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文檔簡介
機密中鈔特種防偽科技有限公司定崗定編報告XXXX管理咨詢公司二OXX年十二月TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"中鈔防偽中層干部定崗定編方案 3\o"CurrentDocument"原則 3\o"CurrentDocument"方案 3\o"CurrentDocument"中鈔防偽員工定崗定編方案 4\o"CurrentDocument"原則 4方案 4\o"CurrentDocument"綜合部 4\o"CurrentDocument"規(guī)劃財務部 5\o"CurrentDocument"2.2.3人力資源部 6\o"CurrentDocument"2.2.4安全保衛(wèi)部 72.2.5黨群工作部 8\o"CurrentDocument"生產(chǎn)技術部 8\o"CurrentDocument"質(zhì)量部 9\o"CurrentDocument"設備工程一部 10\o"CurrentDocument"設備工程二部 11\o"CurrentDocument"物資部 12\o"CurrentDocument"2.2.11營銷部 132.1.12研究開發(fā)中心 13\o"CurrentDocument"中鈔防偽制作部門定崗定編方案 17\o"CurrentDocument"原則 17方案 17制作一部 17制作二部 20\o"CurrentDocument"保定分部人數(shù)分析 26\o"CurrentDocument"中鈔特種防偽科技有限公司定編匯總表 27中鈔防偽中層干部定崗定編方案原則依據(jù)企業(yè)組織結(jié)構設立。每個部門都設立主任??紤]到營銷部目前的職責相對來說不是很重要,工作任務量也不大,建議只設營銷崗。部門需設立副主任的,有下列三種情況:(1)部門人員較多,管理幅度較寬的。如綜合部、質(zhì)量部、制作一部、制作二部。(2)部門人員不多,但職責分散在兩地,需要在現(xiàn)場協(xié)調(diào)的,如綜合部、生產(chǎn)技術部、質(zhì)量部、物資部。(3)該部門人員不多,但職能需加強的,如規(guī)劃財務部。一個部門一般不設兩名副主任。.主任與副主任不跨部門兼職。方案部門主任副主任部門主任副主任綜合部11制作部11規(guī)劃財務部11制作二部11人力資源部1設備工程部1安全保衛(wèi)部1設備工程二部1黨群工作部1研究開發(fā)中心1營銷部光字防偽技術研究室1生產(chǎn)技術部11粘接膠技術研究室1質(zhì)量部11印刷、磁碼防偽技術研究室1物資部11合計,主任16人,副主任7人。中鈔防偽員工定崗定編方案原則崗位設置依部門職責確定。相近的職責都劃分為同一崗位。職責相差較大的,要明確劃分為兩個崗位。員工可兼任本部門其他崗位的工作。一個崗位可暫時不設編制,也可設置多人。一個部門崗位設置不宜過多(綜合部與制作部門除外)。2.1.7崗位設置1人時,其工作量基本上是飽滿的。方案綜合部綜合部現(xiàn)有17人。其中,綜合部副主任(兼職)1人、文秘崗(兼職)1名、機要文書2人(北京、保定各1人)、文員1人、網(wǎng)絡維護1人、外事崗1人、行政后勤2人(北京、保定各1人)、車輛管理崗1人、司機7人(北京5,保定2名)。綜合部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責ZH-001綜合部主任1負責全面丄作ZH-102綜合部副主任1協(xié)助主任工作,主要負責保定的行政管理工作ZH-203文秘崗1文件擬稿、催辦、會議組織與記錄、保密、值班管理、信息調(diào)研、工作計劃與總結(jié)ZH-204機要文書崗2文件流轉(zhuǎn)、印信管理、檔案管理ZH-205文員崗1打印、復印、裝訂、傳真、圖書管理、協(xié)助行政后勤ZH-206公關企劃崗兼職CI管理、組織公司重大活動、禮品管理、對外宣傳與聯(lián)絡、法律事務、營業(yè)執(zhí)照年檢工作ZH-207外事崗1外賓接待、外事資料管理、翻譯
