【淺析中小企業(yè)的管理費(fèi)用問(wèn)題及對(duì)策8200字】

淺析中小企業(yè)的管理費(fèi)用問(wèn)題及對(duì)策目錄摘要……………………1TOC\o"1-3"\h\u一、引言………………2二、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的概述……………2（一）費(fèi)用報(bào)銷的概念…………2（二）費(fèi)用報(bào)銷的流程…………3（三）費(fèi)用報(bào)銷的種類…………3（四）中小企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的重要性………4三、博睿科技有限公司管理費(fèi)用存在的問(wèn)題………4（一）費(fèi)用預(yù)算編制不合理……………………4（二）企業(yè)信息傳導(dǎo)速度緩慢…………………5（三）報(bào)銷審核存在缺陷………6（四）管理費(fèi)用過(guò)程中“排隊(duì)問(wèn)題”嚴(yán)重……6四、博?？萍加邢薰竟芾碣M(fèi)用問(wèn)題的對(duì)策及建議………………7（一）合理進(jìn)行預(yù)算編制………7（二）增強(qiáng)管理力度與企業(yè)部門溝通…………7（三）加強(qiáng)管理費(fèi)用的審核力度………………8（四）提高管理費(fèi)用的工作效率………………9結(jié)論…………………10參考文獻(xiàn)……………11摘要我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模也隨之?dāng)U大，中小企業(yè)的業(yè)務(wù)越來(lái)越多。其中管理費(fèi)用業(yè)務(wù)也就顯得越發(fā)重要。管理費(fèi)用出現(xiàn)的問(wèn)題也就凸顯出來(lái)。本文選取博睿中小型企業(yè)博?？萍加邢薰咀鳛楸疚牡难芯繉?duì)象，對(duì)其管理費(fèi)用報(bào)銷審批的流程優(yōu)化進(jìn)行了研究分析。首先闡述了管理費(fèi)用的概念、流程以及種類，其次提出了博?？萍加邢薰竟芾碣M(fèi)用業(yè)務(wù)中存在的問(wèn)題，最后針對(duì)存在的問(wèn)題提出了對(duì)應(yīng)的解決對(duì)策，對(duì)提高博睿科技有限公司的管理費(fèi)用效率具有重大意義，使得博睿科技有限公司的管理費(fèi)用做到清晰、簡(jiǎn)潔，從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。關(guān)鍵詞：中小企業(yè)、；管理費(fèi)用；費(fèi)用報(bào)銷一、引言自從我國(guó)改革開放以來(lái)，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我們國(guó)家中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增大，但是中小企業(yè)仍然屬于我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不可缺少的一個(gè)重要部分。雖然我國(guó)中小企業(yè)伴隨著我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展而迅速發(fā)展，但是隨著時(shí)間的推移，其中的錯(cuò)誤與漏洞也逐漸顯露出來(lái)，其中管理費(fèi)用業(yè)務(wù)問(wèn)題也越發(fā)的多了起來(lái)，從而嚴(yán)重影響公司的正常運(yùn)作。報(bào)銷業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部最為常見(jiàn)的業(yè)務(wù)，其發(fā)生頻率幾乎每時(shí)每刻都在發(fā)生，企業(yè)中不管哪一個(gè)部門，不管部門大小，都會(huì)發(fā)生報(bào)銷業(yè)務(wù)。管理費(fèi)用更是時(shí)時(shí)刻刻都會(huì)遇到，并且需要面對(duì)和解決問(wèn)題。雖然他不會(huì)像戰(zhàn)略決策那樣指引出公司大的方向，但也是公司最為重要不可缺少的一部分，并且更能影響公司運(yùn)作效率，與此同時(shí)也反映了一個(gè)公司的先進(jìn)程度。中小企業(yè)落后的管理費(fèi)用管理系統(tǒng)已經(jīng)逐漸跟不上時(shí)代的步伐，這樣的報(bào)銷體系漏洞百出。要想使公司提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就必須符合當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流。當(dāng)今時(shí)代作為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，中小企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理，電子支付等新的支付方式，進(jìn)行管理費(fèi)用業(yè)務(wù)的處理，這樣就可以使領(lǐng)導(dǎo)可以更加方便快捷的處理各種文件，也可以在網(wǎng)絡(luò)上建立公司自己的報(bào)銷管理系統(tǒng)，這樣就可以更加科學(xué)合理的對(duì)預(yù)算控制進(jìn)行預(yù)算，并且在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)審批之后自行生成憑證，使得公司可以更加適應(yīng)時(shí)代的潮流，這就使得人工成本進(jìn)一步減少，差錯(cuò)率也有所降低了；公司的管理流程也更加規(guī)范化，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)，使企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力大大增強(qiáng)。