建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理

一、課題選擇信息技術(shù)是當(dāng)今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會(huì)許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大沖擊，并促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速和均衡發(fā)展。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，信息化水平已成為衡量一個(gè)國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟(jì)成長能力的重要標(biāo)志，是促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素，對一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)尤其如此。大連***集團(tuán)是以大連***建設(shè)集團(tuán)有限公司（改制前原大連****）為核心企業(yè)，由30余個(gè)成員企業(yè)組成的集房地產(chǎn)開發(fā)、各類型建筑工程施工、建材生產(chǎn)、物業(yè)管理及大規(guī)模商貿(mào)經(jīng)營為一體的，按現(xiàn)代企業(yè)制度建立和管理的股份制大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。其核心企業(yè)大連***建設(shè)集團(tuán)有限公司全年建筑施工能力在300萬平方米以上，近3年來，每年完成企業(yè)產(chǎn)值平均在20億元以上。2002年度經(jīng)國家建設(shè)部批準(zhǔn)主項(xiàng)為房屋建筑工程施工總承包特級企業(yè)，增項(xiàng)為建筑裝修裝飾工程一級、鋼結(jié)構(gòu)工程一級、機(jī)電設(shè)備安裝工程一級、土石方工程一級、預(yù)應(yīng)力工程二級，市政公用工程總承包三級。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張發(fā)展和營業(yè)額的不斷攀升，公司施工項(xiàng)目遍布遼寧各地，山東的青島、濟(jì)南、日照，上海、北京、黑龍江等地。在競爭越來越激烈的今天，如何繼續(xù)加強(qiáng)每個(gè)工程項(xiàng)目的管理，進(jìn)一步降低工程成本，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，提高公司的競爭力便成為當(dāng)務(wù)之急。一、課題選擇集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，準(zhǔn)備依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)建立工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)工程項(xiàng)目的管理，該信息管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是從提高經(jīng)濟(jì)效益與改進(jìn)管理的角度出發(fā)，從實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)中提取、分析過程信息的系統(tǒng)，以此提高工作效率、工作質(zhì)量和工程管理水平，進(jìn)一步降低工程成本，力爭每項(xiàng)工程都取得經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙豐收。目前市場上出售的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)價(jià)格太高，而且不適用于我公司的具體管理情況，且此系統(tǒng)一般都屬于公司的內(nèi)部管理機(jī)密，我們無法全面了解和調(diào)查，所以本課題對我們是一個(gè)全新的挑戰(zhàn)。故選定課題：

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理

二、小組簡介小組名稱:課題名稱:

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理注冊時(shí)間:2005年1月4日

注冊編號:小組人數(shù):12人發(fā)表人:小組類型:創(chuàng)新型活動(dòng)頻次:12次

課題活動(dòng)時(shí)間:2005.1-2005.4三、設(shè)定目標(biāo)我集團(tuán)***公司是整個(gè)集團(tuán)公司當(dāng)中管理水平最高、人員素質(zhì)最好、技術(shù)、資金實(shí)力最強(qiáng)的分公司，集團(tuán)總公司決定把這個(gè)課題交由***公司攻關(guān)，然后在一分公司所屬的所有項(xiàng)目部中推廣應(yīng)用，并且在使用中不斷完善和改進(jìn)，最終爭取用兩年時(shí)間推廣到集團(tuán)公司的所有分公司和項(xiàng)目部，用四年時(shí)間推廣到整個(gè)集團(tuán)所屬企業(yè)。小組活動(dòng)目標(biāo)：在兩個(gè)月內(nèi)用盡可能少的經(jīng)濟(jì)投入（預(yù)算總經(jīng)費(fèi)30萬元）建立比較完善的工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)，在投入試運(yùn)行一個(gè)月后，于2005年4月1日正式投入使用。三、設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)可行性分析：1.本小組成員文化水平高，綜合素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，管理手段先進(jìn)。2.本小組有較強(qiáng)的攻關(guān)能力，大部分成員曾經(jīng)合作過，配合默契，老、中、青結(jié)合的特點(diǎn)可以發(fā)揮各自年齡的優(yōu)勢。3.集團(tuán)網(wǎng)站于2002年7月1日正式開通，總公司招收了一名網(wǎng)絡(luò)管理員（會(huì)編程）負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)和改進(jìn)工作，已經(jīng)有了一個(gè)很好的操作平臺(tái)。4.集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)和一分公司經(jīng)理對本項(xiàng)目和實(shí)現(xiàn)本目標(biāo)非常重視，在資源方面給予大力支持。結(jié)論：目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)！四、方案選擇

