大學(xué)生圣誕游園活動策劃書

—大學(xué)生圣誕游園活動策劃書一、活動名稱：XXX高校北方信息工程學(xué)院高校生圣誕游園會二、活動主題：狂歡圣誕喜迎新年三、活動時間：20XX年12月23日晚（18：30——21：00）四、活動地點：院文化長廊五、活動面對人群：全院師生六、活動形式：各社團(tuán)在文化長廊圍一個歡樂園，然后在各自場地設(shè)置一些小游戲，同學(xué)們進(jìn)園游戲時，可以通過一些小游戲增進(jìn)溝通。七、活動布置（活動總負(fù)責(zé)人：XXX）準(zhǔn)備階段（負(fù)責(zé)人：秘書部XX宣傳部XX）1、12月4日晚（8FXJ1），召集各社團(tuán)負(fù)責(zé)人開會，確定參與活動的社團(tuán)名單。報名參與活動的社團(tuán)在12月12日晚9：40之前將本次活動自己社團(tuán)的活動策劃書交到社團(tuán)聯(lián)合會，以便學(xué)校檢查。（每個社團(tuán)準(zhǔn)備2X3個活動為宜，策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)章，本社團(tuán)安全員及聯(lián)系電話，保管員及聯(lián)系電話。）2、12月18日晚，報名參與活動的社團(tuán)在社團(tuán)聯(lián)合會領(lǐng)宣傳板（各社團(tuán)僅限一塊）為本次活動宣傳。12月19日之前，全部宣傳板必需擺放出來，在活動當(dāng)天，各社團(tuán)可將各自宣傳板抬到各自場地連續(xù)宣傳。3、邀請校內(nèi)藝人演出。4、由社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一制作本次活動游園會門票，并在活動前發(fā)放給全院師生?；顒娱_展（負(fù)責(zé)人：部XXX）1、12月21日下午，組織部負(fù)責(zé)給各社團(tuán)劃分場地，12月23日下午14：00各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自活動范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。2、社團(tuán)聯(lián)合會部幫助后勤布置音響、彩燈及照明設(shè)備。3、給各社團(tuán)發(fā)放獎品及布置場地所需的彩帶、氣球等。4、12月23日晚18：30進(jìn)行開幕儀式（由播送臺推舉人），正式開園狂歡。部全程跟蹤，按時發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。各社團(tuán)留意有關(guān)資料的`保存，如活動圖片等。5、活動結(jié)束后，各社團(tuán)負(fù)責(zé)各自場地的清理，并由部檢驗。6、具體流程見附件一后期活動（負(fù)責(zé)人：組織部XXX）1、各社團(tuán)按時將本次活動的新聞稿件及相應(yīng)照片發(fā)布。2、召開活動大會，經(jīng)驗和教訓(xùn)。各社團(tuán)上交本次活動的活動。3、各社團(tuán)將所領(lǐng)獎品的發(fā)放情況作具體記錄并照實上報社團(tuán)聯(lián)合會。八、留意事項1、由于是室外夜間活動，且參與同學(xué)較多，因此，照明燈和彩燈用電成為隱患。特此規(guī)定，每個社團(tuán)必需出兩名安全員，同時懇求保衛(wèi)科幫助。2、各社團(tuán)必需設(shè)定保管員一名，在發(fā)放獎品時，保管員必需登記領(lǐng)獎人姓名、系別、學(xué)號及聯(lián)系電話。要清晰每個獎品的去向。3、各社團(tuán)成員均要留意自己個人及社團(tuán)形象，舉止文明?；顒咏Y(jié)束后要按時清理場地。4、活動整個過程中，部要做全程跟蹤，按時處理各類突發(fā)大事，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應(yīng)盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。5、由于活動場地布置特別性，特向科協(xié)申請音響裝備一套以及申請后勤處幫助接電線和彩燈。九、預(yù)期效果通過此次活動可讓全院師生度過一個難忘的平安夜，加快各社團(tuán)的發(fā)展，促進(jìn)各社團(tuán)的溝通，使北信今后的校內(nèi)文化更加豐富多彩。十、經(jīng)費預(yù)算見附加二社團(tuán)聯(lián)合會游戲策劃見附件三十一、若有未盡事宜，由社團(tuán)聯(lián)合會主要負(fù)責(zé)人和各社團(tuán)主要