ZH-208信息管理崗兼職信息管理與規(guī)劃ZH-209系統(tǒng)維護崗1系統(tǒng)建設、維護與管理ZH-210網(wǎng)絡維護崗1計算機硬件維護、通訊設備管理ZH-211行政后勤崗2辦公環(huán)境、辦公用品、宿舍、集體戶口等事務性工作ZH-212車輛管理崗1車輛調(diào)度與交通安全管理與培訓ZH-213司機崗7出車、車輛的日常維護(不在編制內(nèi))合計1319分析:(1) 機要文書崗北京保定各設1人。保定機要文書崗工作量不飽滿,可兼部分行政后勤工作。(2) 由于公司目前對外宣傳、重大活動企劃的工作量不是很大,考慮設公關企劃崗但不設編制,其職責由外事崗兼任。(3) 目前,中鈔防偽在信息化建設方面基本處于空白狀態(tài)。公司雖在計算機硬件上進行了大量的投入,但沒有運行應用軟件和系統(tǒng),造成了一定程度的浪費。另外,中鈔防偽分散在兩地辦公,通過傳統(tǒng)的電話、傳真和面談,溝通的成本較高,效率較低。建議設3個崗。除保留原有的網(wǎng)絡維護崗外,增設信息管理崗與系統(tǒng)維護崗。前者負責調(diào)查各部門對信息化的需求,制訂中鈔防偽信息規(guī)劃。后者負責信息系統(tǒng)建設、維護與管理。新增的兩個崗設1人的編制,隨公司信息化的展開再增加人數(shù)。(4) 行政后勤崗北京、保定各1人。規(guī)劃財務部規(guī)劃財務部現(xiàn)有7人,其中,主任1人、總賬會計崗1人、會計崗2人(北京、保定各1人)、出納崗2人(北京、保定各1人)、綜合統(tǒng)計崗1人。規(guī)劃財務部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責GC-001規(guī)劃財務部主任1全面負責規(guī)劃財務部的各項工作GC-102規(guī)劃財務部副主任1協(xié)助部門主任完成工作GC-203總賬會計崗1預算編制;會計報表編制與分析;參與投融資
工作;財務軟件維護和管理等工作GC-204會計崗2賬務處理;原始憑證審核;成本核算分析;稅務及發(fā)票工作;資產(chǎn)盤點;會計檔案管理等工作GC-205出納崗2現(xiàn)金收付;編制憑證及報銷;票據(jù)收付;銀行款項收付、銀行憑證編制;銀行對賬;負責現(xiàn)金及有價證券的安全性和元整性;發(fā)放工資、獎金等工作GC-206綜合統(tǒng)計崗1綜合統(tǒng)計工作;公司部門經(jīng)營考核指標制定工作;內(nèi)部統(tǒng)計培訓工作;企業(yè)規(guī)劃管理等工作GC-207財務稽核崗兼職財務稽核及經(jīng)濟合同歸口管理GC-208績效管理崗兼職公司績效目標落實工作;部門績效管理工作;合計88分析:(1) 績效管理崗綜合統(tǒng)計崗暫由綜合統(tǒng)計崗兼任,隨工作量的增加再增設人員。(2) 為保障公司各項財務工作的合法性,須設置財務稽核崗。但鑒于公司目前規(guī)模及財務稽核的工作量,暫不設編制,由總賬會計崗兼任。人力資源部人力資源部現(xiàn)有5人,其中,副主任1名,員工4人,1人負責招聘培訓、1人負責計發(fā)工資、1人負責統(tǒng)籌管理、1人負責保定人事事務。人力資源部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責HR-001人力資源部主任1負責全面丄作HR-202人事管理崗1負責外部招聘、內(nèi)部競聘,內(nèi)部崗位變動管理,辦理各種人事手續(xù)等工作HR-203培訓發(fā)展崗1負責培訓、繼續(xù)教育、人力資源庫維護、職稱評審及職業(yè)技能管理等工作HR-204薪酬考核崗2負責員工調(diào)崗調(diào)薪及員工工資確定,工資、獎金的審
核發(fā)放工作;負責對員工的定期考核數(shù)據(jù)的收集整理反饋等工作HR-205勞動統(tǒng)籌岡1負責各類保險統(tǒng)籌管理工作;勞動合同管理、勞動紀律檢查等合計66分析:(1) 公司成立時間不久,新員工較多。隨著公司的發(fā)展,還將招聘更多員工。因此,培訓、職稱評審和職業(yè)技能鑒定的工作量會比較大。建議設培訓發(fā)展崗,編制2人。(2) 設立薪酬考核崗,主要是考慮到薪酬和考核的工作內(nèi)容關聯(lián)性較強。建議編制2人,1人側(cè)重薪酬工資的計發(fā),1人側(cè)重考核數(shù)據(jù)的收集整理。(3) 淡化保定員工負責保定的思想,取消保定1人負責保定人事事務的編制,統(tǒng)一編制。所有崗位統(tǒng)一管理兩地人力資源。安全保衛(wèi)部安全保衛(wèi)部現(xiàn)有19人。其中,安全保衛(wèi)部主任1人,保定消防安全崗1人,產(chǎn)品安全崗2人(北京、保定各1人),職業(yè)衛(wèi)生安全管理崗2人(北京、保定各1人),保定專職消防員1人,電監(jiān)班長1人,保定電監(jiān)工7人,保定押運員3人,保定技防技術員1人。安全保衛(wèi)部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責AB-001安全保衛(wèi)部主任1負責全面丄作AB-202產(chǎn)品安全管理崗2產(chǎn)品安全制度與檢查AB-203職業(yè)衛(wèi)生安全管理崗2制定勞動防護用品的標準;安全教育;職業(yè)健康;工業(yè)塵、毒、噪聲的監(jiān)測和工作環(huán)境的綜合治理AB-204消防管理崗兼職消防制度與應急方案AB-205專職消防員崗1消防設備管理、消防培訓與學習AB-206治安管理崗兼職治安、進出管理AB-207技防技術岡1電監(jiān)系統(tǒng)維護
