事業(yè)單位崗位信息管理軟件使用說明第一部分

第一部分事業(yè)單位崗位信息管理一軟件安裝1、軟件安裝環(huán)境操作系統(tǒng)：Microsoftwindows2023/xp/vista輔助軟件：Microsoftofficeword，Microsoftofficeexcel，Microsoftvisualfoxpro6.02、軟件安裝在安裝盤的事業(yè)單位文獻(xiàn)夾下有10個(gè)安裝文獻(xiàn)，其中有一個(gè)SETUP.EXE應(yīng)用文獻(xiàn)，雙擊該文獻(xiàn)將啟動(dòng)安裝程序，安裝程序彈出顯示界面，該顯示界面上有兩個(gè)命令按鈕，按“繼續(xù)”鍵安裝，規(guī)定輸入姓名和單位，輸入完畢后按“擬定”鍵繼續(xù)安裝，若輸入的姓名和單位有錯(cuò)，系統(tǒng)提醒用戶進(jìn)行姓名和單位的修改。系統(tǒng)規(guī)定用戶輸入系統(tǒng)運(yùn)營的文獻(xiàn)夾，系統(tǒng)規(guī)定運(yùn)營的文獻(xiàn)夾為“d:\rs”，若不是該文獻(xiàn)夾，要使用“更改文獻(xiàn)夾”鍵進(jìn)行更改，若系統(tǒng)沒有建立“d:\rs”文獻(xiàn)夾，直接在途徑顯示框內(nèi)輸入d:\rs，若已經(jīng)建立了該文獻(xiàn)夾，可以通過選擇途徑的方法填寫系統(tǒng)運(yùn)營途徑，當(dāng)選定了文獻(xiàn)夾后，按“擬定”鍵，退出更改文獻(xiàn)夾顯示框，這時(shí)顯示界面上已經(jīng)顯示目的文獻(xiàn)夾為d:\rs，按“擬定”鍵繼續(xù)安裝。這時(shí)系統(tǒng)彈出顯示界面上有一個(gè)畫有計(jì)算機(jī)圖案的大按鈕，按此鍵繼續(xù)系統(tǒng)安裝，并在該界面的下方顯示安裝文獻(xiàn)的途徑為d:\rs，若不是d:\rs，還可在此界面上按更改文獻(xiàn)夾鍵進(jìn)行目的文獻(xiàn)途徑選擇，安裝完畢后顯示出系統(tǒng)運(yùn)營界面，按“退出”鍵退出系統(tǒng)運(yùn)營界面。最后安裝程序顯示提醒框，提醒用戶安裝成功，按“擬定”鍵完畢系統(tǒng)安裝。當(dāng)系統(tǒng)安裝完畢后，在d:\下有一個(gè)rs的文獻(xiàn)夾，rs文獻(xiàn)夾下存放系統(tǒng)的所有文獻(xiàn)，這時(shí)也可以使用復(fù)制和粘貼的方法安裝系統(tǒng)，只要把rs文獻(xiàn)夾復(fù)制到d:\下，系統(tǒng)就能正常運(yùn)營，使用復(fù)制和粘貼方法安裝系統(tǒng)的前提條件是d:\rs已經(jīng)存在。若提供的軟件存放在U盤上，直接把\rs文獻(xiàn)夾復(fù)制到d:\，每一套軟件都是單獨(dú)注冊(cè)的，注冊(cè)的軟件只適合一個(gè)單位使用，一個(gè)單位只能運(yùn)營一套軟件，若復(fù)制其他單位的軟件，在使用過程中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，一個(gè)單位的軟件可以在多臺(tái)計(jì)算機(jī)使用。3、啟動(dòng)系統(tǒng)系統(tǒng)安裝后，進(jìn)入d:\rs下，雙擊“人事崗位管理.exe”文獻(xiàn)圖標(biāo)，系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)營狀態(tài)。為了操作方便，可以在桌面上建立快捷鍵。在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建”下的“快捷方式”，系統(tǒng)彈出一個(gè)建立快捷方式窗口，規(guī)定輸入快捷方式項(xiàng)目的位置，單擊“瀏覽”，選擇輸入d:\rs下的人事崗位管理.exe文獻(xiàn)，按“擬定”鍵，在輸入框中自動(dòng)輸入了d:\rs\人事崗位管理.exe，按“下一步”，在鍵入該快捷方式名稱輸入框中顯示“人事崗位管理.exe”文獻(xiàn)名，單擊“完畢”鍵，在桌面上建立了一個(gè)人事崗位管理系統(tǒng)的快捷方式，以后運(yùn)營系統(tǒng)時(shí)只要雙擊桌面上的“人事崗位管理.exe”文獻(xiàn)即可，使用快捷方式運(yùn)營系統(tǒng)簡(jiǎn)化了系統(tǒng)運(yùn)營的操作環(huán)節(jié)。4、軟件使用流程第一：一方面進(jìn)行單位和部門信息注冊(cè)。進(jìn)入[數(shù)據(jù)解決]功能模塊中的[部門信息注冊(cè)]，輸入單位名稱和單位中各部門名稱。第二：錄入人員基本信息。進(jìn)入[基本信息]功能模塊中的[在職人員基本信息編輯]，可以錄入在職人員基本信息和信息演變過程。也可進(jìn)入[數(shù)據(jù)變動(dòng)]功能模塊中的[新進(jìn)人員信息登錄]，輸入在職人員信息，由于[新進(jìn)人員信息登錄]只是一個(gè)中間過程，使用[新進(jìn)人員信息登錄]中的“轉(zhuǎn)入人員庫”功能，把輸入的在職人員信息轉(zhuǎn)入在職人員信息數(shù)據(jù)庫。在初次錄入在職人員基本信息時(shí)使用[在職人員基本信息編輯]，當(dāng)人員信息數(shù)據(jù)建立以后，新進(jìn)的人員不要再使用此功能，要使用[新進(jìn)人員信息登錄]。進(jìn)入[基本信息]功能模塊中的[離退人員基本信息編輯]，錄入離退人員基本信息和信息演變過程。進(jìn)入[基本信息]功能模塊中的[在職減員基本信息瀏覽]，錄入在職減員基本信息和信息演變過程。進(jìn)入[基本信息]功能模塊中的[離退減員基本信息瀏覽]，錄入離退休減員基本信息和信息演變過程。第三：信息編輯、查詢記錄進(jìn)入[基本信息]和[記錄報(bào)表]功能模塊，進(jìn)行各類人員的信息編輯、查詢和記錄，保證各類信息完整無誤。第四：核準(zhǔn)崗位職數(shù)進(jìn)入[崗位管理]功能模塊中的[專技崗位初次申報(bào)]，錄入、記錄本單位專技崗位核準(zhǔn)數(shù)據(jù)表，形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤。進(jìn)入[崗位管理]功能模塊中的[管理工勤崗位初次申報(bào)]，錄入、記錄本單位管理人員和工勤人員崗位核準(zhǔn)數(shù)據(jù)表，形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤。第五：修改人員崗位信息上級(jí)主管部門核準(zhǔn)、下達(dá)了各類人員崗位職數(shù)，在[崗位管理]的[各類崗位職數(shù)登錄]中輸入各類崗位職數(shù)，單位根據(jù)崗位職數(shù)重新進(jìn)行聘任，簽訂聘用協(xié)議，將人員崗位聘任情況，通過[數(shù)據(jù)變動(dòng)]功能進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，修改數(shù)據(jù)是一個(gè)中間過程，更新數(shù)據(jù)庫后自動(dòng)生成上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)。第六：上報(bào)按新崗位聘任后的人員信息進(jìn)入[上報(bào)數(shù)據(jù)]功能中的[形成上報(bào)崗位聘任變動(dòng)數(shù)據(jù)盤]，上報(bào)按新核準(zhǔn)崗位聘任后的各類人員信息。第七：人員崗位、職務(wù)及其他信息變動(dòng)進(jìn)入[數(shù)據(jù)變動(dòng)]模塊，進(jìn)行管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級(jí)、學(xué)歷等數(shù)據(jù)的變動(dòng)，確認(rèn)變動(dòng)數(shù)據(jù)無誤后，通過“更新數(shù)據(jù)庫”功能，對(duì)原數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。第八：上報(bào)變動(dòng)信息當(dāng)管理職務(wù)、專技職務(wù)、工勤技術(shù)等級(jí)等數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí)，需要核對(duì)崗位職數(shù)時(shí)，必須上報(bào)變動(dòng)信息，主管部門根據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)自動(dòng)對(duì)崗位職數(shù)進(jìn)行增減。進(jìn)入[上報(bào)數(shù)據(jù)]功能中的[形成上報(bào)崗位聘任變動(dòng)數(shù)據(jù)盤]，上報(bào)崗位職數(shù)和人員變動(dòng)數(shù)據(jù)。二、系統(tǒng)登錄使用系統(tǒng)時(shí)，第一個(gè)彈出的界面就是系統(tǒng)登錄，系統(tǒng)登錄有兩個(gè)功能：一是輸入用戶的密碼，二是變更用戶的密碼。只要用戶密碼輸入對(duì)的，就能進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)入系統(tǒng)后，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，為保證數(shù)據(jù)的對(duì)的性，用戶使用完系統(tǒng)離開計(jì)算機(jī)時(shí)，要立即退出系統(tǒng)，防止別人改動(dòng)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)彈出登錄界面時(shí)，規(guī)定輸入用戶密碼，只要輸入用戶密碼對(duì)的，按“系統(tǒng)登錄”，進(jìn)入到系統(tǒng)操作層面，就能對(duì)系統(tǒng)各功能進(jìn)行操作。若用戶密碼輸入錯(cuò)誤，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，提醒用戶密碼輸入錯(cuò)誤，這時(shí)關(guān)閉錯(cuò)誤提醒框，重新輸入密碼進(jìn)行登錄。也可以按“退出”功能，退出系統(tǒng)登錄。密碼由字母和數(shù)據(jù)組成，用戶可以根據(jù)自己需要擬定，一般要堅(jiān)持兩個(gè)原則：一是自己容易記憶、容易輸入，二是別人不容易想到。用戶初始密碼為“1”。為安全起見，用戶可以變更自己的密碼。按“修改密碼”功能，系統(tǒng)界面上除了輸入密碼對(duì)話框外，又增長(zhǎng)了一個(gè)輸入新密碼對(duì)話框，一個(gè)對(duì)話框變成了兩個(gè)對(duì)話框，“修改密碼”功能鍵變成了“擬定”鍵，輸入要修改的新密碼后，按“擬定”鍵進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)登錄的舊密碼變成了新密碼。用戶必須記好自己修改后的密碼，密碼輸入錯(cuò)，將不能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作。三、基本信息此功能重要由四部分功能組成：在職人員信息管理、離退休人員信息管理、在職和離退休減員信息管理和各類人員信息綜合查詢。[基本信息]重要完畢對(duì)在職人員、離退休人員、在職減員、離退休減員四類人員信息管理，重點(diǎn)是對(duì)在職人員信息的管理，在職人員基本信息的輸入是有嚴(yán)格規(guī)定的，必須按照系統(tǒng)的規(guī)定輸入信息，按系統(tǒng)規(guī)定的格式輸入，否則，將會(huì)影響系統(tǒng)的記錄匯總和數(shù)據(jù)上報(bào)。初次輸入離退休人員、在職減員、離退休減員人員信息時(shí)，可參照在職人員的格式錄入。以后這三類人員信息就不需要專門錄入，由系統(tǒng)根據(jù)人員的變動(dòng)信息自動(dòng)生成，只有在特殊情況下或輸入特殊信息才由人工單獨(dú)錄入。在職人員基本信息編輯該模塊有四個(gè)功能：重要是在職人員信息的查詢，二是在職人員信息的輸入，三是編輯在職人員信息，四是簡(jiǎn)樸的記錄功能。初次建立數(shù)據(jù)庫時(shí)要使用此功能錄入和修改信息，當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后，要使用數(shù)據(jù)變動(dòng)功能模塊進(jìn)行新進(jìn)人員信息登錄，不能使用此功能輸入信息，由于在此錄入人員信息，不能形成人員變動(dòng)數(shù)據(jù)，不能形成上報(bào)數(shù)據(jù)，也不能形成其他軟件更新接受數(shù)據(jù)，所以此功能模塊錄入人員信息僅限于初次建立數(shù)據(jù)庫。只有在特殊情況下才干使用此功能進(jìn)行信息修改，特殊情況下人員信息的修改是指修改后的信息不形成變動(dòng)數(shù)據(jù)，不形成上報(bào)數(shù)據(jù)，不自動(dòng)生成演變信息等，對(duì)現(xiàn)有信息進(jìn)行修改，修改后原數(shù)據(jù)將被新數(shù)據(jù)覆蓋，不建議使用此功能對(duì)人員信息進(jìn)行修改。此功能重要由兩大部分構(gòu)成：在職人員基本信息和在職人員信息演變過程。