電子發(fā)票操作說(shuō)明

word文檔精品文檔分享XX電子發(fā)票開票系統(tǒng)用戶手冊(cè)〔V1.0〕XX稅友：xjjdls第1頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享一、納稅人的前期申請(qǐng)準(zhǔn)備工作：、到稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)展開戶申請(qǐng)：先去稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)納稅人的實(shí)際情況認(rèn)定開票方式，假設(shè)納稅人具備上網(wǎng)條件，可設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)開票方式，使稅務(wù)局鑒定為網(wǎng)絡(luò)方式開票方式；否那么為介質(zhì)開票，從稅務(wù)局領(lǐng)取介質(zhì)方式開票的U盾。稅務(wù)局操作人員對(duì)該戶企業(yè)進(jìn)展開戶，然后提取該企業(yè)購(gòu)置發(fā)票的情況，假設(shè)是介質(zhì)用戶，還需將購(gòu)票信息寫入介質(zhì)。2、取得注冊(cè)碼：聯(lián)系稅友公司，取得納稅人唯一對(duì)應(yīng)的注冊(cè)碼。確認(rèn)取得安裝軟件的方式和操作手冊(cè)。二、軟件安裝、這是您在第一次使用電子發(fā)票開票系統(tǒng)的時(shí)候要做的操作，將發(fā)放給您的?XX電子發(fā)票開票系統(tǒng)?安裝光盤放入光驅(qū)翻開“光盤驅(qū)動(dòng)器〞——雙擊“XX電子發(fā)票開票系統(tǒng)安裝程序.exe〞圖標(biāo)即可啟動(dòng)安裝程序如果光盤喪失，可以在我公司://xjjdls/的下載中心下載該安裝程序〕、安裝的過(guò)程非常簡(jiǎn)單，看見“下一步〞點(diǎn)，最后遇到。三、軟件注冊(cè)3.1軟件登陸：雙擊圖標(biāo)“XX電子發(fā)票開票系統(tǒng)〞進(jìn)入電子發(fā)票開票系統(tǒng)，初次登陸以系統(tǒng)內(nèi)置的用戶登錄本系統(tǒng)?！灿脩舸aadmin，用戶密碼123456，進(jìn)入系統(tǒng)前最好檢查電腦時(shí)間是否正確，如不正確請(qǐng)更改，方法是：先退出開票系統(tǒng)軟件，修改當(dāng)前計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的日期為正確的時(shí)間，再點(diǎn)擊“登錄〞進(jìn)入系統(tǒng)〕3.2網(wǎng)絡(luò)參數(shù)：系統(tǒng)登錄后彈出來(lái)XX電子發(fā)票開票系統(tǒng)初始化對(duì)話框，效勞器地址和端口是默認(rèn)的，無(wú)需修改，只需在“網(wǎng)絡(luò)參數(shù)〞中點(diǎn)擊“測(cè)試連接〞，并確認(rèn)通訊連接成功，點(diǎn)擊“下一步〞即可。XX稅友：xjjdls第2頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享3.3單位信息：錄入單位根本信息，即稅號(hào)、單位名稱、行政區(qū)劃，點(diǎn)擊【下一步。下列圖中標(biāo)“*〞號(hào)的工程為必填項(xiàng)，都需要輸入具內(nèi)容。3.4通行密碼：請(qǐng)輸入從稅友軟件公司索取的八位的通行密碼，點(diǎn)擊“下一步〞：如果是網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)，直接點(diǎn)擊“下一步〞完成注冊(cè)；如果是介質(zhì)注冊(cè)用戶，點(diǎn)擊“下一步〞會(huì)示框：點(diǎn)擊“離線開通〞，需要打95105102分別獲取系統(tǒng)管理和電子發(fā)票開票的序列號(hào)，輸入序列號(hào)，點(diǎn)擊“確定〞。3.5完成注冊(cè)：點(diǎn)擊【確定】四、系統(tǒng)管理正式登錄電子發(fā)票開票系統(tǒng)，您將看到的系統(tǒng)首，左面有兩塊內(nèi)容：系統(tǒng)管理和電子發(fā)票開票系統(tǒng)。如下圖：4.1參數(shù)設(shè)置4.1.1網(wǎng)絡(luò)參數(shù)設(shè)置：??升級(jí)效勞器設(shè)置，軟件已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置好了，用戶需XX稅友：xjjdls第3共16頁(yè)word文檔精品文檔分享電子發(fā)票開票設(shè)置，軟件默認(rèn)設(shè)置好了，用戶無(wú)需修改，如下圖4.1.2運(yùn)行參數(shù)設(shè)置：這里可以對(duì)輸入法和界面進(jìn)展選擇設(shè)定，如下圖XX稅友：xjjdls第4頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享4.2數(shù)據(jù)備份恢復(fù)用戶可以在該頁(yè)面選擇需要備份的數(shù)據(jù)庫(kù)，該軟件有兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，分別是系統(tǒng)管理和電子發(fā)票開票，再通過(guò)選擇路徑進(jìn)展備份，恢復(fù)的時(shí)候再選擇備份時(shí)候的路徑就可以了。