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亞泰集團(tuán)哈爾濱水泥(阿城)有限公司
YAT.UGROLTHAERBIN(AXHENG)CEMLNTCO..LTD.
部門(mén)職責(zé)及崗位工作手冊(cè)
亞泰集團(tuán)哈爾濱水泥(阿城)有限公司
二O一—年一月
目錄
第一篇...........................................................................5
部門(mén)職責(zé).........................................................................5
綜合部職責(zé).......................................................................6
企管部職責(zé).....................................................................7
財(cái)務(wù)部職責(zé).....................................................................8
物資管理部職責(zé).................................................................9
安全環(huán)保部職責(zé)................................................................10
技術(shù)質(zhì)檢部職責(zé)................................................................11
生產(chǎn)管理部職責(zé)................................................................12
動(dòng)力部職責(zé)....................................................................13
設(shè)備部職責(zé)....................................................................14
燒成車(chē)間職責(zé)..................................................................15
礦山車(chē)間職責(zé)..................................................................16
第二篇..........................................................................17
崗位工作手冊(cè)....................................................................17
總經(jīng)理崗位工作手冊(cè)..............................................................18
副總經(jīng)理崗位工作手冊(cè)............................................................20
綜合部主任崗位工作手冊(cè)..........................................................22
綜合辦事員崗位工作手冊(cè)..........................................................25
黨群宣傳崗位工作手冊(cè)............................................................27
文書(shū)兼核算崗位工作手冊(cè)..........................................................29
檔案管理崗位工作手冊(cè)............................................................32
后勤管理員崗位工作手冊(cè)..........................................................35
物業(yè)收費(fèi)員崗位工作手冊(cè)..........................................................37
公務(wù)車(chē)司機(jī)崗位工作手冊(cè)..........................................................39
招待所所長(zhǎng)崗位工作手冊(cè)..........................................................41
企業(yè)部經(jīng)理崗位工作手冊(cè)..........................................................43
企業(yè)綜合管理崗位工作手冊(cè)........................................................46
合同、報(bào)表管理崗位工作手冊(cè)......................................................49
計(jì)劃、工作方案、總結(jié)材料。......................................................53
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位工作手冊(cè)..........................................................53
成本會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè)............................................................55
材料會(huì)計(jì)崗位工作手冊(cè)............................................................57
出納員崗位工作手冊(cè)..............................................................59
安全環(huán)保部經(jīng)理崗位工作手冊(cè)......................................................61
安全環(huán)保部安全員崗位說(shuō)明書(shū)......................................................64
1號(hào)門(mén)經(jīng)警崗位工作手冊(cè)...........................................................67
2號(hào)門(mén)經(jīng)警崗位工作手冊(cè)...........................................................68
炸藥庫(kù)經(jīng)警崗位工作手冊(cè)..........................................................69
生產(chǎn)管理部經(jīng)理崗位工作手冊(cè)......................................................70
調(diào)度員崗位工作手冊(cè)..............................................................73
綜合計(jì)劃員崗位工作手冊(cè)..........................................................75
配料工程師崗位工作手冊(cè)..........................................................78
工藝工程師崗位工作手冊(cè)..........................................................81
質(zhì)量統(tǒng)計(jì)綜合管理員崗位工作手冊(cè)..................................................83
化學(xué)全分析工崗位工作手冊(cè)........................................................88
熒光分析工崗位工作手冊(cè)..........................................................91
簡(jiǎn)易分析工崗位工作手冊(cè)..........................................................93
物資管理部經(jīng)理崗位工作手冊(cè)......................................................96
計(jì)劃兼物資管理員崗位工作手冊(cè)....................................................98
采購(gòu)員崗位工作手冊(cè).............................................................101
鐵路車(chē)皮計(jì)劃員崗位工作手冊(cè).....................................................103
付貨工段段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè).......................................................105
付貨工段付貨員崗位工作手冊(cè).....................................................107
油庫(kù)保管員崗位工作手冊(cè).........................................................108
炸藥庫(kù)保管員崗位工作手冊(cè).......................................................110
