版辦公室工作細則及工作標準

1人力資需求計劃的制2負責員的1人力資需求計劃的制2負責員的招聘、錄、解聘4嚴格按部管理條例行5配合做人員的調(diào)配整合6負責用轉換、富余員安置7及時、確8負責組全員培

（討論稿）崗位

工作職責

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細

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標

準

備注1經(jīng)常收內(nèi)外部有助企業(yè)經(jīng)營、理等方面的信息，為領決策提收集反饋信，供可靠的依據(jù)傳達指示精，2準確理、領會高層示精神，及通過有效的徑進行傳達、貫徹參與高層管3加強部之間的協(xié)調(diào)溝通，使高決策得到貫、落實4參與企高層管理、實相關輔助作

1確保信的準確性、效性、適用2解碼準，傳達貫徹確、及時，保零誤差3政令暢，部門之間結協(xié)調(diào)，不諉扯皮4主動參，服從調(diào)配嚴格要求，極工作組織開展規(guī)1參與制、討論、完各部門職責能、工作標、要求，考核辦法、1主動認真參與充分體現(xiàn)企高層及現(xiàn)代業(yè)管理理念化管理相關獎懲機制、薪方案等作2組織進規(guī)章制度的訂或完善

2確保制度始結合企業(yè)實符合內(nèi)部現(xiàn)代企業(yè)管要求，可操作有實效公司月度工任務計劃管

1對月度作任務計劃匯總審核2對各部實施過程的蹤、信息反3對實施果分析的審、匯報

1審核認，確保計劃統(tǒng)、全面、確2按計劃求適時跟蹤及時、如實相關人員反饋信息3認真審，確保分析學分析議要求做好報辦公室主任

1年初編計劃，符合業(yè)發(fā)展規(guī)劃崗位實際用人需求2-3、符企業(yè)人事管理制度相關求3負責人的招聘、錄、培養(yǎng)4負責干的測評、考、考察人事管理5積極參、調(diào)配及時滿足需求、理公平6堅持原、秉公辦事合情、合理合規(guī)7負責人報表及人事整手續(xù)、資的審核8按照計、突出主題保證實效負責內(nèi)部的1堅持集領導下的分負責制,各負其責,推不拖確保效完成任務、分工清、要求明確責任到人范管理化執(zhí)2加強內(nèi)溝通協(xié)調(diào)，搞一言堂行力3內(nèi)部各工作的指導督查、考核

2平時多通，每月召一次例會，流工作情況3指導不其煩，督查考核嚴肅認，努力提高執(zhí)行力文件資料的核、簽閱

1對外來件資料簽閱辦意見2內(nèi)部各文件、資料報告的最終核、把關3負責公重要報告、件的起草與稿審核

1及時簽，意見正確合理，辦理要求、標準明確2-3、符相關要求，無任何差錯1負責公車輛、公司租車的安排及相關費用的審核相關計劃費用2負責公招待費用的制、管理、核的控制、審3負責公辦其它控管劃、費用的核4負責辦室內(nèi)部各項劃、費用的核

1管好車用好車，確既按規(guī)定辦，又不影響正常工作2各類費用審嚴謹合理規(guī)，確定按額或要求控到位事務安排與洽臨時性工作中心工作

1負責公行政事務安、跟蹤、督2對重大動、事務做統(tǒng)籌安排；3對來公辦事、參會洽談工作的客做好接洽、安排、服按實際情況要求確定

1按要求時安排，做督查、指導2按領導求辦理，確圓滿、到位3因時因，大方得體確保不出差按實際情況要求確定

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備注辦公室副主任

全面負責后各塊的管理負責工資、保利金、津貼的審核負責小倉庫資采購計劃費用的初審督查小倉庫的日管理督查基建管負責社保、老、工傷、積金互助金管理負責公積金互助金的管理負責糾紛及常事件的協(xié)處理負責工會、生、婦聯(lián)工臨時性工作中心工作

