某公司軟件產(chǎn)品知識培訓(xùn)

用友T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版產(chǎn)品培訓(xùn)用友小型軟件事業(yè)本部渠道支持部張澤藝T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版－總覽和環(huán)境配置T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu)多種部署方式（三種）運(yùn)行環(huán)境主要內(nèi)容1.此系統(tǒng)是一個B/S架構(gòu)的產(chǎn)品，服務(wù)器集中部暑。在內(nèi)部局域網(wǎng)中，用戶可以通過瀏覽器直接訪問WEB服務(wù)器；其它受管轄的局域網(wǎng)也可以通過專網(wǎng)訪問內(nèi)網(wǎng)中WEB服務(wù)器；另外Internet用戶可以跨越防火墻，通過代理服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。2.為了提高性能，我們可以把web服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)部署在一臺服務(wù)器上，減少不必要的遠(yuǎn)程調(diào)用；如果用戶想要把web服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行物理上的分離部暑，我們的應(yīng)用框架也支持這種部暑，并且我們采用http的傳輸協(xié)議。3.PDA功能只限于簡單查詢，對復(fù)雜的業(yè)務(wù)不支持。T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版網(wǎng)絡(luò)拓樸圖T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu)多種部署方式（三種）運(yùn)行環(huán)境主要內(nèi)容總體邏輯結(jié)構(gòu)1.表示層：提供應(yīng)用程序的用戶界面(UI)，處理用戶和軟件間的交互。主要職責(zé)是向用戶顯示信息并把從用戶獲取的信息解釋成業(yè)務(wù)層或者數(shù)據(jù)源層的各種動作

2.業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序的業(yè)務(wù)邏輯：根據(jù)輸入或者已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行計算，對從表現(xiàn)層輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，處理從表現(xiàn)層接受到的命令來確定應(yīng)該調(diào)用那些數(shù)據(jù)源邏輯。3.數(shù)據(jù)源層：數(shù)據(jù)層提供對外部系統(tǒng)（如數(shù)據(jù)庫、和其它系統(tǒng)提供的服務(wù)）的訪問?？傮w邏輯結(jié)構(gòu)T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu)多種部署方式（三種）運(yùn)行環(huán)境主要內(nèi)容Browser（瀏覽器），Webserver（web服務(wù)器），AppServer（應(yīng)用服務(wù)器）和DBserver（數(shù)據(jù)庫服務(wù)器）合而為一，部署在同一臺機(jī)器上。部署模型一：使用單機(jī)布署模式，IIS和Appserver不僅部署在同一臺機(jī)器上，IIS還將作為宿主將應(yīng)用集成于同一個進(jìn)程中。這種應(yīng)用模式僅限于單用戶。多種部署方式Webserver，AppServer和DBserver合而為一，部署在同一臺機(jī)器上部署模型二：使用集成部署模式，IIS和Appserver不僅部署在同一臺機(jī)器上，IIS還將作為宿主將應(yīng)用集成于同一個進(jìn)程中。兩者的通訊走本地調(diào)用，不走應(yīng)用服務(wù)器。多種部署方式Webserver和AppServer合而為一，DBServer獨(dú)立部署部署模型三：使用集成部署方式，IIS和應(yīng)用走本地調(diào)用。DBServer分布到另外一臺機(jī)器，以承擔(dān)繁重的數(shù)據(jù)庫操作任務(wù)。當(dāng)用戶負(fù)載上升，系統(tǒng)出現(xiàn)性能瓶頸，將來可考慮對對webserver+AppServer做集群（本版暫不支持）。多種部署方式T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版拓樸圖T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版邏輯結(jié)構(gòu)多種部署方式（三種）運(yùn)行環(huán)境主要內(nèi)容運(yùn)行環(huán)境-軟件環(huán)境T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版全面支持unicode，這樣使T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版產(chǎn)品可以在各種語種的操作系統(tǒng)在安裝了簡體中文包的前提下，是可以使用的?？蛻舳丝梢允褂煤嗴w中文，英文等語言的操作系統(tǒng)，WebServer和AppServer均可在簡體中文，英文的環(huán)境下正常使用。安裝在不同語種的服務(wù)器和客戶端可以協(xié)同工作，例如：應(yīng)用服務(wù)安裝在英文版的操作系統(tǒng)上，而數(shù)據(jù)庫服務(wù)器安裝在繁體中文版的環(huán)境中，客戶端使用的是簡體中文版操作系統(tǒng)，這種環(huán)境也可以正常使用。運(yùn)行環(huán)境-軟件環(huán)境客戶端：WEB瀏覽器：IE7.0簡體中文版IE8.0簡體中文版操作系統(tǒng)：（簡體中文版，英文版）WindowsXP+Sp2Windowsvista（business）Windows2003Server+sp1(標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版)運(yùn)行環(huán)境-軟件環(huán)境AppServer（應(yīng)用服務(wù)器）和WebServer（WEB服務(wù)器）操作系統(tǒng)：（簡體中文版）

WindowXP(僅支持單機(jī))Windows2000+Sp4（Server，AdvancedServer）Windows2003Server+sp1（標(biāo)準(zhǔn)版和企業(yè)版）NETFramework2.0+SP2（簡體中文）只能運(yùn)行在相應(yīng)語言言的操作系統(tǒng)下。Webserver：IIS5.1（win2000,windowsxp）IIS6.0(win2003)

IIS.7.0(vista)運(yùn)行環(huán)境-軟件環(huán)境DBserver數(shù)據(jù)庫服務(wù)器數(shù)據(jù)庫包含以下中英文版本MSDE2000+SP3；MSSQL2005Express+sp2MSSQLServer2000+SP4標(biāo)準(zhǔn)版以上MSSQLServer2005+sp2MySQL6.5(本版暫時不支持，考慮下版支持)注意：與財務(wù)通連用情況：業(yè)務(wù)通客戶端和財務(wù)通的客戶端必須在同一臺機(jī)器上運(yùn)行環(huán)境-硬件環(huán)境客戶端計算機(jī)配置

最低配置要求：1.CPU:1.8G以上2.HD：40G以上3.RAM：1G以上運(yùn)行環(huán)境-硬件環(huán)境WebServer和AppServer計算機(jī)配置

建議配置要求：1.兩路雙核CPU2.0以上2.內(nèi)存標(biāo)配4G，如果支持的并發(fā)用戶較多，可配置到8G以上，以充分發(fā)揮IIS緩存的作用，提高性能表現(xiàn)。3.磁盤使用普通的SCSI硬盤（或SAS硬盤）即可。運(yùn)行環(huán)境-硬件環(huán)境數(shù)據(jù)庫（Dbserver）計算機(jī)配置

1.由于一般的企業(yè)系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫的壓力往往最大，建議盡量使用高端配置的機(jī)器。2.除CPU主頻外，影響數(shù)據(jù)庫的主要因素是內(nèi)存大小和磁盤IO速度。對于需要支持20并發(fā)用戶以上的企業(yè)，建議標(biāo)配8G內(nèi)存。3.磁盤應(yīng)使用高速的SCSI硬盤（或SAS硬盤）。再沒有啟用RAID的情況下，建議至少配置3個物理硬盤，以平衡IO（操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，日志文件），可以獲得最佳的IO性能，并具有很好的容錯能力及可靠性。運(yùn)行環(huán)境-模擬場景模擬場景一：并發(fā)用戶1-3人，最多使用用戶為3人。主要使用通業(yè)務(wù)通采購，銷售，庫存模塊，往來和現(xiàn)金模塊。一般是存在一人多崗情況。運(yùn)行環(huán)境-模擬場景模擬場景二：并發(fā)用戶8人左右，最多使用用戶為10人。主要使用通業(yè)務(wù)通采購，銷售，庫存模塊，往來和現(xiàn)金模塊。運(yùn)行環(huán)境-模擬場景模擬場景三：并發(fā)用戶15人左右，最多使用用戶為20人。主要使用通業(yè)務(wù)通采購，銷售，庫存模塊，往來和現(xiàn)金模塊。在此種情況下推薦使用服務(wù)器，并且配置磁盤陣列，至少2張10K轉(zhuǎn)/分的硬盤以上制作Raid0+1。運(yùn)行環(huán)境-模擬場景模擬場景四：并發(fā)用戶20人以上，最多使用用戶不超過100人。主要使用通業(yè)務(wù)通采購，銷售，庫存模塊，往來和現(xiàn)金模塊。建議Webserver和AppServer合而為一，DBServer獨(dú)立部署。課堂練習(xí)T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版—系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要內(nèi)容系統(tǒng)管理功能概述：1.支持對賬套的統(tǒng)一管理，包括新建、刪除、備份、恢復(fù)、升級。2.支持對操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制，包括用戶、角色和權(quán)限設(shè)置。3.支持設(shè)置備份計劃，系統(tǒng)根據(jù)備份計劃定期進(jìn)行賬套的自動備份處理。4.支持查看賬套的運(yùn)行情況，包括站點(diǎn)查看、任務(wù)管理、日志管理。5.支持單據(jù)編碼設(shè)置、單據(jù)審核設(shè)置、枚舉檔案設(shè)置以及單據(jù)、基礎(chǔ)檔案的設(shè)計功能。

系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要功能價值點(diǎn)主要內(nèi)容基本信息:1.新建賬套的編碼，只能是001-999之間的數(shù)字;2.分為工業(yè)賬套(有產(chǎn)成品入庫單和材料出庫單，產(chǎn)成品成本分配，存貨檔案的屬性字段可以選擇)、商業(yè)賬套（獨(dú)有進(jìn)銷存綜合統(tǒng)計報表）。賬套建立以后賬套性質(zhì)不能修改;3.用戶公司的納稅性質(zhì)，分為一般納稅人和小規(guī)模納稅人;4.當(dāng)納稅性質(zhì)為一般納稅人的時候，稅率默認(rèn)為17%；當(dāng)納稅性質(zhì)為小規(guī)模納稅人的時候，稅率默認(rèn)為3%。賬套管理-新建賬套業(yè)務(wù)期間:1.企業(yè)的實(shí)際核算期間可能和正常的自然日期不一致，可以修改開始日期從年中開始啟用;2.啟用年度對應(yīng)的業(yè)務(wù)期間，一個年度的業(yè)務(wù)期間只能分為12個業(yè)務(wù)期間;3.業(yè)務(wù)期間的開始日期，只有第一個期間的開始日期可以修改;4.業(yè)務(wù)期間的結(jié)束日期，最后一個期間的結(jié)束日期不可以修改，其他期間的結(jié)束日期可以修改；賬套管理-新建賬套選項(xiàng)設(shè)置:1.往來單位分類管理和存貨分類管理，必須在新建賬套時選擇，新建后不能修改;2.計價模式分為：“按倉庫+存貨”、“按存貨”兩個模式。如果按存貨計價，則按照全系統(tǒng)的相同存貨進(jìn)行核算出出庫成本，跨倉庫。如果按照倉庫+存貨計價，則按照一個倉庫中具體存貨單獨(dú)核算出出庫成本。庫存期初已經(jīng)審核或存在出入庫單據(jù)的時候，不能修改。3.計價時機(jī)分為：實(shí)時計價、定時計價。賬套管理-新建賬套業(yè)務(wù)流程:1.銷售流程分為：銷售與倉庫合并流程、銷售與倉庫分開流程兩種情況。當(dāng)銷售與倉庫合并的時候，銷售出庫單以及對應(yīng)報表將不可見，銷貨單代替銷售出庫單。2.采購流程分為：采購與倉庫合并流程、采購與倉庫分開流程兩種情況。當(dāng)采購與倉庫合并的時候，采購入庫單以及對應(yīng)報表將不可見，進(jìn)貨單代替采購入庫單。3.選中管理模式后，不能修改。賬套管理-新建賬套賬套主管設(shè)置:1.新建賬套賬套主管的賬號，首次登錄新建賬套必須用此賬號2.進(jìn)入賬套后，可以再設(shè)置賬套主管，不限制賬套主管的個數(shù)。賬套管理-新建賬套備份賬套：1.賬套管理員只能對所登錄的賬套進(jìn)行備份。2.備份賬套的時候會提示用戶在服務(wù)器上存放備份文件的路徑，備份完畢后詢問用戶是否把備份文件下載到客戶端。3.備份賬套是賬套獨(dú)占功能，只有一個用戶使用這個賬套時，才能進(jìn)行對賬套的備份。4.備份文件太多的時候，用戶需要手工清理，防止服務(wù)器硬盤容量不夠，影響系統(tǒng)運(yùn)行。賬套管理-備份賬套賬套管理-恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套：1.系統(tǒng)管理員在賬套列表中選擇賬套進(jìn)行恢復(fù)，一次只能恢復(fù)一個賬套。2.點(diǎn)擊恢復(fù)賬套功能以后，彈出文件恢復(fù)界面。文件恢復(fù)包括兩類：