二、費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)的概述（一）費(fèi)用報(bào)銷的概念費(fèi)用報(bào)銷指的是企業(yè)中的員工把擁有花銷經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目或者擁有收支的項(xiàng)目所開列的清單，把其中的費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷清單一起提交給報(bào)銷部門，并要求單位領(lǐng)導(dǎo)檢查，如若申請(qǐng)人墊付費(fèi)用，則需要申請(qǐng)人根據(jù)手中的發(fā)票或清單交于上級(jí)根據(jù)核查，然后退回墊補(bǔ)費(fèi)用并且交給申請(qǐng)人。如若借款報(bào)銷，則根據(jù)借款中扣除報(bào)銷金額，報(bào)銷金額如若有剩余，則將剩余的錢收回到剩余金額內(nèi)，借款如若不夠的話就需要申請(qǐng)人補(bǔ)償借款金額中超過(guò)借款金額的多余費(fèi)用?，F(xiàn)如今的手工費(fèi)用報(bào)銷流程中，在公司職員進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的過(guò)程中，需要公司職員手動(dòng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并且在費(fèi)用報(bào)銷單的反面貼上相關(guān)的報(bào)銷發(fā)票，然后將填寫完整的發(fā)票交于相關(guān)部門的部門經(jīng)理進(jìn)行受理。企業(yè)相關(guān)的部門經(jīng)理則是根據(jù)自己本部門的實(shí)際情況進(jìn)行審批。得到審批結(jié)果之后，審批通過(guò)則簽署審核人姓名。申請(qǐng)人手持簽署過(guò)審核人姓名的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)和相關(guān)發(fā)票等信息，再去財(cái)務(wù)部門核查費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)。如果審核通過(guò)則對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)償，完成相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷的還款工作；如若核算不通過(guò)，則需要駁回申請(qǐng)人的申請(qǐng)單，并給出相應(yīng)原因，申請(qǐng)人則需要根據(jù)其不通過(guò)原因進(jìn)行修改，然后重新申請(qǐng)。（二）費(fèi)用報(bào)銷的流程為了加強(qiáng)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，合理的調(diào)配各種資金，提高公司資金的使用效率，從而令公司盈利，我們結(jié)合大多數(shù)中小企業(yè)的具體情況，需要進(jìn)行下兩步操作：第一步，需要進(jìn)行審批權(quán)限。其中，日常的報(bào)銷費(fèi)用必須由部門經(jīng)理簽字同意，簽字過(guò)后才能執(zhí)行，兩千元以上的費(fèi)用就需要提前報(bào)備給公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理與財(cái)務(wù)部門；企業(yè)員工所進(jìn)行報(bào)銷的費(fèi)用也許需經(jīng)過(guò)企業(yè)公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門簽字同意之后，匯總后再進(jìn)行報(bào)銷。第二步，將發(fā)票粘貼至相關(guān)的報(bào)銷單據(jù)，按順序粘貼發(fā)票至費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單背面，并且將其提交到出納手中審核。由審核人員進(jìn)行檢查，檢查完畢無(wú)誤后，填寫費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)，明細(xì)填寫完畢后發(fā)送給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。最后核對(duì)完畢交給財(cái)務(wù)部門經(jīng)理、總經(jīng)理進(jìn)行審核，審核通過(guò)后即可支付貨款。（三）費(fèi)用報(bào)銷的種類費(fèi)用報(bào)銷的種類主要有：住宿費(fèi)、城市交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、招待費(fèi)等。住宿費(fèi)指的是人員出差到外地需要住宿，在規(guī)定范圍內(nèi)，可以根據(jù)住宿地開出的發(fā)票憑證進(jìn)行報(bào)銷，超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)則需要自負(fù)。