在職人員基本信息反映的是當(dāng)前人員信息狀況，是人員最后或最高信息的記錄，它規(guī)定輸入格式規(guī)范，可以快速地進(jìn)行查詢和記錄，可以很方便地生成其他格式的數(shù)據(jù)，便于其他類型的軟件調(diào)用；在職人員信息演變過程是將人員信息變化過程進(jìn)行記錄，是將人員各個(gè)時(shí)期信息狀況進(jìn)行記錄，能較完整地反映人員工作變動(dòng)、職務(wù)晉升、特殊事件等具體信息，可以根據(jù)用戶的需要自由填寫內(nèi)容，格式?jīng)]有限定，只要查看時(shí)便于閱讀即可，由于內(nèi)容填寫的隨意性，數(shù)據(jù)分類和記錄較困難，但能較具體地記錄人員信息。兩個(gè)功能互通有無，有舍有得，共同作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)在職人員信息的管理。在職人員基本信息界面由五部分構(gòu)成：?jiǎn)挝徊块T選擇、條件查詢、分類信息顯示、具體信息顯示和功能鍵。單位部門選擇和條件查詢是查詢?nèi)藛T信息的兩種方式，通過這兩種方式查詢到符合條件的人員信息，在分類信息框中以瀏覽的方式顯示，點(diǎn)擊分類顯示框中的人員信息，在具體信息顯示框中顯示人員的具體信息，在具體信息顯示框中可以輸入人員信息，可以對(duì)人員信息進(jìn)行修改，通過點(diǎn)擊功能鍵可以對(duì)具體信息顯示框中的信息進(jìn)行保存、刪除等操作。⑴單位部門選擇：?jiǎn)挝徊块T選擇框中內(nèi)容由部門編號(hào)和部門名稱構(gòu)成，只要點(diǎn)擊顯示框中的部門名稱，在分類顯示框中就能顯示出該部門的所有人員信息，并在顯示框旁顯示該部門的人員數(shù)。若知道待查詢的人員部門，并且該部門的人員又比較少時(shí)，只要點(diǎn)擊該部門，就能在分類顯示框中不久找到人員信息。若部門人員較多時(shí)，只能在分類信息顯示框中通過順序查找人員信息，比較費(fèi)時(shí)，也有也許找不到要查詢的人員，這時(shí)可以通過條件查詢來實(shí)現(xiàn)。該模塊不僅具有查詢功能，還具有簡(jiǎn)樸的記錄功能，要想了解某個(gè)部門的人數(shù)時(shí)，在單位部門選擇框中點(diǎn)擊部門名稱，就能顯示出部門的人數(shù)，這樣通過一個(gè)點(diǎn)擊，不僅可以了解到這個(gè)部門有多少人，還可以顯示出這個(gè)部門的人員信息，數(shù)據(jù)和信息是一一相應(yīng)的，該功能簡(jiǎn)便快捷，在平常工作中經(jīng)常使用。這和我們手工查詢程序基本一致，要在職工花名冊(cè)中找某人信息，一方面是找到他所在的部門，然后在該部門中查找人員信息。該軟件的許多功能基本上是按照我們平常的工作程序設(shè)計(jì)的，又把我們的工作程序規(guī)范化，運(yùn)用計(jì)算機(jī)運(yùn)營速度快和存儲(chǔ)量大的特點(diǎn)，對(duì)我們的人事信息進(jìn)行管理，使我們的工作效率顯著提高。⑵條件查詢：該功能是軟件的一個(gè)基本功能，由兩個(gè)條件編輯框、條件連接和查詢鍵組成。當(dāng)使用兩個(gè)條件查詢信息時(shí)，必須選擇條件連接（and、or），然后按“開始查詢”鍵查詢符合條件的內(nèi)容；也可以只使用一個(gè)條件進(jìn)行查詢，這時(shí)條件連接（and、or）不起作用，可以忽略，輸入完條件后按“開始查詢”鍵查詢。條件編輯框由查詢項(xiàng)目選擇框、連接符選擇框和查詢內(nèi)容輸入框組成，查詢項(xiàng)目選擇框中的內(nèi)容由人員信息所有項(xiàng)目組成，包含編號(hào)、姓名、性別、出生年月、職務(wù)等40多項(xiàng)內(nèi)容，用戶可以根據(jù)需要按向下鍵頭選擇查詢項(xiàng)目，一次只能選擇其中的一個(gè)查詢項(xiàng)目名稱；連接符選擇框由等于、不等于、大于等于、小于等于（=、>=、<=、<>）四個(gè)連接符號(hào)組成，用戶根據(jù)查詢項(xiàng)目和查詢的內(nèi)容按向下鍵頭選擇合適的連接符；查詢內(nèi)容由用戶通過鍵盤輸入，不能象前兩項(xiàng)那樣選擇，由于條件查詢采用不完全查詢法，只要輸入查詢內(nèi)容的前半部分就能實(shí)現(xiàn)查詢，例如：人員信息中的出生年月規(guī)定必須輸入年和月，若在條件輸入內(nèi)容中只輸入年也能查詢，輸入“1970”，就能查詢出1970出生的所有人員信息。條件編輯框中的項(xiàng)目選擇框和連接符必須選擇輸入，不能為空，否則不能查詢。例如：查詢姓名為“王”的人員信息，在項(xiàng)目選擇框選擇“姓名”，在連接符框中選擇“=”，在內(nèi)容輸入框中輸入“王”，按“開始查詢”鍵，可以查詢出所有姓王的人員信息。⑶分類信息顯示：在部門列表框中選中部門名稱后，該部門所有職工信息的顯示，輸入查詢條件后，所有符合條件人員信息的顯示，均在分類信息顯示框中顯示，顯示內(nèi)容有編號(hào)、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、工人技術(shù)等級(jí)、單位號(hào)、進(jìn)出單位的時(shí)間等9項(xiàng)內(nèi)容，該顯示框是以瀏覽方式顯示人員信息的，一次可以顯示多個(gè)人員信息，不能進(jìn)行編輯和修改，由于顯示框長(zhǎng)度有限，只能顯示9項(xiàng)人員信息，要想查詢更具體的信息，點(diǎn)擊其中的一條信息條目，將在具體信息框中顯示查詢?nèi)藛T的更多信息。分類信息顯示框?yàn)g覽人員信息整體性較強(qiáng)，可以對(duì)符合條件的人員信息進(jìn)行瀏覽，當(dāng)顯示框中內(nèi)容較多時(shí)，可以使用顯示框中的滾動(dòng)條顯示信息，也可用上下鍵或上下翻頁鍵瀏覽信息。⑷具體信息顯示：該顯示框可以具體顯示編號(hào)、姓名、性別等40多項(xiàng)人員信息，只有在分類信息顯示框中點(diǎn)擊了人員信息條目后，才干在具體信息顯示框中顯示相應(yīng)的人員具體信息，人員具體信息顯示只能通過點(diǎn)擊分類信息顯示框人員信息條目一條途徑來實(shí)現(xiàn)。人員信息項(xiàng)目在輸入時(shí)，必須按規(guī)范的規(guī)定輸入，否則，將會(huì)影響到信息管理的質(zhì)量和效率。下面說明人員信息項(xiàng)目的輸入規(guī)定：編號(hào)：編號(hào)由四位數(shù)字或四位字母與數(shù)據(jù)混合組成，建議使用四位數(shù)字編寫人員編號(hào)，數(shù)字比字母輸入速度快，并且不容易犯錯(cuò)。編號(hào)有唯一性，一個(gè)人只能有一個(gè)編號(hào)，無論這個(gè)人調(diào)出、退休或者死亡，人員編號(hào)都是不變的，軟件就是通過人員編號(hào)對(duì)人員進(jìn)行管理的，人員信息建立以后，人員編號(hào)就不能再變，否則，系統(tǒng)就不能準(zhǔn)確地對(duì)該人員進(jìn)行管理。系統(tǒng)同時(shí)管理四類人員：離退休減員人員、離退休人員、在職減員人員、在職人員，為了管理方便，建議人員編號(hào)從離退休減員、在職減員、離退休人員、在職人員的順序從小到大編排，即0001、0002開始編排，這樣保證新進(jìn)人員編號(hào)的連續(xù)性，查詢和管理都比較方便，只要查看人員編號(hào)就能估計(jì)到是何時(shí)調(diào)入本單位，根據(jù)人員編號(hào)還能檢查新進(jìn)人員是否漏輸入，人員編號(hào)就是人員的身份證號(hào)碼，不能改動(dòng)和刪除。單位號(hào)：由三位數(shù)字構(gòu)成，第一位數(shù)是單位分類號(hào)，第二、三位數(shù)是部門編號(hào)。單位號(hào)編寫原則參照[數(shù)據(jù)解決]中的[部門信息注冊(cè)]單位：輸入人員所在部門的名稱，當(dāng)部門名稱較長(zhǎng)時(shí)，要進(jìn)行簡(jiǎn)寫，單位名稱太長(zhǎng)會(huì)影響到報(bào)表打印和名稱顯示。姓名：輸入姓名時(shí)，不要在前面加空格，當(dāng)姓名為兩個(gè)漢字時(shí)，中間也不能加空格，加空格后的姓名不同操作系統(tǒng)顯示的寬度不同，直接影響到人員信息的查詢和姓名的顯示。性別：男、女。出生年月：規(guī)定輸入年和月，年規(guī)定輸入四位數(shù)字，不能輸入兩位數(shù)字，例如“1978”不能輸入“78”，月輸入兩位數(shù)字，當(dāng)月份小于10月時(shí)，要在數(shù)字前面加“0”，例如9月規(guī)定輸入“09”，年和月之間要輸入“.”，年和月之間的小數(shù)點(diǎn)必須在半角狀態(tài)下輸入，不能為全角小數(shù)點(diǎn)，例如1978年8月出生，輸入“1978.08”。職務(wù)：輸入管理職務(wù)，名稱要簡(jiǎn)捷、規(guī)范，當(dāng)管理職務(wù)名稱較長(zhǎng)時(shí)，可以根據(jù)需要自行擬定簡(jiǎn)化的名稱，例如“處長(zhǎng)”、“科長(zhǎng)”、“副科長(zhǎng)”、“正科級(jí)”等。管理級(jí)別：選擇輸入管理職務(wù)的級(jí)別，這里用戶不能通過鍵盤輸入，規(guī)定按向下鍵頭選擇輸入，管理級(jí)別有：正省一級(jí)、副省二級(jí)、正廳三級(jí)、副廳四級(jí)、正處五級(jí)、副處六級(jí)、正科七級(jí)、副科八級(jí)、科員九級(jí)、辦事員十級(jí)等十個(gè)級(jí)別，選擇輸入只能選擇十個(gè)級(jí)別中的其中一個(gè)。任職時(shí)間：輸入擔(dān)任管理職務(wù)的時(shí)間，時(shí)間輸入年和月，格式與出生年月輸入格式相同。職稱：輸入專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱，名稱不要太長(zhǎng)，可以簡(jiǎn)寫，例如“高級(jí)工程師”可簡(jiǎn)寫為“高工”，簡(jiǎn)寫的名稱要符合工作習(xí)慣，又不能與其他的名稱產(chǎn)生混淆。資格時(shí)間：輸入專業(yè)技術(shù)職務(wù)的任職資格時(shí)間，時(shí)間只輸入年和月，格式參照出生年月。聘任時(shí)間：輸入取得專技職務(wù)任職資格后的聘任時(shí)間，只輸入年和月，格式參照出生年月。當(dāng)實(shí)行崗位聘任后，聘任時(shí)間規(guī)定輸入聘任的起止時(shí)間，例如聘任時(shí)間為2023年10月至2023年9月，輸入格式為2023.10-2023.09，聘任時(shí)間中的符號(hào)和數(shù)字都必須在半角狀態(tài)下輸入。專技級(jí)別：同管理級(jí)別輸入方法，要進(jìn)行選擇輸入，專技級(jí)別分為13級(jí)：正高一級(jí)、正高二級(jí)、正高三級(jí)、正高四級(jí)、副高五級(jí)、副高六級(jí)、副高七級(jí)、中級(jí)八級(jí)、中級(jí)九級(jí)、中級(jí)十級(jí)、助理十一級(jí)、助理十二級(jí)、員士十三級(jí)。系列類型：系列類型分為：主系列、輔系列、其他系列、輔系列一、輔系列二、輔系列三，根據(jù)本單位專業(yè)技術(shù)人員從事的專業(yè)分別填入主系列、輔系列、其他系列，當(dāng)單位中有附屬中學(xué)時(shí)，填寫輔系列一，有附屬小學(xué)時(shí)，填寫輔系列二，有附屬醫(yī)院時(shí)，填寫附輔系列三。見習(xí)期、試用期人員沒有專業(yè)技術(shù)職務(wù)，專技職務(wù)名稱、任職資格時(shí)間和聘任時(shí)間不要填寫，專技級(jí)別和系列類型規(guī)定填寫，系列類型根據(jù)從事的專業(yè)填寫，專技級(jí)別填寫學(xué)歷轉(zhuǎn)正定級(jí)后的專技級(jí)別。新調(diào)入本單位的人員，在重新聘任新職務(wù)前，先按原單位聘任職務(wù)的低一級(jí)職務(wù)填寫，假如不填寫信息，專技人員不能劃分到1-13個(gè)級(jí)別中，不能做為專技人員崗位核定的基數(shù)。技術(shù)等級(jí)：輸入工勤人員的技術(shù)等級(jí)名稱。通過時(shí)間：輸入工勤人員技術(shù)等級(jí)的考試通過時(shí)間，若聘任的是技師職務(wù)，輸入技師的聘任時(shí)間，時(shí)間只輸入年和月，格式參照出生年月。工勤級(jí)別：選擇輸入工勤人員技術(shù)等級(jí)的級(jí)別，技術(shù)等級(jí)分為6級(jí)：高級(jí)技師、技師二級(jí)、高級(jí)三級(jí)、中級(jí)工三級(jí)、初級(jí)工四級(jí)、普通工。民族：輸入要簡(jiǎn)，比如“漢族”輸入“漢”，“朝鮮族”輸入“朝鮮”等。政治面貌：輸入“黨員”、“團(tuán)員”、“群眾”、“九三”等。加入時(shí)間：輸入政治面貌的加入時(shí)間，加入時(shí)間輸入年和月，格式參照出生年月。學(xué)歷：選擇輸入博士后、博士、研究生、本科、大專、中專、高中、初中、小學(xué)等。畢業(yè)學(xué)校：輸入畢業(yè)學(xué)校，可以簡(jiǎn)寫，若是函授、自考等畢業(yè)的，為區(qū)別全日制畢業(yè)生，建議在輸入畢業(yè)學(xué)校時(shí)給予體現(xiàn)，例如在太原理工大學(xué)函授畢業(yè)的，可以填入太原理工大函授。畢業(yè)時(shí)間：輸入畢業(yè)的年和月，格式參照出生年月。學(xué)位：選擇輸入博士、碩士、雙學(xué)士、學(xué)士。授予時(shí)間：輸入授予學(xué)位的年和月。所學(xué)專業(yè)：輸入最后學(xué)歷畢業(yè)時(shí)的所學(xué)專業(yè)，專業(yè)名稱較長(zhǎng)時(shí)要簡(jiǎn)寫。