情況。七、參賽要求本次比賽進(jìn)展虛擬的商務(wù)貿(mào)易會(huì)談，會(huì)談主題由評(píng)委團(tuán)擬定。雙方可根據(jù)搜集和整理好的相關(guān)會(huì)談的背景資料展開會(huì)談，以爭取在實(shí)現(xiàn)己方利益最大化的根底上實(shí)現(xiàn)雙方的合作、共贏。會(huì)談如遭遇破裂，或出現(xiàn)作弊〔即不合常理的情況〕等情況時(shí)，會(huì)談雙方的參賽隊(duì)伍都將被取消參賽資格。1．本次比賽以團(tuán)隊(duì)為單位參賽，采用隨機(jī)抽簽的方式，由任意2個(gè)團(tuán)隊(duì)組成比賽中的會(huì)談對象進(jìn)展比賽。2．每一場比賽時(shí)間為30分鐘，中途休會(huì)、暫停、僵局全部由雙方?jīng)Q定，但不能在賽場以外的地方會(huì)談?？梢蕴嵩缤戤?，但不能超時(shí)。3．設(shè)主持人一名，在會(huì)談前向觀眾介紹根本情況，評(píng)分后宣布結(jié)果。但中途不得干預(yù)會(huì)談。4．會(huì)談一旦開場任何人不得干預(yù)，其進(jìn)度、方式完全由雙方掌握，除非出現(xiàn)意外情況或者違背公共道德、校規(guī)和法律等的事件。5．會(huì)談雙方人數(shù)一致，每隊(duì)4人。6．每次比賽之前，均會(huì)將本次比賽的模擬會(huì)談主題公布給大家，給予大家3—5天的準(zhǔn)備時(shí)間。比賽團(tuán)隊(duì)的比賽內(nèi)容不同，所有參賽團(tuán)隊(duì)也將同時(shí)進(jìn)展比賽。7．參賽選手必須根據(jù)賽前已給定的模擬會(huì)談案例準(zhǔn)備相關(guān)資料和開展互相之間的模擬商務(wù)會(huì)談。8．復(fù)賽、決賽之前，每個(gè)參賽團(tuán)隊(duì)須提交本隊(duì)的會(huì)談方案。八、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置一等獎(jiǎng)1名，二等獎(jiǎng)1名，三等獎(jiǎng)1名，最正確團(tuán)體獎(jiǎng)1名，另設(shè)優(yōu)秀獎(jiǎng)數(shù)名。商務(wù)會(huì)談大賽籌劃書2一、活動(dòng)前言：為了讓我校大學(xué)生更多的理解商務(wù)貿(mào)易知識(shí)，決定4-5月舉辦第二屆模擬商務(wù)會(huì)談大賽，湖北科技職業(yè)學(xué)院商務(wù)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)承辦，作為湖北科技職業(yè)學(xué)院科技文化節(jié)技能競賽的一個(gè)重要工程，進(jìn)步同學(xué)們商務(wù)會(huì)談的知識(shí)和運(yùn)用才能，促進(jìn)商務(wù)才能和創(chuàng)業(yè)才能的進(jìn)步。為更好地開展本次大賽，制訂本方案。二、活動(dòng)主旨：本活動(dòng)極大地營造商業(yè)會(huì)談氣氛，進(jìn)步全院師生對商務(wù)會(huì)談的才能，加強(qiáng)理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際，充分展現(xiàn)湖北科技職業(yè)學(xué)院學(xué)子的智慧和風(fēng)采,為學(xué)院培養(yǎng)和選拔商業(yè)人才，使商務(wù)會(huì)談大賽成為學(xué)院品牌活動(dòng)。三、活動(dòng)意義：商務(wù)會(huì)談大賽的開展，將帶動(dòng)學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)商務(wù)貿(mào)易知識(shí)的積極性。為培養(yǎng)高素質(zhì)的商務(wù)技能型人才打下根底，有利于學(xué)生將自己的學(xué)習(xí)和商務(wù)理論結(jié)合起來，同時(shí)為將來的就業(yè)或進(jìn)一步學(xué)習(xí)提供了一次理論和煅煉的時(shí)機(jī)，有利于全面提升學(xué)生應(yīng)對市場競爭的才能。四、活動(dòng)簡介：〔一〕活動(dòng)主題：薪火相傳，商務(wù)新風(fēng)〔二〕活動(dòng)時(shí)間：XX年04月09日—XX年05月27日〔三〕活動(dòng)地點(diǎn)：預(yù)賽的地點(diǎn)為5號(hào)樓教室，決賽地點(diǎn)為商務(wù)協(xié)會(huì)辦公室〔四〕活動(dòng)對象：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系14級(jí)國際貿(mào)易專業(yè)、14級(jí)電子商務(wù)專業(yè)、14級(jí)商務(wù)英語專業(yè)全體學(xué)生?！参濉持鬓k單位：湖北科技職業(yè)學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系〔六〕承辦單位：湖北科技職業(yè)學(xué)院商務(wù)協(xié)會(huì)〔七〕贊助單位：xxx、我愛競賽網(wǎng)五、活動(dòng)內(nèi)容：分為初賽、復(fù)賽、決賽三個(gè)階段?！惨弧吵踬愲A段1、以團(tuán)隊(duì)為單位參加比賽，每個(gè)團(tuán)總支要求派出一支6人組成團(tuán)隊(duì)參加初賽。初賽提交作品——“商務(wù)會(huì)談企劃書”。作品要求有電子版及文本版。2、比賽方式：抽簽選擇對手。讓參賽隊(duì)伍根據(jù)所籌劃出來的企劃書、PPT進(jìn)展為時(shí)10分鐘的講解，和對手的會(huì)談〔10分鐘〕〔二〕復(fù)賽階段1、經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)選出的初賽晉級(jí)隊(duì)參加復(fù)賽。復(fù)賽采取淘汰賽形式，進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍在初賽結(jié)果出來時(shí)，現(xiàn)場抽取復(fù)賽題目和對手。一個(gè)星期時(shí)間準(zhǔn)備復(fù)賽工作。2、復(fù)賽要求：每個(gè)參賽隊(duì)伍根據(jù)所抽取的題目和對手，在規(guī)定的30分鐘內(nèi)與對手進(jìn)展現(xiàn)場商業(yè)會(huì)談。〔三〕決賽階段1、經(jīng)由評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^的4支復(fù)賽隊(duì)伍，于XX年05月15日參加決賽。決賽內(nèi)容分為現(xiàn)場商業(yè)會(huì)談〔60%〕、合作性靈敏會(huì)談〔40%〕2個(gè)局部。2、現(xiàn)場商業(yè)會(huì)談過程由決賽隊(duì)伍根據(jù)之前所抽取題目和對手進(jìn)展。合作性靈敏會(huì)談籌劃題目現(xiàn)場抽取，由兩個(gè)團(tuán)隊(duì)分別抽出3人組合為一支6人隊(duì)伍與另一支隊(duì)伍進(jìn)展會(huì)談?！菜摹吃u(píng)比方式1、商務(wù)會(huì)談大賽初賽、復(fù)賽操作方法：大賽評(píng)委會(huì)針對初賽參賽作品，再根據(jù)參賽團(tuán)隊(duì)的解釋表現(xiàn)進(jìn)展認(rèn)真評(píng)審，評(píng)委會(huì)評(píng)選出進(jìn)入復(fù)賽的作品，并將回饋評(píng)審意見給參賽隊(duì)伍；復(fù)賽隊(duì)伍可根據(jù)評(píng)審意見自己的表現(xiàn)進(jìn)展完善。復(fù)賽將評(píng)選出4支隊(duì)伍進(jìn)入決賽。