保管員崗位工作手冊(cè).............................................................112
地中衡崗位工作手冊(cè).............................................................114
駕駛員崗位工作手冊(cè).............................................................116
動(dòng)力部經(jīng)理崗位工作手冊(cè).........................................................117
電氣工程師(能源管理)崗位工作手冊(cè).............................................120
動(dòng)力部熱動(dòng)工程師崗位工作手冊(cè)...................................................123
動(dòng)力部自控工程師崗位工作手冊(cè)...................................................125
計(jì)量?jī)x表工程師崗位工作手冊(cè).....................................................128
自動(dòng)化儀表維護(hù)工崗位工作手冊(cè)...................................................130
電氣工程師兼變電所長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū).................................................133
動(dòng)力部變電所值班電工崗位工作手冊(cè)...............................................136
動(dòng)力部電氣維修工段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè)...............................................137
動(dòng)力部電氣維修工崗位工作手冊(cè)...................................................140
水暖工段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè).........................................................141
動(dòng)力部水暖維修工崗位工作手冊(cè)...................................................144
燒成車(chē)間主任崗位工作手冊(cè).......................................................146
工藝副主任崗位工作手冊(cè).........................................................150
機(jī)械副主任崗位工作手冊(cè).........................................................152
設(shè)備工程師崗位工作手冊(cè).........................................................154
主管工程師崗位工作手冊(cè).........................................................157
主辦工程師崗位工作手冊(cè).........................................................160
機(jī)械工程師崗位工作手冊(cè).........................................................163
工藝工程師崗位工作手冊(cè).........................................................166
核算員崗位工作手冊(cè).............................................................169
安全員崗位工作手冊(cè).............................................................171
中控段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè)...........................................................174
中控窯操作員崗位工作手冊(cè).......................................................176
中控生料立磨操作員崗位工作手冊(cè).................................................178
中控煤立磨操作員崗位工作手冊(cè)...................................................181
燒成工段段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè).......................................................183
窯頭崗位工作手冊(cè)...............................................................186
篦冷機(jī)及輸送崗位工作手冊(cè).......................................................188
煤立磨崗位工作手冊(cè).............................................................190
喂料崗位工作手冊(cè)...............................................................193
預(yù)熱器崗位工作手冊(cè).............................................................195
原料工段段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè).......................................................197
廢氣處理崗位工作手冊(cè)...........................................................199
尾礦起重機(jī)崗位工作手冊(cè).........................................................202
尾礦破碎崗位工作手冊(cè)...........................................................204
調(diào)配站庫(kù)下崗位工作手冊(cè).........................................................207
生料立磨崗位工作手冊(cè)...........................................................209
維修工段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè).........................................................225
維修工段副段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè).....................................................228
余熱發(fā)電工段工段長(zhǎng)工作手冊(cè).....................................................232
余熱發(fā)電中控操作員工作手冊(cè).....................................................234
余熱發(fā)電現(xiàn)場(chǎng)巡檢工崗位工作手冊(cè).................................................236
礦山車(chē)間主任崗位工作手冊(cè).......................................................238
礦山車(chē)間主任助理崗位工作手冊(cè)...................................................241
采礦工程師崗位工作手冊(cè).........................................................244
機(jī)械工程師崗位工作手冊(cè).........................................................246
測(cè)量工程師崗位工作手冊(cè).........................................................249
核算員崗位工作手冊(cè).............................................................251
安全員崗位工作手冊(cè).............................................................253
推土機(jī)工崗位工作手冊(cè)...........................................................256
壓路機(jī)兼灑水車(chē)司機(jī)崗位工作手冊(cè).................................................258
裝載機(jī)工崗位工作手冊(cè)...........................................................260
破碎工段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè).........................................................262
