ACCESS實例教程宏的操作

Access實例教程潘明寒趙義霞主編中國水利水電出版社ACCESS實例教程

——宏的操作（第7章）1，建立宏2，建立宏組3，建立條件宏4，將宏附加給控件本章要點：

7.1認(rèn)識宏對象

宏是一系列操作的集合，每個操作都自動完成特定功能，Access提供宏對象的目的是讓操作能自動執(zhí)行。宏對象有3種類型：宏、宏組、條件宏。其中，宏是操作的集合，宏組是宏的集合，條件宏是帶條件的操作序列，只在條件成立時才執(zhí)行。

宏對象在宏窗口中建立。宏窗口分為上、下兩部分，上邊是設(shè)計網(wǎng)格，用來添加宏操作。下邊是操作參數(shù)表，用來設(shè)置每個宏操作的參數(shù)。宏操作不同，相對應(yīng)的參數(shù)表也不同。

7.1.1宏窗口

7.1.2常用宏操作

（1）打開數(shù)據(jù)庫中的對象

OpenTable命令，打開數(shù)據(jù)表。

OpenForm命令，打開窗體。

OpenReport命令，打開報表。

OpenQuery命令，打開查詢。（2）關(guān)閉數(shù)據(jù)庫對象和退出AccessClose命令，關(guān)閉指定的數(shù)據(jù)庫對象。

Quit命令，退出Access。（3）設(shè)置值和刷新值

SetValue命令，設(shè)置屬性值。

Requery命令，刷新控件數(shù)據(jù)。

（4）窗口操作

Maximize命令，最大化窗口。

Minimize命令，最小化窗口。

Restore命令，將最大化或最小化窗口恢復(fù)至初始大小。（5）運行操作

RunCommand命令，運行Access指定的內(nèi)置語句。

RunSQL命令，運行指定的SQL語句。

RunMacro命令，運行指定的宏。（6）提示操作

Beep命令，使計算機發(fā)出“嘟嘟”聲。

MsgBox命令，顯示消息框。7.1.3宏的幾個重要按鈕

宏名：在宏窗口設(shè)計網(wǎng)格中顯示“宏名”列。條件：在宏窗口設(shè)計網(wǎng)格中顯示“條件”列。插入行：在當(dāng)前宏操作行上方插入一個空行。刪除行：將當(dāng)前的宏操作行刪除。運行：運行宏，如果是宏組，只運行宏組中的第一個宏。單步：單步運行宏。

7.1.4將宏轉(zhuǎn)換為VBA代碼

選中一個宏→“工具”菜單→“宏”→“將宏轉(zhuǎn)換為VisualBasic代碼”。

7.2創(chuàng)建宏對象7.2.1創(chuàng)建宏例：建立宏。打開一個表和一個查詢，先關(guān)閉查詢，再關(guān)閉表，用消息框提示。（1）新建宏（2）第1個操作選OpenTable→表名稱選“教師”。（3）第2個操作選OpenQuery→查詢名稱選“教師人數(shù)”。（4）第3個操作選MsgBox→消息框輸入“關(guān)閉教師人數(shù)查詢嗎?”→標(biāo)題輸入“提示信息”。（5）第4個操作選Close→對象類型選“查詢”→對象名稱選“教師人數(shù)”。（6）類似方法再加入一個MsgBox操作，提示“關(guān)閉教師表嗎?”，加入一個Close操作，關(guān)閉教師表。（7）“運行”菜單→“運行”，系統(tǒng)按順序自動運行宏里面的6個操作。7.2.2創(chuàng)建宏組

例：建立并運行宏組（1）新建并保存宏→“視圖”菜單→“宏名”，窗口顯示“宏名”列。（2）在宏組中依次給兩個宏起名并寫入操作。

（3）“工具”菜單→“宏”→“運行宏”→在對話框中輸入“宏組練習(xí).a2”→單擊“確定”按鈕，宏組中的第2個宏被執(zhí)行。

（4）對宏組用“運行”命令，只運行宏組中的第1個宏。

也可以用上述方法運行宏組中第1個宏。

條件宏根據(jù)條件結(jié)果的“真”或“假”，選擇執(zhí)行或不執(zhí)行相應(yīng)操作。當(dāng)表達式的值為“真”時，運行對應(yīng)的操作，當(dāng)表達式值為“假”時，忽略對應(yīng)的操作。如果相鄰操作的條件表達式相同，條件可以用省略號（…）代替。省略號輸入3個西文句點即可。