2、商務(wù)會(huì)談大賽決賽操作方法：根據(jù)評(píng)委的打分，現(xiàn)場進(jìn)展獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選。3、本次評(píng)選秉承公平、公正原那么。評(píng)選結(jié)果最終解釋權(quán)歸評(píng)選委員會(huì)所有。六、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)措施：〔一〕首屆商務(wù)會(huì)談大賽比賽獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品設(shè)置1、團(tuán)體獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)各一隊(duì)，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。一、二、三等獎(jiǎng)榮譽(yù)證書，獎(jiǎng)品；優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，榮譽(yù)證書獎(jiǎng)品。2、個(gè)人獎(jiǎng)：最正確會(huì)談手〔2名〕〔二〕參賽選手可根據(jù)《學(xué)生手冊》的規(guī)定加學(xué)分。七、活動(dòng)時(shí)間進(jìn)程：〔一〕活動(dòng)啟動(dòng)：XX年04月15日，向商務(wù)協(xié)會(huì)發(fā)參賽通知書，XX年04月18日，召開發(fā)布會(huì)；〔二〕宣傳活動(dòng)：XX年04月4日—XX年04月18日〕〔五〕初賽作品制作:XX年04月18日—XX年04月24日；〔六〕初賽作品提交：文本版及電子版于XX年04月25日前提交；〔七〕初賽比賽：XX年04月26日〔星期四〕：〔八〕初賽結(jié)果公布：XX年04月27日；〔九〕復(fù)賽前期準(zhǔn)備：XX年04月27日—XX年05月08日；〔十〕復(fù)賽階段：XX年05月10日〔星期三〕；〔十一〕復(fù)賽結(jié)果公布：XX年05月11日；〔十二〕決賽準(zhǔn)備階段：XX年05月12日—XX年05月16日；〔十三〕決賽時(shí)間：XX年04月17日〔星期四〕。八、活動(dòng)可行性分析^p：通過參與初賽、復(fù)賽、決賽，可以使商務(wù)會(huì)談的概念深化人心，在全院形成學(xué)習(xí)商務(wù)交流的新氣氛。經(jīng)過前期廣泛的，多角的宣傳后，如線上：網(wǎng)站，Q群，播送等；線下：咨詢會(huì)，發(fā)布會(huì)，商務(wù)廊，平面宣傳等；在同學(xué)們中將商務(wù)會(huì)談的理念深化同學(xué)的思想，加深同學(xué)們對商務(wù)會(huì)談的認(rèn)知程度，為活動(dòng)開展做好鋪墊，由此活動(dòng)將會(huì)更有效地開展；通過多種的培訓(xùn)，培養(yǎng)參賽團(tuán)隊(duì)，廣闊有興趣的同學(xué)商務(wù)禮儀，商務(wù)會(huì)談等的知識(shí)與深化同學(xué)的思想理念，從而進(jìn)步活動(dòng)整體質(zhì)量；通過團(tuán)總支組織比賽，使活動(dòng)更有效地開展，有效地保證活動(dòng)的參與度；綜上所述，通過宣傳，活動(dòng)的推廣，活動(dòng)開展，能全面地將活動(dòng)推向全體師生，將使師生們對商務(wù)會(huì)談?dòng)懈罨恼J(rèn)識(shí)。九、活動(dòng)聲明：〔一〕本次活動(dòng)各參賽作品使用權(quán)歸各參賽隊(duì)所有，未經(jīng)參賽代表同意，任何單位和個(gè)人不得侵權(quán)?！捕澄唇?jīng)本活動(dòng)組辦單位同意，不得使用有關(guān)于本次活動(dòng)所有作品作商業(yè)宣傳用處?！踩潮净顒?dòng)籌劃書最終解釋權(quán)歸湖北科技職業(yè)學(xué)院商務(wù)協(xié)會(huì)所有。十、評(píng)選人選初賽：經(jīng)貿(mào)系副主任黃超平，商貿(mào)教研室李主任及教研室全體教師決賽：湖北省高校工委副書記、湖北播送電視大學(xué)黨委書記傅立民湖北科技職業(yè)學(xué)院黨委書記、院長駱家寬教授湖北科技職業(yè)學(xué)院副院長唐洪鈞副教授湖北科技職業(yè)學(xué)院副院長余信理副教授經(jīng)貿(mào)系商貿(mào)教研室主任李大洪副教授商務(wù)會(huì)談大賽籌劃書3一、活動(dòng)背景：為了讓我校大學(xué)生更多的理解商務(wù)貿(mào)易知識(shí)，商務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)決定11月中旬舉辦首屆大學(xué)生商務(wù)會(huì)談大賽。協(xié)會(huì)將通過理解同學(xué)們對商務(wù)會(huì)談的認(rèn)知狀況，舉行一系列有關(guān)商務(wù)會(huì)談技巧性和實(shí)用性的講座，加強(qiáng)理論與理論的聯(lián)絡(luò)，讓同學(xué)們實(shí)在參與到本次大賽之中，體驗(yàn)商務(wù)會(huì)談的本質(zhì)。為更好地開展本次大賽，現(xiàn)特制訂本方案。二、活動(dòng)主旨：本活動(dòng)極大地營造商業(yè)會(huì)談氣氛，進(jìn)步全院師生對商業(yè)性知識(shí)的積極能動(dòng)性，加強(qiáng)理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際，充分展現(xiàn)華師學(xué)子的智慧和風(fēng)采，為校區(qū)培養(yǎng)和選拔商業(yè)人才，務(wù)求令全院師生全情投入到大賽中，使商務(wù)會(huì)談大賽成為校區(qū)品牌活動(dòng)。三、活動(dòng)意義：首屆商務(wù)會(huì)談大賽的開展，將帶動(dòng)校區(qū)學(xué)生學(xué)習(xí)商務(wù)貿(mào)易知識(shí)的積極性。為培養(yǎng)新型的就業(yè)、學(xué)習(xí)理念打下根底，有利于學(xué)生將自己的學(xué)習(xí)和市場需求結(jié)合起來，同時(shí)為將來的就業(yè)或進(jìn)一步學(xué)習(xí)提供了一次理論和煅煉的時(shí)機(jī)，有利于全面提升學(xué)生應(yīng)對市場競爭的才能。四、活動(dòng)簡介：〔一〕活動(dòng)主題：薪火相傳，商務(wù)新風(fēng)〔二〕活動(dòng)時(shí)間：xx年11月18日—xx年12月16日〔三〕活動(dòng)地點(diǎn)：體育館〔決賽地點(diǎn)〕〔四〕活動(dòng)對象：華南師范大學(xué)南海校區(qū)全體學(xué)生〔五〕主辦單位：共青團(tuán)華南師范大學(xué)南海學(xué)院委員會(huì)〔六〕承辦單位：華南師范大學(xué)南海校區(qū)商務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)〔七〕贊助單位：五、活動(dòng)內(nèi)容：分為初賽、復(fù)賽、決賽三個(gè)階段?！惨弧吵踬愲A段1、全院學(xué)生均可參加，每個(gè)團(tuán)總支要求至少派出一支5人組成團(tuán)隊(duì)或自由組隊(duì)參加初賽〔建議團(tuán)隊(duì)構(gòu)造組成由2個(gè)專業(yè)或以上，多個(gè)年級(jí)組成〕。初賽提交作品——“商務(wù)會(huì)談企劃書”。作品要求有電子版及文本版。2、比賽方式：讓參賽隊(duì)伍根據(jù)所籌劃出來的企劃書、進(jìn)展為時(shí)10分鐘的講解?！