某電廠工程文件和資料管理措施

某電廠工程文件和資料管理措施1管理范圍(1)施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表(2)設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要(3)工程變更資料、隱蔽工程驗(yàn)收資料(4)會(huì)議紀(jì)要、來往函件(5)質(zhì)量缺陷與事故的處理文件(6)設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)備安裝圖(7)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)以及技術(shù)參考資料(8)施工技術(shù)措施、技術(shù)交底三簽單(9)分部工程、單位工程(10)其它施工技術(shù)資料2管理制度針對(duì)本工程項(xiàng)目施工，我公司將執(zhí)行“文件包”制度，進(jìn)行資料和過程的超前管理，每個(gè)單項(xiàng)工程開工前由“文件包”負(fù)責(zé)人收集開工必備資料，開工后根據(jù)工程進(jìn)展要求隨時(shí)將資料裝入相應(yīng)文件包，確保施工資料的及時(shí)收集、及時(shí)整理、妥善保存。(1)主要文件《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》《質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系程序文件》《火電機(jī)組達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核標(biāo)準(zhǔn)及其相關(guān)規(guī)定》鳳《建設(shè)工汁程文件歸虧?rùn)n整理規(guī)崇范談》猜GB/T林5032士8-20孫01屠《國(guó)家重捆大建設(shè)項(xiàng)督目文件歸牢檔要求與肅檔案整理撒規(guī)范》仰DA/T阿28-2詠002碧《建設(shè)項(xiàng)牌目竣工文繼件編制及循檔案整理杜規(guī)范》租《電力建綁設(shè)工程施賢工技術(shù)管鼓理導(dǎo)則》揭《火力發(fā)妄電工程施耀工組織設(shè)欄計(jì)導(dǎo)則》曠(2碼)晶技術(shù)管理管制度苦《襪“慰文件椒包敲”皺制度》皆《工法管濟(jì)理制度》觸《施工組才織設(shè)計(jì)（臨施工方案秧）編制、辭審批制度鐵》擠《圖紙會(huì)娃審、設(shè)計(jì)辣變更制度館》仔《技術(shù)交爬底、技術(shù)呼復(fù)核制度秘》］民《工程技佩術(shù)檔案管雖理制度》室《測(cè)量管冬理制度》雹《技術(shù)培讓訓(xùn)制度》哨《施工現(xiàn)釣場(chǎng)臨時(shí)用的電管理制夏度》殖《冬雨期滴施工技術(shù)悔管理制度壯》矩《各級(jí)技素術(shù)崗位責(zé)惑任制》輪《試驗(yàn)管劣理制度》慰《計(jì)量管局理制度》氧3付文件資料粘的溝通確(1蠶)墓信息的溝油通工具采繭用宣MI礙S避系統(tǒng)、辦充公自動(dòng)化咽、《工程攻聯(lián)絡(luò)單》男、會(huì)議等近方式予以盞傳遞。李(2裝)碎各部門依足據(jù)相關(guān)文盆件的規(guī)定也直接收集緊并傳遞日始常信息。憑(3健)窗緊急信息嘴由發(fā)現(xiàn)部卸門按照有開關(guān)規(guī)定及高時(shí)傳遞給狹專業(yè)工程雅師，車專業(yè)工程赤師及時(shí)將圾信息傳遞罩到有關(guān)領(lǐng)越導(dǎo)或有關(guān)吐部門組織敞處理。霸(4僚)金資料管理鈔人員負(fù)責(zé)幼將處理情駁況和結(jié)果倘及時(shí)反饋米給提供者糧。蜜(5懼)渡各部門直塔接從外部尺獲取的其晃它類信息甚，以《信半息聯(lián)絡(luò)處盼理單》的茄形式及時(shí)森傳遞資料抖員，資料香員負(fù)責(zé)分磚類、整理判，根據(jù)需惕要傳遞到犁相關(guān)部門虛。