破碎副段長(zhǎng)崗位工作手冊(cè).........................................................264
破碎機(jī)崗位工作手冊(cè).............................................................266
下料工崗位工作手冊(cè).............................................................268
皮帶機(jī)輸送工崗位工作手冊(cè).......................................................270
晚班維修崗位工作手冊(cè)...........................................................272
部第
門(mén)一
職篇
責(zé)
綜合部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)完善部門(mén)相關(guān)制度;
二、負(fù)責(zé)公司文秘、會(huì)議、接待、辦公用車(chē)等日常管理;
三、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理;
四、負(fù)責(zé)公司檔案、印信、證照管理;
五、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)(黨委會(huì))決議事項(xiàng)的督辦;
六、負(fù)責(zé)公司黨群日常工作;
七、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)工作;
八、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃生育、信訪工作;
九、負(fù)責(zé)部門(mén)管轄范圍內(nèi)的安全、防火、防盜工作;
十、負(fù)責(zé)完成公司交辦的臨時(shí)工作。
企管部職責(zé)
?、負(fù)責(zé)公司制度建設(shè);
二、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作;
三、負(fù)責(zé)公司品牌、商標(biāo)管理、ERP建設(shè);
四、負(fù)責(zé)公司合同管理;
五、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量認(rèn)證工作;
六、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃的起草與修訂;
七、負(fù)責(zé)制(修)定公司計(jì)劃價(jià)格體系;
八、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)成品及大宗材料的盤(pán)庫(kù)工作;
九、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律管理及日??己斯ぷ?
十、負(fù)責(zé)完善人力資源管理相關(guān)制度;
十一、負(fù)責(zé)公司人力資源調(diào)配;
十二、負(fù)責(zé)公司薪酬分配管理;
十三、負(fù)責(zé)公司社會(huì)保險(xiǎn)管理;
十四、負(fù)責(zé)公司梯隊(duì)建設(shè)、績(jī)效考核工作;
十五、負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)工作;
十六、負(fù)責(zé)公司離退休(退養(yǎng))人員管理;
十七、負(fù)責(zé)部門(mén)的安全、防火、防盜工作;
十八、負(fù)責(zé)完成公司交辦的臨時(shí)工作。
財(cái)務(wù)部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度;
二、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、核算工作;
三、負(fù)責(zé)公司成本管理工作;
四、負(fù)責(zé)公司資金、資產(chǎn)(清欠)管理工作;
五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作;
六、負(fù)責(zé)公司稅費(fèi)管理工作;
七、負(fù)責(zé)部門(mén)的安全、防火、防盜工作;
八、負(fù)責(zé)完成公司交辦的臨時(shí)工作。
物資管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)修訂、完善物資采購(gòu)管理的相關(guān)制度;
二、負(fù)責(zé)公司招(議)標(biāo)管理及采購(gòu)合同的履行;
三、負(fù)責(zé)物資供應(yīng)渠道的建設(shè)與優(yōu)化,采購(gòu)物資市場(chǎng)信息調(diào)
研及價(jià)格提供;
四、負(fù)責(zé)進(jìn)、出廠物資的檢斤及管理工作;
五、負(fù)責(zé)鐵路運(yùn)輸?shù)膶?duì)外協(xié)調(diào)、對(duì)內(nèi)管理工作;庫(kù)存閑置資
產(chǎn)優(yōu)化和處置工作;
六、負(fù)責(zé)公司能源管理工作,消耗定額管理工作;
七、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資、大宗物料現(xiàn)場(chǎng)管理工作;
八、負(fù)責(zé)部門(mén)安全、防火、防盜工作;
九、完成公司交辦的臨時(shí)工作。
安全環(huán)保部職責(zé)
?、負(fù)責(zé)修訂、完善公司治安保衛(wèi)、安全環(huán)保管理相關(guān)制度;
二、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)管理工作;
三、負(fù)責(zé)公司消防安全管理工作;
四、負(fù)責(zé)公司人武工作;
五、負(fù)責(zé)開(kāi)展遵紀(jì)守法和“四防”教育工作;
六、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)保護(hù)用品管理;
七、負(fù)責(zé)公司職業(yè)安全衛(wèi)生管理;
八、負(fù)責(zé)公司安全環(huán)保設(shè)施管理;
九、負(fù)責(zé)工傷鑒定管理工作;
十、負(fù)責(zé)部門(mén)安全、防火、防盜工作;
上一、完成公司交辦的臨時(shí)工作。
技術(shù)質(zhì)檢部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)修訂、完善生產(chǎn)管理相關(guān)制度;
二、負(fù)責(zé)原燃材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn),生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量控制;
三、負(fù)責(zé)編制新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、試制計(jì)劃;
四、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品認(rèn)證、售后服務(wù)工作及新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、新
標(biāo)準(zhǔn)的宣貫;
五、按規(guī)定做好質(zhì)量記錄和標(biāo)識(shí),及時(shí)提供準(zhǔn)確
可靠的檢驗(yàn)數(shù)據(jù),掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),保證必要的
可追溯性;
六、按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)利供需雙方合同的規(guī)定進(jìn)行交
貨驗(yàn)證,杜絕不合格熟料出廠;
七、用正確、科學(xué)的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,及時(shí)進(jìn)行質(zhì)
量統(tǒng)計(jì)并做好分析總結(jié)和改進(jìn)工作;
八、負(fù)責(zé)部門(mén)安全、防火、防盜工作;
九、完成公司交辦的臨時(shí)工作。
生產(chǎn)管理部職責(zé)
一、負(fù)責(zé)修訂、完善生產(chǎn)管理相關(guān)制度;
二、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制和統(tǒng)計(jì),物資需求計(jì)劃的
平衡與編制;
三、負(fù)責(zé)指揮調(diào)度生產(chǎn),協(xié)調(diào)產(chǎn)銷(xiāo)銜接;
四、負(fù)責(zé)新工藝、新材料、新設(shè)備的應(yīng)用、推廣工作和技改
(技措)項(xiàng)目的組織實(shí)施;
十四、負(fù)責(zé)部門(mén)安全、防火、防盜工作;
十五、負(fù)責(zé)完成公司交辦的臨時(shí)工作。
動(dòng)力部職責(zé)
?、負(fù)責(zé)修訂、完善公司電氣、計(jì)量管理相關(guān)制度;
二、負(fù)責(zé)公司電氣設(shè)備管理工作;
三、負(fù)責(zé)公司變電運(yùn)行管理;
四、負(fù)責(zé)公司計(jì)量管理工作;
五、負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)的軟、硬件維修、維護(hù);
六、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備及備品備件采購(gòu)計(jì)劃編制、提報(bào);
七、負(fù)責(zé)公司電氣、自動(dòng)化設(shè)備的更新改造;
八、負(fù)責(zé)公司電機(jī)維修工作;
九、負(fù)責(zé)部門(mén)的安全、防火、防盜工作;
十、完成公司交辦的臨時(shí)工作。
設(shè)備部職責(zé)
?、負(fù)責(zé)修訂、完善公司設(shè)備管理相關(guān)制度;
二、負(fù)責(zé)公司設(shè)備運(yùn)行管理;
三、負(fù)責(zé)公司設(shè)備潤(rùn)滑管理;
四、負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)管理;
五、負(fù)責(zé)公司供水、供暖管理;
