集團(tuán)公司印章管理制度

集團(tuán)公司印章管理制度一、目的和范圍1.1目的為規(guī)范集團(tuán)公司印章管理，防范潛在安全隱患，提高印章的管理效率和使用效益，制定本管理制度。1.2范圍本管理制度適用于集團(tuán)公司所有印章的管理和使用。二、基本規(guī)定2.1印章的種類和用途集團(tuán)公司一共需要使用以下種類的印章：公司公章公司公章僅限用于公司的正式文件，如合同、公函等，必須由公司領(lǐng)導(dǎo)或?qū)Ｈ吮９堋Ｘ?cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章僅用于收、付款憑證以及票據(jù)上，必須由公司財(cái)務(wù)部門(mén)專人保管。秘書(shū)章秘書(shū)章僅用于秘書(shū)室領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件，由秘書(shū)室主任保管。各部門(mén)用章各部門(mén)用章僅限于各自部門(mén)的文件、通知等，由部門(mén)主管保管。2.2印章的管理印章應(yīng)當(dāng)由專人保管，存放在安全、可靠的地方，印章的使用必須經(jīng)過(guò)準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄。2.3印章的使用單位和個(gè)人必須按照規(guī)定使用印章，不得將印章私自借給他人使用。使用印章時(shí)，必須核實(shí)該文件的真實(shí)性和合法性，確保所簽署文件的內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.4印章的保管印章必須存放在安全可靠的地方，每日辦公結(jié)束時(shí)，由保管人員找人備份審查，認(rèn)真核對(duì)至少兩次。離任或離職人員必須向保管人員交回所負(fù)責(zé)的印章。如果印章丟失或損壞，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向組織權(quán)力機(jī)關(guān)報(bào)告。三、管理流程3.1印章管理流程圖graphTD

A(使用者)-->B(申請(qǐng)方)

B-->C(簽字蓋章審核)

C-->D(保管人員)

D-->E(領(lǐng)章和還章)

B-->F(使用后交回)

F-->D3.2詳細(xì)流程使用者填寫(xiě)使用申請(qǐng)表，并加蓋本人簽章，提交給相應(yīng)的申請(qǐng)方。申請(qǐng)方根據(jù)使用申請(qǐng)表上的內(nèi)容，審核簽字蓋章，簽字蓋章審核人員需具備一定的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平，確保所審核蓋章文件的真實(shí)性和合法性。申請(qǐng)人將審核后的申請(qǐng)表交給保管人員領(lǐng)章。保管人員根據(jù)申請(qǐng)表上的內(nèi)容核對(duì)印章，并出具領(lǐng)章單。使用者根據(jù)領(lǐng)章單領(lǐng)取相應(yīng)的印章，使用后如實(shí)填好用章內(nèi)容，并在使用范圍內(nèi)及時(shí)辦理相關(guān)的公文和事項(xiàng)。使用完畢歸還印章，保管人員根據(jù)還章單核對(duì)印章后入庫(kù)。四、附則4.1法律責(zé)任對(duì)于未按照本管理制度使用并管理印章的行為，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)追究法律責(zé)任。4.2其他本管理制度自印章制度生效之日起實(shí)行，如遇特殊情況，由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，并向全員發(fā)出通知。五、總結(jié)在企業(yè)的日常管理中，印章管理在維護(hù)公司利益、規(guī)范公司行為方面具有不可或缺的作用。本管理制度規(guī)定了集團(tuán)公司印章的種類和用途