從事專業(yè)：填寫重要從事的專業(yè)，當(dāng)從事多個(gè)專業(yè)時(shí)，只填寫重要從事的專業(yè)名稱，專業(yè)名稱較長(zhǎng)時(shí)要簡(jiǎn)寫。工作時(shí)間：填寫參與工作的年和月，格式參照出生年月。工齡：建議輸入工齡差。若輸入實(shí)際工齡，每年都要變化，若修改不即時(shí)就不能準(zhǔn)確地反映人員的工作情況，不利于管理。輸入工齡差更能準(zhǔn)確地反映一個(gè)人的工作狀況，工齡差是針對(duì)工作時(shí)間和現(xiàn)在時(shí)間而言的，加一年工齡輸入“1”，加兩年工齡輸入“2”，減一年工齡輸入“-1”，減兩年工齡輸入“-2”，增減工齡的因素在個(gè)人信息演變過程的情況說明中填寫，因素規(guī)定詳實(shí)。用正負(fù)數(shù)反映一個(gè)人的工齡變動(dòng)情況，符合目前工齡管理的規(guī)定，使工齡管理更準(zhǔn)確，效果更好。籍貫：輸入省和縣，例如“山西太谷”等。崗位：輸入人員崗位名稱，一般輸入兩個(gè)漢字，工勤崗位輸入“工勤”，行政管理崗位輸入“管理”或“行政”、“政工”，專技崗位輸入實(shí)際崗位名稱，例如“教師”、“工程”、“實(shí)驗(yàn)”等。雙肩挑人員輸入一個(gè)重要的崗位名稱。身份：輸入人員的身份，一般輸入“干部”和“工人”，若有部分人員是協(xié)議制或聘用制的，要在身份欄目中區(qū)別填寫，例如“聘干”、“協(xié)議制”等。身份證號(hào)：填寫個(gè)人的實(shí)際身份證號(hào)碼。進(jìn)出單位：填寫調(diào)入本單位前原單位的名稱，若是畢業(yè)生，填寫畢業(yè)學(xué)校名稱。進(jìn)出時(shí)間：填寫進(jìn)入本單位的時(shí)間，規(guī)定輸入年和月，格式參照出生年月。進(jìn)出因素：選擇填寫進(jìn)入本單位的因素，因素有：調(diào)入、分派、軍轉(zhuǎn)、退伍、聘用。崗位級(jí)別、薪級(jí)級(jí)別、崗位工資、薪級(jí)工資：按工資管理的規(guī)定填寫。導(dǎo)師情況：博導(dǎo)、碩導(dǎo)。榮譽(yù)、獲獎(jiǎng)、考核、其他、備注：可以根據(jù)用戶管理的規(guī)定自行填寫。在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，假如單位規(guī)定輸入特殊的信息，后面的這幾個(gè)信息項(xiàng)目可以改為他用，雖然名稱沒有修改，內(nèi)容可以根據(jù)需要填寫，填寫內(nèi)容的原則就是方便管理。以上各項(xiàng)目除了系統(tǒng)規(guī)定可選項(xiàng)輸入以外，其他項(xiàng)目根據(jù)工作需要填寫，在對(duì)系統(tǒng)各功能模塊熟悉的基礎(chǔ)上，用戶可把項(xiàng)目的內(nèi)容和軟件的規(guī)定系統(tǒng)地進(jìn)行設(shè)計(jì)，什么項(xiàng)目填寫什么內(nèi)容更有助于人事信息的管理，更有助于其他功能模塊的運(yùn)營，更有助于工作效率的提高，設(shè)計(jì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)一般應(yīng)考慮以下幾個(gè)要素：1、項(xiàng)目的內(nèi)容應(yīng)符合本單位人事管理的規(guī)定，同時(shí)也要符合計(jì)算機(jī)管理的規(guī)定，要把兩者的規(guī)定結(jié)合起來考慮；2、項(xiàng)目?jī)?nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)樸明了，容易記憶；3、把職工的綜合信息、信息項(xiàng)目和項(xiàng)目?jī)?nèi)容系統(tǒng)地進(jìn)行分析，設(shè)計(jì)出科學(xué)合理的項(xiàng)目?jī)?nèi)容，什么項(xiàng)目添寫什么內(nèi)容，各項(xiàng)目之間如何配合使用才干滿足管理的規(guī)定，要從系統(tǒng)的人事管理角度進(jìn)行設(shè)計(jì)。以上各項(xiàng)目在設(shè)計(jì)時(shí)只考慮到基本人事信息管理和崗位設(shè)立管理的規(guī)定，是按照結(jié)構(gòu)化方法進(jìn)行設(shè)計(jì)的，各功能模塊和數(shù)據(jù)是可移植的，其他的工資管理、師資管理、考核管理等可在此系統(tǒng)的基本上開發(fā)，使各軟件之間可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。⑸功能鍵：功能鍵由五個(gè)鍵構(gòu)成：“保存”、“上一個(gè)”、“下一個(gè)”、“刪除”、“返回”，功能鍵是對(duì)人員具體信息操作的，它不能對(duì)其他的信息進(jìn)行操作?！氨４妗保喊础氨４妗辨I，是將當(dāng)前顯示的人員具體信息存盤。人員具體信息是可以修改的，當(dāng)發(fā)現(xiàn)信息有錯(cuò)時(shí)，可以直接進(jìn)行修改，修改后不按“保存”鍵，修改后的內(nèi)容不會(huì)自動(dòng)保存，重新顯示時(shí)，還是本來的信息。修改項(xiàng)目?jī)?nèi)容后按“保存”鍵，系統(tǒng)將提醒用戶，此人信息已經(jīng)存在，按“擬定”保存，按“取消”鍵放棄存盤，為保證數(shù)據(jù)的安全，給用戶重新確認(rèn)的機(jī)會(huì)，按“擬定”鍵將修改后的內(nèi)容存盤，按“放棄”鍵修改后的內(nèi)容不存盤。按“保存”鍵時(shí)，人員編號(hào)和姓名不能為空，當(dāng)人員編號(hào)已存在時(shí)，將用修改后的新信息覆蓋原內(nèi)容，當(dāng)人員編號(hào)不存在時(shí)，系統(tǒng)把它做為新增人員進(jìn)行存盤，所以“保存”功能即能保存修改后的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)錯(cuò)誤信息的修改，只要是新增的人員編號(hào)，又能保存新增的人員信息，具有修改和新增人員登錄兩種功能，初次建立數(shù)據(jù)庫時(shí)建議在此輸入人員信息?！吧弦粋€(gè)”：按“上一個(gè)”鍵，將顯示當(dāng)前人員信息的上一條信息，當(dāng)前顯示的是第一條信息時(shí)，按下該鍵，將提醒用戶當(dāng)前已經(jīng)到了第一條信息，不能再往上查詢?！跋乱粋€(gè)”：按“下一個(gè)”鍵，將顯示當(dāng)前人員信息的下一條信息，當(dāng)前顯示的是最后一條信息時(shí)，按下該鍵，將提醒用戶當(dāng)前已經(jīng)到了最后一條信息，不能再往后查詢?！皠h除”：按“刪除”鍵將刪除當(dāng)前顯示的人員具體信息。刪除后的信息是不能恢復(fù)的，用戶一般不要容易使用刪除鍵，使用時(shí)也要格外小心。使用此鍵，系統(tǒng)會(huì)提醒用戶是否要?jiǎng)h除此人信息，按“擬定”鍵刪除，按“放棄”鍵不刪除?！胺祷亍保和顺龃孙@示窗口，返回到主菜單下。系統(tǒng)規(guī)定一次只能執(zhí)行一個(gè)系統(tǒng)功能，要執(zhí)行另一個(gè)系統(tǒng)功能需要退出當(dāng)前系統(tǒng)功能，只有按“返回”鍵才干退出此功能界面，也只有退出此功能界面才干執(zhí)行其他的功能。當(dāng)用戶不使用此系統(tǒng)時(shí)，一般要返回主菜單或退出系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)被別人改動(dòng)。在職人員基本信息編輯由兩部分組成：在職人員基本信息和在職人員信息演變過程，點(diǎn)擊“在職人員基本信息編輯”后，在顯示界面上方點(diǎn)擊“在職人員信息演變過程”，即可進(jìn)入在職人員信息演變過程編輯界面，在信息演變過程顯示界面上沒有提供返回主菜單的功能，完畢信息演變過程查詢和編輯后，點(diǎn)擊在職人員基本信息功能，先返回到在職人員基本信息顯示界面后再退出。此模塊是由簡(jiǎn)歷、職務(wù)演變、信息說明和“保存”鍵四部分組成，此過程是要將人員工作信息完整地記錄下來，方便以后的管理和查詢。初次輸入人員信息時(shí)，這幾個(gè)部分的信息均為空，用戶可以在相應(yīng)的顯示框中輸入內(nèi)容，編輯的方法采用文本編輯方法，類似于WORD文本編輯方法，可以在顯示框中輸入、修改、復(fù)制(ctrl-c)、粘貼(ctrl-v)數(shù)據(jù)，當(dāng)信息量超過文本顯示框時(shí)，滾動(dòng)條會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，可繼續(xù)增長(zhǎng)信息量，雖然演變信息顯示框的信息量不受限制，但也不是越多越好，填寫的演變信息要簡(jiǎn)練、整齊，以方便查詢和信息使用為標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)人員信息數(shù)據(jù)庫建立以后，許多演變過程都是用戶做人員變動(dòng)時(shí)自動(dòng)添加，系統(tǒng)會(huì)把用戶信息變動(dòng)的過程自動(dòng)地記錄下來，按一定方式存儲(chǔ)在演變過程相應(yīng)的顯示框，節(jié)省了用戶許多輸入工作，減少了反復(fù)性的操作。簡(jiǎn)歷：簡(jiǎn)歷信息和我們平常管理的人員簡(jiǎn)歷同樣，記錄了職工所有學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷，要盡也許具體，一般應(yīng)由時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)生的事件等組成。一項(xiàng)內(nèi)容輸入完畢后，要按回車鍵，換行后輸入另一條信息，為使信息顯示整齊，一條信息最佳不要超過行的長(zhǎng)度，若簡(jiǎn)歷信息較長(zhǎng)可以簡(jiǎn)寫，上下要對(duì)齊，最佳在每條信息的開頭都輸入時(shí)間，然后再輸入其他內(nèi)容，時(shí)間與內(nèi)容之間用單空格分隔。假如簡(jiǎn)歷數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)、輸入比較規(guī)范，可以變換成其他類型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，被多種軟件調(diào)用，提高數(shù)據(jù)的運(yùn)用率。職務(wù)演變：由管理職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)和工勤技術(shù)等級(jí)演變數(shù)據(jù)組成，管理職務(wù)演變信息由管理職務(wù)級(jí)別、管理職務(wù)名稱、任職時(shí)間、任職文獻(xiàn)號(hào)組成，專業(yè)技術(shù)職務(wù)演變信息由專技職務(wù)級(jí)別、專技職務(wù)名稱、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、資格文獻(xiàn)號(hào)、聘任文獻(xiàn)號(hào)組成，工勤技術(shù)等級(jí)演變信息由技能等級(jí)、技術(shù)等級(jí)名稱、聘任時(shí)間、聘任文獻(xiàn)號(hào)組成。一條演變信息由一行構(gòu)成，回車換行開始第二條信息，各類職務(wù)名稱較長(zhǎng)時(shí)可簡(jiǎn)寫，各類職務(wù)級(jí)別輸入要標(biāo)準(zhǔn)化，參照在職人員基本信息中的各類職務(wù)級(jí)別輸入方法，每條演變信息之間用單空格分隔，即節(jié)省存儲(chǔ)空間，又使演變信息一目了然。在初始輸入人員信息時(shí)，可按上述方法輸入，以后在做人員職務(wù)變動(dòng)時(shí)，各類職務(wù)演變過程系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)添加，不需要用戶專門輸入。當(dāng)人員變動(dòng)信息有特殊規(guī)定期，用戶可直接修改職務(wù)演變信息，也可在職務(wù)演變信息框中增刪、復(fù)制（CTRL-C）、粘貼（CTRL-V）信息，給用戶提供了較方便的編輯窗口，為完善職務(wù)演變信息提供了輸入方法。情況說明：類似于我們平常管理表格中的備注，但它的存儲(chǔ)量很大，可存放相稱多的人員信息說明，它又是一個(gè)文本編輯框，可以編輯各種信息，它相稱于平常工作的記事簿。當(dāng)職工在工作和學(xué)習(xí)過程中發(fā)生了特殊事情，用職工基本信息和演變過程信息又不能述說清楚，或在考核、獎(jiǎng)懲等方面發(fā)生重大事件，需要特殊備注說明，可在情況說明框中輸入具體的說明信息，添寫情況說明時(shí)要簡(jiǎn)捷明了，抓住關(guān)鍵和重點(diǎn)，每條信息長(zhǎng)度雖然沒有規(guī)定，但不要較長(zhǎng)，要以便以閱讀為原則。情況說明框是一個(gè)文本編輯框，在框內(nèi)能對(duì)信息增刪、復(fù)制（CTRL-C）、粘貼（CTRL-V）。保存：保存簡(jiǎn)歷、職務(wù)演變和情況說明數(shù)據(jù)。當(dāng)簡(jiǎn)歷、職務(wù)演變和情況說明的信息變生變動(dòng)時(shí)，在顯示器上雖然已經(jīng)顯示，但還沒有存盤，當(dāng)再次查看此人信息時(shí)，本來修改的數(shù)據(jù)已不存在，要想保存修改信息，必須按“保存”鍵才干存盤。