A.遠(yuǎn)程文件恢復(fù)遠(yuǎn)程文件恢復(fù)的界面中，將把服務(wù)器默認(rèn)文件目錄中的備份文件顯示出來，用戶選擇備份文件進(jìn)行恢復(fù)；

B.本地文件恢復(fù)用戶在運(yùn)行的客戶端機(jī)器選擇備份文件，進(jìn)行恢復(fù)。3.一個賬套備份文件可以重復(fù)恢復(fù)。賬套管理-備份計劃1.一個備份計劃中不僅支持一個賬套的備份，也支持多個賬套的備份，如果是多個賬套的備份計劃，按照賬套編號順序執(zhí)行備份。2.計劃類型：分為“一次性”、“重復(fù)”，“重復(fù)”是默認(rèn)計劃類型?！耙淮涡浴庇媱濐愋蜆?biāo)明備份計劃只執(zhí)行一次，運(yùn)行日期、運(yùn)行時間可以修改，而周期類型、運(yùn)行周期置灰?！爸貜?fù)”計劃類型，根據(jù)周期類型、運(yùn)行周期和運(yùn)行時間進(jìn)行備份。3.周期類型：分為天、周、月。周為默認(rèn)周期類型。當(dāng)[運(yùn)行周期]為月時，枚舉選擇1-31。由用戶指定每月的哪一天進(jìn)行執(zhí)行，每月執(zhí)行一次。如果其中某月的時間日期不足設(shè)置的天數(shù)，系統(tǒng)則按最后一天進(jìn)行備份。4.備份文件存儲的路徑，只提供默認(rèn)文件目錄，用戶不能修改

賬套管理-預(yù)警管理收款預(yù)警提前天數(shù)：單據(jù)到期日-提前天數(shù)<=登錄日期的已經(jīng)生效的銷貨單或收入單顯示出來付款預(yù)警提前天數(shù)：單據(jù)到期日-提前天數(shù)<=登錄日期的已經(jīng)生效的進(jìn)貨單或費(fèi)用單顯示出來銷售備貨預(yù)警提前天數(shù)：針對已生效未中止的銷售訂單，當(dāng)訂單數(shù)量>累計發(fā)貨數(shù)量，并且預(yù)計交貨日期-當(dāng)前登錄日期<=提前天數(shù)的記錄，顯示出來。采購進(jìn)貨預(yù)警提前天數(shù)：針對已生效未中止的采購訂單，當(dāng)訂單數(shù)量>累計到貨數(shù)量，并且預(yù)計到貨日期-當(dāng)前登錄日期<=提前天數(shù)的記錄，顯示出來。最高最低庫存預(yù)警表現(xiàn)為兩個內(nèi)容：庫存量超出和庫存量不足系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要內(nèi)容運(yùn)行管理-任務(wù)管理解鎖：把鎖定的任務(wù)，通過解鎖動作使此任務(wù)能正常運(yùn)行。解鎖的任務(wù)將不在任務(wù)列表中出現(xiàn)。清除異常：清除全部狀態(tài)為“異?！钡娜蝿?wù)，提供系統(tǒng)的安全性。清除的任務(wù)將不在任務(wù)列表中出現(xiàn)。運(yùn)行管理-日志管理1.設(shè)置主要有兩個功能：日志保留天數(shù)日志保留天數(shù)默認(rèn)為30天，超過保留天數(shù)的將被自動清理。日志處理方式為自動清理的時候，把超出日志保留天數(shù)的日志清除。日志處理方式為自動清理&備份的時候，把超出日志保留天數(shù)的日志進(jìn)行備份，然后再清除。系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要內(nèi)容單據(jù)設(shè)置-單據(jù)編碼設(shè)置1.單據(jù)編碼包含單據(jù)代碼、年月日信息、對應(yīng)業(yè)務(wù)類型代碼、以及順序號長度，自由設(shè)置。2.新增單據(jù)自動補(bǔ)空號。當(dāng)單據(jù)為“自動編號”的時候，為了避免由于刪除單據(jù)，造成斷號，在新增單據(jù)時，把被刪除的單據(jù)號作為新增單據(jù)的編號。3.標(biāo)識單據(jù)編號是否包含業(yè)務(wù)類型。當(dāng)具有業(yè)務(wù)類型的單據(jù)才會起作用4.當(dāng)編號方式為自動編號的前提下，才可以設(shè)置編號是否可改。在手工編號的前提下，編號始終是可改的。5.應(yīng)用全部：所選擇的內(nèi)容對全部單據(jù)起作用。

單據(jù)設(shè)置-單據(jù)審核設(shè)置1.單據(jù)審核設(shè)置，為企業(yè)的單據(jù)流程的優(yōu)化提供了方便，企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況進(jìn)行配置。當(dāng)單據(jù)沒有審核環(huán)節(jié)時，單據(jù)保存以后生效；當(dāng)單據(jù)有審核環(huán)節(jié)時，單據(jù)審核以后生效。2.其中必須審核的單據(jù)：盤點(diǎn)單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、組裝拆卸單。不需要用戶設(shè)置審核流程的單據(jù)：紅藍(lán)沖銷單、采購核算單、費(fèi)用分?jǐn)倖巍N售費(fèi)用分?jǐn)倖巍?.把需要審核的單據(jù)改為不需要審核的前提是：該單據(jù)不能存在未審核的記錄。4.在任何情況下，不需要審核的單據(jù)都可以改為需要審核。改變前的單據(jù)的審核人是制單人，審核日期是制單日期。

單據(jù)設(shè)置-單據(jù)設(shè)計1.單據(jù)設(shè)計，設(shè)置單據(jù)的顯示內(nèi)容和對應(yīng)字段的控制方式。2.顯示名稱：對應(yīng)字段在單據(jù)界面上顯示的名稱，用戶可以直接修改。3.三列、四列：指表頭項(xiàng)目的顯示列數(shù)。

單據(jù)設(shè)置-單據(jù)設(shè)計4.自定義項(xiàng)類型分為公用自定義項(xiàng)、專用自定義項(xiàng)。5.自定義項(xiàng)值來源：1.手工錄入、2.基礎(chǔ)檔案、3.系統(tǒng)信息、4.公式計算、5.枚舉檔案只有表體的專用自定義項(xiàng)才能支持公式計算。6.自定義項(xiàng)字段類型：分為：A.字符、B.數(shù)值、C.整數(shù)、D.日期、E.邏輯、F.枚舉、G.引用系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要內(nèi)容權(quán)限設(shè)置1.只有賬套主管組的用戶才能進(jìn)行用戶權(quán)限管理。2.賬套主管組不可進(jìn)行修改、刪除、授權(quán)操作，只允許增加其下屬用戶；賬套主管組下的用戶無需進(jìn)行授權(quán)操作，自動擁有賬套內(nèi)全部系統(tǒng)權(quán)限；初始創(chuàng)建的賬套主管不允許被刪除；賬套主管組中最后一個用戶不允許被刪除；賬套主管組下的用戶脫離成為獨(dú)立用戶后，需重新為該用戶設(shè)置相關(guān)權(quán)限。3.獨(dú)立用戶不從屬于任何用戶組的用戶，可以賦予功能權(quán)限、字段權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。4.普通用戶組只能設(shè)置功能和字段權(quán)限，沒有數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。5.普通組內(nèi)用戶可以設(shè)置功能權(quán)限、字段權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要內(nèi)容基礎(chǔ)檔案設(shè)置-枚舉檔案設(shè)置對系統(tǒng)預(yù)置的枚舉檔案增加具體內(nèi)容，而且可以新增枚舉檔案并添加具體內(nèi)容存貨自由項(xiàng)自動產(chǎn)生的枚舉檔案顯示在枚舉檔案設(shè)置中，為系統(tǒng)預(yù)置枚舉檔案停用默認(rèn)為非停用。停用的記錄不會在單據(jù)以及基礎(chǔ)檔案中的對應(yīng)枚舉檔案新增內(nèi)容中出現(xiàn)。系統(tǒng)預(yù)置的枚舉值不能刪除、修改，只能停用；非系統(tǒng)預(yù)置的枚舉值一經(jīng)使用不得刪除、修改；枚舉檔案名稱具有唯一性?；A(chǔ)檔案設(shè)置-基礎(chǔ)檔案設(shè)置1.通過基礎(chǔ)檔案字段屬性、自由項(xiàng)設(shè)置、自定義項(xiàng)設(shè)置，來設(shè)置基礎(chǔ)檔案的顯示格式以及基礎(chǔ)檔案中具體字段是否可以編輯、是否顯示。2.枚舉檔案中也有相同的自定義項(xiàng)設(shè)置。3.自由項(xiàng)設(shè)置：自由項(xiàng)字段是否在系統(tǒng)中使用，當(dāng)選擇啟用后，存貨檔案中才可以顯示出對應(yīng)自由項(xiàng)字段；當(dāng)存貨檔案中對應(yīng)存貨應(yīng)用自由項(xiàng)后，不能由啟用改為不啟用；啟用存貨自由項(xiàng)后，對應(yīng)自由項(xiàng)枚舉檔案將會出現(xiàn)系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要內(nèi)容初始化軟件中的各項(xiàng)期初余額：1.庫存期初余額：庫存存貨都應(yīng)有期初數(shù)據(jù)，為了保證其數(shù)據(jù)的連貫性，初次使用時，應(yīng)先輸入全部有數(shù)量或金額結(jié)余的存貨?？梢允褂么斯δ芫S護(hù)各存貨期初數(shù)據(jù)。2.業(yè)務(wù)往來期初：企業(yè)在使用軟件前，已經(jīng)跟往來單位發(fā)生了往來業(yè)務(wù)，已經(jīng)有了應(yīng)收、應(yīng)付。所以需要將往來單位的期初應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款錄入系統(tǒng)，做為以后應(yīng)收應(yīng)付的期初余額和以后核銷的依據(jù)。3.現(xiàn)金銀行期初余額：開賬前，將現(xiàn)金、銀行各賬號余額錄入系統(tǒng)，作為以后現(xiàn)金銀行賬期初余額。4.期初銷貨單：期初銷貨單分兩種業(yè)務(wù)：一種是開賬期初銷貨單，一種是賬套結(jié)轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的期初銷貨單。5.期初進(jìn)貨單：期初進(jìn)貨單分兩種業(yè)務(wù)：一種是開賬期初進(jìn)貨單，一種是賬套結(jié)轉(zhuǎn)后產(chǎn)生的期初進(jìn)貨單。6.期初暫估入庫單：錄入使用系統(tǒng)前，存貨已經(jīng)入庫，但還沒有收到發(fā)票、未進(jìn)行采購核算的采購入庫單。7.期初銷售出庫單：處理系統(tǒng)啟用前對于已銷售出庫但還未開具銷貨單或未全部開具銷貨單進(jìn)行立賬的業(yè)務(wù)。期初同步和對賬：業(yè)務(wù)通與財務(wù)通聯(lián)合使用時，避免重復(fù)錄入，把業(yè)務(wù)通的科目內(nèi)容同步到財務(wù)賬套中。并且進(jìn)行對賬。系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要內(nèi)容生成憑證1.憑證接口設(shè)置：將本賬套和目標(biāo)賬套設(shè)置關(guān)聯(lián)，保證賬套間數(shù)據(jù)可以正常傳遞。2.基礎(chǔ)檔案對應(yīng)；當(dāng)財務(wù)系統(tǒng)需要做輔助核算時，就需要設(shè)置兩套檔案對應(yīng)關(guān)系，支持三種對應(yīng)方式：手工選擇對應(yīng)，按編碼或按名稱自動對應(yīng)，從本賬套導(dǎo)出檔案到目標(biāo)賬套自動形成對應(yīng)關(guān)系。3.用戶設(shè)置：每個業(yè)務(wù)通用戶都需要設(shè)置自己在目標(biāo)賬套中相應(yīng)的財務(wù)系統(tǒng)的用戶名和密碼。憑證生成、查詢、作廢、聯(lián)查時以此用戶登入財務(wù)賬套。4.科目設(shè)置；自動生成憑證的關(guān)鍵是設(shè)置好業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時對應(yīng)的會計科目，這就需要事先預(yù)設(shè)本賬套業(yè)務(wù)和目標(biāo)賬套科目的對應(yīng)規(guī)則。系統(tǒng)提供基礎(chǔ)設(shè)置和擴(kuò)展設(shè)置兩種對應(yīng)規(guī)則，以滿足用戶不同需求。5.摘要設(shè)置：在生成憑證時，系統(tǒng)依據(jù)此處設(shè)置自動生成摘要。用戶可以針對每個單據(jù)的每個業(yè)務(wù)類型設(shè)置摘要，直接定義摘要文本內(nèi)容，也可以取單據(jù)上字段的值。6.憑證生成：用戶篩選出需要生成憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)用戶預(yù)設(shè)的科目設(shè)置、摘要設(shè)置、單據(jù)合并規(guī)則自動生成單據(jù)合并號、科目、摘要、金額、借貸方向、輔助核算等憑證內(nèi)容，并根據(jù)生成的合并號、科目、借貸方向、輔助項(xiàng)的內(nèi)容合并分錄，再將合并后的分錄傳遞到目標(biāo)系統(tǒng)的憑證中。系統(tǒng)管理概述賬套管理運(yùn)行管理單據(jù)設(shè)置權(quán)限設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置初始化生成憑證期末處理主要內(nèi)容期末處理1.期末處理，就是把當(dāng)前業(yè)務(wù)期間的期末數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下個期間，作為下個期間的期初數(shù)據(jù)，并對被處理業(yè)務(wù)期間的數(shù)據(jù)進(jìn)行封存。2.期末處理不限制每個期間的期末必須處理，但是如果連續(xù)三個期間沒有進(jìn)行期末處理，則要強(qiáng)制用戶執(zhí)行期末處理。用戶在制單過程中，單據(jù)日期不能錄入超過三個未進(jìn)行期末處理期間以后的日期，提示用戶必須進(jìn)行期末處理才能錄入。3.除“沒有訂金金額的采購訂單”、“沒有訂金金額的銷售訂單”、“采購發(fā)票”外的單據(jù)必須生效，才能進(jìn)行期末處理。

