集團(tuán)公司合同管理制度

集團(tuán)公司合同管理制度1.總則本合同管理制度是為了規(guī)范集團(tuán)公司合同的管理，加強合同流程的監(jiān)督，保障合同履行質(zhì)量，維護(hù)集團(tuán)公司及各分支機構(gòu)的合法權(quán)益，提高管理工作效率而制定的。本制度適用于集團(tuán)公司及其分支機構(gòu)合同管理工作，所有有關(guān)合同的承辦人員、審核人員、簽訂人員和監(jiān)督人員必須遵守本制度。2.合同管理基本流程合同管理基本流程圖合同管理基本流程圖合同管理的基本流程包括申請，審批，簽訂，履行，變更和存檔。每個步驟的相關(guān)程序及相關(guān)責(zé)任人如下：(1)申請承辦部門提出合同申請，明確合同標(biāo)的，目的，期限，付款方式等內(nèi)容，按照規(guī)定填寫合同申請書，并附上相應(yīng)的文件材料。如果有多個承辦部門共同承辦一項合同，應(yīng)協(xié)商制訂一份統(tǒng)一的合同申請書。(2)審批經(jīng)過初步審核之后，合同申請書轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批級別根據(jù)合同金額和重要性來確定。審批結(jié)果由審批人員簽字并注明意見和審核時間。(3)簽訂承辦人員在簽訂前應(yīng)進(jìn)行充分的準(zhǔn)備工作，包括審核合同條款，填寫合同與合同附件，敲定合同的簽訂地點和時間，并與對方當(dāng)事人溝通協(xié)商。簽訂后，合同掃描件應(yīng)妥善保存在電子合同管理系統(tǒng)里，紙制合同應(yīng)由中央文件管理部門加章蓋章，并存放在專門的合同柜中。(4)履行雙方簽訂合同后，應(yīng)根據(jù)合同條款嚴(yán)格履行。如發(fā)生履行過程中的爭議，可根據(jù)合同條款尋求解決辦法。(5)變更若需要進(jìn)行合同變更，應(yīng)提前向?qū)Ψ疆?dāng)事人提交書面變更申請，并說明變更原因、內(nèi)容、期限和付款方式等相關(guān)事項。對方當(dāng)事人簽署同意變更的文件之后，方可進(jìn)行變更操作。(6)存檔承辦部門負(fù)責(zé)將已簽訂的電子合同存檔，并同時將紙質(zhì)合同送至中央文件管理部門加章蓋章，存放在專門的合同柜中。3.合同管理的注意事項(1)審批程序?qū)徟藛T應(yīng)嚴(yán)格審查合同條款，并檢查申請書的完整性和真實性。審批人員未能進(jìn)行審批，對后續(xù)工作將產(chǎn)生負(fù)面的影響。(2)簽字的規(guī)范性簽字時應(yīng)認(rèn)真核對簽字人的身份和簽署的合同內(nèi)容，確保簽字的規(guī)范性和正確性。簽字應(yīng)是真實有效的，一旦發(fā)現(xiàn)簽字造假，違反合同法和公司制度，將被追究法律責(zé)任。(3)合同存檔合同一經(jīng)簽訂，應(yīng)妥善保管并存檔。紙質(zhì)合同應(yīng)在專門柜中存放，電子合同應(yīng)存儲在電子合同管理系統(tǒng)中。為了確保合同安全，應(yīng)妥善保管蓋章管控，設(shè)立適當(dāng)?shù)牟殚啓C制，并定期對合同進(jìn)行清理、備份等工作。(4)合同風(fēng)險控制在合同的設(shè)計、簽訂、履行過程中，應(yīng)特別注意合同的風(fēng)險控制。承辦人員應(yīng)根據(jù)實際情況，制定可行的風(fēng)險控制措施，并在合同履行過程中及時跟進(jìn)和調(diào)整。4.合同管理制度的監(jiān)督和管理合同管理制度的監(jiān)督和管理是合同管理工作的基礎(chǔ)。各部門應(yīng)當(dāng)對合同管理制度及其執(zhí)行情況嚴(yán)格監(jiān)督，要定期進(jìn)行內(nèi)部審計，加強對合同管理工作的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。同時，集團(tuán)公司應(yīng)建立相關(guān)的考核機制，對各部門的合同管理工作進(jìn)行評估和考核。5.結(jié)束語良好的合同管理對于公司的經(jīng)營和管理是至關(guān)重要的。通過實施本合同管理制度，能夠規(guī)范合同管理流程，減少合同糾紛的風(fēng)險，提高公司各項工