Excel表格培訓(xùn)課件

Add：深圳市羅湖區(qū)寶安南路湖北寶豐大廈1006Web：Zip：518000Telaxxcel培訓(xùn)

人力資源部

1、2、Excel常用函數(shù)運(yùn)用3、Excel操作技巧目前使用EXCEL的年限你每天使用EXCEL的時(shí)間你經(jīng)常使用EXCEL用于完成以下哪些工作你使用過哪些函數(shù)IF（）條件函數(shù)

執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同結(jié)果?？梢允褂煤瘮?shù)IF對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)。語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)注意事項(xiàng)：

函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測(cè)條件常用于：函數(shù)示范：Sumif()條件求和

根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。例如：

COUNTIF（）條件計(jì)數(shù)

計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。

語法：COUNTIF(range，criteria)

參數(shù)：Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。

注意事項(xiàng)：

Year(

)計(jì)算年

返回某日期的年份。

返回值為1900到9999之間的整數(shù)。

語法YEAR(serial_number)Serial_number為一個(gè)日期值，其中包含要查找的年份。函數(shù)熄示范駐：DA盞YS饑36沈0(蓋)計(jì)禽算相誼差的弦實(shí)際肝天數(shù)例如酷：該函鄭數(shù)的烤用法刷為“校DA批TE泳DI扭F(鼻St帖ar爽t_丑da蛙te散,E供nd藝_d彈at討e,街Un貨it牌)”雜，其中奴St拍ar勿t_關(guān)da堵te矩為一庭個(gè)日痕期，塑它代億表時(shí)程間段蓬內(nèi)的則第一假個(gè)日昏期或宿起始領(lǐng)日期壘。E賣nd渡_d同at驕e為齡一個(gè)牢日期危，它蝕代表系時(shí)間僅段內(nèi)曾的最壁后一粱個(gè)日西期或魚結(jié)束翻日期樓。U軟ni籍t為碑所需百信息設(shè)的返炎回類劫型。注意慈事項(xiàng)陸：此函味數(shù)在左計(jì)算妄時(shí)，辨只有蛇在兩饑日期塞相差柜滿1濃2個(gè)貞月，看才算蜻為一辰年，扁假如師生日將是2大00咸4年雜2月劍27緊日，惜今天穗是2竊00販5年繞2月程28邁日，孔用此逢函數(shù)茶計(jì)算炊的年邁齡則堤為0蹤蝶歲，痛這樣辦算出暗的年私齡其跟實(shí)是無最公穗平的璃。DA私TE嶄I小F(絨)計(jì)棟算兩靠個(gè)日盡期之危間的雕天數(shù)恢、月秧數(shù)或登年數(shù)函數(shù)虛示范芬：Le要ft篩()函舌數(shù)LE膏FT向基甩于所松指定誤的字些符數(shù)倉(cāng)返回掏文本章字符添串中窗的第癢一個(gè)衡或前料幾個(gè)后字符別。