課堂練習(xí)T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版—基礎(chǔ)檔案常用信息設(shè)置收付結(jié)算設(shè)置價格策略主要內(nèi)容1.部門可以是并行的也可以具有上下級的管理關(guān)系。并行則表示平級單位，上下級則表示具有隸屬關(guān)系。2.停用部門是否處于停用狀態(tài)，停用的部門不能參與業(yè)務(wù)常用信息設(shè)置-部門檔案1.所屬部門企業(yè)中每個員工必歸屬于某個部門。如果對于企業(yè)管理者，沒有具體部門歸屬時，可以建立虛擬管理部門;2.業(yè)務(wù)員是否為業(yè)務(wù)員。系統(tǒng)中的實(shí)際業(yè)務(wù)單據(jù)中只有為業(yè)務(wù)員的人員可以選中;3.信用天數(shù)、信用額度、應(yīng)收和應(yīng)付的余額：都是與業(yè)務(wù)員掛鉤，針對業(yè)務(wù)員的設(shè)置;4.停用員工是否處于停用狀態(tài)，停用的員工不能參與業(yè)務(wù)。常用信息設(shè)置-個人檔案1.左側(cè)的往來單位分類，在建賬時選擇往來和存貨須要分類，在錄入往來檔案前選增加分類，才可以錄入檔案。2.性質(zhì)分為客戶、供應(yīng)商、客戶/供應(yīng)商。標(biāo)明往來單位的客戶、供應(yīng)商性質(zhì)。3.分管人員和分管部門在填單據(jù)時可以自動帶入。4.銷售信用額度往來單位信用額度。據(jù)此額度進(jìn)行信用控制。5.采購報價含稅標(biāo)明供應(yīng)商的報價是否含稅，這直接影響相關(guān)采購單據(jù)上金額、稅額的算法。常用信息設(shè)置-往來檔案6.結(jié)算方式：A.全額訂金：適用于訂單發(fā)生時就將訂單的全部金額作為訂金進(jìn)行支付。若下訂單時沒有錄入訂金，可以錄入“預(yù)收款”或“預(yù)付款”類型的收款單和付款單作為訂金。B.現(xiàn)結(jié)交易：適用于立賬單據(jù)在確立應(yīng)收應(yīng)付賬款時，直接對立賬單據(jù)上的金額進(jìn)行收付C.限期收/付款：限定某一個的時限，在這個時限內(nèi)必須對單據(jù)形成的應(yīng)收應(yīng)付賬款進(jìn)行收付。具有賬期的作用。具體展現(xiàn)方式為：采購：進(jìn)貨/開票后X天內(nèi)進(jìn)行付款銷售：銷貨/開票后X天內(nèi)進(jìn)行收款D.月結(jié)：適用于結(jié)算前需要進(jìn)行對賬工作的結(jié)算方式。首先確定一個賬期起始日，然后設(shè)定賬期，再設(shè)定到期后的結(jié)算日。具體展現(xiàn)方式為：采購：賬期起始日從什么時間開始計算對賬時間每X月為一個賬期從對賬開始日期算起，每幾個月為一個賬期結(jié)算日期為對賬后X個月的X日月到期后第幾個月的幾日進(jìn)行結(jié)算日銷售：賬期起始日從什么時間開始計算對賬時間每X月為一個賬期從對賬開始日期算起，每幾個月對一次賬結(jié)算日期為對賬后X個月的X日月到期后第幾個月的幾日進(jìn)行結(jié)算日注意：當(dāng)賬期起始日為月初1號，且到期后當(dāng)月結(jié)算（即“月：”為0）時，“日：”自動顯示為31，表示到期當(dāng)天結(jié)算。E.其它：以上四種以外的結(jié)算方式常用信息設(shè)置-往來檔案7.月結(jié)舉例：賬期起始日2007.8.1每X月為一個賬期2結(jié)算日期為對賬后X個月的X日月1日5銷貨單1#單據(jù)日期：2007-06-18則收款到期日為2007-10-05，計算過程先計算賬期到期日：2007-09-30再計算結(jié)算日期：2007-09-30后一個月的5日為2007-10-05銷貨單2#單據(jù)日期：2007-10-10則收款到期日為2007-12-05，計算過程先計算賬期到期日：2007-11-30再計算結(jié)算日期：2007-11-30后一個月的5日為2007-12-05常用信息設(shè)置-往來檔案1.計量單位的新增必須指定單計量新增還是多計量新增。單計量新增直接增加獨(dú)立的計量單位；多計量新增先增加計量單位組，然后在組下增加計量單位。2.多計量新增時，組下必須且只能有一個主計量單位；組下的各計量單位之間只能存在一種換算關(guān)系，或?yàn)楣潭〒Q算類型，或?yàn)楦訐Q算類型。固定換算類型時，一個主計量最多配4個輔計量；浮動換算類型時，一個主計量只能配一個輔計量。3.多計量新增時，建議系統(tǒng)使用者將換算率最小的計量單位作為主計量單位。