當(dāng)修改完職工演變信息后，假如未按“保存”鍵，等于放棄修改信息，信息仍保持本來的狀態(tài)。在職人員基本信息和演變過程信息兩個(gè)顯示界面上都有保存鍵，演變過程信息顯示界面上的保存鍵只保存修改后的演變信息，基本信息顯示界面上的保存鍵能保存修改后的基本信息和演變信息，能對(duì)兩個(gè)信息顯示界面上的變動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行存盤。例如：查詢歷史系張五的個(gè)人信息，一方面進(jìn)行單位部門選擇，選中歷史系，在分類信息顯示框中顯示歷史系所有職工信息條，上下拉動(dòng)滾動(dòng)條查找張五的信息條，點(diǎn)擊張五的信息條，在具體信息顯示框中顯示張五的個(gè)人基本信息，點(diǎn)擊標(biāo)題行中的“在職人員演變過程”，顯示張五的個(gè)人簡(jiǎn)歷、職務(wù)演變和情況說明信息，按標(biāo)題行中“在職人員基本信息”，返回張五基本信息顯示界面，點(diǎn)擊標(biāo)題行中不同的名稱，能在個(gè)人基本信息和演變信息之間切換。若歷史系職工人數(shù)較多，不易順序查詢，運(yùn)用條件查詢功能，先設(shè)立查詢條件，選擇條件查詢項(xiàng)目名稱姓名，選擇連接符=，輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容張五，按“開始查詢”，單位職工中所有姓名為張五的人員和姓名前兩個(gè)字為張五的人員顯示在分類顯示框內(nèi)，選中歷史系張五的信息條查詢個(gè)人信息。在職人員信息瀏覽此功能與在職人員基本數(shù)據(jù)編輯功能基本一致，重要突出了瀏覽查詢，把基本信息和演變信息放在同一界面上，查詢信息時(shí)更直觀。重要功能是查詢?cè)诼毴藛T基本信息和演變信息，初次建立數(shù)據(jù)庫時(shí)人員信息的輸入和修改。這一功能模塊和基本信息編輯模塊相比，取消了條件查詢和部門查詢功能，增長(zhǎng)了“查詢”功能鍵，把人員基本信息和演變信息放在一個(gè)顯示界面上，更有助于信息查詢顯示，由于顯示界面有限，把基本信息和演變信息放在同一界面上，必須取掉按部門查詢和按條件查詢顯示框，雖然顯示信息方便了，但查詢?nèi)藛T信息功能不如在職人員基本信息編輯，有舍才有得。這一功能模塊和在職人員信息編輯功能相同或相似的內(nèi)容參照上一節(jié)?！安樵儭辨I：一般可通過“上一個(gè)”、“下一個(gè)”瀏覽人員信息，但當(dāng)單位人員較多時(shí)，通過按“查詢”鍵來查詢。當(dāng)按下此鍵時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)查詢條件窗口，這個(gè)條件查詢窗口和上一節(jié)條件查詢相似，輸入查詢信息的條件，按“開始查找”，符合條件的所有信息以瀏覽的方式顯示，顯示的信息由編號(hào)、單位號(hào)、姓名、性別、專技職務(wù)、管理職務(wù)和工勤技術(shù)等級(jí)組成，在瀏覽窗口找到需要查詢的人員，點(diǎn)擊此人的信息條，信息條被選中后，按“返回”鍵，查詢窗口消失，在主顯示屏上顯示查詢的信息。若在條件查詢窗口中未選中查詢信息條就返回，這時(shí)查詢數(shù)據(jù)庫中第一個(gè)人的信息?！皬?fù)制”、“粘貼”：這兩個(gè)功能鍵是配合使用的，只有先復(fù)制信息后才干粘貼，這一功能鍵只有在人員信息輸入時(shí)使用，當(dāng)兩個(gè)人的信息基本相同時(shí)，為減少輸入量，可把上一個(gè)人的信息進(jìn)行復(fù)制，在下一個(gè)人的信息框上進(jìn)行粘貼，在使用復(fù)制、粘貼時(shí)一定要格外小心，要認(rèn)真檢查粘貼的人員信息和要錄入的人員信息是否對(duì)的。在此功能模塊中輸入人員信息時(shí)，系統(tǒng)沒有提供選擇輸入功能，管理級(jí)別、專技級(jí)別、工勤級(jí)別、學(xué)歷等內(nèi)容都不能選擇輸入，要用鍵盤輸入內(nèi)容，雖然沒有提供選擇輸入功能，但輸入的內(nèi)容要與在職基本信息編輯功能中選擇輸入內(nèi)容一致，不能隨意編寫內(nèi)容輸入，若輸入的內(nèi)容不規(guī)范，在以后的崗位核準(zhǔn)、數(shù)據(jù)記錄、報(bào)表打印等功能中將不被認(rèn)可。例如：輸入中文系張強(qiáng)個(gè)人信息，可以直接在顯示界面上按提醒輸入張強(qiáng)的個(gè)人信息，要給張強(qiáng)輸入一個(gè)四位數(shù)的個(gè)人編號(hào)，輸入姓名、性別、單位號(hào)、單位等信息，按“保存”鍵，在職人員數(shù)據(jù)庫就添加了中文系張強(qiáng)的信息。若知道張強(qiáng)的信息和歷史系王五的信息基本相同，不需要一條一條地輸入個(gè)人信息，按“查詢”鍵，彈出查詢條件窗口，設(shè)立查詢條件，條件項(xiàng)目名稱選擇姓名，選擇連接符=，項(xiàng)目?jī)?nèi)容輸入王五，按“開始查詢”，符合條件的信息在顯示框中顯示，選中王五的信息條，按“返回”，退出條件查詢窗口，在顯示界面上顯示王五的個(gè)人信息，直接把王五的信息修改成張強(qiáng)的信息，先修改四位數(shù)人員編號(hào)，把姓名王五改成張強(qiáng)，把歷史系改成中文系，依次改動(dòng)其他相關(guān)項(xiàng)目，按“保存”鍵建立中文系張強(qiáng)個(gè)人信息。3、在職人員項(xiàng)目?jī)?nèi)容核驗(yàn)重要完畢在職人員信息各項(xiàng)目?jī)?nèi)容的審核和各項(xiàng)目?jī)?nèi)容的記錄。此功能界面由項(xiàng)目名稱選擇、信息顯示、項(xiàng)目?jī)?nèi)容總計(jì)和功能鍵四部分構(gòu)成。一方面必須進(jìn)行項(xiàng)目名稱的選擇，然后按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”，符合條件的項(xiàng)目?jī)?nèi)容在信息顯示框中記錄顯示，需要打印顯示信息時(shí)按“打印數(shù)據(jù)”，退出此界面按“返回”。項(xiàng)目名稱選擇：項(xiàng)目名稱選擇框是由一個(gè)選擇框，不能在此輸入信息，只能通過按向下箭頭選擇項(xiàng)目，項(xiàng)目是在職人員所有的基本信息項(xiàng)目，是建立人員數(shù)據(jù)庫時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)固定的，不能改變，通過選擇輸入方式不會(huì)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤，保證人員信息項(xiàng)目記錄的對(duì)的性。按向下鍵頭，會(huì)彈出一個(gè)基本信息項(xiàng)目小窗口，可通過上下移動(dòng)滾動(dòng)條來選擇審核或記錄的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目名稱就是在職人員基本信息編輯功能中47項(xiàng)個(gè)人信息項(xiàng)目，選中其中一個(gè)項(xiàng)目名稱，會(huì)在項(xiàng)目名稱選擇框中顯示該項(xiàng)目的名稱，完畢項(xiàng)目名稱的選擇輸入。若沒有選擇項(xiàng)目名稱就進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提醒窗口，提醒用戶沒有選擇項(xiàng)目名稱，不能進(jìn)行匯總，關(guān)閉提醒窗口后重新進(jìn)行項(xiàng)目名稱選擇。信息顯示：顯示的信息由序號(hào)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、數(shù)量和備注組成。當(dāng)選擇了項(xiàng)目名稱后，按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”，系統(tǒng)將把在職人員該項(xiàng)目所有的內(nèi)容顯示在顯示框內(nèi)，序號(hào)顯示了項(xiàng)目?jī)?nèi)容的個(gè)數(shù)，項(xiàng)目?jī)?nèi)容名稱在項(xiàng)目?jī)?nèi)容下顯示，數(shù)量為在職人員數(shù)據(jù)庫中該項(xiàng)目?jī)?nèi)容出現(xiàn)的個(gè)數(shù)或該項(xiàng)目?jī)?nèi)容的記錄數(shù)，備注一般為空，只有當(dāng)打印時(shí)可以輸入特殊說明。在審核或記錄項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)，一般要先清空本來的數(shù)據(jù)后再匯總，否則將以追加數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行匯總，即在本來的數(shù)據(jù)后添加新的匯總項(xiàng)目?jī)?nèi)容，運(yùn)用這個(gè)功能，可以同時(shí)完畢幾個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的記錄，這個(gè)記錄功能非常簡(jiǎn)樸實(shí)用，操作簡(jiǎn)樸，不需要定義記錄參數(shù)，可以經(jīng)常使用，會(huì)對(duì)我們的工作有很大的幫助。項(xiàng)目?jī)?nèi)容總計(jì)：顯示在職人員數(shù)據(jù)庫中的人員數(shù)，也是一種輔助記錄功能，它記錄的是職工總數(shù)，信息顯示框顯示的是明細(xì)，兩者可以互相綜合參考。功能鍵：由“清空數(shù)據(jù)”、“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”、“打印數(shù)據(jù)”、“返回”鍵構(gòu)成，“清空數(shù)據(jù)”功能將清空信息顯示框中所有信息，清空數(shù)據(jù)后，彈出一個(gè)提醒窗口，提醒用戶數(shù)據(jù)已清空，關(guān)閉提醒窗口后執(zhí)行其他功能，不關(guān)閉提醒窗口不能進(jìn)行其他操作?！绊?xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”功能將根據(jù)選擇的項(xiàng)目名稱，匯總記錄在職人員數(shù)據(jù)庫中所有項(xiàng)目的內(nèi)容，并記錄出各項(xiàng)目?jī)?nèi)容的數(shù)量及職工總數(shù)?！按蛴?shù)據(jù)”功能是打印顯示的數(shù)據(jù)，按此功能鍵將彈出一個(gè)打印窗口，打印顯示框規(guī)定輸入三項(xiàng)內(nèi)容，一項(xiàng)是選擇計(jì)算機(jī)配置的打印機(jī)型號(hào)，若是默認(rèn)的打印機(jī)不需要選擇，二是打印范圍，是所有還是第幾頁，三是選擇打印份數(shù)，然后按擬定鍵打印數(shù)據(jù)，打印的數(shù)據(jù)默認(rèn)是A4紙。例如：驗(yàn)證在職人員中管理職務(wù)、專技職務(wù)名稱及各類職務(wù)的記錄數(shù)。一方面按“清空數(shù)據(jù)”，擬定初始數(shù)據(jù)為空，在項(xiàng)目名稱框中選擇輸入職務(wù)，按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”鍵，數(shù)據(jù)庫中所有管理職務(wù)的名稱和各職務(wù)的記錄數(shù)在顯示框內(nèi)顯示出來，不要清空數(shù)據(jù)，繼續(xù)在項(xiàng)目名稱選擇框中選擇職稱，再按“項(xiàng)目?jī)?nèi)容匯總”，所有專技職務(wù)的名稱和各職務(wù)的記錄數(shù)追加在管理職務(wù)的后面，均顯示在顯示界面上，同時(shí)在右方顯示出在職人員的總?cè)藬?shù)，若打印顯示的數(shù)據(jù)，按“打印數(shù)據(jù)”進(jìn)行打印。4、離退休人員基本信息編輯這與在職人員基本信息編輯基本相同，重要完畢離退休人員的信息查詢和初次建立數(shù)據(jù)庫時(shí)離退休人員信息的錄入。它也是由基本信息和演變信息兩個(gè)界面構(gòu)成，離退休人員基本數(shù)據(jù)界面中的條件查詢功能、具體信息顯示和功能鍵與在職人員相似，離退休人員沒有部門，取消了部門選擇功能，增長(zhǎng)了人員類別選擇，人員類別重要由離休人員、退休人員、退職人員、其別人員組成，操作方法同在職人員的部門選擇，點(diǎn)擊人員類別，在分類信息顯示框中顯示此類人員的所有信息，要查詢某人具體信息，選擇分類顯示框中的人員信息條目。要查詢某類人員的數(shù)量，只要點(diǎn)擊人員類別框中的人員類別，在顯示界面的右方將記錄出人員數(shù)量，這時(shí)一個(gè)最簡(jiǎn)樸的離退休人員記錄功能。在離退休項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫上，有幾項(xiàng)內(nèi)容與在職人員略有不同，工齡填寫離退休時(shí)的實(shí)際工齡，不能再填寫工齡差，這是由于離退休人員的工齡至離退休時(shí)不會(huì)再發(fā)生變化。