演示文稿信息資源管理講解

（優(yōu)選）第五章信息資源管理目前一頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)5.1認(rèn)識(shí)信息資源管理一、信息資源信息資源：是指文獻(xiàn)資源或數(shù)據(jù)資源或各種媒介信息的集合，包括文字、聲像、印刷品、電子信息、數(shù)據(jù)庫(kù)等。我們的課本、報(bào)刊、個(gè)人藏書、圖書館藏書、音像資料、計(jì)算機(jī)文件、因特網(wǎng)信息等都是非常豐富的信息資源。二、信息資源管理信息資源管理（IRM）是20世紀(jì)70年代末興起的一個(gè)新學(xué)科，是人類對(duì)文獻(xiàn)、知識(shí)和信息管理的延伸和拓展，是在信息成為人類社會(huì)的重要資源的背景下，從經(jīng)濟(jì)管理的角度出發(fā)，對(duì)信息及其運(yùn)用過程實(shí)施綜合管理，使得信息優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)最大使用效益。目前二頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)

觀察與思考：信息資源管理在生活中的應(yīng)用

沃爾瑪?shù)馁?gòu)物導(dǎo)航圖目前三頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)你有沒有為找東西而手忙腳亂？目前四頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)超市購(gòu)物導(dǎo)航圖目前五頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)圖書館藏書管理目前六頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)將文件進(jìn)行分類文件俠管理目前七頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)三、網(wǎng)上信息資源的組織方式1、數(shù)據(jù)庫(kù)方式:指將所有獲得的信息資源按照固定的記錄格式存儲(chǔ)，用戶通過關(guān)鍵詞及其組配查詢，就可以查找所需信息線索。2、主題樹方式：指將所有獲得的信息資源按照某種事先確定的體系結(jié)構(gòu)，分門別類地加以組織，用戶通過瀏覽的逐層進(jìn)行選擇，層層遍歷，直至找到所需信息資源。3、文件方式：指以文件系統(tǒng)為單位對(duì)信息資源進(jìn)行組織和檢索。4、超媒體方式：指超鏈接與多媒體技術(shù)相結(jié)合以組枳利用網(wǎng)上信息資源的方式。目前八頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)方式超媒體方式主題樹方式目前九頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)例題1．以下關(guān)于信息資源管理的敘述，不正確的是（）A．學(xué)生體質(zhì)情況表是信息資源，需要管理 B．音像資料是信息資源，需要管理C．個(gè)人藏書不是信息資源，不需要管理 D．圖書館藏書是信息資源，需要管理2．下列不屬于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的是（）A．電視電話會(huì)議 B．網(wǎng)上圖書館C．網(wǎng)絡(luò)售票系統(tǒng) D．網(wǎng)上銀行

CA目前十頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)四、常見信息資源管理的方式常見信息資源管理分成兩類：手工管理方式和計(jì)算機(jī)管理方式目前十一頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)常見信息資源管理分析表目前十二頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)信息資源管理的目的

不管是哪種信息資源管理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效率，幫助人們提高學(xué)習(xí)、工作和生產(chǎn)等效率。