4.已使用的計量單位不能刪除。如果是多計量時，組下有任一個計量單位在單據(jù)上使用，則計量單位組不能刪除。常用信息設(shè)置-計量單位存貨-基本信息:1.計量單位：單計量時，選擇存貨使用的獨(dú)立計量單位；多計量時，系統(tǒng)自動維護(hù)為該存貨所用計量單位組下的主計量單位。2.所屬類別：隸屬的存貨分類。如果存貨不啟用存貨分類管理，則沒有此數(shù)據(jù)項(xiàng)。3.計價方式：存貨如何計價，只能在存貨檔案中設(shè)置。包括：全月平均、移動平均、先進(jìn)先出、個別計價。4.存貨屬性：存貨的用途（只有工業(yè)賬套有此選項(xiàng)）。包括：銷售、外購、生產(chǎn)耗用、自制、委外。5.停用：存貨是否處于停用狀態(tài)，停用的存貨不能參與業(yè)務(wù)。常用信息設(shè)置-存貨存貨-單位價格:1.最高進(jìn)價和、最低售價由用戶自行設(shè)置，針對往來單位的。2.最新進(jìn)價系統(tǒng)維護(hù)。可按照單位設(shè)置最新售價系統(tǒng)維護(hù)?？砂凑諉挝辉O(shè)置。3.一至五級批發(fā)價在價格策略設(shè)置時，按設(shè)置的價格帶出。常用信息設(shè)置-存貨存貨-庫存信息:1.參考成本用戶自行維護(hù)，在核算中出入庫成本的選擇時可以使用到。2.最新成本和平均成本由系統(tǒng)自行維護(hù)，每次更新最新成本和平均成本時，要和原來存貨檔案中的最新成本和平均成本進(jìn)行比較，如果最新的比原來的最新成本和平均成本相差大于50%，則不進(jìn)行更新，保留原來的。當(dāng)原來的最新成本和平均成本為空時除外。3.批號管理：存貨是否進(jìn)行批號管理。如果存貨進(jìn)行批號管理則所有出入庫單據(jù)中的批號不能為空。如果批號與計價法聯(lián)用，存貨已使用，則批號管理不能修改，如果批號與計價法不聯(lián)用，存貨現(xiàn)存量為０，則可以修改。有效期管理：存貨現(xiàn)存量為０，則可以修改4.最高、最低庫存在預(yù)警中使用。常用信息設(shè)置-存貨存貨-圖片、自由項(xiàng):1.存貨的圖片：可由用戶自己上傳更新。2.必輸自由項(xiàng)在單據(jù)上是否必須輸入。常用信息設(shè)置-存貨倉庫:1.倉庫可以是現(xiàn)實(shí)中存在的實(shí)際倉庫，也可以是虛擬倉庫，如果某些生產(chǎn)企業(yè)為廢品建立一個虛擬倉庫，每次做廢品入庫時入到廢品倉中。2.貨位管理：倉庫內(nèi)是否進(jìn)行貨位管理。倉庫已發(fā)生業(yè)務(wù)的情況下，貨位管理從非貨位管理改為貨位管理后，若倉庫中有存貨存在現(xiàn)存量，建議使用者先進(jìn)行倉庫盤點(diǎn)，然后在“庫存核算——庫存工具——貨位補(bǔ)錄”。3.停用：如果倉庫下有存貨的現(xiàn)存量不為零，則該倉庫不能停用常用信息設(shè)置-倉庫1.用戶對產(chǎn)成品、材料的出入庫情況進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計而設(shè)置的，表示產(chǎn)成品、材料的出入庫類型，用戶可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要自由靈活地進(jìn)行設(shè)置。2.財務(wù)在科目設(shè)置模塊可依據(jù)出入庫類別進(jìn)行對應(yīng)會計科目的設(shè)置，出入庫單據(jù)根據(jù)出入庫類別生成憑證。3.上級類別：出入庫類別可進(jìn)行分級管理，隸屬的上一級類別。常用信息設(shè)置-出入庫類別1.用于設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)中使用的業(yè)務(wù)類型。2.通常與出入庫相關(guān)的業(yè)務(wù)類型會對應(yīng)出入庫類別。出庫方向的業(yè)務(wù)類型選擇出庫類別對應(yīng)；入庫方向的業(yè)務(wù)類型選擇入庫類別對應(yīng)。。3.目前新增的業(yè)務(wù)類型檔案只能在其他出入庫單上使用。常用信息設(shè)置-業(yè)務(wù)類型檔案1.地區(qū)檔案可以分級，按照國家、省、市、區(qū)、縣、鎮(zhèn)等進(jìn)行設(shè)置。2.上級地區(qū)所屬的上一級地區(qū)。常用信息設(shè)置-地區(qū)檔案1.物料清單（BillofMaterial）指產(chǎn)品的組成成分及其數(shù)量，簡稱BOM，即企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由哪些材料組成。2.定義了物料清單，才可以進(jìn)行配比采購、配比出庫；商業(yè)企業(yè)或沒有物料清單的工業(yè)企業(yè)可以不定義物料清單。3.工業(yè)賬套下，父件的存貨屬性具有自制/委外屬性；工業(yè)賬套下，子件的存貨屬性必須具有生產(chǎn)耗用；父子關(guān)系不能在BOM中混亂（避免死循環(huán)）。4.生產(chǎn)數(shù)量和需用數(shù)量：生產(chǎn)多少個父件需要多少個子件。生產(chǎn)多少個父件對應(yīng)生產(chǎn)數(shù)量，需要多少個子件對應(yīng)需用數(shù)量常用信息設(shè)置-物料清單常用信息設(shè)置收付結(jié)算設(shè)置價格策略主要內(nèi)容1.營業(yè)外收入，如果需要在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，則需要對收入的原因和項(xiàng)目進(jìn)行劃分。2.上級收入收入的分類可進(jìn)行分級管理，表示本收入的隸屬收入。3.做收入單的時候可以選擇到。收付結(jié)算設(shè)置-收入1.費(fèi)用名稱：經(jīng)營、生產(chǎn)、管理的需要，在各個環(huán)節(jié)總伴隨著各種費(fèi)用的發(fā)生，如裝卸費(fèi)等。2.上級費(fèi)用費(fèi)用的分類可進(jìn)行分級管理，表示本費(fèi)用的隸屬費(fèi)用。3.做費(fèi)用單的時候可以選擇到。4.分?jǐn)偅菏欠窨梢赃M(jìn)行分?jǐn)偅绻梢苑謹(jǐn)?，分?jǐn)偟姆绞绞前凑諗?shù)量分?jǐn)傔€是按照金額分?jǐn)偂？梢苑謹(jǐn)偟馁M(fèi)用可以參與銷售費(fèi)用分?jǐn)偦虿少徺M(fèi)用分?jǐn)偅跃_毛利和采購成本。5.停用：費(fèi)用是否處于停用狀態(tài)，停用的費(fèi)用不能參與業(yè)務(wù)。收付結(jié)算設(shè)置-費(fèi)用1.企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)中的回款與付款通常使用多個賬號，所以需要建立賬號檔案。管理企業(yè)經(jīng)營活動中的各種賬戶，記錄賬號的開戶行及賬號信息，管理賬戶幣種。2.已經(jīng)發(fā)生業(yè)務(wù)的賬號不能進(jìn)行修改。收付結(jié)算設(shè)置-賬號1.本位幣：是否本位幣。新建賬套時已經(jīng)確定。2.各外幣與本位幣之間作異幣種核銷時，允許的誤差范圍。3.折算方式：外幣與本位幣之間的換算關(guān)系。原幣*匯率=本位幣或原幣/匯率=本位幣。4.建立賬套時，如果沒有啟用多幣種，則無需建立幣種檔案，該檔案也不可見。收付結(jié)算設(shè)置-賬號常用信息設(shè)置收付結(jié)算設(shè)置價格策略主要內(nèi)容1.進(jìn)價帶出來源：供應(yīng)商最新進(jìn)價供應(yīng)商協(xié)議價存貨的最新進(jìn)價確定。2.設(shè)置帶出價格的先后順序。3.來源設(shè)置價格策略-進(jìn)價及對應(yīng)編碼設(shè)置4.供應(yīng)商最新進(jìn)價：以進(jìn)貨單單價為準(zhǔn)，分供應(yīng)商分存貨自動跟蹤記錄。5.供應(yīng)商協(xié)議價：在“設(shè)置供應(yīng)商協(xié)議價格”，進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置后可隨時修改，修改時提供批量修改。6.存貨的最新進(jìn)價：以進(jìn)貨單單價為準(zhǔn)，僅分存貨自動跟蹤記錄。價格策略-進(jìn)價及對應(yīng)編碼設(shè)置1.售價帶出來源;客戶最新售價客戶協(xié)議價部門的最新售價部門價格表中的批發(fā)價存貨的最新售價存貨的批發(fā)價。2.設(shè)置帶出價格的先后順序。價格策略-售價及對應(yīng)編碼設(shè)置3.客戶最新售價:以銷貨單價格為準(zhǔn)，分客戶分存貨自動跟蹤記錄。4.客戶協(xié)議價：點(diǎn)擊“設(shè)置客戶協(xié)議價格”，新增客戶和存貨的協(xié)議價。價格策略-售價及對應(yīng)編碼設(shè)置5.