六、負(fù)責(zé)公司壓力容器管理;
七、負(fù)責(zé)編制公司設(shè)備大、中修計(jì)劃并組織實(shí)施;
八、負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備的更新改造及備品備件的加工、制作;
九、負(fù)責(zé)公司閑置、報(bào)廢資產(chǎn)的評(píng)估;
十、負(fù)責(zé)部門(mén)管轄范圍內(nèi)的安全、防火、防盜工作;
十一、完成公司交辦的臨時(shí)工作。
燒成車(chē)間職責(zé)
-、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)的工藝、質(zhì)量和設(shè)備管理工作;
三、負(fù)責(zé)車(chē)間的大、中、小修及搶修工作;
四、負(fù)責(zé)車(chē)間成本費(fèi)用的核算、控制工作;
五、負(fù)責(zé)車(chē)間的文明生產(chǎn)管理工作;
六、負(fù)責(zé)車(chē)間安全、防火、防盜工作;
七、負(fù)責(zé)完成公司交辦的臨時(shí)工作。
礦山車(chē)間職責(zé)
?、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)車(chē)間工藝、質(zhì)量、設(shè)備管理工作;
三、負(fù)責(zé)車(chē)間成本費(fèi)用的核算、控制工作;
四、負(fù)責(zé)車(chē)間的大、中、小修及搶修工作;
五、負(fù)責(zé)車(chē)間爆破材料使用、管理工作;
六、負(fù)責(zé)車(chē)間的文明生產(chǎn)管理;
七、負(fù)責(zé)車(chē)間安全、防火、防盜工作;
八、負(fù)責(zé)完成公司交辦的臨時(shí)工作。
崗
位
工第
二
作篇
手
冊(cè)
總經(jīng)理崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):公司總經(jīng)理
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):經(jīng)理室
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,按集團(tuán)和公司要求組織
公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)改造工作;
2、協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣块T(mén)的關(guān)系,全面規(guī)劃公司的發(fā)展;
3、組織生產(chǎn)活動(dòng)、控制生產(chǎn)成本、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行,確保完成公
司的生產(chǎn)目標(biāo)和成本控制目標(biāo),產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到公司和國(guó)家的質(zhì)量標(biāo)
準(zhǔn);
4、負(fù)責(zé)資金費(fèi)用管理,完成年度費(fèi)用計(jì)劃;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司規(guī)章制度的修訂與完善,審查公司考核管理工
作;
6、負(fù)責(zé)公司安全防火、防盜管理工作,審查生產(chǎn)、維修及整改
項(xiàng)目中涉及安全措施的有效性并督導(dǎo)實(shí)施。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、按集團(tuán)和公司要求組織分公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)改造工作;
2、組織編制、上報(bào)分公司年度工作計(jì)劃;
3、抓好分公司資金費(fèi)用管理;
4、組織修訂完善公司規(guī)章制度,做到管理、考核有章可循;
5、組織開(kāi)展日常管理考核,并進(jìn)行考核兌現(xiàn);
6、組織分公司內(nèi)部人員調(diào)配及崗位人員配置;
7、抓好分公司安全防火防盜工作,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常秩序。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:本科學(xué)歷、采礦工程專(zhuān)業(yè)、高級(jí)職稱(chēng)
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,水泥工藝、機(jī)械設(shè)備、自動(dòng)
化、采礦或企業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè),高級(jí)職稱(chēng),須五年以上本專(zhuān)業(yè)工作
經(jīng)歷,并具有同規(guī)模企業(yè)二年以上高管經(jīng)歷,年齡45周歲以下。
2、個(gè)性要求
思維敏捷、工作細(xì)致、有魄力、有膽識(shí)。
3、能力要求
(1)具有組織、協(xié)調(diào)、綜合管理能力,善于組織、團(tuán)結(jié)、發(fā)動(dòng)
員工的能力。
(2)有獨(dú)立制定規(guī)劃、方案的能力和文字綜合能力。
(3)具有現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),熟悉各項(xiàng)管理制度。
七、工作流程:
1、每周召開(kāi)總經(jīng)理辦公會(huì),研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)改造
的各項(xiàng)工作;
2、每周召開(kāi)公司生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),研究解決生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)
題;
3、審批公司各項(xiàng)費(fèi)用支出,控制熟料成本和資金使用;
4、聽(tīng)取各部門(mén)關(guān)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)改造工作的匯報(bào),幫助協(xié)調(diào)
解決問(wèn)題;
5、每;
6、審核公司制定的各項(xiàng)制度規(guī)定,保證制度的執(zhí)行力,;
7、組織開(kāi)展日常管理考核,并進(jìn)行考核兌現(xiàn);
8、組織分公司內(nèi)部人員調(diào)配及崗位人員配置。
副總經(jīng)理崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):副總經(jīng)理
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):經(jīng)理室
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,組織公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和技術(shù)
改造工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織生產(chǎn)活動(dòng)、控制生產(chǎn)成本、監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行,
確保完成公司的生產(chǎn)目標(biāo)和成本控制目標(biāo),產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到公司和國(guó)家
的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
3、分管部門(mén)的日常管理考核,保證分管工作完成;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)管公司規(guī)章制度的修訂與完善,審查公司考核管理工
作;
5、負(fù)責(zé)公司安全防火、防盜管理工作,審查生產(chǎn)、維修及整改
項(xiàng)目中涉及安全措施的有效性并督導(dǎo)實(shí)施。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、按照職責(zé)分工抓好分管的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或技術(shù)改造工作;
2、協(xié)助公司總經(jīng)理組織制定分公司年度工作計(jì)劃;
3、協(xié)助公司總經(jīng)理組織修訂完善公司規(guī)章制度,做到管理、
考核有章可循;
4、抓好分管部門(mén)的日常管理考核,保證分管工作完成;
5、協(xié)助分公司總經(jīng)理抓好分公司安全防火防盜工作,保證生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)正常秩序。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:本科學(xué)歷、經(jīng)理管理專(zhuān)業(yè)、高級(jí)職稱(chēng)
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,水泥工藝、機(jī)械設(shè)備、自動(dòng)
化、采礦或企業(yè)管理及相關(guān)專(zhuān)業(yè),高級(jí)職稱(chēng),須五年以上本專(zhuān)業(yè)工作
經(jīng)歷,并具有同規(guī)模企業(yè)二年以上高管經(jīng)歷,年齡45周歲以下。
2、個(gè)性要求
思維敏捷、工作細(xì)致、有魄力、有膽識(shí)。
3、能力要求
1、具有組織、協(xié)調(diào)、綜合管理能力,善于組織、團(tuán)結(jié)、發(fā)動(dòng)員
工的能力。
2、有獨(dú)立制定規(guī)劃、方案的能力和文字綜合能力。
3、具有現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),熟悉各項(xiàng)管理制度。
七、工作流程:
1、參加每周的總經(jīng)理辦公會(huì),研究解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中存在的
問(wèn)題;
2、組織召開(kāi)公司生產(chǎn)調(diào)度例會(huì),研究解決生產(chǎn)工作中存在的問(wèn)