人員和公司領(lǐng)導(dǎo)共同出差可以參照領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如果有特殊情況發(fā)生導(dǎo)致金額超出，則須由總經(jīng)理進(jìn)行特別審批。城市交通費(fèi)指的是公司員工因公到常住地以外的地方乘坐交通工具所需要支付的費(fèi)用，例如：飛機(jī)、輪船、火車等。（乘坐飛機(jī)的，其中燃油費(fèi)可以根據(jù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷）伙食補(bǔ)助費(fèi)指得是員工因公出差在外給予的伙食補(bǔ)償費(fèi)用。外出參加會(huì)議的，享受過(guò)會(huì)議伙食補(bǔ)助的不予報(bào)銷；出差、學(xué)習(xí)、工作、培訓(xùn)的人員由對(duì)方提供伙食，不予報(bào)銷餐補(bǔ)費(fèi)。招待費(fèi)指的是出差人員到外地有業(yè)務(wù)招待所需要花銷的費(fèi)用。出差在外需要業(yè)務(wù)招待需要在出差前，就緣由與金額向上級(jí)提出申請(qǐng)，需經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則就不予報(bào)銷；在外出差臨時(shí)決定進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，需要報(bào)備給總經(jīng)理或者副總經(jīng)理同意。臨時(shí)產(chǎn)生的費(fèi)用招待費(fèi)回到公司也需要進(jìn)行辦理相關(guān)手續(xù)，否則不予報(bào)銷。（四）中小企業(yè)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的重要性隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)中小企業(yè)如雨后春筍一樣不斷的冒了出來(lái)。現(xiàn)代企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)指的是企業(yè)在日常生產(chǎn)管理當(dāng)中因生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的支出?，F(xiàn)在很多中小企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷制度仍然存在著很多的缺陷，所以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)在，費(fèi)用報(bào)銷就顯得非常重要。如果費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)存在著太多漏洞的話勢(shì)必就會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生不利影響，按照現(xiàn)有的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)相應(yīng)的會(huì)計(jì)計(jì)算以及分類核算的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，可以將企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中產(chǎn)生的費(fèi)用都列支于不同的項(xiàng)目當(dāng)中，因此費(fèi)用支出在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部績(jī)效管理過(guò)程當(dāng)中仍然形成著非常重要的地位，如何才可以采取一系列科學(xué)有效的措施，盡可能的控制內(nèi)部的相關(guān)費(fèi)用降低在整個(gè)生產(chǎn)管理過(guò)程當(dāng)中的成本，成為了企業(yè)研究人員必須關(guān)注的焦點(diǎn)內(nèi)容，研究人員認(rèn)為如果想要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用支出進(jìn)行有效的控制，就必須建立起更加規(guī)范化的報(bào)銷制度。三、博睿科技有限公司管理費(fèi)用存在的問(wèn)題（一）費(fèi)用預(yù)算編制不合理博睿科技有限公司在管理費(fèi)用的預(yù)算編制環(huán)節(jié)還是存在著一些問(wèn)題，在企業(yè)的日常管理費(fèi)用當(dāng)中，費(fèi)用預(yù)算可以起到非常巨大的作用，進(jìn)行了費(fèi)用預(yù)算編制可以使企業(yè)在日常的管理費(fèi)用過(guò)程中更加具有科學(xué)性、合理性。但博?？萍加邢薰就粫?huì)特別注重甚至忽視掉費(fèi)用預(yù)算環(huán)節(jié)，這樣公司進(jìn)行財(cái)務(wù)編制的人員專業(yè)素養(yǎng)就不會(huì)太高，缺乏必要的相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)，不能結(jié)合市場(chǎng)的需求做出合理的預(yù)算編制工作。例如一般的業(yè)務(wù)部門都會(huì)具有業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)以及差旅費(fèi)等項(xiàng)目的支出，但是由于博?？