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文檔簡介
—工廠員工管理制度一、總則為了標準公司員工行為,制造一個秩序井然的管理環(huán)境,特制定本制度二、適用范圍本制度適用于本公司全部員工(包括試用員工)。三、辦公室管理制度1.簽到1.1員工必需親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;1.2員工簽到以簽到時間為準,發(fā)現(xiàn)有填寫不實者,按曠工論;1.3遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;1.4遲到15分鐘至一小時,每次罰款20元;1.5無故遲到一小時以上按曠工處理;1.6對于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;1.7未簽到,一次罰款50元;1.8出差或外出辦事不能按時簽到者,須提前通知行政部。2.工作時間2.1早8點45分—晚17點30分(星期六下午4:30下班);2.2星期一至星期六(節(jié)假日除外);2.3辦公室晚上20點30分關(guān)門。3.加班3.1公司不提倡加班,因工作需要必需加班的,需提前填寫《加班申請單》,報部門經(jīng)理審批;3.2《加班申請單》交行政部門備案;3.3員工加班時應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;3.4不加班人員晚上20點30分從前必需離開辦公室。4.請假4.1員工因故不能在規(guī)定的工作時間正常出勤,應(yīng)事先請假。4.2假別4.2.1病假因本人疾病、受傷或其他生理原因請假,為病假。請病假一次超出三天銷假時必需出具真實有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放根本工資的70%。4.2.2事假員工因個人私務(wù)原因請假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴格掌握。4.2.3婚假員工因本人結(jié)婚請假,為婚假?;榧贉始偬鞌?shù)依據(jù)路程遠近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請,婚假銷假時必需出具真實有效的結(jié)婚證明?;榧倨陂g發(fā)放根本工資的70%。4.2.4產(chǎn)假女性員工因生育請假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個月,產(chǎn)假期間根本工資照發(fā)。4.2.5喪假員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請假,為喪假。喪假準假天數(shù)依據(jù)路程遠近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放根本工資的70%。4.2.6工傷假員工因從事公司布置工作、維護公司利益發(fā)生意外受傷需要請假,為工傷假。工傷假期依據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。4.3請假程序4.3.1員工請假應(yīng)以“老實守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;4.3.2員工請假以半天為單位,缺乏半天以半天計;4.3.3員工請假需先填寫《請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;4.3.4請假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準;請假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準;請假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準;4.3.4《請假單》交行政部門備案;4.3.5員工在外請假的,回公司一個工作日內(nèi)須補交請假單到行政部備案。沒有請假單或假期到期沒有按時出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按根本工資200%扣除;4.3.6晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情況予以恰當調(diào)整。5.出差5.1員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。5.2員工出差須提前填寫《出差申請單》,一個工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批?!冻霾钌暾垎巍方恍姓總浒?。5.3如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請單》,出差返回公司后要在一個工作日內(nèi)補交到行政部,沒有或超過一個工作日按事假計。6.網(wǎng)絡(luò)管理6.1員工在工作時間上網(wǎng)不準做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;6.2不答應(yīng)借助公司名義登陸收費網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費用自理外,公司要嚴格處理;6.3員工凡公司事務(wù)必需運用NAR統(tǒng)一郵箱,不得運用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以閱讀相關(guān)工作內(nèi)容。