如何加強倉庫管理

實施ERP系統(tǒng)

強化倉庫管理象山華盛塑膠制品有限公司財務部2010年11月第一頁，共三十一頁。

倉庫是ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)源之一，倉庫管理也是企業(yè)管理的關鍵控制點。在ERP系統(tǒng)運行期間，由于每天物料出、入庫頻繁，收發(fā)單據(jù)數(shù)量大，倉管員工作量較大，未錄、漏錄、錯錄等經(jīng)常發(fā)生的原因，很容易造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)紊亂，影響生產(chǎn)經(jīng)營。象山華盛塑膠制品有限公司第二頁，共三十一頁。一、倉庫的常見問題象山華盛塑膠制品有限公司二、倉庫該如何管理三、倉管員工作要求四、改善倉庫管理的幾點舉措第三頁，共三十一頁。

一、倉庫的常見問題

倉庫管不好……?象山華盛塑膠制品有限公司是物料種類太多?是倉管員素質(zhì)低、業(yè)務操作技能不過關?還是種類繁多的制度和流程不適用或基本不用?歸根到底，倉庫問題基本上都來自現(xiàn)場管理不到位!第四頁，共三十一頁。1、不遵守先進先出原則(FirstIn，F(xiàn)irstOut----FIFO)，造成呆料、廢料。2、不按庫位擺放物料，或移動物料后，造成無法找到相關物料。3、倉管員不及時把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，結(jié)果造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際脫節(jié)，影響ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性，最終影響到了生產(chǎn)計劃的貫徹和執(zhí)行（有信息但無實物或是無信息但有實物）。標識不統(tǒng)一、不規(guī)范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。象山華盛塑膠制品有限公司第五頁，共三十一頁。4、部分倉管員責任心不夠，工作態(tài)度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準，以及手工單據(jù)信息不準確(主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤)，這都是常有的事。5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續(xù)，對前任倉管員所管的物料狀態(tài)不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應有的呆滯和浪費。象山華盛塑膠制品有限公司第六頁，共三十一頁。二、倉庫該如何管理：倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題:1、“物料”是什么？“倉庫”是什么？“物料”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現(xiàn)形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。象山華盛塑膠制品有限公司第七頁，共三十一頁。錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產(chǎn)生價值。同樣，物料為生產(chǎn)及銷售而快速地流動起來才能創(chuàng)造效益。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是公司財產(chǎn)的巨大損失!象山華盛塑膠制品有限公司第八頁，共三十一頁。2、物料管理管什么？任何一項管理活動，都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也一樣。TTime時間指物料的交期、入庫時間、使用時間、倉儲時間、退料時間等等象山華盛塑膠制品有限公司第九頁，共三十一頁。QQuality質(zhì)量指物料本身的質(zhì)量、倉儲質(zhì)量、對有質(zhì)量問題的物料的處理等等CCost成本指物料的價格、倉儲的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本象山華盛塑膠制品有限公司第十頁，共三十一頁。物料管理如何管1）先進先出原則(FIFO)。2）鎖定庫位原則（定置定位）。某物料固定擺在某庫位，固定庫位就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關物料。3）專料專用原則，不得隨意挪用對應訂單的物料。象山華盛塑膠制品有限公司第十一頁，共三十一頁。4）庫存的ABC管理原則：

A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%，但貨值可占庫存價值的60~70%;

B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%，但貨值可占庫存價值的15~20%;