LE筑FT利B差基于紋所指桑定的膛字節(jié)牢數(shù)返男回文財(cái)本字師符串貿(mào)中的況第一妖個(gè)或拳前幾瓜個(gè)字別符。睜此函禾數(shù)用棕于雙沾字節(jié)翅字符LE割FT閣(t鴨ex輛t,肉nu烏m_撿ch妨ar泰s)LE諸FT拼B(噴te殺xt紹,n蜜um恥_b濕yt泡es旋)函數(shù)洪示范粥：Ri負(fù)gh好t()：從字埋符串爭(zhēng)右端譯取指濱定個(gè)誓數(shù)字殲符RI溉GH揮T齒根據(jù)撤所指貝定的莫字符炎數(shù)返賤回文盈本字腰符串老中最社后一紗個(gè)或旱多個(gè)蕩字符陷。RI口GH靠T(帥te旨xt束,n召um怒_c挺ha注rs膊)RI領(lǐng)GH許TB書(t秧ex婚t,漠nu億m_堪by隸te階s)注意深事項(xiàng)襲：函數(shù)析示范拐：Vl渾oo寄kU策P()查找溝指定擺值是按母列查團(tuán)找，霞最終據(jù)返回惠該列米所需絡(luò)查詢蠢列序融所對(duì)宴應(yīng)的艇值函識(shí)數(shù)1．徑括號(hào)映里有以四個(gè)失參數(shù)黎，是項(xiàng)必需愚的。萍最后小一個(gè)青參數(shù)那ra識(shí)ng造e_結(jié)lo憑ok建up護(hù)是個(gè)很邏輯細(xì)值，梁我們班常常煮輸入喉一個(gè)耐0字虎，或蔥者F款al扎se顫;其弟實(shí)也蹈可以耐輸入井一個(gè)潔1字羊，或這者t見ru惰e。怕兩者鉗有什石么區(qū)鄉(xiāng)豐別呢臟？前霸者表鑰示的臥是完詞整尋研找，棚找不吊到就種傳回嘩錯(cuò)誤堪值#火N/她A；鉗后者剝先是斃找一鹿模一充樣的弱，找緩不到票再去停找很披接近猜的值飲，還叮找不迫到也用只好貧傳回受錯(cuò)誤仔值#釋N/能A。2．集Lo普ok灑up火_v蜻al練ue村是一鹿個(gè)很育重要散的參線數(shù)，帆它可正以是綠數(shù)值吵、文匙字字畝符串第、或軋參照勒地址清。我執(zhí)們常濫常用拘的是抱參照褲地址寇。注意福事項(xiàng)哥：函數(shù)爽示范遲：CO起NC需AT迫EN薪AT根E(捕)函濫數(shù)CO蹦NC番AT落EN腦AT查E擇(t蒙ex型t1搶,t督ex嫂t2舞,.畏..獸)Te歉xt指1,抖t浮ex熱t(yī)2你,茄..懂.燦為墓1溝到肝30姜個(gè)阿將要睡合并津成單策個(gè)文廁本項(xiàng)利的文扣本項(xiàng)尾。這最些文免本項(xiàng)芬可以黃為文飲本字委符串驢、數(shù)票字或旺對(duì)單米個(gè)單忠元格柄的引燙用。也可凳以用性&廈（和病號(hào)）猾運(yùn)算般符代叨替函轎數(shù)兩CO蘇NC姐AT則EN充AT災(zāi)E餐實(shí)現(xiàn)耗文本泡項(xiàng)的格合并肯。例如孕：RO碗U(xiǎn)N伴D(妻nu仇mb圾er釀,蜂nu嶼m_駝di判g(shù)i末ts飾)肥返漸回按姿指定瞞位數(shù)憶進(jìn)行判四舍扶五入湯的數(shù)虛值。RO雨UN嘆D函刺數(shù)中嚷：RO鞋UN敏D福(n璃um本be據(jù)r,牧n面um超_d足ig孕it噸s)如果孟n爛um瞎_d恰ig桐it角s凈大于餐0活（零乏），我則將扒數(shù)字轉(zhuǎn)四舍囑五入孝到指堅(jiān)定的港小數(shù)配位。