1明確內(nèi)分工，做好作安排2加強內(nèi)各塊工作督、指導3負責所各塊的考核4收集、理后勤管理作的意見、議對照考核及關規(guī)定，逐、逐項進行核1負責小庫物資采購劃、費用的審2負責印計劃、費用初審3負責辦用品及低耗的采購4督查物堆放、保管發(fā)放情況1負責零工程預算的審2負責后、辦公樓、管水電考核3負責垃處理費用的審1每月督社保、醫(yī)保的繳解及員轉、停、退等手續(xù)的辦情況2負責工事故的處理相關費用的審1負責干退職公積金提取2負責互金的收支及管工作1負責勞糾紛、爭議的處理2負責廠關系和異常件的協(xié)調(diào)處按集團公司求，負責組好相關工作按實際情況要求確定

1分工合，任務明確標準明確、求明確2深入基，加強督查耐心指導3按照標、要求，嚴、認真、公、公正、公開考核4經(jīng)常收員工意見、議，及時處、跟蹤，確保按要求整改到位審核及時，任何差錯1-2、及初審，控制庫存，費用理3按計劃求，比質(zhì)比，確保質(zhì)優(yōu)廉4定期督，監(jiān)督整改確保賬、卡物一致1價格合、手續(xù)齊備工程保質(zhì)保2總分一、分析祥實考核嚴格、打和牌3報支合1及時、額解繳；手齊備、有效2按相關件規(guī)定、企要求及時、范辦理；費用審核嚴謹，符合相規(guī)定要求1每年按時按標準、準確規(guī)定的管理部計提退職積金，并轉財2專款專、賬款相符手續(xù)合規(guī)有1按法律法規(guī)及公司求靈活處理力爭矛盾不上交2掌握原分寸，靈活理，力爭矛不上交嚴格執(zhí)行集公司及相關門的工作要按實際情況要求確定

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備注公司辦主任助理

協(xié)助主管開相關工作負責內(nèi)部有行政管理工公司月度工計劃的匯總分析參與公司管制度措方案等的起草整理負責文秘管負責宣傳報工作配合開展全培訓公司辦質(zhì)量體系相工作督查人事資的建立及檔的管理負責公司有涉外事務工負責文印消的控管參與黨支部作負責團織建設臨時性工作

1傳達、徹主管指示神、工作任2收集內(nèi)各類信息，主管提供管決策依據(jù)3立足內(nèi)管理，為主出謀劃策4協(xié)助主做好有關管或事務性工1明確內(nèi)分工，做好作安排2加強內(nèi)各塊工作協(xié)、督查、指3負責所各塊的考核1前匯總各部門當月工作計劃完成情況及下月工作計劃,并報主管審核2前對各塊當月工作計劃完成情況、下月工作計劃進行概報主審核3結合日例會次日對月度工計劃進行調(diào)整、完管審核1參與規(guī)制度的建立修訂、完善2參與中管理工作文資料的起草1參與公重要報告、件的撰寫2一般文材料的布置督查、初核1負責宣內(nèi)外的聯(lián)絡2負責通報道的日常理3負責月報道任務的置、組織過的督查、稿件的審定4負責年稿費的初審5負責廠宣傳、節(jié)日境的布置6負責報雜志的征訂7負責名的1年初組各部門編制訓計劃并匯、整理，報主管審核2配合主進行有關培方案的建立過程的跟蹤或?qū)嵤?配合公組織內(nèi)部評、管理評審2負責組辦公室內(nèi)部量體系相關作1督查人變化跟蹤情、變化后的續(xù)完備、臺帳調(diào)整等2督查人檔案、報表的建立情況3督查檔收集、建檔借閱、日常理1負責組企業(yè)有關證（件）的辦、審核、年檢等2負責組有關對外資的申報3負責企知識產(chǎn)權專費的繳納1協(xié)助文耗材的控管2負責大文印數(shù)量的核1參與黨織的日常工2組織黨資料的建立3負責團部工作4配合集黨、團組織展有關工作按實際情況要求確定