6.4下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。7.行為舉止7.1在辦公區(qū)要著裝干凈、得體,保持良好的精神面貌;7.2不準在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;7.3保持四周環(huán)境衛(wèi)生,不得任意亂扔垃圾等雜物。四、電腦的管理1.公司為每臺電腦進行編號、備案,每個人負責維護好自己的電腦;2.電腦顯現(xiàn)問題要按時通知行政部,由行政部布置修理、維護。五、電話的管理1.本公司的`電話,主要是作為便利與外界溝通、便利開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。如有特別情況,月底要主動索取電話費清單,擔當私話費用。2.員工打電話,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以削減通話時間;3.總機接外線電話時,電話鈴聲響不應(yīng)超過兩次,要盡快接起;4.總臺接聽外線電話的標準用語為:“您好,XXX公司”當對方告知分機電話時,說“請稍等!”,如分機占線,說“電話占線,請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為:“您好,總臺!”,其他內(nèi)容視情答復(fù),總的要求是標準、簡潔、禮貌。5.員工要運用好自己的內(nèi)線電話機,接聽電話時要輕拿輕放,顯現(xiàn)故障要按時上報行政部修理;假如純粹個人因素導(dǎo)致電話機的損壞,要按價賠償。六、宿舍管理制度1.為使員工宿舍保持良好的清潔衛(wèi)生,整齊的環(huán)境及公共秩序,使員工獲得充足的休息,以提高工作效率,特訂本方法。2.凡有以下情況之一者,不得住宿:2.1患有傳染病者。2.2有不良癖好者。3.宿舍統(tǒng)由宿舍長擔任宿舍舍監(jiān),其工作任務(wù)如下:3.1管理一切內(nèi)務(wù),分配清掃,保持干凈,維持秩序,負責管理水電,煤氣,門戶。3.2監(jiān)督輪值人員維護環(huán)境清潔及門窗的關(guān)閉(尤其夜晚及風雨)。4.本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人尚在本公司服務(wù)為條件,倘若員工離職,(包括自動辭職,受革職、解職、退休、資遣等)時,對房屋的運用權(quán)當然終止,屆時該員工應(yīng)于離職日起三天內(nèi),遷離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償費或搬家費用。5.有以下情況之一者,應(yīng)通知主管及行政部門:5.1違反宿舍管理規(guī)章,情節(jié)重大者。5.2留宿親友者。5.3宿舍內(nèi)有不法行為或外來災(zāi)害時。5.4員工身體不順應(yīng)負責照料,病情重大者應(yīng)通知其親友及主管并送醫(yī)院。6.員工對所居住宿舍,要愛惜公共設(shè)備、公司財產(chǎn),不得任意改造或變更房舍;7.員工不得將宿舍之一部或全部轉(zhuǎn)租或借予他人運用,若經(jīng)覺察,即停止其居住權(quán)利。8.公司領(lǐng)導(dǎo)得常常觀察宿舍,員工不得拒絕,并聽從有關(guān)指示。9.住宿員工有以下情況之一者,除取消其住宿權(quán)利并呈報行政部議處:9.1不聽從舍監(jiān)的監(jiān)督、指揮者;9.2在宿舍博(打)斗毆、及酗酒;9.3蓄意破壞公用物品或設(shè)備等;9.4擅自于宿舍內(nèi)接待異性客人或留宿外人者;9.5常常阻礙宿舍安靜、屢戒不改者;9.6違反宿舍安全規(guī)定者;9.7無正值理由常常外宿者;9.8有偷竊行為者;10.遷出員工應(yīng)將運用的床位、物品、抽屜等清理潔凈,所攜出的物品,應(yīng)先經(jīng)宿舍長或主管人員檢查。七、辦公用品管理方法1.為了使辦公用品的選購工作能夠標準、有序的進行,各個部門須在周五前將所需辦公用品通知行政部,由行政部統(tǒng)一購置;如有緊急需要,須經(jīng)行政部經(jīng)理同意前方可購置;2.辦公室用品用只能用于辦公,不得移作他用或私用;3.全部員工對辦公用品必需愛惜,勤儉節(jié)約,杜絕鋪張,禁止貪,努力降低消耗、費用。4.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由行政部經(jīng)理審批,購置大宗、高級辦公用品,必需報總經(jīng)理批準后始得購置。5.辦公人員領(lǐng)用辦公用品,必需按實際需要領(lǐng)用,親自簽領(lǐng),不得代領(lǐng)。八、辦公裝備的管理1.辦公裝備登記、編號辦公裝備購置后要在行政部登記,包括裝備名稱、規(guī)格/型號、運用部門、購置價格、估計運用年限、購置地等根本資料,同時由行政部進行編號備案。2.辦公裝備的運用2.1公司員工運用辦公裝備前要先把握正確的運用方法,不答應(yīng)在不了解的情況下隨便運用。2.2公司員工在運用任何辦公裝備時假如發(fā)現(xiàn)有任何問題,要隨時通
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