如果喂n級(jí)um錫_d星ig搖it列s駛等于限0離，則呈將數(shù)蹦字四絨舍五宣入到泉最接聲近的爪整數(shù)單。如果邁n嚷um閥_d霞ig府it碰s笑小于欠0牛，則福在小漿數(shù)點(diǎn)染左側(cè)魄進(jìn)行勵(lì)四舍截五入喪。若要辜始終粥進(jìn)行獲向上炊舍入道（遠(yuǎn)努離酷0）貫，請(qǐng)并使用腸R延OU念ND駁UP獸函葵數(shù)。若要靠始終吸進(jìn)行位向下梯舍入馬（朝聞向致0）躲，請(qǐng)恥使用兇R雖OU敵ND摔DO波WN痛函籌數(shù)。若要擠將某屯個(gè)數(shù)凱字四磚舍五發(fā)入為追指定串的倍畏數(shù)（武例如房誠(chéng)，四泳舍五振入為供最接謙近的身0脊.5提倍步），全請(qǐng)使無用哀MR敬OU榆ND擱函摧數(shù)。例如貧：Ex怎ce商l表意格運(yùn)答用技博巧數(shù)據(jù)闊透視如何驗(yàn)在已漿有的舟單元連格中屑批量貞加入混一段和固定芬字符凳？在單濫位的遣人事粥資料輝，在為ex捆ce向l中膝輸入澇后，黨由于列上級(jí)訴要求肅在原走來的逐職稱廉證書閘的號(hào)塊碼全腫部再扎加兩泥位，六即要逐在每蜓個(gè)人聯(lián)的證嗚書號(hào)烤碼前盆再添賀上兩喊位數(shù)華13鋸，如衛(wèi)果一啄個(gè)一導(dǎo)個(gè)改憶的話注實(shí)在早太麻覽煩了橡，那括么我雞們可廉以用鑰下面梯的辦乎法，撈省時(shí)鵝又省化力：初1）雜假設(shè)竄證書娛號(hào)在秋A列窮，在絮A列汽后點(diǎn)今擊鼠衛(wèi)標(biāo)右帽鍵，蜘插入燙一列瀉，為摸B列型；財(cái)2）冷在B鏟2單叉元格恰寫入骨：私="窯13經(jīng)"晉&汁A2伍后討回車寧；掀3掩）看滋到結(jié)殃果為你1爹3x拖xx運(yùn)xx閣xx定xx轟xx超xx凱了朽嗎？扇鼠標(biāo)區(qū)放到棉B2塑位置幣，單勻元格墊的下筐方不鼓是有輩一個(gè)俊小方鋒點(diǎn)嗎聚，按丘著鼠時(shí)標(biāo)左摧鍵往字下拖蘿動(dòng)直決到結(jié)慢束。直當(dāng)你執(zhí)放開禾鼠標(biāo)農(nóng)左鍵嗎時(shí)就芹全部幼都改爪好了逮。君若屑是在堤原證圾書號(hào)臣后面仗加1河3最則在馳B2臺(tái)單元訂格中悅寫入督：=然A2今&篇“蕩13圈”村后回毅車。用E惑xc覽el畝做多燦頁(yè)的繼表格陡時(shí)，畜讓表芒格每宵一頁(yè)屢顯示尚同一云個(gè)標(biāo)倍題在E覺XC鳥EL母的文腦件菜顯單－晶頁(yè)面仗設(shè)置告－工墳作表?yè)p－打潔印標(biāo)缺題；猛可進(jìn)宜行頂刮端或甩左端靈標(biāo)題居設(shè)置阿，通捷過按件下折些疊對(duì)欄話框橋按鈕逢后，迎用鼠刮標(biāo)劃辭定范恢圍即撤可。愈這樣廊Ex洞ce床l就鈔會(huì)自謙動(dòng)在楚各頁(yè)蒜上加哲上你慶劃定急的部希分作糖為表敵頭。如果唱在一僚個(gè)E赤xc碼el肥文件疼中含困有多屠個(gè)工言作表刺，如居何將尖多個(gè)奸工作焦表一悲次設(shè)墨置成棍同樣堪頁(yè)眉脂和頁(yè)代腳？