部門的最新售價和部門價格表中的批發(fā)價：點(diǎn)擊“部門存貨價格設(shè)置”，錄入最新售價和一至五級批發(fā)價。6.部門存貨價格設(shè)置保存后，不影響存貨檔案中存貨的價格。價格策略-售價及對應(yīng)編碼設(shè)置7.存貨的最新售價，以銷貨單價格為準(zhǔn)，僅分存貨自動跟蹤記錄。8.存貨的批發(fā)價,點(diǎn)擊“存貨價格設(shè)置”，設(shè)置存貨的各級批發(fā)價的價格。價格策略-售價及對應(yīng)編碼設(shè)置課堂練習(xí)T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版—憑證接口憑證接口設(shè)置基礎(chǔ)檔案對應(yīng)用戶設(shè)置科目設(shè)置摘要設(shè)置憑證生成主要內(nèi)容憑證接口設(shè)置1.系統(tǒng)默認(rèn)對應(yīng)用友通精算版加補(bǔ)丁或T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版，高于這兩個版本的可以連接，低于的不行；2.機(jī)器名或IP地址目標(biāo)賬套的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器機(jī)器名或IP地址，建議輸入IP地址；3.用戶名稱和用戶密碼一般是數(shù)據(jù)庫的用戶和密碼。4.要求服務(wù)器的同網(wǎng)段的。5.如果本賬套中的單據(jù)已經(jīng)生成過憑證，就不能更換賬套。刪除后可以更換賬套和年度。憑證接口設(shè)置基礎(chǔ)檔案對應(yīng)用戶設(shè)置科目設(shè)置摘要設(shè)置憑證生成主要內(nèi)容為了快速對應(yīng)用友通賬套和業(yè)務(wù)通賬套的檔案，有兩種快速的方式：一、提取目標(biāo)賬套檔案：1.提取后參照出的檔案是用友通幾套中最新的，同時更新對應(yīng)關(guān)系。若目標(biāo)賬套檔案沒變化則不用提取。2.提取后大部分檔案編碼或名稱相同，可選擇按“按編碼對應(yīng)”或“按名稱對應(yīng)”，若有重名的檔案則無法對應(yīng)，需要手工對應(yīng)?；A(chǔ)檔案對應(yīng)為了快速對應(yīng)用友通賬套和業(yè)務(wù)通賬套的檔案，有兩種快速的方式：二、導(dǎo)出：1.當(dāng)目標(biāo)用友通賬套中沒有檔案時，可直接導(dǎo)出檔案到用友通賬套，系統(tǒng)自動建立對應(yīng)關(guān)系。本賬套使用一段時間后新增了一些檔案，可通過導(dǎo)出追加到用友通賬套中，已經(jīng)建立對應(yīng)關(guān)系的檔案不再被導(dǎo)出。導(dǎo)出時應(yīng)先導(dǎo)部門再導(dǎo)人員或同時導(dǎo)。2.建立本賬套檔案時編碼規(guī)則應(yīng)符合目標(biāo)用友通賬套的要求，即部門、供應(yīng)商分類、客戶分類的編碼位數(shù)、級次結(jié)構(gòu)應(yīng)與目標(biāo)賬套一致；人員、供應(yīng)商、客戶的編碼位數(shù)不超過目標(biāo)賬套的最大長度，否則導(dǎo)不過去。兩個賬套都啟用往來單位分類（客戶分類、供應(yīng)商分類），或都沒啟用?；A(chǔ)檔案對應(yīng)由于本賬套和目標(biāo)賬套都有系統(tǒng)參數(shù)“是否啟用往來單位分類（客戶分類/供應(yīng)商分類）”，針對不同的設(shè)置有不同的對應(yīng)方法。見下表基礎(chǔ)檔案對應(yīng)憑證接口設(shè)置基礎(chǔ)檔案對應(yīng)用戶設(shè)置科目設(shè)置摘要設(shè)置憑證生成主要內(nèi)容用戶設(shè)置1.設(shè)置生成憑證的制單人。2.憑證生成、查詢、作廢、聯(lián)查時以此用戶登入財務(wù)賬套。憑證接口設(shè)置基礎(chǔ)檔案對應(yīng)用戶設(shè)置科目設(shè)置摘要設(shè)置憑證生成主要內(nèi)容科目設(shè)置1.自動生成憑證的關(guān)鍵是設(shè)置好業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證時對應(yīng)的會計科目，這就需要事先預(yù)設(shè)本賬套業(yè)務(wù)和目標(biāo)賬套科目的對應(yīng)規(guī)則。2.系統(tǒng)提供基礎(chǔ)設(shè)置和擴(kuò)展設(shè)置兩種對應(yīng)規(guī)則存貨分類名稱按本賬套存貨分類來設(shè)置存貨類科目，可空倉庫名稱按本賬套倉庫名稱來設(shè)置存貨類科目，可空存貨編碼選擇本賬套存貨編碼，可由存貨名稱帶出，可手輸，可空存貨名稱選擇本賬套存貨名稱，按存貨來設(shè)置存貨類科目，可空自定義項(xiàng)1-N選擇本賬套自定義項(xiàng)，按自定義項(xiàng)來設(shè)置存貨類科目，可空對應(yīng)會計科目名稱選擇目標(biāo)賬套的會計科目與本系統(tǒng)科目對應(yīng)。以上欄目有一個不空，此欄就得為不空?？颇吭O(shè)置3.按存貨分類來設(shè)科目可以通過組合列舉功能羅列所有存貨分類，手工錄入。4.按存貨來設(shè)科目還可以細(xì)核算到某個存貨，即按存貨名稱來設(shè)科目。需要注意的是，不能出現(xiàn)交叉設(shè)置的情況。例如，設(shè)置主要原材料的存貨分類對應(yīng)“主料”會計科目，將主要原材料下的存貨-鋼材單獨(dú)設(shè)置成“輔料”會計科目，這樣鋼材就對應(yīng)了兩個科目了，這種情況是不允許的。5.組合列舉來設(shè)科目適用情況：用戶按某兩個或多個字段的組合情況分設(shè)不同會計科目。像存貨分類和存貨這樣存在隸屬關(guān)系的列不能同時參與組合列舉。組合列舉結(jié)果列示的順序受字段顯示順序影響，誰在前，以誰為基準(zhǔn)。憑證接口設(shè)置基礎(chǔ)檔案對應(yīng)用戶設(shè)置科目設(shè)置摘要設(shè)置憑證生成主要內(nèi)容摘要設(shè)置1.用戶可以針對每個單據(jù)的每個業(yè)務(wù)類型設(shè)置摘要，直接定義摘要文本內(nèi)容，也可以取單據(jù)上字段的值。2.多張單據(jù)合并生成憑證時，憑證上自動生成的摘要都取自頁面上方“合并生成”所定義的摘要內(nèi)容。3.摘要的顯示方式：摘要頭+顯示項(xiàng)目+摘要尾。憑證接口設(shè)置基礎(chǔ)檔案對應(yīng)用戶設(shè)置科目設(shè)置摘要設(shè)置憑證生成主要內(nèi)容憑證生成篩選業(yè)務(wù)單據(jù)：1.不可以升成憑證的單據(jù)A.未生效的業(yè)務(wù)單據(jù)；B.已生成過憑證的業(yè)務(wù)單據(jù)；C.定時計價時，未記賬的庫存單據(jù)；D.期初單據(jù)；E.若賬套已期間結(jié)轉(zhuǎn)，賬套結(jié)轉(zhuǎn)期間之后的單據(jù)；F.自動生成的普通收款單、普通付款單；G.若入庫調(diào)整單調(diào)整類型為“手工錄入”，則“調(diào)整原單”的調(diào)整明細(xì)不生成憑證，“調(diào)整結(jié)存”的調(diào)整明細(xì)生成憑證。2.如果當(dāng)月部分核算生成的調(diào)整單未生效或未記賬，則對應(yīng)的采購入庫單不允許生憑證。3.對于當(dāng)月未結(jié)算完的采購入庫單生完憑證后當(dāng)月不能再結(jié)算，所以暫估的入庫單建議在月底生憑證。4.按進(jìn)貨單選出相關(guān)入庫單據(jù)、付款單據(jù)：先按查詢條件選出符合條件的單據(jù)，若查詢結(jié)果中有進(jìn)貨單，則根據(jù)此進(jìn)貨單選出有關(guān)聯(lián)關(guān)系的單據(jù)，這些單據(jù)要符合生憑證的條件，顯示在篩選結(jié)果中。憑證生成單據(jù)列表：1.若選擇入庫單與進(jìn)貨單合并生成憑證，則此列表中被選中的采購入庫單與其相關(guān)的所有進(jìn)貨單、采購入庫單（可以不在列表中，但必須可以生憑證）合并生成憑證2.選擇合并生成時，系統(tǒng)會把所有有關(guān)聯(lián)關(guān)系的進(jìn)貨單、入庫單合并生成一張憑證。如果存在跨月核算的單據(jù)，也會被合并生成。但不滿足生成憑證條件的相關(guān)單據(jù)不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關(guān)單據(jù)。憑證生成單據(jù)列表：1.單據(jù)合并設(shè)置2.選擇合并生成時，系統(tǒng)會把所有有關(guān)聯(lián)關(guān)系的進(jìn)貨單、入庫單合并生成一張憑證。如果存在跨月核算的單據(jù)，也會被合并生成。但不滿足生成憑證條件的相關(guān)單據(jù)不參與合并，如未記賬的、未生效的或期初相關(guān)單據(jù)。3.可以手工修改摘要和科目，每個分錄上的科目都不能為空。

