畢業(yè)生個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移流程

交就業(yè)協(xié)議書(shū)、領(lǐng)報(bào)到交隱性就業(yè)表辦理勞動(dòng)手冊(cè)與用人單位簽訂勞動(dòng)交勞動(dòng)合同復(fù)印件、交靈活就業(yè)表交靈活就業(yè)表、交就業(yè)協(xié)議書(shū)、領(lǐng)報(bào)到交隱性就業(yè)表辦理勞動(dòng)手冊(cè)與用人單位簽訂勞動(dòng)交勞動(dòng)合同復(fù)印件、交靈活就業(yè)表交靈活就業(yè)表、交出國(guó)簽證復(fù)印件轉(zhuǎn)檔案到轉(zhuǎn)檔案到轉(zhuǎn)檔案到外省市戶轉(zhuǎn)檔案到戶籍所在轉(zhuǎn)檔案交入學(xué)通知書(shū)復(fù)印件交待就業(yè)登記表、五、畢業(yè)生個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移流程1、 派遣就2、 隱性就1、畢業(yè)生檔案材料一般包括：.高中階段材料，如高中畢業(yè)生登記表、高考資料袋等。.大學(xué)階段材料，如高校錄取通知書(shū)、高校畢業(yè)生登記表、大學(xué)成績(jī)單、就業(yè)報(bào)到證（白色聯(lián)）、體檢表、黨團(tuán)材料、其它材料等。2、轉(zhuǎn)移檔案的時(shí)間：.應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書(shū)時(shí)凡就業(yè)手續(xù)齊全的，學(xué)校于每年7月底集中辦理轉(zhuǎn)移檔案的手續(xù)。.應(yīng)屆畢業(yè)生在取得畢業(yè)證書(shū)后就業(yè)手續(xù)才齊全的，學(xué)校每年8月至12月每月為畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)兩次，時(shí)間為每月12日與27日。.應(yīng)屆畢業(yè)生于畢業(yè)年份年底還未能就業(yè)的，學(xué)校按待業(yè)記錄，并于次年1月將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移至畢業(yè)生原戶籍所在地的職業(yè)介紹所。.應(yīng)屆畢業(yè)生擬將個(gè)人檔案留存學(xué)校兩年或是委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心管理兩年的，按相關(guān)規(guī)定由畢業(yè)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)審核后按規(guī)定執(zhí)行。2、 轉(zhuǎn)移檔案要求：.畢業(yè)生檔案一般為機(jī)要轉(zhuǎn)遞或是管檔機(jī)構(gòu)專人提取，不可郵寄或個(gè)人攜帶。.畢業(yè)生檔案接收機(jī)構(gòu)必須具備人事檔案管理資格。3、 其他規(guī)定：.獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶口并有檔案管理資格的，學(xué)?？捎枰灾苯愚D(zhuǎn)檔；否則檔案將轉(zhuǎn)上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或單位委托的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。.辦理《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案經(jīng)上海市畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心確認(rèn)委托管理的，檔案轉(zhuǎn)到中心，否則檔案按規(guī)定轉(zhuǎn)生源所在地。.已落實(shí)外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，檔案直接轉(zhuǎn)到接收單位，單位沒(méi)有檔案管理資格的，檔案則轉(zhuǎn)到當(dāng)?shù)馗咝．厴I(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。.其它情況下的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)移，按國(guó)家與上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)。一、戶口與檔案一并托管1、 應(yīng)屆高校畢業(yè)生持《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，到用人單位加蓋公章。2、 持用人單位已蓋章的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》到人才中心加蓋用人單位上級(jí)主管部門(mén)接受專用章。如簽訂的是國(guó)企、事業(yè)單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復(fù)印件。3、 然后將蓋章后的《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書(shū)》，交給學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。4、 畢業(yè)生憑《報(bào)到證》到學(xué)校保衛(wèi)處領(lǐng)取《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。5、 畢業(yè)時(shí)，持《報(bào)到證》、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、照片、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證的復(fù)印件，送到人才市場(chǎng)高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)部門(mén)、領(lǐng)取人才市場(chǎng)戶口材料接受憑證。-單一托管人事檔案的程序 、1、 應(yīng)屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng)，并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級(jí)主管部門(mén)”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。2、 應(yīng)屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)到證》。3、 最后由學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)《報(bào)到證》要求，將人事檔案轉(zhuǎn)交人才市場(chǎng)托管。擇業(yè)期內(nèi)可申請(qǐng)學(xué)校代管1、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系？畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)與獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證，然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才得以實(shí)現(xiàn)。2、 畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案？目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象對(duì)檔案不了解，也不關(guān)心；甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒(méi)什么用了”。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明?，F(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案。總之，現(xiàn)實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應(yīng)給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習(xí)生活中造成不必要的煩惱與損失。