題;
3、參加季度召開(kāi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),分析成本費(fèi)用節(jié)超原因;
4、每月審定分管工作的各項(xiàng)計(jì)劃和重點(diǎn)工作;
5、聽(tīng)取分管工作的匯報(bào),幫助解決存在的問(wèn)題;
6、抓好分管部門(mén)的日常管理考核,保證分管工作完成;
7、抓好公司安全生產(chǎn)和防火防盜工作,保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常秩序。
綜合部主任崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):綜合部主任
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):總經(jīng)理
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織修訂、完善綜合辦公及黨群管理相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)督辦和反饋;
3、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)公司工作總結(jié)、工作方案、匯報(bào)材料;
4、負(fù)責(zé)公司印信、公文、證照管理;
5、負(fù)責(zé)公司保密、檔案、公務(wù)車(chē)、辦公用品管理;
6、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待、信訪及法律事務(wù)管理;
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及對(duì)外宣傳工作;
8、負(fù)責(zé)部門(mén)可控費(fèi)用的管理;
9、負(fù)責(zé)公司黨群日常工作;
10、負(fù)責(zé)公司值班管理;
11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、組織及紀(jì)要整理工作;
12、協(xié)助副總經(jīng)理完成輔業(yè)的管理工作。
13、負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)及員工績(jī)效考評(píng);
14、負(fù)責(zé)部門(mén)管轄范圍內(nèi)的安全、防火、防盜工作;
15、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、按時(shí)組織相關(guān)部門(mén)編制、上報(bào)年度工作計(jì)劃;
2、及時(shí)補(bǔ)充和完善相關(guān)規(guī)章制度,做到管理、考核有章可循;
3、組織開(kāi)展日常管理考核,并進(jìn)行考核兌現(xiàn);
4、按時(shí)完成各種文字材料和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)上報(bào);
5、協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)、履行管理程序,完成內(nèi)部人員調(diào)配及崗位人
員配置;
6、組織本部門(mén)工作會(huì)議,編制本部門(mén)工作計(jì)劃并組織落實(shí);
7、做好接待服務(wù)管理,維護(hù)公司形象;
8、按接待標(biāo)準(zhǔn)安排好外來(lái)客人的就餐,嚴(yán)格履行招待費(fèi)管理制
度。
9、按公務(wù)輕重緩急協(xié)調(diào)安排好公務(wù)用車(chē),合理安排用車(chē)。
10、定期組織對(duì)公司主要工作情況進(jìn)行調(diào)研,形成匯報(bào)材料,及
時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
11、及時(shí)做好公司各項(xiàng)工作的督辦、檢查工作。
12、抓好部門(mén)可控費(fèi)用管理,做到月清月結(jié),年度費(fèi)用不超支;
13、組織調(diào)度例會(huì)并做好紀(jì)要及紀(jì)要的督辦;
14、做好部門(mén)人員的管理;
15、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作;
六、用人標(biāo)準(zhǔn);
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,中級(jí)及以上職稱(chēng)。新招聘人
員須全日制統(tǒng)招本科學(xué)歷,具有高級(jí)職稱(chēng)的可放寬到大專(zhuān)學(xué)歷,中級(jí)
及以上職稱(chēng),5年以上工作經(jīng)歷,年齡40歲以下,特殊人才可適當(dāng)
放寬。
2、個(gè)性要求
思維敏捷、工作細(xì)致、有魄力、有膽識(shí)。
3、能力要求
(1)具有組織、協(xié)調(diào)、綜合管理能力,善于組織、團(tuán)結(jié)、發(fā)動(dòng)
員工的能力。
(2)有獨(dú)立制定規(guī)劃、方案的能力和文字綜合能力。
(3)具有現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),熟悉各項(xiàng)管理制度。
七、工作流程:
1、定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,布置部門(mén)工作;
2、參加公司召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);
3、審核部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃和指出;
4、起草公司及部門(mén)各類(lèi)總結(jié)、工作報(bào)告、方案等;
5、修訂和完善公司綜合管理類(lèi)和黨群工作制度;
6、督促本部門(mén)人員做好公司會(huì)議和來(lái)客接待工作。
綜合辦事員崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):綜合辦事員
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):綜合部主任
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司各類(lèi)工作總結(jié)、工作方案、匯報(bào)材料等;
2、負(fù)責(zé)公司經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)督辦和反饋;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)可控費(fèi)用的管理;
4、負(fù)責(zé)公司值班管理;
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、組織及紀(jì)要整理工作;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)及員工績(jī)效考評(píng);
7、負(fù)責(zé)部門(mén)管轄范圍內(nèi)的安全、防火、防盜工作;
8、負(fù)責(zé)協(xié)助主任做好綜合辦的各項(xiàng)管理工作;
9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、執(zhí)行公司《一般管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)》;
2、按要求撰寫(xiě)公司各類(lèi)工作總結(jié)、工作方案、匯報(bào)材料等;
3、按要求做好總經(jīng)理辦公會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦和反饋;
4、按要求及時(shí)做好會(huì)議需用會(huì)場(chǎng)整理、布置和管理工作;
5、做好部門(mén)可控費(fèi)用的核算和管理;
6、迅速、熱烈、周到做好迎接外來(lái)客人的條幅、板牌布置和照
相工作;
7、清潔、文明搞好辦公樓衛(wèi)生,創(chuàng)造文明、和諧工作環(huán)境;
8、服從安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理或中文
等專(zhuān)業(yè),助理及以上職稱(chēng),新招聘人員專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷在5年以上,年
齡在35周歲以下。
2、個(gè)性要求
平易近人,工作細(xì)致認(rèn)真,工作原則性強(qiáng),工作任勞任怨。
3、能力要求
(1)具備較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)指揮和組織協(xié)調(diào)能力,能夠較好的組織本
部門(mén)人員按部就班的開(kāi)展好各自的工作,同時(shí)又能協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)之
間的關(guān)系;
(2)具備較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力;
(3)具備較強(qiáng)的寫(xiě)作能力。
七、工作流程:
1、起草公司各類(lèi)工作報(bào)告、總結(jié)和工作方案等;
2、做好公司會(huì)議準(zhǔn)備和來(lái)客接待工作;
3、完善和制定公司辦公管理類(lèi)制度;
4、按時(shí)做好負(fù)責(zé)的各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃和管理工作;
5、做好總經(jīng)理辦公會(huì)事項(xiàng)督辦和反饋;
6、檢查辦公樓衛(wèi)生清潔的管理工作;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
黨群宣傳崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):黨群宣傳
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):綜合部主任
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)組織修訂、完善綜合辦公及黨群管理相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)黨群工作的工作總結(jié)、工作方案及匯報(bào)材料等
