國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定

第頁共頁國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定國防科技工業(yè)檔案工作管理暫行規(guī)定〔中國大學網(wǎng).〕(2023年2月12日國防科工委、國家檔案局文件科工辦〔2023〕37號發(fā)布)第一章總那么第一條為加強國防科技工業(yè)檔案工作，平安完好地保存、科學標準地管理和有效利用國防科技工業(yè)檔案，更好地為國防科技工業(yè)和國民經(jīng)濟建立效勞，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法施行方法》和《科學技術(shù)檔案工作條例》等法律法規(guī)，結(jié)合國防科技工業(yè)檔案工作實際，制定本規(guī)定。第二條國防科技工業(yè)檔案是指國防科技工業(yè)各軍工集團公司、各軍工集團公司所屬各企業(yè)事業(yè)單位〔以下簡稱“各軍工企事業(yè)單位”〕、國防科學技術(shù)工業(yè)委員會委管各單位〔以下簡稱“委管各單位”〕在從事各項職能活動中直接形成的具有保存價值的各種文字材料、電子文件、圖表、聲像材料以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。第三條國防科技工業(yè)檔案工作的根本任務(wù)是貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)和各項方針、政策，根據(jù)檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原那么，確保國防科技工業(yè)檔案的平安、完好、準確、系統(tǒng)，為國防科技工業(yè)的改革與開展效勞。第四條國防科技工業(yè)檔案工作是國防科技工業(yè)管理工作的重要組成局部。各軍工集團公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位必須加強對檔案工作的領(lǐng)導，堅持“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，把檔案工作列入本單位開展規(guī)劃和工作方案、保證機構(gòu)、人員、經(jīng)費和設(shè)施設(shè)備等必備條件適應(yīng)檔案工作開展的需要。第五條各軍工集團公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案工作必須嚴格遵守國家和國防科技工業(yè)保密規(guī)定，加強對各個工作環(huán)節(jié)的管理，確保檔案機密的平安。第二章管理機構(gòu)和職責第六條國防科學技術(shù)工業(yè)委員會〔以下簡稱“國防科工委”〕檔案工作機構(gòu)在國家檔案局的監(jiān)視、指導下，負責組織管理國防科技工業(yè)檔案工作，履行以下職責：〔一〕貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)；〔二〕負責本單位檔案的搜集、整理、保管和提供利用。對本單位各部門的檔案工作進展監(jiān)視、檢查和業(yè)務(wù)指導；〔三〕對各軍工集團公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案工作提出管理要求和進展業(yè)務(wù)指導，并對執(zhí)行情況施行監(jiān)視、檢查；〔四〕組織國防科技工業(yè)檔案科研成果的申報和評審；〔五〕組織開展國防科技工業(yè)檔案科研、檔案宣傳教育培訓、學術(shù)交流工作；〔六〕委管各單位檔案工作年報統(tǒng)計。第七條各軍工集團公司是國防科技工業(yè)檔案工作的`責任主體，根據(jù)本集團公司檔案數(shù)量和工作任務(wù)等實際情況，設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機構(gòu)，統(tǒng)一管理本軍工集團公司檔案工作，履行以下主要職責：〔一〕貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)以及國防科技工業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度，組織制定施行細那么，建立健全本集團公司檔案工作的各項管理制度，并對執(zhí)行情況進展監(jiān)視、檢查；〔二〕組織編制本集團公司檔案工作的開展規(guī)劃和工作方案，統(tǒng)一部署、組織施行；負責本集團公司檔案的搜集、整理、保管和提供利用；〔三〕對所屬企業(yè)事業(yè)單位檔案工作進展監(jiān)視、檢查和業(yè)務(wù)指導；〔四〕按照檔案全宗范圍，組織立檔單位做好檔案的進館、接收、保管和檔案信息的開發(fā)與利用工作。負責管理本集團公司檔案的對外公布工作，負責本集團公司檔案統(tǒng)計年報的編報工作；〔五〕組織國家重點建立工程檔案工作，負責文件材料歸檔的協(xié)調(diào)和檔案的齊套與驗收及軍工產(chǎn)品檔案的統(tǒng)一管理；負責本集團公司引進與出口技術(shù)文件材料的歸口管理及集團公司內(nèi)跨單位檔案材料的調(diào)撥管理；〔六〕負責組織并指導所屬企業(yè)事業(yè)單位檔案科研、檔案保護、檔案宣傳及檔案干部的教育培訓工作；〔七〕完成國防科工委交辦的其他檔案工作。第八條各軍工企事業(yè)單位、委管各單位是國防科技工業(yè)檔案工作的基層工作單位，履行以下主要職責：〔一〕貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和上級部門的規(guī)章、制度，制定本單位的施行細那么，建立健全各項規(guī)章制度，并對執(zhí)行情況施行監(jiān)視、檢查；〔二〕負責制定本單位檔案工作開展規(guī)劃和工作方案，統(tǒng)一部署、組織施行；〔三〕負責本單位檔案的搜集、整理、保管和提供利用，并對立卷歸檔工作實行監(jiān)視、檢查、業(yè)務(wù)指導和考核；〔四〕負責本單位各種門類、各種載體檔案的集中統(tǒng)一管理及檔案信息的開發(fā)和利用工作；負責本單位檔案統(tǒng)計年報上報，并按照規(guī)定向有關(guān)檔案館移交檔案。第九條各省、自治區(qū)、直轄市國防科技工業(yè)管理機構(gòu)和檔案局負責地方軍工企業(yè)事業(yè)單位的檔案工作管理，協(xié)同國防科工委對所在地區(qū)承當軍品任務(wù)單位的檔案工作進展監(jiān)視、指導。