建筑材料采購管理制度及流程

資料采買管理制度及流程為加強(qiáng)工程資料程序化管理，有效的控制資本使用，更好的做好資料成本控制工作，認(rèn)識(shí)各項(xiàng)目資料用款，對(duì)外欠款。結(jié)合公司實(shí)質(zhì)情況，特?cái)M定相關(guān)資料采買流程，望各項(xiàng)目部嚴(yán)格依照此制度執(zhí)行。一﹑項(xiàng)目部申請(qǐng)資料采買計(jì)劃1．在進(jìn)場(chǎng)前，項(xiàng)目部要提前做出由工程部門認(rèn)可的資料總需求計(jì)劃，若是部分資料是甲方指定的，項(xiàng)目必定注明指定資料名稱，品牌，規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，列席時(shí)間，聯(lián)系方式等。有加工圖紙的材料要附上圖紙，且有項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理簽字，（結(jié)合工程實(shí)質(zhì)情況，項(xiàng)目部必定考慮到定制加薪資料的加工周期及采買周期，提前提出材料申請(qǐng)，給采買部合理的采買時(shí)間）。施工過程中，項(xiàng)目部依照實(shí)質(zhì)施工情況，每個(gè)月報(bào)一次月采買計(jì)劃，提交資料申購單（每個(gè)月的15號(hào)可以補(bǔ)充一次采買計(jì)劃，填寫內(nèi)容必定仔細(xì)詳細(xì)，規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量必定齊全，采買部完好依照申購單進(jìn)行采買，如與工程實(shí)質(zhì)資料有出入，項(xiàng)目部自己肩負(fù)責(zé)任），資料申購單一式三份，采買部，項(xiàng)目部，財(cái)務(wù)部各一份。為了杜絕浪費(fèi)和其他不合理情況發(fā)生，資料申購單上面必定有資料申請(qǐng)部門估量員、申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字，缺一不可以。否則公司采買部有權(quán)拒絕接收資料采買申請(qǐng)表。公司采買部原則上不接收項(xiàng)目部任何人電話通知供貨要求，若是有特別情況，必然要有公司領(lǐng)導(dǎo)贊成贊成，由公司領(lǐng)導(dǎo)通知公司采買部負(fù)責(zé)人，公司采買部負(fù)責(zé)人在接收到公司領(lǐng)導(dǎo)贊成贊成采買，方可安排公司采買部相關(guān)人員進(jìn)行采買。在公司采買部進(jìn)行資料采買的同時(shí)，項(xiàng)目部相關(guān)人員必定及時(shí)的補(bǔ)交資料申購表，并且按正常的審批程序進(jìn)行審批，爾后將審批經(jīng)過的資料采買申請(qǐng)表交至公司采買部。項(xiàng)目中改正或增加資料用量，以甲方書面通知或簽證為主。估量部收到改正或增加資料用量申請(qǐng)表后，必定進(jìn)行核算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)，項(xiàng)目部按資料采買流程申請(qǐng)資料采買。二、公司采買部在接收到贊成后的資料資料申購單，應(yīng)該依照工程施工流程和請(qǐng)購資料的緩急。由公司采買部負(fù)責(zé)人安排采買人員去進(jìn)行采買。1．采買人員在接到采買部負(fù)責(zé)人安排的資料采買申請(qǐng)表后，采購人員要參照市場(chǎng)行情以及以前采買記錄和供應(yīng)商詢價(jià)、報(bào)價(jià)。優(yōu)先選擇供貨準(zhǔn)時(shí)，資料質(zhì)量好，價(jià)格優(yōu)惠，實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商，進(jìn)行采買。主要資料或是采買量大的資料，采買人員要選擇三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)比價(jià)，并把供應(yīng)商的資料樣品，交貨時(shí)間和報(bào)價(jià)上報(bào)給公司采買部負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，采買人員在接收到審批后的供應(yīng)商名單后，進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的資料采買。若是是采買量也許是采買金額比較大的資料采買時(shí)，為了保護(hù)供需雙方的合法權(quán)益和防備今后的采買瓜葛，公司采買部必然要和供應(yīng)商簽訂資料采買合同。少量的輔助資料采買人員可以從和公司長遠(yuǎn)固定合作的供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選擇采買。