捕硰?fù)賽階段1、經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)選出的初賽晉級(jí)隊(duì)〔8支〕參加復(fù)賽。復(fù)賽采取淘汰賽形式，進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍在初賽結(jié)果出來時(shí)，現(xiàn)場抽取復(fù)賽題目和對手。兩天時(shí)間準(zhǔn)備復(fù)賽工作。2、復(fù)賽要求：每個(gè)參賽隊(duì)伍根據(jù)所抽取的題目和對手，在規(guī)定的30分鐘內(nèi)與對手進(jìn)展現(xiàn)場商業(yè)會(huì)談?！踩硾Q賽階段1、經(jīng)由評(píng)審委員會(huì)評(píng)審?fù)ㄟ^的4支復(fù)賽隊(duì)伍，于xx年12月9日參加決賽。決賽內(nèi)容分為現(xiàn)場商業(yè)會(huì)談〔60%〕、合作性靈敏會(huì)談〔40%〕2個(gè)局部。2、現(xiàn)場商業(yè)會(huì)談過程由決賽隊(duì)伍根據(jù)之前所抽取題目和對手進(jìn)展。合作性靈敏會(huì)談籌劃題目現(xiàn)場抽取，由兩個(gè)團(tuán)隊(duì)分別抽出3人組合為一支6人隊(duì)伍與另一支隊(duì)伍進(jìn)展會(huì)談?！菜摹吃u(píng)比方式1、商務(wù)會(huì)談大賽初賽、復(fù)賽操作方法：大賽評(píng)委會(huì)針對初賽參賽作品，再根據(jù)參賽團(tuán)隊(duì)的解釋表現(xiàn)進(jìn)展認(rèn)真評(píng)審，評(píng)委會(huì)評(píng)選出進(jìn)入復(fù)賽的作品，并將回饋評(píng)審意見給參賽隊(duì)伍；復(fù)賽隊(duì)伍可根據(jù)評(píng)審意見自己的表現(xiàn)進(jìn)展完善。復(fù)賽將評(píng)選出4支隊(duì)伍進(jìn)入決賽。2、商務(wù)會(huì)談大賽決賽操作方法：根據(jù)評(píng)委的打分，現(xiàn)場進(jìn)展獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選。3、本次評(píng)選秉承公平、公正原那么。評(píng)選結(jié)果最終解釋權(quán)歸評(píng)選委員會(huì)所有。六、活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)措施：首屆商務(wù)會(huì)談大賽比賽獎(jiǎng)項(xiàng)、獎(jiǎng)金及獎(jiǎng)品設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)各一隊(duì)，優(yōu)秀獎(jiǎng)兩隊(duì)。一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金200元、獎(jiǎng)杯一個(gè)及榮譽(yù)證書；二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)金100元、獎(jiǎng)杯一個(gè)及榮譽(yù)證書；優(yōu)秀獎(jiǎng)榮譽(yù)證書。商務(wù)會(huì)談大賽籌劃書4一．活動(dòng)概況〔一〕活動(dòng)背景及目的：商務(wù)會(huì)談是指不同的經(jīng)濟(jì)實(shí)體各方為了自身的經(jīng)濟(jì)利益和滿足對方的需要，通過溝通、協(xié)商、妥協(xié)、合作、策略等各種方式，把可能的商機(jī)確定下來的活動(dòng)過程。通過本次活動(dòng)，增強(qiáng)大學(xué)生的商務(wù)知識(shí)和商務(wù)會(huì)談實(shí)戰(zhàn)才能，讓大學(xué)生可以認(rèn)識(shí)自己的優(yōu)勢和優(yōu)勢，鼓勵(lì)大學(xué)生在以后勤奮學(xué)習(xí)，完善自我，為以后走出校園，進(jìn)入社會(huì)作鋪墊?！捕郴顒?dòng)主辦方：武漢理工大學(xué)將來管理者協(xié)會(huì)〔三〕活動(dòng)贊助方：惠普筆記本金牌學(xué)生會(huì)?！菜摹郴顒?dòng)對象：武漢理工大學(xué)所有在校大學(xué)生〔五〕活動(dòng)時(shí)間：11月23日—12月13日二．活動(dòng)內(nèi)容及流程籌劃經(jīng)組委會(huì)討論決定，本次大賽分為以下流程：宣傳、報(bào)名、啟動(dòng)儀式暨初賽、培訓(xùn)講座、復(fù)賽〔決賽〕?！惨弧承麄鞑呗院?bào)宣傳：在各個(gè)學(xué)生流量比擬大的場所〔教室大廳宣傳板、寢室前宣傳板、食堂前宣傳板、宣傳點(diǎn)〕張貼關(guān)于此次大賽的宣傳海報(bào)〔共9張〕；并將在比賽的不同階段〔初賽、復(fù)賽、決賽〕，公示各階段比賽入圍參賽隊(duì)伍的〔每天7張，共3天〕；頒獎(jiǎng)典禮后期張貼活動(dòng)閉幕海報(bào)〔每天7張，共2天〕。網(wǎng)絡(luò)宣傳：將比賽消息公布于協(xié)會(huì)博客上，并建立新的郵箱，附以比賽報(bào)名表下載和聯(lián)絡(luò)方式，及時(shí)報(bào)道大賽進(jìn)程，圖片和文字綜合介紹本次活動(dòng)的意義和影響。向校播送臺(tái)、院新聞中心、校記者團(tuán)發(fā)出邀請，進(jìn)展本次活動(dòng)的跟蹤報(bào)道。制作本次比賽現(xiàn)場活動(dòng)集錦宣傳片，讓更多學(xué)生感受到本次大賽的沖擊力?！捕辰M織報(bào)名1.時(shí)間：11月23日11月24日2.要求：自由組成優(yōu)勢互補(bǔ)的競賽小組，原那么要求每組4人，至少包含一名異性。3.報(bào)名方式分為三種：①．到指定郵箱下載報(bào)名表，填寫后發(fā)送到郵箱；②．在校內(nèi)固定宣傳報(bào)名點(diǎn)領(lǐng)取報(bào)名表，填寫后上交；③．通過本次大賽組委會(huì)成員聯(lián)絡(luò)報(bào)名；3.所需物品：兩張桌子、報(bào)名登記表、宣傳資料〔海報(bào)、宣傳單〕、〔一頂帳篷〕〔三〕啟動(dòng)儀式暨初賽1．時(shí)間：11月28日下午2：302.地點(diǎn)：待定3.要求：參賽隊(duì)伍準(zhǔn)備五分鐘的ppt展示，簡單介紹自己的團(tuán)隊(duì)。并現(xiàn)場答復(fù)評(píng)委提出的問題。4.流程：①主持人致開幕詞并介紹到場領(lǐng)導(dǎo)以及及參賽代表隊(duì)；②邀請嘉賓致辭；③由會(huì)長宣布創(chuàng)業(yè)挑戰(zhàn)賽正式開幕；④邀請會(huì)長發(fā)言并對活動(dòng)背景、大賽目的、流程、規(guī)那么等進(jìn)展說明⑤會(huì)長帶著各參賽隊(duì)伍進(jìn)展宣誓；⑥參賽隊(duì)伍進(jìn)展ppt展示，現(xiàn)場辯論。〔如參賽隊(duì)伍過多，可設(shè)中場休息或者中場互動(dòng)環(huán)節(jié)等〕⑦公布入圍〔六支隊(duì)伍〕，并方法入圍證書?！泊筚惒扇‖F(xiàn)場評(píng)分策略〕⑧分發(fā)公共案例5.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：總成績〔100%〕=ppt展示〔40%〕+辯論〔60%〕〔四〕培訓(xùn)講座1.時(shí)間：11月29日下午2：302.地點(diǎn)：待定3.流程：主持人講解講座目的、介紹嘉賓，宣布講座開場講師對入圍隊(duì)伍進(jìn)展適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)現(xiàn)場答疑主持人總結(jié)講座效果，宣布講座完畢〔五〕復(fù)賽〔決賽〕1.