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文檔簡介

勞動防護用品采購制度一、制度背景為保障企業(yè)員工的生命安全和身體健康，提高企業(yè)生產安全環(huán)境，公司制定本制度，規(guī)范企業(yè)采購勞動防護用品的流程和標準。二、適用范圍本制度適用于公司所有部門和員工，包括固定工作崗位、兼職及臨時工等。三、采購流程1.需求評估在購買勞動防護用品之前，各部門需首先制定需求清單，詳細列出所需要的勞動防護用品的品種、數量、規(guī)格、質量等要求。2.供應商評估為了保證從供應商處購買到優(yōu)質的勞動防護用品，企業(yè)需要在采購前進行供應商的評估，定期更新記錄，列舉供應商的名稱、信譽、主營產品及服務項目范圍等信息。3.采購標準公司采購勞動防護用品必須符合國家標準和行業(yè)標準，如有特殊情況需經過公司采購管理部門審核批準。4.采購程序根據需求清單和當時的市場情況，經過供應商評估后，企業(yè)采購管理部門會發(fā)布采購公告，在符合條件的供應商中進行詢價，綜合考慮價格、質量、信譽等因素，最終選擇合適的供應商。5.采購合同在選擇供應商后，采購部門需要與供應商簽訂正式的采購合同，明確商品的品種、數量、價格、質量、交貨期限、付款方式及違約責任等事項，防止因信息不對稱導致的糾紛及合同中的漏洞。6.簽收驗收公司收到貨物后，采購人員需要及時進行驗收，檢查貨物的數量、質量及完好性。如有問題須及時與供應商協(xié)商解決，不能私自簽收，確保采購的勞動防護用品符合要求。四、工作責任1.勞動防護用品采購部門負責制定采購計劃、安排采購事宜、制定采購流程及標準，并對采購過程中涉及的信息和材料進行保管。2.部門經理負責審核部門的需求清單和采購合同，確保其合理合法，確保部門需要的勞動防護用品采購質量和數量的合理性，并落實采購流程及標準。3.采購員負責跟進采購流程，確保合同及訂單與供應商間的協(xié)議得以有效執(zhí)行，深入掌握市場情況，了解供應商的情況及信譽度。五、監(jiān)管及考核公司管理層嚴格監(jiān)管勞動防護用品采購工作的執(zhí)行情況，執(zhí)行采購中的各項制度，確保采購工作的質量、效率及合理性，對實施不力的部門及員工，予以相應的警告及處理。六、總則勞動防護用品采購需符合國家及公司有關規(guī)定；采購流程嚴格按照本制度中的規(guī)定辦理；采購部門要求落實經濟實用性原則，確保資金的合理利用；部門對采購合同及貨物質量要開展認真負責的跟蹤管理。結語本制度的實

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