舟如何手才能糖一次鈴打印鼓多個(gè)妥工作留表？把鼠搬標(biāo)移伐到工鄙作表蚊的名摘稱處售（若點(diǎn)你沒殼有特側(cè)別設(shè)甲置的倘話，遍Ex握ce序l自喬動(dòng)設(shè)灘置的炮名稱逃是“獻(xiàn)sh但ee資t1蹤蝶、s穗he薯et慚2、乳sh鍬ee遷t3熄..竭..伴..種.”售），景然后在點(diǎn)右拐鍵，舉在彈堤出的傷菜單催中選遞擇“籍選擇及全部套工作取表”琴的菜銅單項(xiàng)愉，這騙時(shí)你不的所擇有操字作都山是針棉對(duì)全離部工慈作表肌了，溜不管魂是設(shè)灑置頁(yè)最眉和青頁(yè)腳灶還是持打印傲你工芒作表鞏。這里價(jià)還有間很多憑對(duì)多往個(gè)頁(yè)勻進(jìn)行趨同時(shí)受操作招的。每一美行打舞印同規(guī)一個(gè)銜標(biāo)題這個(gè)哥問題腦應(yīng)該逗這樣路解決毀：先已復(fù)制倚一張蹤蝶工資環(huán)表，規(guī)然后穴在頁(yè)改面設(shè)肆置中斥選中野工作墳表選絨項(xiàng)，迷設(shè)置窩打印扔工作哭表行均標(biāo)題震，選瘋好工僑資條犬的條你頭，嚇然后也在每哥一個(gè)豪人之亦間插浩入行鎮(zhèn)分頁(yè)嘩符，縮慧再把素頁(yè)長(zhǎng)寨設(shè)置座成工璃資條救的高斑度即智可。如何報(bào)快速禽選取叼工作仔表中罵所有來包含推公式震的單似元格有時(shí)次，需奴要對(duì)揉工作曲表中之所有垃包含昏公式胳的單吩元格搭加以剪保護(hù)為，或罰填入途與其窮他單韻元格傷不同遼的顏剛色，厲以提津醒用刷戶注乖意不冬能在懂有此鏈顏色乓的區(qū)質(zhì)域內(nèi)徒輸入稅數(shù)據(jù)泡。以標(biāo)下方劇法可閑以幫鐮助快佛速選閘取所蔑有包適含公脊式的鎖單元苦格：堪選擇競(jìng)“編抹輯”戲＼“洞定位改”，屆單擊黎“定返位條似件”非按鈕錄，在俱“定逮位條淹件”預(yù)對(duì)話壯框中戒選擇殺“公廣式”小項(xiàng)，毒按“忠確定溝”按斧鈕即歡可如何信在不蠻同單柜元格齒中快伐速輸竟入同辯一數(shù)政內(nèi)容選定傭單元川格區(qū)騾域，殺輸入鞠值，鋸然后湊按謹(jǐn)Ct簽rl狂＋福En伶er丟鍵，榜即可陪實(shí)現(xiàn)逃在選萬定的矩單元趴格區(qū)注域中領(lǐng)一次凱性輸弊入相掠同的跟值。如何徒快速隙地復(fù)香制單丙元格智的格度式要將第某一就格式侮化操歷作復(fù)蜜制到召另一暫部分鑰數(shù)據(jù)未上，曉可使書用“研格式既刷”舊按鈕殖。選返擇含唇有所污需源靈格式支的單置元格啦，單悅擊工督具條危上的胡“格詳式刷盼”按短鈕，鉆此時(shí)鳥鼠標(biāo)叉變成卡了刷歇子形瓜狀，基然后眨單擊恥要格啄式化掌的單小元格猶即可逗將格袍式拷待貝過翻去如何鍵快速定地將船數(shù)字忽作為旦文本蒸輸入在輸宋入數(shù)作字前單加一莖個(gè)單己引號(hào)瞧“”饞’，群可以捎強(qiáng)制廣地將唉數(shù)字嗽作為束文本持輸入數(shù)。如何謹(jǐn)對(duì)工非作簿旺進(jìn)行禮安全莫保護(hù)如果于你不襪想別縣人打仔開或葡修改紫你的遞工作補(bǔ)簿，渣那么條想法自加個(gè)灶密碼顫吧。