進(jìn)出單位和進(jìn)出因素都填寫離休、退休、退職和其他等，進(jìn)出時(shí)間填寫離退休時(shí)間，崗位級(jí)別、薪級(jí)級(jí)別、崗位工資、薪級(jí)工資填寫離退休時(shí)的工資狀況，在我們的平常管理中經(jīng)常要查詢離退休前的工資情況，在辦理離退休手續(xù)時(shí)就填寫該項(xiàng)內(nèi)容，退休后該項(xiàng)內(nèi)容也不會(huì)再變，需要查詢時(shí)不需要再翻閱以前的舊資料，節(jié)省了許多查資料的時(shí)間。工資比例填寫離退休時(shí)離退休費(fèi)的比例，工資比例為百分?jǐn)?shù)，填寫時(shí)只填數(shù)，不填百分號(hào)，如離休費(fèi)比例為90%，只填寫90，不填寫%。在離退休人員信息演變過程界面中，只有簡(jiǎn)歷和情況說明顯示框，沒有職務(wù)演變，可以把職務(wù)演變信息填寫個(gè)人簡(jiǎn)歷中。在初次輸入離退休人員信息時(shí)，可把各類職務(wù)演變信息寫入個(gè)人簡(jiǎn)歷中，當(dāng)在職人員退休時(shí)，在做變動(dòng)的過程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)地將職務(wù)演變信息加入到個(gè)人簡(jiǎn)歷中，不需要專門合并信息。例如：查詢2023年退休人員的情況，一方面在人員類別選擇框中選擇退休人員，在分類顯示框中顯示所有退休人員信息條，在顯示界面右方顯示退休人員總數(shù)，再設(shè)立查詢條件，在條件項(xiàng)目名稱中選擇進(jìn)出時(shí)間，連接符選擇=，項(xiàng)目?jī)?nèi)容輸入2023，按“開始查詢”，在分類顯示框中顯示2023年退休人員的信息條，在右方界面顯示2023年退休人數(shù)，要具體查詢2023年某退休人員的具體信息，在分類信息框中選擇退休人員相應(yīng)信息條目，在下方顯示具體信息具體內(nèi)容。5、離退休人員信息順序?yàn)g覽同在職人員信息順序?yàn)g覽，操作方法相同，只有在職人員和離退休人員之別。例如：修改退休人員王五的學(xué)歷，把本科改為博士，首按“查詢”鍵，在彈出的條件查詢界面上設(shè)立查詢條件，選擇條件項(xiàng)目名稱為姓名，接連接符=，輸入項(xiàng)目?jī)?nèi)容王五，按“開始查詢”，在分類顯示框中選擇王五信息條，選中后按“返回”，在顯示界面上顯示王五的信息，把學(xué)歷的內(nèi)容由本科改為博士，按“保存”鍵，彈出一個(gè)提醒框，王五的信息已經(jīng)存在，是否要保存覆蓋本來的信息，選擇“是”，王五的學(xué)歷由本科改為博士。6、在職減員基本信息瀏覽在職人員數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)后分為兩類，一類是達(dá)成國家法定離退休年齡，辦理離退休手續(xù)后轉(zhuǎn)入離退休人員數(shù)據(jù)庫，別一類是調(diào)出、死亡、上學(xué)等因素，不再屬于本單位人員轉(zhuǎn)入在職減員數(shù)據(jù)庫，這就是在職減員人員，此功能就是為查詢?cè)诼殰p員信息而設(shè)計(jì)的。該系統(tǒng)在管理人員數(shù)據(jù)時(shí)，把減員信息當(dāng)成一類數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，沒有由于減員人員不是本單位人員而放棄管理，在我們管理人員過程中要經(jīng)常查詢減員人員的情況，有時(shí)還要對(duì)這些人員進(jìn)行記錄分析，這些數(shù)據(jù)都是我們?nèi)辗e月累形成的，不能輕意刪除這些信息，當(dāng)我們做人員減員變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)生成減員信息數(shù)據(jù)。重要功能是查詢?cè)诼殰p員人員的基本信息和初次建立數(shù)據(jù)庫時(shí)在職減員人員的信息錄入。這個(gè)功能類似于離退休人員信息順序?yàn)g覽，查詢、編輯的對(duì)象不是離退休人員，而是在職減員人員，其他功能和操作方法均相同。在輸入在職減員信息時(shí)，人員編號(hào)不能與在職人員、離退休人員編號(hào)相同，系統(tǒng)規(guī)定，無論是在職人員、離退休人員、在職減員、離退休減員，人員編號(hào)都不能相同，人員編號(hào)時(shí)允許中間有空缺編號(hào)不使用，但不能反復(fù)，這是給各類人員編碼的原則，也是系統(tǒng)管理各類人員的規(guī)定。假如在職人員和離退休人員已經(jīng)錄入，并且從小到大給人員編號(hào)，當(dāng)輸入在職減員信息時(shí)，最佳不要把在職人員的編號(hào)中斷，人員編號(hào)可以用字母加數(shù)字的方式，前面用字母，后面用數(shù)字，例Y001，這就保證了在職減員人員編號(hào)與在職人員、離退休人員編號(hào)不會(huì)反復(fù)。計(jì)算機(jī)管理各類人員是通過人員的四位編碼進(jìn)行的，無論是字母和數(shù)字都可以，用戶在給各類人員編號(hào)時(shí)，一定要充足考慮各類人員的數(shù)量，各類人員的編號(hào)范圍，保證各類人員編號(hào)不能反復(fù)，又要保證在職人員編號(hào)的連續(xù)性，在職人員編號(hào)的連續(xù)可以使我們較快查出人員是否漏輸入，較快查到當(dāng)年新進(jìn)人員的數(shù)量，也可根據(jù)人員編號(hào)聯(lián)想到是什么時(shí)候調(diào)入到本單位，在使用系統(tǒng)時(shí)還會(huì)發(fā)現(xiàn)其他的優(yōu)越性，所以人員編號(hào)是輸入人員信息的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，不能隨機(jī)給人員編號(hào)，對(duì)各類人員編號(hào)要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)。7、離退休減員基本信息瀏覽離退休人員死亡或因其他因素轉(zhuǎn)到別的單位后，離退休人員就要減員，減員后數(shù)據(jù)從離退休人員數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)到離退減員數(shù)據(jù)庫，離退休減員基本信息瀏覽功能就是為查詢離退休減員信息而設(shè)計(jì)的。此模塊重要功能是查詢離退休減員信息，初次錄入離退休減員信息。查詢和錄入數(shù)據(jù)的方法與在職人員信息瀏覽、在職減員信息瀏覽、離退休人員信息瀏覽相同，離退休減員信息瀏覽重要是對(duì)離退休死亡人員信息的查詢和編輯，在錄入進(jìn)出單位和進(jìn)出因素兩個(gè)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)填死亡和其他，進(jìn)出時(shí)間填寫死亡時(shí)間或轉(zhuǎn)出本單位時(shí)間，這此信息和其他信息只有在初次建立數(shù)據(jù)庫時(shí)輸入，以后在做離退休人員減員變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把離退休數(shù)據(jù)庫中的減員信息轉(zhuǎn)到減員庫，不需要用戶輸入任何信息。8、各類人員基本信息查詢各類人員涉及在職人員、離退休人員、在職減員人員、離退休減員人員四類，要查詢一個(gè)人，又不知道他屬于哪類人員，是在職人員還是離退休人員，是否已經(jīng)調(diào)出，當(dāng)不能擬定人員類型時(shí)，可通過各類人員基本信息查詢功能來查詢。該功能是在四種類型人員數(shù)據(jù)庫中查找符合條件的人員信息，查出的人員信息具有人員類型的標(biāo)記，可以分辨出此人是在職人員、離退休人員、在職減員或離退減員人員。該功能界面由三部分構(gòu)成：查詢條件、分類信息顯示和具體信息顯示。查詢條件的使用參照[在職人員基本數(shù)據(jù)編輯]中查詢條件。分類信息顯示框中以瀏覽方式顯示符合條件的四類人員數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，內(nèi)容涉及編號(hào)、姓名、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、技術(shù)等級(jí)和人員類別，同以往顯示內(nèi)容不同的是增長(zhǎng)了人員類別，人員類別標(biāo)記查詢的人員是在職、離退休、在職減員或離退減員，通過查詢?nèi)藛T類別我們能清楚地辯析出查詢的人員屬于哪一類型，該功能也是一種人員的模糊查詢，單擊分類顯示框中的人員信息條目，在具體信息顯示框中顯示選中人員的具體信息。具體信息顯示框中顯示的內(nèi)容沒有前面在職人員、離退休人員查詢信息那么具體，由于此處顯示的具體信息只能考慮到四類人員的共性，去掉了他們的差異項(xiàng)目，顯示的信息僅僅是四類人員都有的基本信息，若要查詢更具體的人員信息，可在此處查詢到人員類別，然后在相應(yīng)的人員類別查詢功能模塊中查詢此人更具體的信息。此功能重要是查詢，查詢各類人員的基本信息，也沒有設(shè)計(jì)功能鍵，只有一個(gè)“返回”鍵，當(dāng)查詢完畢后，按“返回”鍵返回主菜單。例如：查詢王三是否為本單位的職工，不擬定是在職人員、離退人員或調(diào)出人員，一方面設(shè)立條件，條件項(xiàng)目選擇姓名，連接符選=，內(nèi)容輸入王三，按“開始查詢”，在分類顯示框中顯示所有姓名為王三的信息，選擇需要的信息條目，在具體信息顯示框中顯示王三的具體信息，并在最下方顯示王三的人員類型。若王三不是本單位職工，在分類顯示框中將不會(huì)查詢到王三的信息。9、各類人員可選項(xiàng)目查詢只能查詢、顯示基本信息是不能滿足我們平常工作需要的，有時(shí)我們還要打印，打印的內(nèi)容需要根據(jù)工作需要隨時(shí)調(diào)整，能由用戶根據(jù)需要自己選擇，打印的格式根據(jù)需求不同隨時(shí)變化，用戶能根據(jù)工作需要設(shè)計(jì)具有自己個(gè)性特點(diǎn)的打印格式，這就是可選項(xiàng)目查詢要解決的重要問題。該模塊重要功能是各類人員簡(jiǎn)樸信息查詢，各類人員可選項(xiàng)目條件打印。該模塊顯示界面由四部分構(gòu)成：人員類別選擇、輸出項(xiàng)目選擇、條件查詢和功能鍵組成。人員類別選擇：人員類別是在職人員、離退休人員、在職減員和離退休減員四類，在執(zhí)行可選項(xiàng)目查詢時(shí)，必須選擇其中的一類人員，默認(rèn)選擇類型是在職人員，若要選擇四種類型中的其中一種，只要點(diǎn)擊相應(yīng)的名稱，選中后，在人員類型名稱前面的標(biāo)志位由空變實(shí)，一次只能選擇一類人員，標(biāo)志位的空和實(shí)就是未選中和選中的標(biāo)志，當(dāng)選中其中一類人員標(biāo)志位由空變實(shí)時(shí)，上次選中的人員類型的標(biāo)志位自動(dòng)由實(shí)變空。在執(zhí)行可選項(xiàng)目查詢輸出前，一方面必須明確要查詢是哪一類人員，這是查詢對(duì)的與否的關(guān)鍵，所以一方面要進(jìn)行人員類型的選擇。打印輸出項(xiàng)目的選擇：輸出項(xiàng)目選擇由人員信息項(xiàng)目、輸出人員項(xiàng)目和選擇鍵組成。用戶要按自己的規(guī)定輸出打印人員項(xiàng)目，系統(tǒng)不會(huì)知道要輸出的項(xiàng)目，必須由用戶根據(jù)自己需求選擇相關(guān)人員項(xiàng)目，通過兩個(gè)人員信息項(xiàng)目顯示框和選擇鍵，用戶可以自由地選擇要輸出打印的項(xiàng)目，左邊人員項(xiàng)目顯示框顯示的是已選中人員類型相應(yīng)的所有該類人員的信息項(xiàng)目，這個(gè)顯示框中項(xiàng)目?jī)?nèi)容不會(huì)由于用戶的選擇而改變，它是隨人員類型的改變而改變，只有選擇的人員類型發(fā)生改變時(shí)，左邊顯示框中的內(nèi)容才隨之改變；右邊顯示框中的人員項(xiàng)目是可以改變的，它初始狀態(tài)為空，顯示框中的內(nèi)容是由用戶添加的，一方面選中左邊顯示框中要輸出打印人員項(xiàng)目，按“>”鍵，選中的項(xiàng)目將顯示示在輸出打印顯示框內(nèi)，反復(fù)上述操作環(huán)節(jié)，完畢所有輸出項(xiàng)目的選擇。若選錯(cuò)輸出項(xiàng)目，可進(jìn)行修改，修改方法是先選中右邊輸出顯示框錯(cuò)誤的項(xiàng)目，按“<”鍵，錯(cuò)誤項(xiàng)目將被刪除，通過多次的項(xiàng)目選擇和修改，形成用戶需要的人員信息輸出打印項(xiàng)目。在選擇輸出人員信息項(xiàng)目的過程中，不會(huì)由于項(xiàng)目的選擇和刪除而影響到數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)，反復(fù)選擇人員信息項(xiàng)目都不會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生影響。在輸出打印顯示框中，人員項(xiàng)目不能反復(fù)，一個(gè)項(xiàng)目不能出現(xiàn)兩次，若有反復(fù)的要立即修改，否則系統(tǒng)將犯錯(cuò)。