企業(yè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲

中小企業(yè)信息化管理與實(shí)用工具知識(shí)點(diǎn)企業(yè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)將如何變化，以適應(yīng)企業(yè)對(duì)于效率“孜孜不倦”的追求呢?企業(yè)OA辦公系統(tǒng)辦公效率企業(yè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)化是指將OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用拓展到移動(dòng)終端，在移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事務(wù)管理和辦公，使企業(yè)擺脫對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)的依賴，更便捷的實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。這些移動(dòng)終端以智能手機(jī)和平板電腦為代表，前者也叫手機(jī)OA，或移動(dòng)OA，后者通常叫PADOA。二者也經(jīng)常統(tǒng)稱為移動(dòng)OA。移動(dòng)OA企業(yè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲1、讓移動(dòng)辦公系統(tǒng)的目標(biāo)與更廣泛的業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致企業(yè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲確保移動(dòng)辦公系統(tǒng)有利于企業(yè)生產(chǎn)力、文化和客戶服務(wù)目標(biāo)，贏得管理人員的支持——因?yàn)樗麄兊臉I(yè)績(jī)是通過(guò)上述領(lǐng)域的改進(jìn)來(lái)衡量的。捕捉包括管理、采購(gòu)、銷售和服務(wù)等各個(gè)部門的移動(dòng)應(yīng)用案例，并在項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行中予以考慮。2、讓業(yè)務(wù)和行政部門的利益相關(guān)者參與對(duì)移動(dòng)辦公系統(tǒng)的監(jiān)督公司還需要培訓(xùn)員工，告訴他們?cè)谵k公室以外工作時(shí)如何變得富有成效，包括何時(shí)關(guān)閉設(shè)備、享受個(gè)人生活，同時(shí)還應(yīng)特別涵蓋有關(guān)數(shù)據(jù)安全的公司政策。3、重視員工培訓(xùn)企業(yè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲徹底審查潛在合作伙伴的既往業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力，可堅(jiān)持要求他們提供成功部署類似移動(dòng)辦公系統(tǒng)的證據(jù);審查潛在軟件開(kāi)發(fā)公司能否超越企業(yè)移動(dòng)辦公平臺(tái)建設(shè)，進(jìn)一步提供應(yīng)用開(kāi)發(fā)等增值服務(wù);軟件開(kāi)發(fā)公司必須深入、可靠地了解供應(yīng)商的產(chǎn)品，包括產(chǎn)品和方案發(fā)展路線圖，同時(shí)與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系。4、選擇合適的軟件開(kāi)發(fā)公司企業(yè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲企業(yè)需要有足夠的靈活性，讓移動(dòng)辦公系統(tǒng)適應(yīng)不斷變化的客觀情況。企業(yè)還應(yīng)對(duì)移動(dòng)辦公系統(tǒng)部署情況進(jìn)行定期或持續(xù)的評(píng)估。企業(yè)移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)策略制定5步曲5、定期評(píng)估移動(dòng)辦公