同時(shí)，強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，由于國(guó)家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定，大中專畢業(yè)生畢業(yè)（以報(bào)道證人事部門(mén)簽署日期為準(zhǔn)）一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報(bào)道日期計(jì)）、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失3、 哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案？按國(guó)家政策規(guī)定，組織、人事部門(mén)所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外，各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區(qū)別。4、 哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管？不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。5、 畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。除本市企業(yè)外，在與外省市企業(yè)簽就業(yè)協(xié)議時(shí)，畢業(yè)生應(yīng)注意以下事宜：簽協(xié)議前，應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解，包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等，同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況與愿望進(jìn)行綜合考慮，待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?？紤]周全為上策（按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的），同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生，除單位給你上保險(xiǎn)外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機(jī)構(gòu)，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)？（-）負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù)；（二） 辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)（三） 檔案工資的晉級(jí)（四） 職稱晉升申報(bào)（五） 辦理落戶手續(xù)；（六） 出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等；（七） 代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。高校畢業(yè)生走上社會(huì)要注意的問(wèn)題一、有關(guān)就業(yè)協(xié)議書(shū)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》是為了明確畢業(yè)生、用人單位、學(xué)校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)協(xié)商簽定的協(xié)議。在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間里，《就業(yè)協(xié)議書(shū)》在就業(yè)計(jì)劃中是非常嚴(yán)肅的，學(xué)生就業(yè)按就業(yè)協(xié)議辦理。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，就業(yè)觀點(diǎn)的日益變化，大量新的問(wèn)題涌現(xiàn)出來(lái)，如簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，但人不去報(bào)到，或是簽了就業(yè)書(shū)，等到畢業(yè)時(shí)，該單位沒(méi)有了，還有的學(xué)生簽了就業(yè)協(xié)議書(shū)，但一報(bào)到就發(fā)現(xiàn)單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業(yè)協(xié)議書(shū)的約束力在減弱，但國(guó)家教育部仍在使用，所以，在實(shí)際過(guò)程中要注意正確使用好《就業(yè)協(xié)議書(shū)》。學(xué)校是憑《就業(yè)協(xié)議書(shū)》來(lái)派遣的。學(xué)校依據(jù)《就業(yè)協(xié)議書(shū)》的內(nèi)容開(kāi)出《畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》與《戶口遷移證》同時(shí)轉(zhuǎn)移學(xué)生檔案。一般學(xué)校會(huì)要求學(xué)生在規(guī)定的日期（如每年6月底）上交《就業(yè)協(xié)議書(shū)》，學(xué)校再以《就業(yè)協(xié)議書(shū)》為依據(jù)進(jìn)行派遣，如果超過(guò)這一時(shí)限，學(xué)校會(huì)把學(xué)生的關(guān)系與檔案一并派回原籍。不想回原籍的學(xué)生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學(xué)歷、大專學(xué)歷緊缺專業(yè)或具備其它特殊條件的畢業(yè)生可進(jìn)杭落戶。有那么一部分學(xué)生，雖已在杭找好工作，但不符合進(jìn)杭落戶條件，結(jié)果戶口落不下來(lái)，變成口袋戶口。如果你不符合進(jìn)這個(gè)城市的落戶條件，又想進(jìn)這個(gè)城市工作，可以先將關(guān)系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來(lái)工作，等條件成熟以后再辦理人才引進(jìn)，這樣，你就不會(huì)遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國(guó)政審，考研證明，結(jié)婚證明等沒(méi)地方去辦理。二、報(bào)到證報(bào)到證有什么用：1、到接收單位報(bào)到的憑證；2、 證明持證的畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；3、 干部身份證明；4、 憑報(bào)到證以及其它有關(guān)材料辦理戶口手續(xù)?，F(xiàn)在看，前三點(diǎn)都不重要，第四點(diǎn)才重要，所以報(bào)到證不要丟失。三、 戶口遷移證來(lái)到學(xué)校讀書(shū)，戶口從原籍遷到學(xué)校，但在學(xué)校是臨時(shí)性的，畢業(yè)后都應(yīng)該遷出。戶口遷移證，是學(xué)生畢業(yè)時(shí)其戶口從學(xué)校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把戶口落下來(lái)，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。四、 檔案真正能證明你學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語(yǔ)、獲獎(jiǎng)證明、還有你的黨團(tuán)材料。這些都是原始材料，不可復(fù)制，一定要重視自己的檔案。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，最好將檔案轉(zhuǎn)遞給各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗麄兪枪芾頇n案的專門(mén)機(jī)構(gòu)。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)要注意幾點(diǎn)：1、 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。我們經(jīng)常碰到一些沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位在接收檔案，個(gè)別單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。2、 要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)，如