課堂練習(xí)T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版--采購模塊采購管理選項(xiàng)設(shè)置采購業(yè)務(wù)流程單據(jù)價格策略采購預(yù)警主要內(nèi)容建賬時，采購管理的設(shè)置選項(xiàng)采購管理設(shè)置選項(xiàng)1.最高進(jìn)價控制：在存貨檔案中設(shè)置；2.進(jìn)貨單自動生成入庫單：進(jìn)貨單生效自動生成入庫單；3.超訂單發(fā)貨：使用訂單生成進(jìn)貨單或入庫單時，可以超過訂單的數(shù)量。4.都可以隨時修改采購管理選項(xiàng)設(shè)置采購業(yè)務(wù)流程單據(jù)價格策略采購預(yù)警主要內(nèi)容建賬時，業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程，只能選擇一種：一、業(yè)務(wù)與倉庫分開管理1.業(yè)務(wù)員訂立合同錄入訂單后，先入庫（采購入庫單）再確認(rèn)應(yīng)付款（進(jìn)貨單），最后進(jìn)行付款。2.業(yè)務(wù)員訂立合同錄入訂單后，先確認(rèn)應(yīng)付款（進(jìn)貨單），再入庫（采購入庫單），最后進(jìn)行付款。二、業(yè)務(wù)與倉庫合并管理業(yè)務(wù)員訂產(chǎn)合同錄入訂單后，確認(rèn)應(yīng)付款（進(jìn)貨單生效時）的同時自動升成采購入庫單。采購業(yè)務(wù)流程采購管理選項(xiàng)設(shè)置采購業(yè)務(wù)流程單據(jù)價格策略采購預(yù)警主要內(nèi)容單據(jù)-采購訂單期初采購訂單：軟件中不設(shè)置專門的期初采購訂單的錄入界面，如果企業(yè)有期初采購訂單的需要，可以在采購訂單新增時如下變通處理：1.訂單日期可以小于系統(tǒng)啟用日期，用于錄入啟用賬套之前的采購訂單；2.只可以錄入正數(shù)；3.不允許錄入訂金金額。單據(jù)-采購訂單采購訂單：1.新增采購訂單時，可以使用選單功能選擇銷售訂單，生成采購訂單，升成的數(shù)量可以修改，在表頭記錄銷售訂單號，可以聯(lián)查銷售訂單。如果選擇多張銷售訂單升級采購訂單，則表頭銷售訂單號為空。2.直接新增采購訂單時，如果選擇錄入了銷售訂單號，只起到記錄的作用，不能聯(lián)查銷售訂單。3.通過配比采購新增采購訂單，用戶可以選擇配比采購，即按照BOM對需要采購的存貨（BOM中的父件）進(jìn)行分解。有BOM的存貨才可進(jìn)行分解。工業(yè)賬套，分解的零部件只有具有“外購”屬性才可帶入到訂單明細(xì)中。商業(yè)賬套，分解的零部件全部帶入訂單明細(xì)中。單據(jù)-采購訂單采購訂單：4.在表體中選擇贈品項(xiàng)，則存貨的金額項(xiàng)目全都為0,只能填入數(shù)量。訂金：在采購訂單上支持訂金的錄入，但不允許正負(fù)金額明細(xì)混錄，付款方式為全額訂金時，訂金金額>=明細(xì)含稅金額合計。采購訂單生效時，采購訂單上的訂金金額要自動生成一張付款單，付款類型：預(yù)付款，付款日期=訂單日期。6.整單折扣金額：可以錄入金額，可正可負(fù)，這部分折扣金額會分?jǐn)偟奖眢w中的所有存貨中去，一般可以用于抹零等業(yè)務(wù)。單據(jù)-采購入庫單采購入庫單：1.表頭里的業(yè)務(wù)類型可選擇的項(xiàng)目有兩個普通采購和采購?fù)素?，是系統(tǒng)預(yù)置是分辨采購和退貨的標(biāo)志，除了其他出入庫單外，業(yè)務(wù)類型是不允許修改的，采購?fù)素浺蟊眢w中的數(shù)量錄入為負(fù)數(shù)。采購入庫單可以通過采購訂單和進(jìn)貨單生成。期初的暫估，在系統(tǒng)中通過期初采購入庫單處理，將收到發(fā)票的部分錄入期初采購入庫單。采購核算：根據(jù)進(jìn)貨單確定相關(guān)入庫單據(jù)的入庫成本的過程。采購核算分為自動核算和手工核算，兩者可以同時支持。當(dāng)單據(jù)之間具有一定的參照關(guān)系，系統(tǒng)可以得出立賬單據(jù)和入庫單據(jù)之間的勾對關(guān)系時，系統(tǒng)自動幫助用戶進(jìn)行核算。采購入庫單生成進(jìn)貨單，在進(jìn)貨單生效時需要對原來暫估入庫的入庫單進(jìn)行價格的回寫并自動生成采購核算單單據(jù)-進(jìn)貨單進(jìn)貨單：1.期初進(jìn)貨單：在系統(tǒng)中通過期初進(jìn)貨單進(jìn)行處理，未執(zhí)行入庫的部分錄入期初進(jìn)貨單。不允許錄入現(xiàn)結(jié)金額。期初進(jìn)貨單可推式生成采購入庫單、采購發(fā)票、進(jìn)貨單（采購?fù)素洠?，開賬期初不可以進(jìn)行核銷，結(jié)轉(zhuǎn)期初可以核銷?？梢员黄渌鼏螕?jù)參照生單。。期初進(jìn)貨單不受最高進(jìn)價控制。系統(tǒng)啟用第一個期間期末處理時，期初必須全部審核。系統(tǒng)選項(xiàng)‘自動生成入庫單’選中時，已自動生成入庫單的期初進(jìn)貨單修改、刪除、棄審時，對入庫單的控制規(guī)則除保持期間結(jié)轉(zhuǎn)的規(guī)則外其它同進(jìn)貨單；未自動生成入庫單的期初進(jìn)貨單修改、刪除、棄審不處理入庫單。開賬期初與結(jié)轉(zhuǎn)期初“保存、審核”時都不自動生成入庫單。單據(jù)-進(jìn)貨單進(jìn)貨單：沖抵進(jìn)貨：在采購?fù)素浀倪M(jìn)貨單上有“沖抵進(jìn)貨”的選項(xiàng)。用于已開具進(jìn)貨單未入庫或未開發(fā)票的，做沖抵進(jìn)貨的進(jìn)貨單（采購?fù)素洠?，回寫沖抵?jǐn)?shù)量。對于沖抵進(jìn)貨的退貨單，不生成業(yè)務(wù)類型為采購?fù)素浀牟少徣霂靻危簧杉t字采購發(fā)票。當(dāng)進(jìn)貨單（采購?fù)素洠﹨⒄者M(jìn)貨單生成時，對應(yīng)的原進(jìn)貨單在生成入庫單或生成發(fā)票時，要將對應(yīng)的“累計沖抵?jǐn)?shù)量”減掉。手工新增的進(jìn)貨單（采購?fù)素洠┎恢С譀_抵進(jìn)貨，只有參照進(jìn)貨單生成的退貨才可選擇沖抵進(jìn)貨。單據(jù)-進(jìn)貨單進(jìn)貨單：進(jìn)貨單上現(xiàn)結(jié)支持全部現(xiàn)結(jié)，也支持部分現(xiàn)結(jié)。同時支持多種結(jié)算方式。|現(xiàn)結(jié)的金額|只能<=|進(jìn)貨單的原幣含稅金額的合計|?，F(xiàn)結(jié)明細(xì)不允許正負(fù)金額明細(xì)混錄。在進(jìn)貨單上有現(xiàn)結(jié)的，進(jìn)貨單生效后，現(xiàn)結(jié)金額自動生成一張付款單并自動與進(jìn)貨單進(jìn)行核銷。累計入庫數(shù)量：后續(xù)單據(jù)為采購入庫單時，由采購入庫單回寫。無換算率存貨由入庫單上的實(shí)收數(shù)量回寫；固定換算率存貨，將入庫單上的實(shí)收數(shù)量換算成進(jìn)貨單的采購單位的數(shù)量回寫；浮動換算率存貨，有入庫單上的實(shí)收數(shù)量回寫。單據(jù)-進(jìn)貨單進(jìn)貨單：12.累計開票數(shù)量：采購發(fā)票時，由采購發(fā)票回寫，回寫值為：無換算率存貨由發(fā)票上的開票數(shù)量回寫；固定換算率存貨，將發(fā)票上的開票數(shù)量換算成進(jìn)貨單的采購單位的數(shù)量回寫；浮動換算率存貨，由發(fā)票上的開票數(shù)量回寫。13.累計核算數(shù)量：由采購核算單回寫，回寫值為：無換算率存貨由核算單上的核算數(shù)量回寫；固定換算率存貨，將核算單上的核算數(shù)量換算成進(jìn)貨單的采購單位的數(shù)量回寫；浮動換算率存貨，由核算單上的核算數(shù)量回寫。14.累計退貨數(shù)量：后續(xù)單據(jù)為非沖抵進(jìn)貨的進(jìn)貨單（采購?fù)素洠r，由進(jìn)貨單（采購?fù)素洠┗貙懀貙懼禐橥素洈?shù)量。單據(jù)-進(jìn)貨單進(jìn)貨單：15.沖抵退貨數(shù)量：沖抵進(jìn)貨的退貨單保存時回寫?；貙懸?guī)則同退貨數(shù)量16.報價:手工填單時，默認(rèn)價格策略得出，可修改；無價格策略的用戶輸入；有來源單，來源單帶入；也可以手工修改。17.直接填寫進(jìn)貨單（采購?fù)素洠?，不記錄與進(jìn)貨單的關(guān)聯(lián)關(guān)系。庫房作后續(xù)的入庫（采購?fù)素洠?8.進(jìn)貨單自動生成入庫單情況：進(jìn)貨單與入庫單合并環(huán)節(jié)，原進(jìn)貨業(yè)務(wù)已經(jīng)處理完了，當(dāng)發(fā)生退貨時，與供應(yīng)商協(xié)商退貨后，填寫進(jìn)貨單（采購?fù)素洠?，退貨單保存后，影響庫存的現(xiàn)存量并進(jìn)行登賬，審核后自動生成入庫單（采購?fù)素洠?，無需后續(xù)手工填寫入庫單（采購?fù)素洠?。單?jù)-采購發(fā)票采購發(fā)票：