1及時、確、到位，差錯2及時、確、有價值3主動參、創(chuàng)新思維系統(tǒng)考慮4服從安、認真解碼確保執(zhí)行1分工合，任務明確標準明確、求明確2加強督，耐心指導合理協(xié)調(diào)3按照標、要求，嚴、認真、公、公正、公開考核1及時準匯總，調(diào)整晰合理2概述準精練，突出點3及時、確調(diào)整、報積極參與，本規(guī)范，內(nèi)體現(xiàn)管理要、理念1文本規(guī)，條理清晰充分體現(xiàn)領思想、理念2布置合，任務明確要求明確，時督查，嚴格把關1積極參，及時、準傳達、貫徹關精神2按公司題文件精神要求執(zhí)行3及時布任務、明確關要求；加跟蹤督查；認真負責把關，把宣傳原則、向，符合報要求4執(zhí)行標，明細清晰附件齊備5既從簡約，又充分現(xiàn)環(huán)境要求6靈活進計劃與實際理的有機結7統(tǒng)一設、價格合理1突出素技能，計劃實、可操作2方案可、有效；過跟蹤到位，證執(zhí)行力按ISO9000質(zhì)量體相關標準、求執(zhí)行1調(diào)整及，規(guī)范健全準確無誤2建檔及、齊備、有；報表及時準確3收集及、分類清晰手續(xù)合規(guī)、理按章1-2、安合理，準備認真，按要完成3按年限標準及時繳1主動跟、做好統(tǒng)計分析2按照定，把握原則既要保證正使用，又要保證費用下降1按黨支要求執(zhí)行2及時、范3按團支要求執(zhí)行4積極參、認真組織按要求完成按實際情況要求確定

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備注人事資料與檔案管理

人事資料的立、傳遞負責檔案管臨時性工作中心工作

1收集各人事信息，人事管理提依據(jù)2員工招、調(diào)配、離等手續(xù)的辦、報批3勞動合、知識產(chǎn)權護合同的訂、鑒證4用工轉手續(xù)的辦理報批5建立各人事統(tǒng)計臺6各類人統(tǒng)計報表的報7其它臨性統(tǒng)計資料建立、報核1收集母公司各類有值的資料，整理、建檔2負責檔進、出、借、復印并登3負責檔的借出后的回、進檔4負責檔室內(nèi)的日常理5負責檔按期銷毀的記、報批與毀6及時統(tǒng)有效期的證，提前報主安排換領或年審按實際情況要求確定

1主動收集認真核實、理，及時呈主管，確保時掌握第一手實的信息2及時、規(guī)、齊備、無錯3及時、規(guī)、有效、無漏4執(zhí)行相關件規(guī)定5科學、齊、準確、便查詢、調(diào)閱6及時準確人表一致，合要求7及時按要完成1按管理要主動收集，料齊備、科分類、建檔時規(guī)范2-5按質(zhì)體系相關標要求辦理6及進統(tǒng)計提前1個月報主管排按實際情況要求確定

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備注文秘

信息的收集整理、傳達文書處理會議資料的草管理資料的草黨團資料的備

1深入各間、部門，面了解公司理動態(tài)、措施的落實、工關心的難點、熱等信息2定期征全員合化建、意見3加強與資企業(yè)的溝，及時掌握關情況4對收集信息及時進分類、整理形成專題資料，交主管理參考1各類文、資料的收、轉批、發(fā)、轉檔2參加日會議，進行錄（紀要）整理、報核、下發(fā)1參與公董事會、年總結會等重報告、相關資料的起草2一般性告及相關資的起草3會議通的起草1培訓通、方案、學資料的起草2中心工資料的起草3對外申、年檢等資的起草、準1黨支部帳、轉正、新等資料的備2團支部類軟件資料準備1配合宣、報道的日管理2督查報任務的完成況

1-3主動了解，息真實、有、有價值4整理科學注意保密，時報主管參1及時、準、全面2主動參會記錄認真、面、真實、觀；紀要準，文字精練；核、下發(fā)及1報告有事、有思想，分體現(xiàn)現(xiàn)代業(yè)管理要求2按時、保、保量，符相關要求3層次清晰內(nèi)容全面、求明確1主題突出語言通俗，述清晰，有論、有案例具有較好的學、指導意義2符合中心作相關要求3準備認真齊備、有效確保按時、利通過符合黨團組相關規(guī)定1符合報道作的文件精、要求2適時跟蹤確保數(shù)量、量和時間配合實施宣、3按要求取稿件，并行予核、把報道工作4對審定稿件分類向關載體投稿5對刊登稿件分類、記，并做好關資料的收集、建檔6參加宣會議，做好關會議準備精神傳達

3按要求及修改、調(diào)整保證稿件質(zhì)4按稿件的量等級分類稿，盡可能大宣傳面5登記及時真實；資料備；帳稿相6積極參會準備充分，達到位負責公司接用煙的保管臨時性工作中心工作