4.3修改密碼用戶可進(jìn)入該模塊修改登錄密碼，如下圖XX稅友：xjjdls第5頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享4.4單位信息在該頁(yè)面可以看到企業(yè)在稅務(wù)機(jī)關(guān)登記的信息，假設(shè)企業(yè)根底信息有修改，電子發(fā)票系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從征管系統(tǒng)取最新的信息，企業(yè)登陸后企業(yè)信息會(huì)自動(dòng)更新。四、電子發(fā)票開票系統(tǒng)操作正式登錄電子發(fā)票開票系統(tǒng)后，您將看到的系統(tǒng)首頁(yè)，如下列圖所示?！沧⒁猓合铝袌D僅供參考，不同類型用戶看到的系統(tǒng)首頁(yè)有所不同，請(qǐng)以實(shí)際系統(tǒng)為準(zhǔn)?！砐X稅友：xjjdls第6頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享4.1系統(tǒng)設(shè)置4.1.1開票設(shè)置：本單位票面信息在這里設(shè)置后，開票時(shí)自動(dòng)顯示，無(wú)需每次開票都錄入，設(shè)置開票信息，包括開票人、收款人、地址等，其中開票方式系統(tǒng)自動(dòng)顯示。修改時(shí)，可以修改除開票方式外的所有內(nèi)容。4.2常用信息4.2.1票種核定信息：開票方式為網(wǎng)絡(luò)開票，點(diǎn)擊【下載】從稅務(wù)機(jī)關(guān)下載票種核定信息默認(rèn)顯示當(dāng)前可用的所有發(fā)票種類代碼。請(qǐng)注意：一般情況下，系統(tǒng)在安裝時(shí)會(huì)默認(rèn)提供對(duì)應(yīng)的正確票樣。當(dāng)需要特殊票樣格式時(shí)，您首先需要從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得票樣文件，然后再通過(guò)本功能設(shè)置。4.2.2貨物信息：錄入企業(yè)常用貨物信息，供開票和錄入受票信息時(shí)選擇。通過(guò)本功能設(shè)置，在開票時(shí)可快速選擇票面需要打印的貨物信息，無(wú)需反復(fù)錄入，可以增加、修改、刪除貨物信息，請(qǐng)注意，后面標(biāo)“*〞項(xiàng)為必填項(xiàng)，需要輸入具體內(nèi)容。XX稅友：xjjdls第7頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享4.2.3客戶信息：錄入企業(yè)往來(lái)客戶的信息，開票時(shí)可供選擇。通過(guò)本功能設(shè)置，在開票時(shí)可快速選擇常用的客戶信息，無(wú)需反復(fù)錄入。4.3領(lǐng)用管理：包括發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)，發(fā)票領(lǐng)用存的查詢和退票管理。其中，發(fā)票分配和發(fā)票收回只針對(duì)主機(jī)構(gòu)適用，發(fā)票接收和發(fā)票退回只針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)適用。4.3.1發(fā)票領(lǐng)購(gòu)：網(wǎng)絡(luò)開票方式點(diǎn)擊【下載】，系統(tǒng)自動(dòng)下載發(fā)票領(lǐng)購(gòu)信息；介質(zhì)開票方式點(diǎn)擊【讀盤】，從U盾中讀入您從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票信息，點(diǎn)擊【查詢】可以按查詢條件分別顯示相應(yīng)記錄。4.3.2發(fā)票領(lǐng)用存：查詢發(fā)票領(lǐng)用存情況，系統(tǒng)提供多種查詢條件，可按發(fā)票種類、月份等條件進(jìn)展查詢。點(diǎn)擊【查詢】可以查看當(dāng)月該種發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)數(shù)量、開具數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、分發(fā)數(shù)量、作廢數(shù)量等詳細(xì)的領(lǐng)用存信息。4.3.3發(fā)票退票：網(wǎng)點(diǎn)用戶不適用于本功能。