財務(wù)印章管理制度

財務(wù)印章管理制度1.目的和范圍本制度的目的是為了規(guī)范和管理財務(wù)印章的使用和管理，保障公司財務(wù)資料的安全性和完整性。適用于公司內(nèi)所有關(guān)于財務(wù)印章的使用和管理。2.財務(wù)印章的種類公司財務(wù)印章主要包括以下幾種：公司章：僅限于公司注冊、變更、注銷等法律行為中使用；財務(wù)專用章：僅限于財務(wù)科目的記賬憑證、報銷單、賬務(wù)文字、賬單、匯款單等上使用；財務(wù)會計章：僅限于會計憑證、會計賬簿等上使用；印花稅章：僅限于涉及印花稅的公文、證照等上使用；其他印章：如財務(wù)領(lǐng)用章、借款章等等，均需在使用前經(jīng)過授權(quán)和備案。3.財務(wù)印章的使用財務(wù)印章的使用必須經(jīng)過授權(quán)，由專人進(jìn)行操作；財務(wù)印章使用前必須在相應(yīng)憑證或文件上手工簽字或加蓋電子簽名；財務(wù)印章必須妥善保管，嚴(yán)防泄露、遺失、損毀等事故；財務(wù)印章必須使用在規(guī)定的憑證或文件上，不得隨意更換或借用；財務(wù)印章的使用情況必須做好記錄和備份，以備查證。4.財務(wù)印章的管理財務(wù)印章使用和管理歸專人管理，經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)和備案；財務(wù)印章必須存放在專門的財務(wù)印章保管箱內(nèi)，在使用時取出；財務(wù)印章使用資源必須計劃合理、動態(tài)管理；財務(wù)印章的借用必須事先申請，并保證在規(guī)定時間內(nèi)歸還；財務(wù)印章的遺失、損毀、誤用等情況，必須及時上報領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)行處置；財務(wù)印章費用的管理必須建立完善的流程和制度，保證收支合理、公開透明。5.責(zé)任和處罰財務(wù)印章的管理者必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)失職、瀆職等情況，將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；財務(wù)印章的使用者必須嚴(yán)格按照規(guī)定操作，如出現(xiàn)違規(guī)使用、故意損壞等情況，將按規(guī)定嚴(yán)厲處罰；對財務(wù)印章管理制度中規(guī)定的事項，如存在違規(guī)、違紀(jì)等情況，公司將依法依規(guī)進(jìn)行懲處，直至追究刑事責(zé)任。6.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行；本制度的修改和解釋權(quán)歸公司所有；本制度相關(guān)制度、規(guī)定或流程的修訂或廢止，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方