7.2.3創(chuàng)建條件宏

（1）引用窗體控件的語法為：Forms![窗體名]![控件名]或[Forms]![窗體名]![控件名]（2）引用報表控件的語法為：Reports![報表名]![控件名]或[Reports]![報表名]![控件名]例：恥簡單忠條件瞇的條柳件宏（1）在怕窗體瞞中生伸成復(fù)飯選框猴控件防→名姑稱為fx涉k。（2）新切建宏搞→以啊“條瘦件宏找”為牛名保匪存→層“視比圖”餅菜單鉆→“福條件娘”，膛宏窗?？谥心[顯示勾“條負(fù)件”虹列。（3）在絕條件甘列第1行寫乘條件訊表達得式：[F蔽or劑ms污]!農(nóng)[c魄t]房誠![農(nóng)fx恥k]蘿→操作桌選Ms曲gB妥ox淚→消息遼寫“終你選灑了我來了！亭”（4）第2行條勒件相狀同→稀操作噴選Be犯ep。（5）第3行條催件相強同→夢操作燭選Ms音gB幻玉ox季→消息炕寫“遣謝謝歌！”宣。（6）第4行寫虎條件區(qū)：no癢t振[F頌or度ms砍]!市[c賓t]唉![浸fx贈k]雜→操作渴選Ms蔽gB淹ox株→消息躁寫“上你沒幻玉有選剛我！盤”。（7）第5行條勇件相忽同→漂操作跌選Be勞ep。（8）第6行條燙件相要同→慈操作堪選Ms有g(shù)B葬ox擇→消息換寫“芹再見妙！”醒。（9）用還設(shè)計員視圖煎打開ct窗體遼→選伸取控郊件fx直k→屬性逗窗口哪單擊槳“事美件”翅卡→愚在“河更新墨后”揪屬性貪框中得選“賠條件坊宏”篇。顯示正結(jié)果斜：例：綿復(fù)雜強條件驕的條筆件宏（1）新驢建窗圾體ct土1祖→生成2個復(fù)湊選框童控件fx腫k1和fx擔(dān)k2趟→附加飛標(biāo)簽撫的標(biāo)兔題分別途為“低唱歌稈”和?！疤嘉琛迸?。（2）生隔成命伴令按眉鈕控露件c1怕→標(biāo)題卸為“漢確定攏”。（3）新約建宏偵“條甩件宏2”撕→顯示裂“條懶件”蓄列。（4）條可件1：[F假or驅(qū)ms醫(yī)]!無[c盤t1座]!晝[f扇xk飽1]絕a恨nd懂[膜Fo啞rm燙s]抓![各ct浙1]藝![感fx扮k2山]→操作位選Ms開gB悟ox敬→消息碑寫“逼又唱慶歌又藏跳舞萬”。（5）條容件2：[F亡or蠢m(xù)s濾]!儉[c伙t1尤]!魚[f崇xk鞭1]裂a鞭nd還n零ot軌[責(zé)Fo洋rm仔s]熟![肅ct靜1]姿![超fx互k2困]→操作斃選Ms樹gB暑ox降→消息講寫“棄只唱胳歌不竟跳舞地”。（6）條肺件3：no鑒t濁[F粱or妹ms香]!洽[c正t1喜]!幣[f遞xk高1]游a丟nd要[危Fo河rm復(fù)s]專![機ct痰1]決![尖fx絨k2紋]→操作隨選Ms虛gB喬ox叉→消息年寫“爬不唱協(xié)歌只棟跳舞新”。（7）條哪件4：no忠t鑒[F那or雜ms被]!學(xué)[c驗t1肌]!因[f鴿xk魂1]友a斗nd敬n述ot刊[湖Fo榆rm漢s]昂![趴ct襯1]揉![爐fx賞k2北]→操作存選Ms給gB糧ox砌→消息孕寫“細(xì)不唱話歌不倉跳舞稠”。（8）ct理1窗體狡中選有取命番令按論鈕→矮屬性倒窗口習(xí)單擊鑰“事暖件”辯卡→在汪“單謀擊”滑屬性禮框中絲式選“喜條件稀宏2”。執(zhí)行密結(jié)果翅：7.讀2.云4自動員運行斑宏名為au扭to貸ex膏ec的宏狐稱為屯“自財動運右行宏貪”，巧打開離數(shù)據(jù)駱庫的肺同時裝會自供動執(zhí)繼行“沙自動李運行奇宏”襲中包黎含的問操作熄。自喉動運虜行宏屑的名似字au把to炎ex涌ec是專匠用的砌。如果圖打開席數(shù)據(jù)到庫時草不想薄運行崗“自盞動運號行宏猜”，曬可以戒在打辟開數(shù)極據(jù)庫盆時按叼住sh田if亮t鍵，守這樣丟就能盈取消au饒to刊ex鼻ec宏的孫自動計運行杠。7.錫3宏的政編輯綿與調(diào)叉試7.廁3.涉1宏的桶編輯1．更挨改宏渠組中折的宏廣名和工更改陜條件捧表達薯式直接疊在宏則名或囑條件籌表達裹式處鳴輸入旅新內(nèi)態(tài)容即貴可。2．更應(yīng)換宏聚的操乎作單擊環(huán)操作俱框的貴向下郊箭頭估，在錄系統(tǒng)怠提供壺的52個操煩作中驅(qū)重新氏選一惕個。3．更祖換操敬作的瓦參數(shù)單擊托參數(shù)罵框的醉向下園按鈕仁，在午系統(tǒng)尤提供亭的參限數(shù)項焦中重功新選免一個蛛。4．插度入行皂與刪賄除行在設(shè)單計網(wǎng)勝格中鐘選定櫻一行隸，單叨擊插年入行陽按鈕惡，在絞當(dāng)前濃行上踐方插鐮入一漂個空責(zé)行。期選定竭一行瓜，單樓擊刪圍除行上按鈕加，刪火除當(dāng)留前行鄙。7.狹3.豈2宏的呈調(diào)試系統(tǒng)亂為宏婦提供勤了單葛步執(zhí)蠻行的弊調(diào)試釣工具擇，操斷作步窮驟如注下：（1）打銀開要石調(diào)試丟的宏道。（2）按綿下單討步運頃行按產(chǎn)鈕，愚或者秘打開亞“運穿行”湊菜單發(fā)→選大“單翅步”其，使恨運行糕進入海單步酬步跟瘦綜狀醒態(tài)。（3）單且擊運桃行按磨鈕，古或者然打開擊“運仁行”端菜單彼→選躲“運買行”俱，系板統(tǒng)顯駱示“既單步姓執(zhí)行咐宏”犧對話滔框。（4）單竊擊對排話框次中“合單步藍(lán)執(zhí)行景”按螺鈕，聰依次芽執(zhí)行代宏的視操作退，每傲步操煌作完等畢后鍛都會參暫停磨，顯球示操缺作信挪息或產(chǎn)操作屬結(jié)果范。（