當(dāng)納稅人從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)到一批發(fā)票后，由于稅務(wù)機(jī)關(guān)出售錯(cuò)誤，或者其它特殊原因，需要整批退還的，通過(guò)本功能實(shí)現(xiàn)。本功能按領(lǐng)購(gòu)的票號(hào)段批量退票，如果當(dāng)前領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票有開具過(guò)，不適用于本功能。發(fā)票退票后，請(qǐng)?jiān)谕似鄙暾?qǐng)上報(bào)給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)后及時(shí)獲取退票結(jié)果。具體操作：①退票：選擇發(fā)票，點(diǎn)擊【退票】，如下列圖。確認(rèn)要退票的發(fā)票代碼、都正確以后，點(diǎn)擊【確定】完成退票申請(qǐng)。XX稅友：xjjdls第8頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享完成退票申請(qǐng)后，發(fā)票狀態(tài)變成“退票中〞，稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)退票申請(qǐng)，那么從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取退票結(jié)果后，發(fā)票狀態(tài)將變成“退票成功〞，如圖②撤消：選擇某條退票信息，點(diǎn)擊【撤消】可以撤消退票申請(qǐng)。請(qǐng)注意，發(fā)票狀態(tài)為“退票中〞可以進(jìn)展撤消，“退票成功〞的不允許進(jìn)展撤消。③退票結(jié)果獲?。耗绻蔷W(wǎng)絡(luò)開票方式，點(diǎn)擊【退票結(jié)果獲取】系統(tǒng)將自動(dòng)下載退票結(jié)果，如果您是介質(zhì)開票方式，請(qǐng)先插入U(xiǎn)盾，從U盾讀入退票結(jié)果。④查詢：按查詢條件分別顯示相應(yīng)退票記錄。4.4開票管理：通過(guò)本功能進(jìn)展開票，只有庫(kù)存中已有發(fā)票才能正常填開4.4.1發(fā)票填開：列出當(dāng)前庫(kù)存中可供開具的發(fā)票。具體操作：開票時(shí)選擇發(fā)票種類，點(diǎn)擊XX稅友：xjjdls第9頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享4.4.2已開發(fā)票：通過(guò)本功能對(duì)已開發(fā)票進(jìn)展管理，除了能查看每X已開發(fā)票的詳細(xì)信息外，系統(tǒng)還按發(fā)票種類統(tǒng)計(jì)開票數(shù)量、金額及稅額。具體操作：①開票方式為網(wǎng)絡(luò)開票：點(diǎn)擊【已開發(fā)票下載】，系統(tǒng)自動(dòng)從稅務(wù)機(jī)關(guān)下載發(fā)票信息。②查詢：按查詢條件可以查詢到已開發(fā)票信息。4.4.3發(fā)票作廢：本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)已開發(fā)票進(jìn)展作廢。作廢時(shí)需注意二點(diǎn)：①只有自己開具的發(fā)票才可以作廢，主機(jī)構(gòu)不能作廢網(wǎng)點(diǎn)開具的發(fā)票。②跨月的發(fā)票不能作廢，介質(zhì)開票方式下，除了跨月的不能作廢，已經(jīng)報(bào)送的發(fā)票也不能作廢。具體操作：①已開發(fā)票作廢：選擇發(fā)票點(diǎn)擊【作廢】，確認(rèn)發(fā)票信息后點(diǎn)擊【作廢】，此時(shí)需要再次輸入需要作廢的發(fā)票代碼及，防止誤操作，點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)票作廢。②空白發(fā)票作廢：點(diǎn)擊【空白發(fā)票作廢】，可以作廢單X發(fā)票，您只需錄入發(fā)票代碼及發(fā)票，分別錄入發(fā)票代碼及發(fā)票起止號(hào)，點(diǎn)擊【確③查詢：按查詢條件分別顯示相應(yīng)作廢發(fā)票記錄。4.4.4紅字發(fā)票開具：當(dāng)企業(yè)發(fā)生進(jìn)貨退出或折讓時(shí)，通過(guò)本功能開具紅字發(fā)票。只有自己開具的發(fā)票才可以開具紅字發(fā)票。開具紅字發(fā)票時(shí)，允許修改數(shù)量、單價(jià)、金額，并以最終金額修改值為準(zhǔn)，不允許開具比原發(fā)票還要大的負(fù)數(shù)發(fā)票。具體操作：①開紅票：點(diǎn)擊【紅票】，默認(rèn)顯示上月所有藍(lán)票。選擇要開具紅字發(fā)票的藍(lán)票，點(diǎn)擊。②查詢：按查詢條件分別顯示相應(yīng)紅字發(fā)票記錄。4.5喪失發(fā)票：只針對(duì)非網(wǎng)點(diǎn)用戶。