時(shí)間：12月5日晚6：002.地點(diǎn)：東院教4——15樓3.要求：參賽隊(duì)伍就公共案例所提出的效勞或產(chǎn)品開展廣泛的市場調(diào)查和深化研究；完成商務(wù)方案報(bào)告書的創(chuàng)作，主要是為了吸引風(fēng)險(xiǎn)投資家和企業(yè)家注入資金，爭取商務(wù)方案真正走向市場，所完成的商務(wù)方案書應(yīng)論據(jù)充分，說服有力。4.報(bào)告書要求：A4紙打印，主標(biāo)題用小二號(hào)楷體，小標(biāo)題用四號(hào)黑體，正文用五號(hào)宋體，例證加斜體。左邊固定，按規(guī)定時(shí)間提交大賽組委會(huì)。5．流程：①．開局此階段為會(huì)談的開局階段，雙方面對面，但一方發(fā)言時(shí)，另一方不得搶話頭發(fā)言或以行為進(jìn)展干擾。開局可以由一位選手來完成，也可以由多位選手共同完成，1分鐘的互相介紹時(shí)間，發(fā)言時(shí)，可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、小件道具和PPT等。開局階段，雙方應(yīng)完成以下方面的闡述：a.入場、落座、應(yīng)酬都要符合商業(yè)禮節(jié)?；ハ嘟榻B己方成員及其職務(wù)〔公司角色〕。b.有策略地向?qū)Ψ浇榻B己方的會(huì)談條件。c.試探對方的會(huì)談條件和目的。d.對會(huì)談內(nèi)容進(jìn)展初步交鋒。e.不要輕易暴露已方底線，但也不能隱瞞過多信息而延緩會(huì)談進(jìn)程。f.在開局完畢的時(shí)候最好可以獲得對方的關(guān)鍵性信息。g.可以先聲奪人，但不能以勢壓人或者一邊倒。h.適當(dāng)運(yùn)用會(huì)談前期的策略和技巧。②．中期此階段為會(huì)談的主體階段，雙方隨意發(fā)言，但要注意禮節(jié)。一方發(fā)言的時(shí)候另一方不得隨意打斷，等對方說完話之后己方再說話。既不能喋喋不休而讓對方?jīng)]有說話時(shí)機(jī)，也不能寡言少語聽?wèi){對方表現(xiàn)。此階段雙方應(yīng)完成：a.對會(huì)談的關(guān)鍵問題進(jìn)展深化會(huì)談。b.使用各種策略和技巧進(jìn)展會(huì)談，但不得提供不實(shí)、編造的信息。c.尋找對方的不合理方面以及可要求對方讓步的方面進(jìn)展會(huì)談。d.為達(dá)成交易，尋找共識(shí)。e.獲得己方的利益最大化。f.解決會(huì)談議題中的主要問題，就主要方面達(dá)成意向性共識(shí)。g.出現(xiàn)僵局時(shí)，雙方可轉(zhuǎn)換話題繼續(xù)會(huì)談，但不得退場或冷場超過1分鐘。h.雙方不得過多糾纏與議題無關(guān)的話題或就知識(shí)性問題進(jìn)展過多追問。i.注意運(yùn)用會(huì)談中期的各種策略和技巧。③．休局，局中點(diǎn)評(píng)此階段為會(huì)談過程中暫停，共1分鐘。在休局中，雙方應(yīng)當(dāng)：總結(jié)前面的會(huì)談成果；與隊(duì)友分析^p對方開出的條件和可能的討價(jià)還價(jià)空間；與隊(duì)友討論收局階段的策略，如有必要，對本來設(shè)定的目的進(jìn)展修改。④．沖刺此階段為會(huì)談最后階段，雙方回到會(huì)談桌，隨意發(fā)言，但應(yīng)注意禮節(jié)。本階段雙方應(yīng)完成：a.對會(huì)談條件進(jìn)展最后交鋒，必須達(dá)成交易。b.在最后階段盡量爭取對己方有利的交易條件。c.會(huì)談結(jié)果應(yīng)該著眼于保持良好的長期關(guān)系。d.進(jìn)展符合商業(yè)禮節(jié)的道別，對方表示感謝此階段每一局累計(jì)時(shí)間共30分鐘，不分開計(jì)，剩1分鐘時(shí)有鈴聲提示?！仓型拘菥忠淮?，雙方各可要求暫停1次〔最長1分鐘〕〕。請各參賽隊(duì)伍與對手控制好時(shí)間。三局比賽累計(jì)時(shí)間1.5小時(shí)。⑤．現(xiàn)場辯論評(píng)委提問要求：a.針對會(huì)談議題本身、會(huì)談過程的表現(xiàn)、選手知識(shí)底蘊(yùn)和商務(wù)會(huì)談常識(shí)進(jìn)展刁難性問題提問。b.進(jìn)一步考察選手的知識(shí)儲(chǔ)藏、理解、應(yīng)變、語言組織才能。c.評(píng)委依次向每個(gè)參賽隊(duì)提1—3個(gè)問題。d.問題不一定有標(biāo)準(zhǔn)答案，但要具有挑戰(zhàn)性和現(xiàn)場性，主要是考選手的應(yīng)變才能。e.每個(gè)問題的提問時(shí)間不超過1分鐘，每個(gè)問題的答復(fù)時(shí)間不超過1分鐘。時(shí)間到的時(shí)候有提示。f.問題設(shè)計(jì)要盡可能貼近現(xiàn)實(shí)、具有啟發(fā)性、解決實(shí)際問題。g.可以指定某一隊(duì)員答復(fù)下列問題，不得偷換概念或者答非所問。⑥評(píng)委會(huì)商議最終結(jié)果⑦評(píng)委現(xiàn)場點(diǎn)評(píng)⑧公布結(jié)果，選出前三名隊(duì)伍總成績〔100%〕=方案書〔30%〕+現(xiàn)場表現(xiàn)〔70%〕⑨頒獎(jiǎng)儀式⑩復(fù)賽完畢，參賽隊(duì)伍拍照紀(jì)念，互相交流。評(píng)委評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)分要點(diǎn)：商務(wù)知識(shí)，商務(wù)會(huì)談，團(tuán)隊(duì)合作，卓越，智慧，激情演講溝通，會(huì)談技巧，危機(jī)處理才能商務(wù)禮儀，會(huì)談技巧，商務(wù)知識(shí)信息搜集，會(huì)談控制，團(tuán)隊(duì)合作角色扮演，演講口才，組織管理評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：a.選手的語言表達(dá)才能〔35分〕言辭是否得體展現(xiàn)內(nèi)容是否有吸引力普通話或者英語是否標(biāo)準(zhǔn)語言達(dá)意，表達(dá)流暢富有創(chuàng)造力論點(diǎn)清楚，例證鮮明，引用數(shù)據(jù)科學(xué)、真實(shí)b.選手的議論藝術(shù)、技巧〔35分〕邏輯推理是否嚴(yán)謹(jǐn)論辯技巧是否得當(dāng)臨場思維是否敏捷感情發(fā)揮自如，親切有感召力肢體語言自然c.選手的形象、氣質(zhì)〔20分〕精神是否飽滿穿戴整潔，儀態(tài)自然大方舉止是否符合商務(wù)會(huì)談的根本禮儀與隊(duì)員是否默契是否能塑造與眾不同的形象和特點(diǎn)d.鼓勵(lì)分〔10分〕選手是否投入到角色中選手準(zhǔn)備是否充分現(xiàn)場氣氛是否熱烈三、大賽根本規(guī)那么：1、會(huì)談選手應(yīng)當(dāng)尊重對手，尊重評(píng)委，尊重觀眾，尊重主辦方及贊助單位；2、會(huì)談過程中應(yīng)注意控制情緒，文明用語，不得有挖苦、挖苦、辱罵言行；3、會(huì)談應(yīng)當(dāng)基于數(shù)據(jù)分析^p、邏輯分析^p，不得憑空捏造數(shù)據(jù)，不得使用虛假數(shù)據(jù)，不得提供不實(shí)信息〔包括告知對方虛假的預(yù)算、時(shí)間安排和相關(guān)費(fèi)用等〕；4、各參賽隊(duì)?wèi)?yīng)著統(tǒng)一正裝，不得穿著奇裝異服和便服，注意商業(yè)禮節(jié)；5、每場比賽上場可以變動(dòng)，但須在比賽前1周將變動(dòng)情況和最終上場人員告知當(dāng)?shù)卮筚惤M委會(huì)并獲得同意；6、雙方各4名選手出場，其中必須有異性；7、每方設(shè)主談一名，輔談三名。