采購管理制度采購績效評估辦法

采買管理制度文件編號：GB09

P913

采買績效評估方法版本號：見效日期：

共頁第頁1．總則1．1擬定目的為提升采買人員的士氣，提升各項采買績效，特擬定本方法。1．2適用范圍本公司采買人員之績效評估，依本方法辦理。1．3權(quán)責單位（1）總經(jīng)理室負責本方法擬定、更正、撤消之起草工作。（2）總經(jīng)理負責本方法擬定、更正、撤消之同意。2．采買績效評估方法2．1采買績效評估的目的本公司擬定采買績效評估的目的，包括以下幾項：（1）保證采買目標之完成。（2）供應改進績效之依照。（3）作為個人或部門的獎懲參照之一。（4）作為升遷、培訓的參照。（5）提升采買人員的士氣。2．2采買績效評估的指標采買人員績效評估應以“5R”為核心，即合時、適質(zhì)、適合、適價、適地，并用量化指標作為核查之尺度。2．2．1時間績效由以下指標核查時間管理績效：（1）停工斷料影響工時。（2）緊急采買（如空運）的花銷差額。2．2．2質(zhì)量績效由以下指標核查質(zhì)量管理績效：（1）進料質(zhì)量合格率。（2）物料使用的不良率或退貨率。2．2．3數(shù)量績效由以下指標核查數(shù)量管理績效：（1）古板物料金額。（2）古板辦理損失金額。（3）庫存金額。（4）庫存周轉(zhuǎn)率。2．2．4價格績效由以下指標核查價格管理績效：（1）實質(zhì)價格與標準成本的差額。（2）實質(zhì)價格與過去搬動平均價格的差額。（3）比較使用時之價格和采買時之價格的差額。（4）將當期采買價格與基期采買價格之比率同當期物價指數(shù)與基期物價指數(shù)之比率相互比較。2．2．5效率指標其他采買績效評估指標有：（1）采買金額。（2）采買金額占銷貨收入的百分比。（3）采買部門的花銷。（4）新開發(fā)供應產(chǎn)商的數(shù)量。（5）采買完成率。（6）錯誤采買次數(shù)。（7）訂單辦理的時間。（8）其他指標。2．3采買績效評估的方式。本公司采買人員之績效評估方式，采用目標管理與工作表現(xiàn)核查相結(jié)合之方式進行。2．3．1績效評估說明（1）目標管理核查占采買人員績效評估的70%。（2）公司的人事核查（工作表現(xiàn)）占績效評估的30%。（3）兩次核查的總合即為采買人員之績效，即：績效分數(shù)=目標管理核查*70%+工作表現(xiàn)核查*30%2．3．2目標管理核查規(guī)定（1）每年12月，公司擬定年度目標與估量。（2）采買部依照公司營業(yè)目標與估量，提出本部門次年度之工作目標。（3）采買部各級人員依照部門工作目標，擬定個人次年度之工作目標。（4）采買部個人次年度之工作目標經(jīng)采買部主管審察后，報人事部門存檔。（5）采買部依《目標管理卡》逐月對采買人員進行績效評估。（6）《目標管理卡》依個人自填、主管審察的方式進行。2．3．3工作表現(xiàn)核查規(guī)定（1）依公司有關(guān)績效核查之方式進行，參照《員工績效核查管理方法》。工作表核查由直屬主管每個月對手下進行核查，并報上一級主管同意。2．3．4績效評估獎懲規(guī)定（1）依公司有關(guān)績效獎懲管理規(guī)定給付款績效資本。（2）年度核查分數(shù)80分以上的人員，次年度可晉升一至三級薪水，視公司整體薪水制度規(guī)劃而定。（3）擬晉升職務等級之采買人員，其年度核查分數(shù)應高于85分。（4）年度核查分數(shù)低于60分者，應調(diào)離采買崗位。（5）年度核查分數(shù)在60-80分之間者，應加強職位訓練，以提升工作績效。3．附件[附件]GB09-1《采買目標管理卡（模范）》[附件]GB09-2《采買人員績效核查表》采買目標管理卡（模范）項目目標重要次序（項目及數(shù)值）性降低采買成本135%5%-10%提升交期正確率225%至95%每個月開發(fā)新供應320%商5家加速古板料處4理，控制于庫存15%總數(shù)5%以內(nèi)提升事務效率，55%簡化工作流程

工作計劃檢討同類物料購買數(shù)協(xié)議付款條件以1月份為參照標準加強廠商指導嚴格廠商評鑒與獎懲掌握采買前置期認識專業(yè)期刊資訊針對供應商較集中物料開發(fā)新廠商每個月召開古板辦搭理議審察把關(guān)訂購單如期追蹤生產(chǎn)改正狀況檢討電話訂貨的可行性擴大小量采買借助電腦辦理

工作進度%時間3月6月9月12月計劃15203035實績計劃實績計劃實績計劃25252525實績計劃20252530實績

工作條件自行檢討考評加強工程設計通用性生產(chǎn)計劃的牢固性保證減少策略性限制減少工程設計改正電腦購買[附件]GB09-2采買人員績效核查表年姓名工號進