3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展生產(chǎn)勞動(dòng)競(jìng)賽;
4、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展技術(shù)創(chuàng)新工程活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展積極向上的文化體育活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及宣傳工作;
7、負(fù)責(zé)公司黨群日常工作;
8、負(fù)責(zé)部門(mén)管轄范圍內(nèi)的安全、防火、防盜工作;
9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、執(zhí)行公司《一般管理人員工作標(biāo)準(zhǔn)》;
2、及時(shí)、準(zhǔn)確按要求完成黨委、工會(huì)有關(guān)文件的起草,做好審
定和下發(fā)工作;
3、定期組織切合實(shí)際、扎實(shí)有效的黨群各類(lèi)活動(dòng),積極促進(jìn)生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作;
4、定期進(jìn)行企業(yè)文化策劃,豐富公司企業(yè)文化內(nèi)涵;
5、及時(shí)、真實(shí)報(bào)道公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)驗(yàn)、員工好人好事,達(dá)
到對(duì)外宣傳企業(yè),對(duì)內(nèi)鼓舞員工目的;
6、定期組織積極向上的文化體育活動(dòng),凝聚員工,鼓舞士氣;
7、迅速、熱烈、周到做好迎接外來(lái)客人的條幅、板牌布置和照
相工作;
8、圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽和創(chuàng)新工程活動(dòng),促進(jìn)
生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展;
9、服從安排,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:本科學(xué)歷、經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、中級(jí)職稱(chēng)
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等專(zhuān)業(yè),
助理及以上職稱(chēng),新招聘人員專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷在5年以上,年齡在35
周歲以下。
2、個(gè)性要求
工作細(xì)致認(rèn)真,具有較高的理論水平,善于溝通,能做員工的思
想工作。
3、能力要求
(1)具備較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)能力;
(2)具備較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力;
(3)具備較高的理論水平,善于溝通。
七、工作流程:
1、起草公司黨群工作方面的各類(lèi)工作方案、工作總結(jié)和報(bào)告;
2、制定和完善公司黨群的相關(guān)制度和規(guī)定;
3、及時(shí)宣傳報(bào)道公司重點(diǎn)工作和單位和個(gè)人的先進(jìn)事跡;
4、定期組織切合實(shí)際、扎實(shí)有效的黨群各類(lèi)活動(dòng),積極促進(jìn)生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作;
5、定期進(jìn)行企業(yè)文化策劃,豐富公司企業(yè)文化內(nèi)涵;
6、圍繞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽和創(chuàng)新工程活動(dòng),促進(jìn)
生產(chǎn)工作的順利開(kāi)展。
文書(shū)兼核算崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):文書(shū)兼核算
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):綜合部主任
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司行政文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、傳閱、
登記、立卷;
2、負(fù)責(zé)公司印鑒、法人印章、行政介紹信、證照的日常管
理;
3、負(fù)責(zé)公司行政文件的打印,協(xié)助車(chē)間(部門(mén))完成各種
文件資料的復(fù)(速)ER;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
5、負(fù)責(zé)部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的核算;
6、負(fù)責(zé)公司(0A)信息管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓接待服務(wù)工作;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、及時(shí)做好公司行政文件、信函、報(bào)告等材料的收發(fā)、傳閱、
登記、立卷、歸檔;
2、按照相關(guān)規(guī)定做好公司印鑒、法人印章、行政介紹信、證
照的日常管理;
3、及時(shí)完成公司行政文件的打印,協(xié)助車(chē)間(部門(mén))完成各
種文件資料的復(fù)(速)文件、材料復(fù)印做到清晰、迅速、準(zhǔn)確;
4、做好公司辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
5、按時(shí)完成部門(mén)各項(xiàng)費(fèi)用的核算和管理;
6、完成公司(0A)信息管理工作;
7、負(fù)責(zé)與網(wǎng)通公司聯(lián)系辦理公司辦公電話的維修與管理;
8、及時(shí)、熱情、周到做好復(fù)印材料工作,嚴(yán)格有效地控制紙張
浪費(fèi);
9、親切、熱情做好公司來(lái)客及會(huì)議接待工作;
10、及時(shí)妥善處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:大專(zhuān)學(xué)歷、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等專(zhuān)業(yè),
助理及以上職稱(chēng),新招聘人員專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷在5年以上,年齡在35
周歲以下。
2、個(gè)性要求
五官端正、文明禮貌、思維敏捷。
3、能力要求
1、工作認(rèn)真細(xì)致,態(tài)度熱情;
2、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的文字組織能力。
七、工作流程:
1、每日早清掃總經(jīng)理辦公室及會(huì)議室衛(wèi)生;
2、月初負(fù)責(zé)各單位住勤補(bǔ)助的核算、上報(bào)以及發(fā)放;
3、每月負(fù)責(zé)公司各部門(mén)電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算;
4、20日前上報(bào)本部門(mén)材料計(jì)劃;
5、月末統(tǒng)計(jì)核算臨時(shí)用工及本部門(mén)可控費(fèi)用;
6、月末負(fù)責(zé)本部門(mén)工資的核算;
7、認(rèn)真完成集團(tuán)及公司0A信息文件管理及督辦工作;
8、做好公司辦公用品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作;
9、做好文件和總經(jīng)理辦公會(huì)決議事項(xiàng)的督辦;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
檔案管理崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):檔案管理
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):綜合部主任
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)修訂、完善檔案管理相關(guān)制度;
2、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、立卷、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)檔案的借閱服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司行政文件、信函等材料的收發(fā)、傳閱、登記、立卷;
7、負(fù)責(zé)公司印鑒、法人印章、行政介紹信、證照的日常管理
工作;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理工作;
9、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理和安全防火工作;
10、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范做好公司各類(lèi)材料、資料的存檔工作,達(dá)
到一類(lèi)水平,認(rèn)真做好檔案的保管工作,嚴(yán)格履行借閱審批程序,及
時(shí)收回,做到熱情周到服務(wù)。
2、存檔案的資料進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積,要熟悉自己管
理的檔案,了解各部門(mén)的歸檔制度。
3、歸檔要注意整潔。歸檔前要先把資料進(jìn)行分類(lèi),再把資料按
類(lèi)別分組裝入一個(gè)待辦卷宗,以便歸檔時(shí)所有材料都能隨手取得,避
免難以查找。
4、檔案每年清理一次。檔案管理員要準(zhǔn)確地做好文件索引,以
便于查找。
5、根據(jù)卷內(nèi)文件之間的聯(lián)系,還要進(jìn)行系統(tǒng)排列、編組號(hào)、擬