在以進(jìn)貨單為立賬依據(jù)的流程中，采購發(fā)票為非核心單據(jù)，只為用戶記錄真實(shí)開票情況；發(fā)票可以參照進(jìn)貨單生成，也可以手工填寫。1.專用發(fā)票與其它發(fā)票的區(qū)別：專用發(fā)票是價外稅，普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票、農(nóng)副產(chǎn)品發(fā)票都是價內(nèi)稅。2.因?yàn)槟J(rèn)有“按銷售訂單跟蹤”的規(guī)則，則在錄入采購發(fā)票明細(xì)時，可以錄入銷售訂單號，但不記錄關(guān)聯(lián)關(guān)系。采購管理選項(xiàng)設(shè)置采購業(yè)務(wù)流程單據(jù)價格策略采購預(yù)警主要內(nèi)容價格策略價格策略帶入價格1.價格策略中涉及到采購模塊兩個選項(xiàng)：[存貨檔案]、[供應(yīng)商存貨設(shè)置]。帶入哪種價格受“價格策略”中設(shè)置帶入的優(yōu)先順序控制。如果選擇從[供應(yīng)商存貨設(shè)置]帶入還要受[往來單位檔案]中“采購報價含稅”的控制。2.價格來源：“最新進(jìn)價”直接從[存貨檔案]中?。弧肮?yīng)商最近交易價”取進(jìn)貨單上的供應(yīng)商存貨的最近歷史交易價（包括：報價、折扣、單價或含稅單價）；“協(xié)議價”直接從[供應(yīng)商協(xié)議價格]中取。報價、折扣不能從價格策略中帶入的，按著手工填單時的默認(rèn)取值規(guī)則取值。是否含稅：“最新進(jìn)價”為無稅進(jìn)價；“協(xié)議價”和“供應(yīng)商最近交易價”是否含稅受[往來單位檔案]中的[采購報價含稅]標(biāo)識的控制標(biāo)識為含稅，則“供應(yīng)商最近交易價”、“最高進(jìn)價、協(xié)議價”含稅。標(biāo)識為不含稅，則“供應(yīng)商最近交易價”、“最高進(jìn)價、協(xié)議價”不含稅4.價格策略帶出直接帶入到“原幣單價或原幣含稅單價”不考慮幣種。采購管理選項(xiàng)設(shè)置采購業(yè)務(wù)流程單據(jù)價格策略采購預(yù)警主要內(nèi)容采購預(yù)警采購預(yù)警采購進(jìn)貨預(yù)警（針對已經(jīng)生效但未中止的采購訂單，根據(jù)單據(jù)中存貨的預(yù)計到貨日期提供進(jìn)貨預(yù)警信息。預(yù)警的范圍包括即將到達(dá)到貨日期、已經(jīng)到達(dá)到貨日期、超過到貨日期三中情況。即將到達(dá)到貨日期的標(biāo)準(zhǔn)由預(yù)警設(shè)置中預(yù)警提前天數(shù)確定，即單據(jù)的預(yù)計到貨日期在預(yù)警提前天數(shù)范圍內(nèi)就進(jìn)行預(yù)警。）2.預(yù)警規(guī)則：（預(yù)計到貨日期–采購進(jìn)貨預(yù)警提前天數(shù)）早于等于當(dāng)前登錄日期，預(yù)警，臨近/到期/逾期的天數(shù)按以下方式計算顯示：狀態(tài)：系統(tǒng)維護(hù)臨近：預(yù)計到貨日期－當(dāng)前登錄日期>0為臨近；到期:預(yù)計到貨日期－當(dāng)前登錄日期＝0為到期；逾期:預(yù)計到貨日期－當(dāng)前登錄日期<0為逾期課堂練習(xí)T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版--庫存和核算庫存管理設(shè)置選擇庫存業(yè)務(wù)流程單據(jù)可用量控制計價方式暫估方式主要內(nèi)容建賬時，庫存管理的設(shè)置選項(xiàng)庫存管理設(shè)置選項(xiàng)1.貨位管理是否使用，可隨時啟用，一旦啟用并且有倉庫使用，則不能取消。2.自動確定批號：在使用批次的存貨時，出庫自動指定批號的規(guī)則。3.最低最高庫存控制：按存貨檔案中的最低和最高進(jìn)行控制。4.可用量控制和選項(xiàng)后面具體說明庫存管理設(shè)置選擇庫存業(yè)務(wù)流程單據(jù)可用量控制計價方式暫估方式主要內(nèi)容存貨模塊的業(yè)務(wù)單據(jù)：產(chǎn)成品入庫單、材料出庫單、其他出入庫單、調(diào)撥單、組裝拆卸單、形態(tài)轉(zhuǎn)換單、貨位調(diào)整單、盤點(diǎn)單。庫存業(yè)務(wù)流程庫存管理設(shè)置選擇庫存業(yè)務(wù)流程單據(jù)可用量控制計價方式暫估方式主要功能價值點(diǎn)主要內(nèi)容單據(jù)-產(chǎn)成品入庫單產(chǎn)成品入庫單：1.此種單據(jù)是工業(yè)賬套特有的單據(jù)。2.產(chǎn)成品入庫時，產(chǎn)成品入庫單的業(yè)務(wù)類型為自制加工，當(dāng)單價不確定的時候，可以讓單價為0，但不能不輸入單價3.產(chǎn)成口成本分配界面：（1）業(yè)務(wù)期中只顯示未進(jìn)行期末處理過的期間，既不能對上月未分配的產(chǎn)成品入庫單再進(jìn)行分配（2）不同批號成本相同：這個選項(xiàng)需要啟用批號與計價聯(lián)用這個功能時才顯示的。默認(rèn)系統(tǒng)是勾上的，可以把存貨相同批號不同的存貨列示在一行顯示；如果不勾，則按存貨相同，批號不同的存貨分別顯示。（3）需要對紅字產(chǎn)成品入庫單進(jìn)行成本分配，需要產(chǎn)成品成本分配的界面選擇包括紅字入庫單才能查詢出紅字入庫單單據(jù)。單據(jù)-材料出庫單材料出庫單：1.此種單據(jù)是工業(yè)賬套特有的單據(jù)。2.只有兩種業(yè)務(wù)類型：直接領(lǐng)料和直接退料3.工具-配比出庫，在配比出庫界面的數(shù)量位置輸入數(shù)量，系統(tǒng)會自動根據(jù)BOM中定義的子件的需用數(shù)量來確定材料出庫單上需要帶出的數(shù)量，如果有多級BOM結(jié)構(gòu)的時候，可以選擇展開的層次，既要展開到BOM層中的哪一層。單據(jù)-其他出入庫單其他出入庫單：1.其他入庫單是指除采購入庫、產(chǎn)成品入庫之外的其他入庫業(yè)務(wù)；其他出庫指除銷售出庫、材料出庫之外的其他出庫業(yè)務(wù)，如贈品出庫、盤虧出庫、組裝/拆卸出庫、形態(tài)轉(zhuǎn)換出庫等。2.新增加的業(yè)務(wù)類型只針對其他入庫單和其他出庫單，業(yè)務(wù)類型允許用戶新增，只能新增正數(shù)方向的業(yè)務(wù)類型，即新增的業(yè)務(wù)類型不能做紅字的單據(jù)。3.當(dāng)業(yè)務(wù)類型為“組裝拆卸”或“形態(tài)轉(zhuǎn)換”時，只能由組裝拆卸單和形態(tài)轉(zhuǎn)換單自動生成。單據(jù)-調(diào)撥單調(diào)撥單：分為異價調(diào)撥和同價調(diào)撥，且調(diào)撥單不在生成其他入庫單和其他出單，直接以調(diào)撥單的形式記賬。同價調(diào)撥：在調(diào)撥過程中不存在增加的成本金額，所以調(diào)出方和調(diào)入方都使用一個調(diào)出金額計價。3.異價調(diào)撥（1）調(diào)撥業(yè)務(wù)發(fā)生可能會產(chǎn)生一些搬運(yùn)費(fèi)用，從而可以將這些費(fèi)用作為入庫成本，從而提高了調(diào)撥入庫的存貨的成本。（2）業(yè)務(wù)類型選擇異價調(diào)撥，調(diào)撥單的單據(jù)比同價調(diào)撥的單據(jù)自動多出三個字段：差異金額：是這調(diào)入金額與調(diào)出金額之間的差額，系統(tǒng)自動算出調(diào)入單價：手工輸入調(diào)入金額：系統(tǒng)自動算出單據(jù)-形態(tài)轉(zhuǎn)換單形態(tài)轉(zhuǎn)換單：支持轉(zhuǎn)換前與轉(zhuǎn)換后皆為多個存貨，轉(zhuǎn)換前與轉(zhuǎn)換后存貨沒有一一對應(yīng)關(guān)系；轉(zhuǎn)換前和轉(zhuǎn)換后至少有一條數(shù)據(jù)。形態(tài)轉(zhuǎn)換單不受[單據(jù)是否有審核流程]控制，必須進(jìn)行審核。保存并審核單據(jù)之后，系統(tǒng)自動生成其他入庫單和其他出庫單。當(dāng)轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)發(fā)生了些其他費(fèi)用時，單據(jù)的表頭費(fèi)用金額輸入金額，點(diǎn)擊分?jǐn)傊笙到y(tǒng)會自動按照轉(zhuǎn)換后明細(xì)中的材料金額進(jìn)行分?jǐn)?，并按尾差記入最后一筆的方式處理尾差。在這里要注意單據(jù)上的“材料金額”、“費(fèi)用金額”和“金額”三個字段，金額=材料金額+費(fèi)用金額,轉(zhuǎn)換前明細(xì)中的材料金額和轉(zhuǎn)換后明細(xì)中的材料金額是相同的，都是材料的成本。單據(jù)-組裝拆卸單組裝拆卸單：1.組裝指將多個散件組裝成一個產(chǎn)品的過程。組裝單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個是子件的出庫單，一個是父件產(chǎn)品的入庫單。2.拆卸指將一個配套件拆卸成多個散件的過程。拆卸單相當(dāng)于兩張單據(jù)，一個是父件產(chǎn)品的出庫單，一個是子件的入庫單。3.組裝拆卸單不受[單據(jù)是否有審核流程]控制，必須進(jìn)行審核，審核之后生成其他出庫單和其他入庫單。父件和子件之間是一對多的關(guān)系。父件和子件之間的關(guān)系，在物料清單中設(shè)置。用戶在組裝/拆卸之前應(yīng)先進(jìn)行物料清單定義，否則無法進(jìn)行組裝/拆卸。當(dāng)在組裝時發(fā)生費(fèi)用，如搬運(yùn)費(fèi)等，可用通過費(fèi)用金額功能來記錄發(fā)生的費(fèi)用，并把費(fèi)用金額作為入庫成本加到金額中，增加其他入庫單的入庫成本。單據(jù)-盤點(diǎn)單盤點(diǎn)單：1.盤點(diǎn)業(yè)務(wù)：分為按賬面盤點(diǎn)和按實(shí)物盤點(diǎn),每張盤點(diǎn)單只能盤點(diǎn)一個倉庫。2.鎖盤：此倉庫不能做出入庫業(yè)務(wù)了，意思象停用，盤完可以解鎖，注：單據(jù)可以保存，不能審核生效。3.提?。海?）可以全部提取和分類提取追加為零。（2）追加賬面為零的存貨（賬對物）：提取范圍是曾經(jīng)在當(dāng)前倉庫上發(fā)生過業(yè)務(wù)，但目前結(jié)存為零的存貨，將這些存貨的信息追加到明細(xì)表最后，其賬面數(shù)量為0，如果出現(xiàn)庫存中有存貨，但賬面已經(jīng)沒有存貨的情況，用這個功能可以列出已經(jīng)使用過的為零存貨；（3）追加不為零（物對賬）：先去倉庫中盤點(diǎn)后，一一錄入盤點(diǎn)單，如果出現(xiàn)賬面沒有的情況，用此功能，可以顯示賬面的有實(shí)物無的存貨4.賬面金額取自結(jié)存成本，只有全月平均法的上月的結(jié)存成本單據(jù)-出入庫調(diào)整單出庫調(diào)整單：1.手工填制出庫調(diào)整單，不能關(guān)聯(lián)出庫單，只調(diào)整存貨的結(jié)存成本。入庫調(diào)整單：1.入庫調(diào)整單只有金額，沒有數(shù)量和單價2.有采購管理時，不能手工對采購入庫單進(jìn)行成本調(diào)整，手工調(diào)整其他入庫單和產(chǎn)成品入庫單。3.入庫調(diào)整單只能在當(dāng)前業(yè)務(wù)期生效，不能跨月。單據(jù)-庫存工具庫存工具：

