任務(wù)四存貨的管理

任務(wù)四

存貨的管理

存貨，是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。包括：材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品等。由于存貨經(jīng)常處于不斷銷售、重置和耗用過程中，因此具有鮮明的流動(dòng)性。，如何在存貨的功能與成本之間進(jìn)行權(quán)衡利弊，在充分發(fā)揮存貨功能的同時(shí)降低成本、增加收益、實(shí)現(xiàn)它們的最佳組合，已經(jīng)成為存貨管理的基本目標(biāo)。

一、存貨的最佳持有量的預(yù)測(cè)

1.保證生產(chǎn)正常經(jīng)營(yíng)2.有利于銷售3.維持均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本4.降低進(jìn)貨成本5.防止意外事件的發(fā)生（一）存貨的功能（二）存貨的持有成本1.取得成本3.缺貨成本2.儲(chǔ)存成本（1）變動(dòng)性儲(chǔ)存成本（2）固定性儲(chǔ)存成本企業(yè)由于存貨供應(yīng)中斷，而給生產(chǎn)和銷售帶來(lái)的損失（1）訂貨成本①變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用②固定性進(jìn)貨費(fèi)用（2）購(gòu)置成本

（三）存貨最佳持有量的預(yù)測(cè)

1.經(jīng)濟(jì)訂貨批量

存貨經(jīng)濟(jì)批量是指能夠使一定時(shí)期存貨的相關(guān)總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量。

減少進(jìn)貨批量—→儲(chǔ)存成本降低，進(jìn)價(jià)成本、進(jìn)貨費(fèi)用、缺貨成本提高；

增加進(jìn)貨批量—→儲(chǔ)存成本提高，進(jìn)價(jià)成本、進(jìn)貨費(fèi)用、缺貨成本降低。

因此，如何協(xié)調(diào)各項(xiàng)成本間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進(jìn)貨過程中需要解決的主要問題。（1）存貨經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量基本模型的假設(shè)①一定時(shí)期的進(jìn)貨總量可以較為準(zhǔn)確地予以預(yù)測(cè)（年需要量可確定）；②存貨的耗用或者銷售比較均衡；③價(jià)格穩(wěn)定，且不存在數(shù)量折扣，并且每當(dāng)存貨量降為零時(shí)，下一批存貨均能馬上一次到位；④倉(cāng)儲(chǔ)條件及所需現(xiàn)金不受限制；⑤不允許出現(xiàn)缺貨；⑥存貨市場(chǎng)供應(yīng)充足，不會(huì)因買不到所需存貨而影響其他方面。

（2）相關(guān)成本的計(jì)算

在上述假定條件下，由于不存在數(shù)量折扣，進(jìn)價(jià)成本屬于無(wú)關(guān)成本；不允許存在缺貨，缺貨成本屬于無(wú)關(guān)成本。則經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量就是變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用和變動(dòng)性儲(chǔ)存成本之和最低的進(jìn)貨批量。

設(shè)：Q----進(jìn)貨批量A----某種存貨全年進(jìn)貨總量B----平均每次進(jìn)貨費(fèi)用

C----單位存貨年儲(chǔ)存成本P----進(jìn)貨單價(jià)TC----相關(guān)總成本N----進(jìn)貨次數(shù)W----經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量平均占用資金

變動(dòng)性儲(chǔ)存成本=平均儲(chǔ)存量×單位存貨年儲(chǔ)存成本=（Q/2）×C

變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用=進(jìn)貨次數(shù)×平均每次進(jìn)貨費(fèi)用=（A/Q）×B=N×B

相關(guān)總成本TC=變動(dòng)性儲(chǔ)存成本+變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用=C×Q/2+P×A/Q

由于A、B、C不變，決定相關(guān)總成本的是存貨的進(jìn)貨批量，即：相關(guān)總成本TC是存貨進(jìn)貨批量Q的函數(shù)。圖6-5存貨成本關(guān)系示意圖

由上圖可以看出，當(dāng)相關(guān)總成本最低時(shí)，變動(dòng)性儲(chǔ)存成本等于變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的相關(guān)計(jì)算公式為

①經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量（Q*）基本公式：②經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量的存貨相關(guān)總成本：③經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量平均占用資金：④存貨最佳進(jìn)貨批次：

【例6-11】某企業(yè)每年需耗用A材料45000件，單位材料年存儲(chǔ)成本20元，平均每次進(jìn)貨費(fèi)用為180元，A材料全年平均單價(jià)為240元。假定不存在數(shù)量折扣，不會(huì)出現(xiàn)陸續(xù)到貨和缺貨的現(xiàn)象。要求：計(jì)算A材料的（1）經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量；（2）年度最佳進(jìn)貨批數(shù)；（3）相關(guān)進(jìn)貨成本；（4）相關(guān)儲(chǔ)存成本；（5）經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量平均占用資金。

