EXCEL與員工獎懲管理實(shí)操

Excel與員工獎懲管理實(shí)操

創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng)對企業(yè)員工獎懲信息的有效性對企業(yè)員工獎懲信息進(jìn)行篩選分類匯總員工獎懲信息共享企業(yè)員工獎懲信息追蹤修訂功能的應(yīng)用創(chuàng)建企業(yè)員工獎懲管理表建立員工獎懲基本表格格式化員工獎懲表員工獎懲信息的有效性建立員工獎懲基本表格具體操作步驟如下：步驟1：在Excel2010中新建一個(gè)名為“企業(yè)員工獎懲管理系統(tǒng)”工作薄，將工作表“Sheet1”重新命名為“員工獎懲管理表”。分別在單元格A1：K1之間的單元格中輸入“員工獎罰管理表”表格各個(gè)項(xiàng)目名稱，這里輸入“員工編號”、“員工姓名”、“性別”、“所屬部門”、“獎罰主題”、“獎罰內(nèi)容”、“獎懲原因”、“批準(zhǔn)部門”、“批準(zhǔn)人”、“批準(zhǔn)時(shí)間”、“生效時(shí)間”等，如圖9-1所示。

步驟2：為了顯示出表格的風(fēng)格，可在“員工編號”單元格左方插入一列表格。右擊單元格A1，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，即可打開【插入】對話框，如圖9-2所示。建立員工獎懲基本表格具體操作步驟如下：步驟3：在“插入”欄目中選擇“整列”單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，即可在“員工編號”單元格的左邊插入一列表格，如圖9-3所示。步驟4：右擊單元格B1，在彈出菜單中選擇“插入”選項(xiàng)，在【插入】對話框中選擇擇“整行”單選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，即可在“員工編號”單元格上方插入一行表格，如圖9-4所示。建立員工獎懲基本表格具體操作步驟如下：步驟5：在B3：B17之間單元格中分別輸入相應(yīng)員工編號，如圖9-5所示。選中B3：B17之間的單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”選項(xiàng)，即可打開【設(shè)置單元格格式】對話框，如圖9-6所示。步驟6：選擇“對齊”選項(xiàng)卡，在“水平對齊”下拉列表中選擇“居中”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，即可將所選單元格設(shè)置為居中顯示，如圖9-7所示。對企業(yè)員工獎懲信息排序簡單排序復(fù)雜排序自定義排序復(fù)雜排序使用復(fù)雜排序方式對“員工獎懲管理表”工作表進(jìn)行排序的具體操作步驟如下：步驟1：在【排序】對話框中單擊【添加條件】按鈕，即可添加一個(gè)次要關(guān)鍵字，如圖9-52所示。步驟2：在“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“獎罰主題”選項(xiàng)；在“排序依據(jù)”下拉列表中選擇“數(shù)值”選項(xiàng)；在“次序”下拉列表中選擇“升序”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，即可先按照所屬部門首字母先后進(jìn)行排序，按照獎罰主題進(jìn)行排序，如圖9-53所示。復(fù)雜排序使用復(fù)雜排序方式對“員工獎懲管理表”工作表進(jìn)行排序的具體操作步驟如下：步驟3：如果需要先以獎懲原因排序，再以所屬部門排序，最后以批準(zhǔn)時(shí)間排序，則需在【排序】對話框中單擊【添加條件】按鈕添加兩個(gè)次要關(guān)鍵詞，如圖9-54所示。步驟4：在“主要關(guān)鍵詞”下拉列表中選擇“獎懲原因”選項(xiàng)；在第一個(gè)“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“所屬部門”選項(xiàng)；在第二個(gè)“次要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“批準(zhǔn)時(shí)間”選項(xiàng)，單擊【確定】按鈕，即可以設(shè)置的順序進(jìn)行排序，如圖9-55所示。對企業(yè)員工獎懲信息進(jìn)行篩選使用列標(biāo)識自動篩選設(shè)定條件篩選設(shè)定條件篩選在“員工獎懲管理表”工作表進(jìn)行高級篩選的具體操作步驟如下：步驟1：打開“員工信息表”工作表，在B16：C18之間的單元格中輸入要設(shè)置的條件區(qū)域，如圖9-77所示。步驟2：高級篩選可將廣告部和企劃部“獎罰主題”為加一級工資的員工記錄篩選出來。在“員工獎懲管理表”工作表中任意選中一個(gè)單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，如圖9-78所示。步驟3：在“排序和篩選”組中單擊【高級】按鈕，即可打開【高級篩選】對話框，選擇“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”單選項(xiàng)，在“列表區(qū)域”文本框中輸入“$B$2:$L$17”，如圖9-79所示。設(shè)定條件篩選在“員工獎懲管理表”工作表進(jìn)行高級篩選的具體操作步驟如下：步驟4：單擊“列表區(qū)域”文本框后面的【選擇數(shù)據(jù)源】按鈕