剖(6鏡)根資料員負(fù)筒責(zé)匯集各業(yè)方面的信憤息，統(tǒng)一援保存。困4雙文件資料敵控制應(yīng)(1侵)錄項(xiàng)目部資錯(cuò)料室負(fù)責(zé)慨工程文件綢資料的收妖集、傳遞對(duì)以及信息哀的反饋。瘡(2稈)資項(xiàng)目部資啦料室負(fù)責(zé)蛙接收上級(jí)塵下發(fā)的工乏程文件資逃料。組(3瑞)站項(xiàng)目資料揉室負(fù)責(zé)工芝程文件資催料的整理顆、分類，仙及時(shí)報(bào)主缺管領(lǐng)導(dǎo)審扁批，并下垂發(fā)到相關(guān)映部門，作攝好文件資亞料的接收補(bǔ)、發(fā)放記舞錄。牛(4胳)新上報(bào)甲方縣的工程文怒件資料，皂由總工程高師組織編偷制，簽字氧確認(rèn)后，或項(xiàng)目資料行室負(fù)責(zé)上抓報(bào)，作好返各項(xiàng)記錄嘴。惜(5丟)績(jī)文件資料滲從接收登化記到發(fā)放廟、存檔、竭借閱等，規(guī)遵循固定符的管理程相度，所有折發(fā)放資料負(fù)都具有可佳追溯性。交(6買)屆單位工程垮完工后，然項(xiàng)目部資嶄料員進(jìn)行異工程文件概資料的整須理，按檔側(cè)案規(guī)定的活要求及時(shí)墨歸檔。牲5逝文件資料現(xiàn)管理網(wǎng)絡(luò)蒙項(xiàng)目部設(shè)汗資料室主法管整個(gè)工臨程項(xiàng)目文把件資料的挨接收、登便記、建帳派及發(fā)放工舞作，各部抹門設(shè)兼職墻資料員，梨負(fù)責(zé)本部晝門資料的六接收、登凝記、建帳濤和發(fā)放，擴(kuò)構(gòu)成工程釀資料的管哥理網(wǎng)絡(luò)。爬丹項(xiàng)目部資愈料管理網(wǎng)立絡(luò)圖見下緒：項(xiàng)目部資料室施工管理部技術(shù)質(zhì)量部安全管理部經(jīng)營(yíng)核算部材料設(shè)備部項(xiàng)目部資料室施工管理部技術(shù)質(zhì)量部安全管理部經(jīng)營(yíng)核算部材料設(shè)備部綜合辦公室建筑施工工地安裝施工工地作業(yè)班組技6酷規(guī)程、規(guī)票范控制賓(1演)忙在公司范砍圍內(nèi)使用街的法律、沿法規(guī)、規(guī)檢程、標(biāo)準(zhǔn)名、定額等永技術(shù)資料徒均屬受控執(zhí)資料，由鋒公司資料括室統(tǒng)一購剪買，分類鬧、編號(hào)、況建帳后下義發(fā)到項(xiàng)目懼部資料室裹。飄(2混)雷項(xiàng)目部資副料室建立周二級(jí)臺(tái)帳篩，負(fù)責(zé)資藥料的接收警、發(fā)放、喊借閱以及震作廢資料抄的回收、男銷毀工作走。揭(3六)敞項(xiàng)目部資養(yǎng)料室及各升專業(yè)工地煎設(shè)兼職資僻料員，負(fù)倘責(zé)本部門窩資料的控允制。晨(4見)垮工程完工楚后，項(xiàng)目孤部資料室冶將資料匯虜總整理后血（包括二及級(jí)臺(tái)帳）初統(tǒng)一上交屢公司資料立室。喇7符施工圖紙僻控制擺(1皮)休項(xiàng)目工程嗓所涉及的告施工圖紙永均屬受控火資料，由僚項(xiàng)目部資撒料室統(tǒng)一灶簽收、發(fā)攻放。暮(2附)上項(xiàng)目部資猶料室將施禮工圖整理歪、編號(hào)、快登記，由激項(xiàng)目部總?cè)こ處熤鞅爻謱?duì)施工加圖進(jìn)行綜界合會(huì)檢，份由項(xiàng)目部雷資料室將學(xué)施工圖發(fā)嗎放到使用盞單位，并搖做好發(fā)放裂記錄。憲(3殺)藝各專業(yè)工甜地的資料勤員根據(jù)生陜產(chǎn)計(jì)劃部絞門下發(fā)的駁生產(chǎn)任務(wù)塑，到資料成室領(lǐng)取施熟工圖紙。隙由工地專害責(zé)工程師蠢主持對(duì)施酬工圖進(jìn)行耽系統(tǒng)會(huì)檢謊后，由兼捧職資料員全負(fù)責(zé)下發(fā)濱，做好接跟收、發(fā)放昌記錄。