但不同時(shí)段主談可以不一樣，可以根據(jù)會(huì)談中的實(shí)際需要變化，比方涉及技術(shù)問題的時(shí)候就由技術(shù)主談出面會(huì)談，要保證每位會(huì)談選手在場上都必須說話，表達(dá)團(tuán)隊(duì)精神；8、雙方應(yīng)積極主動(dòng)地尋求會(huì)談條件達(dá)成，而不是強(qiáng)硬的'堅(jiān)持自己的利益；9、比賽完畢之前雙方必須達(dá)成協(xié)議，否那么斷定為雙輸；10、雙方完全模擬真實(shí)會(huì)談，會(huì)談本身不分輸贏，最后根據(jù)評(píng)委的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)決定哪一支隊(duì)伍的分更高就作為優(yōu)勝隊(duì)進(jìn)入下一輪比賽；11、主持人中途不得干預(yù)會(huì)談；12會(huì)談中不得出現(xiàn)違背公共道德、校規(guī)和法律的事件；一旦出現(xiàn)主辦方有權(quán)立即中止比賽。四．經(jīng)費(fèi)預(yù)算宣傳海報(bào)100元打印宣傳單70元其他打印費(fèi)用30元人員用水20元獎(jiǎng)品300元總計(jì)500元大學(xué)生將來管理者協(xié)會(huì)11.15商務(wù)會(huì)談大賽籌劃書5一活動(dòng)前言對于當(dāng)代大學(xué)生來說，在刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，應(yīng)不斷進(jìn)步綜合素質(zhì)和知識(shí)運(yùn)用的才能。而商務(wù)會(huì)談無疑就是一個(gè)很好的方式。再從國際大背景來看XX年的金融危機(jī)的沖擊，各國各企業(yè)之間為了最大維護(hù)自身利益的商務(wù)會(huì)談也愈顯重要。如何在商務(wù)會(huì)談中抓住主動(dòng)權(quán)已儼然成為各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)。而且在世界經(jīng)濟(jì)國家中占有重要角色的我國，與其他國家的經(jīng)濟(jì)往來也日益親密，如何在商務(wù)會(huì)談中獲得主動(dòng)權(quán)變得尤為重要。而本次競賽旨在運(yùn)用模擬的商務(wù)會(huì)談來進(jìn)步我們大學(xué)生的理論才能與對專業(yè)知識(shí)的認(rèn)知運(yùn)用程度，進(jìn)步大學(xué)生職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，為以后職業(yè)生涯的成功做好鋪墊。二大賽背景自XX年中國參加wto已經(jīng)有10個(gè)年頭了，市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)逐步完善，各種國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)往來也日益頻繁，“商情”、“商機(jī)”、“商戰(zhàn)”已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營、開展、合作與銷售中不可無視的重要內(nèi)容。兼?zhèn)溆欣碚?、?yīng)用、操作技能的商務(wù)人才已安然成為各大企業(yè)競相追逐的對象。隨著世界經(jīng)濟(jì)的開展，特別是經(jīng)濟(jì)全球化的日益加深，各國間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)絡(luò)日益加強(qiáng)，商務(wù)往來早已不鮮見，商務(wù)會(huì)談更是成為企業(yè)開展過程中必須面對的問題?！吧虅?wù)會(huì)談”識(shí)當(dāng)事人之間為實(shí)現(xiàn)一定經(jīng)濟(jì)目的、明確互相義務(wù)關(guān)系進(jìn)展協(xié)商的行為。認(rèn)真研究會(huì)談是獲得成功的保證。商務(wù)會(huì)談時(shí)一項(xiàng)及政策性、技術(shù)性、藝術(shù)性于一體的社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而成功的商務(wù)會(huì)談更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益及到達(dá)雙贏的關(guān)鍵。因此必要的商務(wù)會(huì)談理論技巧可以是商務(wù)人員沉著面對商務(wù)會(huì)談活動(dòng)，進(jìn)步應(yīng)變才能，增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)性，提升個(gè)人氣質(zhì)、風(fēng)度和魅力，使自己成為更有價(jià)值和競爭力的商務(wù)人才。在經(jīng)濟(jì)全球化日益加速的大背景下，必要的商務(wù)會(huì)談理論和技巧越來越成為商務(wù)人員必備的利器。三可行性分析^p優(yōu)勢分析^p：1)符合市場經(jīng)濟(jì)的需要與要求。培養(yǎng)有市場意識(shí)的人才。2)根據(jù)我國高校大學(xué)生普遍缺乏理論知識(shí)的現(xiàn)狀，此次大賽的宗旨與我國高校教育改革的初衷相符合，為進(jìn)步大學(xué)生理論才能而努力。3)附和經(jīng)濟(jì)與管理的理念，符合經(jīng)管系學(xué)生的知識(shí)需要。4)作為已經(jīng)成功舉辦過一屆商務(wù)會(huì)談活動(dòng)的我們，有了一定的經(jīng)歷積累，并且此次又有學(xué)生會(huì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的參加，共同舉辦，更能夸張其活動(dòng)的影響力。5)本次大賽主要面向大一新生，所以能給已學(xué)習(xí)半年相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的大一新生熟悉相關(guān)專業(yè)知識(shí)的時(shí)機(jī)，與展示自己的平臺(tái)。6)經(jīng)管系工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部正處在不斷開展與成熟的階段，有足夠的活力于激情來舉辦此次活動(dòng)，調(diào)動(dòng)大家的積極性。7)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部的參加為我們帶來了新穎的活力，和學(xué)生會(huì)的合作有利于擴(kuò)展活動(dòng)的影響力，在活動(dòng)場地的選擇上我們也更有優(yōu)勢。8)經(jīng)費(fèi)方面：由于這次面向全系的商務(wù)會(huì)談是個(gè)學(xué)術(shù)性為主的活動(dòng)，經(jīng)費(fèi)方面開支不大，并加上工管論壇在上學(xué)期有一定的積累，不用花費(fèi)過多精力在經(jīng)費(fèi)方面，有更多充足的時(shí)間和精力把此次活動(dòng)舉辦成功。優(yōu)勢分析^p：1)我們學(xué)校的硬件設(shè)施不佳，比賽場地有一定限制。2)對我們大一學(xué)生來說，經(jīng)濟(jì)來有限，商務(wù)服裝準(zhǔn)備上存在一定困難。3)我們位于南校區(qū)，與新校區(qū)的間隔較遠(yuǎn)，不便進(jìn)一步擴(kuò)大大賽影響力。4)時(shí)間比擬緊湊，五月學(xué)校活動(dòng)較多，可能發(fā)生沖突。