企業(yè)財務印章管理規(guī)章制度_第1頁
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企業(yè)財務印章管理規(guī)章制度_第3頁
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文檔簡介

—企業(yè)財務印章管理規(guī)章制度第1章總則第1條為標準企業(yè)財務印章管理，減小因印章運用不當給企業(yè)帶來的損失，特制定本制度。第2條本制度適用于觸及運用印章的全部相關人員。第2章印章的制作、保管、廢止第3條企業(yè)財務相關方面的印章由企業(yè)指定部門統(tǒng)一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。第4條經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，詳細分為事項印章、財務專用章與人名章三類。第5條企業(yè)財務方面的相關事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由所刻章上的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監(jiān)負責保管，未經授權的人員一律不得接觸、運用印章。第6條各印章保管人員一律不得將印章轉借他人，否則全部后果由印章保管人員擔當。第7條企業(yè)總裁可以運用企業(yè)的全部印章。第8條印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立刻上報行政處，由行政部登記后聲明作廢并制作新的印章。第9條財務部編制財務方面的印章登記簿，說明印章的'制作時間、內容、發(fā)放時間、保管人等。第10條出納人員要將與財務有關的印鑒簿交予銀行，當印章變動時要按時與銀行聯系，更新印鑒簿。第3章印章的運用第11條運用印章時，運用人必需填寫印章運用申請單，說明運用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。第12條印章運用申請單經有關領導審批后，連同需加蓋印章的文件一同交予印章保管人蓋章。第13條印章保管人要認真審核印章運用申請單中的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規(guī)定，可拒絕蓋章。第14條經授權的印章代理人員運用完印章后，要將蓋章依據與印章運用申請單交予印章管理人進行審核。第15條企業(yè)財務方面的印章原則上不答應帶出，確需帶出企業(yè)運用時，必需填寫印章運用申請單說明事由，經總裁批準前方可帶出，由兩人共同運用。第16條印章運用申請單由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業(yè)指定部門存檔。第17條印章運用完后，印章保管人需填寫印章運用登記簿，說明印章運用事由、運用對象、蓋章時間等并由申請人簽字確認。第4章印章運用的其他規(guī)定第18條印章保管人員離職或調動時，必需將保管的印章及相關文件進行交割，否則不答應離職或調動。第19條企業(yè)中任何觸及財務印章的運用事項均需按本制度規(guī)定程序執(zhí)行，嚴禁擅自運用印章。第20條未經授權擅自運用企業(yè)財務方面印章所造成的后果由運用者與印章保管人共同擔當，后果嚴峻者將移交司法機關進行處理。第5章附則第21條本

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