條件查詢：條件查詢方法同[在職人員基本信息編輯]中的條件查詢，查詢符合條件的內(nèi)容將顯示在條件查詢顯示框中，顯示的內(nèi)容以瀏覽的方式顯示，顯示的項(xiàng)目比較簡(jiǎn)樸，這是由于該模塊重要功能是輸出打印，查詢是為輸出打印服務(wù)的，顯示的內(nèi)容有編號(hào)、姓名、性別等10項(xiàng)內(nèi)容，左下方顯示的數(shù)字是符合條件的人員個(gè)數(shù)，也是將輸出的人員個(gè)數(shù)，輸出的人員就是條件查詢顯示框中的人員，條件查詢的人員與輸出的人員是一致，顯示的信息與輸出的信息是不同的，輸出的信息是輸出框顯示的信息，查詢顯示的信息是系統(tǒng)固定的幾項(xiàng)人員基本信息。功能鍵：功能鍵有三個(gè)“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”、“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”和“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”。各類人員可選項(xiàng)目查詢提供了三種查詢輸出方法，一是條件查詢顯示輸出，二是用戶自選輸出項(xiàng)目條件查詢輸出打印，三是用戶自選輸出項(xiàng)目條件查詢轉(zhuǎn)化成EXCEL數(shù)據(jù)輸出打印，該模塊功能側(cè)重于后兩種輸出打印。用戶自選輸出項(xiàng)目條件查詢輸出打印，一方面選擇人員類別，擬定操作對(duì)象，然后選擇輸出人員項(xiàng)目，再按工作規(guī)定輸入查詢條件，查找符合條件的人員情況，假如要打印符合條件的用戶自選的輸出項(xiàng)目，必須先把查詢結(jié)果保存，形成輸出打印數(shù)據(jù)庫，才干對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)打印，若不保存查詢數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)庫為空，不能進(jìn)行打印，即使能打印也不是新數(shù)據(jù)。當(dāng)條件查詢的人員信息符合用戶的規(guī)定，自選的輸出打印項(xiàng)目也符合規(guī)定，按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”鍵，完畢查詢結(jié)果的存盤，按“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”鍵，將對(duì)查詢的結(jié)果進(jìn)行打印，這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)打印窗口，用戶可選擇打印的頁號(hào)和份數(shù)進(jìn)行打印。打印表格形式是A4橫向，由于紙張幅面有限，只能打印10項(xiàng)人員項(xiàng)目，所以在自選可選輸出打印項(xiàng)目時(shí)，不能超過10項(xiàng)，超過的項(xiàng)目不能打印。由于自選項(xiàng)目不能超過10項(xiàng)的限制，使我們打印報(bào)表受到很多制約，報(bào)表輸出打印項(xiàng)目是由用戶自選的，每一個(gè)項(xiàng)目的長(zhǎng)度都是未知數(shù)，打印的表格也不美觀，太長(zhǎng)的項(xiàng)目?jī)?nèi)容有時(shí)還打印不完整，我們可以把查詢結(jié)果轉(zhuǎn)化成EXCEL數(shù)據(jù)，EXCEL是最常用的電子表格解決軟件，可隨機(jī)地調(diào)整表格的打印格式和報(bào)表形式，為編輯查詢數(shù)據(jù)提供了一個(gè)平臺(tái)。按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵，將自選項(xiàng)目的條件查詢結(jié)果轉(zhuǎn)換成EXCEL格式數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)文獻(xiàn)名為：d:\查詢.xls，這時(shí)可對(duì)形成的EXCEL數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯，編制成用戶滿意的報(bào)表進(jìn)行打印。在轉(zhuǎn)換成EXCEL數(shù)據(jù)時(shí)，可選項(xiàng)目沒有10項(xiàng)的限制，也沒有A4紙的限制，用戶可根據(jù)自己的需要任意選擇人員項(xiàng)目，但人員項(xiàng)目不能反復(fù)，也可以不受A4紙幅面的制約，只要打印機(jī)允許，可以打印寬幅面的報(bào)表，通過用戶自己去編制報(bào)表，完全能填補(bǔ)系統(tǒng)定義打印報(bào)表的局限性。兩者打印方法的使用可根據(jù)需要來選擇，前者操作方便，打印速度快，后者操作程序多，打印報(bào)表美觀。例如：查詢打印2023年7月以后調(diào)出的人員中具有博士學(xué)位的人員姓名、性別、出生年月、職稱、學(xué)歷、學(xué)位，初次選中人員類別中的“在職減員數(shù)據(jù)庫”，現(xiàn)在是對(duì)在職調(diào)出人員操作，然后進(jìn)行輸出項(xiàng)目選擇，在項(xiàng)目名稱框中選擇姓名，按“>”,在輸出項(xiàng)目顯示框中顯示“姓名”,重新上述選擇項(xiàng)目環(huán)節(jié)，依次選擇性別、出生年月、職稱、學(xué)歷、學(xué)位等。輸出項(xiàng)目選擇完畢后，設(shè)立查詢條件，項(xiàng)目名稱選擇進(jìn)出時(shí)間，連接符選擇>=，內(nèi)容輸入2023.07，規(guī)定輸出條件有兩個(gè)，還必須滿足具有博士學(xué)歷，這個(gè)條件與2023年7年以后調(diào)出是同時(shí)成立，應(yīng)當(dāng)選擇條件連接符“and”，再設(shè)立第二個(gè)條件，項(xiàng)目名稱選擇學(xué)歷，連接符選擇=，內(nèi)容輸入博士，按“開始查詢”，2023年7月以后調(diào)出的博士所有顯示在顯示框中，按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”，形成打印數(shù)據(jù)庫，按“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”開始打印。10、各類人員分類查詢當(dāng)不知道人員屬于在職、離退、減員哪一類時(shí)，可用[各類人員基本信息查詢]，當(dāng)要形成指定項(xiàng)目的報(bào)表時(shí)，可用[各類人員可選項(xiàng)目查詢]，當(dāng)要打印的人員項(xiàng)目都是基本信息項(xiàng)目或打印的項(xiàng)目不明確時(shí)，不易選擇輸出打印項(xiàng)目，可用[各類人員分類查詢]。該模塊重要功能是查詢各類人員的數(shù)量和基本信息，打印符合條件的人員基本項(xiàng)目。此模塊顯示界面由人員類別選擇、條件查詢和功能鍵三部分組成。人員類別選擇與[各類人員可選項(xiàng)查詢]中的人員分類有所不同，可選項(xiàng)目查詢中的人員類別選擇是擬定查詢的對(duì)象，擬定對(duì)哪一類型的人員進(jìn)行查詢，此模塊中的人員類別選擇除了擬定查詢對(duì)象外，還能直接顯示出該類所有人員基本信息和人員數(shù)量，具有直接查詢和計(jì)數(shù)的功能，當(dāng)用戶想要簡(jiǎn)樸瀏覽各類人員信息，想要了解各類人員數(shù)量時(shí)，只要點(diǎn)擊選擇各類人員相應(yīng)標(biāo)題，就能顯示出該類人員所有人員信息和人員數(shù)量，點(diǎn)擊不同的人員類別，顯示不同的人員信息和人員數(shù)量。例如：要了解現(xiàn)在離退休人員有多少人，最后一個(gè)退休的職工是誰，何時(shí)退休的？只要點(diǎn)擊“離退休人員基本數(shù)據(jù)庫”，立即在界面右邊顯示出離退休人員數(shù)量，在人員信息顯示框中下拉滾動(dòng)條到顯示信息的最后，可清楚地找到最后一個(gè)退休的職工和退休時(shí)間，只要兩個(gè)簡(jiǎn)樸操作就能完畢上例的工作，不需要用戶輸入任何條件，這個(gè)功能在以前的各類人員信息編輯中也能實(shí)現(xiàn)，但它的操作是最簡(jiǎn)便的。人員類別選擇后，就擬定了操作的人員數(shù)據(jù)庫，條件查詢?nèi)藛T信息，就是在選擇了人員類型基礎(chǔ)上進(jìn)行的，人員類別選擇了離退休人員，使用條件查詢的各種信息都是離退休人員信息，人員類別選擇了在職人員，條件查詢的各類信息都是在職人員的信息，這與[各類人員可選項(xiàng)查詢]的功能基本一致，但不需要選擇輸出項(xiàng)目，輸出的人員項(xiàng)目是系統(tǒng)固定的最常用的基本信息項(xiàng)目。若按“保存查詢結(jié)果到數(shù)據(jù)庫”鍵，系統(tǒng)把查詢信息顯示框中一些常用信息存入打印庫，如：編號(hào)、性別、性別、出生年月、管理職務(wù)、專技職務(wù)、技術(shù)等級(jí)、學(xué)歷、進(jìn)出時(shí)間等，按“打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)”鍵，系統(tǒng)將在A4紙上橫向打印。若按“導(dǎo)出成EXCEL數(shù)據(jù)”鍵，系統(tǒng)把查詢到人員的所有信息項(xiàng)目存成EXCEL格式文獻(xiàn)，用戶可以刪除沒有用的項(xiàng)目，按EXCEL格式編輯報(bào)表，生成自己需要報(bào)表進(jìn)行打印。例如：查詢打印離退休人員中執(zhí)行正高四級(jí)工資的人員信息，一方面選中四類人員中的“離退休人員數(shù)據(jù)庫”，擬定要對(duì)離退休人員數(shù)據(jù)查詢，再設(shè)立查詢條件，條件項(xiàng)目名稱選擇“崗位級(jí)別”，連接符選擇“=”，內(nèi)容輸入“正高四級(jí)”，形成查詢條件‘崗位級(jí)別=“正高四級(jí)”’，按“開始查詢”，這時(shí)在開始查詢鍵的下方顯示執(zhí)行正高四級(jí)工資的人數(shù)，在信息顯示框中顯示執(zhí)行正高四級(jí)工資的人員信息，按“導(dǎo)成EXCEL數(shù)據(jù)”，將執(zhí)行正高四級(jí)工資的所有人員項(xiàng)目導(dǎo)成EXCEL格式數(shù)據(jù)，通過EXCEL軟件編輯打印報(bào)表。11、查詢?cè)诼毴藛T歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)在職人員數(shù)據(jù)庫中存放的基本數(shù)據(jù)是最后發(fā)生的最新數(shù)據(jù)，除了人員信息演變過程記錄了職務(wù)演變、工作簡(jiǎn)歷外，基本信息項(xiàng)目只能存放一條信息，當(dāng)有最新的信息發(fā)生時(shí)，本來的信息將被覆蓋，基本數(shù)據(jù)庫顯示的數(shù)據(jù)都是最終結(jié)果，沒有信息的變化過程。信息演變過程數(shù)據(jù)庫中記錄了人員信息的變化過程，但一次只能查詢一個(gè)人的演變過程，不能批量地進(jìn)行查詢，也不知道何時(shí)發(fā)生的數(shù)據(jù)變動(dòng)，某一時(shí)間內(nèi)共發(fā)生多少次數(shù)據(jù)變動(dòng)，變動(dòng)的數(shù)據(jù)之間也不能互相比較，查詢歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)就能實(shí)現(xiàn)以上功能。當(dāng)在職人員信息變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)一方面對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，同時(shí)把數(shù)據(jù)的演變過程進(jìn)行記錄，生成一個(gè)在職人員數(shù)據(jù)變動(dòng)過程數(shù)據(jù)庫，要對(duì)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作，點(diǎn)擊[查詢歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)]就能完畢查詢。系統(tǒng)只設(shè)計(jì)了在職人員歷史變動(dòng)數(shù)據(jù)查詢，沒有離退休人員的，由于職工離退休后，各類信息幾乎不做變動(dòng)，職務(wù)不會(huì)發(fā)生變動(dòng)，部門不會(huì)發(fā)生變動(dòng)，學(xué)歷也很少發(fā)生變動(dòng)，特殊情況下的變動(dòng)也是微乎其微，只需要在離退休人員信息演變過程數(shù)據(jù)庫中手工添加信息，系統(tǒng)不會(huì)生成變動(dòng)數(shù)據(jù)庫，不需要專門設(shè)計(jì)變動(dòng)數(shù)據(jù)查詢。在職減員和離退休減員數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)一般不需要變動(dòng)，也沒有設(shè)計(jì)變動(dòng)數(shù)據(jù)查詢功能。該模塊重要功能是：查詢?cè)诼毴藛T變動(dòng)數(shù)據(jù)，打印變動(dòng)數(shù)據(jù)。該模塊重要由條件查詢、條件分類顯示、變動(dòng)信息顯示和功能鍵四部分組成。