資料采買應(yīng)做到早先進(jìn)行控制，所采買的原資料、半成品、構(gòu)配件、工程設(shè)備等物質(zhì)必定吻合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及工程設(shè)計(jì)和合同要求，所采買的資料必定有經(jīng)銷同意證、生產(chǎn)同意證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告和合格證等。三、采買下單和送貨的時(shí)間安排采買人員和供應(yīng)商確定了采買意向，采買人員要嚴(yán)格依照資料采買申請(qǐng)表上面的數(shù)量給供應(yīng)商下單，采買人員必然要向供應(yīng)商確定資料的送（提）貨時(shí)間和付款方式。為了不影響工程正常施工，采買人員盡量要求供應(yīng)商把送貨時(shí)間往前安排。盡量讓供應(yīng)商送貨到我們工程的項(xiàng)目，若是是因?yàn)橘Y料采買量少也許是供應(yīng)商離我們的項(xiàng)目比較遠(yuǎn)。供應(yīng)商不送貨，采買人員可以和供應(yīng)商協(xié)商，由我們出運(yùn)費(fèi)，讓供應(yīng)商送貨到我們項(xiàng)目，并同時(shí)告訴公司采買部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。四、無法及時(shí)供貨的報(bào)告說明因市場(chǎng)和行業(yè)缺貨因素，或供材商的原因，無法按期進(jìn)行采買到位的資料。采買部相關(guān)人員應(yīng)該馬上通知資料請(qǐng)購部門，并且要說明原因。五、供應(yīng)商送貨事項(xiàng)供應(yīng)商在準(zhǔn)備送貨前，必然要通知采買人員也許項(xiàng)目收貨人員（項(xiàng)目經(jīng)理，施工員，倉管），項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員好安排資料的存放地點(diǎn)。供應(yīng)商送貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，原則上是由采買人員和項(xiàng)目資料采買申請(qǐng)人一起查收供應(yīng)商送的資料。如因特別原因，采買人員無法到現(xiàn)場(chǎng)參加資料查收，由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)人員組織查收。供應(yīng)商在送貨時(shí)，要嚴(yán)格依照采買人員下給供應(yīng)商的資料采買清單上面的數(shù)量送貨。送貨單上面要有，送貨項(xiàng)目的名稱，資料申購單的編號(hào)，以及供應(yīng)商所送的資料名稱，數(shù)量，價(jià)格，規(guī)格型號(hào)。送貨單上面要蓋供應(yīng)商的公章?，F(xiàn)場(chǎng)收貨人員要拿項(xiàng)目部給公司采買部的資料申購單和供應(yīng)商的送貨單進(jìn)行確認(rèn)，看供應(yīng)商所送資料是否是本項(xiàng)目部所需的資料。若是供應(yīng)商所送資料和項(xiàng)目資料采買申請(qǐng)單一致，項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員可以進(jìn)行供應(yīng)商所送資料查收。在查收供應(yīng)商所送資料同時(shí)，供應(yīng)商要供應(yīng)每種資料的合格檢測(cè)報(bào)告，有效產(chǎn)品合格證，質(zhì)量保證書?，F(xiàn)場(chǎng)查收人員確認(rèn)了供應(yīng)商所送資料吻合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)場(chǎng)查收人員可以進(jìn)行對(duì)供應(yīng)商所送資料的查收入庫工作?，F(xiàn)場(chǎng)查收人員要在供應(yīng)商的送貨單上面簽字確認(rèn)。供應(yīng)商的送貨單必定一份三聯(lián)，一份供應(yīng)商自己留底，一份給工地現(xiàn)場(chǎng)查收人員，一份給公司采買人員。現(xiàn)場(chǎng)查收人員在查收供應(yīng)商資料時(shí)，必然要仔細(xì)，若是供應(yīng)商的送貨單和所送的實(shí)物質(zhì)料名稱，數(shù)量，品牌，規(guī)格型號(hào)不符?，F(xiàn)場(chǎng)查收人員必然要及時(shí)反響給采買人員并做記錄。若是是資料質(zhì)量不合格，現(xiàn)場(chǎng)查收人員一律拒絕收貨（質(zhì)檢報(bào)告、合格證等未隨貨送到者，現(xiàn)場(chǎng)查收人員也可拒絕收貨，并及時(shí)見告公司