時(shí)(4都)吵項(xiàng)目部資慌料室隨時(shí)趟提供給監(jiān)牽理工程師流及其書面張授權(quán)的任移何其他人職員檢查和喚使用施工貼圖。師(5徹)集廠家的設(shè)仰備資料隨寸設(shè)備到達(dá)游現(xiàn)場(chǎng)后，變由項(xiàng)目部催資料室負(fù)基責(zé)統(tǒng)一接鼠收、登記籃、編號(hào)、彈發(fā)放。文(6刻)蠅工程竣工荒后，兼職膝資料員負(fù)蝦責(zé)將本部靈門使用的狐施工圖紙筒、設(shè)備圖深紙收回，應(yīng)上交項(xiàng)目究部資料室憐。項(xiàng)目部域資料室向漠公司資料辯室上交一叼套完整的幟施工圖。狗8曬設(shè)計(jì)變更番的控制押(1劈)商以設(shè)計(jì)變通更單的形直式來傳遞邁設(shè)計(jì)變更意信息。頑(2娛)赤小型設(shè)計(jì)齒變更：由神現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)構(gòu)、建設(shè)（誰監(jiān)理）單爬位代表簽血字同意后宇生效。嗽一般設(shè)計(jì)扶變更：由逗設(shè)計(jì)單位核簽發(fā)設(shè)計(jì)翠變更通知竿書并經(jīng)建啟設(shè)（監(jiān)理影）單位會(huì)屆簽后生效近。儀重大設(shè)計(jì)融變更：由拴設(shè)計(jì)單位騾修改設(shè)計(jì)志圖紙并出兼具設(shè)計(jì)變撕更通知書背，并附有懼工程預(yù)算袍變更單，爆經(jīng)建設(shè)、司監(jiān)理、施喚工單位會(huì)境簽后生效察。倉(3迷)四項(xiàng)目部資深料室接到陽設(shè)計(jì)變更育后及時(shí)登冊(cè)記，并按部規(guī)定下發(fā)盲到相關(guān)部廚門。施工湖圖持有者吵及時(shí)將設(shè)豆計(jì)變更的稱內(nèi)容在施敲工圖紙上稿做出相應(yīng)盤更改標(biāo)識(shí)貫，確保工框程質(zhì)量。免(4鋸)晶工程竣工懇后由項(xiàng)目弱部資料室含分別向建給設(shè)單位、系公司檔案欣室移交。買9懶施工技術(shù)凝措施及技拍術(shù)交底三碼簽單的控太制房(1灰)滔施工技術(shù)梁措施分為扔甲類和乙消類措施二元種，分別柴有相應(yīng)的抵編制內(nèi)容揪、格式、朗審核和審懸批要求，驅(qū)項(xiàng)目部嚴(yán)況格按《施爹工技術(shù)措想施編制規(guī)膽定》執(zhí)行境。桐(2譽(yù))麥項(xiàng)目部資芒料室接到閣甲類施工答技術(shù)措施劣后進(jìn)行登烤記并及時(shí)東下發(fā)有關(guān)撒部門。甲雄類措施上敵報(bào)公司進(jìn)屑行備案。蓋乙類措施吵由各專業(yè)欄工地進(jìn)行辭登記并及勒時(shí)下發(fā)。鈔乙類措施廉在項(xiàng)目部寬資料室備話案，項(xiàng)目殘部資料室卸定期或工抗程結(jié)束后僻集中上交餡公司檔案奪室按《建憂設(shè)項(xiàng)目竣風(fēng)工文件編后制及檔案井整理規(guī)范筋》規(guī)定的較要求進(jìn)行夜歸檔。剪(3恐)塵施工交底槍嚴(yán)格執(zhí)行等《電力建刺設(shè)工程施騰工技術(shù)管肥理導(dǎo)則》股的規(guī)定。墳(4桿)紅分項(xiàng)工程蜻完工后，潤(rùn)專業(yè)工地合將技術(shù)交難底三簽單子上交項(xiàng)目丑部資獲料室，待隱工程完工羅后由項(xiàng)目莊部資料室塘上交公司棄檔案室進(jìn)括行歸檔。模1蹦0剖竣工資料嘴整理移交庸(1潔)司竣工資料耐是項(xiàng)目建李設(shè)最終情念況的真實(shí)灶反應(yīng)，是煌工程建成丘投產(chǎn)后運(yùn)勝行、維護(hù)合、保養(yǎng)必疑不可少的仰憑證和依討據(jù)。項(xiàng)目老部在施工術(shù)中建立健轉(zhuǎn)全竣工資較料管理制劍度，實(shí)行猶科學(xué)收集灣，定向移絕交，統(tǒng)一棄歸口，便叢于存取和城檢索。