寫(xiě)案卷標(biāo)題、填寫(xiě)案卷封面、確定保管期限、裝訂案卷排列、編制案
卷目錄等,檔案目錄主要由封面、卷宗說(shuō)明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄組
合而成。
6、案卷按年代、機(jī)構(gòu)排列,永久與長(zhǎng)、短期案卷分開(kāi)保管,要
編上順序號(hào)及注明存放案卷的年號(hào)與卷號(hào)。
7、注意做好保密工作,檔案室的房、門(mén)、窗要堅(jiān)固,并采取防
盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等措施。
8、每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全。
9、失去作用的檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。銷(xiāo)毀檔案
材料要經(jīng)過(guò)認(rèn)真鑒定,確保銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊(cè)登記,送領(lǐng)導(dǎo)審
批后銷(xiāo)毀。
10、案材料時(shí),必須指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo),防止失密。
11、文件、材料復(fù)印做到清晰、迅速、準(zhǔn)確。
12、及時(shí)、熱情、周到做好復(fù)印材料工作,嚴(yán)格有效地控制紙張
浪費(fèi)。
13、及時(shí)妥善處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:大專(zhuān)學(xué)歷、計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)。
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等專(zhuān)業(yè),
助理及以上職稱(chēng),新招聘人員專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷在5年以上,年齡在35
周歲以下。
2、個(gè)性要求
五官端正、文明禮貌、思維敏捷。
3、能力要求
1、具有檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)。
2、具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的文字組織能力。
七、工作流程:
1、每日負(fù)責(zé)檔案的借閱服務(wù)工作,嚴(yán)格履行借閱審批程序,及
時(shí)收回;
2、每日負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房管理和安全防火、防盜、防鼠工作;
3、每日對(duì)存檔案的資料進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積;
4、每日認(rèn)真做好檔案的保管工作,保證文件整潔完整;
5、每日做好復(fù)印材料工作,文件、材料復(fù)印做到清晰、迅速、
準(zhǔn)確,嚴(yán)格有效地控制紙張浪費(fèi);
6、每日將收到文件歸檔,先把資料進(jìn)行分類(lèi),再把資料按類(lèi)別
分組裝入一個(gè)待辦卷宗,以便查找;
7、將案卷按年代、機(jī)構(gòu)排列,永久與長(zhǎng)、短期案卷分開(kāi)保管,
編上順序號(hào)及注明存放案卷的年號(hào)與卷號(hào);
8、將卷內(nèi)文件進(jìn)行系統(tǒng)排列、編組號(hào)、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題、填寫(xiě)案
卷封面、確定保管期限、裝訂案卷排列、編制案卷目錄等;
9、將每盒文件編制卷內(nèi)目錄及備考表;
10、定期對(duì)失去作用的檔案要進(jìn)行銷(xiāo)毀或用碎紙機(jī)進(jìn)行處理。對(duì)
銷(xiāo)毀檔案材料認(rèn)真鑒定,確保銷(xiāo)毀的檔案材料必須列冊(cè)登記,送領(lǐng)導(dǎo)
審批后銷(xiāo)毀;
11、每年對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)
題及時(shí)采取補(bǔ)救措施,確保檔案的安全;
12、檔案每年清理一次。準(zhǔn)確地做好文件索引,以便于查找;
13、每日及時(shí)妥善處理好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
后勤管理員崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):后勤管理員
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):綜合部主任
四、工作職責(zé):
1、協(xié)助主任做好后勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)街道清掃、清運(yùn)垃圾及綠化工作的管理;
3、負(fù)責(zé)員工煤氣的供應(yīng)和管理;
4、負(fù)責(zé)員工公寓及倒班宿舍的管理工作;
5、負(fù)責(zé)后勤人員工資核算和費(fèi)用計(jì)劃、統(tǒng)計(jì);、
6、負(fù)責(zé)員工食堂的管理工作;
7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、保證生活區(qū)街道干凈整潔,清運(yùn)垃圾及時(shí),環(huán)境綠化工作達(dá)
到要求標(biāo)準(zhǔn);
2、按時(shí)足額收繳水、電、取暖等各項(xiàng)費(fèi)用;
3、保質(zhì)保量及時(shí)發(fā)放液化氣罐,保證員工家庭用氣;
4、每月按時(shí)做好后勤費(fèi)用核算統(tǒng)計(jì),形成報(bào)表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提
供依據(jù);
5、及時(shí)向電業(yè)局、水資辦報(bào)表并做好協(xié)調(diào)工作,力爭(zhēng)將水費(fèi)降
到最低標(biāo)準(zhǔn);
6、及時(shí)準(zhǔn)確辦理員工房屋水、電費(fèi)用的過(guò)戶(hù)工作;
7、監(jiān)督管理生活區(qū)住戶(hù)用電、用水,杜絕竊水、竊電現(xiàn)象;
8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:大專(zhuān)學(xué)歷、經(jīng)濟(jì)管理。
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,助理及以上職稱(chēng),新招聘人
員專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷在5年以上,年齡在35周歲以下。
2、個(gè)性要求
身體健康、相貌端莊、
3、能力要求
(1)具有一定本崗工作經(jīng)驗(yàn);
(2)具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力、文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力。
七、工作流程:
1、每天檢查街道清掃、清運(yùn)垃圾及綠化工作
2、每月1-8日完成家屬區(qū)的水表抄字工作;
3、每月9-15日完成家屬區(qū)的水表記賬、報(bào)表及收費(fèi)工作;
4、每月16T8日完成家屬區(qū)及生產(chǎn)區(qū)的電表抄字工作;
5、每月19-30日完成家屬區(qū)及生產(chǎn)區(qū)電表的記賬、報(bào)表及收費(fèi)
工作;
6、每月家屬區(qū)及生產(chǎn)區(qū)電、水的監(jiān)督管理工作
7、負(fù)責(zé)本地區(qū)居民買(mǎi)賣(mài)房屋過(guò)戶(hù)工作。
8、每月及時(shí)向電業(yè)局、水資辦報(bào)表并做好協(xié)調(diào)工作,力爭(zhēng)將水
費(fèi)降到最低標(biāo)準(zhǔn)。
9、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
物業(yè)收費(fèi)員崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):物業(yè)收費(fèi)員
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):綜合部主任
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)用電單位、機(jī)臺(tái)電量的計(jì)量及核算;
2、負(fù)責(zé)家屬區(qū)住戶(hù)和辦公區(qū)電量、水量的計(jì)量、核算和收費(fèi);
3、負(fù)責(zé)家屬區(qū)住戶(hù)取暖費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、電視收視費(fèi)的核算和
收??;
4、負(fù)責(zé)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、每月1-8日完成家屬區(qū)的水表抄字工作;
2、每月9T5日完成家屬區(qū)的水表記賬、報(bào)表及收費(fèi)工作;
3、每月16T8日完成家屬區(qū)及生產(chǎn)區(qū)的電表抄字工作;
4、每月19-30日完成家屬區(qū)及生產(chǎn)區(qū)電表的記賬、報(bào)表及收費(fèi)
工作;
5、每月家屬區(qū)及生產(chǎn)區(qū)電、水的監(jiān)督管理工作;
6、每月及時(shí)向電業(yè)局、水資辦報(bào)表;
7、家屬區(qū)物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、電視收視費(fèi)的核算和收費(fèi)工作;
8、家屬區(qū)取暖費(fèi)的核算及收費(fèi)工作;
9、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:大專(zhuān)學(xué)歷、工商管理。
新招聘(規(guī)劃):大專(zhuān)及以上學(xué)歷,助理及以上職稱(chēng),新招聘人
員專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)歷在5年以上,年齡在35周歲以下。