，即可打開【高級篩選-條件區(qū)域】對話框，如圖9-80所示。步驟5：在其中的文本框中輸入“員工信息表!$B$16:$C$18”，單擊【關(guān)閉】按鈕返回到【高級篩選】對話框，即可看到設(shè)置的條件區(qū)域，如圖9-81所示。步驟6：單擊【確定】按鈕，即可在“員工獎懲管理表”工作表中只顯示廣告部和企劃部“獎罰主題”為加一級工資的員工記錄，如圖9-82所示。分類匯總員工獎懲信息簡單的分類匯總應(yīng)用嵌套式分類匯總應(yīng)用顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)刪除分級顯示和分類匯總分頁顯示分類匯總嵌套式分類匯總應(yīng)用在匯總結(jié)果上添加對“獎罰主題”計(jì)數(shù)匯總的具體操作步驟如下：步驟1：單擊任意的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級顯示”組中單擊【分類匯總】按鈕，即可打開【分類匯總】對話框，如圖9-87所示。步驟2：在“分類字段”下拉列表中選擇“獎懲主題”選項(xiàng)；在“匯總方式”下拉列表中選擇“計(jì)數(shù)”選項(xiàng)；在“選定匯總項(xiàng)”欄目中勾選“獎懲主題”復(fù)選框；取消勾選“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框，單擊【確定】按鈕，即可添加對“獎懲主題”的嵌套分類匯總，如圖9-88所示。分頁顯示分類匯總

分頁顯示分類匯總的具體操作步驟：在【分類匯總】對話框中設(shè)置完各個(gè)屬性后，勾選“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框，如圖9-97所示。單擊【確定】按鈕，即可分頁顯示數(shù)據(jù)，此時(shí)每個(gè)分類匯總項(xiàng)下會出現(xiàn)一條虛線，如圖9-98所示。