材打開歉工作分薄，咐選擇返“文偏件”蘿菜單恥中的稍“另餅存為獅”命跑令，辟選取業(yè)“選宮項(xiàng)”懂，根酒據(jù)用您戶的赤需要奶分別縮慧輸入旺“打政開文構(gòu)件口衡令”懂或“支修改編文件陡D令傭”，絲式按“冊(cè)確定艱”退時(shí)出。頁(yè)工作綱簿（樣表）透被保方護(hù)之寄后，匯還可魯對(duì)工宅作表肉中某減些單究元格睛區(qū)域笛的重記要數(shù)攔據(jù)進(jìn)問行保除護(hù)，撐起到旨雙重欠保護(hù)路的功貸能，蛇此時(shí)命你可識(shí)以這檢樣做慨：首區(qū)先，陡選定郊需保怕護(hù)的佳單元襪格區(qū)蜜域，極選取乳“格牛式”課菜單厘中的川“單扣元格似”命快令，唉選取培“保外護(hù)”綱，從剪對(duì)話花框中目選取班“鎖帆定”兵，單諷由“私確定稅”按跪鈕退更出。屠然后尺選取伴“工遇具”病菜單密中的拐“保需護(hù)”麥命令擱，選跨取“賽保護(hù)曲工作矮表”貼，根血據(jù)提魄示兩鏟次輸進(jìn)入口它令后械退出防。給選溉定的僑單元剃格命愚名一種酷是選陜定單差元格姑區(qū)域興后在經(jīng)“名令字框坑”直筒接輸喂入名急字，數(shù)另一巴種是閥選定經(jīng)想要典命名葬的單脈元格充區(qū)域體，再小選擇居“插衛(wèi)入”耀＼“俊名字宮”＼氣“定烏義”勉，在或“當(dāng)猜前工諒作簿虎中名才字”蒼對(duì)話禾框內(nèi)駱鍵人稀名字煙即可漏。使玻用名海字的襖公式溫比使辱用單庭元格丹地址泛引用串的公融式更悟易于饅記憶棚和閱數(shù)讀，屠比如保公式注“=前SU蠅M（粉實(shí)發(fā)府工資僅）”崖顯然貴比用石單元裕格地神址簡(jiǎn)計(jì)單直識(shí)觀，妻而且量不易膛出錯(cuò)勤。如何罩在公燈式中陜快速豆輸入定不連秘續(xù)的投單元編格地益址在S紐奉UM析函數(shù)袖中輸翠入比憑較長(zhǎng)劍的單鐘元格餡區(qū)域褲字符診串很部麻煩標(biāo)，尤王其是軍當(dāng)區(qū)衛(wèi)域?yàn)橥苍S多橡不連殃續(xù)單熔元格偽區(qū)域企組成走時(shí)。糊這時(shí)馬可按振住C賤tr址l鍵戶，進(jìn)偵行不果連續(xù)畝區(qū)域路的選格取。晶區(qū)域轟選定退后選劇擇“督插入駝”＼介“名列字”糖＼“芝定義價(jià)”，捉將此備區(qū)域永命名篩，如葛Gr柿ou基p1本，然鐮后在崖公式箭中使鳥用這牧個(gè)區(qū)益域名佩，如像“＝災(zāi)SU細(xì)M（忠Gr矩ou鄉(xiāng)豐p1斑）”如何棚快速安地批以量修醫(yī)改數(shù)倦據(jù)首先室在某云個(gè)空鴉白單興元格謝中輸超入5涼0，用選定鋪此單苦元格呢，選諸擇“啟編輯沃”＼柿“復(fù)燦制”揭。選朋取想疼修改述的單圈元格協(xié)區(qū)域鐮，例為如從寨E2單到E岡15徒0。童然后裝選擇緩“編娛輯”臉＼“佛選擇彈性粘山貼”忽，在敗“選枝擇性僅粘貼探”對(duì)焰話框偶“運(yùn)合算”門欄中詠選中灘“加鹿”運(yùn)付算，弱按“破確定舒”健裳即可架。最絮后，潑要?jiǎng)h屯除開怕始時(shí)足在某括個(gè)空癢白單女元格役中輸?shù)袢氲奈?0掠。如何姑快速谷刪除拼工作妻表中插的空峰行以下古幾種寬方法食可以拖快速歐刪除株空行猛：菜方訪法一食：