5)大一學(xué)生比擬缺乏商務(wù)會(huì)談相關(guān)知識(shí)和經(jīng)歷。總結(jié)：關(guān)于此次商務(wù)會(huì)談大賽的舉行毋庸置疑利大于弊，而且面對我們的缺乏都是能克制的客觀條件，所以我們相信只要我們有足夠的激情與充分的準(zhǔn)備一定能將此次大賽圓滿舉行成功。四大賽口號(hào)感悟商務(wù)會(huì)談，領(lǐng)略商務(wù)風(fēng)采，唇槍舌戰(zhàn)中迸發(fā)智慧與理性的泉。五大賽簡介本次“商務(wù)會(huì)談”喲湖南工學(xué)院經(jīng)管系籌劃主辦，湖南工學(xué)院工管論壇和學(xué)生會(huì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部承辦及詳細(xì)執(zhí)行。此次活動(dòng)面向湖南工學(xué)院經(jīng)管系全體學(xué)生，尤其是精通經(jīng)濟(jì)管理理論及其理論的學(xué)生。本次大賽旨在親密結(jié)合我國企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的實(shí)際，對現(xiàn)代商務(wù)會(huì)談禮儀和會(huì)談?dòng)嘘P(guān)理論和特點(diǎn)的實(shí)戰(zhàn)演練。通過本次活動(dòng)，可以使學(xué)生初步掌握商務(wù)會(huì)談的根本理論，運(yùn)用商務(wù)會(huì)談的常用技巧，熟悉商務(wù)會(huì)談的各個(gè)環(huán)節(jié)，具備商務(wù)會(huì)談才能并拓展商務(wù)視野，增強(qiáng)社會(huì)適應(yīng)才能，成為高素質(zhì)人才。經(jīng)管精英云集，專業(yè)教師蒞臨，工管論壇和就業(yè)創(chuàng)業(yè)部將本著精益求精的理念，竭誠打造一個(gè)“傳播世貿(mào)知識(shí)，傳遞經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)”的精彩平臺(tái)。六大賽宗旨加強(qiáng)經(jīng)管系學(xué)生的理論知識(shí)運(yùn)用才能，是同學(xué)們通過此次活動(dòng)理解商務(wù)會(huì)談的根本知識(shí)與技巧。并且利用此次大賽加強(qiáng)各專業(yè)各班級(jí)，各社團(tuán)之間的交流。為社團(tuán)與學(xué)生會(huì)開拓一種新的合作方式，擴(kuò)大我校影響力，也進(jìn)一步弘揚(yáng)與開展湖南工學(xué)院的社團(tuán)文化。七籌備工作1、活動(dòng)時(shí)間：4月23日5月12日2、活動(dòng)地點(diǎn)：t型教室、四樓教室3、前期準(zhǔn)備：〔1〕宣傳工作大致分為以下四項(xiàng)：一4月21日張貼海報(bào)pop宣傳商務(wù)會(huì)談?dòng)嘘P(guān)事宜，號(hào)召全系所有同學(xué)積極參與或者觀看比賽，并利用播送站宣布商務(wù)會(huì)談的有關(guān)信息。二4月22日召開論壇大會(huì)，號(hào)召論壇所有成員積極配合好宣傳與發(fā)動(dòng)工作，且當(dāng)晚到各班上進(jìn)展宣傳。三4月26日至27日向全校各大協(xié)會(huì)發(fā)出邀請，共同參與到活動(dòng)中，并請其主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任評(píng)委或嘉賓。其中報(bào)名方式是班級(jí)組隊(duì)報(bào)名，每隊(duì)三人。宣傳時(shí)要盡量詳細(xì)，針對商務(wù)模擬會(huì)談的內(nèi)容、范圍、考前須知與報(bào)名方式等進(jìn)展說明。宣傳細(xì)那么：板報(bào)：前期宣傳〔4月21日〕后期總結(jié)〔五一后〕共2張宣傳海報(bào)；全體大會(huì)〔4月22日〕全系宣傳〔22號(hào)〕報(bào)名截止〔23號(hào)〕初賽〔28號(hào)29號(hào)〕中期宣傳〔公布復(fù)賽與時(shí)間30號(hào)〕復(fù)賽〔5月7號(hào)〕后期宣傳〔公布決賽與時(shí)間—五一后〕：pop海報(bào)：表演賽〔4月23日，吸引觀眾〕決賽〔五一后公布xx巔峰對決〕每宣傳一次用三張海報(bào)，宣傳海報(bào)共12張，pop海報(bào)共6張宣傳資料：6張pop海報(bào)紙，6張板報(bào)紙，25張宣傳紅紙吹塑紙：粉紅色2張，藍(lán)色1張，深紅色1張彩筆一盒活動(dòng)流程表打印〔包括賽制規(guī)那么，共20個(gè)班每班2張，共40張〕宣傳小紙條〔共六組，6張小紙，2張大紙〕到班宣傳人員安排：工本1-4班：人事部全體成員國貿(mào)1-3班：公關(guān)籌劃部全體成員國貿(mào)4-6班：宣傳部全體成員電商班：辦公室全體成員會(huì)計(jì)1-4班：財(cái)務(wù)部全體成員會(huì)計(jì)5-8班：秘書處全體成員〔2〕報(bào)名聯(lián)絡(luò)指導(dǎo)工作：①4月23日晚在t2針對參賽隊(duì)伍進(jìn)展一次商務(wù)模擬會(huì)談的演示，并邀請?jiān)u委點(diǎn)評(píng)。會(huì)談完畢后請?jiān)u委對商務(wù)模擬會(huì)談進(jìn)展相關(guān)講座，說明商務(wù)會(huì)談中一些禮儀與策略方面的知識(shí)，以及讓同學(xué)們更充分的理解這次活動(dòng)。演示賽根本流程：時(shí)間、地點(diǎn)：4月23日19：00——20：00；t21．相關(guān)知識(shí)講座2.主持人開場白以及簡單介紹本次活動(dòng)3.演示賽開場4.評(píng)委簡單點(diǎn)評(píng)以及關(guān)于商務(wù)會(huì)談相關(guān)知識(shí)講解5.現(xiàn)場提問6演示賽完畢，②報(bào)名時(shí)間從4月20日起—至4月23日截止，并于演示賽后進(jìn)展抽簽分組，告訴題目。③從24號(hào)晚上起即與參賽選手保持聯(lián)絡(luò)，及時(shí)告知比賽時(shí)間，場地及有可能的變動(dòng)?！?〕場地安排和申請注：在比賽前提早預(yù)知t型教室利用情況，防止與上課、或其他協(xié)會(huì)組織活動(dòng)在場地上起沖突。初賽由于隊(duì)伍可能較多，所以設(shè)立在教學(xué)樓舉行。1活動(dòng)中期的開展：中期開展階段需要與各隊(duì)伍選手保持聯(lián)絡(luò)，在每場比賽開場與完畢時(shí)都要及時(shí)發(fā)布并更新海報(bào)，以確保比賽進(jìn)展的完好性。這個(gè)階段，需要確認(rèn)好各位評(píng)委嘉賓時(shí)間安排上的可能性，再做出合理安排。2后期收尾結(jié)尾工作如下：①宣傳部針對此次活動(dòng)進(jìn)展后續(xù)報(bào)道與總結(jié)②財(cái)務(wù)部針對經(jīng)費(fèi)開銷進(jìn)展清算，核實(shí)與總結(jié)。③人事部對論壇成員的表現(xiàn)進(jìn)展考察，并針對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以表彰。④網(wǎng)絡(luò)小組及時(shí)對此次活動(dòng)進(jìn)展博客更新。⑤fba內(nèi)部召開總結(jié)大會(huì)且各部門對活動(dòng)寫出總結(jié)報(bào)告。八活動(dòng)流程一、第一階段初賽時(shí)間：4月28日、29日晚6：30——9：30地點(diǎn)：教學(xué)樓〔分三個(gè)比賽場地，每晚六場比賽〕前期準(zhǔn)備：1.海報(bào)宣傳。2.比賽會(huì)場的提早布置，道具的準(zhǔn)備〔計(jì)時(shí)牌、評(píng)分單，布置現(xiàn)場所需材料〕。