AB-208內(nèi)保崗17北京:4電監(jiān)班長+8電監(jiān)工(協(xié)議工,不計正式編制)保定:1電監(jiān)班長+8電監(jiān)工+4消防主機保安人員(不計正式編制):北京9人,保定4人(4班3運轉(zhuǎn))合計2421人(不計正式編制);合計共45人分析:(1) 消防管理和治安管理是安全保衛(wèi)部的重要職責,考慮到工作量不是很大,建議不設編制,由部門主任及主管兼任。(2) 設專職消防員是上級主管部門的規(guī)定,但該崗位每天的有效工作時間不超過4小時,因此建議其從事消防主機工作,每天上午、下午到現(xiàn)場檢查。(3) 內(nèi)保崗設置如下:押運員、電監(jiān)工合并為內(nèi)保崗。電監(jiān)、消防主機實行四班三運轉(zhuǎn)。北京現(xiàn)有保安9人,保定現(xiàn)有保安4人,不計入正式編制。押運工作每周兩天,每次需要2人,建議由保定安保部的其他崗位兼任。2.2.5黨群工作部黨群工作部沒有部門負責人,只有黨群干事崗2人黨群工作部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責DQ-001黨群工作部主任1負責全面丄作DQ-201黨群干事崗1完成黨建、宣傳、處理人民來信、宣傳、海報、工會、團委、婦女等相關工作。DQ-202紀律監(jiān)察崗負責黨紀監(jiān)察、思想政治教育等工作合計22生產(chǎn)技術部生產(chǎn)技術部現(xiàn)有5人。其中,生產(chǎn)技術部主任(兼職)1人,生產(chǎn)技術部副主任(兼職)1人。北京設有生產(chǎn)調(diào)度員1人,數(shù)字管理員1人,保定設生產(chǎn)調(diào)
度員1人,工藝管理員1人。生產(chǎn)技術部定崗定編建議如下:編號崗位名稱編制主要職責SJ-001生產(chǎn)技術部主任1負責全面丄作SJ-102生產(chǎn)技術部副主任1協(xié)助主任工作,主要負責制作二部的生產(chǎn)調(diào)度、數(shù)字管理、工藝管理等相關工作SJ-203生產(chǎn)調(diào)度崗2編制、實施生產(chǎn)作業(yè)計劃;生產(chǎn)調(diào)度;處理生產(chǎn)事故SJ-204數(shù)字管理崗1數(shù)字管理;生產(chǎn)統(tǒng)計;樣品樣張存檔和管理工作;與外協(xié)廠對產(chǎn)成品定期進行核對、結(jié)算SJ-205工藝管理崗2制定、實施工乙技術標準;解決生產(chǎn)過程中工乙技術問題;制定生產(chǎn)試驗方案合計56分析:(1) 生產(chǎn)調(diào)度崗設一調(diào),二調(diào)。一調(diào)全面負責公司的調(diào)度,二調(diào)輔助一調(diào)工作。(2) 中鈔防偽目前的成品率不高,在很大程度上和工藝技術不穩(wěn)定、工藝管理不到位有關系。制作二部的生產(chǎn)線運行了幾年的時間,工藝相對來說比較成熟,且一直有工藝管理員在管理。而制作一部今年剛引進設備,人員、設備、工藝都處于磨合期,一直沒有專職的工藝管理員到崗。因此,建議北京增設工藝管理崗1人,提升公司的工藝管理水平。質(zhì)量部質(zhì)量部現(xiàn)有24人。北京方面,質(zhì)量部和粘接膠技術研究室的人員與職責混在一起,不很清晰。主要有質(zhì)量部主任和1名員工做具體工作。保定方面,設質(zhì)量部副主任1名,質(zhì)量管理崗1名,質(zhì)量檢驗員20名。質(zhì)量部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責ZL-001質(zhì)量部主任1負責全面丄作ZL-102質(zhì)量部副主任1協(xié)助主任,主要負責制作二部的質(zhì)量管理與檢驗工作ZL-203質(zhì)量管理崗2建立質(zhì)量體系,組織編制各種質(zhì)量管理文件;編制產(chǎn)品標準;質(zhì)量數(shù)據(jù)搜集與分析;客戶服務;負責環(huán)保事宜ZL-204工序檢驗崗9根據(jù)質(zhì)量標準對所負責的工作范圍進行各種質(zhì)量檢查;對所負責的質(zhì)量數(shù)據(jù)進行記錄、分析和反饋。