不同的單位和組織對(duì)信息資源管理的目標(biāo)可能各不相同：個(gè)人管理信息資源的目標(biāo)：提高自己工作和學(xué)習(xí)的效率，為了能更好的檢索自己的信息；學(xué)校管理信息資源的目標(biāo)：提高教學(xué)效率和教學(xué)質(zhì)量；信息服務(wù)機(jī)構(gòu)管理信息資源的目標(biāo)：更好的滿足公眾對(duì)信息的需求，做好信息的共享工作；企業(yè)單位管理信息資源的目標(biāo)：做到正確決策，提高生產(chǎn)效率。目前十三頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)5.2使用數(shù)據(jù)庫(kù)一、信息資源管理的基本工作過程二、使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)三、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用目前十四頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)一、信息資源管理的基本工作過程組織和存儲(chǔ)信息維護(hù)和備份信息提供信息查詢和統(tǒng)計(jì)功能開發(fā)新的信息資源將收集到的信息按內(nèi)容或載體進(jìn)行合理的分類組織，將其存儲(chǔ)在物理介質(zhì)上，使信息能夠被長(zhǎng)期地保存。根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行增加、修改、刪除信息等操作，同時(shí)要注意定期備份保存信息，以便出現(xiàn)安全總是的時(shí)候能夠及時(shí)恢復(fù)，防止不必要的損失。以便快速、準(zhǔn)確地獲取需要的信息，滿足各種使用要求。并經(jīng)過統(tǒng)計(jì)分析之后，得到所需要的信息或產(chǎn)生新的知識(shí)。經(jīng)過分類和整理之后，還可以對(duì)信息進(jìn)行新的組合或提煉，開發(fā)出更為寶貴的信息資源發(fā)揮出信息資源的價(jià)值，形成更大的效益。目前十五頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)二、使用數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)①能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)，且占用空間少,減少數(shù)據(jù)冗余②管理操作方便、快捷③檢索統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、迅速、高效④數(shù)據(jù)應(yīng)用共享性能好目前十六頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)例題1．使用數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息資源的主要優(yōu)勢(shì)有（)①能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)②占用大量的存儲(chǔ)空問③檢索統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確、高效④實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享A．①②③B．①②④C．①③④D．②③④目前十七頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)三、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用銀行代理售票系統(tǒng)代售汽車票代售火車票查詢/打印售票清單查詢功能售票功能票據(jù)管理功能代售飛機(jī)票代售輪船票目前十八頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)登錄中國(guó)國(guó)家數(shù)字圖書館（），查找《信息技術(shù)基礎(chǔ)》刊物。看其搜索的速度與質(zhì)量。(與百度搜索相比較）訪問在線數(shù)據(jù)庫(kù)，如中國(guó)自然資源數(shù)據(jù)庫(kù),查找福建水資源情況。目前十九頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)例題.下列不屬于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用范疇的是（）A.網(wǎng)絡(luò)搜索引擎B.網(wǎng)上售票系統(tǒng)C.超市收銀系統(tǒng)D.家庭藏書柜D目前二十頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)5.3剖析數(shù)據(jù)庫(kù)一、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)二、建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基本過程三、具體事例：校本課程管理系統(tǒng).mdb四、數(shù)據(jù)庫(kù)管理信息的基本思想方法目前二十一頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)一、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)1、數(shù)據(jù)庫(kù)（Database）：就是指一個(gè)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)有組織的、可共享的、統(tǒng)一管理的數(shù)據(jù)集合。它是一個(gè)按一定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)。2、常用的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：Access、VFP（visualfoxpro）SQLServer、Foxpro等目前二十二頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)例題1、下列屬于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的是（）A．Flash B．WinRAR C．Access D．CuteFTPC目前二十三頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)二、建立數(shù)據(jù)庫(kù)的基本過程具體事物到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換現(xiàn)實(shí)世界：存在于人們頭腦以外的客觀世界信息世界：現(xiàn)實(shí)世界在人們頭腦中的反映機(jī)器世界：信息世界的信息在機(jī)器世界中以數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)信息世界計(jì)算機(jī)世界現(xiàn)實(shí)生活認(rèn)識(shí)現(xiàn)象轉(zhuǎn)換目前二十四頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)例題從具體事物到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換過程是（）A.現(xiàn)實(shí)世界→信息世界→計(jì)算機(jī)世界B.現(xiàn)實(shí)世界→計(jì)算機(jī)世界→信息世界C.信息世界→計(jì)算機(jī)世界→現(xiàn)實(shí)世界D.計(jì)算機(jī)世界→信息世界→現(xiàn)實(shí)世界A目前二十五頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的過程

收集相關(guān)信息分析信息特征確定特征之間的關(guān)系定義數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)編輯數(shù)據(jù)庫(kù)分析要處理事務(wù)的現(xiàn)象，歸納出其中的特點(diǎn)，并收集相關(guān)信息。根據(jù)需求，分析并抽取有用信息的特征。尋找特征之間的關(guān)系，然后進(jìn)行有效的分類和組織。選用適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，并建立表與表之間的關(guān)系。將具體的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中，對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行必人的編輯。目前二十六頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)具體事例一、打開“校本課程管理系統(tǒng).mdb”，雙擊文件“校本課程管理系統(tǒng).mdb”目前二十七頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)在數(shù)據(jù)庫(kù)表中的每一列是數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)屬性，稱為字段。每一行則是數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)元組，稱為記錄。必須有一個(gè)關(guān)鍵字段。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中可以有多張表，兩張表之間通過字段來關(guān)聯(lián)。一張表中可以有多條記錄一條記錄當(dāng)中可以有多個(gè)字段目前二十八頁\總數(shù)三十頁\編于十六點(diǎn)例題1、在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)中，數(shù)據(jù)表的每一行稱為（） A．字節(jié) B．字段C．目錄 D．記錄

2、下列關(guān)于數(shù)據(jù)庫(kù)的敘述，不正確的是（）A.一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以由多張數(shù)據(jù)表組成