1.重新計價：重新計價是在用戶手工指定的一個范圍內(nèi)，由系統(tǒng)根據(jù)計價模式和計價方式對存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行重新計價處理。重新計價是由用戶操作進(jìn)行的，對于“計價時機(jī)”設(shè)置為定時計價的情況，在發(fā)生了插單、改單或刪單后，如果希望立即更新當(dāng)前單據(jù)與后續(xù)單據(jù)的發(fā)出成本和結(jié)存成本時，可以隨時手工執(zhí)行重新計價功能；手工確定的成本不參與重新計價，已經(jīng)存在的制單的單據(jù)不允許重新計價。

2.有效期維護(hù)：對有效期的存貨的單據(jù)進(jìn)行修改，將會調(diào)整所有對應(yīng)出入庫單據(jù)的有效期。

3.貨位補(bǔ)錄：對于中途啟用的倉庫進(jìn)行貨位補(bǔ)錄。庫存管理設(shè)置選擇庫存業(yè)務(wù)流程單據(jù)可用量控制計價方式暫估方式主要內(nèi)容可用量控制可用量控制規(guī)則：1.當(dāng)前單據(jù)操作行為是增加出庫量的操作時，就需要進(jìn)行控制。當(dāng)前單據(jù)操作行為是增加入庫量的操作時，就不需要進(jìn)行控制。并且對于出庫方向的單據(jù)，即使可用量不發(fā)變化也要進(jìn)行控制，比如從銷貨單到出庫單，或是蘭字出庫單、紅字入庫單不做任何修改直接保存時也會控制。2.對于不參與可用量的出庫方向單據(jù)計算時，如果單據(jù)增量(無來源的單據(jù)增加量就為當(dāng)前單據(jù)量；從10個的訂單流轉(zhuǎn)為15個的銷貨單時增加量為5；從10個銷貨單流轉(zhuǎn)為10出庫單的增加量為0)大于可用量時，那么就要進(jìn)行可用量控制。3.對于不參與可用量的入庫方向單據(jù)計算時，則不進(jìn)行控制，因?yàn)檫@種情況下，無論是新增、修改都是增加量的操作，刪除也不會減少量。比如刪除或修改一張不參與可用量計算的蘭字采購入庫單或是紅字銷貨單時，就不進(jìn)行可用量控制。在滿足控制條件下，如果當(dāng)前單據(jù)完成后，如果可用量是負(fù)值時，那么就會彈出可用量控制列表。4.當(dāng)來源單為不記可用量時，視當(dāng)前單據(jù)為無來源單據(jù)?？捎昧靠刂瓶捎昧康脑O(shè)置（所有單據(jù)都有審核的設(shè)置）可用量計算的公式：可用量＝現(xiàn)存量+預(yù)計入庫量-預(yù)計出庫量現(xiàn)存量是庫房中實(shí)際存在的存貨，而預(yù)計入庫量和預(yù)計出庫量是沒入庫和將出庫存貨的體現(xiàn)?？捎昧靠刂朴绊懣捎昧康囊?.訂單：審核后形成在途和占用量，未審核時在可用量中沒有反應(yīng)。2.進(jìn)貨單和銷售單：審核后形成待入量和待出量。3.采購入庫待入量、產(chǎn)成品待入量、調(diào)撥在途、其他在途、銷售出庫待出、材料待發(fā)、調(diào)撥待發(fā)、其他待發(fā)都在單據(jù)保存后形成，而審核后直接反應(yīng)在現(xiàn)存量中?？捎昧靠刂瓶捎昧孔儎拥囊蛩兀ㄓ袑徍肆鞒蹋簬齑婀芾碓O(shè)置選擇庫存業(yè)務(wù)流程單據(jù)可用量控制計價方式暫估方式主要內(nèi)容計價方式計價方式的設(shè)置軟件目前提供了四種計價方式，移動平均法、全月平均法、先進(jìn)先出法、個別計價法，只對存貨設(shè)置計價方式，倉庫不設(shè)置。目前軟件不允許修改存貨的計價方式。一種情況可以修改：存貨沒有被使用，指沒有單據(jù)使用（保存）該存貨或者期初沒有審核。計價模式分為：“按倉庫+存貨”、“按存貨”兩個模式;如果按存貨計價，則按照全系統(tǒng)的相同存貨進(jìn)行核算出出庫成本。如果按照倉庫+存貨計價，則按照一個倉庫中具體存貨單獨(dú)核算出出庫成本。庫存期初已經(jīng)審核或存在出入庫單據(jù)的時候，不能修改計價方式5.實(shí)時計價和定時計價實(shí)時計價是指發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)后，系統(tǒng)立即進(jìn)行計價處理；定時計價是指發(fā)生出入庫業(yè)務(wù)后，要等到系統(tǒng)參數(shù)【計價時間點(diǎn)】設(shè)置的時間點(diǎn)，系統(tǒng)才進(jìn)行計價處理。對于全月平均法和個別計價法的存貨來說，定時計價和實(shí)時計價的處理是一樣的；差別在于移動平均法和先進(jìn)先出法的存貨，當(dāng)插入或修改一張出庫單之后，定時計價是對該單據(jù)按最新業(yè)務(wù)日期暫時提取一個結(jié)存成本單價，等到了定時計價時間點(diǎn)才按照計價方式對當(dāng)前插入或修改的單據(jù)以及后續(xù)單據(jù)進(jìn)行計價處理。6.批號與計價法聯(lián)用是指進(jìn)行成本計價時，同一個存貨按不同的批號分別計價。企業(yè)如果需要對同一存貨的不同采購或生產(chǎn)批次分別進(jìn)行成本核算，可以選中系統(tǒng)選項(xiàng)“批號與計價法聯(lián)用”。庫存管理設(shè)置選擇庫存業(yè)務(wù)流程單據(jù)可用量控制計價方式暫估方式主要內(nèi)容1.暫估方式的設(shè)置：軟件目前提供了兩種暫估方式供用戶選擇：單到回沖，單到補(bǔ)差。2.單到回沖：跨月進(jìn)行采購核算時，由系統(tǒng)按本次核算數(shù)量和暫估單價生成一張紅字回沖單，然后按照核算單價和核算數(shù)量生成一張藍(lán)字回沖單；3.單到補(bǔ)差是指進(jìn)行采購核算時，由系統(tǒng)根據(jù)核算金額和暫估金額的差異生成一張入庫調(diào)整單。4.當(dāng)月部分核算，進(jìn)貨單數(shù)量<入庫單數(shù)量，進(jìn)貨單審核時生成采購核算單（可以聯(lián)查到已核算情況）。當(dāng)月全部核算，采購入庫單上打上“已核算”標(biāo)志，成本改變。暫估方式5.跨月全部核算采購入庫單上打上“已核算”標(biāo)志，單價金額不變，入庫調(diào)整有數(shù)，買進(jìn)金額變化。在單到回沖狀態(tài)下，跨月生成紅藍(lán)回沖單。暫估入庫單核算執(zhí)行表，此表只要先入庫后進(jìn)都視為暫估入庫單，暫估數(shù)量和金額指未核算的數(shù)量和金額6.跨月部分核算單到回沖狀態(tài)下，不管是全部還是部分，均生成紅藍(lán)回沖單，如果是部分核算，則生成的部分回沖單。對于暫估金額和核算金額不一樣的情況，已經(jīng)出庫的部分會在單據(jù)上直接調(diào)整為核算金額(只對先進(jìn)先出和個別計價法)，但是手工指定或已經(jīng)生成憑證的單據(jù)不會調(diào)整。7.采購核算單的單據(jù)日期，按入庫單、進(jìn)貨單、進(jìn)貨單審核，三個日期取最大值。暫估方式課堂練習(xí)T3業(yè)務(wù)通專業(yè)版—銷售模塊銷售管理選項(xiàng)設(shè)置銷售業(yè)務(wù)流程單據(jù)防偽稅控主要內(nèi)容建賬時，銷售管理的設(shè)置選項(xiàng)銷售管理設(shè)置選項(xiàng)1.超訂單發(fā)貨/出庫2.業(yè)務(wù)員和客戶信用控制，如果只設(shè)置了一個，則按設(shè)置控制，如果兩項(xiàng)都選擇了控制，則單據(jù)必須分別滿足兩項(xiàng)控制條件才可以。銷售管理選項(xiàng)設(shè)置銷售業(yè)務(wù)流程單據(jù)防偽稅控主要內(nèi)容建賬時，業(yè)務(wù)流程中有描述了兩種業(yè)務(wù)流程，只能選擇一種：一、業(yè)務(wù)與倉庫分開管理1.業(yè)務(wù)員訂立合同錄入訂單后，先出庫（銷售出庫單）再確認(rèn)應(yīng)收款（銷貨單），最后進(jìn)行收款。2.業(yè)務(wù)員訂立合同錄入訂單后，先確認(rèn)應(yīng)收款（進(jìn)貨單），再出庫（銷售出庫單），最后進(jìn)行收款。二、業(yè)務(wù)與倉庫合并管理業(yè)務(wù)員訂產(chǎn)合同錄入訂單后，確認(rèn)應(yīng)收款（進(jìn)貨單生效時）的同時自動升成銷售出庫單。銷售業(yè)務(wù)流程銷售管理選項(xiàng)設(shè)置銷售業(yè)務(wù)流程單據(jù)防偽稅控主要內(nèi)容單據(jù)-銷售訂單期初銷售訂單：軟件中不設(shè)置專門的期初銷售訂單的錄入界面，如果企業(yè)有期初銷售訂單的需要，可以在采購訂單新增時如下變通處理：1.訂單日期可以小于系統(tǒng)啟用日期，用于錄入啟用賬套之前的銷售訂單；2.只可以錄入正數(shù)；3.不允許錄入訂金金額。單據(jù)-銷售訂單銷售訂單：1.銷售訂單中止執(zhí)行/取消中止已中止的銷售訂單，銷售未執(zhí)行量不再影響庫存的可用量，不能被后續(xù)單據(jù)繼續(xù)執(zhí)行。單據(jù)中止執(zhí)行后，可對單據(jù)取消中止，取消中止后該訂單可繼續(xù)進(jìn)行后續(xù)執(zhí)行；銷售訂單上未出庫或未銷售的量影響庫存的可用量。已中止且已被引用過的銷售訂單，后續(xù)單據(jù)數(shù)量的修改只能改小不能改大，銷售訂單的狀態(tài)不改變。2.整單折扣金額輸入的整單折扣金額，如果報價含稅則按表體存貨原幣含稅金額的比例分?jǐn)偟礁鞔尕?，最后一筆用減法；如果報價不含稅則按表體存貨原幣金額的比例分?jǐn)偟礁餍写尕?，最后一筆用減法。分?jǐn)偤蟮恼劭劢痤~=折扣金額＋分?jǐn)偟恼劭劢痤~，根據(jù)數(shù)量、金額法算中修改折扣金額的算法，計算其他的單價、金額。單據(jù)-銷售訂單銷售訂單：3.訂金的處理：銷售訂單審核后，銷售訂單上的訂金金額要自動生成一張收款單，收款類型為預(yù)收款。銷售訂單沒有審核環(huán)節(jié)時，保存后訂金金額即生成收款單。當(dāng)銷售訂單棄審時，生成的收款單應(yīng)自動刪除。如果收款單有審核環(huán)節(jié)，銷售訂單對應(yīng)的預(yù)收款單已審核的則銷售訂單不能棄審，需對應(yīng)的預(yù)收款單棄審后，銷售訂單才能棄審。如果收款單沒有審核環(huán)節(jié)，銷售訂單對應(yīng)的收款單已核銷，銷售訂單不能棄審。收款單日期取訂單日期。單據(jù)-銷售訂單銷售訂單：4.銷售訂單生單：（1）銷售訂單可以同時流轉(zhuǎn)生成采購訂單，采購訂單的數(shù)量可以超銷售訂單數(shù)量。銷售訂單上的存貨只有有“外購”屬性的存貨在流轉(zhuǎn)生單時才能帶到采購訂單上。（2）銷售訂單生成銷貨單或銷售出庫單（普通銷售），當(dāng)不允許超銷售訂單執(zhí)行時只有未完全執(zhí)行的存貨行才能生成下游單據(jù)；當(dāng)允許超銷售訂單執(zhí)行時，銷售訂單流轉(zhuǎn)生成銷貨單或銷售出庫單時，沒有限制，都可流轉(zhuǎn)生成銷貨單或銷售出庫單。（3）只有生成了普通銷售的銷售出庫單的訂單行才能生成銷貨退貨的銷售出庫單。未生成過普通銷售的銷售出庫單的存貨行，不能流轉(zhuǎn)生成銷售退貨的銷售出庫單。已生成銷貨單的訂單存貨行不能流轉(zhuǎn)生成銷售退貨的銷售出庫單。銷貨退貨的銷售出庫單保存后回寫銷售訂單上的累計出庫數(shù)量和累計出庫數(shù)量2。單據(jù)-銷貨單銷貨單：銷貨單是實(shí)現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)的確認(rèn)單據(jù)，也是應(yīng)收款確認(rèn)的依據(jù)。銷售整單折扣：銷貨單紅藍(lán)混錄時只對數(shù)量大于0的記錄進(jìn)行整單折扣金額的分?jǐn)?。對于?shù)量小于0的記錄不參與整單折扣金額的計算。退貨單數(shù)量都為負(fù)也支持整單折扣金額。工具-費(fèi)用單：（1）在銷貨單上的相關(guān)功能中點(diǎn)“費(fèi)用單”菜單，轉(zhuǎn)到費(fèi)用單界面上（2）在銷貨單上可以直接調(diào)用費(fèi)用分?jǐn)倖?，對?dāng)前單據(jù)進(jìn)行分?jǐn)?。?）費(fèi)用單支持自動分?jǐn)偂Ｈ绻M(fèi)用檔案里【進(jìn)行分?jǐn)偂繛門，則在審核費(fèi)用單的時候會提示“是否自動分?jǐn)傎M(fèi)用到對應(yīng)單據(jù)”，如果選擇是，則審核之后費(fèi)用單上的【已分?jǐn)偂孔詣哟蛏瞎础＃?）費(fèi)用單生效后自動記入應(yīng)付賬款。也可支持現(xiàn)結(jié)，登已付賬。（5）費(fèi)用單的一筆費(fèi)用記錄只支持一次分?jǐn)?，在進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)倳r，當(dāng)前進(jìn)行分?jǐn)偟馁M(fèi)用單上的一筆費(fèi)用金額必須全部分?jǐn)偼?，不能分多次分?jǐn)?。保存費(fèi)用分?jǐn)倖紊弦獙N貨單上的費(fèi)用金額填寫到對應(yīng)的銷貨單行的費(fèi)用金額中。（6）在自動分?jǐn)倳r按費(fèi)用檔案的分?jǐn)傄?guī)則將各費(fèi)用分?jǐn)偟戒N貨單上。自動生成一張費(fèi)用分?jǐn)倖巍螕?jù)-銷貨單銷貨單：在銷貨單的工具中可以直接調(diào)用收入單填寫當(dāng)前銷貨單發(fā)生的收入，在銷貨單上調(diào)用收入單時支持多張收入單。5.工具-毛利預(yù)估調(diào)用毛利預(yù)估的單據(jù)：銷售訂單、銷貨單、銷售發(fā)票。用戶調(diào)用毛利預(yù)估工具時，第一次默認(rèn)為用參考成本計算毛利，如果操作員只有最新成本權(quán)限沒有參考成本權(quán)限時，則默認(rèn)用最新成本計算毛利。用戶既有參照成本又有最新成本權(quán)限時可選擇用參考成本或最新成本進(jìn)行毛利預(yù)估。在銷售單據(jù)上執(zhí)行毛利預(yù)估功能時只計算當(dāng)前單據(jù)存貨的毛利。銷貨單自動生成銷售出庫單時，按數(shù)量正負(fù)方向自動分單生成多張銷售出庫單。數(shù)量為正數(shù)時，生成的銷售出庫單的業(yè)務(wù)類型為“普通銷售”，數(shù)量為負(fù)數(shù)時，生成的銷售出庫單的業(yè)務(wù)類型為“銷售退貨”；沖抵的退貨單不自動生成紅字出庫單。參照出庫單生成的銷貨單不自動生成銷售出庫單。7.當(dāng)銷貨單上的票據(jù)類型為收據(jù)時，不能流轉(zhuǎn)生成發(fā)票。對于沖抵銷貨的退貨單，不能流轉(zhuǎn)生成發(fā)票；贈品不生成發(fā)票；正負(fù)混錄的銷貨單，流轉(zhuǎn)發(fā)票時數(shù)量為正則藍(lán)字發(fā)票，數(shù)量為負(fù)則為紅字發(fā)票,但不支持自動生成發(fā)票。單據(jù)-銷貨單銷貨單：4.根據(jù)銷售訂單生成銷貨單提供拆分行功能，以解決一條訂單行由于自由項(xiàng)或批號不同生成多條銷貨單記錄的情況，拆分的單據(jù)行保留被拆分的單據(jù)行的關(guān)聯(lián)關(guān)系。5.銷貨單參照銷售出庫單生成時，對于幣種、匯率及所有的單價、金額、折扣信息從銷售出庫單關(guān)聯(lián)的銷售訂單上的取值，如果銷售出庫單上沒有關(guān)聯(lián)的銷售訂單，則幣種、匯率及所有單價、金額、折扣的規(guī)則同手工新增銷貨單處理規(guī)則6.銷貨單保存后將銷貨單上的數(shù)量反饋到銷售出庫單上的累計銷貨數(shù)量上；在刪除銷貨單時要減去銷售出庫單上的累計銷貨數(shù)量。7.參照銷售出庫單上生成的銷貨單支持刪行和拆分行