顧問(wèn)培訓(xùn)課件第七課庫(kù)存業(yè)務(wù)

米其林馳加零售管理系統(tǒng)培訓(xùn)

第七課

庫(kù)存業(yè)務(wù)庫(kù)存的管理門店除了銷售和維修業(yè)務(wù)外，庫(kù)存處理也是發(fā)生較多的一種業(yè)務(wù)。門店的日常庫(kù)存操作有：進(jìn)貨、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥周期性操作：每月一次的盤點(diǎn)，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整。還有一些特殊的操作：冬夏季胎保管：在冬、夏季兩個(gè)特殊的季節(jié)中，客戶會(huì)將冬夏季輪胎送到門店，門店替客戶保管這類特殊的輪胎.壞胎保管：客戶輪胎需要寄放到店里維修，甚至要返回廠家維修或調(diào)換。一般店主都反饋這類業(yè)務(wù)非常少，如果輪胎壞了會(huì)讓客戶購(gòu)買新的。所以不會(huì)在系統(tǒng)里管理，可以根據(jù)門店實(shí)際情況來(lái)確定怎么操作。其他收貨單其他發(fā)貨單庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整單盤點(diǎn)單庫(kù)存報(bào)表特殊業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)場(chǎng)景：倉(cāng)庫(kù)管理1.日常庫(kù)存操作1.1進(jìn)貨2.2調(diào)整1.2入庫(kù)1.3出庫(kù)1.4調(diào)撥2.周期性庫(kù)存操作2.1盤點(diǎn)3.庫(kù)存查詢4.特殊操作4.1冬夏季胎保管4.2壞胎保管進(jìn)貨的兩個(gè)步驟1采購(gòu)入庫(kù)2

其它入庫(kù)

進(jìn)貨是門店經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務(wù)操作，門店一般有兩種操作方式：1、用采購(gòu)訂單錄入，就可以直接使商品入庫(kù)。2、門店從商品進(jìn)店開始操作，即不記錄采購(gòu)訂單，這時(shí)候用“其它收貨”。2點(diǎn)擊，采購(gòu)入庫(kù)1點(diǎn)擊，其它入庫(kù)其他收貨單其他發(fā)貨單庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整單盤點(diǎn)單庫(kù)存報(bào)表特殊業(yè)務(wù)入庫(kù)的兩種方法2采購(gòu)收貨入庫(kù)－見(jiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)場(chǎng)景1

其它入庫(kù)的四個(gè)步驟－菜單路徑－基本信息錄入－入庫(kù)明細(xì)錄入－入庫(kù)配貨并提交其它入庫(kù)-菜單路徑1菜單路徑2

基本信息錄入3

入庫(kù)明細(xì)錄入4入庫(kù)配貨并提交12131菜單路徑2

基本信息錄入3

入庫(kù)明細(xì)錄入4入庫(kù)配貨并提交其它入庫(kù)-基本信息錄入231助記碼選擇產(chǎn)品錄入數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格選擇收貨倉(cāng)庫(kù)21菜單路徑2

基本信息錄入3

入庫(kù)明細(xì)4入庫(kù)配貨并提交其它入庫(kù)-錄入明細(xì)錄入1菜單路徑2

基本信息錄入3

入庫(kù)明細(xì)4入庫(kù)配貨并提交其它入庫(kù)-配貨并提交123其他收貨單其他發(fā)貨單庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整單盤點(diǎn)單庫(kù)存報(bào)表特殊業(yè)務(wù)出庫(kù)的兩種方法2維修(銷售)發(fā)貨－見(jiàn)銷售/維修業(yè)務(wù)場(chǎng)景1

其它出庫(kù)（非銷售出庫(kù)）出庫(kù)的兩種方法：1、維修訂單直接發(fā)貨出庫(kù)。詳見(jiàn)“維修業(yè)務(wù)場(chǎng)景“2、其它出庫(kù)操作，只記錄出庫(kù)單據(jù)的做法，不需要記錄銷售的金額。例如：領(lǐng)用、展覽、贈(zèng)送、退貨給總部等出庫(kù)的兩種方法1