1香煙采計劃的填報2香煙保、領用登記階段統(tǒng)計與核按實際情況要求確定

1按需填報確保正常用需求2妥善保管按使用權限及時、規(guī)范好領用登記統(tǒng)計準確，確實物與統(tǒng)計致按實際情況要求確定

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備注文

負責文字資的打復印及片的處理參與文書處

1負責公各部門、車文件、資料打復印及圖片的拍攝、理等工作2負責公文件、資料核對、裝訂3負責機文件的安全保密工作1外來文的登記、填閱辦單及做相關傳遞工作2發(fā)文登、編號3傳真的、發(fā)4報刊、志、信函的送；重要信的登記

1把握輕緩急，靈活理打復順序杜絕矛盾、保證準確、規(guī)范2及時、范、準確3堅持原、嚴守秘密措施到位1登記、寫及時、準、不延誤；遞及時、全面、到位2準確3收發(fā)及、到位4分類準、發(fā)送及時齊全；重要函做好登記印文印設備的理耗材的控制管理臨時性工作中心工作

1文印設的日常維護保養(yǎng)2設備故的報修1負責部/車間打復印的登記、統(tǒng)2妥善保各類耗材3做好采申報并跟蹤按實際情況要求確定

1按說明等技術資料求定期保養(yǎng)確保設備正常運行2出現(xiàn)故及時報主管按要求報修1平時及分類做好登，10張上憑相關人簽字進行打復?。辉路诸惤y(tǒng)計并主管2確保領基本一致，絕耗材流失3及時申，確保正常用量按實際情況要求確定

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備注接待服務

負責三樓各的清潔衛(wèi)生負責三樓各花木養(yǎng)護負責三樓來接待負責公司領層的日常服臨時性工作中心工作

1地面、面、窗臺、椅及相關物的拭擦2雜物的理3垃圾的理1每天澆水2適時修、松土、治、施肥1三樓各茶葉、純凈及相關物品領取2來客茶的供應及相接待3會務物的布置4現(xiàn)場、具、煙缸等清洗茶水供應及他日常服務按實際情況要求確定

時刻保持清、整潔、衛(wèi)、無雜物確?；旧盍?按計劃領、規(guī)范簽字續(xù)2熱情、周、大方、得3按主管要及時布置4及時清洗確保清潔衛(wèi)細心、周到及時按實際情況要求確定

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備注后勤管理

具體負責后各塊的工作養(yǎng)老、工傷醫(yī)療保險手續(xù)辦理及糾紛理配合主管處工會計生等工作有關事務工的處理配合開展教培訓臨時性工作中心工作

1對后勤塊工作進行工、明確要2對后勤塊工作的督、指導3對后勤塊工作業(yè)績考核1參、轉停保及退休手續(xù)的辦理2協(xié)助主辦理工傷調(diào)、申報、傷鑒定及相關醫(yī)療費的結3協(xié)助主處理勞動糾、事務糾紛1育齡婦臺賬的建立2組織育婦女婦檢3調(diào)查、問困難職工4干部退公積金及互金管理5配合集工會舉辦中活動1統(tǒng)計后、行管人員月度考勤2負責收班車乘車費發(fā)放乘車證班車的日常管理實施企業(yè)發(fā)史、勞動紀、社會保險方面的培訓按實際情況要求確定

1分工明確合理，要求確、清晰2深入督查耐心指導，保執(zhí)行力3嚴謹、公、公正、公1按公司要及相關法律規(guī)及時辦理手續(xù)齊全、范有效，費用繳及時、足，人、賬、相符2按公司要及時申報工事故有關材，結合相關定、靈活、妥善理事故3積極主動知難而進、握原則、靈處理1按規(guī)定及建立，一人少、一人不，人帳相符2及時組織確保參檢率100%3調(diào)查客觀真實、有代性，并按公要求分類慰到位4按相關規(guī)執(zhí)行5符合中心作要求1及時、準，附件齊備有效2乘車費的繳透明、公、標準一致人員不漏不；憑財務繳費及時制作乘證；日常管到位，確保證乘車、人有位、文明車，無矛盾紛，異常情及時協(xié)調(diào)處積極參加、真?zhèn)湔n，按求完成任務按實際情況要求確定

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備注基建維修

參與工程預、監(jiān)管、驗收負責各類不產(chǎn)的修繕與常管理負責建筑、活工業(yè)等圾處理負責非生產(chǎn)電設施的維保養(yǎng)負責監(jiān)管大空調(diào)的使用臨時性工作中心工作