萍加邢薰矩?cái)務(wù)人員水平不足，并不能夠結(jié)合公司最近的業(yè)務(wù)情況進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算編輯，只會(huì)定制統(tǒng)一的預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，這樣就使得業(yè)務(wù)部門在進(jìn)行管理費(fèi)用的時(shí)候遇到費(fèi)用不足的尷尬境地，尤其是直面市場(chǎng)的一線員工，他們會(huì)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化而隨時(shí)改變自己的銷售策略，這樣就會(huì)導(dǎo)致費(fèi)用與預(yù)算編制不相匹配，導(dǎo)致資金不足不能及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的需求從而錯(cuò)失商機(jī)。而一些其他部門所給預(yù)算太多使得指標(biāo)過(guò)剩，剩余的指標(biāo)在業(yè)務(wù)使用中浪費(fèi)，使得財(cái)務(wù)分配不均衡。如果這種情況一直發(fā)生的話，會(huì)導(dǎo)致員工的積極性大大降低。而公司的業(yè)務(wù)往來(lái)由于長(zhǎng)時(shí)間不能夠跟隨市場(chǎng)的潮流，那么企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)不斷流失，最后被市場(chǎng)淘汰。（二）企業(yè)信息傳導(dǎo)速度緩慢目前我國(guó)大多數(shù)的企業(yè)報(bào)銷的相關(guān)信息傳遞體制還是存在很大的缺陷的，博睿科技有限公司也是這樣，企業(yè)主要把工作的重心放在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)方面，雖然公司的信息傳導(dǎo)機(jī)制是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，可是企業(yè)并不是很重視，從而就會(huì)使公司整體的財(cái)務(wù)體制并不健全與完善。在我國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)代化管理制度中，大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)與員工都認(rèn)為自己所完成的工作內(nèi)容與企業(yè)的財(cái)務(wù)工作并沒(méi)有多大的關(guān)聯(lián)，認(rèn)為財(cái)務(wù)工作應(yīng)該統(tǒng)一交給財(cái)務(wù)部門來(lái)完成。這一個(gè)觀點(diǎn)是不正確的，公司的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都與會(huì)計(jì)息息相關(guān)，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入與支出都有可能會(huì)影響到公司的日常營(yíng)運(yùn)，假如企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能及時(shí)的傳遞到公司的財(cái)務(wù)部門，這樣公司的領(lǐng)導(dǎo)就不能夠及時(shí)的做出相應(yīng)的決策。而且有些部門需要兩個(gè)或者兩個(gè)以上的業(yè)務(wù)部門共同完成，但由于信息不能夠及時(shí)的進(jìn)行傳導(dǎo)，這樣就使得各部門的工作不能順利銜接，公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也就不能夠順利完成。公司的信息傳導(dǎo)機(jī)制不完善，甚至?xí)鸸境霈F(xiàn)信息孤島的問(wèn)題，所謂的信息孤島指的是，一個(gè)企業(yè)所有部門由于某種原因，造成企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間完全孤立，企業(yè)信息（包括計(jì)劃信息、財(cái)務(wù)信息等）在企業(yè)各部門無(wú)法進(jìn)行順暢的流動(dòng)與傳導(dǎo)。例如：企業(yè)營(yíng)銷部門支出的實(shí)時(shí)情況不能及時(shí)報(bào)道、咨詢費(fèi)用支出的多少、各項(xiàng)支出范圍是否合理合規(guī)等。這些經(jīng)濟(jì)信息不能及時(shí)傳達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)手中，那么企業(yè)費(fèi)用的準(zhǔn)確性及工作效率就會(huì)大大降低。（三）報(bào)銷審核存在缺陷現(xiàn)在公司管理費(fèi)用體系當(dāng)中，審核是不可缺少的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。然而一般博睿科技有限公司審核制度并不是非常完善，一些企業(yè)的管理費(fèi)用并沒(méi)有明確的審批程序、落實(shí)程度也不高。而現(xiàn)如今審核工作在公司的定位相當(dāng)模糊。