礦山工程公司差旅費管理制度

礦山工程公司差旅費管理制度1.背景和目的本差旅費管理制度旨在規(guī)范礦山工程公司員工在差旅期間的費用報銷，確保公司及員工的合法權益，規(guī)范公司差旅費用支出，提高資金使用效益，減少浪費，保證公司差旅活動順利進行。2.適用范圍本制度適用于礦山工程公司全體員工（以下簡稱員工）外出公干所需的交通、食宿、通訊等相關費用的報銷和管理。3.差旅費用報銷流程差旅費用報銷需要遵從以下流程：3.1出差審批員工出差前，應在系統(tǒng)內申請出差審批，需包括出差時間、地點、原因、費用預算等信息。申請上級審批后方可進行出差。若有緊急情況，應事后補辦審批手續(xù)。3.2差旅費用報銷員工在差旅期間需要發(fā)生相關費用，包括但不限于交通、食宿、通訊、雜費等。員工應當保存好所有發(fā)票，并且在到達公司后盡快提交差旅費用報銷申請。差旅費用報銷申請內容應包括費用明細、發(fā)票復印件、機票或火車票證明、住宿證明、出差審批流程等。申請需要如實填寫，并且需要報銷的費用須在預算內。3.3報銷審批員工提交差旅費用報銷后，需要上級審核并審批。審批包括但不限于費用是否在預算內、是否符合規(guī)定標準、費用的合理性、發(fā)票真?zhèn)蔚?。并應當?個工作日內完成審核并匯報財務部門。3.4差旅費用報銷發(fā)放經(jīng)過報銷審批后，員工應當在7個工作日內收到差旅費用報銷發(fā)放。發(fā)放方式為銀行賬戶轉賬或現(xiàn)金發(fā)放，并且需經(jīng)過財務部門確認。4.費用標準和限制4.1交通費4.1.1自駕/租車員工使用私人車輛或者公司租車出差的費用，根據(jù)公里數(shù)報銷相關費用，報銷標準為0.5元/公里，出差期間市內交通費不予報銷。4.1.2公共交通工具員工使用飛機、火車、公共汽車等公共交通工具出差的費用，應當按實際交通費用報銷，如需高級別的交通方式，需事先報批，并在預算范圍內報銷。4.2酒店住宿費員工在差旅期間所需住宿的費用，應當按實際住宿費用報銷。使用五星級及以上酒店需要經(jīng)過下屬部門負責人及上級領導審批同意并如實報銷。4.3其他費用員工出差期間產(chǎn)生其他相關費用，包括但不限于通訊費、雜費等，應當實際報銷。公司不予報銷員工加班產(chǎn)生的費用。5.案例分析李某于2021年6月1日至6月5日去往北京出差，期間使用公共交通工具，入住三星級酒店，產(chǎn)生差旅費用如下：交通費：共計1200元，公共交通車票貼現(xiàn)為600元，不在預算范圍內高級別報銷申請被審核未通過；酒店住宿費：共計2000元，住宿酒店為三星級，符合規(guī)定標準；其他費用：共計500元，包括通訊費、雜費等。李某在差旅結束后，將以上費用作為報銷申請?zhí)峤唤o上屬領導，經(jīng)審核同意后，財務部門在7個工作日內將費用報銷發(fā)放。6.審批流程圖差旅費用審批流程差旅費用審批流程7.特別聲明為了確保公司財產(chǎn)安全，員工在差旅期間需注意人身安全，不得違規(guī)行為。所有費用應實事求是，不得虛報，如有違規(guī)行為，將被追究責任。8.結語本差旅費用管理制度是礦山工程公司日常管理的重要組成部分，對規(guī)范差旅工