3.23日晚上4示范賽上，通知各班代表抽簽選題分組，初賽共10組20支隊(duì)伍。比賽現(xiàn)場：1.比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘，可視詳細(xì)情況延時(shí)，最多五分鐘。2.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。3.比賽結(jié)果當(dāng)場宣布，復(fù)賽內(nèi)容另行通知，請晉級(jí)隊(duì)伍注意海報(bào)通知。比賽晉級(jí)：初賽共20支隊(duì)伍，12支隊(duì)伍晉級(jí)復(fù)賽。二、第二階段復(fù)賽復(fù)賽時(shí)間：5月7日晚6：30——9：30復(fù)賽地點(diǎn)：教學(xué)樓〔分三個(gè)比賽場地，每晚兩場比賽〕前期準(zhǔn)備：15月4號(hào)白天，利用海報(bào)，公布進(jìn)入復(fù)賽的隊(duì)伍及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn)，評(píng)委的。25月4號(hào)白天，準(zhǔn)備好比賽的道具〔計(jì)時(shí)牌、評(píng)分單，布置現(xiàn)場所需材料等〕。35月4日晚上，各隊(duì)代表以抽簽方式抽取題目和會(huì)談對手。抽簽條如下：a.題目b.題目c.題目d.題目e.題目f.題目比賽現(xiàn)場：1.會(huì)場需在比賽前30分鐘布置完畢。2.各隊(duì)伍應(yīng)提早20分鐘到常3.比賽時(shí)間設(shè)為45分鐘，可視詳細(xì)情況延時(shí)，最多五分鐘。4.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。5.比賽結(jié)果當(dāng)場宣布，決賽內(nèi)容另行通知，請晉級(jí)隊(duì)伍注意海報(bào)通知。比賽晉級(jí)：復(fù)賽共12支隊(duì)伍，4支隊(duì)伍晉級(jí)決賽。三、第三階段決賽時(shí)間：5月11日晚6：30——9：30地點(diǎn)：t型教室〔一個(gè)場地，兩場比賽，分兩次進(jìn)展〕。前期準(zhǔn)備：1.5月8日白天，利用海報(bào)，公布進(jìn)入決賽的隊(duì)伍以及決賽時(shí)間，地點(diǎn)。2.5月8號(hào)白天，利用海報(bào)，公布進(jìn)入復(fù)賽的團(tuán)隊(duì)及復(fù)賽時(shí)間地點(diǎn)，評(píng)委的。35月8號(hào)白天，準(zhǔn)備好比賽的道具〔計(jì)時(shí)牌、評(píng)分單，布置現(xiàn)場所需材料等〕。45月8日晚上，各隊(duì)伍以抽簽的方式抽取會(huì)談場次和題目，抽簽方式如下：a.第一場甲方b.第一場乙方c.第二場甲方d.第二場乙方。〔再由第一嘗第二場代表上來抽取題目〕決賽現(xiàn)場：1.會(huì)場準(zhǔn)備人員需在第八節(jié)下課后去布置會(huì)場〔氣球裝飾，音響設(shè)備，黑板等〕，需在6點(diǎn)半之前完畢。2.各隊(duì)伍應(yīng)提早20分鐘到常3.會(huì)談時(shí)間設(shè)為45分鐘，可視詳細(xì)情況延時(shí)，最多五分鐘。第一場完畢前五分鐘，第二組選手到前臺(tái)候常4.每個(gè)隊(duì)伍由三名成員組成，其主要職位分別為總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)。5.比賽完畢，主持人宣布大賽冠軍、亞軍、季軍獲選隊(duì)伍。6.由嘉賓頒獎(jiǎng)，工作人員攝影紀(jì)念。7.理事長做總結(jié)詞，宣布此次商務(wù)會(huì)談圓滿完畢。8會(huì)后整理：留下局部工作人員整理睬常九.比賽流程〔一〕背對背演講〔6分〕：每方3分鐘，一方首先上場〔另一方回避〕利用演講的形式向觀眾和評(píng)委充分展示己方對會(huì)談的前期調(diào)查結(jié)論，會(huì)談案例例題的理解，切入點(diǎn)，策略。一方演講之后退場回避，另一方上場演講。演講要求：介紹隊(duì)名、所在學(xué)校專業(yè)、隊(duì)員構(gòu)成，初步展示和分析^p己方的優(yōu)優(yōu)勢，闡述本方會(huì)談可承受的條件底線和希望到達(dá)的目的，介紹戰(zhàn)略安排及使用戰(zhàn)術(shù)。〔二〕開局〔10分〕：雙方面對面，一方發(fā)言時(shí)，另一方不能搶話，可以有一位選手也可以多位合作，向?qū)Ψ浇榻B己方的會(huì)談條件，試探對方的會(huì)談條件和目的，最好能獲得對方的關(guān)鍵性信息，發(fā)言時(shí)，可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、道具和ppt等?！踩持衅陔A段〔20分〕：此階段為會(huì)談的主體階段，雙方隨意發(fā)言，但要注意禮節(jié)。雙方在此階段應(yīng)該對關(guān)鍵性問題進(jìn)展深化會(huì)談，使用各種策略和技巧，尋找對方的不合理方面以及要求對方讓步的方面進(jìn)展會(huì)談，不得糾纏與議題無關(guān)的話題。〔四〕休局〔6分〕：1、會(huì)談過程暫停，雙方總結(jié)前面的會(huì)談成果，隊(duì)內(nèi)討論對方的條件，己方的底線和可以討價(jià)還價(jià)的空間，有必要的話，修改原定方案?！?分。2、局中點(diǎn)評(píng)：一位評(píng)委對雙方前期表現(xiàn)分別進(jìn)展點(diǎn)評(píng)，提示雙方應(yīng)采用的策略，提出1、2個(gè)問題讓觀眾考慮，為結(jié)尾留懸念?！参濉匙詈箅A段〔10分〕：此階段為會(huì)談的沖刺階段，雙方回到會(huì)談桌進(jìn)展最后交鋒，必須達(dá)成交易，在最后階段盡量為己方爭取最大利益，結(jié)果應(yīng)保持長期合作關(guān)系，道別應(yīng)符合商業(yè)禮節(jié)?！擦臣訒r(shí)賽〔5分〕：假設(shè)雙方在沖刺階段沒有達(dá)成交易，那么休息一分鐘后進(jìn)入加時(shí)賽，必須達(dá)成交易，但進(jìn)入加時(shí)賽的兩隊(duì)都會(huì)因拖延時(shí)間扣分?！财摺吃u(píng)委點(diǎn)評(píng)〔5分〕十．評(píng)分細(xì)那么比賽采取100分制原那么①隊(duì)名，口號(hào)，商務(wù)禮儀，氣勢〔20分〕②臨場發(fā)揮，思維敏捷〔30分〕③整個(gè)過程中表現(xiàn)出的團(tuán)隊(duì)默契，語言的得體〔20分〕④最終氣氛，會(huì)談技巧〔20分〕⑤著裝得體正式〔10分〕附：評(píng)分中采取去掉一個(gè)最高分，一個(gè)最低分的原那么，力求公平公正隊(duì)名商務(wù)禮儀臨場發(fā)揮團(tuán)隊(duì)默契會(huì)談技巧著裝得體xxxxxxxxx十一人員安排1活動(dòng)參謀：何芳明、張雪瓶、張釉2活動(dòng)總負(fù)責(zé)：李晶、黃麗清3主持人：(活動(dòng)的主持與現(xiàn)場氣氛的帶動(dòng)〕a示范賽：羅禪、譚志偉b初賽：〔4月28、29號(hào)〕：場地一：譚志偉場地二：張秀芳場地三：羅禪c復(fù)賽：〔5月6、7號(hào)〕場地一：張秀芳場地二：譚志偉場地三：李煒華d決賽：〔5月10號(hào)〕：待定4計(jì)時(shí)組、統(tǒng)分組：〔每嘗每階段的計(jì)時(shí)〕a示范賽：黃婷、周婷婷b初賽：場地一：杜云、劉艷場地二：郭小聰、鄧志林場地三：伍磊、林志忠c復(fù)賽：場地一：劉大飛、何樂龍場地二：殷利、朱廣林場地三：林雙莉、吳喬輝d決賽：孔乾銳、鄧志林5臨時(shí)小組：(負