ZL-205復卷質(zhì)檢崗6復卷工序質(zhì)檢ZL-206質(zhì)量化驗崗4質(zhì)量化驗工作合計623分析:(1) 質(zhì)量管理崗北京、保定各設1人。(2) 質(zhì)量檢驗人員分析:北京:由于北京目前沒有成形的檢驗方法,建議北京對每道工序進行為期1個月質(zhì)量檢驗測試,制作一部9道工序(包括原材料),建議測試期期為3個月。這樣,質(zhì)量檢驗崗人員為:9/3=3人(正常上班時間)保定:6人,其中,化工原材料、制墨、印刷、寬切5人,完成1人。(3) 復卷質(zhì)檢崗6人,根據(jù)3臺復卷機2班計算。全檢,每幅抽取1軸質(zhì)檢;每人每天能檢測5-6軸,每天平均檢測30卷。分切4臺設備,平均1天分切24幅。(4) 質(zhì)量化驗崗4人,根據(jù)目前的工作量估算。(5) 復卷質(zhì)檢崗根據(jù)分切班產(chǎn)可以確定,其他崗位因為工藝流程、抽檢比例、檢驗方法不定,其他的崗位人員沒有辦法確定,只能根據(jù)目前的工作實際進行估算。設備工程一部設備工程一部現(xiàn)有崗位4個,人數(shù)7人。其中,主任1人、副主任1人、設備維修崗4人、備件管理崗1人。設備工程一部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責GC1-001設備工程部主任1全面負責設備工程部的各項工作
GC1-202設備技術岡1負責維修管理、技術培訓、新設備開發(fā)、外協(xié)加工、備件采購等工作GC1-203設備維修崗4負責設備維修保養(yǎng)工作GC1-205綜合事務崗1負責計量器具、能源、特種設備、備件及庫房管理等綜合性工作GC1-204基建事務崗兼職協(xié)助部門主任完成基建管理工作合計57分析:(1)設備管理除了日常的維護及突發(fā)性故障維修,也需要對設備配套設施不完善的地方及需增加的功能進行二次開發(fā)。因此,需要增設設備技術崗,建議編制1人。(2)備件管理崗位工作量不飽和,建議增加特種設備及計量器具、建立設備臺賬等綜合性管理工作,改名稱為綜合管理崗。(3)基建管理崗由設備技術崗兼任。設備工程二部設備工程二部現(xiàn)有崗位7個,人數(shù)23人。沒有主任,副主任2人、電氣技術員2人、計量能源及特種設備管理員1人、鉗工5人、電工4人、冷凍工兼空調(diào)工9人(班長1人、其他8人)。設備工程二部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責GC2-001設備工程二部主任1全面負責設備工程二部的各項工作GC2-202設備技術岡1負責維修管理、技術培訓、新設備開發(fā)、外協(xié)加工、備件采購等工作GC2-203設備維修崗5負責設備維修保養(yǎng)工作GC2-204綜合事務崗1負責計量器具、能源、特種設備、備件及庫房管理等綜合性工作GC2-206冷凍空調(diào)班長岡1負責冷凍、空調(diào)系統(tǒng)的操作運行及班組內(nèi)部管理GC2-207冷凍空調(diào)崗8負責冷凍、空調(diào)系統(tǒng)的操作運行GC2-208基建事務崗兼職協(xié)助部門主任完成基建管理工作合計817分析:(1) 計量能源及特種設備管理員工作量不飽和,建議增加備品備件等管理工作,改名稱為綜合管理崗。(2)設備工程二部設備維修人員比設備工程一部多1人,原因有三:第一,設備工程二部設備比設備工程一部陳舊,設備維修任務比較重;第二,設備工程二部需要承擔物業(yè)管理工作,比如空調(diào)維修工作;第三,設備工程二部現(xiàn)有鉗工5人,電工4人,鉗工和電工工作不能兼做,但如果能引進機電一體化或者通過內(nèi)部培訓使電工也會做鉗工工作,設備維修人員5人可滿足維修任務。因此,建議設備維修崗編制5人,比設備工程一部多1人。(3)基建管理崗由設備技術崗兼任。(4)以上的設置是按照設備工程一部的人員素質(zhì)進行的設置。但是設備工程二部目前與設備工程一部存在人員素質(zhì)上的差異,如鉗工只能維修機械設備,電工只能維修電氣設備,而設備工程一部維修人員既可以維修機械設備,也可以維修電氣設備。公司目前的設備多為機電一體化設備,建議設備工程二部引進或培養(yǎng)機電一體化維修人員,以上的編制才能實現(xiàn)。但如果短期內(nèi)機電一體化維修人員不能到位,建議現(xiàn)有崗位、編制保持不變,并逐步引進機電一體化維修人員,等機電維修人員到位后,再進行公司內(nèi)部崗位調(diào)整(鉗工、電工的調(diào)整)。