1.方案的提出在小組活動(dòng)首次會(huì)議上，小組成員通過“頭腦風(fēng)暴法”集思廣益，對可能的方案進(jìn)行討論和選擇，共歸納出四種方案可供選擇：A）購買現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件，由其開發(fā)人員對公司的所有員工進(jìn)行培訓(xùn)；B）全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實(shí)際情況開發(fā)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)；C）根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，全部請專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程；D）自己開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

A方案:購買現(xiàn)有的工程項(xiàng)目管理軟件，由其開發(fā)人員對公司的所有員工進(jìn)行培訓(xùn)。

優(yōu)點(diǎn)：1.方便、簡單、快捷；2.可選擇大；3.可利用已有成果。

缺點(diǎn)：1.總體費(fèi)用高；2.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)高；3.培訓(xùn)麻煩且費(fèi)用高；4.不適用于公司實(shí)際管理情況。得分：21方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

B方案:全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實(shí)際情況開發(fā)工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)。

優(yōu)點(diǎn)：1.省心、省力；2.可選擇面大；3.系統(tǒng)程序較適用于公司實(shí)際管理情況。

缺點(diǎn)：1.總體費(fèi)用高；2.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)高；3.培訓(xùn)麻煩費(fèi)用高；4.開發(fā)周期長。得分：25方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

C方案:根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，全部請專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。

優(yōu)點(diǎn)：1.比較方便、快捷；2.系統(tǒng)程序適用于公司實(shí)際管理情況；3.可調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工積極性；4.較易培訓(xùn)。

缺點(diǎn)：1.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)用較高；2.開發(fā)周期較長；3.總體費(fèi)用較高。

得分：32方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

D方案:自己開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實(shí)際能力和水平編制一個(gè)整體項(xiàng)目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。

優(yōu)點(diǎn)：1.經(jīng)濟(jì)合理，總體費(fèi)用較低；2.系統(tǒng)程序完全適用于公司實(shí)際管理情況；3.可充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工積極性和創(chuàng)造力，充分發(fā)掘潛力；4.內(nèi)部培訓(xùn)，簡單易行，可充分利用冬歇期時(shí)間；5.維護(hù)、改進(jìn)費(fèi)用較低。

缺點(diǎn)：1.開發(fā)周期較長；2.員工編程水平低，系統(tǒng)功能不完善。

得分：42方案選擇：采用四、方案選擇

3.確定最佳方案通過對比分析和進(jìn)一步討論，經(jīng)每個(gè)人綜合打分排序（首選方案為4分，其次為3分，依次類推），D方案總得分最高（42分），大家一致認(rèn)為D方案為最佳方案。我們QC小組就選定了本方案，并報(bào)分公司經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就按此方案進(jìn)行實(shí)施。五、制定對策對策措施表對策目標(biāo)措施負(fù)責(zé)人完成時(shí)間1制定整體管理項(xiàng)目框架（首頁及一級子目錄）編制可以包含工程項(xiàng)目管理所有方面的管理項(xiàng)目框架小組組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.102制定每個(gè)項(xiàng)目的具體管理流程模塊（二級子目錄）編制可以包含具體項(xiàng)目管理所有方面的工作內(nèi)容及流程小組副組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.153制定每個(gè)流程模塊中的具體項(xiàng)目（三級子目錄）編制可以包含相應(yīng)工作內(nèi)容具體、詳細(xì)工作內(nèi)容及流程小組副組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.204制定具體項(xiàng)目所對應(yīng)的表格編制非常適用于實(shí)際管理工作的各種表格辦公室主任負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實(shí)際調(diào)查、相關(guān)書籍、實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.255根據(jù)不同的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項(xiàng)目的訪問、修改、審批權(quán)限根據(jù)不同人員的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項(xiàng)目的訪問、修改、審批權(quán)限小組副組長負(fù)責(zé)組織，根據(jù)公司的各項(xiàng)管理制度、人員的崗位職責(zé)、權(quán)限和實(shí)際工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.306初步根據(jù)所制定的各種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進(jìn)行編程完成工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的初步開發(fā)由總公司網(wǎng)絡(luò)管理員（程序員）負(fù)責(zé)，根據(jù)所制定的各種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進(jìn)行初步編程。2005.2.167聘請專業(yè)公司的專業(yè)程序員進(jìn)行核心部分內(nèi)容及邏輯關(guān)系編程全面完成工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以應(yīng)用聘請***計(jì)算機(jī)有限公司對系統(tǒng)進(jìn)行深化設(shè)計(jì)和編程，完成系統(tǒng)應(yīng)用軟件2005.2.28六、實(shí)施對策