其它出庫(kù)的四個(gè)步驟－菜單路徑－基本信息錄入－入庫(kù)明細(xì)錄入－出庫(kù)配貨并提交2維修(銷售)發(fā)貨－見(jiàn)銷售/維修業(yè)務(wù)場(chǎng)景其它出庫(kù)-菜單路徑1菜單路徑2

基本信息錄入3

出庫(kù)明細(xì)錄入4出庫(kù)配貨并提交1231菜單路徑2

基本信息錄入3

出庫(kù)明細(xì)錄入4出庫(kù)配貨并提交其它出庫(kù)-基本信息錄入21通過(guò)助記碼選擇客戶填寫其他相關(guān)信息責(zé)任人必要要填的31通過(guò)助記碼選擇產(chǎn)品出庫(kù)倉(cāng)庫(kù)和出庫(kù)數(shù)量21菜單路徑2

基本信息錄入3

出庫(kù)明細(xì)錄入4出庫(kù)配貨并提交其它出庫(kù)-明細(xì)信息錄入121菜單路徑2

基本信息錄入3

出庫(kù)明細(xì)錄入4出庫(kù)配貨并提交其它出庫(kù)-配貨并提交3其他收貨單其他發(fā)貨單庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整單盤點(diǎn)單庫(kù)存報(bào)表特殊業(yè)務(wù)調(diào)撥－四個(gè)步驟1菜單路徑2

基本信息錄入3

明細(xì)信息錄入4配貨并提交如果門店有兩個(gè)以上的倉(cāng)庫(kù)，可能就會(huì)有調(diào)撥的業(yè)務(wù)發(fā)生。例如，從配件庫(kù)取貨到門店進(jìn)行銷售。移倉(cāng)類型可以選擇：借出、借出歸還、調(diào)撥、移庫(kù)、庫(kù)內(nèi)轉(zhuǎn)移。具體如下：借出：同一公司從某一倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到借出倉(cāng)。借出歸還：同一公司從借出倉(cāng)轉(zhuǎn)移到其他倉(cāng)庫(kù)。調(diào)撥：同一公司或者同一賬套下的不同公司，倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)移。移倉(cāng)：同一公司不同倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)移。調(diào)撥－庫(kù)存轉(zhuǎn)移-菜單路徑1菜單路徑2

基本信息錄入3

明細(xì)錄入4配貨并提交12調(diào)撥－庫(kù)存轉(zhuǎn)移-基本信息錄入1菜單路徑2

基本信息錄入3

明細(xì)錄入4配貨并提交類型選“移庫(kù)”143選擇移入倉(cāng)庫(kù)選擇移出倉(cāng)庫(kù)2調(diào)撥－庫(kù)存轉(zhuǎn)移-明細(xì)錄入1菜單路徑2

基本信息錄入3

明細(xì)錄入4配貨并提交2錄入數(shù)量通過(guò)助記碼選擇產(chǎn)品13調(diào)撥－庫(kù)存轉(zhuǎn)移-配貨并提交1菜單路徑2

基本信息錄入4

明細(xì)錄入3配貨并提交213其他收貨單其他發(fā)貨單庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整單盤點(diǎn)單庫(kù)存報(bào)表特殊業(yè)務(wù)調(diào)整單步驟1菜單路徑2調(diào)整單基本信息錄入3

調(diào)整單明細(xì)錄入4單據(jù)提交庫(kù)存數(shù)量有差異時(shí)，如何調(diào)整？調(diào)整單有兩種情況第一種是做完盤點(diǎn)單庫(kù)存有出入的話，自動(dòng)會(huì)生成調(diào)整單。第二種是手工做一張調(diào)整單，業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如你做單的時(shí)候發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的數(shù)量不對(duì)了，就可以自手動(dòng)調(diào)整）調(diào)整的類型有兩種報(bào)損（盤點(diǎn)出來(lái)的庫(kù)存數(shù)量比系統(tǒng)中的少）報(bào)溢（盤出來(lái)的庫(kù)存數(shù)量比系統(tǒng)中的多）報(bào)益調(diào)整單-菜單路徑2菜單路徑1調(diào)整單基本信息錄入3