當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)用戶喪失發(fā)票時(shí)，需要主機(jī)構(gòu)集中處理。針對(duì)已經(jīng)領(lǐng)購(gòu)但尚未開具的發(fā)票，可以設(shè)置成喪失發(fā)票，在丟票申請(qǐng)上報(bào)給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)后請(qǐng)及時(shí)XX稅友：xjjdls第10頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享獲取結(jié)果。具體操作：①丟票處理：選擇已領(lǐng)購(gòu)但未開具的發(fā)票進(jìn)展丟票處理。網(wǎng)點(diǎn)用戶無(wú)“喪失發(fā)票〞功能。選擇狀態(tài)為未開具的發(fā)票，點(diǎn)擊【丟票處理】。請(qǐng)您確認(rèn)要丟票處理的發(fā)票代碼及，確認(rèn)后點(diǎn)擊【確定】。系統(tǒng)提示丟票處理成功后，如下列圖，顯示剛剛進(jìn)展丟票處理的發(fā)票目前的發(fā)票狀態(tài)為“處理中〞。②撤消：選擇發(fā)票狀態(tài)為“處理中〞的發(fā)票，點(diǎn)擊【撤消】可以撤消丟票處理。請(qǐng)注意，喪失發(fā)票已經(jīng)處理成功，那么不允許撤消。③處理結(jié)果獲取：點(diǎn)擊【處理結(jié)果獲取】從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取丟票處理結(jié)果。網(wǎng)絡(luò)開票方式，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即時(shí)獲取處理結(jié)果；介質(zhì)開票方式那么從稅務(wù)機(jī)關(guān)的導(dǎo)出文件中獲取處理結(jié)果。④查詢：按查詢條件分別顯示相應(yīng)喪失發(fā)票記錄。4.6受票管理：只針對(duì)非網(wǎng)點(diǎn)用戶。4.6.1受票采集：將企業(yè)收到的發(fā)票聯(lián)信息，通過(guò)本功能采集到電子發(fā)票開票系統(tǒng)中，報(bào)送給稅務(wù)機(jī)關(guān)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)開具的發(fā)票和收到的發(fā)票全面信息采集，同時(shí)可為網(wǎng)上申報(bào)提供完整的原始數(shù)據(jù)。具體操作：①錄入：主要適用于收到銷貨方開具的紙質(zhì)發(fā)票，點(diǎn)擊【錄入】，發(fā)票信息錄入完整后，點(diǎn)擊圖中的【保存】，發(fā)票采集完成。②導(dǎo)出：此功能只適用于介質(zhì)用戶。選擇發(fā)票，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，將選中的受票信息導(dǎo)出成xml文件保存報(bào)送到稅務(wù)機(jī)關(guān)，導(dǎo)出后報(bào)送狀態(tài)為“已報(bào)送〞。③報(bào)送受票信息：此功能只適用于網(wǎng)絡(luò)用戶。選擇發(fā)票，點(diǎn)擊【報(bào)送受票信息】后報(bào)送狀態(tài)為“已報(bào)送〞。XX稅友：xjjdls第11頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享④查詢：按查詢條件分別顯示相應(yīng)受票采集記錄4.6.2受票驗(yàn)偽：根據(jù)發(fā)票和查詢碼進(jìn)展驗(yàn)偽，顯示驗(yàn)偽結(jié)果。目前只支持在線驗(yàn)偽?！沧ⅲ航橘|(zhì)開票模式用戶無(wú)本功能?！秤脩羰盏桨l(fā)票后，也可通過(guò)稅局等渠道驗(yàn)偽。點(diǎn)擊“受看明細(xì)〞可以查看發(fā)票明細(xì)，如圖五、主機(jī)構(gòu)與網(wǎng)點(diǎn)用戶：5.1主機(jī)構(gòu)：其他同一般用戶操作，但是在系統(tǒng)設(shè)置增加了網(wǎng)點(diǎn)管理，領(lǐng)用管理模塊下增加了發(fā)票分配和發(fā)票收回功能。下列圖是主機(jī)構(gòu)正式登錄電子發(fā)票開票系統(tǒng)后，您看到的系統(tǒng)首頁(yè)如下頁(yè)圖示。5.1.2網(wǎng)點(diǎn)管理：可以增加、修改和刪除網(wǎng)點(diǎn)，只有主機(jī)構(gòu)才有此功能。5.1.2發(fā)票分配：本功能只針對(duì)主機(jī)構(gòu)適用。本功能是將主機(jī)構(gòu)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票按票號(hào)段分配給下屬網(wǎng)點(diǎn)使用。