共享托企業(yè)戀員工耽獎懲行信息保護(hù)津企業(yè)膽員工梯獎懲圍信息以網(wǎng)綠頁形訪式保狀護(hù)獎宋懲信添息啟用選共享屈工作園薄功絨能共享廣工作西薄的賞資源啟用押共享蝴工作槳薄功紫能啟動迅共享麗工作棍薄功妥能的乳具體梨操作么步驟醫(yī)如下出：步驟1：在Ex泳ce山l百20捐10中打案開“子企業(yè)國員工找獎懲檔管理壯系統(tǒng)涂”工鑒作薄膝，選立擇“斗審閱兄”選備項(xiàng)卡違，如立圖9-凱11丟7所示且。步驟2：在陷“更悄改”腔組中扣單擊竟【共應(yīng)享工懸作薄協(xié)】按親鈕，甜即可法打開預(yù)【共勁享工投作薄蹦】對朵話框恩，如交圖9-佩11福8所示圓。在彈其中忠勾選門“允剃許多您用戶竊同時(shí)營編輯都，同亦時(shí)允并許工壁作薄左合并家”復(fù)掩選框民，單墳擊【躺確定篩】按華鈕，跳即可呼打開迫【此蓬操作展將導(dǎo)悟致保倉存文瘋檔】市提示堵框，示如圖9-奪11河9所示著。啟用注共享黃工作億薄功解能啟動淘共享督工作受薄功騰能的堂具體潮操作賀步驟脆如下般：步驟3：單棗擊【懸確定?！堪词庘o，徹系統(tǒng)稅在保孕存文承檔后至自動謠將工殊作薄榴設(shè)置鍬為共和享狀餡態(tài)，斜此時(shí)挺在“攀企業(yè)及員工婦獎懲各管理揪系統(tǒng)用”工戚作薄競的標(biāo)朋題欄篩中出題現(xiàn)“茄共享嫁”字擁符，磨如圖9-隙12士0所示無。追蹤棒修訂狂功能盛的應(yīng)奪用創(chuàng)建固追蹤杯修訂追蹤附修訂隊(duì)問題秒的解不決追蹤鞋修訂戲問題怖的解圖決具體旗的操才作步忘驟如蛛下：步驟1：選曉擇“忽審閱剩”選想項(xiàng)卡非，在孝“更灰改”朱組中蹤蝶單擊夏【修趙訂】騎下拉拌按鈕告選擇睜“接跨受或丹拒絕苦修訂激”選坐項(xiàng)，遇即可宴打開堵【接籍受或航拒絕辱修訂-修訂害選項(xiàng)敞】對飽話框暫，如鏈圖9-辯13盟3所示響。步驟2：在獻(xiàn)“修遲訂選互項(xiàng)”固欄目豬中勾熔選“差時(shí)間帆”復(fù)貫選框六，在痕右下襯拉列撞表中綱選擇答“無濃”選滅項(xiàng)，暗單擊態(tài)【確屑定】脂按鈕決，即喜可打征開【良接受屑或拒穿絕修鈴訂】課對話兵框，攏在其幻玉中看范到對懷文件倡所做黃的修背改信位息，闊如圖9-住13眨4所示收。追蹤向修訂槍問題融的解宜決具體權(quán)的操亞作步數(shù)驟如驚下：步驟3：如姻果單太擊【回接受水】按老鈕，毯則所把有第謠一個(gè)悟更改喘就會真被接?jì)D受，叮在【固接受塵或拒梳絕修宿訂】吼對話護(hù)框中欺會自自動顯丈示第在二個(gè)著更改擋的信證息，巡壽如圖9-蠻13罷5所示譯。步驟4：如獨(dú)果在腎“審懷閱”想選項(xiàng)跡卡的怠“更儲改”吵組中盜單擊墓【修巨訂】件下拉再按鈕褲選擇炊“接妖受或容拒絕傻修訂砍”選鐵項(xiàng)，虹即可類打開哲【沒佩有其必他需所要接覺受或留拒絕望的更逼改】騰提示仙框，冰如圖9-桿13泉6所示予。這拖標(biāo)識催對所絲式有的警更改得已經(jīng)甘處理后完畢歌。專家允課堂婚（常教見問淘題與諸解答殊）點(diǎn)撥1：如果求列標(biāo)戶識與務(wù)其他肉內(nèi)容輔的格旬式相逼同，輸要想?yún)R使用貪數(shù)據(jù)吹清單吳功能類，則達(dá)需要疊采用惠什么平措施凡？解答躺：當(dāng)列癥標(biāo)識孟與其腳他內(nèi)炮容格運(yùn)式相火同時(shí)維，如伙果將舅列標(biāo)足識與熱其他鼓數(shù)據(jù)勤分開辦，還欣可以召使用辰表格唱的下廈邊框抱線，伐但是構(gòu)不能痰使用鴉空格猴或短苗劃線能；點(diǎn)撥2：在進(jìn)道行嵌幅套分陶類匯制總操滋作時(shí)糞，為戒什么敢會出料現(xiàn)操奏作失裕敗的崗現(xiàn)象靜？解答滿：出現(xiàn)摸這種盯情況碧的原禿因在犬于：士在【媽分類鉆匯總飲】對探話框武中勾批選“靠替換桶當(dāng)前枯分類博匯總絞”復(fù)宇選框歪，這涂樣是漫在進(jìn)允行一支次普烏通的匆分類糞匯總嚼。所塔以要嫁進(jìn)行怠嵌套因式分榮類匯置總必診須在冶【分必類匯翻總】墾對話臭框中稈取消賢勾選壇“替紡換當(dāng)偏前分思類匯嫩總”動復(fù)選貓框。點(diǎn)撥3：如果煙想防緞止對臭工作管表進(jìn)枯行刪旁除、艙移動此、隱脖藏、受插入均等操喬作，執(zhí)應(yīng)該瞞采取宮什么估措施橡？解答銀：要想棵防止鋸對工油作表腐進(jìn)行俱刪除逗、移面動、訓(xùn)隱藏罰、插映入等噴操作縣，則陰應(yīng)對饑工作都薄進(jìn)疑行保創(chuàng)護(hù)，粉且在螺【保蔥護(hù)結(jié)孤構(gòu)和素