調(diào)整單明細(xì)錄入4

單據(jù)提交12報(bào)益調(diào)整單-基本信息錄入1菜單路徑2調(diào)整單基本信息錄入3

調(diào)整單明細(xì)錄入4

單據(jù)提交1234報(bào)益調(diào)整單-明細(xì)信息錄入1菜單路徑調(diào)整單基本信息錄入3

調(diào)整單明細(xì)錄入4

單據(jù)提交21錄入有差異的輪胎及數(shù)量2報(bào)益調(diào)整單-單據(jù)提交1菜單路徑調(diào)整單基本信息錄入

調(diào)整單明細(xì)錄入4

單據(jù)提交1223報(bào)損調(diào)整單-菜單路徑2菜單路徑1調(diào)整單基本信息錄入3

調(diào)整單明細(xì)錄入4

單據(jù)提交12報(bào)損調(diào)整單-基本信息錄入1菜單路徑2調(diào)整單基本信息錄入3

調(diào)整單明細(xì)錄入4

單據(jù)提交1234報(bào)損調(diào)整單-明細(xì)信息錄入1菜單路徑調(diào)整單基本信息錄入3

調(diào)整單明細(xì)錄入4

單據(jù)提交1通過(guò)助記碼選擇輪胎1填寫報(bào)損的數(shù)量232報(bào)損調(diào)整單-單據(jù)提交1菜單路徑調(diào)整單基本信息錄入3

調(diào)整單明細(xì)錄入4

單據(jù)提交122其他收貨單其他發(fā)貨單庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整單盤點(diǎn)單庫(kù)存報(bào)表特殊業(yè)務(wù)盤點(diǎn)步驟1菜單路徑-決定對(duì)倉(cāng)庫(kù)里商品進(jìn)行盤點(diǎn)2盤點(diǎn)單錄入3

盤點(diǎn)開始－禁止出入庫(kù)操作4

盤點(diǎn)結(jié)束－找出原因，調(diào)整差異5

確認(rèn)盤點(diǎn)完成對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，建議門店每個(gè)月盤點(diǎn)，以保證庫(kù)存的準(zhǔn)確。盤點(diǎn)-菜單路徑1菜單路徑2盤點(diǎn)單錄入3

盤點(diǎn)開始4

盤點(diǎn)結(jié)束5

盤點(diǎn)完成12盤點(diǎn)-盤點(diǎn)單錄入1菜單路徑2盤點(diǎn)單錄入3

盤點(diǎn)開始4

盤點(diǎn)結(jié)束5

盤點(diǎn)完成1234567盤點(diǎn)-盤點(diǎn)開始1菜單路徑2盤點(diǎn)單錄入3

盤點(diǎn)開始4

盤點(diǎn)結(jié)束5

盤點(diǎn)完成點(diǎn)單號(hào)進(jìn)入打上勾，點(diǎn)擊打印按鈕可以導(dǎo)出表格后去倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)1菜單路徑2盤點(diǎn)單錄入3

盤點(diǎn)開始4

盤點(diǎn)結(jié)束5

盤點(diǎn)完成盤點(diǎn)-盤點(diǎn)開始當(dāng)盤點(diǎn)單提交后，盤點(diǎn)就可以開始了，這時(shí)候系統(tǒng)自動(dòng)鎖定了庫(kù)存，所有出入庫(kù)相關(guān)的動(dòng)作不能做了。但還可以做查詢，也能錄入單據(jù)和提交單據(jù)，只要不涉及出入庫(kù)系統(tǒng)就允許。盤點(diǎn)開始時(shí)最好將盤點(diǎn)單打印出來(lái)，然后去清點(diǎn)商品實(shí)物數(shù)量。以上就是打印出來(lái)的盤點(diǎn)單表格。盤點(diǎn)-盤點(diǎn)開始1菜單路徑2盤點(diǎn)單錄入3

盤點(diǎn)開始4

盤點(diǎn)結(jié)束5

盤點(diǎn)完成盤點(diǎn)開始盤點(diǎn)-盤點(diǎn)結(jié)束1菜單路徑2盤點(diǎn)單錄入3

盤點(diǎn)開始4

盤點(diǎn)結(jié)束5

盤點(diǎn)完成點(diǎn)單號(hào)進(jìn)入盤點(diǎn)結(jié)束盤點(diǎn)-盤點(diǎn)完成1菜單路徑2盤點(diǎn)單錄入3