物資部物資部現(xiàn)有11人。其中,北京現(xiàn)有崗位3個,人數(shù)4人;沒有主任,副主任1人、業(yè)務員1人、庫管員2人。保定現(xiàn)有崗位5個,人數(shù)7人;沒有主任,副主任1人、計劃員1人、統(tǒng)計員1人、業(yè)務員1人、庫管員3人。物資部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責WZ-001物資部主任1全面負責物資部的各項工作WZ-102物資部副主任1協(xié)助部門主任完成工作WZ-203計劃統(tǒng)計崗2編制物資采購計劃、資金需求計劃;物資采購合同及票據(jù)的規(guī)范審核;物資信息統(tǒng)計、物資調(diào)撥等工作WZ-204米購業(yè)務崗2供應商選擇與管理、物資米購、入庫等工作WZ-205庫房管理崗5出/入庫,物資盤點、庫房管理、廢品處理等工
作WZ-206庫工崗(4)協(xié)助庫房管理人員完成物資碼放、搬運、倉庫清理等工作(不計入編制)合計611分析:(1)將計劃員和統(tǒng)計員合并成計劃統(tǒng)計崗,能有效減少內(nèi)部信息衰減;從其他成熟企業(yè)的物資供應部門崗位設置來看,設置計劃統(tǒng)計崗更能有效執(zhí)行物資采購供應職能。目前北京方面的計劃員、統(tǒng)計員由業(yè)務員兼職擔任,建議獨立出來形成計劃統(tǒng)計崗,編制1人;保定計劃員、統(tǒng)計員各有1人,建議兩個崗位合并,形成計劃統(tǒng)計崗,建議編制1人。(2)庫工崗為不占編制,保定3人,北京1人。營銷部營銷部現(xiàn)有崗位1個,人數(shù)2人。沒有主任,僅有營銷崗2人,其中有1人在綜合部兼職。。營銷部定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責YX-201營銷崗1負責擬定銷售計劃、市場分析、市場策劃、銷售管理等工作合計11分析:公司目前生產(chǎn)方向主要集中在主業(yè)產(chǎn)品,社會產(chǎn)品任務較少,真正面向市場的營銷工作不多。營銷崗編制定為1人即可。研究開發(fā)中心編號崗位名稱編制主要職責YF-001研究開發(fā)中心主任兼職全面負責公司的科研管理工作YF-202科技管理崗1負責公司各個研究部室的科研成果、專利的申報、管理以及知識產(chǎn)權保護等工作合計21?研發(fā)開發(fā)中心下設光學防偽技術研究室,粘結(jié)膠技術研究室及印刷、磁碼防偽技術研究室,目前沒有主任及行政事務人員。?為了對三個研究室科研工作的歸口管理,建議增設研究開發(fā)中心主任及科技管理崗,研究開發(fā)中心主任可由總經(jīng)理或副總經(jīng)理兼任,科技管理崗編制1人,隨工作量的增加再增設人員。光學防偽技術研究室光學防偽技術研究室現(xiàn)有崗位10個,人數(shù)4人。主任1人,實驗室技術性工藝操作和質(zhì)量控制、設備和系統(tǒng)的維護與調(diào)校及技術方案和參數(shù)的制定、特種全息圖的制作、高安全產(chǎn)品的綜合防偽設計與制版、技術革新及工藝和方法的創(chuàng)新設計與試驗、原材料的出入庫管理及報表的匯總工作由1人負責,實驗室輔助操作、暗室一般操作、點陣OVD圖形和動態(tài)效果的設計工作由2人負責。光學防偽技術研究室定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責YF1-001光學防偽技術研究室主任1全面負責光學防偽技術研究室的科研管理工作YF1-202科技研發(fā)崗1科研課題研究工作YF1-203科研輔助崗2實驗室輔助工作及日常維護,科研資料收集、存檔等工作合計34分析:(1) 崗位設置的原則:基本上參考目前的設置。(2) 實驗室技術性工藝操作和質(zhì)量控制、設備和系統(tǒng)的維護與調(diào)校及技術方案和參數(shù)的制定、特種全息圖的制作、高安全產(chǎn)品的綜合防偽設計與制版、技術革新及工藝和方法的創(chuàng)新設計與試驗、原材料的出入庫管理及報表的匯總職能合并成科技研發(fā)崗,編制1人。(3) 實驗室輔助操作、暗室一般操作、點陣OVD圖形和動態(tài)效果的設計職能合并成科研輔助崗,編制2人。粘結(jié)膠技術研究室粘結(jié)膠技術研究室現(xiàn)有崗位3個,人數(shù)3人。主任1人、副主任崗1人、研發(fā)員1人。