公司的各個(gè)部門都容易推諉責(zé)任，有的單位在費(fèi)用審核制度與責(zé)任方面存在著缺陷與漏洞，這樣就能會(huì)使公司的業(yè)務(wù)人員在進(jìn)行管理費(fèi)用審批環(huán)節(jié)遇到“踢皮球”的情況，辦事效率下降。大多數(shù)中小企業(yè)人數(shù)較少，在中國(guó)傳統(tǒng)人文主義的熏陶下，所謂的“好人主義”糜爛，在報(bào)銷過(guò)程中會(huì)礙于單位領(lǐng)導(dǎo)的情面，在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)插隊(duì)的情況，并且在第一時(shí)間就會(huì)將其需要報(bào)銷的費(fèi)用審核通過(guò)，然而戰(zhàn)斗在市場(chǎng)一線的業(yè)務(wù)人員所需要報(bào)銷的費(fèi)用難以進(jìn)行及時(shí)落實(shí)，對(duì)企業(yè)的日常管理運(yùn)行造成不利影響，進(jìn)而會(huì)使企業(yè)的利益遭受到損失。博?？萍加邢薰驹谶M(jìn)行審批的過(guò)程中，透明度不足，企業(yè)不能夠很好地進(jìn)行監(jiān)督，現(xiàn)在的中小企業(yè)大多都是運(yùn)用“一支筆”的審批原則，在管理費(fèi)用的過(guò)程當(dāng)中，一些領(lǐng)導(dǎo)片面的強(qiáng)調(diào)“一支筆”的審批含義，一個(gè)人獨(dú)攬大權(quán)，不聽取其他財(cái)務(wù)人員的意見(jiàn)，而財(cái)務(wù)人員也畏懼于領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所進(jìn)行的報(bào)銷費(fèi)用只是掙一支眼閉一支眼，不能夠很好地履行自身的監(jiān)督職責(zé)。（四）管理費(fèi)用過(guò)程中“排隊(duì)問(wèn)題”嚴(yán)重排隊(duì)問(wèn)題在我們的生活中機(jī)會(huì)沒(méi)事每科都會(huì)發(fā)生，例如：去超市買東西需要排隊(duì)、去醫(yī)院掛號(hào)需要排隊(duì)、甚至去食堂打飯還是需要排隊(duì)的。但是在博?？萍加邢薰救粘５墓芾碣M(fèi)用中，也是會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)的問(wèn)題。報(bào)銷申請(qǐng)人在進(jìn)行報(bào)賬立項(xiàng)的時(shí)候需要排隊(duì)，找領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行驗(yàn)收證明支出也需要排隊(duì)，報(bào)銷核查的時(shí)候還需要排隊(duì)。在進(jìn)行管理費(fèi)用的過(guò)程中需要排隊(duì)的地方特別多，其中包括了立項(xiàng)、證明、報(bào)銷、支付等方面，這就需要公司的報(bào)銷人員進(jìn)行四處走動(dòng)去完成報(bào)銷的各種步驟。還有在報(bào)銷過(guò)程中，公司行政人員進(jìn)行報(bào)銷所依據(jù)的主要介質(zhì)只不過(guò)是一份流動(dòng)的紙質(zhì)材料，流動(dòng)性大危險(xiǎn)性強(qiáng)，這樣導(dǎo)致不能夠多個(gè)窗口同時(shí)進(jìn)行服務(wù)。我們?cè)谶M(jìn)行管理費(fèi)用的過(guò)程當(dāng)中，審核人員、報(bào)銷人員都有可能存在出差等不能夠提供相應(yīng)服務(wù)的情況，這就是我們的報(bào)銷進(jìn)度滯后，如果報(bào)銷業(yè)務(wù)長(zhǎng)時(shí)間不處理甚至?xí)霈F(xiàn)票據(jù)丟失的情況。還有報(bào)銷人員在排隊(duì)過(guò)程不能夠合理優(yōu)化，在管理費(fèi)用的過(guò)程中，仍然采用了傳統(tǒng)的先來(lái)先辦的原則來(lái)處理，一些重大的經(jīng)濟(jì)款項(xiàng)不能夠及時(shí)的得到補(bǔ)充，從而錯(cuò)失商機(jī)。四、博睿科技有限公司管理費(fèi)用問(wèn)題的對(duì)策及建議（一）合理進(jìn)行預(yù)算編制企業(yè)的費(fèi)用預(yù)算需要科學(xué)合理，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是為企業(yè)不斷創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)收入的過(guò)程。然而企業(yè)的發(fā)展離不開各種人才的幫助與建設(shè)。因此，要想做好管理費(fèi)用的預(yù)算編制首先要將提高財(cái)務(wù)人員的工作素質(zhì)，這需要企業(yè)對(duì)相關(guān)人員定期進(jìn)行的財(cái)務(wù)培訓(xùn)，比如進(jìn)行財(cái)務(wù)案例分析、定期檢查人員會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的記憶情況等等。令財(cái)務(wù)人員擁有更高的水準(zhǔn)，提高財(cái)務(wù)人員進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算以及處理其他相關(guān)的會(huì)計(jì)問(wèn)題的能力，使公司的費(fèi)用預(yù)算更加具有科學(xué)性與合理性。博?？萍加邢薰具€需要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整費(fèi)用預(yù)算。