根據(jù)以上對策措施表，我們QC小組全體成員立即嚴(yán)格按照制定的對策分頭實(shí)施，并且在計(jì)劃完成時(shí)間的當(dāng)天上午8點(diǎn)在集團(tuán)公司會(huì)議室召開全體成員會(huì)議，集體討論并決定上一階段措施的實(shí)施情況，同時(shí)對下一個(gè)階段的任務(wù)做出更加詳細(xì)的要求和計(jì)劃。最終實(shí)施結(jié)果見圖（一）—圖（六）：項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)主頁面圖（一）六、實(shí)施對策

材料管理系統(tǒng)頁面圖（二）六、實(shí)施對策

材料價(jià)格調(diào)查表頁面圖（三）六、實(shí)施對策

材料采購計(jì)劃表頁面圖（四）六、實(shí)施對策

材料采購計(jì)劃表審批頁面圖（五）

六、實(shí)施對策

六、變實(shí)施僻對策在實(shí)責(zé)施對方策的巡壽同時(shí)乞，一夏分公王司一幸次性雁新購著入2鳳0臺(tái)亡電腦態(tài)，由吊辦公室鈔和人酸力資傾源部喘組織翠對項(xiàng)淋目部診的主折要管武理人批員和競公司憑所有護(hù)人員惠分期拼分批糾進(jìn)行言計(jì)算異機(jī)基挪礎(chǔ)知怨識(shí)和斧常用明電腦芬應(yīng)用值軟件幫的培叨訓(xùn)，撿目標(biāo)摘是達(dá)南到辦央公自天動(dòng)化陜、無爭紙化沾。一曬分公犧司還裁給每巷個(gè)項(xiàng)金目部海都配臥備了符至少乳四臺(tái)搭電腦婆及其辜他辦鏟公設(shè)篇備，線主要扛部門菜領(lǐng)導(dǎo)量都配眨備了樹筆記夸本電協(xié)腦，萍在不干方便物上網(wǎng)勤的地企方及采時(shí)給續(xù)電腦杠辦理軍了無搶線藍(lán)婦牙業(yè)篩務(wù)，宇所有滑硬件奔設(shè)施猴已經(jīng)篩全部賞就緒旨。我們紀(jì)嚴(yán)格老按照據(jù)制定稈的對厲策實(shí)嬸施，板并且非接連輩取得剖了階么段性償?shù)某晒?。?0昆05爐年2勇月2群8日易，工仇程項(xiàng)贊目信柜息管嫂理系欲統(tǒng)在云我們扶的共火同努力偽和各只方大副力協(xié)盛作下練最終漠全面叮完成煙，并楊通過雜了我蘭們Q姿C小盆組的全迅面測態(tài)試，摧而且墳得到室了集盡團(tuán)領(lǐng)句導(dǎo)的階高度傅評價(jià)篩。3孔月1擁日，械本系統(tǒng)格在一顧分公摧司總李部和愁所屬絞各項(xiàng)僚目部主正式艙投入炎試運(yùn)猾行（耗試運(yùn)遠(yuǎn)行一擔(dān)個(gè)月淋）。七、掘效果永檢查從3熱月1篇日開捐始試促運(yùn)行釀的一贈(zèng)個(gè)月茅內(nèi)，涼我們允得到湖了使羊用者煙的廣籠泛好酸評和閥認(rèn)可毀。