條件查詢與在職人員基本信息編輯的條件查詢相似，變動(dòng)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)了在職人員各類變動(dòng)數(shù)據(jù)，內(nèi)容千差萬別，格式也不統(tǒng)一，所以在設(shè)立查詢條件時(shí)，條件人員項(xiàng)目只設(shè)計(jì)了在變動(dòng)數(shù)據(jù)中最常用的編號(hào)、姓名、部門、變動(dòng)時(shí)間等四個(gè)，設(shè)立條件只能按照這四個(gè)項(xiàng)目編制查詢條件，姓名和變動(dòng)時(shí)間是我們查詢變動(dòng)數(shù)據(jù)經(jīng)常使用的兩個(gè)項(xiàng)目，按姓名可查詢某人所有變動(dòng)信息，按變動(dòng)時(shí)間可查詢?cè)谔囟ǖ臅r(shí)間內(nèi)發(fā)生的所有變動(dòng)，符合條件的變動(dòng)信息在分類顯示框中顯示，它以是瀏覽的方式顯示的，一行顯示一條信息，每行信息的內(nèi)容由人員編號(hào)、變動(dòng)時(shí)間、姓名和單位組成。若要查詢具體信息，選中分類顯示的信息條目，該條信息具體內(nèi)容將在下面的具體信息顯示框中顯示。具體信息分為變動(dòng)前數(shù)據(jù)和變動(dòng)后數(shù)據(jù)，系統(tǒng)把變動(dòng)前和變動(dòng)后同時(shí)顯示，用戶可以具體地了解到數(shù)據(jù)的變動(dòng)過程，具體信息顯示框中的項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目?jī)?nèi)容是隨機(jī)變化的，它隨信息的變化而變化，當(dāng)變動(dòng)的數(shù)據(jù)是專技職務(wù)，項(xiàng)目名稱就顯示為專技職務(wù)、資格時(shí)間、聘任時(shí)間等，當(dāng)變動(dòng)的數(shù)據(jù)是學(xué)歷時(shí)，項(xiàng)目名稱顯示的就是最后學(xué)歷、畢業(yè)學(xué)校、畢業(yè)時(shí)間、學(xué)位等，點(diǎn)擊分類顯示框中不同的信息條，在具體信息顯示框中就會(huì)顯示不同的項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目?jī)?nèi)容?！氨４妗焙汀按蛴　惫δ苕I是完畢數(shù)據(jù)打印的，按“保存”鍵，系統(tǒng)將保存符合條件的在分類顯示框顯示的變動(dòng)數(shù)據(jù)，形成一個(gè)打印數(shù)據(jù)庫，按“打印”鍵，彈出一個(gè)打印窗口，設(shè)立相應(yīng)的打印條件，系統(tǒng)將在A4紙上橫向打印數(shù)據(jù)庫中的變動(dòng)數(shù)據(jù)。例如：查詢打印2023年7月變動(dòng)數(shù)據(jù)，條件項(xiàng)目選擇變動(dòng)時(shí)間，連接符選擇=，內(nèi)容輸入2023.07，形成查詢條件‘變動(dòng)時(shí)間=“2023.07”’，按“開始查詢”鍵，符合變動(dòng)時(shí)間等于2023年7月的變動(dòng)數(shù)據(jù)在分類信息顯示框中顯示，要查看其中一條具體信息，選中該條目，將在具體信息顯示框中顯示具體信息，按“保存”鍵，2023年7月的變動(dòng)數(shù)據(jù)存入打印庫，按“打印”鍵，在A4紙上打印出2023年7月的變動(dòng)數(shù)據(jù)。四、數(shù)據(jù)變動(dòng)在我們初次建立數(shù)據(jù)庫時(shí)，許多數(shù)據(jù)還不規(guī)范，人為的錯(cuò)誤很多，需要反復(fù)的審核和修改才干建立比較完整的數(shù)據(jù)庫，建議使用[基本信息]模塊中的相關(guān)功能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)變動(dòng)，當(dāng)各類人員數(shù)據(jù)庫已經(jīng)建立，要做平常的數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí)，建議使用[數(shù)據(jù)變動(dòng)]模塊中的相關(guān)功能，[基本信息]變動(dòng)數(shù)據(jù)的相關(guān)過程，系統(tǒng)不做自動(dòng)記錄，采用覆蓋法進(jìn)行修改，新數(shù)據(jù)將覆蓋本來的信息，[數(shù)據(jù)變動(dòng)]中人員信息項(xiàng)目的變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)做自動(dòng)記錄，會(huì)把用戶的變動(dòng)過程進(jìn)行記錄，方便以后的查詢和管理。[數(shù)據(jù)變動(dòng)]功能重點(diǎn)放在對(duì)在職人員信息的變動(dòng)，離退休人員、在職減員和離退休減員信息的修改可以在[基本信息]的相關(guān)模塊中修改。數(shù)據(jù)變動(dòng)功能重要分為三部分，一部分是在職人員信息項(xiàng)目的變動(dòng)和人員類別的改變，信息項(xiàng)目的變動(dòng)是指在職人員數(shù)據(jù)庫中姓名、職務(wù)、工作時(shí)間、學(xué)歷、籍貫等的變動(dòng)，人員類別的改變是指在職人員由于調(diào)出、脫產(chǎn)上學(xué)、辭職、死亡等因素轉(zhuǎn)成在職減員人員，在職人員因達(dá)成國家法定退休年齡轉(zhuǎn)成離退休人員，離退休人員因死亡或轉(zhuǎn)出本單位轉(zhuǎn)成離退休減員。第二部分是對(duì)各類人員數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)直接修改，以瀏覽的方式直接修改數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)，或?qū)?shù)據(jù)庫中信息項(xiàng)目整體修改。第一部分是一個(gè)一個(gè)改，第二部分是一批一批改，由于第二部分是由數(shù)據(jù)庫直接操作，要格外小心，否則數(shù)據(jù)將無法挽回。第三部分是新進(jìn)人員數(shù)據(jù)登錄，當(dāng)數(shù)據(jù)庫建立后新進(jìn)人員必須在此登錄，否則將無法形成完整的上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)。在職人員的數(shù)據(jù)變動(dòng)是根據(jù)崗位設(shè)立管理和平常人事管理的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)的，在職人員按崗位大體分為三塊，專業(yè)技術(shù)崗位、管理崗位和工勤崗位，這三類崗位相應(yīng)的三類人員職務(wù)聘任也都是按三種途徑進(jìn)行的，專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審，人事主管部門備案，最后單位聘任專技職務(wù)，管理職務(wù)是任命制，上級(jí)主管組織、人事部門任命，或單位任命，上級(jí)主管部門備案，工人技術(shù)等級(jí)是考核培訓(xùn)制，通過培訓(xùn)考試后單位聘任。我們平常人事管理的職務(wù)聘任，也都是按照管理權(quán)限把三類人員分別聘任，不會(huì)把三類職務(wù)的聘任人員放在同一聘任文獻(xiàn)中，根據(jù)目前人事管理特點(diǎn)，把在職人員平常數(shù)據(jù)變動(dòng)分為專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)、管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)、管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)、學(xué)歷變動(dòng)、部門調(diào)整、其他項(xiàng)目變動(dòng)和在職減員數(shù)據(jù)變動(dòng)，以上這些數(shù)據(jù)變動(dòng)，可以較完整地對(duì)在職人員基本信息進(jìn)行變動(dòng)，對(duì)在職人員的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)也能為上級(jí)主管部門提供準(zhǔn)確的、最新的崗位設(shè)立管理數(shù)據(jù)。專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)專業(yè)技術(shù)人員占事業(yè)單位人數(shù)的70%左右，占的比例最大，專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)量也最大，在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)變動(dòng)功能時(shí)，堅(jiān)持五個(gè)原則：一是人員查詢要迅速、快捷，二是用戶輸入信息量要最少，三是變動(dòng)數(shù)據(jù)要直觀、明了，四是變動(dòng)數(shù)據(jù)對(duì)的性要高，五是解決變動(dòng)數(shù)據(jù)和基本信息要方便。要對(duì)人員信息進(jìn)行修改，必須先查詢到人員信息，查詢速度迅速、快捷，對(duì)我們提高工作效率至關(guān)重要，只有人員信息的查詢速度提高了，人員數(shù)據(jù)的變動(dòng)速度才干提高。在變動(dòng)數(shù)據(jù)時(shí)，規(guī)定輸入的信息必須全面，信息量必須足，但用戶輸入的數(shù)據(jù)量又規(guī)定最少，必須讓系統(tǒng)幫助我們輸入以前輸入的反復(fù)信息，減少反復(fù)信息的輸入，就減少了用戶信息的輸入量，相應(yīng)的對(duì)的性就高，變動(dòng)數(shù)據(jù)的速度也快。進(jìn)行信息變動(dòng)時(shí)，用戶一般都規(guī)定把人員基本信息都展現(xiàn)在面前，幫助用戶思考分析，做出對(duì)的結(jié)論，有助于對(duì)人員信息進(jìn)行對(duì)的的修改，修改信息的錯(cuò)誤率就會(huì)減少。當(dāng)我們對(duì)信息進(jìn)行修改后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)形成變動(dòng)信息，并按用戶的規(guī)定完畢以下工作，一是要對(duì)人員的基本信息進(jìn)行更新，二是要形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤，三是系統(tǒng)自動(dòng)記錄數(shù)據(jù)的變動(dòng)過程，方便以后查詢。堅(jiān)持了這五個(gè)原則，就使我們的數(shù)據(jù)變動(dòng)變得容易操作，也使我們數(shù)據(jù)管理質(zhì)量更高。專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)重要是對(duì)人員基本信息中專技職務(wù)、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專技職務(wù)級(jí)別、系列類型等五個(gè)信息項(xiàng)目進(jìn)行修改，并將任職資格文獻(xiàn)和聘任文獻(xiàn)號(hào)、變動(dòng)時(shí)間保存在個(gè)人職務(wù)演變數(shù)據(jù)庫中，供以后查詢。

專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)界面由人員信息查詢、人員信息顯示、變動(dòng)數(shù)據(jù)編輯、變動(dòng)人員信息顯示框和功能鍵組成。要修改專技職務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，一方面必須擬定修改人員對(duì)象，先找到該人的相關(guān)信息，系統(tǒng)提供了兩個(gè)查詢功能，一個(gè)是按部門查詢?nèi)藛T，一個(gè)是按條件查詢，這兩個(gè)查詢方式可以交叉使用，使用方法與在職基本信息編輯的查詢方法相同。在部門信息顯示框中選擇部門名稱，該部門的所有人員信息在分類信息顯示框中顯示，把基本信息庫的所有項(xiàng)目名稱組合設(shè)立查詢條件，符合條件的人員信息在分類顯示框中顯示，要改修分類顯示框中人員的專技職務(wù)，選中相關(guān)信息條目，個(gè)人的姓名、性別、出生年月、專技職務(wù)相關(guān)信息顯示在變動(dòng)前顯示框中，至此，已完畢專技職務(wù)變動(dòng)的人員信息查詢工作，人員信息查詢工作量占整個(gè)專技職務(wù)變動(dòng)工作的一半以上，以后專技職務(wù)的數(shù)據(jù)變動(dòng)就很容易了。找到人員信息后，在變動(dòng)后信息顯示框中輸入專技職務(wù)、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專技級(jí)別、系列類型、變動(dòng)時(shí)間、資格文獻(xiàn)號(hào)、聘任文獻(xiàn)號(hào)和聘任協(xié)議號(hào)。