具體操作：XX稅友：xjjdls第12頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享①分配：點(diǎn)擊【分配】，如下列圖，顯示當(dāng)前主機(jī)構(gòu)可供分配的發(fā)票。注意：如果有多個(gè)網(wǎng)點(diǎn)，要單獨(dú)分別設(shè)置選擇分配的段。點(diǎn)擊選擇分配的網(wǎng)點(diǎn)，對(duì)需要分配的發(fā)票種類輸入分配數(shù)量，根據(jù)分配數(shù)量系統(tǒng)自動(dòng)顯示分配發(fā)票的起止號(hào)，點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)票分配。②撤銷：選擇某條發(fā)票分配信息，點(diǎn)擊【撤消】可以撤消發(fā)票分配，撤消后主機(jī)構(gòu)可對(duì)網(wǎng)點(diǎn)重新分配。請(qǐng)注意，發(fā)票分配信息如果已經(jīng)寫盤下發(fā)，那么不允許進(jìn)展撤消。③導(dǎo)出：網(wǎng)絡(luò)開票模式下，選擇發(fā)票分配信息，點(diǎn)擊【導(dǎo)出】，將分配給網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票信息保存成xml文件，網(wǎng)點(diǎn)接收發(fā)票只需導(dǎo)入該文件。5.1.2發(fā)票收回：本功能只針對(duì)主機(jī)構(gòu)適用。當(dāng)網(wǎng)點(diǎn)需要退回發(fā)票時(shí)，通過(guò)本功能將分配給網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票收回。收回網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票前，網(wǎng)點(diǎn)通過(guò)“發(fā)票退回〞功能，將空白未使用過(guò)的發(fā)票進(jìn)展退回處理后主機(jī)構(gòu)才能收回。具體操作：①收回：點(diǎn)擊【收回】，選擇保存有網(wǎng)點(diǎn)退回發(fā)票的xml文件，點(diǎn)擊【翻開】導(dǎo)入網(wǎng)點(diǎn)退回發(fā)票。②查詢：按查詢條件分別顯示發(fā)票相應(yīng)記錄。5.2網(wǎng)點(diǎn)用戶：其他同主機(jī)構(gòu)用戶操作，但是系統(tǒng)設(shè)置下沒有網(wǎng)點(diǎn)管理，領(lǐng)用管理模塊下沒有發(fā)票領(lǐng)購(gòu)、發(fā)票分配、發(fā)票接收、發(fā)票退票，以及沒有喪失管理和受票管理模塊。下列圖是網(wǎng)點(diǎn)用戶正式登錄電子發(fā)票開票系統(tǒng)后，您看到的系統(tǒng)首頁(yè)：XX稅友：xjjdls第13頁(yè)共16頁(yè)word文檔精品文檔分享5.2.1發(fā)票接收：本功能只針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)用戶適應(yīng),用于下屬網(wǎng)點(diǎn)接收主機(jī)構(gòu)分配的發(fā)票。①介質(zhì)開票模式下：點(diǎn)擊【接收】，從U盾中讀入主機(jī)構(gòu)分配給網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票信息。注意4.3.2.3寫盤：介質(zhì)開票模式下，選擇發(fā)票分配信息，點(diǎn)擊【寫盤】，將主機(jī)構(gòu)分配給網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票信息寫入您的U盾，在寫盤前，請(qǐng)先插入U(xiǎn)盾。在接收前，請(qǐng)先插入U(xiǎn)盾。②網(wǎng)絡(luò)開票模式下：選擇發(fā)票分配信息，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】，將分配給網(wǎng)點(diǎn)的發(fā)票信息保存成xml文件，網(wǎng)點(diǎn)接收發(fā)票只需導(dǎo)入該文件。③查詢：按查詢條件分別顯示相應(yīng)接收發(fā)票記錄。5.2.2發(fā)票退回：本功能只針對(duì)網(wǎng)點(diǎn)用戶，與主機(jī)構(gòu)“發(fā)票收回〞功能相對(duì)應(yīng)，下屬網(wǎng)點(diǎn)通過(guò)本功能將多余票退回給主機(jī)構(gòu)。①退回：點(diǎn)擊【退回】，如下列圖，顯示當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)庫(kù)存發(fā)票，對(duì)需要退回的發(fā)票種類輸入退回?cái)?shù)量，根據(jù)退回?cái)?shù)量系統(tǒng)自動(dòng)顯示退回發(fā)票的起止號(hào)，點(diǎn)擊【確定】完成發(fā)票退回。②撤消：選擇某條發(fā)票退回信息，點(diǎn)擊【撤