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理)a示范賽：唐強(qiáng)、孫凱b初賽：〔28、29號(hào)〕：場地一：范書晗、劉帥場地二：王好、趙碧蘭場地三：李晶、黃麗清c復(fù)賽：場地一：王好、黃婷場地二：郭小聰、杜云場地三：李晶、梁棟d決賽：蘇梅、黃麗清6后勤組：〔場地的布置及清理工作〕a示范賽：郭紅杏、魏茜、楊小林b初賽：場地一：蘇梅、唐強(qiáng)、孫凱場地二：朱廣林、殷利場地三：孔乾銳、林雙莉c復(fù)賽：場地一：郭紅杏、鄧志林、孔乾銳場地二：魏茜、楊小玲、劉艷場地三：黃麗清、伍磊d決賽：周婷婷、趙碧蘭、黃婷7禮儀組：〔負(fù)責(zé)迎賓〕a示范賽：蔡慧、張秀芳b初賽：場地一：魏茜、郭紅杏場地二：楊小玲、趙碧蘭場地三：杜云、周婷婷c復(fù)賽：場地一：周婷婷、王好場地二：趙碧蘭、杜云場地三：蘇梅、林雙莉c決賽：羅禪、蔡慧8秩序維護(hù)：〔維護(hù)現(xiàn)場秩序，保持會(huì)談的安定環(huán)境〕a示范賽：吳喬輝、劉大飛、鄧志林、孔乾銳b初賽：場地一：李煒華、唐強(qiáng)、孫凱場地二：梁棟、朱廣林、殷利場地三：鄧朝輝、孔乾銳、林雙莉c復(fù)賽：場地一：林志忠、鄧志林、孔乾銳場地二：孫凱、劉艷、魏茜場地三：唐強(qiáng)、黃麗清、伍磊d決賽：何樂龍、劉大飛、郭小聰9外聯(lián)組：秘書處及理論部全體成員〔負(fù)責(zé)選手的聯(lián)絡(luò)與通知、評(píng)委及主持人安排、場地的申請〕10宣傳組：宣傳部全體成員〔負(fù)責(zé)三次賽次的海報(bào)張貼、通知及后續(xù)報(bào)道〕11題目組：辦公室及財(cái)務(wù)部全體成員〔負(fù)責(zé)大賽的題目搜集與整理〕12指導(dǎo)小組：由學(xué)長確定人員(負(fù)責(zé)商務(wù)會(huì)談的全程指導(dǎo))十二評(píng)委嘉賓a示范賽：何芳明、張釉、陽佩b初賽：場地一：何芳明、毛玲姿、何志峰場地二：張釉、劉娉婷、盧平場地三：張雪瓶、陽佩、黃立宇c復(fù)賽：場地一：曹露群、鐘曉潔、范進(jìn)場地二：何芳明、張雪瓶、社團(tuán)部副部長場地三：盧平、毛玲姿、外聯(lián)部副部長d決賽：何芳明、張釉、何志峰、張雪瓶十三獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)立1冠軍、亞軍、季軍2優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)3最正確會(huì)談手4最正確組織獎(jiǎng)十四經(jīng)費(fèi)預(yù)算：1、獎(jiǎng)品費(fèi)用冠軍——價(jià)值兩百亞軍——價(jià)值一百季軍——價(jià)值八十優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)——價(jià)值五十最正確會(huì)談手——價(jià)值三十最正確組織獎(jiǎng)——價(jià)值二十榮譽(yù)證書3*13=39元2、宣傳費(fèi)用海報(bào)0.35*40=14元宣傳紙〔a4打印〕：100*0.2=20元卡紙〔pop〕2*5=10元筆2元德芙巧克力20元、蘋果50元3、其它支出礦泉水1.5*20=30元雜費(fèi)10元總計(jì)：675元十五考前須知1、假設(shè)在比賽當(dāng)天，有隊(duì)伍成員缺席20分鐘以上者，那么視為自動(dòng)棄權(quán)，另一方贏得該場比賽的成功，比賽繼續(xù)進(jìn)展。假設(shè)某隊(duì)伍有成員遲到10分鐘以上，那么由主持人宣布本場比賽推延，下場比賽提早進(jìn)展，待遲到的參賽者到來后再進(jìn)展比賽，假設(shè)比賽中參賽者20分鐘后仍未到達(dá)現(xiàn)場，那么由主持人宣布此隊(duì)棄權(quán)。2、假設(shè)在比賽中場面失控，例如一方參賽者語言不得體情緒過于沖動(dòng)，出現(xiàn)謾罵現(xiàn)象者，主持人應(yīng)立即出面調(diào)解，禮儀組協(xié)助協(xié)調(diào)參賽雙方冷靜下來。再如出現(xiàn)冷場等情況時(shí)，主持人須把握好尺度，及時(shí)緩和氣氛。3、假設(shè)決賽當(dāng)天出現(xiàn)停電或主持人話筒音響效果不好情況時(shí)，10分鐘內(nèi)不能解決問題那么宣布推延比賽，假設(shè)20分鐘仍不能解決，那么宣布取消當(dāng)天比賽，推延到下一天。4、假設(shè)比賽當(dāng)天會(huì)場喧嘩，那么由工管論壇所有成員一起協(xié)調(diào)并維護(hù)好當(dāng)天場地的氣氛并負(fù)責(zé)賽后的后勤工作。5、假設(shè)批的教室出現(xiàn)了問題，要準(zhǔn)備其他的教室以備用或者推延到下一天。6、成立一個(gè)突發(fā)事件處理小組，協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)展?；I劃方：湖南工學(xué)院工管論壇與學(xué)生會(huì)就業(yè)創(chuàng)業(yè)部商務(wù)會(huì)談大賽籌劃書6一、活動(dòng)背景：為了讓我校大學(xué)生更多的理解商務(wù)貿(mào)易知識(shí)，商務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)決定11月中旬舉辦首屆大學(xué)生商務(wù)會(huì)談大賽。協(xié)會(huì)將通過理解同學(xué)們對商務(wù)會(huì)談的認(rèn)知狀況，舉行一系列有關(guān)商務(wù)會(huì)談技巧性和實(shí)用性的講座，加強(qiáng)理論與理論的聯(lián)絡(luò)，讓同學(xué)們實(shí)在參與到本次大賽之中，體驗(yàn)商務(wù)會(huì)談的本質(zhì)。為更好地開展本次大賽，現(xiàn)特制訂本方案。二、活動(dòng)主旨：本活動(dòng)極大地營造商業(yè)會(huì)談氣氛，進(jìn)步全院師生對商業(yè)性知識(shí)的積極能動(dòng)性，加強(qiáng)理論聯(lián)絡(luò)實(shí)際，充分展現(xiàn)華師學(xué)子的智慧和風(fēng)采,為校區(qū)培養(yǎng)和選拔商業(yè)人才，務(wù)求令全院師生全情投入到大賽中，使商務(wù)會(huì)談大賽成為校區(qū)品牌活動(dòng)。三、活動(dòng)意義：首屆商務(wù)會(huì)談大賽的開展，將帶動(dòng)校區(qū)學(xué)生學(xué)習(xí)商務(wù)貿(mào)易知識(shí)的積極性。為培養(yǎng)新型的就業(yè)、學(xué)習(xí)理念打下根底，有利于學(xué)生將自己的學(xué)習(xí)和市場需求結(jié)合起來，同時(shí)為將來的就業(yè)或進(jìn)一步學(xué)習(xí)提供了一次理論和煅煉的時(shí)機(jī)，有利于全面提升學(xué)生應(yīng)對市場競爭的才能。四、活動(dòng)簡介：〔一〕活動(dòng)主題：薪火相傳，商務(wù)新風(fēng)〔二〕活動(dòng)時(shí)間：20xx年11月18日—20xx年12月16日〔三〕活動(dòng)地點(diǎn)：體育館〔決賽地點(diǎn)〕〔四〕活動(dòng)對象：華南師范大學(xué)南海校區(qū)全體學(xué)生〔五〕主辦單位：共青團(tuán)華南師范大學(xué)南海學(xué)院委員會(huì)〔六〕承辦單位：華南師范大學(xué)南海校區(qū)商務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)〔七〕贊助單位：五、活動(dòng)內(nèi)容：分為初賽、復(fù)賽、決賽三個(gè)階段?！惨弧吵踬愲A段1、全院學(xué)生均可參加,