盤點(diǎn)開始4

盤點(diǎn)結(jié)束5

盤點(diǎn)完成14到盤點(diǎn)結(jié)果頁(yè)面1填入實(shí)盤數(shù)235報(bào)益/報(bào)損調(diào)整單菜單路徑12

單據(jù)提交132報(bào)益/報(bào)損調(diào)整單菜單路徑21

單據(jù)提交12其他入庫(kù)單其他出庫(kù)單庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整單盤點(diǎn)單庫(kù)存報(bào)表特殊業(yè)務(wù)庫(kù)存查詢

庫(kù)存余額賬查詢12

庫(kù)存明細(xì)賬查詢3

庫(kù)存流水賬查詢1、支持輸入助記碼，選擇產(chǎn)品代碼查詢2、支持分類、品牌查詢3、支持花紋、尺寸、CAI模糊查詢4、支持以上所有條件的組合查詢點(diǎn)擊大圖標(biāo)錄入查詢條件庫(kù)存余額賬查詢自建的或者非標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品需要選擇分類庫(kù)存余額賬查詢

場(chǎng)景-如查詢品牌為“米其林”花紋為“V8”的的所有輪胎庫(kù)存明細(xì)賬查詢場(chǎng)景-查詢具體某個(gè)倉(cāng)庫(kù)的產(chǎn)品數(shù)量1、支持輸入助記碼，選擇產(chǎn)品代碼查詢2、可以選擇具體的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存流水賬查詢1.通過(guò)商品來(lái)查詢，查詢到的是該商品在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)的出入庫(kù)情況

2.也可以通過(guò)某個(gè)倉(cāng)庫(kù)查詢其他入庫(kù)單其他出庫(kù)單庫(kù)存調(diào)撥單庫(kù)存調(diào)整單盤點(diǎn)單庫(kù)存報(bào)表特殊業(yè)務(wù)冬夏季胎保管1新建倉(cāng)庫(kù)：冬夏季倉(cāng)庫(kù)2其它收貨，將輪胎入庫(kù)3

其它發(fā)貨，歸還客戶輪胎4

調(diào)撥移倉(cāng)，輪胎換季進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)場(chǎng)景：在冬、夏季兩個(gè)特殊的季節(jié)中，客戶會(huì)將冬夏季輪胎送到門店，門店替客戶保管這類特殊的輪胎。在北方，有些門店自己的輪胎也會(huì)放入冬夏季倉(cāng)庫(kù)保存。且不在當(dāng)季的輪胎不能做銷售。由于是替暫時(shí)保管，這些輪胎不能做銷售的。冬夏季胎保管1菜單路徑2新建倉(cāng)庫(kù)3

其它收貨4

其它發(fā)貨5

調(diào)撥121菜單路徑2新建倉(cāng)庫(kù)3

其它收貨4

其它發(fā)貨5

調(diào)撥冬夏季胎保管2選擇“其他”1不需要做銷售的倉(cāng)庫(kù)，選擇”Z”34參考其它業(yè)務(wù)流程介紹。倉(cāng)庫(kù)設(shè)置是期初上線時(shí)顧問(wèn)設(shè)置的，但隨著門店的業(yè)務(wù)變化，可能會(huì)有特殊業(yè)務(wù)發(fā)生。如果倉(cāng)庫(kù)的物品不需要銷售，則設(shè)置分組代碼為”Z“，成本計(jì)價(jià)區(qū)域選擇“其它”。倉(cāng)庫(kù)需要銷售則分別設(shè)置“A”，和“移動(dòng)加權(quán)平均”，同ATP和NET都要選上。分組代碼A表示銷售；I表示借用歸還；V表示固定資產(chǎn)。其它的都可以用。課程小結(jié)盤點(diǎn)的流程，如何進(jìn)行盤點(diǎn)?倉(cāng)庫(kù)安排盤點(diǎn)，“創(chuàng)建盤點(diǎn)單->鎖定庫(kù)存->打印盤點(diǎn)單”，倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行盤點(diǎn)并填寫打印出的盤點(diǎn)單，“盤點(diǎn)結(jié)束（釋放庫(kù)存的鎖定）->輸入盤點(diǎn)結(jié)果->如有差異調(diào)整庫(kù)存”庫(kù)存差異