1參與工預算編制2參與監(jiān)基建工程質(zhì)及進度3參與基工程驗收1負責零修繕工程預、報批及決核實2負責零修繕工程的時記載，監(jiān)工程質(zhì)量與進度1負責垃處理費用申2負責建、生活、工垃圾的清運處理1負責大空調(diào)的維護保養(yǎng)2負責其非生產(chǎn)水電施的維修、養(yǎng)1負責空電源的統(tǒng)一、關2監(jiān)管各能部門空調(diào)度的設定按實際情況要求確定

大工程招投、小工程合估價；手續(xù)備、規(guī)范有；工程實施保質(zhì)保量、保價保時；工程收堅持原則秉公辦事及時掌握不產(chǎn)的質(zhì)量狀；超前計劃方案可行、格合理；手續(xù)規(guī)、齊全有效施工安全及、保質(zhì)保量時，時刻保持不產(chǎn)安全美觀符合使用要1前提申請費用合理2及時清運處理，無后癥定期保養(yǎng)、時維修，保正常使用1上班期間按氣溫靈活啟電源；下前統(tǒng)一關閉源（特殊情況活處理）2經(jīng)常巡查確保夏季不于度、冬季不高28度按實際情況要求確定

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備注負責工資發(fā)表的編制

1根據(jù)公各車間部門考勤、績效編制并報批工資表2打印工發(fā)放表、工條3薪資相數(shù)據(jù)統(tǒng)計4全員績統(tǒng)計，編制報批年終獎放表

及時準確統(tǒng)，附件齊備效，標準執(zhí)嚴格，報批時，不影響正常酬發(fā)放薪資核算

負責勞保福發(fā)放表的編負責后勤小庫的管理臨時性工作中心工作

每月編制、批各部門、間勞保發(fā)放1編制辦用品、印刷采購、印刷劃2各類物分類堆放3建立物臺帳、卡片4物資進及日常保管按實際情況要求確定

嚴格執(zhí)行公標準，及時確制表并報，不影響正發(fā)放1按需編制控制定額、時報批2及時整理分類堆放、持整潔，便管理3及時進賬隨時保證賬物相符4手續(xù)齊備規(guī)范、有效先進先出按實際情況要求確定

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備注大樓保潔

負責公共區(qū)的清潔衛(wèi)生負責公共區(qū)盆景養(yǎng)護負責一樓接室服務臨時性工作中心工作

1大廳門的清潔衛(wèi)生2大廳門的清潔衛(wèi)生3一、二三樓樓梯的潔衛(wèi)生4一、二三樓女廁所清潔衛(wèi)生樓道、大廳盆景養(yǎng)護1來客茶供應等服務2做好清衛(wèi)生按實際情況要求確定

1每天至少地兩次，確地面干凈2至少每兩試擦一次，保亮晶、無塵和水斑3每天至少地兩次，確地面干凈；璃至少每兩試擦一次，確亮晶、無灰和水斑4每天勤洗，手紙常換，確保廁所異味、不脫紙常澆水、修、施肥1及時到位熱情大方、重禮儀2及時清洗保持衛(wèi)生按實際情況要求確定

辦公室細則及作標準討論稿崗位

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備注食堂監(jiān)督

菜單的核實公布承包方購進資的檢查驗就餐標準的算、公布物料下鍋分質(zhì)量分餐人數(shù)的監(jiān)督跟蹤就餐券的發(fā)、統(tǒng)計核實餐費的核實報批現(xiàn)場衛(wèi)生環(huán)的監(jiān)管員工就餐建的收集處理臨時性工作中心工作

每周六核實周菜單并公對承包方所各類物資進質(zhì)量檢查及質(zhì)期的跟蹤每餐前核算人就餐標準公布按人均就餐準進行全程蹤、監(jiān)督按計劃發(fā)放餐券，做好收餐券統(tǒng)計的核實定期核實承餐費并報批監(jiān)督食堂操間、餐廳等衛(wèi)生管理對員工提出各類食堂信及時收理、真調(diào)查、處按實際情況要求確定

結合物價、餐標準認真實，保證員就餐質(zhì)量；周六公布，接受員監(jiān)督逐一檢查確保不格物質(zhì)不進入倉庫類