企業(yè)在每次開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)之前，都需要制定好詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算的計(jì)劃。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)并不是一成不變的，所以即使費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃再周全、再完美，也需要符合市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)狀況，跟隨者市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的流動(dòng)而流動(dòng)。因此，企業(yè)需要在預(yù)算的基礎(chǔ)上準(zhǔn)備一筆較為靈活的報(bào)銷費(fèi)用，以備不時(shí)之需。不可以只死板的盯著之前做的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，如果只會(huì)死板的盯著計(jì)劃走，就會(huì)因?yàn)槟彻P業(yè)務(wù)資金的暫時(shí)短缺，失去了占有市場(chǎng)的最好時(shí)機(jī)，失去主動(dòng)權(quán)，最終造成損失。但僅僅如此是不夠的，企業(yè)要向控制費(fèi)用的支出，對(duì)每一個(gè)部門接下來(lái)要花費(fèi)的預(yù)算費(fèi)用進(jìn)行科學(xué)的研究與認(rèn)真的分析，從而判斷出來(lái)開支的合理性與先后順序，結(jié)合本公司資金的實(shí)際情況，制定出合理的預(yù)算報(bào)銷費(fèi)用。不僅如此，還需要留意本企業(yè)內(nèi)部的重大變化，配合著公司的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)膶①M(fèi)用預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整與改善。（二）增強(qiáng)管理力度與企業(yè)部門溝通企業(yè)相關(guān)管理體制存在疏漏，這是大部分企業(yè)都存在的通病，想要解決這類問(wèn)題，需要企業(yè)對(duì)相關(guān)的管理體制進(jìn)行完善，使得公司的每一條相關(guān)的管理規(guī)定都具有嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性，并且要加強(qiáng)相關(guān)方面的管制力度，從而使得漏洞可以減少。企業(yè)的內(nèi)部管理體制缺乏創(chuàng)新性，那么企業(yè)可以開立一些創(chuàng)新性的條款。例如：公開透明化、賞罰分明制等。通過(guò)這樣的一系列措施，就可以大大促進(jìn)公司員工的工作積極性。還有，員工之間的分工要明確，上下級(jí)之間需要權(quán)責(zé)分明，不可以有越權(quán)的嫌疑，如果有越權(quán)的情況，經(jīng)發(fā)現(xiàn)一定要嚴(yán)肅處理，給予處分或罰款。所以公司需要完善管理費(fèi)用的內(nèi)部控制制度，落實(shí)采購(gòu)與管理費(fèi)用中內(nèi)部各崗位的責(zé)任制度，加強(qiáng)公司員工的責(zé)任感與使命感，使公司每一個(gè)員工都可以完美的融合到公司的大家庭當(dāng)中。其中采購(gòu)與管理費(fèi)用的負(fù)責(zé)人都需要擔(dān)當(dāng)起自己應(yīng)盡的責(zé)任。這就是管理費(fèi)用內(nèi)部控制的關(guān)鍵問(wèn)題。只有當(dāng)所有員工都認(rèn)識(shí)到自己職責(zé)之所在，才能使管理費(fèi)用業(yè)務(wù)體制逐漸完整，從而遏制企業(yè)中管理費(fèi)用業(yè)務(wù)的造假行為。那么想要解決企業(yè)信息孤島問(wèn)題，就需要建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理費(fèi)用系統(tǒng)，這樣公司的財(cái)務(wù)人員與非財(cái)務(wù)人員就擁有一個(gè)進(jìn)行信息溝通的平臺(tái)，部分會(huì)計(jì)信息只需要登錄系統(tǒng)就可以進(jìn)行直觀了解。例如部門年度預(yù)算、各個(gè)部門季度收支情況，相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定等。這樣也有利于領(lǐng)導(dǎo)直觀的了解公司現(xiàn)狀，為企業(yè)下一步的發(fā)展方向有一個(gè)合理的規(guī)劃。（三）加強(qiáng)管理費(fèi)用的審核力度進(jìn)行管理費(fèi)用審核是企業(yè)在進(jìn)行管理費(fèi)用業(yè)務(wù)中不可缺少的一部分，也是對(duì)管理費(fèi)用監(jiān)管的一個(gè)重要組成部分，企業(yè)進(jìn)行管理費(fèi)用審核可以有效的杜絕管理費(fèi)用流程中出現(xiàn)的漏洞。在一般情況下，公司的財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)審批流程才可以完成對(duì)費(fèi)用單據(jù)的填報(bào)與檢查，企業(yè)從事審批的工作人員對(duì)必要的費(fèi)用發(fā)生情況與有關(guān)憑證進(jìn)行檢查，對(duì)此比業(yè)務(wù)所需的其他相關(guān)發(fā)票也需要進(jìn)行審核。