粘結(jié)膠技術研究室定崗定編建議:編號崗位名稱編制主要職責YF2-001粘結(jié)膠技術研究室主任1全面負責粘結(jié)膠技術研究室科研管理工作YF2-202科技研發(fā)崗3負責粘接膠技術的研究及設計工作YF2-203應用技術岡1負責為制作部門提供技術支持與服務YF2-204科研輔助崗兼職負責研發(fā)輔助以及實驗室管理工作合計45分析:(1) 粘結(jié)膠技術研究室每年開兩個課題比較適宜,按一個課題配2人計算,另考慮到主任崗和應用技術崗也可參與研發(fā)工作,因此,建議科技研發(fā)崗編制為3人。(2) 粘結(jié)膠技術研究室與制作部門聯(lián)系密切,經(jīng)常需要提供技術支持服務工作,建議增設應用技術崗,編制1人。(3) 增設科研輔助崗,建議由應用技術崗兼任。印刷、磁碼防偽技術研究室印刷、磁碼防偽技術研究室現(xiàn)有崗位3個,人數(shù)6人。沒有主任,副主任1人、科技研發(fā)崗1人、應用技術崗4人。印刷、磁碼防偽技術研究室定崗定編建議編號崗位名稱編制主要職責YF3-001印刷、磁碼防偽技術研究室主任1全面負責印刷、磁碼防偽技術研究室科研管理工作YF3-202科技研發(fā)崗1負責印刷、磁碼防偽技術的研究及設計工作YF3-203應用技術岡3負責為制作部門提供技術支持與服務YF3-204科研輔助崗兼職負責研發(fā)輔助以及實驗室管理工作合計45分析:1)考慮到主任崗和應用技術崗也可參與研發(fā)工作,因此,科技研發(fā)崗編制1人。2)增設科研輔助崗,建議由應用技術崗兼職中鈔防偽制作部門定崗定編方案原則機器設備帶動性(機器設備正常運轉(zhuǎn)必不可少);崗位之間的不可替代性(時間同步或技術不可替代);崗位之間的可交換性(時間的交錯的可能性和技術的可替代性);兩臺或多臺設備同時運行時,還需考慮相同崗位間協(xié)作的可能性崗位定員標準隨著員工熟練程度、員工學習曲線的提高而降低;m=f(x),x——員工熟練程度。3.2方案3.2.1制作一部管理崗位定崗定編分析編號崗位名稱編制主要職責主任1負責全面丄作副主任1負責計劃、調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題工段長5負責本工段的各項生產(chǎn)任務組織、人員安排(寬幅涂布、模壓(鍍鋁)、電鑄、窄幅、復卷(脫鋁))計劃統(tǒng)計崗1負責編寫月度生產(chǎn)作業(yè)計劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計劃,根據(jù)實際生產(chǎn)情況及時對計劃進行調(diào)整和修改。負責車間的統(tǒng)計、考勤工作。技術質(zhì)量岡2負責工藝技術的執(zhí)行,問題處理,質(zhì)量管理綜合事務崗1負責安全、消防、現(xiàn)場管理、設備、勞保、后勤等工作數(shù)控收發(fā)岡7負責數(shù)字管理、中轉(zhuǎn)庫的管理、在制品的運輸、打件包裝入庫涂布工段定崗定編分析
現(xiàn)狀建議崗位建議編制主要職責工段長2人,倒班人員20人。涂布操作:8人/班/2臺;涂布配膠:2人/班。每班設班長1人,工作9小時班長1領機2、操作47人/班/2臺主要工序有三一一配膠、設備操作、上下膜;對質(zhì)量影響較大的工序是配膠和設備操作。一班最少生產(chǎn)6卷,涂膠12次,搬運24次,卷150公斤,還有原膜領用大約12次,總共搬運36次,這是目前最大的工作量。增加2臺設備班長1、領機4、操作611人/班/4臺搬運的工作量增加一倍。而且新增設備幅度更寬,800mm多,重約200公斤??紤]到工作中的協(xié)同性,人員增加并不是成倍增加。分析:(1)對于模壓工序以及其他工序的反饋而進行的參數(shù)調(diào)整,主要是工段長和技術員操作,班組長配合,大概一周3-4次。(2)搬運、上下原膜,一般需要3-4人,工作的協(xié)同性,無法再減少;每臺設備必須有一人觀察。配膠必須2人,這是工作的不可替代性。(3)每臺涂布機必須有1人負責開機操作,查看質(zhì)量,進行操作中的微調(diào)。每班設班長1人,進行綜合協(xié)調(diào),管理2-4臺涂布機。(4)至于以后增加2臺設備,增加勞動量最大的還是搬運。模壓工段分析:現(xiàn)狀建議M_r/亠岡位建議編制主要職責共有15人,一個班長1包版、開設備。晚班有1個人包版。包工段長,白班2版大約1小時,白班包4塊,用2塊,個人包版;6個領機2為晚班準備2塊。人一班。操作3模壓速度比較慢,30m/左右,機器正常每班設班長1人開動沒有太多的工作量,更多的是觀察。增加2臺設備班長1、10人/班/4臺考慮崗位之間的協(xié)調(diào)性(多人合作)、崗領機4、位之間的不可替代性(每臺設備運行時操作5必須有1人看管)分析:
(1)機器正常開動工作量不是很大,工作量最大的是一卷模壓結(jié)束的時候,卸料軸、上料軸、扒版工作量比較緊張,大約10分鐘,然后是清洗、調(diào)試、加熱,大約1小時,然后開機模壓。(2)新增2臺設備,考慮到崗位之間的協(xié)作性,每臺設備2個人就夠了。設備增加,包版的任務會增加一倍(一版模壓一卷),每一個班都要包8塊版。制作一部其他工段分析現(xiàn)狀建議崗位建議編制主要工作鍍鋁:工段負責人1人,倒班人員4人,另有2人培訓。每班設班長1人,領機1主要工序有三一一開設備(調(diào)整參數(shù))、上下膜、清洗、貼膠布。操作2窄幅:目前6人窄幅領機3涂布、模壓、分切打號、檢查。窄幅操作3復卷:共有16人,一個工段負責人。每班設班長1人班長11臺寬分切機,2臺復卷機。還要加1臺復卷機。再引進更寬的涂布機后,寬切機基本上不用工作,無需考慮人員安排。領機3操作6電鑄:14人,1個工段長,3人/班,1人替班,4班2運轉(zhuǎn),12小時一班。每班設班長1人。拼版崗1正常時間工作量不大,主要是把版放入電鑄槽需要2人合作。班長1操作2分析:(1)鍍鋁:3個人一班,2個人上膜,1個人清洗,開設備、調(diào)整參數(shù)1個人就夠了。生產(chǎn)一卷大約一個半小時(包括上下膜、清洗等前后工序),上下膜需要二十分鐘。(2)窄幅:工作量不大,建議保持現(xiàn)狀,以后產(chǎn)品數(shù)量增加,可以再增加(3)復卷:復卷需要人員較多,沒有檢測設備,全憑肉眼觀察,勞動強度很大;寬分切開機操作需要2人配合,其他時間有1個人看著就可以了。(4)電鑄:另外還有2個人拼版,1人專職,另外1人輪流從電鑄班長承擔。制作一部各個工段定崗定編匯總分析班組未來現(xiàn)有人數(shù)班組未來現(xiàn)有人數(shù)班次人員建議編制■工段編制寬幅涂布11461122123寬幅模壓11451021521鍍鋁123266電鑄11拼版12341515復卷11361021621窄幅33666合計51240707992備注主任、副主任各1人,工藝技術崗2人,計劃統(tǒng)計崗1人,現(xiàn)場安全崗1人,數(shù)控收發(fā)組7人,總共105人。備注:所有工段都是二班運轉(zhuǎn)。(電鑄有一個替班)班次=(月度任務三合格率)/(班產(chǎn)量x月工作日);總?cè)藬?shù):105人。制作二部管理崗位分析現(xiàn)狀建議崗位建議編制分析副主任1名主持工作(兼職)主任1負責全面丄作副主任2名副主任1負責計劃、調(diào)度,處理生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題工段長4名工段長5負責本工段的各項生產(chǎn)任務組織、人員安排(制墨、印刷、細分切2個、檢圭寸)1人計劃統(tǒng)計崗1負責編制月度生產(chǎn)作業(yè)計劃和輔助生產(chǎn)作業(yè)計劃。負責車間的統(tǒng)計、考勤工作。技術質(zhì)量岡2負責工藝技術的執(zhí)行,問題處理,質(zhì)量管理綜合事務崗1負責安全、消防、現(xiàn)場管理、設備、勞保、后勤等工作注:制作二部和制作一部最大的不同在于:二部的機臺開動后人員不能離開,崗位的職責比較固定,而一部則更強調(diào)團隊,一人看守機臺,其余人員可以做其他事情。制墨工段定崗定編分析現(xiàn)狀主要工作建議崗位建議編制
1班5人,1班6人,2個班長,共有11人。長白班,周六、周日上班,人員輪休。配膠:搬原料一稱料一倒料(固體、液體,2人配合,平均17—20桶)一攪拌(開設備、倒閥門),制作半個立方。配溶劑:2立方,磁墨、印刷各用1個立方。程序比配膠少1個倒料程序,都是用泵打入混合罐。配磁墨:加溶劑、原料一攪拌一砂磨機磨碎。大約5小時左右。班長1,制墨工9人(考慮使用協(xié)議工,制墨4人,考慮倒休,6人/班)10人/班,可以考慮不用工段長。班長上常白班。送料:放料一搬上二輪一送到印刷一卸料一搬到印刷車間。大約160桶(22公斤)左右,1車9桶,需要運送18次,每一次20分鐘,360分鐘,2輛車,上午1個半小時,下午1個半小時。分析:(1)如果印刷每天10卷以內(nèi),制墨一班的產(chǎn)量足以滿足所需。(2)制墨屬于間歇性工作,送料間歇、制墨過程中都可以休息一下,主要的工作量還是搬運。因此制墨需要體力,還需要細心。(3)樓上制備磁墨,需要2人配合,樓下制備膠、溶劑,需要2人配合,工作間歇,可以幫助放料,送料至少2人??紤]到目前的產(chǎn)量以及工作的協(xié)作性、不可替代性,一班生產(chǎn)需要6人,工作量比較飽滿。(4)考慮到人員的輪休,建議9人/班,加上班長共有10人。(5)建議輪休時間如下:周一全上班,周二、三休息3人,周四、五休息3人,周六、日休息3人。印刷工段定崗定編分析現(xiàn)狀主要工作建議崗位建議編制印刷工段現(xiàn)有工段長1人,1個統(tǒng)計,2臺設備,一臺4班3運轉(zhuǎn),班長:負責整體協(xié)調(diào)。調(diào)磁:印刷的關鍵環(huán)節(jié),根據(jù)在線檢測不停的調(diào)整,最多二十分鐘就要調(diào)班長1人、調(diào)磁1人、印刷操作1人、調(diào)墨2人5人/班(設備帶動人員