專技職務(wù)名稱輸入采用標(biāo)準(zhǔn)名稱輸入，名稱較長(zhǎng)時(shí)可簡(jiǎn)寫，資格時(shí)間輸入資格文獻(xiàn)中執(zhí)行時(shí)間，聘任時(shí)間輸入聘任文獻(xiàn)中執(zhí)行時(shí)間，若是崗位聘任時(shí)間要輸入起止時(shí)間，專技級(jí)別和系列類型用下鍵頭選擇輸入，選擇系統(tǒng)提供的其中一種，變動(dòng)時(shí)間輸入修改信息的時(shí)間，資格文獻(xiàn)號(hào)和聘任文獻(xiàn)號(hào)輸入文獻(xiàn)編號(hào)的全稱，例：晉人職通字[2023]15號(hào)，資格時(shí)間、聘任時(shí)間和變動(dòng)時(shí)間填寫年和月，年月之間用小數(shù)點(diǎn)分隔，例：2023.08。變動(dòng)信息輸入后，系統(tǒng)不會(huì)清空，這也是根據(jù)工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)的，一個(gè)文獻(xiàn)包含多個(gè)專技職務(wù)晉升的人員，專技職務(wù)、專技級(jí)別、系列類型和文獻(xiàn)號(hào)都是相同的，只有人員其他信息的變化，這些相同的專技職務(wù)信息不清除，減少了我們?cè)S多輸入反復(fù)內(nèi)容的時(shí)間，當(dāng)一個(gè)聘任文獻(xiàn)輸入完畢準(zhǔn)備輸入下一文獻(xiàn)時(shí)，只要在現(xiàn)在信息時(shí)稍做修改，相同的信息繼續(xù)保存，所以對(duì)上級(jí)部門統(tǒng)一下發(fā)資格文，單位集中聘任的現(xiàn)專技職務(wù)管理模式，輸入信息工作量是很小的。當(dāng)個(gè)人專技職務(wù)變動(dòng)信息修改完畢后，按“保存”鍵，將個(gè)人變動(dòng)前和變動(dòng)后的專技職務(wù)信息一同保存，保存信息的個(gè)人編號(hào)和姓名顯示在變動(dòng)信息顯示框中，變動(dòng)框下方的變動(dòng)人數(shù)自動(dòng)加1。在變動(dòng)信息顯示框中一個(gè)人只能出現(xiàn)一次，當(dāng)一個(gè)人專技職務(wù)已經(jīng)發(fā)生變動(dòng)，第二次保存專技職務(wù)變動(dòng)信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提醒窗口，提醒用戶此人已經(jīng)發(fā)生過變動(dòng)，是否覆蓋已經(jīng)發(fā)生的變動(dòng)，按“擬定”鍵，將用新的變動(dòng)覆蓋本來的變動(dòng)，否則將放棄變動(dòng)保存。當(dāng)專技職務(wù)變動(dòng)信息保存后，若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)時(shí)，可以進(jìn)行修改，選中變動(dòng)信息顯示框中的人員姓名信息條目，人員變動(dòng)前和變動(dòng)后的信息分別顯示在變動(dòng)前信息顯示框和變動(dòng)后信息顯示框中，在變動(dòng)后信息顯示框中修改錯(cuò)誤信息后，按“保存”鍵，系統(tǒng)提醒是否覆蓋原變動(dòng)信息，按“擬定”后，修改的變動(dòng)信息存盤。當(dāng)選擇變動(dòng)信息顯示框中的人員姓名，在變動(dòng)前和變動(dòng)后信息顯示框中顯示該人員變動(dòng)前后的信息，這也是一個(gè)變動(dòng)信息查詢功能，這種查詢變動(dòng)數(shù)據(jù)的方法不需要設(shè)立查詢條件，一般專技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)量不會(huì)太大，只要在變動(dòng)信息顯示框中選中查詢的人員姓名即可查詢，在一個(gè)顯示界面上設(shè)計(jì)三種查詢方法，就是要多條途徑方便專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)，并對(duì)修改的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，最大限度地減少修改數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。功能鍵有七個(gè)：保存、復(fù)制、粘貼、刪除、打印、轉(zhuǎn)換成EXCEL表、更新數(shù)據(jù)庫。當(dāng)用戶輸入了個(gè)人新專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱、資格時(shí)間、聘任時(shí)間、專技級(jí)別等項(xiàng)目后，此時(shí)只是顯示在屏幕上，并沒有保存數(shù)據(jù)，若此時(shí)退出系統(tǒng)，輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)放棄，按“保存”鍵，系統(tǒng)把個(gè)人變動(dòng)前的專技職務(wù)和變動(dòng)后的專技職務(wù)保存在一個(gè)臨時(shí)變動(dòng)數(shù)據(jù)庫中，并在變動(dòng)數(shù)據(jù)信息顯示框中顯示人員編號(hào)和姓名，變動(dòng)信息顯示框中顯示幾條信息，說明有幾個(gè)人發(fā)生過專技職務(wù)變動(dòng)。當(dāng)輸入了專技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)后，要進(jìn)行審核或修改專技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)，選中變動(dòng)數(shù)據(jù)顯示框中的人員姓名，已經(jīng)輸入的變動(dòng)前和變動(dòng)后的數(shù)據(jù)重新顯示在個(gè)人信息顯示框中，審核無誤后，在變動(dòng)信息框中選擇下一個(gè)人繼續(xù)審核，若發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可直接在變動(dòng)后的信息上修改，按“保存”鍵，修改后的新專技職務(wù)數(shù)據(jù)再次被保存，系統(tǒng)會(huì)辨認(rèn)出此人的數(shù)據(jù)已發(fā)生過變動(dòng)，彈出一個(gè)窗口提醒用戶，是否要覆蓋原修改的數(shù)據(jù)，按“擬定”鍵覆蓋原數(shù)據(jù)，按“放棄”鍵不覆蓋。當(dāng)輸入的專技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)多余時(shí)，可以刪除，在變動(dòng)數(shù)據(jù)顯示框中選中人員姓名信息條目，按“刪除”鍵，此條修改的數(shù)據(jù)將被刪除，輸入專技職務(wù)變動(dòng)數(shù)據(jù)比較容易，為簡(jiǎn)化操作，在刪除變動(dòng)信息時(shí)，系統(tǒng)不再提醒用戶，按“刪除”鍵后直接刪除信息。有時(shí)為了提高輸入速度，減少輸入字符的次數(shù)，系統(tǒng)提供了信息復(fù)制和粘貼的功能，復(fù)制和粘貼是對(duì)變動(dòng)后的專技職務(wù)數(shù)據(jù)操作的，不會(huì)對(duì)變動(dòng)前的人員信息產(chǎn)生作用，當(dāng)變動(dòng)后的新專技職務(wù)顯示在界面上時(shí)，按“復(fù)制”鍵，系統(tǒng)暫時(shí)把新專技職務(wù)數(shù)據(jù)保存起來，當(dāng)輸入下一個(gè)人員的專技職務(wù)與按復(fù)制鍵暫時(shí)保存的信息相同時(shí)，不需要再次輸入，按“粘貼”鍵，通過復(fù)制鍵暫存的信息粘貼在變動(dòng)后專技職務(wù)顯示框中，“復(fù)制”和“粘貼”是配對(duì)使用的，復(fù)制在前，粘貼在后，不能錯(cuò)了兩個(gè)鍵的操作順序。專技職務(wù)變動(dòng)完畢后，在變動(dòng)信息顯示框中下方顯示變動(dòng)的人數(shù)，在顯示框中只顯示人員編號(hào)和姓名，由于顯示框顯示字?jǐn)?shù)有限，不能以瀏覽的方式看到其他的信息，系統(tǒng)提供了兩種方式，一種是按系統(tǒng)內(nèi)置的方式直接打印，一種是轉(zhuǎn)換成EXCEL數(shù)據(jù)格式后，用戶自定義格式打印，當(dāng)專技職務(wù)變動(dòng)完畢后，一定要進(jìn)行打印，打印的表格就是我們存檔的資料，形成存檔材料是我們必須要完畢的工作。按“保存”鍵存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)，在變動(dòng)信息顯示框中顯示，這只是一個(gè)臨時(shí)的變動(dòng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，不會(huì)對(duì)在職人員基本數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響，它們是互相獨(dú)立的，當(dāng)我們確認(rèn)變動(dòng)的數(shù)據(jù)完全對(duì)的，并形成存檔資料后，這時(shí)就可以使用“更新數(shù)據(jù)庫”鍵對(duì)人員信息進(jìn)行更新，更新數(shù)據(jù)完畢以下幾種功能：一是用新變動(dòng)的數(shù)據(jù)更新在職人員數(shù)據(jù)庫中專技職務(wù)信息，二是自動(dòng)生成人員職務(wù)演變過程數(shù)據(jù)，三是自動(dòng)生成上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)，四是完畢以上三種功能后，新變動(dòng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)清空。不使用“更新數(shù)據(jù)庫”，數(shù)據(jù)庫中專技職務(wù)是不會(huì)被新變動(dòng)的數(shù)據(jù)更新的，更新后，新變動(dòng)的的專技職務(wù)數(shù)據(jù)就不存在了，至此完畢了專技職務(wù)變動(dòng)的一個(gè)周期。例如：把王五、李三的副專家職務(wù)更新為專家職務(wù)，一方面設(shè)立按姓名查詢條件，選擇條件項(xiàng)目名稱為姓名，連接符為=，項(xiàng)目?jī)?nèi)容輸入王五，按“開始查詢”，王五的個(gè)人信息顯示在分類信息顯示框中，選擇王五個(gè)人信息條目，變動(dòng)前信息顯示框顯示王五的副專家職務(wù)具體信息，在變動(dòng)后職務(wù)信息顯示框中輸入專家職務(wù)相關(guān)內(nèi)容，按“保存”，變動(dòng)信息顯示框中顯示王五的姓名和編號(hào)，再次設(shè)立姓名查詢條件，找到李三個(gè)人信息，并在分類顯示框中顯示李三個(gè)人信息，選中李三信息條目，按“保存”鍵，李三的信息顯示在變動(dòng)信息顯示框中，這就完畢了王五和李三的副專家職務(wù)到專家職務(wù)的變動(dòng)。2、管理職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)這個(gè)模塊與專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)功能相同，只是變動(dòng)的項(xiàng)目上有區(qū)別，管理職務(wù)是聘任或任命的，不實(shí)行資格制度，沒有任職資格時(shí)間和資格文獻(xiàn)號(hào)，輸入的項(xiàng)目少了兩個(gè)，其他操作同專技職務(wù)數(shù)據(jù)變動(dòng)。3、工勤技術(shù)等級(jí)變動(dòng)

與以上兩個(gè)模塊的功能相同，由于工勤技術(shù)等級(jí)多數(shù)都是通過考試取得的，所以聘任時(shí)間就是考試通過的時(shí)間，但技師是聘任制，技師的聘任時(shí)間可直接填寫在通過時(shí)間內(nèi)，系統(tǒng)沒有專門設(shè)立技師的聘任時(shí)間，為節(jié)省信息顯示項(xiàng)目，將通過時(shí)間和聘任時(shí)間合二為一，這兩個(gè)時(shí)間不會(huì)發(fā)生沖突。4、學(xué)歷數(shù)據(jù)變動(dòng)學(xué)歷變動(dòng)是指職工參與工作以后，在職取得學(xué)歷的變動(dòng)過程，新參與工作或新調(diào)入本單位職工的學(xué)歷信息在人員信息登錄時(shí)輸入，只有在職取得學(xué)歷才使用此功能進(jìn)行變動(dòng)，學(xué)歷變動(dòng)操作方法與專業(yè)技術(shù)職務(wù)變動(dòng)相似，可參照其操作環(huán)節(jié)進(jìn)行操作，修改后的學(xué)歷將更新原學(xué)歷數(shù)據(jù)，并在個(gè)人演變信息的簡(jiǎn)歷中填加一條關(guān)于學(xué)歷變動(dòng)信息。5、單位調(diào)整單位調(diào)整是指本單位職工在單位內(nèi)部之間的部門調(diào)整，當(dāng)職工在不同部門任職后，或在不同部門工作后，要對(duì)在職人員數(shù)據(jù)庫的單位號(hào)和單位進(jìn)行修改，修改這兩個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容要使用單位調(diào)整功能來實(shí)現(xiàn)，使用單位調(diào)整修改個(gè)人單位，一是可以對(duì)原單位號(hào)和單位名稱進(jìn)行修改，二是系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄單位調(diào)整的過程，給我們以后數(shù)據(jù)查詢