C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%，但貨值可能占庫存價值的5~10%。因此要嚴格控制關鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)，也就是要嚴格控制好A、B兩類物料。象山華盛塑膠制品有限公司第十二頁，共三十一頁。5）“六不入”原則：①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù);②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù);③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù);④IQC檢驗不通過的，且沒有領導簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù);⑤沒辦入庫而先領用的，不能辦入庫手續(xù);⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。象山華盛塑膠制品有限公司第十三頁，共三十一頁。6）“五不發(fā)”原則：①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料;②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料;③質(zhì)量不合格的物料，除非有領導批示同意使用，否則不能發(fā)放物料;④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放;⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。象山華盛塑膠制品有限公司第十四頁，共三十一頁。7）一次出庫原則：每次物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產(chǎn)線領用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。象山華盛塑膠制品有限公司第十五頁，共三十一頁。8)門禁原則：①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得進入倉庫;②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料;③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。象山華盛塑膠制品有限公司第十六頁，共三十一頁。9)“日事日畢、日清日高”原則：①每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當天的相關賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。③倉管員當日的單據(jù)必須在當日錄入系統(tǒng)。象山華盛塑膠制品有限公司第十七頁，共三十一頁。10)以舊換新原則：對有規(guī)定的物料，嚴格按照“退舊才能換新、領新必先退舊”原則辦理。象山華盛塑膠制品有限公司第十八頁，共三十一頁。三、倉管員工作要求倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、發(fā)貨、退貨、備貨;物料標識、擺放及賬本(系統(tǒng)數(shù)據(jù))對應的整理工作;"事故物料"的上報及其管理(因未遵守交期而延遲供給物料時，就會造成停產(chǎn)事件，這時的物料就叫"事故物料")。象山華盛塑膠制品有限公司第十九頁，共三十一頁。責任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風，責任心主要取決于人員的素質(zhì)、業(yè)務操作水平及工作環(huán)境的影響。倉管員是倉庫的管家，權(quán)力小但責任大倉管員的責任心可以表現(xiàn)在象山華盛塑膠制品有限公司第二十頁，共三十一頁。1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致;2、完成一件工作后要作(做)自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;3、對每天的工作進行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量;4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下";象山華盛塑膠制品有限公司第二十一頁，共三十一頁。5、工作主動，而不是被動等待安排;6、對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。象山華盛塑膠制品有限公司第二十二頁，共三十一頁。倉管員工作規(guī)范中明確要求1、入庫驗收：在物料正確的前提下，入庫時要把好三關：①數(shù)量關：入庫時要點清數(shù)量;質(zhì)量關：IQC對來料質(zhì)量進行檢驗和控制;③單據(jù)關：單據(jù)（主要是送貨單、繳庫單）不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致，并及時錄入ERP系統(tǒng)。象山華盛塑膠制品有限公司第二十三頁，共三十一頁。2、保管：①擺放科學：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存?、诖_保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落③確保安全：防災、防霉變、防損、防呆滯、防報廢④帳、卡、物相符(數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致)象山華盛塑膠制品有限公司第二十四頁，共三十一頁。3、盤點：相當于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。4、發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式（領料、以舊換新），目的是確保及時供應生產(chǎn)、保障銷售、服務企業(yè)贏利大計。象山華盛塑膠制品有限公司第二十五頁，共三十一頁。不允許負數(shù)出庫，如此，倉庫就不會虧空奇怪的現(xiàn)象

系統(tǒng)的帳上，倉庫物料庫存數(shù)量竟然會是負數(shù)，這與實際明顯不符。物料最多用完，數(shù)量為零，怎么會出現(xiàn)負數(shù)呢？出現(xiàn)負數(shù)，則說明庫存的帳目與實際肯定不符。這是一個明顯的錯誤。象山華盛塑膠制品有限公司第二十六頁，共三十一頁。四、改善倉庫管理的幾點舉措：

1、明確組織架構(gòu)。象山華盛塑膠制品有限公司生產(chǎn)部是倉庫的歸口管理部門,由于公司沒有物控和倉庫主管崗位,那么生產(chǎn)部經(jīng)理就兼了倉庫主管。通過每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題，做到"每天進步1%"、各種規(guī)章制度、崗位責任制的審定，以及倉管員績效考評等工作改第二十七頁，共三十一頁。象山華盛塑膠制品有限公司善倉庫的管理。財務部作為數(shù)據(jù)的監(jiān)督和使用部門,有權(quán)對倉庫管理的相關問題提出改善建議或措施.2、合理規(guī)劃倉庫倉庫在地理位置上，應盡可能與生產(chǎn)現(xiàn)場相連接，減少物料的迂回運輸。盡可能將倉庫進出門規(guī)劃出相應的運輸通道，充分考慮運輸路線的合理性。倉庫內(nèi)要留有必第二十八頁，共三十一頁。象山華盛塑膠制品有限公司要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。另外要特別考慮安全因素，注意通道、照明、防水、防火、防盜等措施。倉庫的辦公室盡可能設置在倉庫附近，縮短單據(jù)錄入ERP系統(tǒng)的時間。第二十九頁，共三十一頁。象山華盛塑膠制品有限公司倉庫管理的最高境界是以最低量的庫存、最快速的周轉(zhuǎn)，滿足生產(chǎn)及客戶不斷變化的需求。一些管理先進的企業(yè)已經(jīng)引入看板，成立倉庫超