2、個(gè)性要求
品貌端正,事業(yè)心強(qiáng)
3、能力要求
(1)具有一定本崗工作經(jīng)驗(yàn);
(2)具有一定的協(xié)調(diào)溝通能力、文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力。
七、工作流程:
1、每月『8日完成家屬區(qū)的水表抄字工作;
2、每月9-15日完成家屬區(qū)的水表記賬、報(bào)表及收費(fèi)工作;
3、每月1678日完成家屬區(qū)及生產(chǎn)區(qū)的電表抄字工作;
4、每月19-30日完成家屬區(qū)及生產(chǎn)區(qū)電表的記賬、報(bào)表及收費(fèi)
工作;
5、每月及時(shí)向電業(yè)局、水資辦報(bào)表;
6、家屬區(qū)物業(yè)費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)、電視收視費(fèi)的核算和收費(fèi)工作;
7、家屬區(qū)取暖費(fèi)的核算及收費(fèi)工作;
8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
公務(wù)車(chē)司機(jī)崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):公務(wù)車(chē)司機(jī)
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):綜合部主任
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)完成派車(chē)任務(wù)要求,服從調(diào)車(chē)人員指揮;
2、負(fù)責(zé)做好車(chē)輛維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車(chē)輛整潔和車(chē)況良好;
3、負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制車(chē)輛消耗,努力降低油耗和材料消耗等;
4、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、按要求及時(shí)、安全完成公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的出車(chē)任務(wù)。
2、負(fù)責(zé)接送公司領(lǐng)導(dǎo)及公出人員外出辦事及外地客人來(lái)公司檢
查的接送工作
3、出車(chē)前檢查車(chē)輛加油、水等、對(duì)車(chē)輛安全檢查到位,保證車(chē)
況完好。
4、認(rèn)真遵守道路交通安全規(guī)定,不違章駕車(chē),努力提高安全防
范能力。
5、對(duì)車(chē)庫(kù)安全防火管理,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,不在車(chē)庫(kù)吸煙,
配備好滅火器具做好防盜工作。保持好車(chē)庫(kù)的清潔文明環(huán)境。
6、認(rèn)真遵守油料管理制度,杜絕損失浪費(fèi)。
7、收車(chē)后清掃車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生
8、做好車(chē)輛維護(hù)及保養(yǎng)、輪胎維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:初中以上學(xué)歷。
新招聘(規(guī)劃):高中以上學(xué)歷,具有國(guó)家承認(rèn)的駕駛員資格證,
新招聘人員工作經(jīng)歷在2年以上,年齡在35周歲以下。
2、個(gè)性要求
身體健康、事業(yè)心強(qiáng)、文明禮貌、思維敏捷
3、能力要求
(1)具有較高的駕駛、維修和保養(yǎng)技術(shù);
(2)熟知車(chē)輛的構(gòu)造和原理;
七、工作流程:
1、每日檢查車(chē)輛狀況,加強(qiáng)車(chē)輛的保養(yǎng)和維護(hù),保證車(chē)輛完好;
2、每日清潔車(chē)內(nèi)衛(wèi)生,保持車(chē)況整潔衛(wèi)生。
招待所所長(zhǎng)崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):招待所所長(zhǎng)
二、任職部門(mén):綜合部
三、直接上級(jí)職務(wù):綜合部主任
四、工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行招待所管理制度;
2、負(fù)責(zé)檢查招待所的安全隱患,及時(shí)處理和上報(bào);
3、負(fù)責(zé)檢查住宿人員的登記和住宿情況;
4、負(fù)責(zé)被褥晾曬、清洗、更換、消毒等工作;
5、負(fù)責(zé)招待所室內(nèi)外衛(wèi)生,保證干凈、整潔;
6、負(fù)責(zé)按規(guī)定收繳宿費(fèi),賬目清楚;
7、負(fù)責(zé)對(duì)招待所物品的管理,不外借、不丟失、不損壞;
8、負(fù)責(zé)招待所電器的使用維護(hù)、保養(yǎng);
9、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn):
1、每日清掃走廊、室內(nèi)衛(wèi)生,戶(hù)外責(zé)任區(qū)進(jìn)行掃除、燒水,管
理好入住客人;
2、每日檢查每個(gè)房間物品、燈具及走廊物品有無(wú)丟失、損壞及
時(shí)維修;
3、每月洗一次被褥,每周擦一次玻璃及走廊墻圍子、樓梯等;
4、每月檢查一次庫(kù)存,增添物品、用具驗(yàn)收、對(duì)物品損壞及時(shí)
處理;
5、負(fù)責(zé)公寓安全、防火、防盜工作;
6、理好客人入住登記。
六、用人標(biāo)準(zhǔn):
1、學(xué)歷職業(yè)資格要求
目前:技校以上學(xué)歷。
新招聘(規(guī)劃):高中以上學(xué)歷,新招聘人員工作經(jīng)歷在2年以
上,年齡在35周歲以下。
2、個(gè)性要求
認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)。
3、能力要求
(1)身體健康、相貌端莊;
(2)衣著整潔干凈,應(yīng)具備愛(ài)清潔的好習(xí)慣;
(3)具有一定的工作熱情。
七、工作流程:
1、每日清掃走廊、室內(nèi)衛(wèi)生,戶(hù)外責(zé)任區(qū)進(jìn)行掃除、燒水,管
理好入住客人;
2、每日檢查每個(gè)房間物品、燈具及走廊物品有無(wú)丟失、損壞及
時(shí)維修;
3、每月洗一次被褥,每周擦一次玻璃及走廊墻圍子、樓梯等;
4、每月檢查一次庫(kù)存,增添物品、用具驗(yàn)收、對(duì)物品損壞及時(shí)
處理;
5、負(fù)責(zé)公寓安全、防火、防盜工作;
6、理好客人入住登記。
企業(yè)部經(jīng)理崗位工作手冊(cè)
一、崗位名稱(chēng):企管部經(jīng)理
二、所屬部門(mén):企管部
三、直接上級(jí)職務(wù):主管副總經(jīng)理
四、工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織建設(shè)、修訂及完善公司制度體系;
2、負(fù)責(zé)組織編制公司年度計(jì)劃及計(jì)劃執(zhí)行的考核;
3、責(zé)組織起草和修訂公司發(fā)展規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)組織員工招聘及員工培訓(xùn)管理;
5、負(fù)責(zé)公司崗位優(yōu)化及員工調(diào)配管理;
6、負(fù)責(zé)公司薪酬分配管理;
7、負(fù)責(zé)梯隊(duì)建設(shè)、績(jī)效考核;
8、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)管理;
9、負(fù)責(zé)公司離退休(退養(yǎng))人員管理;
10、負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量認(rèn)證;
11、負(fù)責(zé)組織制(修)訂公司計(jì)劃價(jià)格體系;
12、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)管理工作;
13、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、品牌管理和ERP建設(shè);
14、負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同管理;
15、負(fù)責(zé)組織公司管理審計(jì);
16、負(fù)責(zé)勞動(dòng)紀(jì)律的監(jiān)督與考核;
17、負(fù)責(zé)部門(mén)工作計(jì)劃的落實(shí)及員工績(jī)效考評(píng);
18、負(fù)責(zé)部門(mén)可控費(fèi)用管理;
19、負(fù)責(zé)部門(mén)安全、防火、防盜工作;
20、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作。
五、工作標(biāo)準(zhǔn)
1、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃編制科學(xué),適應(yīng)企業(yè)發(fā)展;
2、企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化;
3、公司各項(xiàng)計(jì)劃的編制、下達(dá)、檢查及考核到位;
4、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,并匯編成冊(cè),貫徹執(zhí)行;
5、經(jīng)濟(jì)合同管理到位,符合合同管理制度要求。申報(bào)和反饋及
時(shí),保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行;
6、按計(jì)劃組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)審工作,保證外審檢查一次性
通過(guò);
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)性任務(wù)或指派的其他工作。
六、用人標(biāo)準(zhǔn)
1、學(xué)歷職業(yè)資
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