解：（1）A材料的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量＝

＝900（件）（2）A材料年度最佳進(jìn)貨批數(shù)＝45000/900＝50（次）（3）A材料的相關(guān)進(jìn)貨成本＝50×180＝9000（元）（4）A材料的相關(guān)儲(chǔ)存成本＝900/2×20＝9000（元）（5）A材料經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量平均占用資金＝240×900/2＝108000（元）2.實(shí)行數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量在經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量基本模型的其他各種假設(shè)條件均具備的前提下，存在數(shù)量折扣時(shí)的存貨相關(guān)總成本可按下式計(jì)算：存貨相關(guān)總成本=存貨進(jìn)價(jià)+變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用+變動(dòng)性儲(chǔ)存成本進(jìn)貨成本=年需要量×單價(jià)=A×P變動(dòng)進(jìn)貨費(fèi)用=年進(jìn)貨次數(shù)×每次進(jìn)貨費(fèi)用=（A/Q）×B變動(dòng)儲(chǔ)存成本=年平均庫(kù)存×單位儲(chǔ)存成本=（Q/2）×C實(shí)行數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量具體確定步驟如下第一步，按照基本經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模型確定經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量；第二步，計(jì)算按經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量進(jìn)貨進(jìn)的存貨相關(guān)總成本；第三步，計(jì)算按給予數(shù)量折扣的進(jìn)貨批量進(jìn)貨時(shí)的存貨相關(guān)總成本；如果給與數(shù)量折扣的進(jìn)貨批量是一個(gè)范圍，如進(jìn)貨數(shù)量在1000～1999千克之間可享受2%的價(jià)格優(yōu)惠，此時(shí)按給與數(shù)量折扣的最低進(jìn)貨批量，即按1000千克計(jì)算存貨相關(guān)總成本。第四步，比較不同進(jìn)貨批量的存貨相關(guān)總成本，最低存貨相關(guān)總成本對(duì)應(yīng)的進(jìn)貨批量，就是實(shí)行數(shù)量折扣的最佳經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。

【例6-12】某企業(yè)甲材料的年需要量為4000千克，每千克標(biāo)準(zhǔn)價(jià)為20元。銷售企業(yè)規(guī)定：客戶每批購(gòu)買量不足1000千克的，按照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)算；每批購(gòu)買量1000千克以上，2000千克以下的，價(jià)格優(yōu)惠2%；每批購(gòu)買量2000千克以上的，價(jià)格優(yōu)惠3%。已知每批進(jìn)貨費(fèi)用60元，單位材料的年儲(chǔ)存成本3元。要求：（1）按照基本模型計(jì)算經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量及其相關(guān)總成本（含進(jìn)貨成本）；（2）計(jì)算確定實(shí)行數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。解：（1）按經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量基本模型確定的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量為：Q=400(千克)每次進(jìn)貨400千克時(shí)的存貨相關(guān)總成本為：存貨相關(guān)總成本=存貨進(jìn)價(jià)+變動(dòng)性進(jìn)貨費(fèi)用+變動(dòng)性儲(chǔ)存成本=4000×20+4000/400×60+400/2×3=81200（元）（2）計(jì)算確定實(shí)行數(shù)量折扣的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。在存在數(shù)量折扣的情況下，企業(yè)實(shí)際上面臨著三種選擇：一是不享受折扣，按照第一問中計(jì)算出的批量采購(gòu)；二是享受2%的折扣，按照1000千克的批量采購(gòu)；三是享受3%的折扣，按照2000千克的批量采購(gòu)。確定經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，需要比較這三個(gè)方案的相關(guān)總成本，最低的即為最優(yōu)批量。首先，計(jì)算每次進(jìn)貨1000千克時(shí)的存貨相關(guān)總成本：存貨相關(guān)總成本=4000×20×（1-2%））+4000/1000×60+1000/2×3=80140（元）

其次，計(jì)算每次進(jìn)貨2000千克時(shí)的存貨相關(guān)總成本存貨相關(guān)總成本=4000×20×（1-3%）+4000/2000×60+2000/2×3=80720（元）通過比較發(fā)現(xiàn)，每次進(jìn)貨為1000千克時(shí)的存貨相關(guān)總成本最低，所以此時(shí)最佳經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量為1000千克。

二、存貨的日常管理

（一）ABC分類控制法1．ABC分類管理的含義存貨ABC分類管理就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的存貨劃分為A、B、C三類，分別實(shí)行分品種重點(diǎn)管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。2．ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)分類的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩個(gè)：一是金額標(biāo)準(zhǔn)；二是品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其中金額標(biāo)準(zhǔn)是最基本的，品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)僅作為參考。3．ABC分類管理的一般程序（1）計(jì)算每一種存貨在一定時(shí)間內(nèi)(一般為一年)的資金占用額。（2）計(jì)算每一種存貨資金占用額占全部資金占用額的百分比，并按大小順序排列，編成表格。（3）根據(jù)事先確定的標(biāo)準(zhǔn)將全部存貨劃分為A、B、C三類。（4）根據(jù)不同類別的存貨，區(qū)別對(duì)待，分類管理?？偨Y(jié)如表6-11所示表6-11存貨ABC分類管理品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)參考表存貨類別

特

點(diǎn)金額比重品種數(shù)量比重管理方法A金額巨大、品種數(shù)量較少50%—70%10%—15%分種類重點(diǎn)管理B金額一般、品種數(shù)量較多15%-20%20%—25%分類別一般控制C品種數(shù)量繁多、金額很小10%-35%60%—70%按總額靈活掌握

(二)存貨的日?？刂品?/p>

1.材料控制對(duì)材料的控制實(shí)際是指對(duì)材料所占用資金的控制。（1）編制采購(gòu)計(jì)劃，控制采購(gòu)限度。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)做好以下工作：①根據(jù)年度生產(chǎn)任務(wù)和材料消耗標(biāo)準(zhǔn)，確定年度的材料消耗量。②合理確定材料采購(gòu)量。③科學(xué)確定采購(gòu)批量。④控制材料采購(gòu)價(jià)格，合理確定采購(gòu)資金限額。⑤采用ABC分析法，選擇重點(diǎn)項(xiàng)目，組織重點(diǎn)管理。（2