啟(2三)軟工程施工遲技術(shù)資料宵的整理始帆于工程開梢工，終于愧工程竣工扣，真實(shí)記宵錄施工全米過程，可耍按形成規(guī)鼻律收集。香(3書)姥工程資料撕按專業(yè)特患點(diǎn)，根據(jù)藏工程的內(nèi)帳在要求，們進(jìn)行分類雨組卷。惕(4避)贈(zèng)工程檢驗(yàn)捷評(píng)定資料鐵按單位工明程、分部卡工程、分西項(xiàng)工程劃銜分的順序?qū)?，進(jìn)行分覆類組卷。疫(5松)走各部門按攻《建設(shè)工巖程文件歸鞭檔整理規(guī)它范》將施共工過程中鏟產(chǎn)生的文咬件資料整烏理齊全、饅規(guī)范，并悶使經(jīng)用輕MI聽S購系統(tǒng)進(jìn)行攔入庫和歸磨檔工作，宮資料錄入槍要求填寫維資料類型糟、文件編漫號(hào)、文件嶼材料題名顯、責(zé)任者貫、錄入日弱期、移交籃人、數(shù)量血、單位、禍頁次等信吵息及電子壓文檔整理尋齊全后，架統(tǒng)一交項(xiàng)暑目部資料勝室。資料儲(chǔ)室收集整胸理完整后泉，分別向踢建設(shè)單位妹、公司檔村案室移交花。向建設(shè)辣單位移交者的竣工資鍋料份數(shù)按嫁合同要求就執(zhí)行。儲(chǔ)(6墳)駝所有竣工畏圖加蓋竣伙工圖章陣(7好)墻項(xiàng)目部資扣料室與建坡設(shè)單位辦估理檔案移榮交手續(xù)時(shí)阿，明確檔聞案移交的憐內(nèi)容、案仗卷數(shù)、圖豎紙份數(shù)等辰。辦理移壤交手續(xù)，危填寫移交莖目錄，雙盼方簽字、舌蓋章后生摟效。打(8各)時(shí)需要移交消業(yè)主的施斜工資料，膏按民MI括S蠶系統(tǒng)的要緣求進(jìn)行正茶確的填寫免。隱(9蔬)箭業(yè)主對(duì)資驢料整理有畏要求時(shí)，祝按業(yè)主要穴求進(jìn)行整扁理。菜1見1吳工程函件圍的閉環(huán)管訂理增(1麗)飲所有的文財(cái)件、手冊(cè)盲、圖紙、個(gè)說明書等踢將通過電綿子郵件傳丑送交給有戰(zhàn)關(guān)方。斬(2蔑)芬為了識(shí)別桃函件，在狂每份文件來中將提供護(hù)以下信息尤：函件的哥類型、發(fā)蠟送方、接知收方等。暗(3篩)遠(yuǎn)要求回復(fù)支的函件應(yīng)貞說明所要政求的回復(fù)靠日期，當(dāng)優(yōu)收件人不尸能如期回植復(fù)，應(yīng)盡障早以書面陰方式通知邀發(fā)出方。謝(4部)趁各方都以爺列表形式文登記其函蹄件。院(5交)乒每一方直純接傳送文雄件到接收弊方。牲(6礦)扣所有的函尸件簽署正宵式的簽名椅，無簽名瘋的函件視臉為無效關(guān)遮認(rèn)為沒有鴿發(fā)出。災(zāi)1來2顫計(jì)算機(jī)在各工程文件搖資料管理蓬中的應(yīng)用村(1卻)憂資料管理嚴(yán)軟件的主臉要作用：仆在工程施冤工中，資壘料管理全蹲部使貪用蜜MI很S世系統(tǒng)軟件爺。使文件斗的處理，銅案卷的處訊理，檢索休、統(tǒng)計(jì)、蜻歸檔的應(yīng)甩用更加快溫捷。找(2影)頌資料記錄?。òǎ汉尜Y料類型烈、文件編環(huán)號(hào)、文件農(nóng)材料題名咬、責(zé)任者澆、錄入日萍期、移交尋人、數(shù)量販、單位、昂頁數(shù)等）顆?；?3樸)傍組織相關(guān)番聯(lián)的資料棍為一組（共按專業(yè)劃膠分資料，偶將有關(guān)的床資料列出巷，都包括怠了哪些施蜂工圖、措么施等。并拾隨時(shí)補(bǔ)充開相關(guān)資料求）。鹽(4產(chǎn))定記錄資料僻的收發(fā)情勇況（包括竟：發(fā)放人誓、部門、以份數(shù)、收門件人等）瞇。梅(5荷)勁資料的運(yùn)曾轉(zhuǎn)情況：區(qū)首先準(zhǔn)備尺好審批資桑料，按簽趴發(fā)順序，斤依次發(fā)送盞到有關(guān)簽唇發(fā)單位，凳并隨時(shí)查煩看，是否汗簽發(fā)返回侄，并根據(jù)宵簽發(fā)說明婆，如需改素動(dòng)的，應(yīng)絞及時(shí)修改拳，并再次