第三章人員管理第十條各軍工集團公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局公布的檔案館人員編制標準，裝備適應(yīng)檔案工作需要的專職檔案人員。檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定。專職檔案人員應(yīng)當政治可靠，忠于職守，熟悉業(yè)務(wù)，遵守紀律，嚴守國家機密，一般應(yīng)具備檔案專業(yè)或其他相關(guān)專業(yè)大專以上學歷。第十一條各軍工集團公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位檔案部門的主要負責人應(yīng)具備中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的學識程度和工作才能。第十二條檔案工作人員屬專業(yè)技術(shù)管理人員，按檔案專業(yè)或工程技術(shù)專業(yè)評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)。各單位應(yīng)根據(jù)檔案工作崗位需要，設(shè)立相應(yīng)的高級專業(yè)技術(shù)崗位，支持檔案部門做好評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作。第十三條檔案工作人員〔包括立卷部門的兼職人員〕須承受檔案和相關(guān)專業(yè)知識的培訓，經(jīng)考核合格前方能上崗。其業(yè)務(wù)才能的考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評定和晉升，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四章文件材料的歸檔工作第十四條文件材料的形成、積累、整理、立卷、歸檔工作要納入科研、消費、根本建立、經(jīng)營管理、教學等工作管理制度和工作程序。在下達工作方案任務(wù)的同時提出文件材料的歸檔要求，在檢查方案任務(wù)進度的同時檢查文件材料的形成、積累情況。第十五條歸檔工作要納入部門領(lǐng)導和有關(guān)人員的崗位職責或經(jīng)濟責任制。上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核時，必須有檔案部門出具的專題歸檔情況證明材料或簽署意見，并作為崗位考核和專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的根據(jù)之一。第十六條各軍工集團公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位在產(chǎn)品試制、基建工程、外購設(shè)備或其他技術(shù)工程進展定型、鑒定、驗收時，應(yīng)當由檔案部門預先對應(yīng)歸檔的文件材料進展驗收。凡文件材料未歸檔或歸檔質(zhì)量不符合標準要求的，必須限期改正，否那么視同未完成任務(wù)，不能進展定型、鑒定、驗收。第十七條凡在科研、消費、建立、經(jīng)營、教學、外事及黨政管理等各項工作活動中形成的具有保存價值的文件材料，均應(yīng)向檔案部門歸檔。任何部門和個人不得將應(yīng)當歸檔的文件材料據(jù)為己有或回絕歸檔。第十八條因公出國學習考察和外出參加重要會議所形成的文件材料，應(yīng)由當事人在考察活動和會議完畢后及時歸檔。第十九條中斷、下馬工程的文件材料，應(yīng)按要求及時做好整理歸檔工作。第二十條文件材料一般歸檔一份，重要的應(yīng)歸檔副本，分別保存。第二十一條歸檔的文件材料，必須是原件，按歸檔要求整理立卷，確定保管期限，簽署手續(xù)齊全。做到完好、準確、系統(tǒng)、標準，用紙、用筆、粘貼、裝訂等都符合檔案保護的要求。第二十二條應(yīng)用計算機信息管理系統(tǒng)和CAD/CAM技術(shù)產(chǎn)生的電子文件，其文件的搜集與歸檔按國家有關(guān)標準執(zhí)行。第五章檔案的管理第二十三條國防科技工業(yè)系統(tǒng)應(yīng)以全宗原那么管理軍工產(chǎn)品檔案，維護軍工檔案的齊全完好。承當軍品任務(wù)單位形成的軍工產(chǎn)品檔案，應(yīng)建立軍工產(chǎn)品檔案全宗。其他各類檔案，應(yīng)貫徹國家有關(guān)規(guī)定，按照集中統(tǒng)一管理原那么建立健全管理制度，落實管理職責。第二十四條各軍工企事業(yè)單位、委管各單位在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動時，應(yīng)將檔案的處置作為單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變開工作中的一項重要內(nèi)容，檔案部門必須參與此項工作。第二十五條軍工集團公司所屬企業(yè)破產(chǎn)或被非軍工企業(yè)兼并，軍工集團公司檔案部門須在企業(yè)資產(chǎn)清算時參與企業(yè)檔案的清理工作，將軍工產(chǎn)品檔案收歸集團公司保管。第二十六條軍工產(chǎn)品檔案不參與社會中介機構(gòu)進展的企業(yè)資產(chǎn)評估。軍工集團公司所屬企業(yè)改組為股份制企業(yè)的，企業(yè)軍工產(chǎn)品檔案應(yīng)歸屬軍工集團公司。其他軍工企業(yè)改組為股份制企業(yè)時，軍工產(chǎn)品檔案應(yīng)就地封存，由原企業(yè)檔案部門保管或移交上級指定的檔案部門。第二十七條檔案價值鑒定、密級調(diào)整工作應(yīng)定期進展。由主管檔案工作的領(lǐng)導組織檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組，準確斷定檔案的存毀。銷毀失去保存價值的檔案，須嚴格按規(guī)定進展。第二十八條為確保檔案的平安和有效提供利用，檔案的庫房建立與改造要符合國家有關(guān)規(guī)定。第二十九條各軍工企事業(yè)單位、委管各單位應(yīng)建立檔案工作統(tǒng)計報告制度。各軍工企事業(yè)單位檔案工作統(tǒng)計年報報所屬軍工集團公司，委管各單位檔案工作統(tǒng)計年報報國防科工委。第三十條應(yīng)用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改良檔案管理和利用方式，按照國家制定的技術(shù)標準，做好電子文件和電子檔案的管理工作，并采取有效防護措施，確保檔案信息機密平安。第六章檔案工作經(jīng)費第三十一條各軍工集團公司、各軍工企事業(yè)單位、委管各單位要把檔案工作經(jīng)費列