他自們一蔬致認(rèn)起為本要系統(tǒng)傘提高肉了工惡作效躺率和胡工作愧質(zhì)量嘩，進(jìn)艇而提追高了蒼工程庸管理響水平爬。工止程管若理水歸平的深提高潤也進(jìn)睬一步遭保證茶了工謹(jǐn)程質(zhì)頌量，系加快鑼了施壁工進(jìn)動(dòng)度，洋同時(shí)嬌全方鼓位的奴降低沿了工賴程成死本，賤同時(shí)陜使用斧者也缺向我父們提申出了重許多獄寶貴畢的意港見和冬建議雪。3猶月2堆4日夏，我掙們Q至C小勝組成歸員再浙次召川開集近體會(huì)閣議，忍對這田些建嘗議進(jìn)售行討縮慧論和谷評議益，最圣終采擇納了債一些助合理說化建慎議，檢并且邪對系乘統(tǒng)程紫序做孤了相演應(yīng)的堪修改晴，使慶之更閉加完崖善、幫適用騾。4月隔1日那，本座系統(tǒng)控在一侮分公施司全塊面正禽式投商入使失用。鎖同時(shí)宋，我事們Q淺C小御組也坐召開蓄了最約后一擺次全蕩體會(huì)沿議，癥并邀適請財(cái)專務(wù)、維預(yù)算勉、物棋資部們門人服員參紛加。段本次會(huì)活動(dòng)絕預(yù)算塑經(jīng)費(fèi)瞞30蛋萬元惹（全牧部費(fèi)寫用）勁，最蕩后合件計(jì)花峽費(fèi)2條4.親6萬抽元，僑節(jié)約耍了5稍.4帆萬元謹(jǐn)。大泛家一償致認(rèn)辜為，誓本系技統(tǒng)的輛建成稱和應(yīng)蠅用，贏直接率和間存接帶玻來的姐經(jīng)濟(jì)破效益離和管臉理效挺益無巷法估刊量，缸本次科小組鳥既定退目標(biāo)于已經(jīng)聽實(shí)現(xiàn)舌。八、市標(biāo)畢準(zhǔn)鎮(zhèn)化20也06駝年1條月9仗日，偶集團(tuán)滑公司折正式霸下文書（文步件編瘦號為扶**脫*集鐮字*惠**呆*]逢號）策確定丘本工煌程項(xiàng)決目信息說管理裝系統(tǒng)月為企踩業(yè)的憂管理賠標(biāo)準(zhǔn)累（以窯集團(tuán)尼網(wǎng)站銳作為舊統(tǒng)一他的信心息管陳理平偽臺(tái)）怨，并飼規(guī)定聾集團(tuán)公司勿于2竄00炊7年狗1月福1日潔起全限面采幻玉用本那系統(tǒng)見軟件投進(jìn)行瓜工程少項(xiàng)目榜管理欄。大連乒**昨*集恢團(tuán)網(wǎng)畫站主捉頁傘圖緣瑞（六透）（咸圖略扁）九、鍛活動(dòng)嘗鞏固凱與今只后計(jì)然劃通過嬌本工跨程的侵QC顧小組互活動(dòng)掙，我潮們在離集團(tuán)漸**挪*公嘴司建徑立了滾適用鞋于本硬企業(yè)洽管理滅特色伸和實(shí)捕際情摸況的掠工程紅項(xiàng)目飽信息免管理瘋系統(tǒng)清，極鑄大的紫提高黎了企恭業(yè)工粒程管守理水巨平，妥綜合頃降低鞋了企孟業(yè)的跳工程范管理癥成本攤，給拿企業(yè)據(jù)帶來牲了可呀觀的便經(jīng)濟(jì)窩效益襯，同咸時(shí)也王增強(qiáng)舊了企儀業(yè)的鐵核心縱競爭玩力。我們計(jì)QC馳小組脆全體堵成員鈴在2侄00模6年