要想進(jìn)一步提高審核效率可以根據(jù)以下三個(gè)方面來(lái)入手。對(duì)于前來(lái)審核的報(bào)銷人，需要建立一個(gè)管理費(fèi)用審核人的信用體系，如果報(bào)銷人在從前報(bào)銷過(guò)程中存在多報(bào)、替報(bào)、弄虛作假的現(xiàn)象，那么對(duì)此人審核需要格外的詳細(xì)與嚴(yán)格。并且在初次審核之后還要進(jìn)行復(fù)審，查看是否越權(quán)審批，票據(jù)是否違規(guī)違法、濫用職權(quán)。加強(qiáng)監(jiān)督，使管理費(fèi)用業(yè)務(wù)變得公開、透明。企業(yè)財(cái)務(wù)部門當(dāng)中的審核人員，大多數(shù)都抱有“好人主義”思想，只講關(guān)系不講原則，經(jīng)常會(huì)礙于領(lǐng)導(dǎo)或者熟人的情面對(duì)其報(bào)銷費(fèi)用馬虎批示，所以我們需要在進(jìn)行管理費(fèi)用方面分工明確，合理的分配權(quán)限設(shè)置。從而使企業(yè)的費(fèi)用審批不能夠一人說(shuō)了算，這樣就能有效避免徇私舞弊的現(xiàn)象。對(duì)于交叉部門所發(fā)生的費(fèi)用審批業(yè)務(wù)，要對(duì)這筆審批業(yè)務(wù)當(dāng)中的相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核控制，明確費(fèi)用審批權(quán)責(zé)范圍。將管理費(fèi)用方面中的審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任明確化，從而杜絕業(yè)務(wù)人員在管理費(fèi)用審批環(huán)節(jié)遇到“踢皮球”的情況，從而提高辦事效率。（四）提高管理費(fèi)用的工作效率我國(guó)中小企業(yè)的費(fèi)用水平大多不高，排隊(duì)問(wèn)題幾乎所有中小企業(yè)都有，關(guān)于排隊(duì)問(wèn)題的解決，我們可以建立管理費(fèi)用管理系統(tǒng)，這樣就可以從多方面進(jìn)行優(yōu)化管理。例如，報(bào)銷人員在立項(xiàng)的過(guò)程中，還可以在立項(xiàng)的同時(shí)將立項(xiàng)表分別發(fā)送給財(cái)務(wù)、審計(jì)、公關(guān)等多個(gè)部門，在需要同時(shí)驗(yàn)收支出證明的時(shí)候，通過(guò)管理費(fèi)用管理系統(tǒng)，可以一次性把管理費(fèi)用的相關(guān)信息發(fā)送給他們，并由他們簽署建議。這樣一來(lái)就可以大大縮短排隊(duì)過(guò)程中不均衡等其他情況。利用管理費(fèi)用管理系統(tǒng)對(duì)管理費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)處理，如果遇到審核人員出差，不能及時(shí)批復(fù)你的報(bào)銷單的情況時(shí)，報(bào)銷人員可以將單據(jù)遠(yuǎn)程發(fā)送給單據(jù)審批人，審批人可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程的審核、審查與審批。所有的報(bào)銷費(fèi)用可以以目錄的形式出現(xiàn)在會(huì)計(jì)管理費(fèi)用系統(tǒng)當(dāng)中，這樣審批人員就可以優(yōu)先挑選出重要的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審核、報(bào)銷與核算，打破了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)先到先辦的原則，做到了重要業(yè)務(wù)優(yōu)先辦，體現(xiàn)了重要性原則。結(jié)論我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，但快速發(fā)展的背后仍存在著很多弊端，所以我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)并不是很完善，所以導(dǎo)致了一般中小企業(yè)管理費(fèi)用業(yè)務(wù)出現(xiàn)了很多問(wèn)題。這就需要我們針對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題采取相應(yīng)的措施克服并完善。大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部各部門具有差異，所以企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)管理費(fèi)用業(yè)務(wù)加以控制。因?yàn)榇蠖鄶?shù)中小企業(yè)審核制度并不是非常完善，所以我們就要合理分配公司的各項(xiàng)權(quán)力，杜絕“一刀切”等公司財(cái)務(wù)部門都漏洞，使得企業(yè)員工積極性大大增加，企業(yè)制度更加合理化、制度化與流程化。還需要對(duì)公司的管理費(fèi)用業(yè)務(wù)的體系進(jìn)行完善。其中審核與監(jiān)管制度漏洞太多，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管力度，簡(jiǎn)化審核程序