1臺三班二運轉(zhuǎn),每班5人,共有7班,人員35人;還有2臺寬切機,班長1人,每臺寬切機3人(2男1女),共7人;印刷工段總?cè)藬?shù)44人。整一次。調(diào)膠:彩墨、黑墨、膠共有4組色素,用量很大??礄C操作:主要是看質(zhì)量,進行自檢。寬切:班長1人,負責2臺寬切機的協(xié)調(diào),分配任務。主要工作:上下膜、調(diào)整參數(shù)、查看質(zhì)量。班長1人,寬切操作2人2人/1臺分析:(1)印刷工序主要是開動印刷機,在印刷的過程中不時進行磁墨、膠、墨等的調(diào)整,保證磁信號的穩(wěn)定。更換卷時,主要工作時清洗,輥軸上的墨、膠必須清洗干凈,保證下一卷的質(zhì)量,時間40分鐘到1小時。(2)印刷行業(yè)一臺印刷機一般需要4人操作,本行業(yè)的特殊性,增加1人,進行質(zhì)量的自檢(印刷屬于制作二部的關鍵工序)。(3)寬切雖然有行車,但是主要的工作是體力勞動,一般的熟練工人就可以進行參數(shù)的調(diào)整,所以2個小伙子就可以勝任。1人調(diào)整參數(shù)、收卷,1人負責查看質(zhì)量。目前寬切承擔膜的車間運輸,下一步可以由數(shù)控收發(fā)組承擔。分切工段定崗定編分析:現(xiàn)狀主要工作建議崗位建議編制舊分切機4臺,目前僅僅運轉(zhuǎn)1臺,3人/班,包括1名班長,1人分切,1人收卷,4班3運轉(zhuǎn),共12人;新分切機4臺,目前運轉(zhuǎn)3臺,4人/班,包括1名班長,1人分切,2人收卷,4班3運轉(zhuǎn),共48人;還有3人參加另外1臺新領料 對刀、開機、分切 收卷。舊:換軸時,需要重新引線、對刀,時間大概20—30分鐘。新:不換品種,不用引線,還需要更換中間軸(55—60個);換品種,就要換刀、重新引線,更換中間軸。時間班長1人,分切1人,收卷1人(舊機器)5人/班/2臺班長1人,分切1人,收卷2人(新機器)7人/班/2臺刀具管理1材料統(tǒng)計1
分切機的調(diào)試,3人休產(chǎn)假,4人在培訓學習,2人管新舊刀具,2個工段長,總共74人。比較長,需要1小時分析:(1)與其他機臺設備不同的是機器開動后,分切、收卷專責需要一直盯著,不能離開崗位走動。(2)新分切機,收卷在兩側(cè),需要2人查看,舊分切機在一面,1人收卷查看就可。分切專責對刀,主要觀察質(zhì)量,有無切偏??紤]設備帶動人員以及工作的不可替代性、協(xié)調(diào)性,2臺分切機至少需要一個班長,進行分切和收卷之間的協(xié)調(diào)、替換,出現(xiàn)問題的及時處理。(3)刀具管理崗:負責對刀、刀具的清洗、儲存、定期換刀、刀樣檢查等;(4)材料統(tǒng)計崗:負責領料(小軸、幅膜)、統(tǒng)計(軸數(shù)、米數(shù),每天產(chǎn)量報表,收集匯總整理)。(5)設2個段長,原因:品種多、機臺多、區(qū)域大、人員多。檢封工段定崗定編分析:現(xiàn)狀主要工作建議崗位建議編制完成工段目前有工段長1人,班長1人,1人負責接軸、交軸,4人負責包裝,2人負責打件、搬運。接軸——核對(軸號、批數(shù)、數(shù)字)一一包軸一一裝箱(出報告、單據(jù))質(zhì)量部核對(2天) 打件(碼單、入庫箱號、軸長,質(zhì)量部全程參與)在新廠房裝箱前,軸長還要調(diào)整,7200左右不超過500米放入一箱。工段長1人、統(tǒng)計1人、分撿3人、包裝崗4;打件崗2人;11人/班分析:此工段目前沒有,項目組建議成立。把分撿工作從質(zhì)量部拿出放在檢封工序可以減少2次與數(shù)控收發(fā)組交接,節(jié)省人力、物力、時間。數(shù)控收發(fā)組定崗定編分析:
現(xiàn)狀主要工作建議崗位建議編制7人目前僅僅是分切以后的產(chǎn)品交接,工作量很大:分切4臺機器工作,每班每臺生產(chǎn)110軸,天生產(chǎn)1320軸。與分切交接1次,與質(zhì)量檢驗
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